PROWADZONE W TRYBIE przetargu nieograniczonego WSTĘP

Transkrypt

1 S t r o n a 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA USŁUGĘ polegającą na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i zgodnie z art.10 ust.1 oraz na podstawie art i w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą PROWADZONE W TRYBIE przetargu nieograniczonego WSTĘP Niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na zorganizowaniu na terenie kraju kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego. Specyfikację istotnych warunków zamówienia opracowano na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) oraz aktów wykonawczych wydanych do ustawy. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1. Zamawiający Łódzki Kurator Oświaty, 2. Wykonawca podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia, 3. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, 4. Ustawa ustawa z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) 5. Konsorcjum Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Łódzki Kurator Oświaty Łódź al. Kościuszki 120a tel.: fax: kuratorium@kuratorium.lodz.pl II. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie oznaczone jest jako KO.WSiK/OOK/3252/6/2010 Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: CPV Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.

2 S t r o n a 2 ZADANIE I - organizacja kolonii nad jeziorem (z programem nauki pływania i podstaw żeglarstwa w wymiarze 40 godz.) dla 102 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: wieruszowskiego, wieluńskiego i pajęczańskiego. Termin realizacji zamówienia w czasie 1-2 turnusów w wybranym przez wykonawcę terminie od r. do r. ZADANIE II - organizacja koloni wypoczynkowych nad morzem dla 100 dzieci ze szkół podstawowych z terenu m. Zgierza. Termin realizacji zamówienia w czasie 1 2 turnusów, w wybranym przez wykonawcę terminie od r. do r. UWAGA: W przypadku organizacji wypoczynku dzieci w dwóch turnusach wymaga się aby turnusy następowały bezpośrednio po sobie. 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia 1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów bądź domków campingowych zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala (co najmniej 100 m) od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny określone odrębnymi przepisami. 2. Obiekt kolonijny winien spełniać co najmniej następujące wymogi: a/ zakwaterowanie dzieci w pokojach maksymalnie 10 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą (dopuszcza się łóżka piętrowe), b/ każdy pokój musi być wyposażony w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde zakwaterowane w pokoju dziecko, stół, co najmniej dwa krzesła oraz szafki nocne przy łóżkach, c/ pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę może być zlokalizowany w odrębnym, murowanym budynku, d/ jadalnia usytuowana na terenie obiektu kolonijnego, e/ posiada oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy 30 dzieci, f/ posiada wydzielone pomieszczenia na izolatki dla chorych dzieci ( odrębne dla dziewcząt i chłopców), g/ teren obiektu kolonijnego musi być bezpieczny, oświetlony i ogrodzony, h/ dostęp do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportoworekreacyjnym: 10 piłek do siatkówki, siatka do gry w p. siatkową, 5 piłek do gry w p. nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona. Zamawiający nie dopuszcza możliwości odtworzenia wymienionego sprzętu sportowo-rekreacyjnego ze środków przekazanych na realizację zadania. i/ posiada dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do 300 m od obiektu kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci, j/ posiada aktualne na rok 2010 protokoły przeglądów obiektu dokonane przez Terenową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną i straż pożarną) w zakresie bezpieczeństwa organizacji kolonii. 3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696), a ponadto obejmować:

3 S t r o n a 3 a/ 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; b/ Pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie, gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną) przy dziennej stawce tzw. wsadu do kotła w wysokości 17 zł, przy czym wsad do kotła będzie musiał być udokumentowany dziennym raportem żywieniowym. Raport żywieniowy powinien zawierać: dane o ilości żywionych dzieci, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. c/ Realizację oferty programowej obejmującej wymaganą przez zamawiającego liczbę godzin odpowiednio dla zadania na które wykonawca składa ofertę. Wykonawca może w ofercie programowej uwzględnić wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze. d/ Opiekę pedagogiczną wychowawcy od momentu zbiórki wyjazdowej, poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu zbiórki po powrocie dzieci z kolonii. e/ Pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe i lekarz na wezwanie zatrudniony przez Wykonawcę usługi na potrzeby kolonii). Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej. f/ Koszty przejazdu dzieci na i z kolonii autokarem. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach g/ Koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw nieszczęśliwych wypadków, h/ Doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających, 4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ (odrębnie dla każdej części zadania), o +/- 15 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły: Ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka. 5. Nie dopuszcza się możliwości wykonania przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców. Uwaga: 1. Zamawiający w czasie trwania kolonii zastrzega sobie prawo kontroli organizatora w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Przed wyborem oferty zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi) i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i ze złożoną ofertą. 2. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. odrębnie na każde zadanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego w trybie art. 67, ust. 1 pkt 6.

4 S t r o n a 4 Poniższa część specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest jednakowa i obowiązująca Wykonawców dla wszystkich części zamówienia. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: r r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję lub zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie objętym zamówieniem, t.j. organizacji imprez turystycznych; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał, co najmniej 3 usługi polegające na organizacji 14 - dniowego wypoczynku, dla co najmniej połowy liczby dzieci określonej niniejszą SIWZ (rozdział III pkt 1) dla numeru zadania, na które wykonawca składa ofertę. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że dysponuje lub będzie dysponował w dacie wykonywania zamówienia w miejscu jego wykonywania: - obiektem kolonijnym, - kierownikiem kolonii z uprawnieniami MEN z dn r. (Dz. U. z 2009 r Nr 218 poz. 1696) i udokumentowanym, minimum trzyletnim doświadczeniem w pełnieniu funkcji kierownika koloni - 1 osoba. Kierownik kolonii nie może być jednocześnie wychowawcą. - wychowawcami z uprawnieniami MEN z dn r. (Dz. U. z 2009 r Nr 218 poz. 1696) i udokumentowanym doświadczeniem w pracy jako wychowawca kolonijny na co najmniej 3 turnusach, - pielęgniarką z prawem wykonywania zawodu, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 1996 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz. U. z 2009 r. Nr 151, poz i Nr 219, poz. 1706); obecną w ośrodku 24 h 1 osoba, - ratownikiem posiadającym kurs pozwalający na pełnienie funkcji ratownika oraz udokumentowane doświadczenie tj. co najmniej dwa sezony letnie w pełnieniu funkcji ratownika -1 osoba, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca udokumentuje, że posiada aktualną i opłaconą na dzień składania ofert polisę ubezpieczenia potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W sytuacji gdy polisa nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia o gotowości odnowienia polisy.

5 S t r o n a 5 2. Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży dokumenty i oświadczenia wymagane przez zamawiającego w rozdziale VI niniejszej SIWZ. 3. W przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się konsorcjum, wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, a członkowie łącznie spełniali warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy. 4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp należy przedłożyć: 1.1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (załącznik Nr 2 do SIWZ) Wykaz wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci, w którym Wykonawca wykaże, że wykonał co najmniej 3 usługi polegające na organizacji 14 - dniowego wypoczynku, dla co najmniej połowy liczby dzieci określonej niniejszą SIWZ (rozdział III pkt 1) dla numeru zadania, na które wykonawca składa ofertę załącznik Nr 7 do SIWZ; Wykaz winien uwzględniać: a) nazwę przedmiotu zamówienia, b) zakres wykonanego przedmiotu zamówienia (w celu potwierdzenia zgodności usługi z przedmiotem zamówienia na który wykonawca składa ofertę). c) nazwę i adres zlecającego zamówienie, d) termin realizacji zamówienia, e) liczbę dzieci objętych wypoczynkiem Do wykazu wykonawca jest zobowiązany dołączyć co najmniej jedną referencję od każdego zleceniodawcy ujętego w wykazie potwierdzającą, że usługa została wykonana z należytą starannością Wykaz kadry - osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wg wzoru określonego w załączniku Nr 8. Osoba zatrudniona na stanowisku kierownika kolonii powinna posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy dydaktyczno opiekuńczej a wychowawca doświadczenie wychowawcy kolonijnego odpowiadające co najmniej trzem turnusom 14 dniowym załącznik Nr 8 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób zgłoszonych do realizacji zadania oraz dokumenty wynikające z rozporządzenia MEN z dnia 9 grudnia

6 S t r o n a r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 2009 r. Nr 218 poz. 1696) Kserokopia koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy Aktualną i opłaconą na dzień składania ofert polisę ubezpieczenia potwierdzającą, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. W sytuacji gdy polisa nie obejmuje okresu zamówienia, na który wykonawca składa ofertę, wymagane jest złożenie przez wykonawcę oświadczenia o gotowości odnowienia polisy Oświadczenie wykonawcy o gotowości doposażenia w podstawowe przedmioty codziennego użytku (środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie itp.) uczestników wypoczynku tego wymagających załącznik Nr 4 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy o akceptacji zmiany o +/- 15 % liczby uczestników kolonii pierwotnie określonej przez Zamawiającego w niniejszej specyfikacji dla poszczególnych części zadania załącznik Nr 5 do SIWZ; 1.8. Oświadczenie wykonawcy (załącznik Nr 6 do SIWZ) o akceptacji warunków umowy stanowiącej załącznik Nr 9 do SIWZ; 1.9. Aktualne na rok 2010 protokoły przeglądów obiektu kolonijnego przez Terenową Stacje Sanitarno- Epidemiologiczną i straż pożarną w zakresie bezpieczeństwa organizacji kolonii. 2. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp należy przedłożyć: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp załącznik nr 3 do SIWZ; 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - zał nr 3a do SIWZ; 2.3. Zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowej. Za ważne uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Za ważne uznaje się zaświadczenie wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-9 ustawy prawo zamówień publicznych wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym wyżej. 3. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 3.1. Wypełniony formularz oferty szczegółowej wypełniony według załączonego do SIWZ wzoru (załącznik Nr 1). Opis przedmiotu zamówienia w kolejności określonej w SIWZ w rozdziale II ust. 1 pkt 2 i 3. Do opisu wykonawca zobowiązany jest dołączyć zdjęcia, foldery lub film DVD, przedstawiający obiekt kolonijny, w którym zostanie zorganizowany wypoczynek dzieci, a w szczególności: wygląd zewnętrzny ośrodka i obiektu kolonijnego, kuchni i jadalni, pokoi sypialnych w których będą zakwaterowane dzieci, świetlicy oraz innych dodatkowych pomieszczeń zgłoszonych w ofercie do realizacji oferty programowej, łazienek, boisk i obiektów sportowych, kąpieliska Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, z którego wynika jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy Wykonawcy (jeżeli wykonawca jest

7 S t r o n a 7 reprezentowany przez pełnomocnika lub jeżeli istnieje ustawowy obowiązek ustanowienia pełnomocnika jak w punkcie 4, 5 niniejszego rozdziału SIWZ). Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę ubiegającego się o zamówienie. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 4. OFERTA SKŁADANA PRZEZ SPÓŁKĘ CYWILNĄ W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną dokumenty, o których mowa w pkt dotyczyć winny każdego ze wspólników tej spółki. Wspólnicy spółki cywilnej mogą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, a w przypadku, gdy upoważnienie wynika wprost z treści umowy spółki, umowę spółki należy dołączyć do oferty. 5. OFERTA SKŁADANA PRZEZ KONSORCJUM 1) Wykonawcy tworzący konsorcjum, ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, a w przypadku, gdy upoważnienie wynika wprost z treści umowy konsorcjum, umowę konsorcjum należy dołączyć do oferty. Uwaga: Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum. W przypadku wyboru przez zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. 2) Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum: a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy, b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, c) oznaczała czas trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) określała cel gospodarczy obejmujący swoim zakresem przedmiot zamówienia, e) wykluczała możliwość wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, f) określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań w trakcie realizacji zamówienia, g) stwierdzała zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego. 3) Wszyscy członkowie konsorcjum ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych w zakresie nie uregulowanym przez umowę konsorcjum regulują przepisy kodeksu cywilnego. 4) Oferta składana przez konsorcjum zostanie utworzona z dokumentów wymienionych w rozdziale VI SIWZ z zastrzeżeniem, iż dokumenty wymienione w pkt. 2 składane są przez każdego z uczestników konsorcjum osobno. 5) Ocena spełnienia przez konsorcjum warunków i wymogów określonych w specyfikacji w pkt. 1 będzie polegała na łącznej ocenie złożonych dokumentów.

8 S t r o n a 8 6) Oferta konsorcjum musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wchodzące w skład konsorcjum. 6. Kwestie dotyczące rodzajów dokumentów składanych przez wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej reguluje 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226 poz.1817). Wykonawca, o którym mowa powyżej przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert VII.WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania ogólne Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Wykonawca ma prawo do złożenia jednej oferty na każde wybrane przez siebie zadanie. 1) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, w jednym egzemplarzu, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. 2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym. 3) Wykonawca składa ofertę na właściwym formularzu ofertowym (zał.nr 1-1A,1B) i zamieszcza go na początku oferty. 4) Formularz ofertowy oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty. 5) Oferta nie może zawierać poprawek i skreśleń. 6) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Oferta powinna składać się z : 1) formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 1-1A,1B, do niniejszej SIWZ wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami, 2) oryginału pełnomocnictwa udzielanego osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego,

9 S t r o n a 9 3) zestawu oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VI niniejszej specyfikacji. 3. Opakowanie oferty Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego i zawierającym oznaczenie: Oferta na organizację kolonii letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego ZADANIE NR... ( wpisać Nr zadania, na które wykonawca składa ofertę). 4. Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 5. Zmiana lub wycofanie oferty 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem zmiana. 2) Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem wycofane. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. Kościuszki 120a, Łódź; pok. 103 Termin składania ofert upływa w dniu 14 czerwca 2010 roku o godz Konsekwencje złożenia oferty za pośrednictwem Poczty Polskiej lub kurierskiej (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym niniejszą SIWZ) ponosi wykonawca. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. X. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazywanych faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: w zakresie proceduralnym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Małgorzata Pietrusińska w godzinach pracy urzędu, tel w zakresie merytorycznym osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Piotr Rybiński - w godzinach pracy urzędu, tel

10 S t r o n a 10 XI. CENA OFERTOWA I SPOSÓB JEJ PODANIA 1. Ceną w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r. nr 97 poz z późn. zm.) będzie wartość - cena wyrażona w złotych PL, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za usługę. Ponadto zamawiający wymaga aby cena oferty brutto obejmowała wszystkie składniki mogące mieć wpływ na wysokość ceny. 2. W cenie będzie uwzględniony podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż ta podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Nie dopuszcza się walut obcych do rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 4. Cena opisana w ust. 1 i 2 jest ostateczną ceną jaką zamawiający zapłaci wykonawcy za usługę. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Kuratorium Oświaty w Łodzi w sali konferencyjnej w dniu 14 czerwca 2010 roku o. godz (czasu lokalnego). Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Oferty zgłoszone do przetargu muszą spełniać wszystkie wymogi formalne oraz zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą specyfikacją. Brak co najmniej jednego z wymaganych oświadczeń lub dokumentu spowoduje wykluczenie wykonawcy w trybie art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy prawo zamówień publicznych. Przedmiotem oceny oferty będą następujące kryteria: 1. Cena (brutto) zamówienia - 50 %. 2. Standard obiektu - 25 % 3. Oferta programowa 25 %. Sposób oceny ofert: Oferty będą oceniane punktowo. Maksymalna liczba punktów jaką, po uwzględnieniu wag, można uzyskać za ofertę wynosi 100 pkt. cena - liczba pkt jaką można uzyskać dla tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru najniższa zaoferowana cena brutto oferty podlegającej ocenie 100 pkt x cena brutto ocenianej oferty Tak uzyskana liczba punktów zostanie przemnożona przez wagę dla tego kryterium. standard obiektu W ramach tego kryterium ocena będzie dotyczyć: a) zakwaterowania dzieci w pokojach od 2 do 10 osobowych - max 50 pkt

11 S t r o n a 11 b b) usytuowania łazienek z pełnym węzłem sanitarnym w pokoju max 45 pkt c) możliwości korzystania z umywalek w pokojach sypialnych max 15 pkt d) możliwości korzystania z WC w pokojach sypialnych max 15 pkt e) usytuowania łazienek z pełnym węzłem sanitarnym na kondygnacjach w budynku max 25 pkt f) usytuowanie łazienek z pełnym węzłem sanitarnym w odrębnym budynku - 5 pkt g) możliwości dostępu do innych niż świetlica pomieszczeń, wykorzystywanych do gier, zabaw - max 5 pkt UWAGA: Zakwaterowanie w pokojach z łóżkami piętrowymi nie podlega ocenie w ramach tego kryterium. oferta programowa - W ramach tego kryterium ocena będzie dotyczyć: 1. wycieczek przewidzianych dla dzieci max 60 pkt a/ wycieczki autokarowe - max 30 pkt otrzyma wykonawca, który zorganizuje najwięcej wycieczek. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. b/ wycieczki rowerowe - max 20 pkt otrzyma wykonawca, który zorganizuje najwięcej wycieczek. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. c/ wycieczki piesze - max 10 pkt otrzyma wykonawca, który zorganizuje najwięcej wycieczek. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. 2. Przewidzianych do realizacji zajęć programowych max 40 pkt (różne formy zajęć artystyczno-sportowo-quizowe itp.) zgłoszone przez wykonawcę. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych ((tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne 3. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 2a Zamawiający umieści na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

12 S t r o n a 12 XVII. WARUNKI UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej Specyfikacji. 2. Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania przeglądu obiektu. 3. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. Z A T W I E R D Z A M: Łódzki Kuratora Oświaty dr Jan Kamiński

13 S t r o n a (nazwa i adres Wykonawcy *1) Załącznik nr 1 1A do SIWZ... (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego i zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy następującą ofertę: ZADANIE I - organizacja kolonii nad jeziorem (z programem nauki pływania i podstaw żeglarstwa w wymiarze 40 godz.) dla 102 dzieci ze szkół podstawowych z powiatów: wieruszowskiego, wieluńskiego i pajęczańskiego. Lp. wypełnić formularz odpowiedzi 1 Cena brutto całego zadania 2 cena brutto skierowania /1 dziecko 3 Cena netto całego zadania 4 Stawka VAT w % 5 stawka osobodnia/1 dziecko 6 termin turnusu/ów i liczba dzieci w turnusie/ach: 7 standard obiektu 8 pokoje w których będą zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem: (podać liczbę pokoi) 9 2os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/z łóżkiem piętrowym* 10 3os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 11 4os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 12 5 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym*

14 S t r o n a os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 14 7 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 15 8 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 16 9 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* łazienka z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (dot. pokoi w których będą zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem): podać ilość pokoi z pełnym węzłem 18 sanitarnym 19 łazienki z pełnym węzłem sanitarnym na korytarzu: podać ilość pokoi korzystających z tych łazienek 20 łazienka z pełnym węzłem sanitarnym w odrębnym murowanym budynku na terenie obiektu kolonijnego 21 ** tylko umywalka w pokoju: podać ilość pokoi 22 ** tylko oddzielne WC w pokojach: podać ilość pokoi 23 inne niż świetlica pomieszczenia wykorzystywane do gier i zabaw (podać ilość) 24 oferta programowa 25 wycieczki: każdej przewidzianej w programie wycieczce nadać numer porządkowy i każdą krótko opisać 26 inne zajęcia programowe: wymienić w kolejności porządkowej jakie i każde krótko opisać 27 Opis wymogów przedmiotowych określonych w rozdziale III SIWZ ust. 1 pkt 2 i 3 w formie załącznika do oferty szczegółowej w formie załącznika do oferty szczegółowej w formie załącznika do oferty szczegółowej * niewłaściwe skreślić ** dotyczy wyłącznie pokoi korzystających z pełnego węzła sanitarnego na korytarzu Wypoczynek będzie zorganizowany w.... (nazwa ośrodka wypoczynkowego wraz z adresem)... (data) (podpis i pieczęć imienna *2) *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 3. Zobowiązujemy się, że przypadku wybrania naszej oferty zrealizujemy ją w zadeklarowanym terminie. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

15 S t r o n a Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach. 7. Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. 8. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:..... faks: podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki:

16 S t r o n a (nazwa i adres Wykonawcy *1) Załącznik nr 1 1B do SIWZ... (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) FORMULARZ OFERTY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługę polegająca na zorganizowaniu na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego i zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia składamy następującą ofertę: ZADANIE II - organizacja koloni wypoczynkowych nad morzem dla 100 dzieci ze szkół podstawowych z terenu m. Zgierza. Lp. wypełnić formularz odpowiedzi 1 Cena brutto całego zadania 2 cena brutto skierowania /1 dziecko 3 Cena netto całego zadania 4 Stawka VAT w % 5 stawka osobodnia/1 dziecko 6 termin turnusu/ów i liczba dzieci w turnusie/ach: 7 standard obiektu 8 pokoje w których będą zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem: (podać liczbę pokoi) 9 2os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/z łóżkiem piętrowym* 10 3os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 11 4os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 12 5 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 13 6 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 14 7 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym*

17 S t r o n a os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* 16 9 os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* os. z oddzielnym spaniem dla każdego dziecka/ z łóżkiem piętrowym* łazienka z pełnym węzłem sanitarnym w pokojach (dot. pokoi w których będą zakwaterowane dzieci objęte zamówieniem): podać ilość pokoi z pełnym węzłem 18 sanitarnym 19 łazienki z pełnym węzłem sanitarnym na korytarzu: podać ilość pokoi korzystających z tych łazienek 20 łazienka z pełnym węzłem sanitarnym w odrębnym murowanym budynku na terenie obiektu kolonijnego 21 ** tylko umywalka w pokoju: podać ilość pokoi 22 ** tylko oddzielne WC w pokojach: podać ilość pokoi 23 inne niż świetlica pomieszczenia wykorzystywane do gier i zabaw (podać ilość) 24 oferta programowa 25 wycieczki: każdej przewidzianej w programie wycieczce nadać numer porządkowy i każdą krótko opisać 26 inne zajęcia programowe: wymienić w kolejności porządkowej jakie i każde krótko opisać 27 Opis wymogów przedmiotowych określonych w rozdziale III SIWZ ust. 1 pkt 2 i 3 w formie załącznika do oferty szczegółowej w formie załącznika do oferty szczegółowej w formie załącznika do oferty szczegółowej * niewłaściwe skreślić ** dotyczy wyłącznie pokoi korzystających z pełnego węzła sanitarnego na korytarzu Wypoczynek będzie zorganizowany w.... (nazwa ośrodka wypoczynkowego wraz z adresem)... (data) (podpis i pieczęć imienna *2) *1 odcisk pieczęci firmowej, jeśli wykonawca się nią posługuje lub pełna nazwa wykonawcy; *2 - podpis i pieczęć imienna, jeśli wykonawca się nią posługuje lub w przypadku jej braku czytelny podpis. 3. Zobowiązujemy się, że przypadku wybrania naszej oferty zrealizujemy ją w zadeklarowanym terminie. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym z warunkami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 5. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oferta wraz z załącznikami została złożona na stronach.

18 S t r o n a Informacje zawarte na stronach od.. do.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępniane przez Zamawiającego. 8. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na: osoba do kontaktu (podać adres) tel.:..... faks: podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) Do formularza oferty załączam następujące oświadczenia, dokumenty i informacje. Załączniki:

19 S t r o n a 19 Załącznik nr 2 do SIWZ (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZGODNIE Z ART. 22 USTAWY z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3.dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej... (podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji wykonawcy)

20 S t r o n a 20 Załącznik nr 3 do SIWZ (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że: nie podlegam wykluczeniu z wyżej wskazanego postępowania na podstawie zaistnienia przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami).... (data i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

21 S t r o n a 21 Załącznik Nr 3a do SIWZ... (miejscowość i data) O Ś W I A D C Z E N I E dot. osób fizycznych Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na zorganizowanie na terenie kraju koloni letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy (nazwa Wykonawcy) oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego... (data i podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

22 S t r o n a 22 Załącznik Nr 4 do SIWZ.. miejscowość i data O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie na terenie kraju kolonii letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam, że gotowy jestem doposażyć w podstawowe przedmioty codziennego użytku (środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie itp.) uczestników wypoczynku tego wymagających.... podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

23 S t r o n a 23 Załącznik Nr 5 do SIWZ.. miejscowość i data O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie na terenie kraju kolonii letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam, że akceptuję zmianę o +/- 15 % liczby uczestników koloni pierwotnie określonej przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

24 S t r o n a 24 Załącznik Nr 6 do SIWZ. miejscowość i data O Ś W I A D C Z E N I E Składając ofertę w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie na terenie kraju kolonii letnich wypoczynkowych dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego, w imieniu reprezentowanej przeze mnie Firmy oświadczam, że akceptuję warunki umowy stanowiącej załącznik Nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.... podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

25 S t r o n a 25 Załącznik Nr 7 do SIWZ miejscowość i data WYKAZ WYKONYWANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG W ZAKRESIE ORGANIZACJI WYPOCZYNKU DLA DZIECI L.p. nazwa przedmiotu zamówienia Zakres wykonanego przedmiotu zamówienia nazwa i adres zlecającego zamówienie termin realizacji zamówienia 14 dni (wpisać datę rozpoczęcia i zakończenia turnusu) liczba dzieci objętych zamówieniem... podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

26 S t r o n a 26 WZÓR UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ UMOWA Nr w sprawie organizacji kolonii letnich dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z dnia w Łodzi, pomiędzy: Kuratorium Oświaty w Łodzi, z siedzibą przy al. T. Kościuszki 120 a, Łódź, które reprezentują: 1. Konrad Czyżyński p.o. Łódzkiego Kuratora Oświaty 2. Krystyna Laczek Główny Księgowy zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a instytucją wybraną w przetargu nieograniczonym na zamówienie publiczne NIP. (podstawa prawna funkcjonowania) z siedzibą... ( dokładny adres z numerem kodu pocztowego) tel. fax.. zwanym dalej w treści umowy Przyjmującym zamówienie, reprezentowanym przez: (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Przyjmującego zamówienie ): 1/. imię i nazwisko, stanowisko 2/. imię i nazwisko, stanowisko Umowa niniejsza jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i w związku z art. 5 ust.1 ustawy z dnia r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 1

27 S t r o n a Przedmiotem umowy jest zorganizowanie przez Przyjmującego zamówienie kolonii letnich wypoczynkowych dla.. dzieci ze szkół podstawowych z najuboższych środowisk z terenu województwa łódzkiego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009 r. Nr 218, poz. 1696) i zgodnie ze złożoną ofertą przetargową w następujących terminach: I turnus dla.. dzieci w terminie od do II turnus dla.. dzieci w terminie od.. do... Wypoczynek dzieci będzie zorganizowany w... (nazwa ośrodka wypoczynkowego i dokładny adres) Liczba dzieci w turnusie nie może ulec zwiększeniu. 2. Forma wypoczynku obejmuje 14 dniowy pobyt (w tym 13 noclegów) oraz: zakwaterowanie dzieci w obiekcie kolonijnym z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, z ciepłą wodą przez całą dobę zakwaterowanie w pokojach osobowych wyposażonych, szafki nocne, szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde zakwaterowane dziecko, stół i dwa krzesła usytuowanie jadalni na terenie obiektu kolonijnego oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy 30 osób) dostęp do boisk sportowo rekreacyjnych dostęp do strzeżonego kąpieliska zapewnienie izolatek dla chorych dzieci (odrębnej dla dziewcząt i chłopców) 3. Organizacja wypoczynku obejmuje: pełne wyżywienie, (4 posiłki dziennie, gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną) przy dziennej stawce tzw. wsadu do kotła w wysokości 17 zł. przejazd dzieci na kolonie i z kolonii autokarem ubezpieczenie dzieci od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach opiekę pedagogiczną wychowawcy od momentu zbiórki wyjazdowej, poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu zbiórki po powrocie dzieci z kolonii. realizację oferty programowej pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę oraz podstawowe leki i materiały opatrunkowe doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających pozostałe usługi zgodnie ze złożoną ofertą przetargową. 4.Wypoczynek dzieci będzie odbywał się na terenie obiektu kolonijnego posiadającego aktualne na rok 2010 protokoły przeglądów obiektu dokonane przez Terenową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną i Straż Pożarną) w zakresie bezpieczeństwa organizacji kolonii. 2 Po zakończeniu wypoczynku dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego stanowiących załączniki nr 1 i 2 do umowy. Stanowi to warunek ostatecznego rozliczenia zamówienia i przekazania przez Zamawiającego na konto Przyjmującego zamówienie pozostałej kwoty środków finansowych. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia... do dnia 31 października 2010 roku. 3