MARKA SEJNEŃSZCZYZNY 2013 Lokalna Grupa Działania SEJNEŃSZCZYZNA Stowarzyszenie Samorządów Ziemi Sejneńskiej

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu I. Postanowienia ogólne Odznaczenie Marka Sejneńszczyzny zostało wyłonione w wyniku konkursu na stworzenie znaku (loga) promującego Markę Sejneńszczyzny, przyznawanego za najlepsze produkty z terenu działania LGD Sejneńszczyzna ogłoszonego przez i LGD Sejneńszczyzna. II. Uprawnienia Laureatów Konkursów o tytuł Marki Sejneńszczyzny 1. Uprawnionymi do stosowania i posługiwania się tytułem Marka Sejneńszczyzny są wyłącznie Laureaci Konkursu, którym prawo to zostanie przyznane jako znak wysokiej jakości za konkretny produkt, grupę produktów, za zorganizowanie najlepszej imprezy wydarzenia, wysoki poziom świadczonych usług noclegowych, a także za działalność prowadzoną przez lokalnego przedsiębiorcę. 2. Laureaci mają prawo do używania tytułu na zasadach określonych w Umowie pomiędzy Laureatem, a Organizatorami konkursu. 3. Jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, to Laureatom Konkursu na Najlepsze Produkty i Usługi przysługuje prawo do: oznakowania symbolem Marka Sejneńszczyzny wyróżnionego produktu lub usługi, umieszczenia symbolu promocyjnego Marka Sejneńszczyzny na frontowej części budynku, w którym znajduje się wyróżniony zakład, umieszczenia symbolu promocyjnego Marka Sejneńszczyzny obok nazwy i logo Laureata, wraz z informacją Laureat Konkursu, we wszelkich materiałach i drukach reklamowych oraz wykorzystywania w kampaniach reklamowych prowadzonych w mediach, po wcześniejszej konsultacji projektu z Kapitułą, promocji w wydawnictwach, drukach reklamowych i tekstach promocyjnych LGD Sejneńszczyzna oraz Stowarzyszenia Samorządów, prezentacji Laureatów na imprezach targowych i wystawienniczych przez i LGD Sejneńszczyzna.

2 III. Warunki i tryb udzielania prawa do stosowania symbolu Marka Sejneńszczyzny A. Warunki udziału w konkursie Marka Sejneńszczyzny : 1. Wnioski o przyznanie symbolu Marka Sejneńszczyzny są przyjmowane w pięciu kategoriach: Najlepszy produkt lokalny (kulinarny, rzemiosło, promocyjny, turystyczny), Najlepsza agroturystyka, Najlepsza działalność gospodarcza, aktywność i przedsiębiorczość, Najciekawsza działalność kulturalna i prospołeczna, Najciekawszy zrealizowany projekt w ramach programu LEADER. 2. Do udziału w Konkursie marka Sejneńszczyzna mogą przystąpić osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, spełniające następujące warunki formalne: podmiot jest zarejestrowany od co najmniej 12 miesięcy i prowadzi działalność na terenie gmin należących do LGD Sejneńszczyzna, podmiot spełnia wymagania określone prawem oraz podlega nadzorowi właściwych w danym państwie instytucji (US, Sanepid itp.), podmiot nie prowadzi działalności na podstawie umowy licencyjnej lub franchisingowej, zgłaszane produkty i usługi są przedmiotem własnej działalności zgłaszającego, zgłaszane produkty i usługi są obecne na rynku od co najmniej 6 miesięcy. 3. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienie i dostarczenie na adres Kapituły (LGD Sejneńszczyzna, ul. J. Piłsudskiego 2/6, Sejny lub mailowy: biuro@lgdsejnenszczyzna.pl), aktualnego formularza zgłoszeniowego (załącznik nr 1). Strona 2 B. Dokumentacja 1. Podmioty zainteresowane przyznaniem tytułu Marka Sejneńszczyzny przesyłają/dostarczają na adres Kapituły wypełniony aktualny formularz zgłoszeniowy. Przesłanie formularza zgłoszeniowego stanowi formalne zgłoszenie chęci startu w Konkursie (załącznik nr 1). 2. Warunkiem udziału w Konkursie jest złożenie do dnia 28 sierpnia 2013 r., w Biurze Kapituły wypełnionego formularza zgłoszeniowego (uzupełnionego o wymagane

3 załączniki). Formularz zgłoszeniowy wraz z załącznikami do niego tworzy Wniosek Weryfikacyjny - jest on ostatecznym wnioskiem o przyznanie tytułu Marka Sejneńszczyzny i podstawą do dokonania merytorycznej oceny przez Kapitułę. 3. Kapituła nie odsyła złożonych Wniosków Weryfikacyjnych. Ich odbiór możliwy jest bezpośrednio w siedzibie LGD w okresie 3 miesięcy od daty nadania tytułu Marka Sejneńszczyzny. 4. Kapituła nie zwraca załączonych próbek produktów, jeżeli w trakcie trwania Konkursu upłynął ich termin ważności lub w wyniku dokonanej oceny utraciły one swoje właściwości handlowe. 5. Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje prawo do odszkodowania z tytułu utraty właściwości załączonego do wniosku produktu, powstałych w wyniku uzasadnionych względami oceny testów i badań dokonanych przez Kapitułę. Strona 3 IV. Proces weryfikacji w Konkursie o nadanie tytuły Marka Sejneńszczyzny produkt lokalny (kulinarny, rzemiosło, promocyjny, turystyczny), agroturystyka, działalność gospodarcza, aktywność i przedsiębiorczość, działalność kulturalna i prospołeczna, projekt programu LEADER. 1. Po przeprowadzeniu wszystkich etapów oceny, Kapituła opracowuje szczegółowe sprawozdanie z poszczególnych jej etapów zawierające: wyniki jej oceny eksperckiej wraz z przyznaną punktacją oraz formularz kontrolny z wizytacji (jeśli wizytacja miała miejsce). 2. W przypadku stwierdzenia przez Kapitułę braku podstawowych dokumentów, wymaganych atestów lub zezwoleń, Kapitule przysługuje prawo wydania opinii negatywnej bez rozpatrywania dalszych parametrów (kryteriów). 3. W przypadku stwierdzenia, podczas oceny eksperckiej, niskiego poziomu zgłoszonego produktu/ imprezy wydarzenia/ agroturystyki/ działalności, aktywności, przedsiębiorczości lub nienależycie przygotowanych materiałów, Kapitule przysługuje prawo wydania oceny negatywnej i odstąpienia od dalszej oceny Wniosku Weryfikacyjnego. 4. Wszystkie wnioski pozytywnie zaopiniowane przez Kapitułę są automatycznie uczestnikami konkursu o tytuł Marka Sejneńszczyzny.

4 5. Prawo do posługiwania się symbolem Marka Sejneńszczyzny jest przywilejem nadawanym osobie prawnej lub osobie fizycznej za konkretny produkt, grupę produktów (tworzących serię produktów), zgłoszonej imprezy wydarzenia/ agroturystyki/ działalności, aktywności, przedsiębiorczości. 6. Kapituła udziela prawa do posługiwania się symbolem Marka Sejneńszczyzny na czas nieokreślony. Kapituła zastrzega sobie jednak prawo do odebrania odznaczenia, jeśli wystąpiło pogorszenie jakości danego produktu/ świadczonych usług, prowadzonej działalności. 7. Prawo i zasady posługiwania się tytułem/symbolem określa się w formie umowy pisemnej o używanie symbolu, zawartej pomiędzy Laureatem a Kapitułą. 8. Niedopuszczalne jest przekazywanie członkom Kapituły przez Uczestników Konkursu rzeczy wartościowych, z wyłączeniem pisemnych materiałów informacyjnych. W przypadku niezastosowania się do powyższego, Kapituła może podjąć decyzję o dyskwalifikacji Uczestnika Konkursu. Weryfikacja wniosków 1. Proces weryfikacji produktów zgłoszonych do Konkursu na Markę Sejneńszczyzna jest podzielony na trzy etapy: a) ocenę formalną, b) ocenę jakości, c) ocenę handlową. Ad. a) Ocena formalna dokonywana jest przez Biuro Kapituły. Obejmuje ona sprawdzenie spełnienia przez Uczestnika Konkursu warunków uczestnictwa oraz Wniosku Weryfikacyjnego. Ad. b, c) Ocena ekspercka składa się z dwóch odrębnych etapów i dokonywana jest w oparciu o kryteria Konkursu (zamieszczone w Regulaminie - tabela), na podstawie przesłanych przez Uczestników Konkursu Wniosków Weryfikacyjnych, zawierających wypełniony Formularz Zgłoszeniowy oraz wskazane w nim informacje i załączniki. Produkt, który uzyskał ocenę negatywną na etapie oceny jakości nie podlega dalszej weryfikacji. Na wniosek przewodniczącego Kapituły może być dokonana dodatkowa ocena - wizytacja. Podstawę Strona 4

5 dokonania oceny wizytacyjnej stanowią wnioski i zalecenia wynikające z dokonanej oceny eksperckiej. 2. Podstawowymi kryteriami oceny stosowanymi przez Komisje w danej kategorii są: Strona 5 KATEGORIA Produkt lokalny (kulinarny, rzemiosło, promocyjny, turystyczny) Agroturystyka Działalność gospodarcza, aktywność i przedsiębiorczość Działalność kulturalna i prospołeczna Projekt programu LEADER Walory smakowe Istnienie na rynku Istnienie na rynku Liczba zaangażowanych Liczba zaangażowanych Walory estetyczne Współpraca z lokalnymi organizacjami, JST Współpraca z lokalnymi organizacjami, JST Współpraca z innymi Współpraca z innymi Rozpoznawalność Formy promocji Innowacyjność Powiązanie z tradycją Zasięg promocji Dodatkowe atrakcje Estetyka Liczba zatrudnionych/ zaangażowanych Społeczne skutki realizacji przedsięwzięcia Społeczne skutki realizacji przedsięwzięcia Formy promocji Powiązanie z tradycją Społeczne skutki realizacji przedsięwzięcia Formy promocji Innowacyjność V. Zasady funkcjonowania organów dokonujących weryfikacji zgłoszeń i wyborów laureatów Kapituła konkursu Marka Sejneńszczyzny 1. Kapitułę Marki Sejneńszczyzna stanowią osoby rekomendowane przez Stowarzyszenie Samorządów i LGD Sejneńszczyzna. 2. Kapituła konkursu o tytuł Marka Sejneńszczyzny zwana dalej Kapitułą, sprawuje nadzór nad przebiegiem i realizacją projektu pod nazwą Marka Sejneńszczyzny i dokonuje wyboru Laureatów Konkursów Marka Sejneńszczyzny.

6 3. Posiedzeniom Kapituły przewodniczy jej Przewodniczący albo w jego zastępstwie Wiceprzewodniczący lub Sekretarz Kapituły Kapituła podejmuje decyzje w formie uchwał. 2. Uchwały Kapituły podejmowane są zwykłą większością głosów oddanych. 3. Członek Kapituły nieobecny na posiedzeniu może oddać swój głos za lub przeciw uchwale, na piśmie, dostarczonym na posiedzenie Kapituły. 4. Uchwały Kapituły dotyczące wyboru Laureatów konkursów podejmowane są względną większością głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy członków Kapituły. 5. W przypadku równej liczby głosów rozstrzygający jest głos Przewodniczącego posiedzenia Kapituły. 6. Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół podpisany przez Przewodniczącego posiedzenia oraz Sekretarza Kapituły Przed głosowaniem, w czasie dyskusji na posiedzeniu Kapituły, każdy z członków Kapituły ma prawo wypowiedzieć się odnośnie nominowanych produktu/ imprezy wydarzenia/bazy noclegowej/działalności, aktywności, przedsiębiorczości ewentualnie wskazać swój wybór. 2. Przed rozpoczęciem głosowania na Laureatów Kapituła wybiera 2 osobową Komisję Skrutacyjną. 3. W głosowaniu nad wyborem Laureatów Konkursu o tytuł Marka Sejneńszczyzny mogą uczestniczyć tylko członkowie Kapituły Wybór Laureatów odbywa się poprzez głosowanie za pomocą kart do głosowania. 2. Członkowie Kapituły głosują osobiście. 3. Nad prawidłowością przebiegu głosowania czuwa Komisja Skrutacyjna. 4. Po zamknięciu głosowania, Komisja Skrutacyjna dokonuje zliczenia oddanych głosów. Strona 6

7 5. Laureatami Konkursu o tytuł Marka Sejneńszczyzny zostaje łącznie do 5 podmiotów, które otrzymały największą liczbę głosów podczas głosowania w danej kategorii. 6. Kapituła może przyznać także wyróżnienia. Decyzję w sprawie przyznania wyróżnień oraz ich ilości, Kapituła podejmuje każdorazowo w zależności od poziomu bieżącej edycji Konkursu. 7. Członkowie Kapituły w swoim wyborze kierują się rzetelnością i najlepszą wiedzą Kapituła, dokonując wyboru Laureata, udziela mu prawa do posługiwania się tytułem Laureat Konkursu Marka Sejneńszczyzny na okres 2 lat oraz symbolem promocyjnym Marka Sejneńszczyzna na czas nieokreślony. 2. Szczegółowe warunki stosowania i posługiwania się przez Laureata symbolem promocyjnym określa każdorazowo umowa zawarta pomiędzy Laureatem a Zarządem LGD. Strona 7 VI. Kalendarz konkursu marka Sejneńszczyzna 2013 rok. 1. Nabór formularzy zgłoszeniowych od do: Weryfikacja/Rozpatrywanie formularzy zgłoszeniowych od do: Rozstrzygnięcie konkursu: 8 września 2013 r.