Minimalne wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie I niniejszego zapytania.

Transkrypt

1 Lubań r. ZAPYTANIE OFERTOWE na projekt współfinansowany przez Unie Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Firma Trendewicz Renata Akademia Malucha, w Lubaniu, ul. Mieszka II 14/92 NIP , REGON w związku z realizacją z projektu pt.: Uruchomienie w Lubaniu Prywatnego Przedszkola Językowego AKADEMIA MALUCHA i innych usług, w ramach otrzymanego dofinansowania z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata Priorytet 1. Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw Działanie 1.1 Inwestycje dla przedsiębiorstw. Schemat 1.1.E: Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą do 2 lat zaprasza do składania ofert na zakup urządzeń informatycznych na wyposażenie: pokoju dydaktyczno-językowego/sali komputerowej i gabinetu dyrektora/sekretariatu do tworzonego przedszkola i innych usług Minimalne wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie I niniejszego zapytania. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Przedmiotem zamówienia są: I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA urządzenia informatyczne na wyposażenie: A. pokoju dydaktyczno- językowego / sali komputerowej - środki trwałe B. gabinetu dyrektora/sekretariatu - środki trwałe Zakres dostawy ad. A TABLICA INTERAKTYWNA: - szt. 1 Narzędzie wspomagające prezentację multimedialną pakietu Office oraz PDF. Umożliwiające zapisywanie i drukowanie prezentacji 1

2 Obsługa za pomocą palca lub dowolnego wskaźnika Powierzchnia może służyć jako tablica suchościeralna i magnetyczna ale żadne uszkodzenie nie wpływa na działanie tablicy Przekątna tablicy 65" Przekątna powierzchni roboczej 56" Format obrazu 4:3 Komunikacja typu USB oraz WIFI (ewentualnie podobne) Sposób montażu: na uchwycie ściennym - Gwarancja min. 60 m-cy PROJEKTOR MULTIMEDIALNY: - szt. 1 Technologia typu DLP lub podobna Rozdzielczość podstawowa minimum SVGA (800 x 600) lub równoważna Kontrast min :1 Format obrazu (standard) 4:3 Gwarancja na projektor min. 36 m-cy SERWER: - szt.1 Typ obudowy Midi Tower, lub podobny Procesor nie gorszy niż Intel Dual Core min. 2.6GHz Pamięć zainstalowana 4096 MB, maksymalna 8GB Kontroler nie gorszy niż SATA-RAID 0, 1 Dyski twarde min. 2 x 500GB typu 3.5 SATA2, Napęd optyczny wbudowany nie gorszy niż DVD-RW Złącze typu LPT min. 1szt. Złącze typu RS-232 min. 1szt. Złącze typu USB min.8szt. Oprogramowanie serwerowe nie gorsze niż MS Windows 2008 Server R2 Foundation (1CPU) (15 użytkowników na licencji) Klawiatura i myszka Monitorem typu LCD min Gwarancja min. 3 lata serwisu on-site/ 24h reakcja/ 48h naprawa PRZENOŚNE ZESTAWY KOMPUTEROWE: - szt. 15 Przekątna ekranu min cali Typ ekranu nie gorszy niż LCD Pamięć zainstalowana min MB Dyski twarde min. 250GB typu SATA2, Napęd optyczny wbudowany nie gorszy niż DVD-RW/RAM DL Złącza typu USB 2.0 min. 2szt. System operacyjny nie gorszy niż MS Windows 7 Professional PL 64-bit (logowanie do domen) Gwarancja min. 24 miesiące SŁUCHAWKI - szt. 15 Typ słuchawek/mikrofonu: stereo Wbudowany mikrofon: Tak 2

3 Pasmo przenoszenia nie gorsze niż: 20Hz ~ 20KHz Impedancja nie gorsza niż: 32 Ohm Stosunek sygnał-szum nie gorszy niż: 118 Kabel o długości min. 1,8 m Zastosowanie: do prowadzenia rozmów przez Internet oraz multimediów Gwarancja min. 24 miesiące Zakres dostawy ad. B: PRZENOŚNY ZESTAW KOMPUTEROWY: - szt.1 Służący do zarządzania Firmą oraz systemem teleinformatycznym Pełniący rolę serwera do zaządzania relacjami z klientami oraz wielozadaniowymi procesami kierowniczymi. Przekątna ekranu min 17 cali Typ ekranu nie gorszy niż LCD Zainstalowany procesor nie gorszy niż Intel Core i5 Pamięć zainstalowana min MB DDR3 Dyski twarde min. 500GB typu SATA2, Napęd optyczny wbudowany nie gorszy niż DVD-RW/RAM DL Gwarancja min. 24 miesiące System operacyjny nie gorszy niż MS Windows 7 Home Premium PL 64-bit URZĄDZENIE WIELOFUNKCYJNE (drukarka, fax, kopiarka, skaner): - szt. 1 Maksymalny format skanowania, drukowania, faksowania, kopiowania - A4 Interfejs min. USB i Ethernet, lub równoważne Możliwość pracy w sieci Możliwość druku dwustronnego (Duplex) Rozdzielczość skanera min dpi Wbudowany FAX Możliwość kopiowania za pomocą jednego przycisku bez włączonego komputera - Możliwość drukowania ulotek reklamowych, broszur informacyjnych w maksymalnym formacie A4 Gwarancja min. 36 miesiące (w miejscu instalacji) Dodatkowo Wykonawcę zobowiązuje się do: - przedstawienia wraz z ofertą - szczegółowej specyfikacji przedmiotu zamówienia, z której w sposób nie budzący wątpliwości Zamawiającego powinno wynikać, iż poszczególne wyroby wchodzące w skład przedmiotu zamówienia są o takich samych, lub równoważnych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zamawiający prosi o przedstawienie oferty odnośnie w/w urządzeń informatycznych z uwzględnieniem wymagań wskazanych powyżej lub równoważnych. 3

4 II. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający jest zainteresowany terminem realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do 22 sierpnia 2011 roku z transportem na adres: Przedszkole AKADEMIA MALUCHA Lubań, ul. Armii Krajowej 9, woj. Dolnośląskie 1.Sposób przygotowania oferty: III. ZAWARTOŚĆ OFERTY Uprzejmie prosimy o złożenie kompletnej oferty w języku polskim zawierającej: - pełną nazwę oferenta z danymi umożliwiającymi kontakt przy pomocy telefonu, faksu i maila, - opis techniczny, uwzględniający oczekiwane lub równoważne parametry techniczne. W przypadku parametrów równoważnych prosimy o szczegółowe wyjaśnienie ich jakości i funkcjonalności, w odniesieniu do parametrów oczekiwanych. - termin i warunki dostawy, - warunki płatności, - warunki gwarancyjne i serwisowe. 2. Oferta musi zawierać: łączną cenę podaną w formie netto z wyszczególnieniem poszczególnych środków trwałych oraz cenę brutto, z wyróżnieniem wysokości podatku VAT (zgodnej z obowiązującymi przepisami). IV. KRYTERIA OCENY OFERT Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium 1 łączna cena netto 50 % Kryterium 2 serwis 30 % Kryterium 3 okres gwarancji 20 % Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o wyżej wskazane kryteria i ustaloną punktację do 100 punktów - ( 100 %=100 pkt.) 1. punkty za kryterium łączna cena netto : 4

5 Cena oferty najtańszej x 50 = ilość punktów Cena oferty badanej 2. punkty za kryterium serwis : Najkrótszy czas interwencji serwisowej od zgłoszenia( liczba godzin) x 30 = ilość punktów Czas podjęcia interwencji serwisowej od zgłoszenia oferty badanej (liczba godzin) 3. punkty za kryterium okres gwarancji : Okres gwarancji ( liczba miesięcy) oferty badanej x 20 = ilość punktów Najdłuższy okres gwarancji ( liczba miesięcy) Ilości punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, w oparciu o podane wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru wykonawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, min: - zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, - zasada ochrony uczciwej konkurencji, - zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, - zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku Wybór zostanie dokonany w oparciu o ofertę najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo. V. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 2 sierpnia 2011 roku, do godziny 15:00 pocztą tradycyjną, kurierską na adres: Trendewicz Renata Akademia Malucha, Lubań, ul. Mieszka II 14/92, lub osobiście w siedzibie firmy. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpływu oferty. VI. ROZSTRZYGNIĘCIE / WYBÓR OFERTY Rozpatrzenie ofert nastąpi 3 sierpnia 2011 roku. o godz w siedzibie firmy. 5

6 Wyniki zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: Jeżeli Firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. VII. SPOSÓB UDZIELANIA INFORMACJI I WYJAŚNIEŃ Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela Renta Trendewicz, tel.: VIII. DODATKOWE WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W przypadku, gdy w określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym terminie nie wpłynie żadna oferta, lub wpłynie/wpłyną mniej niż 2 ważne oferty, Zamawiający unieważnia to postępowanie i dokonuje wyboru dowolnego Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zmawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn. Właściciel Renata Trendewicz. 6

7 7