OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /15 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO. W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę aparatury laboratoryjnej do INIG PIB 6 zadań. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby INIG PIB aparatury laboratoryjnej w podziale na następujące dwa zadania: ZADANIE 1: Suszarka laboratoryjna z naturalnym obiegiem powietrza Dane techniczne: pojemność komory: 32 l, drzwi: pełne; zakres temperatury pracy: 5C powyżej temperatury otoczenia C, regulacja temperatury: co 0,1 C, stabilność temp.w +105C: +/-0,4C, sterownik mikroprocesowy z graficznym wyświetlaczem LCD; materiał komory: stal nierdzewna, materiał obudowy: stal nierdzewna strukturalna (len) INOX/G; wymiary zewnętrzne (szer/wys/gł): 520/600/435 mm, wymiary komory (szer/wys/gł): 400/320/240 mm; moc znamionowa: 1100 W, zasilanie 50Hz: 230 V, zabezpieczenie: klasy

2 Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Oddział Krosno, Zakład Technologii Eksploatacji Krosno, ul. Armii Krajowej 3 ZADANIE 2: Wirówka laboratoryjna Dane techniczne: wyposażona w układ programowania; wyświetlacz LCD; bezobsługowy silnik indukcyjny; sygnalizację niewyważenia; prędkość wirowania: rpm (regulacja RPM), czas wirowania: 0-99 min (regulacja); moc [W]: 135, zasilanie [V/Hz]: 230/50,60; wirnik horyzontalny: 4x100 ml + komplet z pojemnikami; adaptery (wkładki) do mniejszych objętości probówek: 50 ml, 25/30 ml, 10/15 ml. Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Oddział Krosno, Zakład Technologii Eksploatacji Krosno, ul. Armii Krajowej 3 ZADANIE 3: Wirówka laboratoryjna Dane techniczne: parametrach: 230V, 50/60Hz, zakres obrotów 90 do RPM z wymiennymi wirnikami: wirnik kątowy 8 x 50 ml na próbówki typu Falcon, z hermetycznie uszczelnianą pokrywą, wymagane obroty maksymalne w kompakcie z dostarczoną wirówką co najmniej RPM, wirnik powinien mieć możliwość zamontowania probówek 30 ml (np. wkładka redukcyjna); 2

3 wirnik kątowy 4 x 250 ml, z hermetycznie uszczelnioną pokrywą wymagane obroty maksymalne w kompakcie z dostarczoną wirówką co najmniej RPM wraz z adapterami pozwalającymi na wymienne stosowanie pojemników stożkowych i płaskodennych. Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Ochrony Środowiska Kraków, ul. Bagrowa 1 ZADANIE 4: Demineraliztor wody Dane techniczne: Urządzenie zasilane wodą wodociągową o temp.: 5-40 C; Przebieg oczyszczania wody w urządzeniu: prefiltr osadowy 5μm, filtracja osadowo-węglowo-zmiękczająca (zintegrowany moduł), odwrócona osmoza, podwójna demineralizacja mieszanym złożu jonowymiennym, lampa UV 254nm, kapsuła mikrofiltracyjna 0,45/0,2μm. Wydajność systemu: ok. 5-7 dm 3 /h (dobowa ok dm 3 ); Przewodnictwo wody oczyszczonej poniżej 0,056 ms/cm; Punkty poboru wody z aparatu Punkt poboru wody drugiego stopnia czystości wg PN-EN ISO 3696:1999 zaopatrzony w wylewkę wody demi o zasięgu min. 2 m; Dodatkowy punkt poboru wody ultraczystej pierwszego stopnia czystości wg PN-EN ISO 3696:1999 (zaopatrzony w kapsułę mikrofiltracyjną 0,2μm); Możliwość instalacji dodatkowego punktu poboru wody ogólnolaboratoryjnej trzecia klasa czystości wg PN-EN ISO 3696: 1999 (z przeznaczeniem do mycia szkła, zasilania zmywarki laboratoryjnej, autoklawu, itp.) 3

4 Ruchome, regulowane ramię inox mocujące punkty poboru wody regulacja ustawień w zakresie: góra/dół, prawo/lewo, przód/tył; Zbiornik ciśnieniowy o poj. 10 dm3 do magazynowania wody oczyszczonej z możliwością zamiany zbiornika przez użytkownika na zbiornik o większej pojemności; System powinien stwarzać możliwość stworzenia sieci wody demi z kilkoma punktami poboru wody oraz dawać możliwość podłączenia u użytkownika do zmywarki, autoklawu, analizatora, itp. Praca urządzenia automatyczna i bezobsługowa; System wyposażony w pompę podnoszącą ciśnienie zasilania wraz z automatyką 24V; Automatyczne zatrzymanie pracy systemu przy pełnym zbiorniku; Maksymalne ciśnienie robocze: 1 MPa; Pobór mocy urządzenia poniżej 50W; Zasilanie: 230V/50Hz; Obudowa systemu z nierdzewnej inox; Możliwość samodzielnego serwisowania tj. łatwa wymiana wkładów filtrujących przez użytkownika; Możliwość samodzielnego montażu urządzenia; Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Analiz Naftowych Kraków, ul. Łukasiewicza 1 ZADANIE 5: Suszarka laboratoryjna Dane techniczne: Urządzenie winno zapewnić utrzymanie stałej temperatury w komorze grzewczej C ± 0,5 0 C; Urządzenie winno być wyposażone w wiatrak zapewniający równomierny rozkład temperatury w komorze grzewczej; Wiatrak winien być zamontowany w ścianach bocznych lub u góry obudowy w drzwiach; 4

5 Tylna ściana urządzenia winna być wolna (niezabudowana wiatrakiem lub innymi elementami wyposażenia) oraz umożliwiać zamawiającemu możliwość montażu mieszadła we własnym zakresie; Montaż mieszadła poprzez wykonanie otworu o średnicy ok. 30mm w środku przekątnej tylnej ściany urządzenia nie może powodować utraty przez zamawiającego gwarancji; Wymiary wewnętrzne komory suszarki szerokość min. 450 mm, wysokość min 450 mm, głębokość min. 450 mm. Zamawiający dopuszcza wymiary urządzenia większe niż 450 mm, ale nie mniejsze niż 450 mm; Zasilenie: 230V / 50 Hz; Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Olejów i Środków Smarowych i Asfaltów Kraków, ul. Łukasiewicza 1 ZADANIE 6: Aparat LPR sonda do oceny szybkości korozji Pomiar szybkości korozji metodą polaryzacji liniowej Dane techniczne: Wyświetlanie wyników pomiarów w jednostkach liniowych stosowanych w Polsce (mm/rok) jak i amerykańskich (mils/rok); Możliwość stosowania dowolnych własnych czujników, bez względu ns wielkośclub kształt ich obudowy, wielkość lub kształt zastosowanych w nich elektrod (pomiarowej, odniesienia i pomocniczej); Automatyczny sposób weryfikacji pomiaru; Możliwość automatyzacji pomiarów Możliwość szybkiej zmiany czujników pomiarowych bez długotrwałego wprowadzania parametrów nowego czujnika Wykrywanie możliwości wystąpienia czynników zaburzających pomiar szybkości korozji (np. korozja wżerowa); Wbudowany multiplekser pozwalający na zmianę funkcji poszczególnych elektrod czujnika; Możliwość dodatkowego, równoczesnego pomiaru temperatury 5

6 System powinien być objęty co najmniej 12-miesięczną gwarancją. Odpowiedź na wezwanie serwisowe powinna nastąpić w przeciągi nie więcej niż 3 dni. Podręczniki lub instrukcja obsługi systemu, katalogi oraz broszury producenta mogą być w języku polskim lub angielskim. Miejsce dostawy: Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy Zakład Olejów i Środków Smarowych i Asfaltów Kraków, ul. Łukasiewicza 1 2. Sposób sporządzenia oferty. Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków wymaganych od Wykonawców: szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia; Jako opis oferowanego sprzętu uznane będą prospekty, katalogi lub inne materiały producenta, przedstawiające szczegółowy opis oferowanego urządzenia, zgodny ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 6

7 3. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - cena ogółem brutto 100 pkt. cena najniższa Wc = x 100 pkt. cena przedstawiona w badanej ofercie Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 4. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 17 września 2015r. do godz. 12:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na ZADANIE NR... pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) lub przesłać ofertę w wersji elektronicznej na adres: office@inig.pl pod tym samym tytułem Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Monika Stachnik tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , stachnik@inig.pl ; Elżbieta Turek - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , turek@inig.pl ; Magdalena Szymanik - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , szymanik@inig.pl ; 7. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: 8. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy, Kraków, dnia 09 września 2015r. zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 7

8 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i siedziba Wykonawcy, tel/fax/ ) składa ofertę na... ZADANIE NR Cena netto: PLN obowiązująca stawka VAT:. % Cena brutto:. PLN (słownie: ) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę będącego osobą zagraniczną, nie podlegającą obowiązkowi podatkowemu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zobowiązany jest on zamieścić taką informację wraz z podaną ceną. Wykonawca zagraniczny podaje tylko cenę ofertową netto. Zamawiający, w celu zapewnienia możliwości porównania cen, doliczy do ceny oferty podatek VAT. Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane w realizacją przedmiotu zamówienia, tj. m.in. koszt produkcji, koszty dojazdu, transportu, rozładunku, opłaty celne i podatkowe. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Termin realizacji zamówienia:.., Gwarancja:. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/ .. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: Szczegółowy opis techniczny oferowanego sprzętu;... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Miejscowość..., dnia r. 8

9 WZÓR UMOWY zawarta w dniu r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS , reprezentowanym przez: 1. Dyrektora Instytutu prof. dr hab. inż. Marię Ciechanowską 2... zwana w dalszej części "Zamawiającym" z jednej Strony oraz Firmą..., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS... reprezentowaną przez zwaną w dalszej części "Wykonawcą" z drugiej Strony zwani w dalszej części łącznie "Stronami" Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji 1 Przedmiot umowy Dostawa, Szczegółowa specyfikacja techniczna, warunki wymagane zostały określone w ofercie Wykonawcy która będzie stanowić integralną część umowy, załącznik do umowy. Przedstawicielem Zamawiającego do realizacji zamówienia jest... Przedstawicielem Wykonawcy do realizacji zamówienia jest... 2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 9

10 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa przedmiotu zamówienia, o którym mowa w załączniku do umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w Dostarczenie wraz z przedmiotem niniejszej umowy pełnej dokumentacji. 3. Protokolarne przekazanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4 Terminy wykonania 1. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na dzień zawarcia niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy w terminie:.. od daty podpisania umowy licząc od daty jej rozpoczęcia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego telefonicznie faksem lub em o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 2 dniowym wyprzedzeniem. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego przekazania - data podpisania protokołu końcowego, po uprzednim bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:... PLN plus obowiązująca stawka podatku VAT brutto w wysokości:... PLN (słownie: :...) 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty i przeniesione z formularza ofertowego. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów 10

11 niewyspecyfikowanych w zaproszeniu do składania ofert, niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Faktura za wykonanie całości przedmiotu umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 6. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę, a Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. 7. Należność z tytułu faktury płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 8. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 2. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru na koszt własny. 7 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... okresu gwarancji na urządzenie 2. Okres gwarancji określony w ust. 1 rozpoczyna swój bieg od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W okresie gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą sprzętu włącznie z dojazdem do Zamawiającego i zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania naprawianego sprzętu. 5. Gwarancja na urządzenie ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy sprzętu liczony w dniach. 6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością.. 11

12 8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: Niedotrzymania umownego terminu zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.2 w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2 pkt , Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową. 4. Strony postanawiają, że w przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody lub poniesione straty powstały z przyczyn, dla których kar umownych nie zastrzeżono, każda ze stron niniejszej umowy może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 12