PROCEDURA NR 4.1 TYTUŁ: OPRACOWANIE BUDŻETU, PLANÓW, STRATEGII I PROGRAMÓW

Transkrypt

1 PROCEDURA NR 4.1 TYTUŁ: OPRACOWANIE BUDŻETU, Imię i nazwisko Stanowisko Data Podpis Opracował: Mieczysław Piziurny Sekretarz Gminy r. Zatwierdził: Witold Kowalski Wójt Gminy r. Obowiązuje od: r. Niniejszy dokument jest własnością Urzędu Gminy Przemyśl Prawa autorskie zastrzeżone. Zabrania się dokonywania zmian w treści, kopiowania i rozpowszechniania bez zgody Pełnomocnika. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

2 KARTA ZMIAN Lp. Wprowadzono Anulowano Data zmiany Wprowadzający zmianę ROZDZIELNIK Lp. Otrzymujący procedurę Nr egz. Data otrzymania Podpis 1 Pełnomocnik ds. Systemu Zarządzania Jakością r. 2 Skarbnik Gminy r

3 SPIS TREŚCI 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES STOSOWANIA 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I UPRAWNIENIA 4. OPIS POSTĘPOWANIA

4 1. Cel procedury Celem procedury jest ustalenie jednolitego sposobu postępowania przy opracowywaniu budżetu, planów, strategii i programów dotyczących rozwoju społeczno-gospodarczego Gminy Przemyśl oraz związanych z realizacją zadań publicznych przez Urząd Gminy Przemyśl. 2. Zakres zastosowania Niniejsza procedura obowiązuje pracowników wymienionych w rozdzielniku oraz pracowników podległych im komórek organizacyjnych. 3. Odpowiedzialność i uprawnienia Lp. Osoba odpowiedzialna Zadanie 1 Wójt Przygotowanie projekt budżetu, przedłożenie Radzie Gminy do zatwierdzenia. Wykonywanie budżetu. 2 Skarbnik Gminy Przygotowanie założeń do budżetu. Prowadzenie rachunkowości. 4. Sposób postępowania a) Opracowanie budżetu odbywa się zgodnie z uchwałą Rady Gminy w sprawie trybu prac nad projektem Uchwały Budżetowej Urzędu Gminy Przemyśl. b) Przygotowanie projektu Uchwały Budżetowej Gminy wraz z objaśnieniami, a także inicjatywa w sprawie zmian tej uchwały, należą do wyłącznej kompetencji Wójta. c) Dla opracowania określonego dokumentu (planu, strategii, programu) Wójt powołuje zespół lub wyznacza osobę odpowiedzialną za opracowanie projektu. d) W skład zespołu wchodzą wyznaczeni przez Wójta pracownicy właściwych merytorycznie referatów i jednostek organizacyjnych Gminy, w zależności od przedmiotu opracowywanego dokumentu. Jeśli zachodzi taka potrzeba, na każdym etapie opracowywania dokumentu, Wójt może powoływać doradców (ekspertów). e) W przypadku konieczności zlecenia wykonania dokumentu przez wyspecjalizowany w tym zakresie podmiot wydział merytorycznie właściwy lub jednostka organizacyjna Gminy wszczyna odpowiednie postępowanie zgodne z procedurą P5.1 Zakupy. f) Osoba odpowiedzialna za opracowanie projektu dokumentu, po jego opracowaniu, przedkłada projekt Wójtowi, który - jeśli zachodzi taka potrzeba - kieruje dokument do dalszych konsultacji. g) W przypadku uwag lub wniosków zainteresowanych stron Wójt kieruje dokument wraz z odpowiednimi dyspozycjami do opracowującego, który po ich rozpatrzeniu i dokonaniu stosownych poprawek przedkłada Wójtowi ostateczną wersję projektu dokumentu. h) Wójt zatwierdza przygotowany dokument i przekazuje do realizacji. Jeśli wymagane jest zatwierdzenie dokumentu przez Radę Gminy, wówczas Wójt przedkłada Radzie Gminy projekt uchwały w sprawie przyjęcia określonego dokumentu. i) W przypadku dokumentu o horyzoncie czasowym dłuższym niż 1 rok, właściwy merytorycznie kierownik referatu, bądź też dyrektor jednostki organizacyjnej opracowuje harmonogram realizacji zadań wynikających z dokumentu i przedstawia wnioski do zmian w Wieloletnim Planie Inwestycyjnym. Harmonogram taki jest zatwierdzany razem z przedmiotowym dokumentem.

5 j) Właściwy merytorycznie kierownik referatu bądź dyrektor jednostki organizacyjnej sporządza okresowe sprawozdania z realizacji zadań określonych w dokumencie. k) W przypadku zadań realizowanych przez referaty Urzędu, przynajmniej raz do roku, kierownik właściwego referatu opracowuje sprawozdanie z ich wykonania, które stanowi dane wejściowe do przeglądu systemu zarządzania jakością. l) Zmiany i korekty dokumentu wprowadzane są w trybie jego zatwierdzania.

6