UMOWA NR... / 2016 zawarta w dniu...roku

Transkrypt

1 WZÓR Załącznik Nr 1 UMOWA NR... / 2016 zawarta w dniu...roku pomiędzy Gminą Zgierz z siedzibą w Zgierzu ul. Łęczycka 4, w imieniu której działa: Barbara Kaczmarek Wójt Gminy Zgierz zwaną w dalszej części Zamawiającym, a... zwanym w dalszej części Wykonawcą Strony ustalają, iż usługa realizowana w ramach niniejszej umowy traktowana jest jako zamówienie publiczne. 2. Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest przetarg nieograniczony z dnia r Przedmiotem niniejszej umowy jest wyłapywanie i dostarczanie do schroniska lub hotelu bezdomnych zwierząt z terenu Zamawiającego oraz ich utrzymywanie i leczenie w okresie od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017r., wraz z bezpańskimi psami i kotami odłowionymi z terenu Gminy Zgierz w latach zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załącznik do umowy. 2. Bezpańskie zwierzęta pochodzące z terenu Gminy Zgierz będą odławiane wyłącznie interwencyjnie i dostarczane do schroniska, hotelu dla zwierząt. Każde odłowione zwierzę zostanie oznaczone chipem. Bezpańskie zwierzęta przebywające w hotelu, schronisku będą miały zapewnioną opiekę i wyżywienie, nadzór weterynaryjny, profilaktykę i leczenie. 3. Zgłoszenia o konieczności odłowienia zwierzęcia będą przyjmowane przez Referat Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urzędu Gminy Zgierz na wniosek. W wyjątkowych przypadkach, gdy zwierzę będzie zagrażało bezpieczeństwu ludzi, na zgłoszenie telefoniczne. 4. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie następowało niezwłocznie po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, który poinformuje Wykonawcę o lokalizacji bezdomnego zwierzęcia. 5. Wykonawca odbierze w terminie jednego miesiąca od podpisania umowy psy i koty wraz z kartami ewidencyjnymi i książeczkami zdrowia, pochodzące z terenu gminy Zgierz, a aktualnie przebywającymi w Hotelu dla Zwierząt i Ptactwa Domowego, Gabinecie Weterynaryjnym, Schronisku, Centrum Rehabilitacyjno- Szkoleniowo-Adopcyjnym w Łodzi i Wojtyszkach prowadzonym przez Pana Longina Siemińskiego i umieści w prowadzonym przez siebie schronisku. Przedmiotowe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji, gdzie w wyniku przetargu wyłoniony zostanie podmiot świadczący usługi w okresie r r.

2 3. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Wyłapanie lub odbiór zwierzęcia, a następnie dostarczenie do schroniska, hotelu (w miejscowości w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami). 2. Prowadzenie ewidencji bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Zgierz oraz bezpłatne oddawanie zwierząt do adopcji. 3. Opiekę. 4. Wyżywienie. 5. Nadzór weterynaryjny. 6. Profilaktykę : - szczepienia przeciwko chorobom zakaźnym szczepienia przeciwko wściekliźnie badanie kliniczne chipowanie 7. Kontrolę płodności: sterylizacja kastracja 8. Usypianie ślepych miotów 9. Lecznictwo chirurgia miękka chirurgia twarda 10. Zapewnienie gotowości wykonania usługi lub wykonanie usługi po godzinach pracy urzędu oraz w dni wolne i świąteczne. 4 Wykonawca zapewni w czasie wyłapywania i transportu zwierząt, korzystanie z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt. 5 Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru weterynaryjnego w razie potrzeby przy wyłapaniu zwierzęcia. Jednocześnie zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania Wykonawcy w przypadku wystąpienia objawów choroby zakaźnej zwalczanej z urzędu na swoim terenie. 1. Zamawiający ponosi koszty wynikające z czynności wymienionych w 3, które wynoszą: 6 wyłapanie i dostarczenie do schroniska jednego zwierzęcia oraz oznaczenie go chipem -... netto - wyłapanie w tym samym miejscu i czasie oraz dostarczenie do schroniska wraz z oznaczeniem chipem więcej niż jednego zwierzęcia -... netto

3 odbiór jednego zwierzęcia lub więcej w tym samym miejscu i czasie oraz ich transport do schroniska i oznaczenie chipem... netto - przyjazd na miejsce wskazane w zgłoszeniu przez Zamawiajacego, w celu wyłapania lub odbioru zwierzęcia, którego zlokalizowanie przez Wykonawcę będzie niemożliwe,... netto - utrzymanie i pobyt zwierzęcia w schronisku za każdą dobę jego pobytu (które Zamawiający zobowiązany jest ponosić do czasu pobytu zwierzęcia w schronisku) -... netto - utrzymywanie psów i kotów w schronisku, odłowionych z terenu Gminy Zgierz w 2006r, 2007r. 2008r., 2009r., 2010r., 2011r., 2012r., 2013r, 2014r., 2015 r., 2016 r.(za każdą dobę pobytu zwierzęcia) -... netto 7 W przypadku gdy zwierzę zostanie zlokalizowane przez Wykonawcę lecz z winy leżącej po Jego stronie nie zostanie wyłapane, Zamawiający nie będzie ponosił kosztów wykonania usługi, w tym kosztów dojazdu, a Wykonawca podejmie kolejną próbę wyłapania zwierzęcia. 8 Czas reakcji na zgłoszenie konieczności odłowienia zwierzęcia do....., zgodnie ze złożoną ofertą Szacunkową wartość przedmiotu umowy, przy przyjęciu danych z formularza oferty, określa się w wysokości: - netto.... (słownie:.) - podatek VAT (słownie:.) - brutto....(słownie:....) 2. Wynagrodzenie wynikające z niniejszej umowy Zamawiający zobowiązany jest do wpłacenia na konto Wykonawcy, wskazane przez Wykonawcę. 3. Rozliczenie następować będzie comiesięcznie, na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonych do niej informacji o ilości przebywających zwierząt w schronisku i faktycznie wykonanych usług. 4. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do faktury zestawienie dotyczące Gminy Zgierz w którym wskaże: a) ilość zwierząt (psów, kotów) przebywających w schronisku wg stanu na ostatni dzień każdego miesiąca wraz ze wskazaniem nr chipów; b) ilość zwierząt odłowionych oraz przewiezionych do schroniska z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, w ramach realizacji niniejszej umowy; c) ilość bezdomnych zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji lub tych

4 sztuk, które zeszły z przyczyn naturalnych, ze wskazaniem nr chipów oraz dat określających przyjęcie zwierzęcia do schroniska oraz jego "wyjście". 5. W przypadku nie dostarczenia z fakturą zestawienia, o którym mowa w 9 pkt 4, faktura będzie zwracana Wykonawcy bez jej księgowania i opłacenia. Do czasu dostarczenia faktury wraz z załącznikami wskazanymi w umowie, wyłącza się Zamawiającego od odpowiedzialności za pozostawanie w zwłoce z zapłatą. 6. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie należytych warunków dla wyłapanych bezdomnych zwierząt. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania działalności Wykonawcy w zakresie objętym niniejszą umową. 3. Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku braku możliwosci wykonywania umowy z winy Wykonawcy, do pokrycia kosztów umieszczenia zastępczego bezpańskich zwierząt pochodzących z terenu Gminy Zgierz w innym schronisku. 11 Umowa niniejsza obowiązuje w okresie od 1 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017r. i może być rozwiązana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego Pracownikami Zamawiającego uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcą są osoby wskazane przez Wójta Gminy Zgierz, telefon w Wykonawca zapewni całodobowy kontakt pod nr telefonu Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dopuszczalna jest jedynie w zakresie określonym przez Zamawiającego w ogłoszeniu lub siwz. 2. Dokonanie zmian jest możliwe w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzania, w zakresie pkt 1 ust 1 art. 144 ustawy: - zmiana spowodowana okolicznościami prawnymi, ekonomicznymi oraz organizacyjnymi; - zmiana przepisów skutkująca niemożnością wykonania umowy; - zmiany ze strony Zamawiającego w zakresie ilości i rodzaju odłowionych zwierząt oraz zakresu wykonywanych usług.

5 3. Strony postanawiają, w przypadkach wskazanych poniżej, iż Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego za rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. b/ Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w realizacji umowy. 4. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez Wykonawcę, niezależnie od kar umownych wskazanych w pkt 2, Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania w zakresie szkody poniesionej przez Zamawiającego. Zamawiający jest również uprawniony w takim wypadku do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wymaga dla swej ważności dokonania formy pisemnej. 14 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 17 Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: