WZÓR UMOWY... Zakup zintegrowanego medycznego rozwiązania informatycznej obsługi WSPL SP ZOZ w Świnoujściu wraz ze sprzętem informatycznym

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY Zakup zintegrowanego medycznego rozwiązania informatycznej obsługi WSPL SP ZOZ w Świnoujściu wraz ze sprzętem informatycznym W dniu... roku w. została zawarta umowa pomiędzy WSPL SP ZOZ w Świnoujściu, z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Kapitańskiej 8a, posiadającą NIP , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Bartłomieja Szablewskiego, a z siedzibą w...,wpisaną/ym do rejestru KRS, prowadzonego przez... pod numerem...,krs..., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, posiadającym nr NIP..., REGON.., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010, Nr 113 poz. 759 ze zm.) strony postanawiają: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu informatycznego wraz z oprogramowaniem dla Zakres dostaw obejmuje w szczególności: 1.1. dostawę bezterminowych licencji oprogramowania aplikacyjnego oraz sprzętu w zakresie: modułów: przychodnia rejestracja, przychodnia - stanowisko medyczne, elektroniczna dokumentacja medyczna, rozliczanie kontraktów, statystyka medyczna, system RIS, dokumentacja bezpieczeństwa danych osobowych, e-usługi, administrator, dwuletnich licencji oprogramowania bazodanowego (licencja na użytkownika), z którym w sposób bezproblemowy będzie współpracowało oprogramowanie aplikacyjne oprogramowanie systemowe niezbędne dla oferowanego rozwiązania serwera 1.2. wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego w zakresie zgodnym z: pkt SIWZ, punktem 7 załącznika nr 7 do SIWZ, załącznikiem nr 8 do SIWZ - w środowisku bazodanowym wymienionym w pkt SIWZ, 1.3. przeniesienie danych z obecnie użytkowanego oprogramowania zgodnie z pkt. nr 9 załącznika nr 7 do SIWZ, 1.4. szkolenia personelu Zamawiającego z obsługi oraz administracji oprogramowania zgodnie z punktem 7 załącznika nr 7 do SIWZ, 1.5. świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych wobec całości dostarczonego i zrealizowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z punktem 4 i 8 załącznika nr 7 do SIWZ, 1.6. dostawę niezbędnej infrastruktury sprzętowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 2.1. załącznik nr 7 pn. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 2.2. załącznik nr 8 pn. Minimalne wymagania funkcjonalne stawiane systemowi, 3. Główny przedmiot: CPV: pakiety oprogramowania medycznego pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne systemy baz danych usługi szkolenia personelu usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 2 Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy 1. Termin realizacji zamówienia do 30 czerwca 2013 roku 2. Miejsce realizacji: siedziba Zamawiającego

2 3. Zasady świadczenia przedmiotu umowy 1. Poszczególne prace będą podlegały odbiorowi zgodnie niniejszą Umową. 2. Prace muszą być prowadzone w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą placówki, mając na uwadze szeroko rozumiane dobro pacjentów placówki. 3. Obsługa infrastruktury informatycznej powinna zapewniać utrzymanie urządzeń i instalacji w należytym stanie technicznym zapewniającym ich maksymalną sprawność, ciągłość pracy, bezpieczną eksploatację przy zachowaniu wymagań producentów oraz ogólnie obowiązujących przepisów oraz norm. 4. W zakresie prowadzonych prac Wykonawca będzie informował Zamawiającego o konieczności naprawy, wymiany lub rozbudowy elementów niezbędnych do prawidłowego działania systemu. 5. Wykonawca zapewni ciągłość pracy systemu. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac określonych w umowie w sposób ciągły. 7. Osobą odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy po stronie Zamawiającego jest.. 8. Osobą/ami odpowiedzialną/ymi za realizację niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest/są 4. Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się po podpisaniu umowy przekazać na piśmie Wykonawcy wszelkie dane dotyczące posiadanego sprzętu komputerowego i wykorzystywanych systemów informatycznych, udostępnić Wykonawcy serwery, stacje robocze i sieć używane obecnie przez Zamawiającego, przekazać na piśmie Wykonawcy posiadane informacje i dane, niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia analizy oraz realizacji usług przewidzianych umową. 5. Procedury odbioru przedmiotu umowy 1. Formą akceptacji wszystkich prac wynikających z przedmiotu Umowy będzie protokół odbioru. 2. Zamawiający dokona weryfikacji wyników prac i dostarczonej dokumentacji w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia do odbioru. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany w tym czasie do udzielania wyjaśnień i przeprowadzenia pokazu funkcjonowania systemu w obu lokalizacjach Zamawiającego. 3. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego wyników prac, odbiór zostanie potwierdzony podpisem na protokole odbioru, który jednocześnie stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, uwag bądź rozbieżności pomiędzy przekazanymi do weryfikacji wynikami a założeniami przyjętymi dla wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający sporządzi i przekaże Wykonawcy protokół rozbieżności. 5. Po otrzymaniu protokołu rozbieżności, Wykonawca w terminie 3 dni dokona koniecznych poprawek, zmian lub udzieli wiążących wyjaśnień w tej sprawie i przekaże wyniki do ponownej weryfikacji na zasadach określonych w ust W przypadku sporu dotyczącego uznania przez Wykonawcę zgłoszonych przez Zamawiającego zastrzeżeń, strony podejmą działania mające na celu polubowne rozstrzygnięcie takiego sporu. 6. Prawo i obowiązek podpisu protokołów odbioru mają Przedstawiciele: a. ze strony Zamawiającego:... b. ze strony Wykonawcy: Odbiór wykonanych prac uważa się za zakończony z chwilą podpisania bez zastrzeżeń odpowiedniego protokołu odbioru przez obie Strony, w ilości po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 9. Protokół odbioru sporządzony i podpisany na zasadach określonych w ustępach poprzedzających stanowi podstawę do niezwłocznego wystawienia faktury za wykonanie zadania i dostarczenia jej Zamawiającemu. 6. Płatności 1. Za realizację niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę w wysokości: Netto złotych, (słownie:..). Brutto. złotych, (słownie: ), 2. Wynagrodzenie będzie płatne fakturami częściowymi, wypłacone na podstawie podpisanych protokołów odbioru poszczególnych etapów prac i wystawionych faktur VAT. 3. Płatność będzie regulowana w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru. 4. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Własność Sprzętu przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru tego Sprzętu. 7. Udzielenie licencji 1. Majątkowe prawa autorskie do zintegrowanego systemu informatycznego, przysługują Producentowi.

3 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie przez Zamawiającego z zintegrowanego systemu informatycznego i dokumentacji do tego systemu. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy oprogramowanie i zapewni nabycie przez Zamawiającego uprawnień do korzystania z tego oprogramowania na zasadach określonych niniejszą umową. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencje na oprogramowanie systemowe, oprogramowanie zarządzające bazami danych i inne oprogramowanie nie wytworzone przez Wykonawcę, niezbędne do prawidłowego działania zintegrowanego systemu informatycznego. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczany Zintegrowany System Informatyczny będzie wolny od wad prawnych. 6. Z chwilą dokonania odbioru zintegrowanego systemu informatycznego Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenaszalnej, bezterminowej licencji na korzystanie z Zintegrowanego Systemu Informatycznego. 7. Zamawiający jest związany postanowieniami umów licencyjnych dostarczonych wraz z oprogramowaniem. 8. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że Wykonawcy nie przysługują co do oprogramowania systemowego żadne prawa własności intelektualnej i Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w kodzie tego oprogramowania, oraz nie jest uprawniony do składania jakichkolwiek zapewnień co do funkcjonalności i charakterystyki ponad zapewnienia zawarte w stosownej dokumentacji i informacjach producenta. 8. Gwarancje 1. Gwarancja na instalację, uruchomienie, aktualizację, konfigurację i poprawną pracę Zintegrowanego Systemu Informatycznego w zakresie funkcjonalnym ujętym w Załączniku nr 1 do SIWZ - 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 2. Gwarancja na instalację, uruchomienie, aktualizację, konfigurację i poprawną pracę oprogramowania systemowego i bazodanowego oraz oprogramowania stacji roboczych i oprogramowania dodatkowego w zakresie ujętym w SIWZ - 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru. 3. Gwarancja na dostarczone serwery - 36 miesięcy od daty dokonania odbioru oraz na pozostały sprzęt (zasilacze UPS) - 36 miesiące od daty dokonania odbioru 9. Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim informacji o warunkach niniejszej umowy oraz wszelkich danych o przedsiębiorstwie, jak również o jego klientach, na zasadach określonych w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile informacje takie nie są powszechnie znane lub Strona nie uzyskała uprzednio pisemnej zgody drugiej ze Stron. 2. Bez zgody stron prawa i obowiązki płynące z niniejszej umowy nie mogą być cedowane na osoby trzecie. 3. Zakaz udostępnienia określonych informacji nie obejmuje obowiązków Wykonawcy wynikających z przepisów regulujących publiczny obrót papierami wartościowymi oraz innych przypadków przewidzianych, w których strony zobowiązane będą do udostępnienia tych informacji na podstawie: 3.1. bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa; 3.2. decyzji, orzeczeń i zarządzeń odpowiednich władz; sądów, itp.; a także udostępnienia tych informacji organom i podmiotom kontrolującym, audytorom, kancelariom prawnym oraz innym podmiotom w przypadku gdy udostępnienie danej informacji zmierza do ochrony interesów jednej ze Stron. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad obowiązujących w zakresie ochrony danych osobowych, mając również na uwadze szczególną wrażliwość danych dotyczących pacjentów Zakładu. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających stosowanie przepisów określonych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w zakresie przekazywania danych osobowych, każda ze Stron jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym fakcie drugą Stronę na piśmie. W takim przypadku Strony dokonają ustaleń dotyczących dalszego postępowania. 10. Rozwiązanie umowy i odpowiedzialność 1. W przypadku, gdy jedna ze stron Umowy nie wykonuje lub nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, druga strona może, z zachowaniem formy pisemnej, wezwać, naruszającą postanowienia Umowy stronę, do podjęcia należytego wykonywania Umowy w terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. 2. Wezwanie, o którym mowa ust. 1, musi być poparte uzasadnieniem określającym przyczyny, dla których strona wzywająca sformułowała wezwanie. 3. Strona wezwana do należytego wykonania umowy jest zobowiązana do udzielenia pisemnej odpowiedzi i szczegółowych wyjaśnień, a w szczególności do podjęcia należytego wykonywania Umowy w terminie nie późniejszym niż 7 dni roboczych od daty otrzymania wezwania. 4. Niepodjęcie przez stronę wezwaną, czynności określonych w ust. 3, bądź wykonanie ich w sposób nienależyty, uprawnia stronę wzywającą do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Warunkiem ważności

4 rozwiązania jest zachowanie formy pisemnej i określenie podstawy rozwiązania. 5. W wypadku rozwiązania umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki: 5.1 W terminie 7 dni od daty rozwiązania umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji systemu informatycznego według stanu na dzień rozwiązania, 5.2 Wykonawca zabezpieczy Zintegrowany System Informatyczny w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, po której leży przyczyna rozwiązania umowy. 6 W wypadku rozwiązania umowy w trybie za porozumieniem stron, strony wspólnie ustalą poziom zaawansowania prac oraz określą, które z nich mają znaczenie dla Zamawiającego oraz za które Zamawiający będzie musiał zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy. 11. Kary 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dotrzymaniu terminu realizacji zadania, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia na rzecz Zamawiającego kary umownej za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,1% od łącznej kwoty wynagrodzenia brutto z tytułu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10% łącznej wartości wynagrodzenia brutto wynikającej z Umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Kwoty kar umownych przewidziane Umową będą potrącane przez Zamawiającego przy wypłacie należności z tytułu wykonania umowy. 4. Żadne z postanowień niniejszej Umowy, w szczególności zastrzeżenie kar umownych, nie wyłącza ani nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych. 12. Siła wyższa 1. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach niniejszej Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy jest wynikiem działania Siły Wyższej 2. Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności Siły Wyższej dołoży wszelkich starań, aby w terminie do 7 dni od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności Siły Wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań. 3. W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z Siły Wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań. 13. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia określone niniejszą Umową winny być składane i dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i przesyłane listem poleconym lub pocztą kurierską albo doręczane w oryginale na adres określony poniżej. 2. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń: 2.1. Zamawiający:, 2.2. Wykonawca: Strony deklarują wolę polubownego rozstrzygania ewentualnych sporów. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Ustawy o Prawie Autorskim i Prawach Pokrewnych, odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Sprawy mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca:... dnia... (miejscowość)

5