Protokół z II sesji Rady Jednostki Pomocniczej nr 12 Koszutka, która odbyła się r. w MDK Koszutka

Transkrypt

1 Protokół z II sesji Rady Jednostki Pomocniczej nr 12 Koszutka, która odbyła się r. w MDK Koszutka Obrady prowadził: Wojciech Parchański Przewodniczący Rady W sesji uczestniczyło 15 radnych. Lista obecności radnych na sesji stanowi załącznik nr 1. Ponadto na sesji był obecny Witold Witkowicz - Radny Miasta Katowice. Obrady były prawomocne i trwały od godz do Przebieg obrad. Po stwierdzeniu quorum, Przewodniczący Rady Wojciech Parchański otworzył II sesję Rady (RJP). Następnie zaproponował następujący porządek sesji. 1. Otwarcie sesji 2. Zatwierdzenie porządku obrad II sesji 3. Przyjęcie protokołu z I sesji 4. Informacje o działaniach Prezydium RJP i Zarządu w okresie międzysesyjnym 5. Omówienie zasad funkcjonowania RJP 6. Przedstawienie ustaleń z obrad Zarządu 7. Omówienie problemu lokalu dla RJP 8. Polityka informacyjna RJP, w tym propozycja utworzenia strony www 9. Przedstawienie propozycji powołania zespołów RJP 10. Określenie harmonogramu dyżurów radnych 11. Przedstawienie koncepcji festynu dzielnicowego Dni Koszutki 2015 planowanego na czerwca Podjęcie uchwały ws. dofinansowania Dni Koszutki 13. Zaplanowanie inwentaryzacji dzielnicy 14. Określenie wsparcia RJP dla promowania projektów Budżetu Obywatelskiego 15. Inicjatywa lokalna - przedstawienie tematu 16. Komunikaty i wolne wnioski 17. Zamknięcie sesji SPORZĄDZIŁ: MAŁGORZATA DOMARADZKA SEKRETARZ ZARZĄDU 1

2 Ad.2. Zatwierdzenie porządku obrad II sesji Porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. Ad.3. Przyjęcie protokołu z I sesji Protokół z I sesji został przyjęty jednogłośnie. Ad.4. Informacje o działaniach Prezydium RJP i Zarządu w okresie międzysesyjnym. 4.1 Przewodniczący RJP - Wojciech Parchański zrelacjonował działania podjęte w okresie międzysesyjnym. Przekazał informacje, że z Adrianem Szymurą spotkali się i nawiązali współpracę z dzielnicowym Koszutki oraz Proboszczem naszej parafii. Ponadto wspomniał, że w Urzędzie Miasta odbyli spotkania, na których zapoznali się szczegółowo z zasadami działania RJP. W biurze prasowym UM uzyskali informację, że należy sporządzić listę radnych chętnych do wsparcia DPI i biuro będzie takie działania promować. 4.2 Przewodniczący RJP przekazał informację, że Ewa Piskor wypełniła zobowiązanie podjęte na ostatnim posiedzeniu Zarządu, tj. przygotowała wykaz zarządców wspólnot mieszkaniowych działających na Koszutce. 4.3 Przewodniczący RJP poinformował, że założył stronę pod nazwą: Rada Jednostki Pomocniczej Koszutka nr 12 za pośrednictwem portalu społecznościowego - Facebook. Strona jest już aktywna. Jednocześnie poinformował, że właściwa strona www zostanie założona w późniejszym terminie. Ad.5. Omówienie zasad funkcjonowania RJP 5.1 Przewodniczący RJP wskazał na konieczność podejmowanych przez RJP działań w spójności i zgodzie ze statutem. Ponadto poinformował, że RJP oprócz zł, które posiada do swojej dyspozycji, może składać w terminie do r. propozycje do budżetu miasta. Wobec powyższego, wskazał, że jeszcze przed wakacjami RJP powinna mieć gotowe propozycje inwestycji dla dzielnicy Koszutka, które w przypadku akceptacji byłyby realizowane ze środków UM. Witold Witkowicz wskazał na konieczność SPORZĄDZIŁ: MAŁGORZATA DOMARADZKA SEKRETARZ ZARZĄDU 2

3 właściwego i merytorycznego uargumentowania składanych przez RJP wniosków, szczególnie z uwagi na fakt, iż mogą być weryfikowane ponownie w kolejnych latach. 5.2 Przewodniczący RJP poinformował, że wszyscy radni otrzymają legitymacje i pieczątki, które obecnie są przygotowywane przez administrację UM Katowice. 5.3 Radni uzgodnili, że wizytówki imienne zostaną sfinansowane indywidualnie na koszt radnych. Ustalono, że na wizytówce oprócz loga miasta znajdzie się również logo Koszutki. Projekt zostanie przygotowany przez UM, na podstawie właściwego wniosku RJP. 5.4 Uzgodniono, że na potrzeby RJP dedykowany będzie jeden wspólny adres w domenie katowice.eu. Dodatkowo, podjęto ustalenie, że Prezydium i Członkowie Zarządu będą posiadali adresy imienne, także w domenie katowice.eu. Przekazano, że w terminie do , za pośrednictwem poczty elektronicznej Przewodniczącego RJP: wparchanski@gmail.com można zgłaszać dodatkowe wnioski o kolejne, indywidualne adresy Przewodniczący RJP poinformował, że na stronie BIP UM Katowice, można znaleźć informacje o dyżurach radnych, sesjach rady jak i o radnych wszystkich jednostek pomocniczych. Przypomniał również o możliwości modyfikacji przedmiotowych danych. 5.6 Przewodniczący RJP Wojciech Parchański złożył propozycję zakupu dyktafonu do rejestracji obrad RJP. Przeprowadzono głosowanie wniosku. Głosowanie za wnioskiem o zakup dyktafonu. Głosowało 15 radnych - za przyjęciem: 15 Ad.6. Przedstawienie ustaleń z obrad Zarządu. 6.1 Przewodniczący Zarządu Adrian Szymura, zapoznał radnych z ustaleniami dokonanymi na I posiedzeniu Zarządu, które odbyło się r. - zawartymi w protokole Nr 1/2015 z posiedzenia Zarządu Rady Jednostki Pomocniczej nr 12 Koszutka, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego protokołu. 6.2 Adrian Szymura wystąpił z propozycją, by spotkania z mieszkańcami Koszutki odbywały się raz w miesiącu a z dzielnicowym raz na kwartał. 6.3 W nawiązaniu do powyższego, Włodzimierz Zarodkiewicz zaproponował, by w spotkaniach z mieszkańcami ująć również spotkania ze Strażą Miejską. 6.4 Radni uzgodnili, że sprawa poparcia pomysłu grupy Rise the Bar dotyczącego placu do ćwiczeń będzie przedmiotem dyskusji i obrad, jeśli stosowny wniosek wpłynie do RJP. 6.5 Włodzimierz Zarodkiewicz złożył wniosek o zakup kamery cyfrowej, argumentując, że kamera byłaby pomocna w dokumentowaniu wydarzeń w naszej dzielnicy. Wobec powyższego, przeprowadzono głosowanie zgłoszonego wniosku. SPORZĄDZIŁ: MAŁGORZATA DOMARADZKA SEKRETARZ ZARZĄDU 3

4 Głosowanie za wnioskiem o zakup kamery. Głosowało 15 radnych - wstrzymało się: 1 Wniosek został przyjęty. Ad.7. Omówienie problemu lokalu dla RJP Przewodniczący RJP - Wojciech Parchański przedstawił fotograficzną relację z oględzin lokalu przyznanego na działalność RJP i poinformował, że wg zapewnień przedstawicieli KZGM, przedmiotowy lokal zostanie wyremontowany a metalowe drzwi zewnętrzne zostaną wymienione. W ocenie osób wizytujących to pomieszczenie (Adrian Szymura, Ewa Piskor),stwierdzono, że nie spełnia ono oczekiwań radnych. Lokal schowany wejście jest z tyłu budynku, schody wewnętrzne utrudniają dostęp osobom starszym, którzy stanowią znaczącą część osiedlowego społeczeństwa. Wszystkie te uwagi zostały przedstawione przez Przewodniczącego RJP w piśmie wystosowanym do Przewodniczącej Rady Miasta. Ewa Piskor zapoznała radnych z listą lokali wystawionych w dzielnicy Koszutka, na przetarg. Lokale przy ulicy Sokolskiej (po pasmanterii, firmie Abiasz, sklepie spożywczym), które spełniałyby wymagania RJP, są już wynajęte. Do rozpoznania pozostał jeszcze lokal po galerii, jaki ma status, czy ewentualnie mógłby zostać przez RJP zagospodarowany. Iwona Zych i Łukasz Wojakowski rozeznają dodatkowo możliwość udostępnienia pomieszczeń dla RJP przez WOM. Radny Miasta Witold Witkowicz stwierdził, że na wyremontowanie lokalu będziemy długo czekać, zatem należy skupić się na jak najszybszym znalezieniu stosownego lokalu. Zaproponował, by w tym celu udać się do UM do Pana Romana Buły - naczelnika Wydziału Budynków i Dróg. Przewodniczący RJP Wojciech Parchański przypomniał, że UM Katowice w porozumieniu z MDK Koszutka udostępnia na potrzeby spotkań RJP pomieszczenia w MDK Koszutka zwracając uwagę, że powyższe obowiązuje tylko w terminie do wakacji. Włodzimierz Zarodkiewicz złożył wniosek do przegłosowania, czy w świetle powyższego wstrzymujemy się z przyjęciem zaproponowanego lokalu i szukamy alternatywy. Wniosek poddano pod głosowanie. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. SPORZĄDZIŁ: MAŁGORZATA DOMARADZKA SEKRETARZ ZARZĄDU 4

5 Zbigniew Pokorski opuścił posiedzenie rady o godz co zostało odnotowane w protokole na wniosek Adriana Szymury Przewodniczącego Zarządu. Ad.8. Polityka informacyjna RJP, w tym propozycja utworzenia strony www. 8.1 Przewodniczący RJP - Wojciech Parchański poinformował, że UM może udostępnić na swoim serwerze miejsce dla strony www. Przewodniczący Zarządu Adrian Szymura wystąpił z propozycją, aby strona www byłą wspólna z sąsiadującymi RJP, zadeklarował rozeznanie w tym temacie. 8.2 Przewodniczący Zarządu Adrian Szymura zaproponował, aby w celu ułatwienia kontaktu mieszkańców z radnymi wykonać skrzynki kontaktowe i umieścić je w kościele i w bibliotece. Poddał pod głosowanie zasadność skrzynek kontaktowych. - za przyjęciem: 8 - wstrzymało się: 6 Wniosek został przyjęty. Ad. 9. Przedstawienie propozycji powołania zespołów RJP. Przewodniczący RJP Wojciech Parchański zaproponował utworzenie następujących zespołów RJP: 1. Zespół ds. infrastruktury i inwestycji. 2. Zespól ds. zieleni i ochrony środowiska 3. Zespół ds. edukacji, zdrowia, kultury i sportu 4. Zespół ds. społecznych i seniorów 5. Zespół ds. informacji. Rozszerzona informacja o zakresach działań poszczególnych zespołów zostanie przez Przewodniczącego Wojciecha Parchańskiego, przesłana radnym na adres - zgodnie z wnioskiem Mirosława Pikory. Natomiast radni zastanowią się w którym z zespołów chcieli by działać. Zaproponowano, aby jeden z zespołów zajął się dodatkowo bezpieczeństwem. Ad. 10. Określenie harmonogramu dyżurów radnych. Ustalono, że radni będą dyżurować w każdy poniedziałek w godzinach od do W piątek dyżur będzie pełnił Przewodniczący Zarządu Adrian Szymura w godzinach od do Informacja o dyżurach radnych zostanie wywieszona na klatkach schodowych oraz umieszczona na stronie BIP UM Katowice. Radni otrzymają od Przewodniczącego RJP imienną propozycję dyżurów na swój adres . SPORZĄDZIŁ: MAŁGORZATA DOMARADZKA SEKRETARZ ZARZĄDU 5

6 Ad.11. Przedstawienie koncepcji festynu dzielnicowego Dni Koszutki 2015 planowanego na czerwca 2015 r. Przewodniczący RJP Wojciech Parchański przedstawił radnym ramowy harmonogram obchodów Dni Koszutki 2015r. i zapoznał z przybliżonymi kosztami. W tym roku festyn z okazji Dni Koszutki będzie trwał dwa dni w terminie 13 i Poprosił o przesłanie mailem dodatkowych propozycji, które zdaniem radnych wpłynęłyby na atrakcyjność tej imprezy. Zarząd zaproponował kwotę tys. złotych na dofinansowanie festynu. Ad. 12. Podjęcie uchwały ws. dofinansowania Dni Koszutki. Głosowanie za przyjęciem Uchwały Nr 5 dotyczącej przekazania kwoty zł na dofinansowanie festynu Dni Koszutki. - za przyjęciem: 13 - wstrzymało się: 1 Uchwała została przyjęta. Przewodniczący Zarządu - Adrian Szymura zgłosił wniosek o przeniesienie obrad ( zgodnie z punktami 13 do 16 porządku sesji) na następną sesję. Wniosek poddano pod głosowanie. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. Przewodniczący RJP Wojciech Parchański zwołał kolejną sesję Rady JP nr 12 na dzień r. o godz w Miejskim Doku Kultury "Koszutka" Na tym obrady sesji zakończono. Przewodniczący RJP Wojciech Parchański zamknął II sesję RJP. Przewodniczący RJP Nr 12 Wojciech Parchański SPORZĄDZIŁ: MAŁGORZATA DOMARADZKA SEKRETARZ ZARZĄDU 6