WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY Nr 2 ALEJA JANA PAWŁA II Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie Tel. (32) centrala Tel. (32) sekretariat Fax (32) szpital@wss2.jastrzebie.pl DZP/38/241-38/13 Jastrzębie-Zdrój, Do Wykonawców Dotyczy: postępowania do euro na dostawy wyrobów medycznych dla Oddziału Intensywnej Terapii Dziecięcej oraz Oddziału Neonatologii, opatrunków specjalistycznych oraz maszynek do golenia dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju (DZP/38/241-38/13) ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA Dyrektor Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego Nr 2 w Jastrzębiu Zdroju w odpowiedzi na zapytania Wykonawcy wyjaśnia co następuje: Pytanie nr 1 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę 2 ust. 3 wzoru umowy na następujący: Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej ilości/wartości umowy bez konsekwencji finansowych, uzależniając swoją decyzję od faktycznej potrzeby Zamawiającego występującej podczas obowiązywania niniejszej umowy. Zmniejszenie wykorzystania nie przekroczy 20% ilości/wartości umowy. Pytanie nr 2 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wykreślenie zapisów 8 pkt. 1 ppkt.1d oraz o modyfikację 3 ust. 4 i 5 wzoru umowy w następujący sposób: Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące. Pytanie nr 3 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę terminu rozpatrzenia reklamacji dotyczącej braków ilościowych na 5 dni roboczych od powiadomienia przez Zamawiającego ( 4 ust. 4a wzoru umowy).

2 Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zmiany wzoru umowy w 4 pkt. 4 ust. 4a W związku z powyższym Zamawiający załącza do niniejszego pisma zmieniony Załącznik nr 1 Wzór umowy. Pytanie nr 4 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wykreślenie 8 ust.1 pkt 1e i f wzoru umowy. Pytanie nr 5 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o modyfikację 4 ust.8 na następujący: Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy zaległości płatnicze Zamawiającego przekroczą 30 dni. Pytanie nr 6 Prosimy Zamawiającego o modyfikację 8 ust.1 pkt. 1 wzoru umowy w następujący sposób: Wykonawca zapłaci kary umowne a) w wysokości 5 % wartości niezrealizowanej części umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,5% wartości brutto dostawy w przypadku gdy dana dostawa będzie obejmować towary o złej jakości, towary nie posiadające deklarowanych właściwości oraz towar w ilości niezgodnej z zamówieniem, c) w wysokości 0,2 % wartości brutto dostawy realizowanej z opóźnieniem za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji dostawy lub termin wymiany wadliwego przedmiotu umowy. d) wykreślony e) wykreślony f) - wykreślony. Pytanie nr 7 Prosimy Zamawiającego o modyfikację 9 ust. 8 wzoru umowy w następujący sposób: Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku trzykrotnego nieuzasadnionego: nie dokonania dostawy, dokonania jej nieterminowo, nie dostarczenia wszystkich przedmiotów zamówienia. Z tego tytułu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy brutto.

3 Pytanie nr 8 Dotyczy załącznika nr 2 pakiet nr 7 Czy Zamawiający w pakiecie 7 dopuszcza: Poz. 4 opatrunek z pianki poliuretanowej nieprzylepny, jałowy, o rozmiarze 10x10cm (pakowany po 10 sztuk w opakowaniu handlowym) lub 15x15cm (pakowany po 5 sztuk w opakowaniu handlowym), jałowy, stosowany jest w przypadku występowania ran trudno gojących z dużym wysiękiem typu: owrzodzenia podudzi odleżyny owrzodzenia stopy cukrzycowej powierzchowne oparzenia miejsca po pobraniu tkanki do przeszczepów rany pooperacyjne, otarcia naskórka Pytanie nr 9 Dotyczy załącznika nr 2 pakiet nr 7 Poz. 5 żel hydrokoloidowy z alginianem do oczyszczania ran z tkanki martwiczej o pojemności 15g (tuba). Nawilża tkanke martwiczą i pochłania nadmiar wysięku, martwicze części tkanek i resztki organiczne znajdujące się w ranie. Właściwości: uwadnia tkankę martwiczą utrzymuje wilgoć w ranie aktywuje enzymy do autolitycznego oczyszczania z tkanek niepełnowartościowych absorbuje wysięk z rany zmniejsza ryzyko maceracji skóry wokół rany może być stosowany przez cały proces gojenia rany Stosowanie: owrzodzenia podudzi odleżyny niezainfekowane rany w przebiegu stopy cukrzycowej Pytanie nr 10 Dotyczy załącznika nr 2 Czy Zamawiający dopuszcza składanie zamówień w pełnych opakowaniach handlowych? W przypadku naszej firmy nie ma możliwości sprzedawania w pojedynczych sztuk, gdyż magazyn znajduje się na Węgrzech skąd bezpośrednio wysyłany jest towar do Zamawiającego Termin składania ofert pozostaje bez zmian. Z poważaniem

4 Załącznik nr 1 WZÓR UMOWY UMOWA NR /2013 zawarta w dniu roku w Jastrzębiu-Zdroju pomiędzy: - Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju przy Al. Jana Pawła II 7, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , nr NIP: , reprezentowanym przez: - mgr Grażyna Kuczera - Dyrektor, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. wpisaną do Rejestru pod numerem. prowadzonego przez, której kapitał zakładowy wynosi i która posługuje się numerem NIP. oraz numerem REGON, reprezentowanym przez, zwanym dalej WYKONAWCĄ. 1 Tryb zawarcia umowy Umowa zostaje zawarta, w wyniku postępowania DZP/38/241-38/13 na podstawie obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro - stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 169/2012 z dnia r. Dyrektora WSS nr 2 w Jastrzębiu- Zdroju, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. nr 113 poz. 759) nie stosuje się (art.4 pkt 8). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy wyrobów medycznych dla Oddziału Intensywnej Terapii Dziecięcej oraz Oddziału Neonatologii, opatrunków specjalistycznych oraz maszynek do golenia dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego nr 2 w Jastrzębiu-Zdroju. 2. Rodzaje, ilości i ceny jednostkowe podane zostały w Załączniku nr 1 do Umowy (Formularz asortymentowo - cenowy). Podane ilości są maksymalnym zapotrzebowaniem Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całej ilości/wartości umowy bez konsekwencji finansowych, uzależniając swą decyzję od jednostek chorobowych występujących podczas obowiązywania niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy określony w ust. 1 jest dopuszczony do obrotu i stosowania na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy określonego w ust. 1 a Zamawiający do odbioru przedmiotu umowy oraz zapłaty umówionej ceny. 6. Oferowane produkty muszą posiadać termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy od momentu ich dostarczenia do Zamawiającego. 7. Wartość umowy w dniu jej zawarcia wynosi: Pakiet 1 Pęsety anatomiczne i nożyczki chirurgiczne. Pakiet 2 Cewniki niezbędne do wykonania ciągłych, konwekcyjno-dyfuzyjnych terapii nerkozastępczych II.

5 Pakiet 3 Części zamienne do pulsoksymetru OXY TRUE A Pakiet 4 Czujniki do pomiaru SpO2 i kabel połączeniowy technologii massimo do inkubatora Giraffa Pakiet 5 Sprzęt okulistyczny (akcesoria) dla noworodków Pakiet 6 Maszynki do golenia Pakiet 7 Opatrunki specjalistyczne II Cena ogółem: Netto: zł /słownie:. Brutto:... zł /słownie: 8. Termin realizacji umowy: Dla pakietów: 1 do 5 od dnia zawarcia umowy do r. lub do czasu wykorzystania zakładanych ilości, wynikających z Załącznika Nr 1 (Formularz asortymentowo-cenowy); Dla pakietu nr 6 od dnia zawarcia umowy do r. lub do czasu wykorzystania zakładanych ilości, wynikających z Załącznika Nr 1 (Formularz asortymentowo-cenowy); Dla pakietu nr 7 od dnia zawarcia umowy do r. lub do czasu wykorzystania zakładanych ilości, wynikających z Załącznika Nr 1 (Formularz asortymentowo-cenowy). Umowa obowiązuje od:. 9. Realizacja każdego z pakietów z osobna ma charakter samodzielnego zobowiązania stron. 3 Warunki płatności 1. Należność za dostarczane produkty płatna będzie zgodnie z prawidłowo wystawioną fakturą (faktura powinna zawierać numer umowy dostawy) w terminie dni* od dnia doręczenia faktury do siedziby Zamawiającego, po uprzednim dostarczeniu przedmiotu zamówienia. 2. Terminy zapłaty uważa się za dotrzymane przez Zamawiającego, jeśli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie obciążony kwotą należną Wykonawcy najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 3. Ceny jednostkowe podane w Załączniku Nr 1 do umowy będą stałe przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zapisu 9 ust Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. Nadto wierzytelność ta nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki itp.). 5. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonywać innych czynności, których przedmiotem jest wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy, a której celem jest przystąpienie osoby trzeciej do zobowiązań

6 Zamawiającego - w szczególności czynności prawnych, które skutkują ustanowieniem odpowiedzialności osobistej bądź odpowiedzialności pewnymi przedmiotami majątkowymi przez osobę trzecią (np. poręczenie, gwarancja itp.) skutkującymi w przypadku spłaty wierzyciela nabyciem spłaconej wierzytelności przez osobę trzecią do wysokości dokonanej zapłaty. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wymieniony w Załączniku Nr 1 do umowy towar według cząstkowych zamówień składanych przez Zamawiającego w terminie do 4 dni roboczych, od momentu złożenia zamówienia pod nr telefonu., lub pod nr faksu Dostawy będą realizowane w siedzibie Zamawiającego do Magazynu Apteki w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do Dostawy wraz z wniesieniem i rozładunkiem towaru odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy loco magazyn Zamawiającego w opakowaniach zabezpieczających jakość dostarczanego towaru i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania. 4. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: a) braków ilościowych - w ciągu 5 dni roboczych; b) wad jakościowych - w ciągu 5 dni roboczych od dnia jej otrzymania pod nr telefonu.., lub pod numer faksu.. Zamawiający dodatkowo potwierdzi reklamację pismem poleconym. 5. Przewiduje się w nagłych wypadkach realizację dodatkowych dostaw w trybie na cito w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia telefonicznego dokonanego przez Zamawiającego i potwierdzenia tego terminu przez Wykonawcę. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub sobotę dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 6. Dostarczany przedmiot zamówienia winien być zaopatrzony w etykietę handlową, sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpośredniego użytkowania dla bezpośredniego użytkownika. 7. W przypadku niedotrzymania terminu dostaw przez Wykonawcę Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach. 8. Niezależnie od regulowania zobowiązań finansowych wynikających z umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizowania przedmiotu umowy zgodnie z zawartą umową. 5 Jakość 1. Dostarczony towar powinien być dobrej jakości oraz posiadać aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu i używania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Wykonawca jest obowiązany do przedłożenie pozwoleń, o których mowa w ust. 1 na każde wezwanie Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia towaru, którego jakość odbiega od obowiązujących norm z zastrzeżeniem reguł odbioru określonych w 6 umowy. W takim przypadku Zamawiający wezwie faksem Wykonawcę do wymiany wadliwego towaru na towar dobrej jakości w terminie w ciągu 5 dni roboczych od zawiadomienia na własny koszt i ryzyko. Po przekroczeniu w/w terminu Zamawiający dokona zakupu we własnym zakresie i obciąży Wykonawcę różnicą w poniesionych kosztach. 6 Warunki odbioru 1. Wykonawca ma obowiązek przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa na terenie Zamawiającego w trakcie realizacji dostaw. 2. Dostawy zostaną odebrane na podstawie dowodu dostawy, tj. faktury VAT. 3. Koszty dostawy (w tym koszty opakowania, ubezpieczenia) ponosi Wykonawca. 4. Odbiór przeprowadzony będzie u Zamawiającego i obejmować będzie:

7 - sprawdzenie jakości i ilości dostawy, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wyrobów jednorazowego użytku odbiór jakościowy odbywa się w momencie użyciu wyrobu, - sprawdzenie zgodności dostawy z zamówieniem cząstkowym, - sprawdzenie zgodności pozwoleń na dopuszczenie do obrotu, jeżeli takie będą wymagane. 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy zakresem dostawy, a stanem faktycznym sporządzony zostanie protokół odbioru dostawy, który winien zawierać uzgodnienia poczynione w toku odbioru, jak również będzie stanowił podstawę do zapłaty lub odmowy zapłaty za przedmiot dostawy. 7 Osoby odpowiedzialne Osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją umowy jest: a) ze strony Zamawiającego Pan(i) (imię, nazwisko). b) ze strony Wykonawcy - Pan(i)...(imię, nazwisko). 8 Kary umowne 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) w wysokości 10% wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) w wysokości 5% wartości brutto dostawy w przypadku gdy dana dostawa będzie obejmować towary o złej jakości, towary nie posiadające deklarowanych właściwości oraz towar w ilości niezgodnej z zamówieniem; c) w wysokości 0,2% wartości brutto dostawy jednak nie mniej niż 100,00 złotych za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji dostawy lub termin wymiany wadliwego przedmiotu umowy; d) w przypadku dokonania czynności opisanej w 3 ust. 4 i 5, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto; e) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania dostawy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 15 % wartości brutto danej dostawy; f) w przypadku nie wywiązania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn innych niż wymienione w pkt 1) a) do e) Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% wartości umowy brutto. 2. Kary wskazane w 8 ust. 1 naliczane zostanę niezależnie od regulowania zobowiązań finansowych przez Zamawiającego wynikających z umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od daty otrzymania w/w dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 5. Naliczenie przez Zamawiającego bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 9 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca oświadcza (wg oferty), że powierzy podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia*)

8 L.p. Nazwa części zamówienia *) W przypadku zadeklarowania w ofercie, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom żadnej części zamówienia - powyższy punkt przyjmie brzmienie: Wykonawca oświadcza, że wykona całe zamówienie we własnym zakresie. 2. Wszelkie sporne sprawy, strony zobowiązują się załatwić polubownie, a w przypadku braku porozumienia przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) zmiany cen w związku z korzystaniem z rabatów cenowych przyznanych przez Wykonawcę w okresie trwania umowy lub gdy w trakcie realizacji umowy produkcja produktu zostanie wstrzymana lub produkt zostanie wycofany ze sprzedaży, Wykonawca zaoferuje produkt równoważny dla wstrzymanego lub wycofanego produktu, w tej samej ilości, jednak nie droższy. 2) zmiany zakresu rzeczowego tj. zastąpienie produktu objętego umową innym produktem synonimem (odpowiednikiem), jednak nie droższym i nie o gorszych parametrach leczniczych, mogą nastąpić w przypadkach: a) definitywnego wycofania produktu z obrotu lub wykreślenia z rejestru produktów leczniczych i materiałów medycznych; b) wprowadzenia nowych produktów do obrotu i stosowania. 3) w sytuacji, gdy w związku ze zmianą przepisów prawa zmianie ulegnie stawka podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmiany wynagrodzenia o kwotę brutto wynikającą ze zmienionej obowiązującej stawki podatku VAT. 6. Zmiana osób, o których mowa w 7, zmiana siedziby, adresu Wykonawcy nie wymaga zmiany umowy. 7. Zamawiający dopuszcza przesunięcia ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi w danym pakiecie, przy zachowaniu maksymalnej wartości danego pakietu, co nie będzie stanowić zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego nieuzasadnionego: nie dokonania dostawy, dokonania jej nieterminowo, nie dostarczenia wszystkich przedmiotów zamówienia, dostarczenia towaru o złej jakości lub nie posiadającego deklarowanych właściwości. Postanowienie 8 ust. 1 pkt. 1) a) stosuje się odpowiednio. 9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części umowy. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik do umowy: 1 - Formularz asortymentowo cenowy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA