NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o. ul. Igielna 13, Wrocław SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawa wyposażenia meblowego i urządzeń AGD prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami). ZNAK POSTĘPOWANIA: ZP/PN/2/2015 Wrocław, luty 2015 r.

2 Ogłoszenie o zamówieniu, dotyczące niniejszego postępowania: 1. zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej 2014/S z dnia r. 2. zostało zamieszczone na stronie internetowej dnia r. 3. zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Igielnej 13 we Wrocławiu dnia r. Rozdział 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nowy Szpital Wojewódzki Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Siedziba (adres do korespondencji): ul. Igielna Wrocław tel fax.: biuro@nszw.pl adres strony internetowej: wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON: , NIP Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od: 8:00 16:00. Rozdział 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą Pzp. Rozdział 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD. 2. Przez: 1) Wyposażenie meblowe należy rozumieć łącznie następujące elementy wyposażenia: a) szafki płycinowe stojące, b) zamek centralny z wkładka patentową, c) zamek patentowy, d) mechanizm samodomykający i amortyzator, e) blaty postformingowe, f) kratka wentylacyjna blatowa, g) gniazdo przelotowe w blacie postformingowym, h) szafki płycinowe wiszące, i) blenda, j) szafki stojące ze stali nierdzewnej, k) blaty ze stali nierdzewnej, l) stół do przygotowywania opatrunków gipsowych, m) przewijak dla niemowląt, n) stanowisko do pielęgnacji niemowląt, o) bateria sztorcowa nablatowa prysznicowa, p) bateria sztorcowa ścienna prysznicowa, q) bateria umywalkowa naścienna, r) listwa zasilająca, wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, itp. zgodnie z parametrami 2

3 technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ. 2) Urządzenia AGD należy rozumieć łącznie następujące urządzenia: a) płyta grzejna indukcyjna 2 polowa, b) płyta grzejna indukcyjna 4 polowa, c) lodówka wysoka, d) lodówka podblatowa farmaceutyczna, e) lodówka podblatowa, wraz z wszystkimi częściami składowymi, wyposażeniem, itp. zgodnie z parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia opisują następujące nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod CPV Opis Główny przedmiot Różne meble i wyposażenie Dodatkowe przedmioty Płyty grzewcze (AGD) Chłodziarkozamrażarki 4. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę wraz z montażem Wyposażenia meblowego obejmującego: a) szafki płycinowe stojące, b) zamek centralny z wkładka patentową, c) zamek patentowy, d) mechanizm samodomykający i amortyzator, e) blaty postformingowe, f) kratka wentylacyjna blatowa, g) gniazdo przelotowe w blacie postformingowym, h) szafki płycinowe wiszące, i) blenda, j) szafki stojące ze stali nierdzewnej, k) blaty ze stali nierdzewnej, l) stół do przygotowywania opatrunków gipsowych, m) przewijak dla niemowląt, n) stanowisko do pielęgnacji niemowląt, o) bateria sztorcowa nablatowa prysznicowa, p) bateria sztorcowa ścienna prysznicowa, q) bateria umywalkowa naścienna, r) listwa zasilająca, w ilościach wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 5 niniejszego Rozdziału SIWZ. 2) dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD obejmujących: a) płytę grzejną indukcyjną 2 polową, b) płytę grzejną indukcyjną 4 polową, c) lodówkę wysoką, d) lodówkę podblatową farmaceutyczną, e) lodówkę podblatową, w ilościach wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 5 niniejszego Rozdziału SIWZ. 3) wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu. 5. Przedmiot zamówienia składa się z dwóch następujących części: 1) zamówienie podstawowe, którego realizacja jest gwarantowana przez Zamawiającego. Zamówieniem podstawowym objęta jest: a) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego w ilości wskazanej w załączniku nr 8 do SIWZ w kolumnie zamówienie podstawowe, b) dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD w ilości wskazanej w załączniku nr 8 do SIWZ w kolumnie zamówienie podstawowe. 3

4 2) prawo opcji, którego realizacja nie jest gwarantowana przez Zamawiającego. Prawem opcji objęta jest: a) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 8 do SIWZ w kolumnie prawo opcji, b) dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD maksymalnie w ilości wskazanej w załączniku nr 8 do SIWZ w kolumnie prawo opcji. 6. Wyposażenie meblowe oraz Urządzenia AGD będą stanowiły wyposażenie obiektu nowego szpitala wojewódzkiego, zlokalizowanego w zachodniej części Wrocławia przy ul. gen. Augusta Emila Fieldorfa nr WYMAGANIA Zamawiającego dotyczące oferowanych dostaw: 1) Zamawiający wymaga aby oferowane Wyposażenie meblowe oraz Urządzenia AGD: a) były fabrycznie nowe (rok produkcji: 2015), b) były nieużywane, nie były przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie były wyposażeniem/sprzętem rekondycjonowanym, nie były wcześniej wykorzystywane przez innego użytkownika dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, itp., c) były kompletne i do ich uruchomienia oraz stosowania zgodnie z przeznaczeniem nie był konieczny zakup dodatkowych elementów i akcesoriów, d) były dopuszczone i wprowadzone do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, e) charakteryzowały się wszystkimi wymaganymi przez Zamawiającego parametrami technicznymi i eksploatacyjnymi określonymi: dla Wyposażenia meblowego: w załączniku nr 6 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ, dla Urządzeń AGD: w załączniku nr 7 do SIWZ oraz w załączniku nr 8 do SIWZ, f) pozbawione były kodów serwisowych i innych zabezpieczeń, które po upływie okresu gwarancji utrudniałyby dostęp do urządzeń i ich serwisowanie pracownikom technicznym szpitala lub innemu wykonawcy usług serwisowych, niż. tzw. autoryzowany serwis producenta (dotyczy wykonywania przeglądów, napraw z wymianą części, instalacji urządzeń peryferyjnych, akcesoriów, przystawek, itd.). 2) Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia gwarancji na całe kompletne dostarczone Wyposażenie meblowe i wszystkie kompletne dostarczone Urządzenia AGD i zapewnienia ich serwisu w okresie trwania gwarancji na warunkach zgodnych z wymaganiami Zamawiającego określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ oraz w załączniku nr 9 do SIWZ. 8. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia, włącznie z zasadami realizacji prawa opcji, zostały zawarte w załączniku nr 10 do SIWZ. 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonych w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 11. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Rozdział 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. Rozdział 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminach: 1) przedłożenie Zamawiającemu próbek kolorystycznych i materiałowych, katalogów oraz przykładów zastosowania dotyczących Przedmiotu umowy w zakresie zamówienia podstawowego w terminie do trzech Dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 2) przedłożenie Zamawiającemu po 1 modelu wykończenia w terminie do pięciu Dni 4

5 roboczych od uzyskania informacji dotyczącej wyboru kolorystyki i materiałów. 3) wykonanie pomiarów z natury, sprawdzenie i weryfikacja wymiarów oraz lokalizacji poszczególnych elementów Wyposażenia meblowego oraz Urządzeń AGD wskazanych na rysunkach poglądowych przekazanych przez Zamawiającego, a w przypadku rozbieżności i/lub kolizji zgłoszenie ich Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 4) dostawa i montaż Wyposażenia meblowego w zakresie zamówienia podstawowego oraz dostawa, instalacja i uruchomienie Urządzeń AGD w zakresie zamówienia podstawowego w terminie do ośmiu tygodni od dnia zawarcia umowy. 5) wykonanie dokumentacji powykonawczej i dostarczenie jej Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia dokonania odbioru Przedmiotu umowy w zakresie dostawy wraz z montażem Wyposażenia meblowego oraz dostawy wraz z instalacją i uruchomieniem Urządzeń AGD potwierdzonego Protokołem odbioru Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD. 6) realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji w okresie 1 roku od dnia zawarcia umowy. Rozdział 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW Przez Wykonawcę rozumie się osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego (art. 2 pkt. 11 ustawy Pzp). Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum). 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania do wykonania zamówienia; b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, jeśli wykaże iż: W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA posiada doświadczenie polegające na należytym wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: 1) dwóch zamówień, z których każde obejmowało dostawę wraz z montażem co najmniej 100 szt. szafek płycinowych stojących lub wiszących posiadających atest higieniczny potwierdzających klasę higieny E1, oraz 2) dwóch zamówień, z których każde obejmowało dostawę wraz z montażem co najmniej 15 szt. szafek stojących ze stali nierdzewnej posiadających atest higieniczny potwierdzający klasę higieny E1, oraz 3) dwóch zamówień, z których każde obejmowało dostawę wraz z instalacją i uruchomieniem co najmniej 5 szt. lodówek farmaceutycznych. 3. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale 7 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 5

6 Rozdział 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA A. UDOKUMENTOWANIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W celu oceny spełniania przez Wykonawcę opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca winien przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty: w formie oryginału 1. oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: Odpis z właściwego rejestru musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym, winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby). 5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 i pkt ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; UWAGA: Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24. ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24. ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6

7 8. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9. wykaz wykonanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. Przez główne dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, Zamawiający rozumie zamówienia potwierdzające spełnienie warunków opisanych w Rozdziale 6 ust. 2 SIWZ. Wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 10. dowody, czy główne dostawy wymienione w powyższym wykazie zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o który mowa w pkt. 10.1) powyżej; W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawcy, Wykonawca winien przedłożyć Zamawiającemu uzasadnienie braku możliwości uzyskania poświadczenia. B. WYKONAWCY, KTÓRZY WYKAZUJĄC SPEŁNIANIE WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ROZDZIALE 6 UST. 2 SIWZ POLEGAJĄ NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW 1. Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu (opisanych w Rozdziale 6 ust. 2 SIWZ) może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) w formie oryginału. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków opisanych w Rozdziale 6 ust. 2 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ): oświadczenia wskazanego w Rozdziale 7 dział A ust. 3 SIWZ oraz dokumentu wskazanego w Rozdziale 7 dział A ust. 4 SIWZ. 3. UWAGA: 1) Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonywane (w tym wyraźne nawiązanie do uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia), a także jakiego okresu dotyczy. 2) Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia. 4. W przypadku innych podmiotów, o których mowa w niniejszym dziale SIWZ, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty, chyba że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych w niniejszym dziale SIWZ odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że wykaże iż nie ponosi winy za owo nieudostępnienie zasobów. 7

8 C. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141 ustawy Pzp). 2. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, oraz załączają do oferty - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Oświadczenie wymienione w dziale A ust. 1 niniejszego Rozdziału SIWZ Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub każdego z Wykonawców). 4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wymienione w dziale A ust. 2 niniejszego Rozdziału SIWZ) winien złożyć odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców). 5. Oświadczenie wymienione w dziale A ust. 3 niniejszego Rozdziału SIWZ winien złożyć odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców). 6. Dokumenty wymienione w dziale A. ust. 4 ust. 8 niniejszego Rozdziału SIWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć samodzielnie. 7. Dokumenty wymienione w dziale A ust.: 9 ust. 10 niniejszego Rozdziału SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą złożyć wspólnie. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z dokumentu rejestrowego), chyba że Wykonawca ustanowił do tych czynności pełnomocnika. D. WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obowiązują przepisy określone w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w dziale A ust. 4, ust. 5, ust. 6 oraz ust. 8 niniejszego Rozdziału SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2) w dziale A ust. 7 niniejszego Rozdziału SIWZ składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp. 8

9 3. Dokumenty, o których mowa w: 1) dziale D ust. 2 pkt. 1 lit. a i lit. c niniejszego Rozdziału SIWZ oraz dziale D ust. 2 pkt. 2 niniejszego Rozdziału SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) dziale D ust. 2 pkt. 1 lit. b niniejszego Rozdziału SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w dziale D ust. 2 niniejszego Rozdziału SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapis dotyczący terminów zawarty w ust. 3 powyżej, stosuje się odpowiednio. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. E. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie, upoważniające do działania w imieniu Wykonawcy. 2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby dokonującej takiego poświadczenia w szczególności imienną pieczątką. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Rozdział 8. WYKAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A. POTWIERDZENIE, ŻE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Rozdziale 3 ust. 7 SIWZ, Wykonawca winien przedłożyć następujące dokumenty: w formie oryginału: 1. Oświadczenie, że oferowane Wyposażenie meblowe i Urządzenia AGD: 1) zgodne są z opisem zawartym w załącznikach do SIWZ: od nr 6 do nr 8 oraz 2) spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ. Przedmiotowe oświadczenia zostały zawarte w Formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: 2. opis warunków gwarancji i serwisu dotyczący oferowanego przedmiotu dostawy sporządzony na podstawie warunków zawartych w załączniku nr 9 do SIWZ. B. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Parametry określone przez Zamawiającego jako TAK w załączniku nr 9 do SIWZ są parametrami wymaganymi, którymi musi charakteryzować się oferowany przedmiot dostawy i których niespełnienie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Parametry o określonych warunkach liczbowych ( >= lub =< ) są warunkami granicznymi, których 9

10 niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty. 2. Wykonawca winien podać informacje dotyczące wszystkich warunków gwarancji i serwisu wskazanych przez Zamawiającego, tj. wypełnić wszystkie pola w kolumnie Informacje Wykonawcy (opis) dotyczące oferowanego przedmiotu dostawy (kol. 4) w załączniku nr 9 do SIWZ. 3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby dokonującej takiego poświadczenia w szczególności imienną pieczątką. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Rozdział 9. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Zgodnie z dyspozycją przepisu art. 27 ust. 1 ustawy Pzp oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zastrzeżona powyżej forma faksu oraz drogi elektronicznej nie dotyczy dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw, które będą podlegały ewentualnemu uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Zamawiający w wezwaniu do uzupełnienia określi formę, w jakiej uzupełniany dokument / oświadczenie / pełnomocnictwo winny być złożone. 3. Wykonawcy zwracając się pisemnie do Zamawiającego kierują korespondencję na adres: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. ul. Igielna Wrocław 4. W przypadku faksu korespondencję należy kierować na numer: , natomiast korespondencję przesyłaną drogą elektroniczną należy kierować na adres: biuro@nszw.pl. 5. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 6 powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 6 powyżej. 9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, a także zamieści na swojej internetowej na której udostępniona jest SIWZ ( 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazana została SIWZ oraz zamieści treść zmiany na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ ( 11. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, a także niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia zamieści informację o zmianach na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ ( i w swojej siedzibie. 10

11 12. W przypadku zmiany treści ogłoszenia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w odniesieniu do przedłużenia terminu składania ofert obowiązuje art. 12a ustawy Pzp. 13. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści tą informację na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ ( 14. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, oznaczone zostało znakiem: ZP/PN/2/2015. Wykonawca we wszelkich kontaktach z Zamawiającym proszony jest powoływać się na ten znak. Rozdział 10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami we wszelkich sprawach związanych z niniejszym postępowaniem jest Pani Adrianna Zalewska, adres: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o., ul. Igielna 13, Wrocław, tel.: , w godzinach: 9:00 14:00. Rozdział 11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Nie wniesienie wadium w terminie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Bank Zachodni WBK S.A. (35 oddział we Wrocławiu) numer rachunku dla podmiotów krajowych: , dla podmiotów zagranicznych: kod IBAN: PL KRDBPLPW, z adnotacją Wadium nr postępowania: ZP/PN/2/ Wadium wnoszone w innych niż pieniądz dopuszczonych formach - oryginał dokumentu winien zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego, tj. Nowy Szpital Wojewódzki, ul. Igielna 13, Wrocław, przed upływem terminu składania ofert (również w przypadku dostarczenia wadium za pośrednictwem poczty). 8. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą, a beneficjentem takich dokumentów musi być Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Igielna 13, Wrocław. Poręczenia lub gwarancje muszą zawierać w swojej treści zobowiązania gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnej i bezwarunkowej, na 11

12 każde pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. W przypadku wniesienia odwołania, Zamawiający nie później niż na 7 dni przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 15. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Rozdział 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, nie powoduje utraty wadium lecz powoduje, iż Wykonawca zostanie z tego tytułu wykluczony z prowadzonego postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp. 5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Rozdział 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Wykonawca przygotuje i przedstawi swoją ofertę zgodnie z wymaganiami SIWZ. 12

13 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony Formularz oferty wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2) wypełniony Formularz cenowy wzór formularza stanowi załącznik nr 1a do SIWZ, 3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy): a) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia upoważniające do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, b) w przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy upoważniające do działania w imieniu Wykonawcy. 4) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określone w Rozdziale 7 SIWZ, 5) jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów: a) zobowiązanie innych podmiotów wskazane w Rozdziale 7 dział B ust. 1 SWZ, b) oświadczenie wskazane w Rozdziale 7 dział A ust. 3 SIWZ oraz dokument wskazany w Rozdziale 7 dział A ust. 4 SIWZ dotyczące tych podmiotów. 6) dokumenty potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, wskazane w Rozdziale 8 SIWZ. 7) pisemne wyjaśnienie, w którym Wykonawca wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w przypadku pojawienia się w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. 6. Składane dokumenty muszą być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem iż: 1) Formularz oferty musi być złożony w formie oryginału; 2) Formularz cenowy musi być złożony w formie oryginału; 3) oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wymienione w Rozdziale 7 dział A ust. 1 SIWZ) musi być złożone w formie oryginału; 4) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp) albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wymienione w Rozdziale 7 dział A ust. 2 SIWZ) musi być złożona w formie oryginału; 5) jeśli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, wówczas zobowiązanie innych podmiotów wskazane w Rozdziale 7 dział B ust. 1 SWZ musi być złożone w formie oryginału; 6) pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 7) pisemne wyjaśnienie, w którym Wykonawca wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone w formie oryginału. UWAGA: Zamawiający zwraca się do Wykonawców z uprzejmą prośbą o dostarczenie dodatkowo w edytowanej wersji cyfrowej (format.xls lub.xlsx) na płycie CD: wypełnionego Formularza cenowego sporządzonego na podstawie załącznika nr 1a do SIWZ. Powyższe ułatwi Zamawiającemu sporządzenie arkusza porównawczego ofert. Zamawiający zastrzega jednakże, że za wiążące uzna informacje podane w wersji drukowanej w/w dokumentu. 7. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokumentów kopie dokumentów winny być opisane zwrotem za zgodność z oryginałem oraz opatrzone własnoręcznym podpisem osoby dokonującej poświadczenia. Poświadczenie winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu osoby dokonującej czynności poświadczenia w szczególności imienną pieczątką. 8. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim w sposób czytelny. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Oferta nie powinna zawierać żadnych nieczytelnych lub nieautoryzowanych poprawek i skreśleń. Ewentualne poprawki lub korekty błędów należy nanieść czytelnie oraz datować i zaopatrzyć podpisem co najmniej jednej z osób podpisujących ofertę. 13

14 10. Zaleca się złożenie Formularza oferty, jak również załączników do niego na formularzach, których wzory stanowią załączniki do niniejszej SIWZ. 11. Załączone przez Wykonawcę do oferty oświadczenia muszą odpowiadać swoją treścią treści zaproponowanych przez Zamawiającego wzorów tychże oświadczeń będących załącznikami do niniejszej SIWZ. 12. Oferta (oraz załączniki do niej) musi być podpisana (podpis i imienna pieczątka lub czytelny podpis) przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, lub przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu, a w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez ustanowionego pełnomocnika. 13. W Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1a do SIWZ) w miejscu nazwa i adres wykonawcy należy wpisać wszystkich Wykonawców łącznie ubiegających się o zamówienie publiczne oraz wskazać pełnomocnika. 14. Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie, za wyjątkiem materiałów określonych w art. 97 ust. 2 ustawy Pzp (na pisemny wniosek Wykonawcy, którego oferta nie została wybrana). 15. Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w jednej nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do momentu otwarcia ofert. Koperta lub opakowanie powinny być opisane według następującego wzoru: Oferta na przetarg nr ZP/PN/2/2015 Dostawa wyposażenia meblowego i urządzeń AGD Nie otwierać przed r. godz. 11:30 Zamawiający: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. ul. Igielna 13, Wrocław Wykonawca: (nazwa i adres) 16. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek, itp. przed upływem terminu składania ofert. 17. Zmiana do oferty musi być dokonana według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, tj. musi być złożona w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. 18. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte równocześnie z otwieraniem oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Po stwierdzeniu przez Zamawiającego poprawności w zakresie procedury dokonania zmiany przez Wykonawcę zawartość koperty zostanie dołączona do oferty tego Wykonawcy. 19. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie "WYCOFANIE". Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" zostaną odczytane w pierwszej kolejności, po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania wycofania. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 20. Do składanego przez Wykonawcę oświadczenia polegającego na zmianie lub wycofaniu złożonej przez siebie oferty, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej to oświadczenie do występowania w imieniu Wykonawcy. 21. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie musi zostać dokonane nie później niż w terminie składania ofert. 22. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert: 1) zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane, oraz 2) wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 14

15 23. Zamawiający zobowiązuje Wykonawców, aby w przypadku pojawienia się w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, z późniejszymi zmianami), które Wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem: 1) zostały one załączone do oferty w osobnym opakowaniu (kopercie) z dopiskiem: Nie udostępniać Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 2) wraz ofertą Wykonawca winien złożyć pisemne wyjaśnienie, w którym wykaże, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 24. Pisemne wyjaśnienie, o którym mowa w ust. 23 pkt. 2 niniejszego Rozdziału SIWZ jest dokumentem, który nie podlega wyjaśnieniom ani uzupełnieniom. 25. W przypadku braku wykazania (w tym niezłożenia wraz z ofertą wyjaśnienia), że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, że zastrzeżenie zostało dokonane nieskutecznie. W takiej sytuacji przedmiotowe informację będą podlegały ujawnieniu. 26. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 w/w ustawy rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 27. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Rozdział 14. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Składanie ofert 1) Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 11:00, na adres: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. ul. Igielna Wrocław 2) Wykonawca na swoje żądanie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 3) W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złożenia oferty termin i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez Zamawiającego. 4) W przypadku oferty złożonej po terminie, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 2. Otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego, tj. pod adresem: Nowy Szpital Wojewódzki Sp. z o.o. we Wrocławiu, ul. Igielna 13, Wrocław. 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Zamawiający komisyjnie otworzy oferty według kolejności ich wpływu. 4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Podczas otwarcia ofert, Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 6) W przypadku gdy Wykonawca nie był obecny podczas otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający niezwłocznie przekaże informacje, o których mowa w pkt. 4 i pkt. 5 15

16 powyżej, na podany przez Wykonawcę adres do korespondencji. 7) Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny z zastrzeżeniem art. 8 ust. 3 ustawy. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 8) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Nie można zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Rozdział 16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca winien podać w Formularzu oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) cenę całkowitą za wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Cena całkowita powinna zostać podana w Formularzu oferty cyfrowo oraz słownie. 3. Cena całkowita powinna zostać skalkulowana w oparciu o załączony Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1a do SIWZ. 4. W Formularzu cenowym Wykonawca winien podać: 1) ceny jednostkowe netto poszczególnych elementów składających się Wyposażenie meblowe i Urządzenia AGD, 2) wartość netto przedmiotu dostawy, 3) stawkę podatku VAT oraz kwotę podatku VAT, 4) wartość brutto stanowiącą cenę całkowitą (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. UWAGA: Zamawiający zwraca się do Wykonawców z uprzejmą prośbą o dostarczenie dodatkowo w edytowanej wersji cyfrowej (format.xls lub.xlsx) na płycie CD: wypełnionego Formularza cenowego sporządzonego na podstawie załącznika nr 1a do SIWZ. Powyższe ułatwi Zamawiającemu sporządzenie arkusza porównawczego ofert. Zamawiający zastrzega jednakże, że za wiążące uzna informacje podane w wersji drukowanej w/w dokumentu. 6. Cena całkowita jest ceną ryczałtową i winna obejmować wszystkie koszty niezbędne do kompletnej realizacji zamówienia opisanego w SIWZ, w tym koszty: 1) transportu krajowego i zagranicznego Wyposażenia meblowego i Urządzeń AGD wraz z ich ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie (dotyczy także usług gwarancyjnych i serwisowych), 2) wszelkich przyrządów, akcesoriów, dokumentów oraz zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanego i doświadczonego personelu niezbędnych do prawidłowej realizacji dostawy, 3) opracowania i dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, 4) zmian wymiarów/rozwiązań, których wprowadzenie będzie konieczne w wyniku zaistnienia rozbieżności i/lub kolizji, 5) licencji do zainstalowanego oprogramowania. 7. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie jakiegokolwiek elementu zamówienia i nie ujęcia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie. 8. Wartość brutto/cenę całkowitą a także pozostałe wartości będące elementami kalkulacji (tj. ceny jednostkowe netto, wartość netto, kwotę VAT, wartość brutto) należy podać w polskich złotych. Zamawiający nie dopuszcza rozliczania się z Wykonawcą w innej walucie niż PLN. 9. Wartość brutto/cenę całkowitą a także pozostałe wartości będące elementami kalkulacji należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku (z dokładnością do 1 grosza) przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do pełnego grosza. 10. Cena całkowita podana w Formularzu cenowym powinna zostać wyliczona z uwzględnieniem 16