Szpital Miejski im. Franciszka Raszei

Transkrypt

1 SR/XV (6)-EFK/15 Poznań, dnia r. wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej oraz pranie mopów ze Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei przy ul. Mickiewicza 2 w Poznaniu oraz Ośrodka Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych przy ul. Podolańskiej 46 w Poznaniu na okres 3 lat, w tym z prawem opcji SR/XV EFK/15 Zamawiający Szpital Miejski im. Franciszka Raszei udzielił następujących odpowiedzi: PYTANIE 1: ZAŁĄCZNIK 1 Specyfikacja Techniczna Zamówienia pkt 19 a i b i c Zamawiający wymaga dostarczenia na czas trwania umowy kompletną bieliznę operacyjną bezpyłową tzw. barierową, w tym a) 200 fartuchów operacyjnych w obiegu / 100 na bloku operacyjnym, 100 w pralni/ rozmiary S, M, L, XL, XXL. Wymóg: fartuchy operacyjne barierowe muszą spełniać normę PN-EN b) 150 kompletów operacyjnych dla personelu bluza, spodnie, spódnica, sukienka /bloku operacyjnego, porodowego, OIOM/ rozmiary S, M, L, XL, XXL. Wymóg: komplety operacyjne barierowe muszą spełniać normę PN-EN Pyt.1 Czy Zamawiający mógłby wskazać na tym etapie ilości, odnośnie fartuchów, kompletów bluza +spodnie, bluza + spódnica oraz sukienek, w poszczególnych rozmiarach i kolorach. Pozwoli to na dotrzymanie terminów umownych, przy tak krótkim terminie na dostarczenie wymaganym w specyfikacji. Pyt.2 Czy Zamawiający przesunie termin dostarczenia wymaganej odzieży do 14 dni od dnia podpisania umowy? Ad. Pyt. 1: 1. Bielizna zielona: a) Fartuchy: rozmiar S 0 szt. rozmiar M 0 szt. rozmiar L 50 szt. rozmiar XL 60 szt. b) Spodnie: rozmiar M 20 szt. rozmiar L 30 szt. rozmiar XL 10 szt. c) Bluzy: rozmiar M 20 szt. rozmiar L 30 szt. 1

2 rozmiar XL 10 szt. 2. Bielizna bordowa lub czerwona: a) Spodnie: rozmiar S 5 szt. rozmiar M 5 szt. rozmiar L 3 szt. rozmiar XXL 2 szt. b) Bluzy: rozmiar S 5 szt. rozmiar M 5 szt. rozmiar L 3 szt. rozmiar XXL 2 szt. 3. Bielizna niebieska: a) Fartuchy: rozmiar S 0 szt. rozmiar M 0 szt. rozmiar L 50 szt. rozmiar XL 40 szt. b) Spodnie: rozmiar L 20 szt. rozmiar XL 5 szt. c) Bluzy: rozmiar L 20 szt. rozmiar XL 5 szt. 4. Bielizna pomarańczowa lub popielata (szara) lub brązowa: a) Spodnie: rozmiar S 16 szt. rozmiar L 2 szt. b) Bluzy: rozmiar S 16 szt. rozmiar L 2 szt. Ad. Pyt. 2: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu. 2

3 PYTANIE 2: ZAŁĄCZNIK 1 Specyfikacja Techniczna Zamówienia pkt 5 Wykonawca usługi musi posiadać system dozowania środków piorących, dezynfekujących zapewniający dokładność i powtarzalność parametrów prania. Wykonawca musi dysponować komorą dekontaminacyjną. Pyt.3 Wnosimy o doprecyzowanie co miałoby być dezynfekowane w komorze. Czy dotyczy to wózków, pościeli, materacy i poduszek? Przewidujemy, że do dezynfekcji w komorze poddawane będą materace i poduszki w przypadkach rzadkich uzasadnionych epidemiologicznie. PYTANIE 3: ZAŁĄCZNIK 1 Specyfikacja Techniczna Zamówienia pkt 16 Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił ciągłość świadczonej usługi. Wykonawca wskaże w ofercie zakład awaryjny, w którym będzie świadczona usługa pralnicza przedstawi stosowną umowę wraz z wymaganymi dokumentami dopuszczającymi zakład do świadczenia przedmiotowej usługi decyzje, pozwolenia. W zakładzie "awaryjnym", w którym będzie świadczona usługa pralnicza muszą zostać zachowane wszystkie wymagane zapisami SIWZ oraz umowy terminy oraz sposób realizacji zamówienia. Wykonawca wyznaczy osobę do kontaktu przy realizacji przedmiotowej umowy, wskaże ją w ofercie. Pyt.4 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedstawienie w miejsce umowy, oświadczenia ze strony Pralni awaryjnej, iż w razie konieczności (awarii) przyjmie do wykonania usługę z naszej pralni dotyczącą Szpitala Zamawiającego? Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Wymaganym jest złożenie oświadczenia Wykonawcy składającego ofertę o posiadaniu / dysponowaniu możliwością wykonania usługi w pralni awaryjnej. W związku z powyższym Zamawiający modyfikuje treść zapisów SIWZ w sposób następujący: W Rozdziale IV SIWZ w pkt 4 dopisuje kolejny podpunkt 4.13 o następującej treści: Oświadczenie Wykonawcy składającego ofertę o posiadaniu / dysponowaniu możliwością wykonania usługi w pralni awaryjnej. PYTANIE 4: 1. Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej i dopuści pranie dezynfekcyjne asortymentu nie powodujące jego uszkodzenia mechanicznego w pralnicowirówkach z barierą higieniczną przy zachowaniu odpowiednio dobranej technologii środków piorąco-dezynfekujących? Dezynfekcja w pralnico wirówce zapewnia nie gorszą skuteczność od dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej. Skuteczność dezynfekcji w pralnico wirówce jest nawet lepsza dzięki wykonywaniu dezynfekcji na czystym, wypranym asortymencie (wg powszechnej wiedzy epidemiologicznej np. zapocony materac, który jest teoretycznie nie zabrudzony wydzielinami i wydalinami, a jednak zanieczyszczony). 2. W związku z krótkim terminem dostarczenia bielizny (5 dni od daty podpisania umowy), Zamawiający dopuści bieliznę, która jest obecnie w obrocie pod warunkiem, że spełnia ona normę oraz jest pełnowartościowa? 3

4 3. W związku z krótkim terminem dostarczenia bielizny (5 dni od daty podpisania umowy), prosimy o podanie ilości konkretnych rozmiarów oraz wymaganej przez Zamawiającego kolorystyki? 4. O jakiego rodzaju zastrzeżeniach co do technologii prania i używanych środków piorących jest mowa w 3 ust. 3 wzoru umowy? Na czym ma polegać udokumentowanie tych zastrzeżeń? Czy chodzi o udokumentowanie poprzez orzeczenie lub opinię instytucji państwowej powołanej do kontroli np. Państwowej Inspekcji Sanitarnej? 3 ust. 3 wzoru umowy jest niezrozumiały i wymaga doprecyzowania. 5. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 3 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.? Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. 6. Czy Zamawiający zgadza się aby w 5 ust. 1 lit. a), c) i d) wzoru umowy wyrażenie wartości całej umowy za 3-miesięczny okres świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia zostało zastąpione wyrażeniem średniej opłaty miesięcznej, liczonej według rachunków z ostatniego okresu rozliczeniowego? Kara umowna naliczana od wartości 3-miesięcznej usługi byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niewykonanej lub nienależycie wykonanej usługi, a nawet mogłaby przewyższać tę wartość. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. Dlatego uzasadnione jest naliczanie kary umownej od średniej opłaty miesięcznej; tak jak w 5 ust. 1 lit. b) wzoru umowy. 7. Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 4 wzoru umowy został dodany podpunkt f) o następującej (lub podobnej) treści: przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź przekraczającej 3% sumy miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy? Dodanie powyższego podpunktu nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Udzielając odpowiedzi na powyższe pytania proszę wziąć pod uwagę bieżące orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej dotyczące umów. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 czerwca 2009 r. KIO/UZP 767/09, mimo iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy Wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były jak najbardziej zrównoważone. Podobne stanowisko Krajowa Izba Odwoławcza zajęła w wyroku z dnia 21 lutego 2008 r. KIO/UZP 97/08, w wyroku z dnia 27 grudnia 2011 r. KIO 2649/11, w wyroku z dnia 17 grudnia 2012 r. KIO 2631/12, KIO 2655/12 oraz w wielu innych orzeczeniach. Ad. 1. Nie, Zamawiający nie odstąpi od wymogu. 4

5 Ad. 2. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Szpital Miejski im. Franciszka Raszei Ad. 3. Patrz odpowiedź na PYTANIE 1 Ad. Pyt. 1. Ad. 4. Mowa jest o takich zastrzeżeniach, które jednoznacznie świadczą o nienależytym wykonaniu usługi. Wystarczające są udokumentowane zastrzeżenia Zamawiającego. Ad. 5. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający z załączeniu do niniejszego pisma przekazuje nowy poprawiony Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór umowy). Ad. 6. Tak, Zamawiający wyraża zgodę. Zamawiający z załączeniu do niniejszego pisma przekazuje nowy poprawiony Załącznik nr 5 do SIWZ (wzór umowy). Ad. 7. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. UWAGA: Zamawiający na podstawie art. 12a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zmuszony został przesunąć termin składania i otwarcia ofert na dzień r. odpowiednio na godz. 09:45 i 10:00. UWAGA: Dodatkowo Zamawiający dokonuje następujących modyfikacji w treści SIWZ: 1. Rozdział VIII SIWZ pkt 3 ppkt 3.2: 3.2. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres jego siedziby oraz oznaczone w sposób następujący: Pieczęć firmy Wykonawcy Nazwa Zamawiającego: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei ul. Mickiewicza 2, Poznań Oferta przetargowa na pranie i maglowanie bielizny i odzieży szpitalnej oraz pranie mopów ze Szpitala Miejskiego im. Franciszka Raszei przy ul. Mickiewicza 2 w Poznaniu oraz Ośrodka Leczenia Alkoholowych Zespołów Abstynencyjnych na okres 3 lat, w tym z prawem opcji (SR/XV EFK/15) nie otwierać przed r. godz. 10:00 2. Rozdział IX SIWZ: Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia: r. do godz. składania ofert 09:45 adres: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei, ul. Mickiewicza 2, Poznań. Oferty składa się w Kancelarii Szpitalnej, która mieści się w siedzibie Zamawiającego, wejście od ul. Poznańskiej, piwnica. 5

6 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Oferty zostaną otwarte dnia: r., o godz. otwarcia ofert 10:00 adres: Szpital Miejski im. Franciszka Raszei, ul. Mickiewicza 2, Poznań, Zamówienia Publiczne III piętro Szpitala, pokój Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. Zamawiający Szpital Miejski im. Franciszka Raszei w Poznaniu w załączeniu przesyła treść przesłanej w dniu dzisiejszym do publikacji w DUUE zmiany ogłoszenia o zamówieniu (dodatkowych informacji), która w dniu dzisiejszym została zamieszczona stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający Szpital Miejski im. Franciszka Raszei w Poznaniu uprzejmie informuje, iż niezwłocznie po opublikowaniu prześle ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu (dodatkowe informacje). Z poważaniem Prosimy o niezwłoczne potwierdzenie otrzymania pisma SR/XV (6)-EFK/15 na nr fax: : Potwierdzam, iż w sposób czytelny otrzymaliśmy niniejsze pismo dnia.. liczba stron Czytelny podpis i pieczątka: Do wiadomości: wszyscy zainteresowani niniejszym postępowaniem Wykonawcy. 6