KARTY STANOWISK PRACY

Transkrypt

1 KARTY STANOWISK PRACY Załącznik nr 4 1. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań kierowniczych Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Górze Zapewnienie właściwego funkcjonowania Urzędu oraz doskonalenie zarządzania Urzędem IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) Realizacja zadań określonych w art. 9 ust 1 w związku z ust. 2 ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami); 2) Informowanie o usługach i działalności urzędu (zadania szczegółowe - patrz funkcja: Informowanie o usługach i działalności urzędu); 3) Promowanie usług i działalności urzędu (zadania szczegółowe - patrz funkcja: promocja usług i działalności urzędu); 4) Planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy i Funduszy Europejskich na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 5) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu; 6) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP, 7) Powoływanie i odwoływanie z-cy dyrektora urzędu, 8) Współpraca z publicznymi służbami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego oraz instytucjami partnerstwa lokalnego, 9) Wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, w zakresie posiadanych upoważnień, 10) Opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP, 11) Wnioskowanie do Starosty Powiatu by uzyskał zgodę ministra właściwego do spraw pracy na utworzenie, likwidację lub zmianę obszaru działania powiatowego urzędu pracy, 12) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu; 13) Zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy; 14) Wyrażanie zgody na skierowanie pracownika na studia zaoczne lub podyplomowe, 15) Realizacja zadań określonych w art. 35a w pkt 1 lit. b i c, pkt. 6, pkt 9 w części dotyczącej rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych, a także w pkt 9-9b oraz oraz w art.38 ustawy z dnia r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008r., Nr 14, poz. 92 z późniejszymi zmianami); 1

2 16) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia r. o pomocy państwa w spłacie niektórych kredytów mieszkaniowych udzielonych osobom, które utraciły pracę (Dz. U. z 2009r., Nr 115, poz. 964); 17) Realizacja zadań określonych w ustawie z dnia r. o łagodzeniu skutku kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców (Dz. U. z 2009r., Nr 125, poz. 1035); 18) Realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy (zadania szczegółowe patrz funkcja: Realizacja procesu oceny działalności urzędu); 19) Samoocena Powiatowego Urzędu Pracy (zadania szczegółowe patrz funkcja: Realizacja procesu oceny działalności urzędu); VI. Zadania szczegółowe: zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania; VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: - kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banku danych, 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia, 9) Arkusz Oceny, jako narzędzie procesu oceny, 10) dokumentacja urzędu, VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji: zarządzanie urzędem; realizacja procesu oceny działalności urzędu; informowanie o usługach i działalności urzędu; promocja usług i działalności urzędu; IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) 2

3 2. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań kierowniczych Z-ca Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy Zapewnienie właściwego funkcjonowania Urzędu oraz podległych komórek organizacyjnych IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Pionu Działań Aktywizujących oraz Pionu Działań Informacyjno Ewidencyjnych; 2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu; 3) zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalowych; VI. Zadania szczegółowe: zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania; VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: - kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banku danych, 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia, VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji: zarządzanie urzędem; IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) 3

4 3. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań kierowniczych Kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania komórek organizacyjnych w urzędzie IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) Podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP, 2) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy z innymi działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych, 3) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia. 4) Udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych. 5) Wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, 6) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników. 7) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników, 8) Bieżąca współpraca z WUP w zakresie realizowanych zadań; 9) Podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-cy Dyrektora PUP. 10) Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników. 11) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności. 12) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn. 13) Nadzorowanie prawidłowości realizacji zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, VI. Zadania szczegółowe: zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania; VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór dokumentów zawierających: - kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej, 2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu, 3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań, 4) wyniki badań lokalnego rynku pracy, 5) dostęp do banków danych, 4

5 6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe, 7) opracowania i analizy własne, 8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia, VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji: kierowanie komórkami organizacyjnymi urzędu; IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) 5

6 4. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań aktywizujących Stanowisko pośrednictwa pracy Pomoc bezrobotnym w znalezieniu zatrudnienia a pracodawcom w pozyskaniu pracownika oraz określanie kierunków działania Urzędu IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych; a) podejmowanie kontaktu z nowym pracodawcą; b) utrzymywanie kontaktu z pracodawcą; c) podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy oraz przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; d) przedstawianie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy możliwości pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; 2) Pozyskiwanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz ofert pracy; 3) Upowszechnianie i realizacja ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy e) upowszechnianie i realizacja oferty pracy zawierającej dane umożliwiające identyfikację pracodawcy, f) upowszechnianie i realizacja ofert pracy niezawierających danych umożliwiających identyfikację pracodawcy 4) Współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania; 5) Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami w szczególności przez: g) realizowanie zadań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców, h) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw, 6) Prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń osobom przystępującym do dokonania wpłat na Fundusz Pracy z tytułu pracy za granicą; 7) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej, 8) Pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP, 9) Przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy oraz prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, 6

7 VI. Zadania szczegółowe: zad.1 pkt. a) przygotowywanie list pracodawców nieznajdujących się w rejestrze pracodawców, prowadzonym przez powiatowy urząd pracy, z którymi planowane jest nawiązanie kontaktu po raz pierwszy; przekazywanie pracodawcy propozycji współpracy i informacji o podstawowych usługach rynku pracy; nawiązywanie kontaktu z pracodawcą w celu ustalenia możliwości i zasad współpracy; zakładanie karty pracodawcy i odnotowywanie wyników ustaleń dotyczących dalszej współpracy; informowanie pracodawcy o możliwościach udzielenia przez powiatowy urząd pracy pomocy w pozyskaniu odpowiednich kandydatów do pracy; uzupełnianie karty pracodawcy o nowe informacje; realizowanie ustaleń wynikających z kontaktu z pracodawcą; pkt. b) przygotowywanie list pracodawców znajdujących się w rejestrze pracodawców, prowadzonym przez powiatowy urząd pracy, z którymi planowany jest kontakt; zapoznawanie się z informacjami zawartymi w karcie pracodawcy i sprawdzanie realizacji ustaleń wynikających z ostatniego kontaktu; ustalanie terminu kontaktu oraz aktualnych oczekiwań pracodawcy; odnotowywanie ustaleń w karcie pracodawcy; ustalanie zakresu informacji do uzyskania od pracodawcy oraz przygotowywanie informacji zgodnie z oczekiwaniami pracodawcy; kontaktowanie się z pracodawcą lub sobą wskazaną w celu: aktualizacji informacji posiadanych przez pracodawcę o możliwościach udzielania pomocy w pozyskaniu odpowiednich kandydatów do pracy, poznania nowych oczekiwań pracodawcy wobec urzędu pracy, pozyskania aktualnych informacji o pracodawcy; uzupełnianie karty pracodawcy o nowe informacje; realizowanie ustaleń wynikających z kontaktu z pracodawcą; pkt. c) przyjmowanie informacji o rejestracji bezrobotnego lub poszukującego pracy i wyznaczonym terminie stawiennictwa; zapoznawanie się z informacjami zawartymi w jego karcie rejestracyjnej; analizowanie ofert pracy i dobór odpowiedniej oferty dla bezrobotnego; przygotowywanie oraz przedstawianie oferty pracy, a w przypadku braku oferty pracyinformacji o innej możliwości pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej; wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie o prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w wyznaczonym terminie; odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu jej innej pracy zarobkowej; odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy; przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współtworzenie miejsc pracy ze środków publicznych informacji o odmowie przez pracodawcę zatrudnienia kierowanej na to miejsce osoby; dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; 7

8 pkt. d) pozyskiwanie informacji o aktualnej sytuacji bezrobotnego lub poszukującego pracy i ustalanie jego oczekiwań dotyczącej pomocy udzielanej przez urząd pracy; przedstawianie informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy i o innych ofertach pracy będących w dyspozycji urzędu; informowanie o możliwościach samodzielnego poszukiwania pracy, w tym przez agencję zatrudnienia; proponowanie możliwości skorzystania z innych usług rynku pracy; ustalanie z bezrobotnym lub poszukującym pracy sposobu dalszego postępowania w kontaktach z urzędem; dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; przekazywanie do doradcy zawodowego, lidera klubu pracy lub do innych komórek organizacyjnych urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia bezrobotnego lub poszukującego pracy pomocą oraz pozyskiwanie z tych komórek informacji o objęciu pomocą oraz terminie jej zakończenia; zad.2 przyjmowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia lub oferty pracy; analizowanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia oraz treści oferty pracy w celu uniknięcia wymagań dyskryminujących; sprawdzenie czy pracodawca figuruje w rejestrze pracodawców prowadzonym przez Powiatowy Urząd Pracy; aktualizowanie informacji pracodawcy lub zakładanie karty w przypadku niewystępowania pracodawcy w rejestrze; udzielanie pracodawcy informacji o możliwości realizacji oferty pracy oraz pozytywnych i negatywnych stronach realizacji oferty w formie zawierającej i niezawierającej danych umożliwiających identyfikację pracodawcy; ustalanie z pracodawcą formy realizacji oferty pracy; odnotowywanie w karcie pracodawcy wyniku ustaleń przekazywanie informacji o wolnym miejscu zatrudnienia i ofercie pracy do specjalisty do spraw rozwoju zawodowego; realizowanie oferty pracy zgodnie z ustaleniami dokonanymi z pracodawcą zad.3 pkt. a) zamieszczanie ofert pracy w miejscu ogólnie dostępnym dla bezrobotnych lub poszukujących pracy w szczególności na tablicy ogłoszeń w PUP oraz w internetowej bazie ofert udostępnianej przez ministra właściwego ds. pracy; sprawdzanie aktualności ofert pracy; wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie osoby kierowane o ich prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy w wyznaczonym w skierowaniu do pracy terminie; odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu jej innej pracy zarobkowej; wycofywanie zrealizowanych ofert pracy; odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy; przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współtworzenie miejsc pracy ze środków publicznych informacji o odmowie przez pracodawcę zatrudnienia kierowanej na to miejsce osoby; dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; 8

9 pkt.b) analizowanie ofert pracy; zamieszczanie ofert pracy w miejscu ogólnie dostępnym dla bezrobotnych lub poszukujących pracy; analizowanie informacji o bezrobotnych lub poszukujących pracy; wytypowanie listy bezrobotnych lub poszukujących pracy spełniających wymogi określone w ofercie pracy; przedstawianie pracodawcy, w przypadku braku bezrobotnych lub poszukujących pracy spełniających wymogi, innych propozycji m. innymi: zmiany wymagań, przekazania oferty do realizacji do innych urzędów pracy, przeszkolenia bezrobotnych lub poszukujących pracy, zmiany wymagań dotyczących kwalifikacji i umiejętności określonych w ofercie pracy we współpracy z doradcą zawodowym; przekazywanie informacji o potrzebie pomocy pracodawcy doradcy zawodowemu lub specjaliście do spraw rozwoju zawodowego; wyznaczanie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy terminu stawiennictwa w celu przedłożenia oferty pracy; wydawanie skierowań do pracy oraz informowanie osoby kierowanej o ich prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy przyjęcia propozycji odpowiedniego zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej i niestawiennictwa w powiatowym urzędzie pracy w wyznaczonym w skierowaniu do pracy terminie; informowanie osoby kierowanej o dokumentach, jakie powinna posiadać w trakcie wizyty u pracodawcy; odbieranie od pracodawcy informacji o zatrudnieniu osoby kierowanej lub powierzeniu jej innej pracy zarobkowej; wycofywanie zrealizowanych ofert pracy; odnotowanie w karcie pracodawcy informacji o realizacji oferty pracy; przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za współtworzenie miejsc pracy ze środków publicznych informacji o odmowie przez pracodawcę zatrudnienia kierowanej na to miejsce osoby; dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych bezrobotnych lub poszukujących pracy oraz przekazywanie kart do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń; zad.7 ankietowanie zakładów pracy, pozyskiwanie informacji od organów administracji samorządowej i innych organizacji i instytucji funkcjonujących na lokalnym rynku; opracowywanie zbieranych informacji; rozmowy bezpośrednie i telefoniczne z klientami; prowadzenie korespondencji z klientami; ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja zbieranych informacji; upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie; zad.8 gromadzenie informacji i publikacji o sytuacji na rynku pracy; stworzenie i aktualizowanie banku danych o sytuacji na rynku pracy i ich wykorzystywanie; analizowanie zebranych informacji o rynku pracy w celu określania właściwych kierunków działania urzędu; zbieranie informacji z instytucji szkoleniowych o możliwościach kształcenia; upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych 2) aktualne druki, 9

10 3) lokalne mass-media, informatory, ulotki, tablice ogłoszeniowe, tablice na oferty pracy; 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, dostęp do internetu; 5) bank danych o sytuacji na lokalnym rynku pracy; 6) dane otrzymywane z oddziału WUS, działów ewidencji gospodarczej gmin oraz innych komórek organizacyjnych; 7) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej; 8) samodzielny pokój; 9) dane otrzymane z WUS u, działów ewidencji gospodarczej urzędów gmin, oraz innych komórek organizacyjnych urzędu, 10) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej, 11) własne ankiety i karty informacyjne, VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji: pośrednictwo pracy; diagnozowanie rynku pracy; IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) oraz z art. 92 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) 10

11 5. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań aktywizujących Stanowisko poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej Świadczenie usług w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej klientom urzędu IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) Udzielanie bezrobotnym, osobom niepełnosprawnym zarejestrowanym w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innym poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, a w szczególności: a) udzielanie informacji indywidualnych i grupowych o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia, b) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie porad indywidualnych i grupowych z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych, c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, 2) Udzielanie pracodawcom pomocy poprzez; a) dobór kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, b) wspieranie rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników poprzez udzielanie porad zawodowych VI. Zadania szczegółowe: zad.1 pkt. a) ustalanie potrzeb korzystania przez bezrobotnego lub poszukującego pracy z informacji zawodowej w formie indywidualnej; informowanie bezrobotnych lub poszukujących pracy o możliwości korzystania z zasobów informacji zawodowej dostępnych w powiatowym urzędzie pracy oraz umożliwienie im samodzielnego korzystania z tych zasobów, a w razie potrzeby, pomoc w korzystaniu z nich; udzielanie informacji o możliwości uzyskania pomocy z zakresu poradnictwa zawodowego oraz innych informacji przydatnych w rozwiązywaniu problemów zawodowych bezrobotnego lub poszukującego pracy. przekazywanie bezrobotnym lub poszukującym pracy, w razie potrzeby, materiałów informacyjnych w postaci ulotek, broszur, folderów lub wydruków komputerowych, zawierających informacje o zawodach, rynku pracy, możliwościach kształcenia i szkolenia; 11

12 odnotowywanie, dla celów statystycznych, liczby osób korzystających z informacji zawodowej w formie indywidualnej; określanie tematu grupowego spotkania z zakresu informacji zawodowej; ustalanie ewentualnego udziału w spotkaniu grupowym pracowników innych komórek organizacyjnych powiatowego urzędu pracy lub innych instytucji; upowszechnianie informacji o temacie, terminie i miejscu spotkania; przygotowywanie materiałów związanych z tematem spotkania,, pomieszczenia i sprzętu techniczno biurowego; przeprowadzanie grupowego spotkania z zakresu informacji zawodowej; odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy informacji o udziale w spotkaniu grupowym; pkt.b) przyjmowanie informacji lub wniosków o potrzebie udzielenia porady indywidualnej ułatwiającej wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia sprawdzanie czy osoby korzystały wcześniej z usługi poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej; przeprowadzanie rozmowy wstępnej w przypadku pierwszego kontaktu z bezrobotnym lub poszukującym pracy; przygotowywanie się do spotkania poprzez analizę zgromadzonych informacji oraz pozyskanie informacji o sytuacji na rynku pracy, możliwościach szkolenia i przekwalifikowania; wyznaczanie bezrobotnemu lub poszukującemu pracy terminu porady indywidualnej; przeprowadzanie porady indywidualnej; sporządzanie, w miarę potrzeby, opinii o wyniku udzielonej porady i przekazanie jej do pracownika powiatowego urzędu pracy na wniosek którego bezrobotny lub poszukujący pracy korzystał z porady doradcy zawodowego; określanie celu porady grupowej, opracowanie programu i harmonogramu jego realizacji; określanie terminu realizacji porady grupowej i dokonanie doboru uczestników; przygotowywanie pomieszczenia, sprzętu techniczno biurowego i materiałów potrzebnych w trakcie porady grupowej; przeprowadzanie porady grupowej w formie zajęć lub cyklu zajęć warsztatowych; ustalanie sposobu dalszego działania z każdym bezrobotnym lub poszukującym pracy; odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy informacji o jego udziale w poradzie grupowej; zad.2 pkt. a) udzielanie pracodawcom informacji o możliwościach, sposobie i formie pomocy jaką pracodawca może uzyskać w urzędzie pracy w zakresie doboru kandydatów do pracy; identyfikowanie potrzeb pracodawcy przez zapoznanie się lub pozyskanie informacji o profilu działania pracodawcy, specyfice produkcji lub usług, warunkach pracy i stanie zatrudnienia; ustalanie zakresu i formy współpracy z pracodawcą; określanie wymagań niezbędnych i wymagań pożądanych dla pracownika na stanowisku zgłoszonym w ofercie pracy, w szczególności kwalifikacji, umiejętności, predyspozycji psychofizycznych; dobór kandydatów z pośród bezrobotnych lub poszukujących prac, wytypowanych przez pośrednika pracy na zgłoszone w ofercie pracy stanowiska pracy; odnotowywanie w karcie pracodawcy informacji o pomocy w doborze kandydatów do pracy; VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) informatory o zawodach i specjalnościach; 2) testy, ankiety, formularze, 12

13 3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, rzutnik, tablice, 5) opracowania wewnętrzne dotyczące poradnictwa i informacji zawodowej, 6) samodzielne pomieszczenie, VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji: poradnictwo zawodowe; IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) oraz z art. 94 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) 13

14 6. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań aktywizujących Stanowisko pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy Pomoc w zakresie aktywnego poszukiwania pracy IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) Udzielanie osobom bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy, a w szczególności: a) realizacja szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,, b) realizacja zajęć aktywizacyjnych, c) tworzenie dostępu do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia VI. Zadania szczegółowe: zad. 1 pkt. a) przyjmowanie od specjalisty do spraw rozwoju zawodowego listy uczestników szkolenia i analizowanie danych zamieszczonych w kartach rejestracyjnych bezrobotnych lub poszukujących pracy, w celu dostosowania sposobu przeprowadzenia szkolenia do potrzeb uczestników szkolenia, a w szczególności do ich wieku, wykształcenia, stażu oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia czasu pozostawania w rejestrze bezrobotnych lub poszukujących pracy; opracowywanie zmian i uzupełnień mających na celu dostosowanie programu szkolenia do potrzeb uczestników szkolenia i ocena potrzeby prowadzenia szkolenia przez inne osoby, w tym osoby nie będące pracownikami urzędu pracy; przygotowywanie pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego w czasie szkolenia oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia; przeprowadzanie szkolenia; opracowywanie pisemnej analizy przebiegu i wyników szkolenia, w szczególności doboru treści i metod szkoleniowych, warunków organizacyjno technicznych, w jakich odbywało się szkolenie oraz pracy lidera klubu pracy i innych osób prowadzących szkolenie na podstawie: - obserwacji własnych, a także uwag innych osób, które prowadziły szkolenie, - pisemnych ocen dokonanych przez uczestników szkolenia po jego zakończeniu, wydawanie uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; przekazywanie specjaliście do spraw rozwoju zawodowego oraz komórce organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o udziale uczestników w szkoleniu, w celu odnotowywania w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy; przekazywanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika szkolenia inną usługą rynku pracy, w szczególności; - udzielenia porady zawodowej lub informacji zawodowej przez doradcę zawodowego, 14

15 - skierowania na szkolenia zawodowe przez specjalistę do spraw rozwoju zawodowego, gromadzenie dokumentacji dotyczącej szkolenia; pkt. b) wybór zakresu tematycznego zajęć aktywizacyjnych potrzebnych bezrobotnym lub poszukującym pracy na podstawie wiedzy lidera klubu pracy oraz informacji przekazanych przez innych pracowników urzędu pracy, centrum lub pracowników innych instytucji rynku pracy; opracowywanie lub wybór programu zajęć aktywizacyjnych dostosowanego do potrzeb bezrobotnych lub poszukujących pracy odpowiedniego do wybranego zakresu tematycznego zajęć; ocenianie potrzeby włączenia do prowadzenia zajęć aktywizacyjnych innych osób, w tym osób niebędących pracownikami urzędu pracy; ustalanie terminu zajęć aktywizacyjnych; przygotowywanie listy uczestników zajęć aktywizacyjnych na podstawie informacji przekazanych przez pośrednika pracy, doradcę zawodowego i specjalistę do spraw rozwoju zawodowego lub wniosku bezrobotnego lub poszukującego pracy; informowanie bezrobotnego lub poszukującego pracy o terminie stawiennictwa w celu wzięcia udziału w zajęciach aktywizacyjnych; przygotowywanie pomocy dydaktycznych i sprzętu potrzebnego w czasie zajęć aktywizacyjnych oraz materiałów szkoleniowych dla uczestników; przeprowadzanie zajęć aktywizacyjnych; opracowywanie pisemnej analizy przebiegu i wyników zajęć aktywizacyjnych, w szczególności doboru treści i metod szkoleniowych, warunków organizacyjno technicznych, w jakich odbywały się zajęcia oraz pracy lidera klubu pracy i innych osób prowadzących zajęcia na podstawie: - obserwacji własnych, a także uwag innych osób, które prowadziły zajęcia aktywizacyjne, - pisemnych ocen dokonanych przez uczestników zajęć aktywizacyjnych po ich zakończeniu, wydawanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu zajęć aktywizacyjnych; odnotowywanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub poszukującego pracy oraz przekazywanie do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i wypłatę świadczeń informacji o: - dacie rozpoczęcia i ukończenia zajęć aktywizacyjnych, - odmowie udziału w zajęciach aktywizacyjnych, przekazywanie, w uzasadnionych przypadkach, innym pracownikom urzędu pracy informacji o potrzebie objęcia uczestnika zajęć aktywizacyjnych inną usługą rynku pracy, w szczególności; - udzielenia porady zawodowej lub informacji zawodowej przez doradcę zawodowego, - skierowania na szkolenia zawodowe przez specjalistę do spraw rozwoju zawodowego, gromadzenie dokumentacji dotyczącej zajęć aktywizacyjnych; pkt. c) gromadzenie, opracowywanie i aktualizowanie informacji przydatnych bezrobotnym, poszukującym pracy i innym osobom zainteresowanym przy aktywnym poszukiwaniu pracy; udostępnianie w siedzibie urzędu pracy oraz w innych wybranych miejscach publicznych informacji o zakresie i sposobie dostępu do informacji i danych przydatnych dla osób zainteresowanych aktywnym poszukiwaniem pracy i samozatrudnieniem; udostępnianie i pomoc w korzystaniu informacji i elektronicznych baz danych, w szczególności: - w pomieszczeniu klubu pracy, - w siedzibie powiatowego urzędu pracy w miejscach ogólnie dostępnych dla bezrobotnych, poszukujących pracy i innych osób zainteresowanych, 15

16 VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) ulotki, broszury informacyjne do dyspozycji uczestników klubu pracy, 3) Katalog Klubów Pracy, 4) sprzęt audio wizualny (telewizor, magnetowid, kamera wideo), 5) sprzęt biurowo techniczny (komputer, drukarka, kserokopiarka, maszyna do pisania, telefon, fax,), 6) sprzęt dydaktyczny (rzutniki do przezroczy, grafoskopy, tablice ścienne, tablice informacyjne), 7) odrębne pomieszczenie przeznaczone do zajęć grupowych, VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji: pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy; IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) oraz z art. 98 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) 16

17 7. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań aktywizujących Stanowisko do spraw rozwoju zawodowego planowanie rozwoju zasobów ludzkich oraz organizacji szkoleń bezrobotnych i poszukujących pracy, nabycie nowych lub uzupełnienie posiadanych kwalifikacji dostosowanych do potrzeb rynku pracy pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w nabyciu nowej wiedzy i podniesieniu kwalifikacji zawodowych oraz pracodawcą w pozyskaniu wykwalifikowanych pracowników wyposażonych w wiedzę i umiejętności niezbędne do wykonywania pracy na danym stanowisku; IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń bezrobotnych, osób niepełnosprawnych zarejestrowanych w powiatowym urzędzie pracy jako poszukujące pracy nie pozostające w zatrudnieniu oraz innych osób poszukujących pracy, w celu podniesienia ich kwalifikacji zawodowych i innych kwalifikacji; 2) Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez urząd pracy oraz promowanie tych usług; 3) Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; 4) Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń; 5) Zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym; 6) Kierowanie osób uprawnionych na szkolenia grupowe zgodnie z planem szkoleń; 7) Kierowanie osób na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną; 8) Monitorowanie przebiegu szkoleń; 9) Prowadzenie analizy skuteczności i efektywności szkoleń; 10) Refundowanie pracodawcy, który utworzył fundusz szkoleniowy, kosztów szkolenia pracowników lub pracodawcy; 11) Finansowanie kosztów szkolenia rolnikom zwalnianym z pracy w celu podjęcia zatrudnienia lub pozarolniczej działalności poza gospodarstwem rolnym; 12) Kierowanie osób niepełnosprawnych do placówek szkolących a w razie konieczności specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznych ośrodków szkoleniowo rehabilitacyjnych; 13) Upowszechnianie informacji o zasadach organizowania przygotowania zawodowego dorosłych; 14) Diagnozowanie potrzeb osób zarejestrowanych w urzędzie pod względem uczestnictwa w programie przygotowania zawodowego dorosłych; 15) Planowanie działań w zakresie organizacji przygotowania zawodowego dorosłych; 16) Pozyskiwanie od pracodawców propozycji utworzenia miejsc przygotowania zawodowego dorosłych; 17) Dokonywanie wyboru instytucji szkoleniowych, w przypadku gdy dostarczą one uczestnikom wiedzy teoretycznej niezbędnej do wykonywania zadań zawodowych; 18) Nabór i kwalifikowanie osób uprawnionych do odbycia przygotowania zawodowego dorosłych 17

18 19) Zawieranie i realizacja umów w sprawie przygotowania zawodowego dorosłych; 20) Nadzorowanie przebiegu przygotowania zawodowego dorosłych; 21) Dokonywanie wyboru instytucji, w których może być przeprowadzony egzamin kwalifikacyjny na tytuł zawodowy, egzamin czeladniczy lub egzamin sprawdzający; 22) Badanie jakości, skuteczności i efektywności przygotowania zawodowego dorosłych oraz upowszechnianie uzyskanych informacji. 23) Finansowanie kosztów egzaminów, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych. VI. Zadania szczegółowe: zad.2 udzielanie ustnych informacji osobom uprawnionym do szkolenia o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie przez urząd; organizowanie spotkań grupowych mających na celu poinformowanie osób uprawnionych do szkolenia o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie; opracowanie pisemnych informacji o możliwościach i zasadach kierowania na szkolenie i zamieszczenie ich na stronach internetowych oraz tablicach ogłoszeń tut. Urzędu lub ogłoszenie w innej formie; udostępnienie informacji zawartych w rejestrze instytucji szkoleniowych oraz bazach danych o standardach kwalifikacji zawodowych i modułowych programach szkoleń prowadzonych przez ministra do spraw pracy zad.3 pozyskiwanie informacji o zapotrzebowaniu na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy; analizowanie pozyskanych informacji oraz sporządzanie listy zawodów i specjalności, na które istnieje zapotrzebowanie na lokalnym rynku pracy zgodnie z klasyfikacją zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy, określoną przez ministra właściwego do spraw pracy ; pozyskiwanie informacji o potrzebach szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; analizowanie pozyskanych informacji i sporządzanie wykazu potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; zad. 4 przygotowywanie projektu planu szkoleń; przesłanie projektu planu szkoleń do konsultacji z pośrednikiem pracy, doradcą zawodowym, liderem klubu pracy i innymi zainteresowanymi komórkami organizacyjnymi tut. Urzędu; opracowywanie ostatecznej wersji i uzyskanie zatwierdzenia planu szkoleń; upowszechnienie planu szkoleń na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej tut. Urzędu; zad. 5 ustalanie trybu przeprowadzania postępowania w sprawie zlecenia usługi szkoleniowej i kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej do przeprowadzenia szkolenia; wybór instytucji szkoleniowej; przygotowywanie umowy i przedkładanie jej stronom umowy do podpisu; zad.6 przygotowywanie i upowszechnianie ogłoszenia o szkoleniu przewidzianym do realizacji, przyjmowanie zgłoszeń na szkolenie zawierających zidentyfikowane potrzeby szkoleniowe zgłoszonych potrzeb; opracowywanie listy uczestników szkoleń; wydawanie osobom uprawnionym skierowań na szkolenie oraz przyjmowanie od nich pisemnych oświadczeń o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy udziału w szkoleniu; 18

19 odnotowywanie w karcie rejestracyjnej osoby uprawnionej do szkolenia informacji o skierowaniu na szkolenie, terminie rozpoczęcia i zakończenia szkolenia lub odmowie udziału w szkoleniu i przekazywanie tej informacji do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i świadczeń; przekazywanie listy uczestników szkolenia do instytucji szkoleniowej; zad. 7 przyjmowanie wniosku o skierowanie na szkolenie; ustalanie zasadności skierowania na wskazane szkolenie; poinformowanie na piśmie osoby uprawnionej o sposobie rozpatrzenia wniosku o skierowanie na szkolenie; zawieranie umowy szkoleniowej; wydawanie skierowania na szkolenie oraz przyjmowanie od osoby kierowanej pisemnego oświadczenia o zapoznaniu się z informacją o prawach i obowiązkach oraz skutkach odmowy udziału w szkoleniu; odnotowywanie w karcie rejestracyjnej osoby uprawnionej do szkolenia informacji o skierowaniu na szkolenie, terminie rozpoczęcia i zakończenia szkolenia i przekazywanie tej informacji do komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za prowadzenie ewidencji i świadczeń; zad. 8 wizytowanie zajęć edukacyjnych w trakcie trwania szkolenia i sporządzanie notatek; pozyskiwanie od instytucji szkoleniowej wyników badania opinii uczestników szkolenia i analizowanie tych wyników; analizowanie dokumentów przekazanych przez instytucję szkoleniową; przekazywanie pośrednikowi pracy listy osób, które ukończyły szkolenie; zad.9 analizowanie danych statystycznych i obliczanie wskaźników umożliwiających dokonanie oceny skuteczności i efektywności organizowanych szkoleń; upowszechnianie informacji o wskaźnikach; zad. 14 analizowanie dokumentacji potwierdzającej poziom wykształcenia, kwalifikacje zawodowe, dotychczasowy przebieg pracy zawodowej, okres pozostawania bez pracy; analizowanie zaleceń określonych przez doradców zawodowych dotyczących skierowania do obycia przygotowania zawodowego dorosłych; analizowanie wniosków o skierowanie do odbycia przygotowania zawodowego dorosłych; zad.15 sporządzenie rocznego planu realizacji przygotowania zawodowego dorosłych; upowszechnianie planu na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu i na stronie internetowej; aktualizowanie planu stosownie do bieżących potrzeb; zad.16 przyjmowanie od pracodawców zainteresowanych utworzeniem miejsc przygotowania zawodowego dorosłych wniosków; informowanie pracodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku; upowszechnianie listy miejsc przygotowania zawodowego zad.17 przeprowadzanie postępowania o udzielenia zamówienia publicznego zgodne z obowiązującymi zasadami określonymi w przepisach dotyczących wydatkowania środków publicznych; 19

20 ustalanie kryteriów wyboru instytucji szkoleniowej; zad.20 analizowanie dokumentacji realizacji programu przygotowania zawodowego dorosłych; wizytowanie zajęć realizowanych w ramach programu przygotowania zawodowego dorosłych u pracodawców oraz w instytucji szkoleniowej; analizowanie wyników ankiet uczestników przygotowania zawodowego; zad.23 udzielanie bezrobotnemu i innej osobie uprawnionej informacji o możliwościach i zasadach finansowania kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych oraz wymaganych dokumentach; przyjmowanie od bezrobotnego lub innej osoby uprawnionej wniosku o sfinansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych i przeanalizowanie jego zasadności; informowanie na piśmie o sposobie rozpatrzenia wniosku; ustalanie warunków i zawarcie umowy; odnotowanie w karcie rejestracyjnej bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby informacji o sfinansowaniu kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych, przekazywanie umowy do komórki organizacyjnej odpowiadającej za prowadzenie finansów i księgowości; przyjmowanie od bezrobotnego lub innej uprawnionej osoby informacji o wynikach egzaminu, uzyskaniu licencji, kontynuowaniu lub ukończeniu studiów podyplomowych oraz odnotowanie tego faktu w karcie rejestracyjnej. VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych; 2) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami świadczonych usług; 3) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych); 4) lokalne mass - media, informatory, ulotki; 5) własne ankiety i karty informacyjne; 6) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, internet, kserokopiarka, tablice informacyjne; 7) materiały biurowe i eksploatacyjne; 8) samodzielne pomieszczenie; VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji: organizowanie szkoleń; organizowanie przygotowania zawodowego dorosłych IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) oraz z art. 96 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r., Nr 69, poz. 415 z późniejszymi zmianami) 20

21 8. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY Pion działań aktywizujących Stanowisko aktywizacji osób bezrobotnych i poszukujących pracy Wspieranie podstawowych usług rynku pracy IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności: Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych V. Zadania podstawowe: 1) Refundowanie kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych, bezrobotnych niepełnosprawnych albo poszukujących pracy niepozostających w zatrudnieniu; 2) Przyznawanie osobom uprawnionym jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej; 3) Refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej; 4) Refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnianiem skierowanego bezrobotnego; 5) Zwrot części kosztów poniesionych przez pracodawcę zatrudniającego osoby niepełnosprawne bezrobotne lub poszukujące pracy i nie pozostające w zatrudnieniu, skierowane do pracy przez powiatowy urząd pracy lub pozostające w zatrudnieniu u tego pracodawcy, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy: a) w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności, adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej funkcjonowanie w zakładzie pracy, b) rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb w zakresie adaptacji pomieszczeń oraz adaptacji lub nabycia urządzeń dla zatrudnianych osób niepełnosprawnych. 6) Zwrot pracodawcom zatrudniającym pracowników niepełnosprawnych miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy. 7) Przyjmowanie od pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne wniosków o refundację 60% wynagrodzeń, przed opodatkowaniem podatkiem dochodowym, oraz obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne od tego wynagrodzenia za okres jednego roku od dnia ich zatrudnienia oraz przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia tych wniosków. 8) Doradztwo organizacyjno prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne. 9) Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych. 10) Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów. VI. Zadania szczegółowe: zad.1 21

22 przyjmowanie wniosków od pracodawców o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym, odmowa przedstawienie uzasadnienia, negocjowanie warunków umowy, sporządzanie i podpisywanie umowy (formularz wew. Umowy), przekazywanie dyspozycji o wypłacie refundacji do komórki finansowo-księgowej, zakładanie ewidencji zawartych umów o refundację kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy, podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia, podczas kontroli, naruszenia warunków umowy o refundację - wypowiedzenie umowy, - wezwanie do zwrotu refundacji, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny), zad.2 opracowanie zasad przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz przedkładanie ich do zaopiniowania powiatowej radzie zatrudnienia; przyjmowanie wniosków o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz sprawdzenie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym; odmowa - przedstawienie uzasadnienia; negocjowanie warunków umowy; sporządzenie i podpisanie umowy (formularz wew. umowy); dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie danych, przekazanie umowy dot. przyznania środków na podjecie działalności gospodarczej do komórki finansowo-księgowej w celu dokonania wypłaty z tego tytułu; zakładanie ewidencji zawartych umów; podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia, podczas kontroli, nieprawidłowości w wykorzystaniu przyznanych środków; - wypowiedzenie umowy, - wezwanie do zwrotu środków, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny), zad.3 przyjmowanie wniosków o refundację kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa, sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym, przekazywanie dyspozycji o wypłacie refundacji do komórki finansowo-księgowej, zakładanie ewidencji wniosków o refundację kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa, zad.4 przyjmowanie wniosków od pracodawców, sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym, zawieranie z pracodawcami umów przewidujących zrefundowanie kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego, dokonywanie rozliczeń zawartych umów; zad.5 przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców, przygotowywanie umów w sprawie zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na przystosowanie tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla osób niepełnosprawnych (formularz wew. umowy), współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie pozyskania opinii o przystosowaniu stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej 22

23 przekazywanie dyspozycji o zwrocie kosztów poniesionych przez pracodawcę do działu finansowo księgowego. zad.6 przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców, przygotowywanie umów w sprawie zwrotu miesięcznych kosztów poniesionych przez pracodawcę na zatrudnienie pracowników pomagającym pracownikom niepełnosprawnym w pracy (formularz wew. umowy), współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie pozyskania opinii o konieczności zatrudnienia takich pracowników. przekazywanie dyspozycji o zwrocie kosztów poniesionych przez pracodawcę do działu finansowo księgowego. zad.7 przyjmowanie wniosków i sprawdzanie ich pod względem formalnym i rachunkowym, negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert; przygotowywanie umów w sprawie refundowania wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenie społeczne i jej podpisywanie (formularz wew. umowy), przyjmowanie, analizowanie i realizowanie wniosków o refundację poniesionych kosztów wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku), przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy; VII. Środki potrzebne do realizacji zadań: 1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, 2) środki Funduszu Pracy i Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 3) kryteria przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (ustalony formalny dokument wewnętrzny), 4) wnioski, umowy cywilno prawne i formularze wewnętrzne, 5) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji: dofinansowanie wyposażenia miejsc pracy podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacania składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego; aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych IX. Kwalifikacje pracowników wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2009r., Nr 50, poz. 398) 23