Ogólne warunki zakupu

Transkrypt

1 Ogólne warunki zakupu firmy Nopa Industriearmaturen GmbH Eisenhüttenstadt 1. Obowiązywanie, zawarcie umowy 2. Faktury 3. Informacja o wadach 4. Terminy dostaw okresy, terminy odbioru okresy 5. Rozliczenie i cesja 6. Gwarancja 7. Informacje i dane 8. Prawa ochronne osób trzecich 9. Wypowiedzenie umowy 10. Ochrona danych osobowych 11. Klauzula salwatoryjna

2 Obowiązywanie, zawarcie umowy 1.1. Niniejsze warunku zakupu obowiązują w odniesieniu do przedsiębiorstw, osób prawnych prawa publicznego oraz w odniesieniu do odrębnego majątku publiczno-prawnego Wszystkich zamówień dokonuje się w sposób niezobowiązujący i w formie pisemnej. Decydujące znaczenie dla treści umów dostawy zawieranych pomiędzy stronami ma zatwierdzenie ich przez naszą firmę w formie pisemnej W odniesieniu do naszych zamówień i ich realizacji obowiązują poniższe warunki. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej Zastosowania nie mają sprzeczne z niniejszymi warunkami ogólne warunki handlowe dostawców. Warunek ten obowiązuje także w sytuacji, jeżeli w danym przypadku nie sprzeciwiono się temu w wyraźny sposób Decydujące znaczenie w odniesieniu do realizacji wszystkich zleceń mają poniższe warunki zakupu. Warunki te zostały zatwierdzone przez zleceniobiorcę. Warunki zleceniobiorcy o odmiennej treści będą stanowiły część umowy wyłącznie w sytuacji, jeżeli firma NOPA Industriearmaturen GmbH wyraźnie zatwierdzi je w formie pisemnej. Nie zostaną one zatwierdzone, jeżeli zleceniobiorca przedłoży inne warunki dostaw i zatai ten fakt. Dodatkowe porozumienia, zmiany i uzupełnienia wymagają formy pisemnej, aby były obowiązujące. Taki sam warunek obowiązuje w odniesieniu do danych dotyczących dostawy, gwarancji w zakresie właściwości itp. Dokumenty udostępnione w celu wydania zlecenia, np. rysunki, ilustracje, projekty itp. będą stanowiły treść umowy wyłącznie pod warunkiem, że zostaną one w wyraźny sposób zatwierdzone. Zamówione wzory będą dostarczane wyłącznie za opłatą. Ilustracje i rysunki, jak również dane firmowe należy, o ile wyraźnie nie podano inaczej, traktować jako przybliżone lub też wiążące dla określonego terminu. 2. Faktury 2.1. Faktura musi zawierać numer i datę zamówienia, zawarcia umowy oraz zlecenia dostawy, dane dodatkowe (dekretacja), numer NIP, numer VAT w przypadku dostaw zagranicznych na terenie Unii Europejskiej, miejsce rozładunku, numer i datę dokumentu potwierdzenia odbioru dostawy oraz ilość zafakturowanych towarów.

3 Nasza firma ma prawo do dokonywania płatności za pośrednictwem czeków lub przekazu bankowego. Płatność zostaje w takim przypadku uznana za prawidłowo i terminowo zrealizowaną, jeżeli czek zostanie nadany w dniu, w którym upływa termin płatności lub też w dniu, w którym przelew zostanie wysłany z naszego banku O ile nie zawarto szczególnych ustaleń, płatność odbywa się po kompletnym otrzymaniu dostawy oraz wpłynięciu faktury wystawionej zgodnie z postanowieniami punktu 2.1. W takim przypadku dokonujemy płatności w terminie 30 dni kalendarzowych liczonych od tego dnia, odliczając skonto w wysokości 3% od kwoty faktury lub też opcjonalnie dokonując płatności kwoty netto w terminie 90 dni. W przypadku przyjęcia wcześniejszej dostawy, dostawę tę uznaje się za zrealizowaną dopiero w momencie upływu uzgodnionego terminu dostawy Płatność odbywa się z zastrzeżeniem skontrolowania faktury. 3. Informacja o wadach 3.1. W przypadku realizacji dwustronnej sprzedaży w obrocie gospodarczym towarów zastrzegamy sobie prawo do zbadania i zgłoszenia wad dostawy w terminie 10 dni roboczych od momentu dostarczenia towarów przez dostawców, jeżeli tylko jest to możliwe zgodnie z należytym przebiegiem spraw Jeżeli w późniejszym czasie stwierdzona zostanie wada, jaka nie był widoczna w momencie kontroli, zastrzegamy sobie prawo do zgłoszenia jej w terminie 10 dni roboczych od momentu jej wykrycia Jeżeli dostawa dotyczy części zapasowej do zamontowania w danej instalacji lub podobnego towaru, a wada zostanie wykryta w momencie oddania do użytkowania tej instalacji, przysługiwać nam będzie prawo do zgłoszenia tej wady do momentu upływu terminu 36 miesięcy od dnia dostawy i oddania tej instalacji do eksploatacji Zleceniobiorca zapewnia, że towary są zgodne ze złożoną specyfikacją warunków realizacji, właściwymi normami oraz najnowszymi osiągnięciami techniki W przypadku wniesienia reklamacji zleceniobiorca może zostać obciążony kosztami sprawdzenia towaru oraz dokonania dostawy zastępczej. W odniesieniu do wszelkiego rodzaju wad obowiązuje każdorazowo termin zgłoszenia reklamacji wynoszący 10 dni od momentu ich stwierdzenia. Zleceniobiorca odstępuje w trakcie obowiązywania okresu gwarancji od wnoszenia sprzeciwu wobec spóźnionego zawiadomienia dotyczącego stwierdzonych wad.

4 W odniesieniu do masy, wagi oraz ilości sztuk towarów z danej dostawy wiążące są wartości ustalone w trakcie kontroli w momencie otrzymania towarów. 4. Terminy dostaw okresy, terminy odbioru okresy 4.1. W przypadku nieprzyjęcia naszego zamówienia w terminie 14 dni kalendarzowych przysługuje nam prawo do jego wycofania W przypadku przyjęcia naszego zlecenia wykazującego odstępstwa od tego zamówienia, muszą Państwo w wyraźny sposób poinformować nas o tych odstępstwach. Umowa zostanie zawarta jedynie w przypadku, gdy firma NOPA Industriearmaturen GmbH zatwierdzi te odstępstwa w formie pisemnej Uzgodnione terminy i okresy są wiążące, wcześniejsza dostawa i dostawa częściowa wymaga wyraźnej zgody w formie pisemnej Decydujące znaczenie dla zachowania terminu dostawy lub okresu dostawy jest otrzymanie towarów przez firmę NOPA Industriearmaturen GmbH. Jeżeli nie zawarto uzgodnień odnośnie dostawy towarów do firmy NOPA Industriearmaturen GmbH, dostawca winien na czas oddać towary do dyspozycji z uwzględnieniem normalnego czasu potrzebnego na załadunek i wysyłkę towarów. Miejscem realizacji zobowiązania/miejscem wykonania usługi jest wskazany przez nas adres do wysyłki Przyjęcie opóźnionej dostawy lub usługi nie oznacza zrzeczenia się roszczeń lub praw Jeżeli dostawca przewiduje wystąpienie trudności lub okoliczności, na które nie ma on wpływu, a które mogłyby utrudnić dostawcy terminową realizację dostawy o określonej wcześniej jakości, musi on niezwłocznie poinformować o tym firmę NOPA Industriearmaturen GmbH Siła wyższa oraz przerwa w pracy firmy, niezależnie od jej rodzaju, o ile nie została ona spowodowana przez firmę NOPA Industriearmaturen GmbH w sposób umyślny lub szczególnie nierozważny, jak również pozostałe niemożliwe do przewidzenia zdarzenia, które utrudniają lub uniemożliwiają realizację dostawy, dają firmie NOPA Industriearmaturen GmbH prawo do wydłużenia terminu i okresu odbioru towarów. Dostawcy nie przysługuje w takim przypadku prawo do wnoszenia roszczeń odszkodowawczych.

5 Rozliczenie i cesja 5.1. Zleceniobiorcy przysługuje prawo wyłącznie do rozliczenia należności za pomocą niepodważalnych lub prawomocnie ustanowionych roszczeń Cesja roszczeń wobec firmy NOPA Industriearmaturen GmbH, np. na firmy zajmujące się faktoringiem, jest ważna tylko po uzyskaniu zgody w formie pisemnej od firmy NOPA Industriearmaturen GmbH. 6. Gwarancja 6.1. O ile wyraźnie nie uzgodniono inaczej, miejscem realizacji zobowiązania odnośnie dostawy/świadczenia usług jest podany przez nas adres wysyłki lub też miejsce użytkowania towaru. W odniesieniu do wszystkich pozostałych zobowiązań obu stron miejscem realizacji zobowiązania jest siedziba przedsiębiorstwa dokonującego zakupu. Firma NOPA Industriearmaturen GmbH nie jest zobowiązana do przygotowania ładunków wagonowych przez otrzymaniem dokumentów dostawy Okres gwarancji w odniesieniu do przedmiotów dostawy przeznaczonych do oddania do eksploatacji zaczyna obowiązywać po oddaniu tych przedmiotów do eksploatacji. W przypadku dalszej dostawy okres ten rozpoczyna się po oddaniu tych przedmiotów do eksploatacji u naszego odbiorcy, najpóźniej w terminie jednego roku od dostarczenia nam tych towarów. W przypadku przedmiotów, które nie nadają się do oddania do eksploatacji, okres gwarancji rozpoczyna się w dniu przekazania tych przedmiotów Okres gwarancji wynosi co najmniej 24 miesiące od momentu dostarczenia towarów do miejsca realizacji zobowiązania. Jeżeli ustanowiony prawem okres gwarancji jest dłuższy, wówczas jest on obowiązujący W przypadku wadliwej dostawy zleceniobiorca może zdecydować się na dostarczenie przez firmę NOPA Industriearmaturen GmbH bezpłatnie produktu zastępczego, udzielenie rabatu zgodnie z przepisami prawnymi dotyczącymi obniżek cen lub na bezpłatne usunięcie wady. W nagłych przypadkach firma NOPA Industriearmaturen GmbH ma prawo, w porozumieniu ze zleceniobiorcą, do samodzielnego usunięcia wady na koszt zleceniobiorcy, do zlecenia usunięcia takiej wady osobom trzecim lub też do udostępnienia innego rodzaju towaru zastępczego. Taki sam warunek obowiązuje w sytuacji, gdy zleceniobiorca zalega z realizacją swoich zobowiązań z tytułu gwarancji.

6 - 6 - Jeżeli firma NOPA Industriearmaturen GmbH stwierdzi przekroczenie najwyższej dopuszczalnej ilości błędów, po przeprowadzeniu statystycznej procedury badania określonej w zamówieniu, wówczas firmie NOPA Industriearmaturen GmbH przysługiwać będzie prawo do wystąpienia z roszczeniami z tytułu wad wobec całej dostawy lub też do sprawdzenia całej dostawy na koszt zleceniobiorcy po uprzednim uzgodnieniu tego ze zleceniobiorcą Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność w odniesieniu do dostaw zastępczych oraz późniejszych poprawek w takim samym zakresie, jak w odniesieniu do pierwotnego przedmiotu dostawy, a więc także w odniesieniu do kosztów transportu, infrastruktury oraz robocizny, bez ograniczeń w odniesieniu do ich wysokości. Okres gwarancji dla dostaw zastępczych rozpoczyna się najwcześniej w dniu otrzymania dostawy zastępczej Zleceniobiorca jest zobowiązany do pokrycia zgodnych z rozsądkiem kosztów działań związanych z wezwaniem do zwrotu towarów w związku z czynnościami serwisowymi w oparciu o prawo odpowiedzialności za produkt. Wezwanie do zajęcia stanowiska zostanie uprzednio możliwie jak najszybciej przekazane zleceniobiorcy przez firmę NOPA Industriearmaturen GmbH. 7. Informacje i dane 7.1. Rysunki, projekty, wzory, przepisy dotyczące produkcji, dane wewnętrzne firm, narzędzia, wyposażenie itp. oddane do dyspozycji przez firmę NOPA Industriearmaturen GmbH zleceniobiorcy w celu złożenia oferty lub w celu realizacji zlecenia, pozostają własnością tejże firmy. Zabronione jest wykorzystywanie tych przedmiotów do innych celów, powielanie ich lub udostępnianie osobom trzecim. Muszą one być przechowywane z należytą starannością, jaka obowiązuje w handlu. 8. Prawa ochronne osób trzecich 8.1. Zleceniobiorca zapewnia, że prawa osób trzecich nie są sprzeczne ze zgodnym z przeznaczeniem użytkowaniem zakupionych towarów, a w szczególności, że prawa ochronne osób trzecich nie są naruszane. Jeżeli mimo tego firma NOPA Industriearmaturen GmbH zostanie pociągnięta do odpowiedzialności z tytułu możliwego naruszenia praw osób trzecich, jak np. w związku z prawami autorskimi, patentowymi oraz innymi prawami ochronnymi, zleceniobiorca zwolni tę firmę z wszelkich tego typu roszczeń oraz z wszelkich świadczeń powstałych w związku z tymi roszczeniami.

7 Wypowiedzenie umowy 9.1. W przypadku umów o dzieło, w odniesieniu do których nie mają zastosowania przepisy dotyczące kupna, zawarte w 651 niemieckiego Kodeksu Cywilnego, firma NOPA Industriearmaturen GmbH w razie wypowiedzenia umowy zobowiązana jest jedynie do pokrycia kosztów, jakie do tego momentu faktycznie poniósł i jakich poniesienie udowodnił dostawca. Wysokość wykraczających poza ten warunek roszczeń z tytułu odszkodowania, utraconego zysku oraz kosztów dodatkowych związanych z ryzykiem jest ograniczona do sumy wynoszącej 5% łącznej wartości zlecenia. W poczet tego zaliczone zostaną płatności, jakie zostały już dokonane. Przygotowane półwyroby czy też dostawy częściowe muszą zostać zwrócone na żądanie naszej firmie. 10. Ochrona danych osobowych Zleceniobiorca oświadcza, że wyraża swoją możliwą do odwołania zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie z uwzględnieniem postanowień prawnych ujawnionych danych osobowych uzyskanych w związku ze zleceniem. 11. Klauzula salwatoryjna Jeżeli poszczególne postanowienia niniejszych warunków zakupu są lub staną się nieważne, pozostałe warunki będą nadal obowiązujące. Firma NOPA Industrie Armaturen GmbH Eisenhüttenstadt, reprezentowana przez dyrektora zarządzającego Pana Michaela Schmidta, Zur Hütte 15, Eisenhüttenstadt