P.I. KAMSOFT WYDZIAŁ SYSTEMÓW SŁUśBY ZDROWIA SEKCJA OBSŁUGI LABORATORIÓW

Transkrypt

1 MODUŁ 11 REJESTRACJA 3 PRZEBIEG PROCESU REJESTRACJI 4 OBSŁUGA SYSTEMU KODÓW KRESKOWYCH 4 REJESTRACJA ZLECEŃ 5 DODAWANIE ZLECENIA 5 SPOSOBY OKREŚLANIA BADAŃ ZLECENIA 9 REJESTRACJA ZAKAśENIA SZPITALNEGO 12 EDYCJA DANYCH ZLECENIA 13 POPRAWIANIE DANYCH ZLECENIA 13 USUWANIE BADAŃ I ZLECEŃ 13 USUWANIE BADANIA 13 USUWANIE ZLECENIA 14 ODRZUCANIE BADAŃ I ZLECEŃ 14 ODRZUCANIE BADANIA 14 ODRZUCANIE ZLECENIA 15 PRZYWRACANIE BADAŃ I ZLECEŃ 15 PRZYWRACANIE BADANIA 15 PRZYWRACANIE ZLECENIA 16 REJESTRACJA PRÓBEK 16 DODAWANIE PRÓBKI 17 EDYCJA DANYCH ZAREJESTROWANYCH PRÓBEK 18 POPRAWIANIE DANYCH 18 DODATKOWE FUNKCJE REJESTRACJI ZLECEŃ 19 TERMINARZ REZERWACJA ZASOBÓW 19 DOSTĘPNOŚĆ ZASOBÓW 21 PRZEGLĄD ZLECEŃ 21 PREZENTACJA ZLECEŃ 23 PREZENTACJA BADAŃ 24 PREZENTACJA PRÓBEK 25 PRZEGLĄD BADAŃ ODRZUCONYCH I USUNIĘTYCH 26 BADANIA ODRZUCONE 26 BADANIA USUNIĘTE 26 PRZEGLĄD ZLECEŃ ODRZUCONYCH I USUNIĘTYCH 26 ZLECENIA ODRZUCONE 26 ZLECENIA USUNIĘTE 26 FUNKCJE DODATKOWE PRZEGLĄDU ZLECEŃ 27 ODŚWIEśANIE PREZENTOWANYCH DANYCH 27 OPIS ZLECENIA I MATERIAŁU BADANEGO 27 PRZEGLĄD ZLECEŃ FUNKCJE MENU KONTEKSTOWEGO 27 OBSZAR ZLECEŃ MENU KONTEKSTOWE 27 OBSZAR BADAŃ MENU KONTEKSTOWE 27 HISTORIA ZLECENIA 28 WYKORZYSTANIE SKANERA KODÓW KRESKOWYCH 28 REJESTRACJA ZLECEŃ Z WYKORZYSTANIEM SKANERA KODÓW KRESKOWYCH 29 REJESTRACJA PRÓBEK Z WYKORZYSTANIEM SKANERA KODÓW KRESKOWYCH 30 WYSZUKIWANIE I PRZEGLĄD ZLECEŃ 30 WYSZUKIWANIE I PRZEGLĄD DANYCH PRÓBEK 31 WYDRUK I ODBIÓR WYNIKÓW BADAŃ 31 DODATEK A 35 PODSTAWOWE ZASADY PRACY Z SYSTEMEM 35 URUCHOMIENIE SYSTEMU 35 URUCHOMIENIE MODUŁU 35 OBSŁUGA SYSTEMU 35 SKRÓTY KLAWIATUROWE 35 KOMBINACJE PRZYCISKÓW I KLAWISZY 35 PASKI PRZEWIJANIA /INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 1

2 PORUSZANIE SIĘ PO POLACH W OKNACH SYSTEMU 36 PRZYCISKI ORAZ STRZAŁKI 36 IKONY PRZEGLĄDANIA POZYCJI UKRYTYCH 37 PRZESZUKIWANIE I ZAWĘśANIE LISTY POZYCJI 38 WYKORZYSTANIE KOLOROWYCH PÓL 38 WSKAZÓWKI KONTEKSTOWE 38 MENU KONTEKSTOWE 38 WPROWADZANIE DATY 39 OBSŁUGA KALENDARZA ZA POMOCĄ MYSZKI 39 WYKORZYSTANIE KLAWIATURY DO OBSŁUGI KALENDARZA 39 DODATKOWE SPOSOBY USTAWIANIA DATY 40 ZAKOŃCZENIE PRACY Z SYSTEMEM 40 ZAKOŃCZENIE PRACY Z KOMPUTEREM 40 PRZEKAZYWANIE PYTAŃ I UWAG DOTYCZĄCYCH PROGRAMU KS-SOLAB POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ 41 WYDRUK DANYCH TABELARYCZNYCH /INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 2

3 MODUŁ 11 REJESTRACJA Moduł Rejestracja, będący częścią Zintegrowanego Systemu Wspomagania Obsługi Laboratoriów KS-SOLAB odpowiada za proces rejestracji wszystkich badań analitycznych i mikrobiologicznych wykonywanych w laboratorium, rejestrację próbek materiałów badanych oraz przypisanie zarejestrowanych próbek do odpowiednich badań. W celu zapewnienia większej przejrzystości niniejszej instrukcji, poniŝej zamieszczone zostały definicje najczęściej wykorzystanych pojęć: zlecenie forma organizacji danych słuŝących do zarejestrowania i wykonania badań laboratoryjnych. W skład zlecenia wchodzą dane: pacjenta, skierowania, badań do wykonania, próbek materiałów badanych, cen i płatności, badanie badanie laboratoryjne zlecone do wykonania, numer zlecenia identyfikator zlecenia laboratoryjnego, jednoznaczny w skali wszystkich wykonywanych w laboratorium zleceń, identyfikator próbki identyfikator próbki materiału badanego, jednoznaczny dla wszystkich rejestrowanych w laboratorium próbek. KaŜda zarejestrowana próbka przypisana jest do co najmniej jednego badania, będącego składnikiem zlecenia, materiał badany materiał, który posłuŝy do wykonania zleconego badania (krew, mocz, itd.), zestaw kodów zestaw etykiet samoprzylepnych z nadrukowanymi kodami kreskowymi, do oznaczenia zlecenia oraz próbek materiału badanego, pakiet badań laboratoryjnych (pakiet laboratoryjny) jednostka grupowania badań laboratoryjnych, wykorzystywana przy rejestracji zaznaczenie pakietu powoduje zaznaczenie badań składowych, bez konieczności kolejnego wyszukiwania i zaznaczania badań. Czynności związane z rejestracją zleceń laboratoryjnych realizowane z wykorzystaniem modułu Rejestracji obejmują następujące obszary: rejestrację zleceń wykonania badań laboratoryjnych dla zarejestrowanych lub nowych pacjentów, rejestrację i przyporządkowanie próbek materiałów wykorzystywanych do wykonywania badań, określanie płatnika wykonywanych badań, sporządzenie wydruków związanych z obsługą procesu rejestracji, przyjmowanie zleceń zarejestrowanych w systemie KS-MEDIS. Głównym oknem modułu jest Rejestracja umoŝliwiające przegląd wszystkich zarejestrowanych zleceń, badań składowych oraz przyporządkowanych do badań próbek. Okno udostępnia następującą funkcjonalność: prezentacja wszystkich wprowadzonych do systemu zleceń laboratoryjnych wraz z badaniami składowymi i przyporządkowanymi próbkami materiałów badanych, wyświetlanie danych o zleceniach, badaniach, i próbkach z uwzględnieniem wielu kryteriów prezentacji, jak etapy realizacji od przyjęcia do wykonania i zatwierdzenia wyników, typy zleceń, skierowań, czy urządzeń słuŝących do wykonywania badań, rozbudowane wyszukiwanie danych z uwzględnieniem rozmaitych kryteriów, jak np. pacjent, data rejestracji, typ badania, urządzenie, mechanizmy umoŝliwiające pełne zarządzanie wprowadzonymi danymi poprawianie, dodawanie lub usuwanie danych dotyczących zlecenia, badania i próbki. KaŜde zarejestrowane zlecenie moŝe być identyfikowane poprzez unikalny zestaw kodów kreskowych. Zestaw składa się z kodu określającego zlecenie oraz kodów do oznaczenia próbek materiału badanego. KaŜdy kod kreskowy wchodzący w skład zestawu wiąŝe jednoznacznie pacjenta z zarejestrowanym dla niego zleceniem wykonania badań laboratoryjnych oraz dostarczonymi przez pacjenta próbkami materiału do badań. Kod kreskowy zlecenia drukowany jest równieŝ na sporządzanych wydrukach np. wydruku wyników wykonanych badań. Rysunek 1 Zestaw kodów kreskowych 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 3

4 Rysunek 3 Ikona modułu 11 Rejestracja Rysunek 2 Karta zlecenia wykonania badań Sposób działania całego modułu, jak i poszczególnych funkcji zaleŝny jest od parametrów konfiguracyjnych i administracyjnych. Parametry konfiguracyjne obejmują definicje wszelkich wartości słownikowych, wykorzystywanych w procesie obsługi badań laboratoryjnych, takich jak np. typów badań i grup badań, typów numeracji generowanych zleceń, jednostek, typów wyników. Parametry administracyjne odpowiadają za konfigurację opcji wpływających na przebieg wykonywanych czynności oraz zarządzanie uprawnieniami decydującymi o zakresie wykonywanych czynności przy obsłudze modułu. Dzięki duŝej automatyzacji czynności obsługi programu, znacznemu skróceniu ulega czas wprowadzania danych niezbędnych do rejestracji zlecenia, co ma ogromne znaczenie przy rejestrowaniu duŝej liczby zleceń. Uwaga: Szczegółowe omówienie konfiguracji danych słownikowych oraz opis konfiguracji opcji zamieszczono w instrukcji Zarządzanie. W celu uruchomienia modułu, naleŝy kliknąć ikonę reprezentującą moduł 11 Rejestracja, znajdującą się w lewym górnym rogu głównego okna systemu KS- SOLAB. PRZEBIEG REJESTRACJI PROCESU Schemat procesu rejestracji zlecenia wykonania badań laboratoryjnych jest następujący: określenie danych pacjenta, określenie parametrów zlecenia: typu skierowania zewnętrzne, wewnętrzne, prywatne, lekarza, poradni, podmiotu kierującego, punktu pobrania materiału, trybu wykonywania zleconych badań: Normalne, DyŜurowe, CITO, wybór zleconych badań laboratoryjnych, zgodnie ze skierowaniem lub Ŝyczeniem pacjenta, rejestracja materiałów badanych (próbek) oraz przyporządkowanie ich do odpowiednich badań, zapis wprowadzonych danych, opcjonalnie: określenie danych szczegółowych dokumentu skierowania: data skierowania, nr ZUS, rozpoznanie, nr kierującego, nr dokumentu, przegląd lub zmiana płatnika pokrywającego opłatę za wykonanie badań składowych rejestrowanego zlecenia, Uwaga: Domyślnie płatnik uzupełniany jest automatycznie na podstawie skierowania oraz zdefiniowanych w systemie kontraktów z jednostkami zlecającymi wykonanie badań. sporządzenie wydruków dotyczących rejestrowanych badań i materiałów badanych. Uwaga: Szczegółowy przebieg procesu zaleŝny jest w głównej mierze od stosowanego w laboratorium sposobu rejestracji zleceń z wykorzystaniem lub bez wykorzystania systemu do obsługi kodów kreskowych. Dodatkowy wpływ mają wykorzystywane ustawienia opcji konfiguracyjnych i administracyjnych. OBSŁUGA SYSTEMU KODÓW KRESKOWYCH Osoba obsługująca program korzysta z gotowych zestawów kodów kreskowych, w skład których wchodzą: jeden kod określający zlecenie (tzw. kod główny), 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 4

5 do 9 kodów określających próbki badanego materiału, przypisanych danemu zleceniu. oddziałów/poradni danego podmiotu zakresu numeracji dla wykorzystywanych zestawów kodów kreskowych. Istnieje moŝliwość manualnego wprowadzenia kodu zlecenia lub próbki poprzez wykorzystanie kombinacji klawiszy (Ctrl+Enter) i następnie wprowadzenie kodu (ciągu znaków) w otwartym oknie Kod kreskowy. Rysunek 6 Manualne wprowadzanie kodu Rysunek 4 Kod kreskowy zlecenia Uwaga: Szczegółowy opis zamieszczony został w podrozdziale Wykorzystanie skanera kodów kreskowych. REJESTRACJA ZLECEŃ DODAWANIE ZLECENIA Bezpośrednio po uruchomieniu modułu wyświetlane jest okno Rejestracja, z poziomu którego przyciskiem Dodaj (F2) wywoływana jest Karta zlecenia laboratoryjnego umoŝliwiająca wprowadzenie danych rejestracyjnych oraz określenie badań do wykonania. Rysunek 5 Kod kreskowy materiału do badań Informacje zawarte w kodzie: A symbol typu skierowania (1 Zewnętrzny, 2 Wewnętrzny, 3 Prywatny) B skrót nazwy Poradni/Oddziału C numer identyfikujący Podmiot oraz Poradnię/ Oddział kierujący na badanie D kolejny numer zlecenia E cyfry kontrolne poprawności kodu F typ kodu kreskowego (zlecenie/próbka) zero oznacza kod zlecenia, jedynka oznacza kod pierwszej próbki, dwójka drugiej itd. Etykieta z kodem zlecenia przyklejana jest na wykorzystywanym w placówce druku Zlecenia Wykonania Badań lub bezpośrednio na skierowaniu otrzymanym od pacjenta. Kody przypisane do próbek naklejane są natomiast na pojemniki z materiałem badanym. Podczas konfiguracji systemu istnieje moŝliwość zdefiniowania, osobno dla kaŝdego podmiotu lub Rysunek 7 Karta zlecenia laboratoryjnego Karta zlecenia laboratoryjnego jest odpowiednikiem przedstawionej wcześniej karty zlecenia wykonania badań w wersji papierowej. W budowie karty wyróŝnić moŝna następujące obszary funkcjonalne: (1) danych pacjenta, parametrów skierowania, (2) obszar parametrów rejestracji zakaŝeń szpitalnych (funkcjonalność opcjonalna), (3) obszar prezentacji grup badań i pakietów badań laboratoryjnych, 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 5

6 (4) obszar wyszukiwania, prezentacji i wyboru badań, (5) obszar przycisków funkcyjnych. Minimalny zestaw danych wymaganych do zarejestrowania zlecenia zaleŝny jest m.in. od rodzaju skierowania i obejmuje następujące dane: kierunek zewnętrzny: - pacjent, - podmiot kierujący, - płatnik, - zaznaczone przynajmniej jedno badanie do wykonania, kierunek wewnętrzny: - pacjent, - podmiot kierujący, - oddział/poradnia kierująca, - zaznaczone przynajmniej jedno badanie do wykonania, kierunek prywatny: - pacjent, - płatnik, - zaznaczone przynajmniej jedno badanie do wykonania. W pasku informacyjnym znajdującym się w górnej części karty znajdują się informacje o numerze zlecenia oraz aktualnym stanie zlecenia. Rysunek 8 Pasek informacyjny numer i status zlecenia Pole Numer zlecenia laboratoryjnego zawiera unikalny numer przydzielany kaŝdemu rejestrowanemu zleceniu. Sposób nadania numeru rejestrowanemu zleceniu zaleŝny jest od typu rejestracji zleceń: - przy rejestracji z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych numerem zlecenia staje się numer odczytany lub wprowadzony manualnie numer znajdujący się na etykiecie z kodem kreskowym, - przy rejestracji bez wykorzystania skanera kodów kreskowych w polu widnieją tymczasowe symbole zastępcze XXXX-XXXXXX numer nadawany jest automatycznie w chwili zapisu danych, na podstawie zdefiniowanych dla danego podmiotu zakresów numeracji zleceń. Uwaga: Opis konfiguracji zakresów numeracji zleceń dla podmiotów zamieszczono w instrukcji Zarządzanie. KaŜdy numer zlecenia składa się z trzech części: pierwsza, jednocyfrowa zawiera informacje o typie skierowania i sposobie wprowadzenia danych: - zewnętrzne, kod zlecenia zeskanowany lub wprowadzony ręcznie pierwsza cyfra 1, - wewnętrzne, kod zlecenia zeskanowany lub wprowadzony ręcznie pierwsza cyfra 2, - prywatne, kod zlecenia zeskanowany lub wprowadzony ręcznie pierwsza cyfra 3, - kierunek obojętny, pierwsza cyfra 4, druga, trzycyfrowa oznacza numer podmiotu kierującego na badania, trzecia, sześciocyfrowa jest kolejnym numerem zlecenia. PoniŜej paska informacyjnego widoczne jest pole Data/czas operacji, w którym widnieje data i godzina rejestracji zlecenia. Rysunek 9 Data i czas rejestracji zlecenia Uwaga: Pole Data/czas operacji jest widoczne tylko dla operatorów posiadających odpowiednie uprawnienie. Opis konfiguracji uprawnień zamieszczony jest w instrukcji Zarządzanie. Do określenia pacjenta, dla którego wykonywane będą badania, naleŝy wykorzystać słownik, wywoływany przyciskiem umieszczonym po prawej stronie pola Pacjent (Alt+P). Jeśli pacjent korzysta z usług laboratorium po raz pierwszy, niezbędne jest wprowadzenie jego danych do słownika pacjentów. Uwaga: Przed dodaniem danych nowego pacjenta, zaleca się dokładne sprawdzanie, czy juŝ ich nie ma w słowniku pacjentów. Kontrola wpływa na ograniczenie dublowania się wpisów, z których mogą wynikać późniejsze nieścisłości np. przy generowaniu zestawień. Szczególnie zalecane jest wprowadzanie numeru PESEL pacjenta, który określa go w sposób jednoznaczny. Uwaga: Szczegółowy przebieg procesu dodawania do słownika nowego pacjenta zamieszczony został w instrukcji Zarządzanie. W przypadku współpracy KS-SOLAB z Zintegrowanym Systemem Informatycznym Wspomagania Obsługi Szpitala KS-MEDIS, oba systemy wykorzystują wspólny słownik pacjentów pacjenci wprowadzeni z poziomu systemu KS-MEDIS widoczni są w systemie KS-SOLAB i odwrotnie. Dodatkowo istnieje moŝliwość synchronizacji słownika pacjentów systemu KS-SOLAB ze słownikami zewnętrznymi. Po wyborze pacjenta naleŝy w polu Kierunek (Alt+K) określić kierunek skierowania pacjenta. Uwaga: Równocześnie ze zmianą kierunku skierowania, automatycznie zmieniane są słowniki wyboru lekarza, jednostki/oddziału oraz podmiotu kierującego na badania przy skierowaniu 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 6

7 zewnętrznym wartości pobierane są ze słowników podmiotów zewnętrznych, dla wewnętrznych ze słowników podmiotów wewnętrznych. Dla skierowań prywatnych, pola są niedostępne nie jest wymagane ich określenie. Uwaga: Istnieje moŝliwość włączenia opcji w systemie, umoŝliwiającej wybór Oddziału i Podmiotu kierującego dla kierunku Pryw. Szczegółowe omówienie działania opcji systemu znajduje się w instrukcji Zarządzanie. Gdy operator próbuje wybrać oddział kierujący na badanie, niezgodny z oddziałem/poradnią, do której aktualnie przypisany jest pacjent, wyświetlony zostanie komunikat ostrzegający o niezgodności. Rysunek 12 OstrzeŜenie o nieprawidłowym określeniu oddziału kierującego Rysunek 10 Określanie parametrów skierowania Kierunek skierowania naleŝy określić następująco: - Wewnętrzny jeśli skierowanie odbywa się w ramach jednego podmiotu gospodarczego z poradni lub oddziału naleŝącego do jednego podmiotu, - Zewnętrzny gdy pacjent kierowany jest na badania z innego podmiotu gospodarczego, - Prywatne w przypadku braku skierowania na badania zlecenie na Ŝyczenie pacjenta. Pole prac. kier. pozwala określić pracownika kierującego pacjenta na badania zarówno dla skierowań zewnętrznych i wewnętrznych. W polu Oddz. (Alt+O) naleŝy ustawić oddział/poradnię kierującą pacjenta na badanie. Natomiast w polu podmiot kier. podmiot, do którego wybrany oddział/poradnia naleŝy. Opcja Pacjenci tylko z oddziałów (Alt+Y) dotyczy zleceń o kierunku wewnętrznym. Odpowiada za zawęŝenie listy pacjentów do wpisanych w księdze głównej podmiotu lub zarówno w księdze głównej jak i w księdze oddziałowej. W polach Punkt pobrań (Alt+U) i Odbiór naleŝy określić odpowiednio punkt pobrania materiału do badań oraz punkt odbioru wyników badań. Po uzupełnieniu pola Punkt pobrań, pole Odbiór uzupełniane jest automatycznie, jednak moŝna zmienić jego zawartość ręcznie wybrać inny punkt odbioru wyników badań. Jeśli wybrany pacjent jest leczony na oddziale lub poradni podmiotu, w sekcji Informacji o pacjencie wyświetlone zostają numery wpisów z odpowiednich ksiąg oraz pełna nazwa oddziału/poradni. Pole wykorzystywane jest jedynie w przypadku współpracy systemu KS-SOLAB z systemem KS-MEDIS lub innym systemem wspomagania obsługi szpitala. Uwaga: Ustawienie wartości pola prac. kier. powoduje automatyczne uzupełnienie pól Oddz., podmiot kier., ustawienie pola Oddz. automatyczne uzupełnienie pola podmiot kier. - Pole Pracodawca pole to pojawia się, gdy na karcie pacjenta uzupełniona jest zakładka Zatrudnienie, zaznaczona jest opcja Płatnik automatyczny oraz wybrany kierunek Wewnętrzny, - Pole Płatnik (Alt+N) pozwala wybrać płatnika zlecanych badań. Uzupełniane jest ono automatycznie gdy włączona jest opcja Płatnik automatyczny (Alt+I). MoŜliwa jest zmiana ustawionej wartości. Dla skierowań wewnętrznych pole nie jest uzupełniane widnieje napis Brak płatnika dla kierunku wewnętrznego. Podczas pracy z wykorzystaniem skanera kodów lub manualnego wprowadzania kodów, informacje o podmiocie oraz oddziale odczytywane są z kodu kreskowego i automatycznie umieszczane w odpowiednich polach. Szczegółowy opis zawiera podrozdział Wykorzystanie skanera kodów kreskowych. Uwaga: W zaleŝności od konfiguracji, moŝliwość zmiany oddziału i podmiotu kierującego po wcześniejszym zeskanowaniu kodu z etykiety moŝe być blokowana co ogranicza moŝliwość popełnienia błędu przyporządkowania. Znajdujące się w kolejnej sekcji pole Tryb (Alt+T) słuŝy do określenia rodzaju badań w odniesieniu do trybu ich wykonania: Normalne badanie wykonywane podczas godzin pracy laboratorium, DyŜurowe badanie wykonywane podczas dyŝuru, CITO badanie wykonywane natychmiastowo. Rysunek 11 Informacje o pacjencie Rysunek 13 Parametry zlecenia 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 7

8 Kolejne pole rodz. zlec. (rodzaj zlecenia), pozwala dodatkowo oznaczyć rejestrowane zlecenie. Funkcjonalność ta jest przydatna podczas tworzenia zestawień oraz wydruków badań laboratoryjnych umoŝliwia grupowanie danych w sposób wykraczający poza standardowe zakresy ich grupowania. Zaznaczenie opcji Automatycznie przypisz kod materiału badanego do badań (Alt+M) powoduje automatyczne zarejestrowanie i przyporządkowanie jednej próbki materiału badanego do wszystkich określonych w zleceniu badań. Wykorzystanie opcji jest bardzo przydatne podczas rejestracji badań, które będą wykonywane na jednej próbce materiału badanego. Dzięki moŝliwości stałego włączenia opcji operator rejestrujący zlecenia, pomijając ręczną rejestrację próbek zaoszczędza czas, co jest niezwykle istotne przy duŝej liczbie rejestrowanych zleceń. Uwaga: Przy włączonej opcji Automatycznego przypisania kodu do materiału badanego, przy rejestracji jednego badania z jedną próbką, automatycznie uzupełniony zostaje równieŝ materiał badany próbki na podstawie domyślnych materiałów przyporządkowanych do badań. Np. dla morfologii materiałem badanym będzie krew. Jeśli istnieje potrzeba określenia dodatkowej usługi pobrania naleŝy ją określić w trybie poprawiania próbki przycisk Popraw (F4) po kliknięciu przycisku Próbki (F7) w głównym oknie modułu Rejestracja. Kolejny zestaw pól odpowiedzialny jest za rejestrację zakaŝenia szpitalnego: Rysunek 14 Sekcja parametrów rejestracji zakaŝenia szpitalnego Uwaga: W chwili włączenia opcji aktywne stają się pola sala oraz środowisko. Zmianie ulega widok obszaru prezentacji grup i badań wyświetlone zostają grupy i badania zakaŝeń szpitalnych. Szczegółowe omówienie zawiera podrozdział Rejestracja zakaŝenia szpitalnego. Rysunek 15 Opłaty skierowanie wewnętrzne dla zleceń ze skierowaniem zewnętrznym: - przy istnieniu aktywnej umowy: Rysunek 16 Opłaty skierowanie zewnętrzne ceny wg aktywnej umowy - przy braku aktywnej umowy: Rysunek 17 Opłaty skierowanie zewnętrzne brak aktywnej umowy - przy istnieniu umowy domyślnej: Rysunek 18 Opłaty skierowanie zewnętrzne ceny wg umowy domyślnej dla zleceń bez skierowania: - przy istnieniu aktywnego cennika: Rysunek 19 Opłaty zlecenie bez skierowania - przy braku aktywnego cennika: Rysunek 20 Opłaty zlecenie bez skierowania brak aktywnego cennika Dla zleceń o skierowaniu wewnętrznym opłaty za badania nie są wyświetlane. Dla zleceń o skierowaniu zewnętrznym ceny za badania pobierane są z umowy z jednostką zewnętrzną. W przypadku zleceń rejestrowanych dla pacjentów bez skierowania tzw. zlecenia prywatne, ceny pobierane są z aktywnego cennika. Dla zleceń o skierowaniu zewnętrznym w przypadku, gdy nie wybrano jednostki kierującej w polu widoczny jest odpowiedni komunikat. PREZENTACJA I NALICZANIE CEN W kolejnej sekcji Badania laboratoryjne znajdują się opcje odpowiedzialne za prezentację cen widocznych badań oraz opcja włączenia/wyłączenia naliczania cen za wykonanie rejestrowanych badań. Po włączeniu opcji PokaŜ ceny (Alt+C), po lewej stronie pola pojawia się odpowiednia informacja dotycząca aktualnie pobieranych cen. Treść informacji wiąŝe się ściśle z typem skierowania i jest następująca: dla zleceń ze skierowaniem wewnętrznym: Rysunek 21 Opłaty informacja o braku kierującego Uwaga: Omówione informacje związane z naliczanymi opłatami widoczne są przy aktywnej opcji PokaŜ ceny. Włączenie opcji PokaŜ ceny, powoduje wyświetlenie w obszarze prezentacji i zaznaczania badań, dodatkowej kolumny zawierającej ceny za wykonanie badań, pobierane z aktualnego cennika lub umowy z jednostką zewnętrzną. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 8

9 Dodatkowo pod kolumną umieszczona zostaje informacja o łącznej cenie za oznaczone do wykonania badania pole Cena razem. Uwaga: Konfiguracja umów z podmiotami zewnętrznymi oraz cenników wykonywanych badań opisana jest w instrukcji Zarządzanie. rejestrowanych badań. W przypadku, gdy ceny nie określono w cenniku lub w umowie, podczas zapisu danych wyświetlany jest odpowiedni komunikat informacyjny. Uwaga: Omówienie konfiguracji opcji zamieszczono w instrukcji Zarządzanie. Rysunek 24 OstrzeŜenie o braku ceny badania Rysunek 22 Prezentacja cen wykonania badań Zaznaczenie pola opcji Faktura (Alt+F) powoduje naliczenie opłat za wykonanie badań bezpośrednio w chwili zapisu danych rejestracyjnych. Jeśli opcja nie jest zaznaczona, opłaty za wykonane badania naliczane są dopiero po ich wykonaniu w chwili zatwierdzania wprowadzonych wyników badań. Uwaga: Opłaty dla zlecenia moŝna obejrzeć bez wywoływania karty zlecenia laboratoryjnego. Wystarczy zaznaczyć wybrane zlecenie i wybrać polecenie Opłaty (Shift+F2) wywoływanego z menu kontekstowego przycisku Faktura (CF2) w oknie głównym modułu, aby wywołać kartę: W systemie istnieje takŝe moŝliwość przejrzenia kosztów wykonania zlecenia. Aby wywołać kartę przeglądu kosztów, naleŝy wybrać polecenie PokaŜ koszt zlecenia (Shift+Ctrl+F2)z menu kontekstowego przycisku Faktura (CF2): Rysunek 25 Przegląd kosztów zlecenia Uwaga: Szczegółowy opis działania przycisku Faktura (CF2) został zamieszczony w instrukcji do modułu 12 Kasa. SPOSOBY OKREŚLANIA BADAŃ ZLECENIA Określenie w zleceniu badań do wykonania moŝliwe jest w jednym z trybów: - poprzez bezpośrednie wprowadzenie kodów badań w pole Wpisz kody badań (Alt+B); kody kolejnych badań naleŝy rozdzielać przecinkami, Rysunek 23 Karta płatności dla zlecenia MoŜliwość wcześniejszego naliczenia opłat pozwala wygenerować i zapisać informacje o opłatach bez konieczności wykonywania i zatwierdzania badań. Po aktywacji odpowiedniej opcji konfiguracyjnej moŝliwe jest równieŝ kontrolowanie naliczania cen dla Rysunek 26 Ręczne wprowadzanie kodów badań dane prawidłowe Rysunek 27 Ręczne wprowadzanie kodów badań dane nieprawidłowe 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 9

10 Uwaga: Zmiana koloru tła pola z białego na czerwony sygnalizuje niepoprawność wprowadzonego kodu badania (brak w słowniku badania o wprowadzanym kodzie). Po dokonaniu poprawki, następuje ponowna zmiana na kolor biały. - poprzez wybór badań z listy. Uwaga: Drugi sposób rejestracji pozwala równieŝ na zaznaczenie badań zorganizowanych w postaci pakietów badań laboratoryjnych. Rysunek 30 Badania naleŝące do grupy badania wchodzące w skład pakietu laboratoryjnego po kliknięciu wiersza z nazwą pakietu badań laboratoryjnych, po prawej stronie obszaru wyświetlone zostają badania naleŝące do danego pakietu. Rysunek 28 Obszar prezentacji i wyboru badań Obszar wyboru badań podzielony jest na dwie części. Lewa przeznaczona jest do wyboru zakresu prezentowanych po prawej stronie badań oraz do zaznaczania badań zorganizowanych w pakiety. Prawa strona obszaru słuŝy do wyszukiwania, prezentacji i zaznaczania poszczególnych badań do wykonania. W celu ułatwienia orientacji, kaŝdej grupie badań przyporządkowano kolor, którym oznaczone są równieŝ wszystkie badania wchodzące w jej skład. Pakiety badań nie mają przyporządkowanych kolorów ich nazwa wyświetlana jest przy uŝyciu pogrubionej, czerwonej czcionki. Mechanizmy filtrowania widocznych badań są następujące: przycisk Wszystkie badania (F6) prezentacja wszystkich badań, przycisk Wybrane badania (F7) badania wybrane do wykonania, Rysunek 31 Badania naleŝące do pakietu W celu zaznaczenia badania do wykonania, naleŝy dwukrotnie kliknąć pole po lewej stronie kodu badania (1). Badanie do wykonania moŝna oznaczyć równieŝ poprzez wciśnięcie klawisza spacji, po wcześniejszym podświetleniu jego nazwy. Rysunek 32 Zaznaczanie badania Aby oznaczyć do wykonania badania składowe pakietu, naleŝy dwukrotnie kliknąć wiersz zawierający jego nazwę (2) lub wcisnąć klawisz spacji po wcześniejszym podświetleniu nazwy pakietu. Rysunek 29 Wybrane badania badania wchodzące w skład grupy laboratoryjnej po kliknięciu wiersza z nazwą grupy laboratoryjnej, po prawej stronie obszaru wyświetlone zostają jedynie badania naleŝące do zaznaczonej grupy, 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 10

11 Rysunek 33 Zaznaczanie pakietu Uwaga: Zaznaczenie pakietu powoduje zaznaczenie wszystkich badań wchodzących w skład do pakietu. W celu zaznaczenia do realizacji tylko niektórych badań pakietu, naleŝy po podświetleniu jego nazwy, zaznaczyć odpowiednie badania składowe. Sposób postępowania jest analogiczny, jak w przypadku zaznaczania badań naleŝących do dowolnej grupy badań. Wybrane do wykonania badania oznaczone zostają graficznymi znacznikami. Odznaczenie badania polega na ponownym dwukrotnym kliknięciu pola zawierającego graficzny znacznik lub wciśnięciu klawisza spacji, po wcześniejszym zaznaczeniu nazwy odznaczanego badania. Uwaga: Dopuszczalne jest łączenie wszystkich opisanych sposobów zaznaczania badań ręcznego wprowadzania kodów z rejestracją polegająca na wyborze z listy badań zarówno pojedynczych, jak i zorganizowanych w pakiety. Uwaga: W obrębie jednego zlecenia określone badanie moŝna zaznaczyć do wykonania tylko raz np. jeśli równocześnie jest składnikiem dwóch wybieranych pakietów - zaznaczane do wykonania jest jednokrotnie. Rysunek 34 Zaznaczanie badań Istnieje moŝliwość wprowadzenia opisu dla rejestrowanego zlecenia w oknie Dodatkowe informacje rejestracja, wywoływanym przyciskiem Opis (F2). Rysunek 35 Wprowadzanie dodatkowego opisu Wystawienie dokumentu skierowania dostępne jest z poziomu Karty rejestracji poprzez przycisk Inf. dodatk. (F3). Określenie danych dokumentu skierowania polega na określeniu następujących pozycji na zakładce Dane podstawowe: Data skierowania (Alt+D), Nr ZUS (Alt+N) numer pacjenta w ZUS, Nr kuponu OSOZ (Alt+O) identyfikator pacjenta w OSOZ, Rozpoznanie (Alt+R) kod i nazwa rozpoznania wg ICD9, 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 11

12 Nr umowy kieruj. (Alt+U) numer umowy, na podstawie której nastąpiło skierowanie pacjenta, Numer dokumentu (Alt+K) kolejny numer dokumentu, Badanie w kierunku (Alt+B) cel badania, Wiek (Alt+W) wiek pacjenta, Płeć (Alt+P) płeć pacjenta, Faza (Alt+F) dotyczy Kobiet, Dane dodatkowe (Alt+a) moŝliwość wpisania informacji dodatkowych. Rysunek 36 Określanie danych dokumentu skierowania oraz Informacje dodatkowe - Dane pacjenta Na zakładce Dane dodatkowe pojawiają się pola zdefiniowane przez uŝytkownika. Definicja pól odbywa się w module Konfiguracja systemu. W przypadku próby zapisu danych zlecenia bez wypełnienia wszystkich wymaganych pól uŝytkownik zostanie poinformowany poniŝszym komunikatem. Rysunek 38 Komunikat ostrzegający o braku zaznaczonych badań REJESTRACJA SZPITALNEGO ZAKAśENIA Mechanizm i zasady rejestracji zlecenia zakaŝenia szpitalnego są takie, jak podczas rejestracji zwykłego zlecenia. Jedyną róŝnicą jest konieczność określenia dodatkowych parametrów: - oznaczenie zlecenia jako badania zakaŝenia szpitalnego zaznaczenie pola opcji ZakaŜenie szpitalne (Alt+Z), Uwaga: W chwili włączenia opcji dostępne stają się pola Sala oraz Środowisko. Zmianie ulega zawartość obszaru prezentacji grup i badań wyświetlone zostają grupy i badania zakaŝeń szpitalnych. - określenie sali oraz środowiska pobrania materiału do badań zakaŝenia szpitalnego odpowiednio w polach sala (Alt+S) oraz środowisko. Wybór obu wartości odbywa się z list wartości słownikowych. Rysunek 39 Sekcja parametrów badania zakaŝenia szpitalnego Uwaga: Widoczność sekcji pól przeznaczonych do rejestracji zakaŝenia szpitalnego uzaleŝniona jest od stanu aktywności opcji rejestracji zakaŝeń szpitalnych. Opis konfiguracji opcji zamieszczono w instrukcji Zarządzanie. Rysunek 37 Komunikat ostrzegający o prawidłowym uzupełnieniu danych W przypadku braku zaznaczonego przynajmniej jednego badania do wykonania, wyświetlony zostaje następujący komunikat: Rysunek 40 Rejestracja zakaŝenia szpitalnego 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 12

13 Z myślą o usprawnieniu procesu rejestracji zleceń wykonania badań laboratoryjnych, zapewniono współpracę systemu KS-SOLAB z systemem kodów kreskowych, dzięki której zapewniona jest lepsza organizacja oraz większa automatyzacja procesu. Uwaga: Szczegółowe omówienie procesu rejestracji zlecenia z wykorzystaniem systemu kodów kreskowych, znajduje się w podrozdziale Rejestracja zleceń z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych. Uwaga: Opis systemu kodów kreskowych znajduje się w początkowej części instrukcji, w podrozdziale Obsługa systemu kodów kreskowych. EDYCJA DANYCH ZLECENIA POPRAWIANIE DANYCH ZLECENIA Funkcja poprawiania danych rejestracyjnych zlecenia dostępna jest z poziomu okna Rejestracji, po zaznaczeniu odpowiedniego wiersza reprezentującego zlecenie oraz kliknięciu przycisku Popraw (F4). Bez względu na status wykonania badań zlecenia, zawsze niemoŝliwe są zmiany: numeru zlecenia, rodzaju badania (normalne/ zakaŝenie szpitalne), odznaczenia badań juŝ wykonanych. Tryb edycji dopuszcza dokonywanie zmian danych wprowadzanych podczas procesu rejestracji zlecenia. Rysunek 42 Obszar prezentacji badań poprawianego zlecenia - kolumna z ikonami statusu fazy wykonania poszczególnych badań, Uwaga: Ikony reprezentujące statusy określające fazy wykonania badania omówione zostały w podrozdziale Przegląd zleceń. - kolumna Data rej. zawierająca datę i godzinę rejestracji poszczególnych badań zlecenia. Uwaga: W chwili zapisu poprawionych danych zlecenia aktualizacji ulegają data i czas rejestracji zlecenia, co ma znaczenie wobec ustawień pól filtrów np. pola Data od/do. W górnej części okna, obok Numeru zlecenia laboratoryjnego, widoczna jest informacja Ostatnia data operacji,. Rysunek 43 Obszar prezentacji numeru zlecenia USUWANIE BADAŃ I ZLECEŃ MoŜliwość wykonywania operacji usuwania poszczególnych badań lub całych zleceń jest przydatna w przypadku zaistnienia potrzeby definitywnego zaniechania dalszej obsługi. Rysunek 41 Poprawa danych zlecenia Wygląd Karty zlecenia laboratoryjnego w trybie poprawiania danych jest nieco inny, niŝ podczas rejestracji tabela w obszarze prezentacji badań zawiera kolumny z dodatkowymi danymi: USUWANIE BADANIA Proces usuwania badania obsługiwany jest z poziomu okna Rejestracja. W celu usunięcia wybranego badania, naleŝy wywołać polecenie Usuń badanie (U) z menu kontekstowego wyświetlanego w obszarze prezentacji badań Badania. Wywołanie menu polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy w obrębie wiersza zawierającego nazwę usuwanego badania. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 13

14 zlecenia, w którym naleŝy wskazać odpowiednią pozycję. Rysunek 44 Usuwanie badania Po wywołaniu polecenia usuwania badania, wyświetlone zostaje okno wyboru powodu usunięcia badania, w którym naleŝy wskazać odpowiednią pozycję. Rysunek 47 Wybór powodu usunięcia zlecenia Usunięte zlecenie przestaje być widoczne w obszarze prezentacji zleceń. Uwaga: Zlecenie usuwane jest wraz z wszystkimi badaniami, parametrami badań oraz wprowadzonymi wynikami jeśli zostały one juŝ wprowadzone. Uwaga: MoŜliwe jest przeglądanie danych zlecenia usuniętego. Przegląd danych z zakresu usuniętych zleceń przedstawiony został w podrozdziale Przegląd zleceń odrzuconych i usuniętych. Rysunek 45 Wybór powodu usunięcia badania Po usunięciu badanie przestaje być widoczne w obszarze prezentacji badań. Uwaga: Badanie usuwane jest wraz z wszystkimi parametrami składowymi. Uwaga: MoŜliwe jest przeglądanie danych badania usuniętego. Przegląd danych usuniętych badań przedstawiony został w podrozdziale Przegląd badań odrzuconych i usuniętych. USUWANIE ZLECENIA Operacja usunięcia zlecenia dostępna jest z poziomu okna Rejestracja. Wykonanie operacji dostępne jest poprzez wybranie polecenia Usuń (F8) z menu kontekstowego przycisku Odrzuć zlc. (SF8). Rysunek 46 Usuwanie zlecenia Po wywołaniu polecenia usuwania zlecenia, wyświetlone zostaje okno wyboru powodu usunięcia ODRZUCANIE BADAŃ I ZLECEŃ Funkcja odrzucenia poszczególnych badań lub całych zleceń umoŝliwia wyłączanie wybranych badań zlecenia lub całych zleceń, niezaleŝnie od stanu ich wykonania, z niektórych procesów jak np. rozliczanie kosztów badań, czy wydruk wyników. W przypadku zaistnienia potrzeby ponownego włączenia wybranych badań lub zleceń do dalszych procesów związanych z ich wykonywaniem, naleŝy posłuŝyć się funkcją Przywracania badania lub Przywracania zlecenia. Uwaga: Warunkiem koniecznym wykonania operacji odrzucenia badania lub zlecenia jest wybór przyczyny odrzucenia. W ramach przyczyny odrzucenia badania lub zlecenia definiowany jest mechanizm dalszej obsługi odrzuconego badania lub zlecenia. Omówienie definiowania przyczyn odrzucania badań lub zleceń zawiera instrukcja Zarządzanie. ODRZUCANIE BADANIA Obsługa operacji odrzucenia badania zapewniona jest na poziomie okna Rejestracja. Aby odrzucić wybrane badanie, naleŝy wywołać polecenie Odrzuć badanie (R) z menu kontekstowego wyświetlanego w obszarze prezentacji badań Badania. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 14

15 Po wywołaniu polecenia, wyświetlone zostaje okno wyboru powodu odrzucenia zlecenia, w którym naleŝy wskazać odpowiednią pozycję. Rysunek 48 Odrzucanie badania Po wywołaniu polecenia odrzucenia badania, wyświetlone zostaje okno wyboru powodu odrzucenia badania, w którym naleŝy wskazać odpowiednią pozycję. Rysunek 49 Wybór powodu odrzucenia badania Prawidłowe wykonanie operacji odrzucenia badania sygnalizowane jest zmianą koloru tła obszaru Status reprezentującego odrzucone badanie na ciemnoŝółty. Badanie w dalszym ciągu jest widoczne w obszarze Badania. Uwaga: Operacja odrzucenia badania nie powoduje zablokowania moŝliwości jego późniejszej obsługi. Badanie takie obsługiwane jest w zakresie identycznym, jak zwykłe badanie. Uwaga: Przegląd danych z zakresu badań odrzuconych przedstawiony został w podrozdziale Przegląd badań odrzuconych i usuniętych. ODRZUCANIE ZLECENIA Wykonanie operacji odrzucenia zlecenia dostępne jest z poziomu okna Rejestracja poprzez przycisk Odrzuć zlc. (SF8) lub polecenie Odrzuć zlecenie (Shift+F8) wybranego z menu kontekstowego przycisku Odrzuć zlc. (SF8). Rysunek 51 Wybór powodu odrzucenia zlecenia Prawidłowe wykonanie operacji odrzucenia zlecenia sygnalizowane jest zmianą koloru tła obszaru Status reprezentującego odrzucone zlecenie na ciemnoŝółty. Zlecenie w dalszym ciągu pozostaje widoczne w obszarze Zlecenia laboratoryjne. Uwaga: Operacja odrzucenia zlecenia nie powoduje zablokowania moŝliwości jego późniejszej obsługi. Badanie takie obsługiwane jest w zakresie identycznym, jak przy obsłudze normalnego zlecenia. Uwaga: Przegląd danych z zakresu zleceń odrzuconych przedstawiony został w podrozdziale Przegląd zleceń odrzuconych i usuniętych. PRZYWRACANIE BADAŃ I ZLECEŃ Funkcja przywracania badań lub całych zleceń umoŝliwia ponowne włączenie do procesu obsługi badań lub zleceń wcześniej usuniętych. Równocześnie z przywróceniem, wycofane zostają wyłączenia tych elementów z niektórych procesów wykonywania badań jak np. wyłączenie z rozliczania kosztów, czy z umieszczania na wydrukach wyników. Przed przywróceniem badania lub zlecenia naleŝy wywołać polecenie PokaŜ wszystkie zlecenia z menu kontekstowego, wywoływanego na obszarze prezentacji zleceń. Czynność ta powoduje wyświetlenie usuniętych wcześniej zleceń i badań. PRZYWRACANIE BADANIA Obsługa operacji przywrócenia badania odbywa się na poziomie okna Rejestracja i polega na wywołaniu polecenia Przywróć badanie (Y) znajdującego się w menu kontekstowym wyświetlanym w obszarze prezentacji badań. Rysunek 50 Odrzucanie zlecenia 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 15

16 Rysunek 52 Przywracanie badania Prawidłowe wykonanie operacji przywrócenia badania sygnalizowane jest zmianą koloru tła obszaru Status reprezentującego badanie z bordowego na biały. Uwaga: Po przywróceniu badanie obsługiwane jest w pełnym zakresie, zgodnie z normalnym trybem obsługi badań laboratoryjnych. PRZYWRACANIE ZLECENIA Przywrócenie zlecenia następuje w oknie Rejestracja poprzez przycisk Przywróć zlecenie (CF8) lub polecenie Przywróć zlecenie (Ctrl+F8) z menu kontekstowego przycisku Przywróć zlecenie (CF8). Rysunek 54 Okno rejestracji materiałów badanych W budowie okna moŝna wyróŝnić trzy obszary funkcjonalne: (1) obszar danych informacyjnych o zleceniu, (2) obszar prezentacji próbek do badań, (3) obszar prezentacji badań zlecenia oraz przyporządkowywania próbek do badań. W górnej części okna widoczny jest Numer zlecenia laboratoryjnego, wygenerowany podczas rejestracji zlecenia. Rysunek 55 Numer zlecenia Rysunek 53 Przywracanie zlecenia Prawidłowe wykonanie operacji sygnalizowane jest zmianą koloru tła obszaru Status reprezentującego zlecenie z bordowego na biały. Uwaga: Po przywróceniu zlecenie obsługiwane jest w pełnym zakresie, zgodnie z normalnym trybem obsługi zleceń laboratoryjnych. REJESTRACJA PRÓBEK Rejestracja próbek ma na celu jednoznaczne przyporządkowanie próbek materiałów badanych do poszczególnych badań zlecenia. Zarejestrowanie próbek materiału pobranego od pacjenta lub ze środowiska jest warunkiem koniecznym późniejszego wykonania badań zlecenia laboratoryjnego. Okno Rejestracja materiałów badanych dla zlecenia wywoływane jest z poziomu głównego okna Rejestracja przyciskiem funkcyjnym Próbki (F7). W obszarze informacyjnym wyświetlane są niedostępne do edycji dane wprowadzone podczas rejestracji zlecenia obejmujące informacje o pacjencie i parametrach skierowania. W obszarze prezentacji próbek widoczne są zarejestrowane próbki materiału pobranego do wykonania badań. KaŜda próbka reprezentowana jest przyciskiem oznaczonym kolejnym numerem porządkowym oraz nazwą. Nazwa próbki jest jej unikalnym identyfikatorem w skali wszystkich wykonywanych w laboratorium badań. W przypadku próbek, dla których identyfikatory wygenerowane zostały automatycznie, nazwę próbki stanowi numer. W przypadku próbki dodanej przez operatora, jako oznaczenie próbki wprowadzić moŝna zarówno numer, jak i nazwę. Rysunek 56 Przyciski próbek W obszarze znajdującym się po prawej stronie prezentowane są badania wchodzące w skład danego zlecenia. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 16

17 Rysunek 57 Badania z danego zlecenia Pierwsza kolumna prezentuje status (fazę) wykonania badania. W kolejnej znajduje się nazwa badania oraz numer i kod próbki przypisanej do danego badania. W przypadku nie przypisania materiału badanego do badania, pod nazwą badania pojawia się napis o braku próbki: Rysunek 58 Brak przypisania próbki Aby zobaczyć, które badania będą wykonywane na danej próbce, naleŝy zaznaczyć przycisk reprezentujący tę próbkę przy badaniu pojawia się : Rysunek 60 Rejestracja próbki Podczas definiowania próbki automatycznie nadawany jest numer, składający się z numeru zlecenia wraz z dodatkowym dwucyfrowym sufiksem. Sufiks oznacza kolejny numer porządkowy próbki 01, 02, 03,,09. Nadany próbce numer widoczny jest w polu Numer (Alt+N). Rysunek 61 Numer próbki Rysunek 59 Przypisanie próbka-badania DODAWANIE PRÓBKI Dodanie próbki i określenie materiału badanego odbywa się w oknie Rejestracja materiału badanego po kliknięciu przycisku Dodaj (F2). Do jednego zlecenia moŝliwe jest przypisanie do dziewięciu próbek oznaczanych automatycznie wygenerowanymi numerami oraz nieograniczona ilość próbek oznaczonych identyfikatorami wprowadzonymi przez operatora. Poza określeniem numeru próbki, moŝliwe jest wprowadzenie następujących danych: - Materiał badany (Alt+M) określenie rodzaju materiału poprzez wybór z listy przy pomocy przycisku wyboru umieszczonego po prawej stronie pola, - Wszystkie (Alt+W) włączenie opcji powoduje wyświetlenie na liście wyboru wszystkich materiałów badanych, - Pobierający (Alt+P) pracownik laboratorium pobierający materiał badany, - [opcjonalnie] Usługa pobrania (Alt+U) określenie typu usługi pobrania materiału pole pojawia się po wyłączeniu opcji UKRYJ_USL_POB w module 61 Administrator, - Punkt pobrań (Alt+K) punkt pobrań, w którym pobrano materiał do badań, - Data pobrania (Alt+D) pole pozwalające na określenie daty i godziny rejestracji próbki; pole automatycznie uzupełniane jest bieŝącymi wartościami daty i godziny, - Opis materiału (Alt+O) dodatkowy opis materiału do badań. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 17

18 Z poziomu karty materiału badanego moŝliwy jest takŝe wydruk/dodruk kodu kreskowego próbki. Odbywa się to za pomocą przycisku Drukuj (F5), który znajduje się u dołu karty. Aby wydrukować kod kreskowy, naleŝy najpierw określić wzorzec wydruku poprzez polecenie menu kontekstowego Ustawienia wydruku (Shift+F5). badań zlecenia, wyświetlany jest komunikat informujący, Ŝe próbki te zostaną usunięte: Rysunek 62 Menu kontekstowe przycisku Drukuj na karcie próbki W oknie Opcje wydruku naleŝy wybrać odpowiedni wzorzec za pomocą przycisku Wybierz (F10). Z tego poziomu moŝna takŝe podejrzeć wydruk (przycisk Podgląd (CF5)) lub usunąć wzorzec (przycisk Usuń wz. (F8)). Po zapisie danych w oknie Rejestracji materiałów badanych dla zlecenia, utworzony zostaje przycisk, którego nazwą jest identyfikator próbki. Następnym krokiem po zarejestrowaniu wszystkich próbek, jest przyporządkowanie poszczególnych próbek do odpowiednich badań. Uwaga: Wszystkie zarejestrowane próbki, których nie przyporządkowano do badań, zostają usunięte informacje o tych próbkach nie są zapisywane. Operacja przyporządkowania próbki do badania lub badań odbywa się następująco: zaznaczenie próbki poprzez kliknięcie reprezentującego ją przycisku, przydział próbki do badania/badań przez dwukrotne kliknięcie pola z nazwą lub uŝycie klawisza spacji, co sygnalizowane jest pojawieniem się numeru próbki pod nazwą badania oraz umieszczeniem pod ikoną statusu badania znaku graficznego zaznaczenia : Rysunek 63 Przyporządkowanie próbek do badań powtórzenie czynności dla wszystkich kolejnych badań zlecenia, wybierając odpowiednie próbki. Uwaga: Jedna próbka materiału do badań moŝe być przypisana do wielu zleconych badań, ale kaŝde badanie moŝe mieć przyporządkowaną tylko jedną próbkę materiału. W przypadku zdefiniowania próbek, które w chwili zapisu danych nie są przyporządkowane do Ŝadnego z Rysunek 64 OstrzeŜenie o usunięciu nie przyporządkowanych próbek Mając na uwadze duŝe ilości wykonywanych badań i związanej z tym faktem czasochłonności procesu rejestracji próbek materiałów badanych, zalecane jest rejestrowanie próbek z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych. Uwaga: Szczegółowe omówienie rejestracji próbek materiału badanego z wykorzystaniem obsługi systemu kodów kreskowych, zamieszczone zostało w podrozdziale Rejestracja próbek z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych. EDYCJA DANYCH ZAREJESTROWANYCH PRÓBEK POPRAWIANIE DANYCH W celu dokonania zmian informacji, dotyczących zarejestrowanych wcześniej próbek, naleŝy z poziomu głównego okna Rejestracja, za pomocą przycisku Próbki (F7), wywołać okno Rejestracja materiałów badanych dla zlecenia. W ramach edycji danych zarejestrowanych próbek moŝliwe jest wykonanie następujących operacji: dodanie kolejnej próbki przycisk Dodaj (F2) przegląd danych próbki przycisk Przegląd (F3), poprawienie danych próbki przycisk Popraw (F4), usunięcie próbki przycisk Usuń (F8), przypisanie próbek do badań przycisk PowiąŜ (F9), rodzaj przypisania próbek do badań. Istnieją 3 rodzaje przypisania próbek do badań: Bezwarunkowe zostanie przypisana ta próbka, która jest aktualnie zaznaczona, Standardowe próbka z określonym materiałem badanym, np. KREW, zostanie przypisana do tych badań, które w wartości badanej w polu Materiał badany mają wprowadzoną KREW. Automatyczna próbka, czyli bez określonego materiału badanego zostanie przypisana do tych badań, które materiału badanego w wartości badanej nie mają określonego, Dokładne do badań z odpowiednim, uzupełnionym materiałem badanym w wartości badanej, zostaną przypisane tylko próbki z określonym materiałem 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 18

19 badanym. Automatyczne próbki nie są brane pod uwagę. Operacje obsługiwane są poprzez przyciski funkcyjne, znajdujące się w dolnej części okna. Rysunek 65 Sekcja przycisków funkcyjnych Operator ma moŝliwość poprawiania wszystkich informacji wprowadzonych podczas rejestracji próbki Data rejestracji, Materiał badany, Usługa pobrania, Punkt pobrań, Opis materiału. DODATKOWE FUNKCJE REJESTRACJI ZLECEŃ TERMINARZ REZERWACJA ZASOBÓW Przejście do okna rezerwacji zasobów następuje po kliknięciu przycisku Terminarz (CF9) lub wybrać polecenie Terminarz (Ctrl+F9) z menu kontekstowego przycisku Terminarz (CF9). Funkcja ta pozwala na zarezerwowanie np. urządzenia diagnostycznego, na którym wykonywane będzie badanie w danym terminie. Uwaga: rezerwacja urządzeń odbywa się z poziomu okna głównego Rejestracji, bez konieczności opuszczania modułu i wchodzenia do modułu Diagnostyka. W budowie okna moŝna wyróŝnić następujące obszary funkcjonalne: (1) lista wybranych zasobów, (2) konfiguracja, pozwalająca na ograniczenie wyświetlanych danych, składa się z zakładek: Przedział czasowy, Ograniczenia, Dostępne zasoby, Paleta kolorów, Komunikaty systemowe, (3) prezentacja dostępności wybranych zasobów, (4) przyciski funkcyjne do obsługi procesu rezerwacji urządzeń. Mechanizm zakresowania prezentowanych danych moŝe być realizowany z wykorzystaniem następujących pól: - Data od/do, - Godzina od/do. Obok pól Daty od/do znajdują się przyciski, umoŝliwiające dalsze zawęŝenie wyświetlanych danych: - widok jednodniowy, - widok tygodniowy, - widok miesięczny, - ustawienie bieŝącej daty, - przestawienie daty o jeden dzień, tydzień lub miesiąc (w zaleŝności od widoku w oknie). Aby zarezerwować zasób (pracownik, urządzenie, pracownia) dla danego pacjenta, naleŝy wybrać konkretny zasób, następnie pole oznaczające dostępność zasobu na przecięciu odpowiedniej daty i godziny, a następnie kliknąć przycisk Dodaj (F2) lub kliknąć na tym polu prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Dodaj (F2). Uwaga: Po kaŝdym dodaniu/usunięciu rezerwacji naleŝy zapisać zmiany, uŝywając przycisku Zapisz (CF4). W przeciwnym razie po wyjściu z terminarza zmiany nie zostaną zapamiętane w systemie. Wybór zasobów odbywa się w następujący sposób: wybór Pracownika/Urządzenia/Pracowni z list wyboru na zakładce Dostępne zasoby w obszarze Konfiguracja, przeniesienie wybranego zasobu za pomocą przycisku do Wybrane zasoby, odświeŝenie widoku za pomocą przycisku OdświeŜ (CF6). Rysunek 66 Okno główne Rezerwacji zasobów W przypadku, gdy wybrano więcej niŝ jeden zasób naleŝy zaznaczyć opcję Terminy wspólne. Wówczas zostaną wyświetlone terminy dostępności dla wszystkich wybranych zasobów. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 19

20 Uwaga: oznaczone pole na przecięciu daty i godziny identyfikuje dostępność urządzenia do wykonywania badań w danym terminie. Określanie dostępności poszczególnych urządzeń zostało opisane w następnym podrozdziale. Pomyślne zarezerwowanie zasobu moŝna zaobserwować poprzez widoczność tej rezerwacji w obszarze prezentacji dostępności zasobów oraz poprzez informację w komunikatach systemowych: Rysunek 70 Komunikat o braku ustawienia Daty od Analogiczny komunikat pojawi się w przypadku braku określonej daty Do. Z kolei, gdy nie zostanie określony zakładany Czas trwania rezerwacji pojawi się komunikat: Rysunek 67 Komunikat systemowy Pomyślne dodanie rezerwacji W przypadku wyboru terminu innego niŝ ten, w którym udostępniono dany zasób, pojawi się błąd w komunikatach systemowych: Rysunek 71 Komunikat o braku ustawienia zakładanego czasu trwania rezerwacji Rysunek 68 Komunikat systemowy Błąd przy rezerwowaniu zasobu Uwaga: O pojawieniu się nowego komunikatu systemowego, informuje migająca 3-krotnie Ŝarówka w nagłówku Konfiguracja : Rysunek 69 śarówka poinformowanie o komunikacie systemowym Przycisk Szukaj (CF7) słuŝy do wyszukiwania terminów, w których wybrane zasoby są wolne. Aby zacząć wyszukiwanie naleŝy najpierw określić zakres, w jakim termin ma być wyszukiwany pola: Data od, do oraz zakładany Czas trwania rezerwacji na zakładce Ograniczenia. Po ustawieniu dat i czasu naleŝy kliknąć przycisk Szukaj (CF7) lub kliknąć prawym przyciskiem myszy na terminarzu i wybrać polecenie Szukaj (CF7). W przypadku, gdy wolnych terminów jest więcej niŝ jeden w danym dniu, podświetlany jest pierwszy wolny. Aby przejść do wyszukiwania następnego terminu w następnym dniu naleŝy kliknąć prawym przyciskiem myszy na terminarzu i wybrać polecenie Następny (F3). Gdy nie zostanie określona Data od, pojawi się komunikat: Dodatkowo moŝna ustawić: Godzinę od, godzinę do, Przerwę między rezerwacjami oraz w których dniach tygodnia wolny termin ma być wyszukiwany. Przeznaczenie przycisków funkcyjnych, znajdujących się w dolnej części okna, jest następujące: Dodaj (F2) dodanie rezerwacji dla danego pacjenta i wybranych zasobów, Zlecenie (SF2) dodanie zlecenia, Zapisz (CF4) zapisanie zmian, OdświeŜ (CF6) odświeŝenie widoku terminarza, Szukaj (CF7) wyszukiwanie wolnych terminów zasobów, Usuń (F8) usunięcie wybranej rezerwacji. Rysunek 72 Obszar przycisków funkcyjnych Dodatkowo dostępne są polecenia z menu kontekstowego: Dodaj (F2) dodanie rezerwacji dla danego pacjenta i wybranych zasobów, Usuń (F8) usunięcie wybranej rezerwacji, Pobierz zasoby (F4) polecenie słuŝące do wczytania zasobów z zaznaczonej rezerwacji, ustawienia ich jako aktywnych oraz ustawienia numeru zlecenia, którego dotyczyła rezerwacja, Przejdź do zlecenia (F5) ustawia wybrane zlecenie w oknie głównym rejestracji, Poprawa zlecenia (F6) przejście do trybu poprawy wybranego zlecenia, 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 20

21 Lista rezerwacji dla zlecenia (F7) wyświetla listę zarezerwowanych zasobów dla wybranego zlecenia, Szukaj (Ctrl+F7) wyszukiwanie wolnych terminów zasobów, Następny (F3) przejście do wyszukiwania następnego terminu w następnym dniu, w którym zasoby są wolne. DOSTĘPNOŚĆ ZASOBÓW W systemie istnieje moŝliwość określenia dni oraz godzin, w których zasoby (Pracownik, Urządzenie, Pracownia) są dostępne do wykonywania badań. Przejście do okna dostępności zasobów następuje po wybraniu polecenia Dostępność zasobów (Alt+F9) menu kontekstowego przycisku Terminarz (CF9). Rysunek 74 Komunikat o niemoŝliwości skopiowania dostępności zasobu Usunięcie dostępności zasobów odbywa się w sposób analogiczny do dodania dostępności. NaleŜy zaznaczyć przedział czasowy, w którym zasób jest dostępny, a następnie kliknąć przycisk Usuń (F8). Uwaga: Po kaŝdym dodaniu/usunięciu dostępności zasobu naleŝy zapisać zmiany, uŝywając przycisku Zapisz (CF4). W przeciwnym razie po wyjściu z terminarza zmiany nie zostaną zapamiętane w systemie. PRZEGLĄD ZLECEŃ Przegląd wszystkich zarejestrowanych zleceń, niezaleŝnie od stanu ich realizacji, dostępny jest bezpośrednio po uruchomieniu modułu w oknie Rejestracja. Rysunek 73 Okno dostępności zasobów Określenie dostępności wszystkich zasobów odbywa się w ten sam sposób: naleŝy określić Typ zasobu pracownik, urządzenie czy pracownia, odszukać konkretny zasób na liście, zaznaczyć na terminarzu odpowiedni przedział czasowy, kliknąć przycisk Dodaj (F2). Aby nie ustawiać za kaŝdym razem przedziału czasowego i dla kaŝdego osobno dodawać dostępność, w programie istnieje moŝliwość skopiowania dostępności wybranego zasobu. W zakładce Kopiowanie tygodnia naleŝy ustawić datę, do której ma być dostępność danego zasobu skopiowana, a następnie kliknąć przycisk Kopiuj (SF2). Uwaga: W przypadku, gdy widok ustawiony jest na dzienny lub miesięczny, kopiowanie dostępności jest niemoŝliwe. Pojawi się wtedy komunikat: Rysunek 75 Rejestracja okno przeglądu zleceń W budowie okna wyróŝnić moŝna następujące obszary funkcjonalne: (1) filtrów, pozwalające na róŝnorodne ograniczanie wyświetlanych danych, (2) prezentacji zarejestrowanych zleceń, zawierający podstawowy zestaw informacji o zleceniach, (3) prezentacji badań wchodzących w skład zaznaczonego zlecenia, (4) prezentacji materiałów badanych, przyporządkowanych poszczególnym badaniom, (5) obszary wyszukiwania zleceń, (6) obszar przycisków funkcyjnych. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 21

22 Biorąc pod uwagę duŝe ilości rejestrowanych zleceń oraz potrzebę sprawnego wyszukiwania zleceń lub grup zleceń, bardzo przydatne okazują się zastosowane mechanizmy zakresowania wyświetlanych danych względem załoŝonych kryteriów. Rysunek 76 Obszar filtrów danych Mechanizm zakresowania prezentowanych danych moŝe być realizowany z wykorzystaniem następujących pól: Pacjent (Alt+P) prezentacja zleceń wybranego pacjenta, Data od (Alt+D) / do określenie przedziału czasowego dla wyświetlanych danych, oraz w następnym polu określenie dodatkowej opcji: Wszystko, Własna rejestracja, Zewn. rejestracja, Własna modyfikacja, Zewn. modyfikacja, Status (Alt+T) status zlecenia określający fazę jego realizacji: Wszystko wszystkie zlecenia, bez względu na status, Badania wykonywane/wykonane wszystkie zlecenia, których badania są częściowo lub całkowicie wykonane, Badania wykonane wszystkie zlecenia z wprowadzonymi wynikami badań zlecenia wszystkich statusów z wyłączeniem Przyjęte oraz Wycofane, Zlecenia do wydruku zlecenia zatwierdzone lub juŝ wydrukowane, Przyjęte tylko zlecenia przyjęte których badania są niewykonane lub częściowo wykonane, Wykonane tylko zlecenia wykonane których wszystkie badania zostały wykonane określono wyniki badań, Weryfikacja wstępna tylko zlecenia wykonane, dla których wyniki wszystkich badań zostały wstępnie zweryfikowane, Wydruk wstępny wyniki wydrukowane wstępnie zatwierdzone, Zatwierdzone zlecenia, których wyniki wszystkich badań zostały zatwierdzone, Wydrukowane zlecenia, których wyniki wszystkich badań zostały wydrukowane, Wynik odebrany zlecenia z badaniami, których wyniki zostały odebrane, Wycofane (kontrola jakości) zlecenia wycofane z realizacji, Cofnięcie zatwierdzenia zlecenia, dla których wycofano zatwierdzenie wyników badania lub badań, Zlecenia wysłane zlecenia, których wyniki zostały wysłane, Zlecenia odebrane zlecenia, których wyniki zostały odebrane, Zlecenia do wysłania zlecenia, których wyniki dopiero będą wysyłane zlecenia zatwierdzone, wydrukowane, odebrane, Zlecenia do ponownego wysłania zlecenia, których wyniki moŝna wysłać ponownie, ZakaŜenia szpitalne badania naleŝące do zleceń zakwalifikowanych jako zakaŝenia szpitalne, Rejestracja wstępna zlecenia, dla których nie określono pełnych danych. - Tryb ograniczenie prezentowanych zleceń z uwzględnieniem trybu wykonywania badań zlecenia: Normalne badania wykonywane w normalnych godzinach pracy laboratorium, DyŜurowe badania wykonywane w godzinach dyŝurowych, CITO badania wykonywane natychmiast, Wszystkie zlecenia wszystkich trybów. - Sortuj filtr typu sortowania widocznych zleceń: Daty rejestracji sortowanie zleceń malejąco według daty rejestracji, Daty modyfikacji sortowanie zleceń malejąco według daty modyfikacji, Daty modyfikacji (z filtrem stanowiska) sortowanie zleceń malejąco według daty modyfikacji z uwzględnieniem numeru stanowiska. Widoczne są jedynie zlecenia zmodyfikowane z poziomu danego stanowiska komputerowego. - mat. wyświetlenie zleceń gdzie: Wprowadzone materiały w ramach zlecenia do wszystkich badań w ramach zlecenia została przyporządkowana próbka materiału badanego, Niewprowadzone materiały w ramach zlecenia do jednego lub więcej badań w ramach zlecenia nie została przyporządkowana próbka materiału badanego (realizacja zlecenia wykonanie badań zlecenia nie jest moŝliwe), Wszystko wyświetlenie wszystkich zleceń. - Kier./oddz./podm. kier. (Alt+K) zawęŝenie prezentowanych zleceń z uwzględnieniem typu skierowania: Wew. zlecenia o skierowaniu wewnętrznym w ramach jednego podmiotu, Zew. zlecenia o skierowaniu zewnętrznym wykonanie zlecone przez podmiot zewnętrzny, Pryw. zlecenia prywatne bez skierowania, Wszystko wszystkie zlecenia. Uwaga: Po określeniu kierunku Wew. lub Zew. moŝliwe jest dalsze zakresowanie z uwzględnieniem 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 22

23 oddziału i podmiotu kierującego odpowiednio jednostek wewnętrznych i zewnętrznych. Dla skierowania Pryw. oraz dla ustawienia pozycji Wszystkie oddział i podmiot nie są określane pola wyboru oddziału i podmiotu są niedostępne. Uwaga: Istnieje moŝliwość odblokowania określenia kierujących dla kierunku Pryw. Opis konfiguracji opcji zawiera instrukcja Zarządzanie. - Grupa bad. (Alt+G) prezentacja zleceń zawierających badania naleŝące do wybranej grupy badań, - Bad. (Alt+B) prezentacja zleceń zawierających określone badanie. Uwaga: Przełączanie zakresowania pomiędzy badaniem i grupą badań odbywa się poprzez pole wyboru: PREZENTACJA ZLECEŃ Obszar prezentacji zleceń Zlecenia laboratoryjne zawiera listę zarejestrowanych zleceń podstawowe dane o zleceniach zorganizowane są w formie tabeli, której kaŝdy wiersz reprezentuje jedno zlecenie. Rysunek 77 Określanie zakresu filtru - Urządzenie (Alt+R) zawęŝenie widocznych badań do wykonywanych na określonym urządzeniu, - materiał zawęŝenie widocznych zleceń do zawierających badania z przyporządkowanym określonym materiałem badanym, - Punkt pobrań (Alt+U) wyświetlenie zleceń tylko dla wybranego punktu pobrań. Aby zachować w obszarze filtrowania wybrane kryteria wyświetlania zleceń naleŝy z menu kontekstowego wybrać polecenie Zapisz filtry (Shift+Ctrl+F7). Przy następnym otwarciu okna modułu Rejestracja ukaŝą się zlecenia właściwe dla zadanych i zapisanych wcześniej kryteriów. Aby ponownie wyświetlić w oknie modułu wszystkie zlecenia naleŝy z menu kontekstowego wybrać polecenie Czyść filtry (Shift+Ctrl+F8). Dostępne pole wyszukiwania Szukaj wg (Alt+S) udostępnia moŝliwość wyszukiwania zleceń według następujących kryteriów: Pacjent nazwisko i imię pacjenta, Pesel numer PESEL pacjenta, Pracownik skrót wg skrótu nazwy pracownika zlecającego wykonanie badań (pracownik kierujący), Oddział skrót wg skrótu nazwy oddziału zlecającego wykonanie badań (oddział kierujący), Podmiot skrót wg skrótu nazwy podmiotu zlecającego wykonanie badań (podmiot kierujący), Numer zlecenia wg ostatnich czterech cyfr numeru zlecenia. Rysunek 78 Obszar prezentacji zleceń Znaczenie danych widniejących w kolumnach tabeli jest następujące: Data rej. data i godzina zarejestrowania zlecenia, Stat. status określający fazę realizacji zlecenia: Przyjęte Wykonane Zatwierdzone Anulowanie zatwierdzenia Weryfikacja wstępna (automatyczna) Wyniki wydrukowane Wyniki wstępnie wydrukowane Wyniki odebrane Kier. oznaczenie typu skierowania: Wewnętrzne Zewnętrzne Prywatne Numer numer zlecenia laboratoryjnego, Uwaga: Typ stosowanej numeracji i związany z nim wygląd numerów zleceń zaleŝny jest od ustawień konfiguracyjnych systemu. Opis konfiguracji z zakresu typów numeracji zleceń znajduje się w instrukcji Zarządzanie. Pacjent nazwisko i imię pacjenta, Uwaga: W przypadku zaistnienia konieczności ukrycia danych pacjentów, konfiguracja systemu umoŝliwia włączenie funkcji ukrywania danych pacjentów. Opis konfiguracji zawiera instrukcja Zarządzanie. Oddz. k. skrót oddziału zlecającego wykonanie badań, Prac. k. skrót nazwy lekarza zlecającego wykonanie badań, 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 23

24 Podm. k. skrót podmiotu zlecającego wykonanie badań, Tryb tryb wykonania badań zlecenia: N normalne wykonywane w normalnych godzinach pracy laboratorium, D dyŝurowe wykonywane w dyŝurowych godzinach pracy laboratorium, C CITO wykonywane natychmiast, Znacznik OSOZ ikona przedstawia, czy dane zlecenie zostało przyjęte/wysłane z/do OSOZ, Opis opis zlecenia wprowadzony przez operatora podczas jego rejestracji. Znacznikiem informującym o fakcie wprowadzenia opisu dla zlecenia jest umieszczona w kolumnie ikona. Uwaga: W obszarach prezentacji zleceń, badań i próbek obsługiwany jest mechanizm wyświetlania informacji dodatkowych, niemoŝliwych do bezpośredniego umieszczenia w tabeli ze względu na objętość danych np. Opis, Prac. k., Stat. Informacje wyświetlane są na etykietkach, pojawiających się po umieszczeniu kursora myszy na odpowiednim polu tabeli. Rysunek 79 Etykiety z informacjami szczegółowymi Prezentowane w tabeli dane sortowane są malejąco według daty i godziny rejestracji. Kolory tła obszaru Status poszczególnych wierszy symbolizują następujące informacje: dane zlecenia kompletne: badania zarejestrowane, próbki przyporządkowane, biały tryb wykonania badań zlecenia - Normalne lub DyŜurowe zielony zlecenie zaznaczone (bieŝący wiersz) zlecenie odrzucone - odrzucone wszystkie ciemnoŝółty badania zlecenia bordowy zlecenie usunięte Uwaga: Widok zleceń usuniętych dostępny jest po wywołaniu polecenia z menu kontekstowego. Funkcje menu opisane zostały w podrozdziale Funkcje dodatkowe przeglądu zleceń. Kolor czerwony tła obszaru Numer oznacza zlecenie niekompletne nie przyporządkowano próbki do badania. Kolor niebieski wiesza oznacza dane badania kompletne: badanie zarejestrowane, próbka przyporządkowana, tryb wykonania badania CITO. śółty kolor tła obszaru Kierunek oznacza badanie o statusie Wysłane. Zielony kolor tła obszaru Kierunek oznacza badanie o statusie Odebrane. PoniŜej tabeli zleceń znajduje się obszar informacji szczegółowych o pacjencie i skierowaniu. Rysunek 80 Obszar informacji szczegółowych zlecenia Znaczenie danych jest następujące: Pacjent imię i nazwisko pacjenta, PESEL numer PESEL pacjenta, Adres kod pocztowy, miasto, ulica, lokal, Wiek wiek pacjenta, Kierujący nazwa podmiotu, lekarza i oddziału kierującego na badania, Daty i godziny zdarzeń poszczególnych faz realizacji zlecenia: Rejestracja, Wykonanie, Zatwierdzenie, Wydruk, Odbiór. Uwaga: Brak jakichkolwiek danych w obszarze informacji szczegółowych oznacza, Ŝe podczas wprowadzania danych w Karcie pacjenta, wartość nie została określona. Przycisk znajdujący się w górnej części obszaru Szczegóły zlecenia, słuŝy do ukrywania/odkrywania widoku obszaru informacji szczegółowych zlecenia. Rysunek 81 Przycisk włączania/wyłączania widoku obszaru informacji szczegółowych zlecenia PREZENTACJA BADAŃ Informacje o badaniach wchodzących w skład zaznaczonego zlecenia, wyświetlane są w obszarze Badania. Rysunek 82 Obszar informacji o badaniach zlecenia 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 24

25 Dane zorganizowane są w formie tabeli kaŝdy wiersz reprezentuje jedno badanie zlecenia. Znaczenie danych znajdujących się w tabeli jest następujące: Data data i godzina rejestracji badania, Stat. status określający fazę realizacji badania: Przyjęte Rozpoczęcie wykonania Wykonane Zatwierdzone Anulowanie zatwierdzenia Weryfikacja wstępna (automatyczna) Wyniki wydrukowane Wyniki wstępnie wydrukowane Wyniki odebrane Typ informacja o wynikach badania: - Ŝaden wynik nie został wprowadzony w ramach badania, - w ramach badania istnieją wyniki wprowadzone ręcznie, - wyniki wprowadzone z urządzenia, - wyniki wprowadzone z urządzenia/istnieją badania wolne. Nazwa nazwa badania, Próbka oznaczenie próbki materiału badanego przyporządkowanej do wykonania badania, Opis opis próbki materiału badanego wprowadzony podczas rejestracji próbki. Znacznikiem informującym o fakcie wprowadzenia opisu dla próbki jest następująca ikona. Tak jak dla zleceń, dodatkową informacją o badaniu jest kolor tła obszaru Status: biały próbki przyporządkowane do badania zielony badanie zaznaczone (bieŝący wiersz) ciemnoŝółty badanie odrzucone bordowy badanie usunięte Uwaga: Widok badań usuniętych dostępny jest po wywołaniu polecenia z menu kontekstowego. Funkcje menu opisane zostały w podrozdziale Funkcje dodatkowe przeglądu zleceń. Uwaga: W obszarze obsługiwany jest mechanizm wyświetlania informacji dodatkowych, niemoŝliwych do bezpośredniego umieszczenia w tabeli ze względu na objętość danych np. Opis, Stat. Informacje wyświetlane są na etykietkach, pojawiających się po umieszczeniu kursora myszy na odpowiednim polu tabeli. KaŜda etykieta zawiera dodatkowe informacje obejmujące: Datę i godz. rejestracji, symbol operatora rejestrującego, Datę i godz. oraz symbol operatora dokonującego: Zatwierdzenia wyników, Wydruku wyników, Wycofania (kontrola jakości) oraz Cofnięcia Weryfikacji. Kolor czerwony obszaru Próbka oznacza brak przyporządkowania materiału badanego do badania. Kolor Ŝółty tła obszaru Typ oznacza badanie Wysłane. Zielony kolor tła obszaru Typ oznacza, Ŝe badanie zostało odebrane. Bezpośrednio pod tabelą znajduje się obszar informacji szczegółowych o zaznaczonym badaniu, zawierający następujące daty i godziny zdarzeń poszczególnych faz realizacji badania oraz symbole operatorów obsługujących: Rej. rejestrację badania, Wyk. wykonanie badania, Zat. zatwierdzenie wyników badania, Wyd. wydruk wyników. Rysunek 83 Obszar informacji szczegółowych badania PREZENTACJA PRÓBEK Informacje o zarejestrowanych próbkach materiałów pobranych od pacjentów, przyporządkowanych do badań zlecenia, umieszczone są w obszarze prezentacji próbek Materiały badane. Rysunek 84 Obszar informacji o próbkach Widoczne w tabeli dane obejmują: Data datę i godzinę rejestracji próbki, Próbka oznaczenie (numer lub nazwę) próbki, Materiał badany nazwę materiału badanego, Usługa pobrania kod usługi pobrania materiału badanego. Uwaga: W obszarze obsługiwany jest mechanizm wyświetlania informacji dodatkowych, niemoŝliwych do bezpośredniego umieszczenia w tabeli ze względu na objętość danych. Informacje wyświetlane są na etykietkach, pojawiających się po umieszczeniu kursora myszy na polu tabeli. Tabela nie zawierająca Ŝadnych wierszy oznacza, Ŝe do badań zlecenia nie zarejestrowano Ŝadnych próbek. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 25

26 PRZEGLĄD BADAŃ ODRZUCONYCH I USUNIĘTYCH BADANIA ODRZUCONE Badania odrzucone widoczne są bezpośrednio w obszarze prezentacji badań Badania okna Rejestracja. Tło obszaru Status reprezentującego badanie odrzucone oznaczone jest kolorem ciemnoŝółtym. Uwaga: Wszystkie dostępne do przeglądu dane z zakresu usuniętego badania widoczne są z poziomu okna Rejestracja. Zablokowana jest moŝliwość przeglądania danych z poziomu okna Wprowadzania wyników oraz moŝliwość edycji danych badań usuniętych. Uwaga: Badania usunięte widoczne są do chwili ręcznego lub automatycznego odświeŝenia widoku obszaru Badania. Po odświeŝeniu widoku są automatycznie ukrywane. PRZEGLĄD ZLECEŃ ODRZUCONYCH I USUNIĘTYCH Rysunek 85 Przegląd badań odrzuconych Uwaga: Wszystkie badania składowe zlecenia odrzuconego automatycznie są oznaczone jako odrzucone tło obszaru Status oznaczone jest kolorem ciemnoŝółtym. Uwaga: Przeglądanie lub wprowadzanie wyników badań składowych odrzuconego zlecenia nie jest blokowane zakres i sposób obsługi jest analogiczny do obsługi badań zwykłego zlecenia. BADANIA USUNIĘTE Badania usunięte nie są widoczne bezpośrednio przegląd moŝliwy jest po wywołaniu polecenia PokaŜ wszystkie badania (O) z poziomu menu kontekstowego wywoływanego w obszarze prezentacji badań. Tło obszaru Status reprezentujące badanie usunięte oznaczone jest kolorem bordowym. ZLECENIA ODRZUCONE Zlecenia odrzucone widoczne są bezpośrednio w obszarze prezentacji zleceń. Tło obszaru Status reprezentującego zlecenie odrzucone oznaczone jest kolorem ciemnoŝółtym. Rysunek 88 Przegląd zleceń odrzuconych Uwaga: Przeglądanie lub wprowadzanie wyników badań składowych odrzuconego zlecenia nie jest blokowane zakres i sposób obsługi jest analogiczny do obsługi zwykłego zlecenia. ZLECENIA USUNIĘTE Zlecenia usunięte nie są widoczne bezpośrednio przegląd moŝliwy jest po wywołaniu polecenia PokaŜ wszystkie zlecenia (O) z poziomu menu kontekstowego wywoływanego w obszarze prezentacji zleceń. Tło obszaru Status reprezentującego zlecenie usunięte oznaczone jest kolorem bordowym. Rysunek 86 Przegląd badań usuniętych Rysunek 89 Przegląd zleceń usuniętych Rysunek 87 Badania usunięte Rysunek 90 Zlecenia usunięte 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 26

27 Uwaga: Wszystkie dostępne do przeglądu dane z zakresu zlecenia usuniętego widoczne są z poziomu okna Rejestracja. Zablokowana jest moŝliwość edycji danych zleceń usuniętych. Uwaga: Zlecenia usunięte widoczne są do chwili ręcznego lub automatycznego odświeŝenia widoku obszaru Zlecenia laboratoryjne. Po odświeŝeniu widoku są automatycznie ukrywane. FUNKCJE DODATKOWE PRZEGLĄDU ZLECEŃ ODŚWIEśANIE PREZENTOWANYCH DANYCH Mimo, iŝ program posiada mechanizm automatycznego odświeŝania prezentowanych na ekranie danych, dodatkowo umoŝliwiono manualne odświeŝanie. Polecenie odświeŝenia aktualnego widoku inicjowane jest przyciskiem CF6 (OdświeŜ). Opcja ta przydatna jest podczas korzystania z programu przez wielu uŝytkowników, na wielu stanowiskach i operujących na wspólnych danych. Dzięki moŝliwości odświeŝenia widoku, moŝna na bieŝąco zapoznawać się ze zmianami wprowadzanymi przez innych uŝytkowników. OPIS ZLECENIA I MATERIAŁU BADANEGO Bezpośrednio z poziomu okna Rejestracja dostępna jest funkcja prezentacji opisów zlecenia oraz materiałów badanych, wprowadzonych podczas rejestracji zlecenia i próbek materiału badanego. Okno Dodatkowe informacje - rejestracja wywoływane jest przyciskiem Opis (CF3) lub poleceniem Opis (Ctrl+F3) z menu kontekstowego przycisku Opis (CF3). Rysunek 91 Przycisk i polecenie Opis W przypadku, gdy w module pracowni został wprowadzony opis wyniku badania, na karcie opisów pojawia się dodatkowa sekcja Opis wyniku. PRZEGLĄD ZLECEŃ FUNKCJE MENU KONTEKSTOWEGO W obszarze prezentacji zleceń oraz w obszarze prezentacji badań dostępne są dodatkowe funkcje, zorganizowane w postaci menu kontekstowego. OBSZAR ZLECEŃ MENU KONTEKSTOWE Wywołanie menu kontekstowego w obszarze prezentacji zleceń polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy w obrębie wiersza reprezentującego zlecenie, w odniesieniu do którego wykonywane będą operacje. Rysunek 93 Menu kontekstowe obszar zleceń PokaŜ wszystkie zlecenia (O) wywołanie polecenia powoduje wyświetlenie w obszarze prezentacji zleceń wszystkich zleceń łącznie z usuniętymi, Zapisz filtry (Shift+Ctrl+F7) i Czyść filtry (Shift+Ctrl+F8) umoŝliwiają zarządzanie obszarem filtrowania danych, Wyłącz autom. odświeŝanie (Shift+Ctrl+F6) wywołanie polecenia powoduje brak automatycznego odświeŝania, np. kaŝdorazowo po ustawieniu danych w obszarze filtrów danych naleŝy uŝyć przycisku CF6 (OdświeŜ). OBSZAR BADAŃ MENU KONTEKSTOWE Wywołanie menu kontekstowego w obszarze prezentacji badań polega na kliknięciu prawym przyciskiem myszy w obrębie wiersza reprezentującego badanie, w odniesieniu do którego wykonywane będą operacje. Rysunek 92 Opis zlecenia i próbki 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 27

28 Rysunek 94 Menu kontekstowe obszar badań PokaŜ wszystkie badania wywołanie polecenia powoduje wyświetlenie wszystkich badań łącznie z badaniami usuniętymi, Odrzuć badanie odrzucenie zaznaczonego badania, Usuń badanie usunięcie zaznaczonego badania. HISTORIA ZLECENIA Historia zlecenia umoŝliwia przegląd wszystkich zmian zlecenia. Wywołanie przeglądu następuje po wyborze polecenia Historia (Shift+F3) z menu kontekstowego przycisku Opis (CF3). Rysunek 95 Wywołanie przeglądu historii zlecenia Po wywołaniu polecenia, zamiast obszaru badań widoczny staje się obszar historii zlecenia, udostępniający następujące informacje: Data skier. data skierowania, Status status realizacji zlecenia, Pracownik pracownik dokonujący zmian. Rysunek 96 Historia zlecenia WYKORZYSTANIE SKANERA KODÓW KRESKOWYCH Ze względu na takie zalety, jak skrócenie czasu przeprowadzania procesów rejestracji lub wyszukiwania i przeglądu zleceń, większą ich automatyzację oraz zmniejszenie ryzyka popełnienia pomyłki związanej z manualnym wprowadzaniem danych, zalecane jest wykorzystywanie czytników kodów kreskowych dane są skanowane z kodów kreskowych i automatycznie wprowadzane do odpowiednich pól poszczególnych okien. Obszar wykorzystania skanera kodów obejmuje: rejestrację zleceń, wyszukiwanie zleceń na kaŝdym etapie ich realizacji, rejestrację próbek, wyszukiwanie zarejestrowanych próbek. Dodatkowo podczas wykonywania powyŝszych operacji istnieje moŝliwość manualnego wprowadzenia kodu zlecenia lub próbki znajdującego się na etykietce kodu kreskowego poprzez wykorzystanie kombinacji klawiszy (Ctrl+Enter) i następnie wprowadzenie kodu (ciągu cyfr) w otwartym oknie Identyfikator. Rysunek 97 Manualne wprowadzanie kodu zlecenia Dla kaŝdego zlecenia przydzielany zostaje zestaw etykiet z kodem głównym (sufiks kodu 00) dla określenia zlecenia oraz kodami słuŝącymi do identyfikacji próbek (sufiksy kodów od 01 do 09). KaŜdy oddział/jednostka danego podmiotu otrzymuje 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 28

29 pulę zestawów etykiet, dzięki czemu kaŝda wykorzystywana etykietka jest rozpoznawana jako naleŝąca do określonego oddziału/jednostki. Wykorzystanie skanera lub manualne wprowadzanie kodów dla procesu rejestracji obsługiwane jest na poziomie: okna Rejestracja rejestracja zleceń i próbek materiałów badanych, okna Rejestracja materiałów badanych do zleceń rejestracja próbek. Uwaga: System KS-SOLAB zapewnia obsługę dowolnego systemu kodów identyfikacyjnych np. kreskowych, wykorzystywanych w danym podmiocie. REJESTRACJA ZLECEŃ Z WYKORZYSTANIEM SKANERA KODÓW KRESKOWYCH UŜycie skanera kodów kreskowych do rejestracji zlecenia laboratoryjnego powoduje zmniejszenie ilości danych wprowadzanych przez operatora manualnie część danych uzupełniana jest automatycznie, na podstawie informacji zawartych w kodzie kreskowym. Proces rozpoczyna się od zeskanowania lub manualnego wprowadzenia (Ctrl+Enter) nowego (nie wykorzystanego wcześniej) kodu zlecenia tzw. kodu głównego przy otwartym oknie Rejestracja. Po prawidłowym rozpoznaniu kodu automatycznie wywołana zostaje Karta zlecenia laboratoryjnego w trybie rejestracji nowego zlecenia. oddziałowi podmiotu lub podmiotowi, wyświetlany jest komunikat informujący o niemoŝności prawidłowego odczytu danych z kodu kreskowego. Rysunek 99 Błąd odczytu kodu Jeśli przez pomyłkę zeskanowany lub ręcznie wprowadzony został kod określający próbkę materiału badanego, operator informowany jest poprzez poniŝszy komunikat: Rysunek 100 Pomyłkowe zeskanowanie/wprowadzenie kodu próbki W przypadku zeskanowania kodu wolnego równieŝ przeznaczonego dla oznaczania próbek materiału badanego, wyświetlany jest następujący komunikat: Rysunek 98 Karta zlecenia z automatycznie uzupełnionymi danymi Odczytany z kodu numer jest automatycznie przydzielany rejestrowanemu zleceniu. Dodatkowo odczytane zostają dane określające Oddział i Podmiot kierujący pacjenta na badanie oraz na ich podstawie Kierunek skierowania. Uwaga: Prawidłowe skanowanie kodów i powiązane z nim automatyczne uzupełnianie informacji o skierowaniu (kierunek, oddział, podmiot) wymaga wcześniejszej konfiguracji numerów dla poszczególnych oddziałów i podmiotów. Opis zamieszczony jest w instrukcji Zarządzanie. Jeśli skanowany lub wprowadzony został kod, z zakresu numeracji nie przydzielonej Ŝadnemu Rysunek 101 Błąd odczytu kodu Dalsze kroki procesu rejestracji polegają na uzupełnieniu pozostałych danych analogicznie, jak podczas rejestracji zlecenia bez wykorzystania skanera kodów kreskowych: wybór pacjenta, zaznaczenie badań do wykonania, zapis danych. Uwaga: Szczegółowe omówienie kolejnych etapów rejestracji zlecenia znajduje się w rozdziale Rejestracja zleceń. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 29

30 REJESTRACJA PRÓBEK Z WYKORZYSTANIEM SKANERA KODÓW KRESKOWYCH Operacja rejestrowania próbki rozpoczyna się przy otwartym oknie Rejestracja, od zeskanowania lub ręcznego wprowadzenia z klawiatury (Ctrl+Enter) kodu, który zostanie przydzielony rejestrowanej próbce. Po prawidłowym odczytaniu kodu automatycznie wyświetlone zostaje okno Rejestracji materiału badanego, umoŝliwiające określenie dodatkowych danych o materiale badanym: Daty pobrania, Materiału badanego, Usługi pobrania, Punktu pobrania, Pobierającego, Opisu materiału. Pole Numer uzupełniane jest automatycznie numerem z zeskanowanego kodu kreskowego lub ręcznie wprowadzonym kodem. Kolejnym krokiem rejestracji próbki jest przyporządkowanie próbki do badania lub badań. Operacja ta przebiega analogicznie, jak podczas rejestracji bez wykorzystania skanera kodów kreskowych opis zamieszczony jest w rozdziale Rejestracja próbek. W przypadku rejestracji tylko jednego badania, które moŝe być wykonywane tylko na jednym materiale badanym, pole Materiał badany zostaje uzupełnione automatycznie. Jeśli np.: zlecenie obejmuje tylko badanie MORFOLOGIA, po zeskanowaniu lub wprowadzeniu numeru próbki wyświetlane jest okno Materiał badany z automatycznie ustawioną wartością pola Materiał badany - KREW. Rysunek 104 Automatyczne uzupełnienie typu materiału badanego Rysunek 102 Rejestracja próbki Po określeniu i zapisaniu danych wywoływane jest okno Rejestracja materiałów badanych dla zlecenia z utworzonym przyciskiem reprezentującym zarejestrowaną próbkę materiału badanego. Uwaga: NiemoŜliwe jest zarejestrowanie próbki materiału badanego bez wcześniejszej rejestracji zlecenia. W przypadku pomyłki przy manualnym wprowadzaniu kodu lub zeskanowaniu nieprawidłowego kodu, wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Rysunek 105 OstrzeŜenie o niemoŝności identyfikacji kodu Rysunek 103 Automatyczna rejestracja próbki WYSZUKIWANIE I PRZEGLĄD ZLECEŃ Wyszukanie wcześniej zarejestrowanego zlecenia, polega na zeskanowaniu jego identyfikatora np. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 30

31 z kodu kreskowego umieszczonego na skierowaniu. Operacje naleŝy wykonywać przy otwartym oknie przeglądu wszystkich zarejestrowanych zleceń Rejestracja. W wyniku prawidłowego zeskanowania numeru zlecenia, automatycznie wyświetlona zostaje Karta zlecenia laboratoryjnego umoŝliwiająca przegląd oraz poprawienie danych zlecenia. Uwaga: Wywołane okno umoŝliwia równieŝ przegląd i poprawienie danych pozostałych próbek materiałów badanych przyporządkowanych do badań zlecenia. Rysunek 108 Wyszukanie próbki według wprowadzonego/zeskanowanego identyfikatora Rysunek 106 Wyszukanie zlecenia według wprowadzonego/zeskanowanego identyfikatora Uwaga: Jeśli zeskanowano numer odpowiadający zleceniu usuniętemu, wyświetlany jest następujący komunikat: Uwaga: Jeśli zarejestrowano zlecenie bez przyporządkowania próbek, w momencie skanowania numeru próbki wywoływane jest okno Rejestracja materiału badanego, umoŝliwiające dodanie próbki. Po dodaniu próbki wywoływane jest okno Rejestracji materiałów badanych do zlecenia, umoŝliwiające przyporządkowanie utworzonej próbki do badania lub badań zlecenia. WYDRUK I ODBIÓR WYNIKÓW BADAŃ Rysunek 107 OstrzeŜenie o niemoŝności przeglądu i edycji danych zlecenia usuniętego Aby wydrukować wyniki badań wybranego zlecenia naleŝy je zaznaczyć i kliknąć przycisk Drukuj (F5). Pojawi się następująca karta: WYSZUKIWANIE I PRZEGLĄD DANYCH PRÓBEK Wyszukanie zarejestrowanych próbek materiałów badanych, polega na zeskanowaniu numeru próbki z kodu kreskowego umieszczonego na próbce. Operację naleŝy wykonywać przy otwartym oknie przeglądu wszystkich zarejestrowanych zleceń Rejestracja. W wyniku prawidłowego zeskanowania kodu, automatycznie wyświetlone zostaje okno Rejestracji materiałów badanych do zleceń, umoŝliwiające przegląd oraz poprawienie danych próbek. Rysunek 109 Karta ustawień drukowania NaleŜy określić następujące parametry wydruku wyników badań: 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 31

32 Zestaw naleŝy wybrać z listy zestaw wzorców odpowiedni dla wydruku danych wyników badań, Uwaga: w karcie ustawień drukowania jest takŝe widoczny przycisk Sekcje, który wywołuje kartę zawierającą szczegółową listę wzorców oraz sekcji wydruku dla danego badania. Dokładny opis dotyczący zestawów, wzorców oraz sekcji wydruku zawiera instrukcja Zarządzanie. Typ wydruku naleŝy zaznaczyć czy będzie drukowany wynik pojedynczego badania czy całego zlecenia; moŝna włączyć opcję domyślnie ustaw zlecenie, Zaznaczenie naleŝy z listy rozwijanej wybrać które wyniki badań mają być zaznaczone do wydruku; dostępne opcje: brak, wykonane, nie wydrukowane, wydrukowane, wszystko, zatwierdzone, wybrane, Sortowanie: wg nazwy badania, wg wykonującego, wg daty wykonania. Karta ustawień drukowania zawiera takŝe dwa obszary informacyjne: Informacje o badaniu i Informacje o zleceniu. Obszary te, jak i obszar Typ wydruku moŝna ukryć korzystając z przycisku. Aby z powrotem odkryć wybrany obszar naleŝy kliknąć przycisk Aby wybrać wyniki badań do wydruku wystarczy jednokrotnie kliknąć w wiersz z odpowiednią nazwą badania w obszarze Badania karty ustawień drukowania. Wyniki badań, które zostaną wydrukowane są oznaczone ikonką. W przypadku gdy ma być wydrukowany wynik tylko jednego badania, naleŝy je zaznaczyć a w obszarze Typ wydruku zaznaczyć Badanie. W tym momencie obszar z listą badań zniknie z karty ustawień drukowania, a na wydruku będzie widoczny tylko wynik wybranego badania. Aby obejrzeć, jak będzie wyglądał wydruk z wynikami badań naleŝy kliknąć przycisk Podgląd (CF5). Aby wydrukować wyniki badań naleŝy kliknąć przycisk Drukuj (F5) znajdujący się w karcie ustawień drukowania. JeŜeli istnieje potrzeba wydruku wszystkich wyników badań większej liczby zleceń moŝna posłuŝyć się opcją wydruku seryjnego. Najpierw korzystając z obszaru filtrowania, naleŝy wyświetlić w oknie rejestracji zlecenia, dla których mają być wydrukowane wyniki. Następnie naleŝy wybrać polecenie Wydruk ser. (Shift+F5) z menu kontekstowego przycisku Drukuj (F5). UkaŜe się następująca informacja:. Rysunek 110 Przygotowanie wydruku seryjnego Następnie pojawi się karta ustawień drukowania, jednak bez moŝliwości wyboru wyników badań do wydruku. Karta będzie zawierała numery wcześniej wybranych zleceń, nazwisko i imię pacjenta, nazwy badań oraz ikonki statusów zleceń: Rysunek 111 Ustawienia drukowania wydruku seryjnego Uwaga: Aby wydrukować wyniki badań, muszą one być zatwierdzone. JeŜeli badania z niezatwierdzonymi wynikami są widoczne w oknie rejestracji w momencie tworzenia wydruku seryjnego, zostaną one pominięte. Odbiór wyników badań przez pacjenta moŝna zarejestrować w systemie KS-SOLAB. Na wydruku z wynikami badań znajduje się specjalny kod kreskowy. NaleŜy kliknąć przycisk Odbierz (F10) pojawi się następująca informacja: Rysunek 112 Okienko odbioru wydruku z wynikami badań Następnie naleŝy zeskanować wyŝej wspomniany kod kreskowy lub wprowadzić go ręcznie, wcześniej przyciskając kombinację klawiszy Ctrl+Enter. JeŜeli operator chce jednorazowo zarejestrować w systemie większą liczbę odbieranych wydruków z wynikami badań, to moŝe włączyć w okienku odbioru 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 32

33 wydruku opcję Odbierz więcej. Wtedy po odczytaniu jednego kodu, nie trzeba będzie ponownie wywoływać okienka odbioru wyniku. Uwaga: Wyniki poszczególnych badań zlecenia moŝna obejrzeć, wywołując przyciskiem Wyniki (F6) po zaznaczeniu zlecenia kartę wprowadzania wyników. W module Rejestracja karta ta jest jedynie dostępna w trybie przeglądu. Dokładny opis karty wprowadzania wyników znajduje się w instrukcji do modułu 21 Analityka i 22 - Mikrobiologia. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 33

34 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 34

35 DODATEK A PODSTAWOWE ZASADY PRACY Z SYSTEMEM URUCHOMIENIE SYSTEMU Aby uruchomić Zintegrowany System Wspomagania Obsługi Laboratoriów KS-SOLAB naleŝy kliknąć dwukrotnie lewym przyciskiem myszy skrót znajdujący się na pulpicie: Otwiera się okno główne systemu i naleŝy dokonać autoryzacji: Rysunek 115 Dane zalogowanego operatora Po kaŝdorazowym zakończeniu pracy z systemem operator dokonuje wylogowania poprzez kliknięcie na przycisk Wyloguj. URUCHOMIENIE MODUŁU Poszczególne moduły moŝna uruchomić na trzy sposoby: wybierając za pomocą klawiatury numer modułu (umieszczony w lewym górnym rogu ikony modułu) i potwierdzając wybór klawiszem Enter, poruszając się strzałkami w oknie głównym systemu, podświetlając poszczególne ikony modułów i potwierdzając klawiszem Enter wybór modułu, klikając jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na ikonie wybranego modułu. OBSŁUGA SYSTEMU SKRÓTY KLAWIATUROWE Podczas pracy z systemem moŝliwe jest uŝycie skrótów klawiaturowych systemu Windows. Korzystanie z nich znacznie przyspiesza wykonanie poszczególnych operacji. Rysunek 113 Okno główne systemu w oknie głównym systemu kliknąć przycisk Zaloguj znajdujący się na pasku w lewej części ekranu, w pojawiającym się oknie Autoryzacja wprowadzić nazwę uŝytkownika (login) oraz hasło. Rysunek 114 Okno autoryzacji Dane zalogowanego operatora będą widoczne w dolnej części okna głównego systemu a takŝe w innych oknach: Aby: Wyświetlić opcje menu Wybrać polecenie z wyświetlonego menu Włączyć (wybrać) przycisk Przenieść kursor do następnego pola Przenieść kursor do poprzedniego pola Przenieść w tabeli kursor w lewo, prawo, w górę, w dół Przejść do kolejnej zakładki w oknie Przejść do poprzedniej zakładki w oknie Naciśnij: Klawisz Alt + podkreślona litera w menu Klawisz Alt + podkreślona litera w nazwie polecenia Klawisz funkcyjny na klawiaturze lub klawisz Alt + podkreślona litera w nazwie przycisku Klawisz Tab Kombinacja klawiszy Shift + Tab Strzałki na klawiaturze Ctrl + Tab Ctrl + Shift + Tab KOMBINACJE PRZYCISKÓW I KLAWISZY Aby kaŝdy UŜytkownik miał moŝliwość wyboru formy pracy z systemem, wprowadzono dwa sposoby działań 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 35

36 wykonywanych za pomocą myszki lub\ i klawiatury. Dlatego teŝ w instrukcji zostały przyjęte standardy dotyczące słownictwa uŝywanego przy opisywaniu poszczególnych operacji. Przykładowo: Przycisk oznacza pole, znajdujące się w dowolnym oknie systemu, na którym umieszczono nazwę czynności. Aby wywołać daną czynność, naleŝy kliknąć lewym klawiszem myszki na przycisk. Na kaŝdym przycisku, oprócz nazwy czynności, moŝe równieŝ znajdować się oznaczenie klawisza funkcyjnego (np. F2). W poniŝszej tabeli przedstawiono podstawowe przyciski, odpowiadające im klawisze oraz realizowane funkcje. Przycisk Klawisz Realizowana funkcja Enter Zamknięcie aktywnego okna i zapamiętanie dokonanych zmian Esc Zamknięcie okna bez zapisywania dokonanych zmian Zamknięcie okna (po Esc wybraniu funkcji (Alt+ F4) przeglądania danych) F2 F3 F4 F10 F8 Dodawanie nowej pozycji Przeglądanie bieŝącej pozycji Dokonywanie zmian w bieŝącej pozycji Otwarcie okna modalnego Usuwanie bieŝącej pozycji PowyŜsze przykłady naleŝy odczytać w następujący sposób: kliknij przycisk Dodaj lub naciśnij klawisz F2. Uwaga: W niektórych przypadkach, w czasie pracy z systemem, następuje wyszarzenie przycisków. Ma to na celu poinformowanie UŜytkownika, Ŝe operacja na danym etapie nie jest moŝliwa do wykonania. PASKI PRZEWIJANIA Pionowe i poziome paski przewijania są elementami bardzo często występującymi w oknach systemu. UmoŜliwiają one dostęp do tych części tabeli, które po otwarciu wybranego okna są niewidoczne. Pionowy pasek przewijania przesuwa tabelę w górę lub w dół. Poziomy pasek przewijania przesuwa tabelę w lewo lub w prawo. Paskami przewijania moŝna posługiwać się w dwojaki sposób: uŝywając strzałek umieszczonych na końcu paska spowoduje to przesunięcie tabeli w wybranym kierunku, przytrzymując belkę lewym klawiszem myszki i przesuwając ją w poŝądanym kierunku. Elementy listy lub kolumny niewidoczne na ekranie moŝna oglądać, korzystając ze strzałek umieszczonych na klawiaturze. W tym celu naleŝy podświetlić dowolny element tabeli, następnie poruszać się po niej, naciskając strzałki na klawiaturze. PORUSZANIE SIĘ PO POLACH W OKNACH SYSTEMU Istnieją cztery moŝliwości przechodzenia z jednego pola do drugiego: kliknięcie lewym klawiszem myszki na wybrane pole, wykorzystanie kombinacji klawiszy Alt + podkreślona litera w nazwie pola, uŝycie klawisza Tab przejście do następnego pola, uŝycie kombinacji klawiszy Tab i Shift przejście do poprzedniego pola. Na tabele, które często występują w oknach systemu, składają się poszczególne komórki. Istnieją dwa sposoby przechodzenia z jednej do drugiej komórki: kliknięcie lewym klawiszem myszki na wybraną komórkę, uŝycie strzałek na klawiaturze. PRZYCISKI ORAZ STRZAŁKI W celu ułatwienia pracy z systemem zostały wprowadzone róŝnego typu przyciski i strzałki. Sprawne korzystanie z nich moŝe pomóc w realizacji określonych czynności. NaleŜą do nich: PRZYCISK WYBORU Przyciski wyboru umieszczane są po prawej stronie pola, którego przykład został zamieszczony na poniŝszym rysunku. Rysunek 116 Przycisk wyboru Kliknięcie na ten przycisk lewym klawiszem myszy lub naciśnięcie klawisza spacji spowoduje wyświetlenie okna zawierającego listę z której moŝna wybrać Ŝądaną pozycję. Przykładowe rozszerzone 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 36

37 okno wyboru zostało przedstawione na rysunku poniŝej. PRZYCISK WYŚWIETLAJĄCY INFORMACJE W trybie przeglądu danych nieaktywny przycisk wyboru pełni funkcję przycisku informacji. Rysunek 119 Nieaktywny przycisk wyboru Po kliknięciu na ten przycisk pojawia się etykieta z dodatkowymi informacjami. Rysunek 117 Przykładowe okno wyboru Okno to daje moŝliwość wyszukiwania, a takŝe pozwala dodawać, przeglądać i modyfikować dane za pomocą okien wywoływanych przez kliknięcie na odpowiednim przycisku widocznym w prawym górnym rogu okna lub odpowiednim klawiszu funkcyjnym. Pole z przyciskiem wyboru moŝna wypełnić wykorzystując do pracy klawiaturę. W tym celu naleŝy: przemieszczając się klawiszem Tab, umieścić kursor w polu głównym, nacisnąć klawisz Spacji, Na liście, która pojawi się na ekranie, naleŝy podświetlić wybraną pozycję i dwukrotnie kliknąć na nią lewym przyciskiem myszy lub uŝyć klawisza Enter na klawiaturze. Wybrana z listy pozycja zostanie przeniesiona do pola głównego. STRZAŁKA ROZWIJAJĄCA Kliknięcie na strzałkę lewym klawiszem myszki spowoduje rozwinięcie listy z dostępnymi pozycjami. Aby wybrana pozycja znalazła się w polu głównym naleŝy w nią kliknąć. Rysunek 120 Nieaktywny przycisk wyboru pełniący funkcję przycisku informacyjnego PRZYCISKI WŁĄCZAJĄCE OPCJE W programie moŝna wyróŝnić dwa rodzaje przycisków: Przyciski opcji, pozwalają na wybór jednej opcji. Kliknięcie lewym klawiszem myszki na przycisk spowoduje aktywację danej opcji. Jednocześnie drugi przycisk zostanie wyłączony, a odpowiadająca mu opcja przestanie być aktywna. Rysunek 121 Przyciski opcji Pola wyboru, pozwalają na wybór jednej lub wielu opcji. Rysunek 122 Pola wyboru Rysunek 118 Strzałka rozwijająca Korzystając z klawiatury naleŝy: przemieszczając się klawiszem Tab, umieścić kursor w polu głównym, zmienić poszczególne pozycje w polu za pomocą strzałek na klawiaturze. Korzystając z klawiatury moŝna uzyskać ten sam efekt: wybierając opcję za pomocą klawisza Tab, następnie zaznaczając bądź odznaczając ją klawiszem Spacji, przyciskając kombinację klawiszy Alt + podkreślona litera w nazwie opcji. IKONY PRZEGLĄDANIA POZYCJI UKRYTYCH Ikony pokazane na rysunku poniŝej oznaczają odpowiednio według kolejności: pokaŝ aktywne pozycje, 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 37

38 pokaŝ ukryte pozycje, pokaŝ wszystkie pozycje. Rysunek 123 Ikony przeglądania pozycji ukrytych PRZESZUKIWANIE I ZAWĘśANIE LISTY POZYCJI Do systemu zostało wprowadzone pole Szukaj wg, które pozwala na wyselekcjonowanie listy np. pacjentów, pracowników pod względem wybranego kryterium. Aby system wyświetlił listę, spełniającą wybrane przez UŜytkownika warunki naleŝy: rozwinąć listę kryterium klikając na strzałkę, podświetlić wybrane kryterium, w polu obok podać kilka pierwszych znaków z szukanego zakresu. WYKORZYSTANIE KOLOROWYCH PÓL Aby uczynić system bardziej przejrzystym w poszczególnych polach systemu zostały zastosowane następujące kolory: czerwony błędne wypełnienie pola, Ŝółty kolor pojawia się, gdy kursor znajduje się w danej chwili w wybranym polu, brązowy wypełnienie pola jest bezwzględnie wymagane, pominięcie jego wypełnienia spowoduje brak moŝliwości akceptacji, zielony kolor pojawia się, gdy pole wymagane zostało wypełnione prawidłowo. WSKAZÓWKI KONTEKSTOWE W celu ułatwienia UŜytkownikowi obsługi systemu wprowadzono wskazówki kontekstowe w postaci pola zawierającego krótką informację. Stają się one widoczne po ustawieniu wskaźnika myszy na wybranym elemencie. Na przykład po ustawieniu wskaźnika myszy na przycisku (F2), wyświetla się wskazówka informująca o jego zastosowaniu: Dodanie nowej pozycji. Rysunek 124 Pole Szukaj wg z listą kryterium Uwaga: JeŜeli wybrano kryterium składające się z dwóch zakresów wyszukiwania (np. Nazwisko, Imię), wówczas wystarczy podać kilka pierwszych znaków z kolejnych zakresów i oddzielić je przecinkiem. Nie trzeba wprowadzać liter z wszystkich zakresów. WaŜne jest jednak zachowanie kolejności. Przykładowo, jeŝeli wybrano w polu listy Szukaj wg: Nazwisko, Imię, a obok wprowadzono litery NO,A, system wyszuka wszystkie osoby z nazwiskiem rozpoczynającym się na litery NO oraz z imieniem na literę A. W systemie istnieje moŝliwość zawęŝania listy wyświetlanych rekordów przy pomocy odpowiednich filtrów. Przykładowe pola, słuŝące do filtrowania zostały przedstawione na rysunku zamieszczonym poniŝej. Rysunek 126 Wskazówka kontekstowa MENU KONTEKSTOWE W systemie istnieje moŝliwość posługiwania się poleceniami z menu kontekstowych. Menu wywoływane jest kliknięciem prawym przyciskiem myszy w obrębie danego obszaru, np. obszaru Zleceń laboratoryjnych w module Rejestracji. Rysunek 125 Filtry Po zmianie ustawień filtrów, w celu uaktualnienia listy wyświetlanych rekordów, naleŝy kliknąć przycisk OdświeŜ (CF6). Rysunek 127 Przykładowe menu kontekstowe Menu kontekstowe posiadają takŝe przyciski, oznaczone ikonką. Przykładowe menu przycisku wygląda następująco: 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 38

39 Rysunek 130 Wybór miesiąca i roku w kalendarzu Rysunek 128 Przykładowe menu kontekstowe przycisku WPROWADZANIE DATY Aby uzupełnić pole daty naleŝy w nie wpisać dane za pomocą klawiatury lub skorzystać z pomocy kalendarza. Kalendarz moŝna uruchomić na dwa sposoby: Dzień naleŝy wybrać, klikając na określone pole kalendarza. Rok i miesiąc moŝna równieŝ wybrać klikając jednokrotnie na nazwę miesiąca znajdującą się między strzałkami w górnej części kalendarza. Wyświetli się wówczas okno: klikając na ikonę, ustawiając kursor w polu Data, a następnie naciskając klawisz spacji. Z prawej strony pola Data znajduje się pole z literą symbolizującą nazwę bieŝącego dnia. Dla poprawy czytelności kalendarza wprowadzono kolory. Ich znaczenie jest następujące: szary dzień powszedni, granatowy dzień bieŝący, pomarańczowy sobota, czerwony niedziela, zielony święto. OBSŁUGA KALENDARZA ZA POMOCĄ MYSZKI Aby wprowadzić datę za pomocą myszki naleŝy: kliknąć na ikonę kalendarza, Rysunek 131 Wybór roku i miesiąca w kalendarzu W wyświetlonym w ten sposób oknie moŝna wybrać miesiąc poruszając się myszką lub strzałkami na klawiaturze. Rok natomiast moŝna zmienić podświetlając go, a następnie wpisując właściwy. Układ dni dla wybranego miesiąca i roku zostanie wyświetlony po powrocie do podstawowego widoku kalendarza. Do obsługiwania kalendarza za pomocą myszki słuŝą równieŝ dwie ikony: - Ikona symbolizująca zamknięcie kalendarza z wprowadzoną przez UŜytkownika datą, - Ikona symbolizująca zamknięcie kalendarza bez wybrania daty pozostaje data ustalona przed uruchomieniem kalendarza. WYKORZYSTANIE KLAWIATURY DO OBSŁUGI KALENDARZA Rysunek 129 Okno kalendarza po pojawieniu się kalendarza wybrać miesiąc i/lub rok za pomocą strzałek, które pozwolą na przesunięcie daty o (licząc od lewej): rok poprzedni, miesiąc poprzedni, miesiąc następny, rok następny. Aby rozpocząć wprowadzanie daty przy uŝyciu klawiatury naleŝy najpierw wprowadzić kursor w pole daty. Następnie moŝna się posłuŝyć jednym z klawiszy bądź skrótów klawiaturowych przedstawionych w poniŝszej tabeli. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 39

40 KLAWISZ LUB SKRÓT ZASTOSOWANIE KLAWIATUROWY Spacja Uruchomienie kalendarza D Ustawienie daty bieŝącej N Pozostawienie nieokreślonej wartości w polu Data (data nie zostanie wprowadzona) Ctrl + Numer. + Ctrl + Numer. - Zmiana daty o jeden dzień później lub jeden dzień wcześniej Page Up Zmiana daty o jeden miesiąc Page Down później lub jeden miesiąc wcześniej Przechodzenie do kolejnych składowych daty Zmiana o jedną wartość w obrębie danej składowej Aby zmienić datę za pomocą klawiatury moŝna równieŝ podświetlić wybraną składową daty, a następnie wpisać odpowiednią wartość. NaleŜy zwrócić uwagę, Ŝe: aby wprowadzić rok, wystarczy wpisać jedynie jego dwie ostatnie cyfry. I tak: przy wpisaniu wartości większej lub równej 0 oraz mniejszej od 50 zostanie ustawiona data 20XX (gdzie X wprowadzona wartość), przy wprowadzeniu wartości większej lub równej 50 data 19XX. MoŜna równieŝ wprowadzić całą, czterocyfrową wartość. aby wprowadzić miesiąc, naleŝy wpisać liczbę oznaczającą dany miesiąc. Na przykład Ŝeby wprowadzić styczeń, wystarczy wpisać 1 i przejść do następnej składowej daty. Zostanie wówczas domyślnie wprowadzona wartość 01. Poprawne jest równieŝ wprowadzenie wartości 01. W przypadku wyboru zakresu czasowego, daty naleŝy wprowadzić w dwóch polach: Data od oraz Data do. Rysunek 132 Wybór zakresu czasowego W polu zamykającym zakres czasowy nie ma moŝliwości ustawienia daty wcześniejszej od ustawionej w polu Data od. W przypadku nie określenia wartości w którymś z pól, zakres czasowy pozostaje otwarty, ograniczony tylko datą początkową lub datą końcową. DODATKOWE SPOSOBY USTAWIANIA DATY Datę moŝna równieŝ ustawić rozpoczynając od wprowadzenia znaków + lub. Następnie naleŝy nacisnąć literę oznaczającą składową daty, która ma być zmieniona. Oznaczenia są następujące: R rok, M miesiąc, T tydzień, D dzień, G godzina, X godzina i sekunda. Następnie naleŝy wybrać wartość, o jaką ma się zmienić dana składowa. Np.: Aby wprowadzić datę późniejszą o 20 dni, naleŝy nacisnąć: Numer. +, D, 20 i klawisz Enter. W przypadku zakresu czasowego, punktem odniesienia jest data wprowadzona w polu Data od, zaś w przypadku pojedynczego pola wartość daty wcześniej ustawionej. Aby ułatwić określanie daty w polu Data do, wprowadzono takŝe następujące zastosowanie klawiszy: S (synchronizuj) ustawia taką samą datę jak w polu Data od, M (bieŝący miesiąc) wstawia ostatni dzień bieŝącego miesiąca, K (bieŝący kwartał) wstawia ostatni dzień bieŝącego kwartału, R (bieŝący rok) ustawia ostatni dzień bieŝącego roku. Uwaga: Z kalendarzem powiązane jest menu podręczne wywoływane przez naciśnięcie prawego klawisza myszy po uprzednim ustawieniu kursora w polu Data. Za jego pomocą moŝna uruchamiać funkcje opisane juŝ w bieŝącym rozdziale. ZAKOŃCZENIE PRACY Z SYSTEMEM Aby zakończyć pracę z systemem naleŝy kolejno: zamknąć aktywne okno, zamknąć moduł, zamknąć system. W tym celu naleŝy się posłuŝyć jednym ze sposobów zamykania przedstawionych poniŝej: wybrać jeden z przycisków, znajdujących się w prawym dolnym rogu okna: Zamknij/Anuluj, kliknąć na przycisk znajdujący się w prawym górnym rogu okna, nacisnąć kombinację klawiszy Alt+F4, nacisnąć klawisz Esc. ZAKOŃCZENIE PRACY Z KOMPUTEREM Aby zakończyć pracę z komputerem naleŝy kliknąć na przycisk Start, znajdujący się w lewym dolnym rogu ekranu, następnie wybrać polecenie Zamknij... Po pojawieniu się okna, wybrać opcję Zamknij system i kliknąć na przycisk OK lub nacisnąć klawisz Enter na klawiaturze. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 40

41 We wszystkich nowych komputerach, zamknięcie systemu operacyjnego Windows powoduje automatyczne wyłączenie komputera. PRZEKAZYWANIE PYTAŃ I UWAG DOTYCZĄCYCH PROGRAMU KS- SOLAB POCZTĄ ELEKTRONICZNĄ Wszelkie informacje, pytania oraz uwagi dotyczące programu KS-SOLAB mogą być przesyłane do P.I. Kamsoft za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adresem słuŝącym do tego celu jest: 2160@kamsoft.pl. W przypadku wystąpienia komunikatów o błędach programu, naleŝy przesłać ich treść posługując się zamieszczonym powyŝej adresem poczty elektronicznej. Aby przekopiować treść komunikatu bezpośrednio z programu naleŝy kliknąć na nim prawym przyciskiem myszy, a następnie z pojawiającego się menu podręcznego wybrać pozycję Kopiuj jako tekst. - wyświetlenie dodatkowych informacji o systemie KS-SOLAB. - kliknięcie tego przycisku spowoduje połączenie się z główną stroną internetową dotyczącą systemu KS-SOLAB. - wyświetlenie informacji prawnych. - wyświetlenie informacji o uŝytkowniku systemu. - wyświetlenie statystyki wykorzystania poszczególnych modułów. - kliknięcie przycisku spowoduje połączenie się z główną stroną P.I.Kamsoft. - wysłanie poczty do P.I.Kamsoft. - po kliknięciu przycisku następuje aktualizacja oprogramowania. W przypadku, gdy UŜytkownik posiada najnowszą wersję, pojawia się okno z taką informacją. - kliknięcie tego przycisku wywołuje okienko logowania do systemu. - po kliknięciu tego przycisku UŜytkownik ma moŝliwość zmiany hasła do systemu. Rysunek 133 Kopiowanie treści komunikatu o błędzie W ten sposób treść komunikatu zostanie skopiowana do schowka. Kolejnym krokiem jest więc wklejenie jego zawartości do przesyłanej wiadomości (w oknie Nowa wiadomość menu Edycja, pozycja Wklej). Aby wykonać zrzut ekranowy programu oraz przesłać go do P.I. Kamsoft, naleŝy: mając wyświetlony ekran, którego zrzut będzie wykonywany, nacisnąć klawisz Print Screen, uruchomić program Paint, w programie Paint wkleić zawartość schowka (menu Edycja, pozycja Wklej), zapisać rysunek, wstawić plik rysunku jako załącznik do wysyłanej wiadomości (w oknie Nowa wiadomość menu Wstaw, pozycja plik załącznika). Z lewej strony okna głównego systemu występują przyciski, po naciśnięciu których wyświetlane zostają dodatkowe informacje. - zamknięcie systemu. W lewym dolnym rogu kaŝdego okna kaŝdego modułu występują następujące przyciski: - pozwala ustawić monitor, na którym pojawia się okno. Funkcja dostępna tylko dla systemów wielomonitorowych. - wyświetla informacje o programie. - przeglądanie Bazy Wiedzy. - wykonanie zdjęcia okna dla programu KS- PREZENTER. - wysłanie wiadomości do P.I.KAMSOFT - zamknięcie okna. 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 41

42 WYDRUK DANYCH TABELARYCZNYCH Przykład: NaleŜy przejść do wybranego słownika, przykładowo w module Konfiguracja systemu słownik Badania (z menu Badania wybrać polecenie Badania). JeŜeli wydrukowane mają być wszystkie pozycje słownika, naleŝy wybrać polecenie Drukuj (Shift+Ctrl+P) z menu kontekstowego, ustawić odpowiednie opcje wydruku (omówione poniŝej) w karcie Ustawienia wydruku i kliknąć przycisk Drukuj. JeŜeli trzeba wydrukować badania naleŝące tylko do wybranej grupy badań, to najpierw w pasku wyszukiwania naleŝy wybrać z listy rozwijanej opcję Grupa oraz wprowadzić skrót dla tej grupy w oknie pozostaną tylko badania do niej naleŝące: W zakładce Elementy standardowe naleŝy odznaczyć kolumny, które nie zostaną umieszczone na wydruku. MoŜna takŝe wprowadzić informacje dodatkowe, które będą widniały na wydruku: tytuł i podtytuł, nagłówek i stopka oraz numer strony. Dostępne teŝ są ustawienia dotyczące szerokości kolumn. W kolejnych zakładkach naleŝy ustawić opcje związane z drukarką i ustawieniem stron do wydruku (Ustawienia strony) oraz styl wydruku: czcionki i kolory (Wygląd). Aby zobaczyć jak będzie wyglądał wydruk, naleŝy kliknąć przycisk Podgląd. Rysunek 136 Podgląd wydruku Rysunek 134 Okno słownika Badania Natomiast na karcie Ustawienia wydruku moŝna tak skonfigurować wydruk, aby nie widniały na nim wszystkie kolumny widoczne w oknie słownika: Rysunek 135 Okno ustawień wydruku 2162/INSTR-11 REJESTRACJA INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONA 42