Wzór umowy UMOWA. Załącznik nr 5 do SIWZ

Transkrypt

1 UMOWA Wzór umowy zawarta w dniu... w Łowiczu pomiędzy: Muzeum w Łowiczu, ul. Stary Rynek 5/7, Łowicz, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: 1. Marzenę Kozanecką-Zwierz Dyrektor Muzeum, zwanym dalej Zamawiającym: a... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zawarta została umowa następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi: Fizyczna ochrona osób i mienia obiektów Muzeum w Łowiczu wraz z przejęciem pracowników w trybie art Kodeksu Pracy obejmującej: 1.1. Ochronę fizyczną osób i mienia w obiekcie, który podlega obowiązkowej ochronie Muzeum w Łowiczu ul. Stary Rynek 5/ Ochronę fizyczną osób i mienia w obiekcie, który nie podlega obowiązkowej ochronie Skansen w Maurzycach, gmina Zduny Bezpośrednią ochronę fizyczną doraźną realizowaną przez Grupy Interwencyjne w chronionych obszarach i obiektach Zamawiającego Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych Przejęcie przez Wykonawcę 9-iu pracowników zatrudnionych u Zamawiającego /wykaz pracowników zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy/. Strona 1 z 10

2 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usługi ochrony na obiekcie podlegającym obowiązkowej ochronie zgodnie z Planem Ochrony. 2. Wykonawca z dniem rozpoczęcia realizacji zamówienia spełni wszelkie warunki określone przepisami prawa wymagane w związku z przechowywaniem oraz ewidencjonowaniem broni i amunicji. 3. Wykonawca w ramach realizacji umowy zapewnia Grupę Interwencyjną spełniającą wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji. 4. Interwencja podejmowana jest przez Grupę Interwencyjną po otrzymaniu sygnału z pilota antynapadowego, wezwania telefonicznego przez pracownika ochrony lub pracownika Zamawiającego w czasie nie dłuższym niż 15 minut od wezwania z wyjątkiem wystąpienia siły wyższej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do umundurowania pracowników ochrony w sposób jednolity, umożliwiający identyfikację firmy, identyfikatory ze zdjęciem. 6. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do wykonywania swoich obowiązków ze szczególną starannością z uwzględnieniem specyfiki chronionych obiektów. 7. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy tylko część zamówienia dotyczącą Grup Interwencyjnych. 8. Za działania lub zaniechania Podwykonawcy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 9. Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem umowy, o których mowa w 1 ust.1, pkt. 1.1 do 1.4, jak i sposób wykonania usługi zawiera załącznik nr 1 do umowy /zał. nr 6 do SIWZ/ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Dla bezpieczeństwa chronionego obiektu Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałej obsady pracowników ochrony pracujących w systemie 12h i przedstawia Zamawiającemu wykaz zatrudnionych pracowników wraz z załączonymi oświadczeniami pracowników o niekaralności za przestępstwa umyślne. Do wykazu pracowników zatrudnionych na obiekcie obowiązkowej ochrony Wykonawca załącza kserokopię licencji i legitymacji osoby dopuszczonej do posiadania broni. 2. Wykonawca zapewni właściwą organizację i stały nadzór nad całością ochrony obiektów. Strona 2 z 10

3 3. Dla zapewnienia stronom stałego kontaktu Wykonawca przedstawi Dyrektorowi Muzeum wykaz osób z podaniem powierzonej funkcji w realizacji zadania wraz telefonami kontaktowymi. Wykaz należy na bieżąco aktualizować. 4. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń dyscypliny pracy /spożywanie alkoholu, środków odurzających, spanie/ Zamawiający powiadomi Wykonawcę, który zobowiązuje się do natychmiastowego zwolnienia z posterunku takiej osoby i zapewnienie nowego pracownika. 5. Wykonawca najpóźniej pierwszego dnia każdego miesiąca dostarczy grafiki służb z poszczególnych obiektów na dany miesiąc. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę jak również żądania /także w formie ustnej/ do natychmiastowej zmiany bez uzasadnienia, a Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej zmiany pracownika. 7. W przypadku uszkodzenia systemu alarmowego w chronionym obiekcie i konieczności objęcia obiektu ochroną fizyczną, Wykonawca bezzwłocznie zawiadomi Zamawiającego i zabezpieczy obiekt do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego. 8. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy odpowiednie warunki pracy, a w szczególności pomieszczenia oraz dostęp do telefonu w celach służbowych. W przypadku stwierdzenia na podstawie bilingu wykorzystywania telefonu w celach prywatnych Wykonawca zostanie obciążony kosztami za przeprowadzone rozmowy. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracowników, którym powierza wykonanie zadań będących przedmiotem umowy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu służby ochronnej tj. sposobu jej wykonania zgodnie z zapisami niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność materialną za straty w mieniu poniesione w czasie realizacji zamówienia, a wynikłe w szczególności z kradzieży, kradzieży z włamaniem i innych zdarzeń skutkujących nastąpieniem szkody w majątku Zamawiającego. 2. W wypadku spowodowania zawinionych zniszczeń lub uszkodzeń mienia a także obrażeń ciała u osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkód i przywrócenia stanu poprzedniego, a jeśli to jest niemożliwe do wypłacenia odszkodowania za spowodowane zniszczenia lub uszkodzenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego i innych organów (policji, straży pożarnej, itp.) o zaistniałym czynie zabronionym Strona 3 z 10

4 i zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia przedstawiciela Zamawiającego i Policji. 4. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności w całym zakresie lub części, jeśli wykaże, że swoim działaniem powstaniu szkody nie mógł zapobiec. 5. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływa na stan bezpieczeństwa Zamawiającego, także po rozwiązaniu umowy Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia 9-iu /słownie: dziewięciu/ pracowników Zamawiającego zgodnie z art Kodeksu Pracy wg zasad przejęcia pracowników. Wykaz pracowników stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Tryb i zasady przejęcia pracowników zawiera zał. nr 3 do niniejszej umowy (zał. nr 8 do SIWZ). 2. Wykonawca zagwarantuje przejętym pracownikom pracę przez okres minimum jednego roku. W przypadku niedotrzymania zobowiązań, co do wymaganego okresu zatrudnienia Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania w wysokości odpowiadającej wysokości wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia. 3. Przejęci pracownicy będą objęci obowiązującym w Muzeum w Łowiczu regulaminem wynagradzania przez okres co najmniej 1 roku zgodnie z art Kodeksu Pracy. 4. Zamawiający z Wykonawcą zawrą stosowne porozumienie w zakresie rozliczenia należności i zobowiązań wynikających z zapisów regulaminu ZFŚS Zamawiającego (dotyczących przejmowanych pracowników). 5. Zamawiający z Wykonawcą zawrą stosowne porozumienie w zakresie podziału środków pieniężnych, zgromadzonych na ZFŚS Zamawiającego (dotyczących przejmowanych pracowników). 6. W zakresie nieuregulowanym w umowie, dotyczącym przejęcia części zakładu pracy stosuje się zapisy kodeksu pracy, ustawy o związkach zawodowych oraz innych aktów prawnych regulujących przejęcie pracowników Wykonawca oświadcza, że zakres prac będących przedmiotem umowy został ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej nr polisy o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż ,00zł /słownie: jeden milion złotych/. Strona 4 z 10

5 2. Wykonawca oświadcza, że Polisa OC Wykonawcy obejmuje odpowiedzialność cywilną, kontraktową i deliktową. 3. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawia Zamawiającemu ważną polisę, o której mowa w ust. 1 i Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres trwania umowy do posiadania ważnej polisy ubezpieczenia OC, z tytułu prowadzonej działalności o sumie gwarancyjnej nie niższej niż ,00 na jedno i wszystkie zdarzenia w ciągu jednego okresu ubezpieczenia. 5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 3 dni roboczych od daty zawarcia nowej umowy ubezpieczenia lub jej odnowienia na kolejne okresy obowiązywania - przedstawić kopię polisy Zamawiającemu Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy przysługuje zgodnie ze złożoną ofertą za okres 36 miesięcy wynagrodzenie w wysokości: 1.1. Kwota brutto Słownie : VAT.. % kwota. Słownie: Kwota netto Słownie: 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości: 2.1. Dla obiektu dla obiektu podlegającemu obowiązkowej ochronie /Muzeum w Łowiczu, ul. Stary Rynek 5/7/ Brutto VAT Netto Dla obiektu dla obiektu nie podlegającemu obowiązkowej ochronie /Skansen w Maurzycach/ Brutto VAT.. Strona 5 z 10

6 Netto.. 3. Wynagrodzenie określone w ust.1 stanowi pełne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite i kompletne wykonanie prac objętych niniejszą umową z zachowaniem zgodności z wszystkimi postanowieniami umowy i obejmują łączną cenę usług i innych świadczeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi kosztami towarzyszącymi. 4. Wynagrodzenie określone w ust.2 wynika z podzielenia ceny określonej w ust.1 przez ilość miesięcy świadczenia usługi tj. 36 miesięcy. 5. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 pozostanie stałe w okresie realizacji umowy, nie będzie podlegało zmianom ani waloryzacji z zastrzeżeniem zapisów zawartych w 13 ust 1. pkt Usługi objęte przedmiotem niniejszej umowy rozliczane będą na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych. 2. Zamawiający przekaże wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT i po uprzednim podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru, bez zastrzeżeń. 3. Po upływie ustalonego terminu płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: ,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust.1 pkt.1.1, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczający termin określony w 14 ust % wynagrodzenia, o którym mowa w 7. ust.1 pkt.1.1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, % wynagrodzenia, o którym mowa w 7. ust.1 pkt.1.1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie. Strona 6 z 10

7 1.4. Nie wywiązanie się z postanowień umowy w zakresie czasu dojazdu Grupy Interwencyjnej kara umowna wynosi 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 7 ust Każdorazowego stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia obowiązków przez pracownika ochrony w szczególności: pełnienie służby przez więcej niż 12 godzin na dobę, niemeldowanie się w ustalonych godzinach w punktach kontrolnych, spanie podczas pełnienia służby, pełnienie służby pod wpływem alkoholu, niepełne umundurowanie kara umowna wynosi 5% należnego wynagrodzenia miesięcznego brutto o którym mowa w 7 ust W sytuacji udowodnionego naruszenia zasad realizacji zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i planem ochrony - kara umowna wynosi 5% należnego wynagrodzenia miesięcznego brutto o którym mowa w 7 ust.2 2. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy zastrzega sobie prawo do wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu realizacji zamówienia nie rezygnując z kar umownych i odszkodowania. 3. Zamawiający ma prawo pomniejszenia kwoty faktury Wykonawcy o bezspornie naliczone kary. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przekroczy kwotę kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w szczególności: 1.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, 1.2. w przypadku nienależytego wykonania umowy lub też nie posiadania stosownych zezwoleń lub uprawnień, utraty koncesji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia, 1.3. gdy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe wobec Wykonawcy, 1.4. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 1.5. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. Strona 7 z 10

8 2. W przypadkach określonych w ust.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do czasu odstąpienia. 3. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę niezwłocznie. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od realizacji umowy przez Wykonawcę, nie zostanie zwrócone zabezpieczenie, o którym mowa w 12 niniejszej umowy Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z treści niniejszej umowy na osobę trzecią pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca zobowiązuje się, że bez pisemnej zgody i akceptacji Zamawiającego, pod rygorem nieważności: 2.1. nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy, 2.2. nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacja umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata, 2.3. nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto określonej w 7 ust.1.pkt 1.1 niniejszej umowy 2. Zabezpieczenie może być wniesione wg wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach zgodnie z art.148 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane Na podstawie art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach: 1.1. zmiany stawki podatku VAT, Strona 8 z 10

9 1.2. zmiana organizacyjna Muzeum w Łowiczu istotna dla realizacji niniejszej umowy, 1.3. zmiany formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej zmiany adresu siedziby firmy i adresu zamieszkania właściciela lub współwłaściciela firmy gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. na 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy. 2. Umowa obowiązuje od dnia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Nadzór nad realizacją usług będących przedmiotem niniejszej umowy ze strony Zamawiającego sprawować będzie p. Wiktor Bieniek Tel. 46/ Nadzór nad realizacją usług będących przedmiotem niniejszej umowy ze strony Wykonawcy sprawować będzie W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie osób i mienia oraz aktów prawnych wydanych na ich podstawie, Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z wykonania niniejszej umowy Zamawiający i Wykonawca będą starali się rozstrzygnąć polubownie. W przypadku nie rozstrzygnięcia sporu Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo skierowania sprawy na drogę sądową. 3. Sprawy niezakończone polubownie będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona 9 z 10

10 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Integralną część umowy stanowi: 6.1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Wykaz pracowników Zamawiającego do przejęcia przez Wykonawcę w trybie art Kodeksu Pracy 6.3. Załącznik nr 3 - Tryb i zasady przejęcia pracowników Zamawiającego przez Wykonawcę. Miejscowość, data Zamawiający Wykonawca Strona 10 z 10