ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016

Transkrypt

1 Sosnowiec, 11 sierpnia 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 Wyższa Szkoła Humanitas ogłasza Zapytanie ofertowe dot. dostawy i montażu fabrycznie nowych urządzeń zabawowych na placu zabaw, w ramach Projektu pn. Słoneczne Przedszkola realizacja zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami w 14 przedszkolach województwa śląskiego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego I. ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Humanitas ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec tel , faks: NIP: ; REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Szacowana wartość zamówienia nie przekracza 50 tys. zł netto, postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zostanie przeprowadzone w oparciu o reguły dla zamówień o wartości nie przekraczającej 50 tys. zł netto, opisane w rozdziale 7 Przewodnika dla Beneficjentów EFRR RPO WSL wersja 2, stanowiącego załącznik nr 11 do Uchwały nr 841/112/V/2016 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia r. III. MIEJSCA PUBLIKACJI OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU 1. Strona www Zamawiającego tj Wysłane do 3 potencjalnych oferentów. IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU 1. Projekt zakłada realizację zajęć specjalistycznych dla dzieci z niepełnosprawnościami. Skierowany jest do przedszkoli zlokalizowanych na terenie województwa śląskiego: 3 przedszkoli z miasta Sosnowiec, 3 przedszkoli z gminy Ustroń, 3 przedszkoli z miasta Jastrzębie Zdrój, 2 przedszkoli z gminy Psary, 3 przedszkoli z miasta Siemianowice Śląskie, 110 dzieci z niepełnosprawnosciami, uczących się ww. przedszkolach, 23 nauczycieli w nich pracujących. Projekt ma na celu wzmocnienie, w zakresie zdiagnozowanych potrzeb, potencjału edukacyjnoterapeutycznego ośrodków wychowania przedszkolnego objętych wsparciem przez wprowadzenie dodatkowych zajęć specjalistycznych, wyrównujących szanse edukacyjne dzieci niepełnosprawnych w zakresie stwierdzonych deficytów, zakup pomocy dydaktycznych i sprzętu

2 oraz doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych nauczycieli pracujących z dziećmi z niepełnosprawnościami. 2. Projekt realizowany jest w województwie śląskim w miastach: Sosnowiec, Ustroń, Siemianowice Śląskie, Jastrzębie Zdrój. 3. Okres realizacji Projektu: V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych urządzeń zabawowych na placu zabaw na terenie przedszkola nr 3 w Jastrzębiu Zdroju według specyfikacji określonej dalej w punkcie VI. 2. Celem zapytania jest wybór Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa na wykonanie usługi stanowiącej przedmiot niniejszego zapytania, szczegółowo opisany poniżej w punkcie VI. 3. Po otrzymaniu i rozpatrzeniu ofert, Zamawiający wyłoni jednego Wykonawcę, z którymi zostanie zawarta umowa na świadczenie usługi będącej przedmiotem zapytania (po ewentualnych negocjacjach). 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: wyposażenie placów zabaw roboty w zakresie kształtowania placów zabaw usługi projektowania architektonicznego VI. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie dotyczy dostawy i montażu fabrycznie nowych urządzeń zabawowych zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego planem zagospodarowania, na placu zabaw na terenie przedszkola nr 3 w Jastrzębiu Zdroju. 2. Pod pojęciem urządzenia zabawowe Zamawiający rozumie: a. Zestaw zabawowy Opis: Zestaw złożony z jednej zadaszonej kwadratowej wieży o płaskim dachu, ze zjeżdżalnią, na którą prowadzi pionowa ścianka wspinaczkowa. Na wieżę można również dostać się z dwóch przeciwległych niższych pomostów, na pierwszy prowadzą schodki z poręczami, na drugi - skośna ścianka wspinaczkowa z dodatkową liną asekuracyjną. Pod podestem zamontowano dodatkowe elementy urozmaicające zabawę np. sklepik, grę w kółko i krzyżyk, obrotowe tarcze. W skład urządzenia wchodzi również ścianka wspinaczkowa w kształcie żagla oraz kratownica linowa. Urządzenie umożliwia dzieciom wykonywanie ćwiczeń koordynacyjnych o różnym stopniu trudności. Materiał: Ścianki zestawu wykonane z polietylenu, zjeżdżalnie wykonane ze stali nierdzewnej z bokami z płyt polietylenowych, liny polipropylenowe z rdzeniem stalowym, ścianki wspinaczkowe i podesty wykonane z płyty wodoodpornej, elementy konstrukcyjne stalowe cynkowane i malowane proszkowo. Elementy złączne wykonane ze stali nierdzewnej. Wymiary: ok. 400 x 500cm, wysokość cm, maks. wysokość swobodnego upadku 200cm.

3 b. Równoważnia wisząca do zajęć rewalidacyjnych Opis: urządzenie sprawnościowe składającej się z belki zawieszonej na łańcuchach połączonych ze stalową ramą. Urządzenie służące do koordynacji ruchowej w trakcie przechodzenia po lekko poruszającej się belce z możliwością podtrzymywania się rękami za poręcze ramy. Materiał: Konstrukcja urządzenia wykonana ze stali cynkowanej, malowanej proszkowo, belka balansująca wykonana z drewna, zawieszona na łańcuchach ze stali nierdzewnej, elementy złączne wykonane ze stali nierdzewnej, wystające końcówki elementów złącznych zabezpieczone plastikowymi zaślepkami. Wymiary: ok. 90 x 230cm, wysokość ok. 100cm, maks. wysokość swobodnego upadku ok. 20 cm. c. Słupki sprawnościowe do zajęć rewalidacyjnych Opis: Urządzenie sprawnościowe składające się z czterech identycznych elementów w kształcie grzybka posiadających pionowy wspomagającą uchwyt z rury stalowej. Urządzenie pozwala na ćwiczenie koordynacji ruchowej dzieci poprzez przechodzenie z jednego na drugi słupek sprawnościowy poprzez dokonanie wykroku z możliwością dodatkowego trzymania się pionowego uchwytu. Materiał: Powierzchnia grzybków wykonana z antypoślizgowej płyty polietylenowej. Całość konstrukcji wykonana ze stali cynkowanej malowanej proszkowo. Elementy złączne wykonane ze stali nierdzewnej. Wymiary: średnica grzybka 35 cm, całkowita wysokość ok. 145 cm., maks. wysokość swobodnego upadku 45 cm. d. Wiszące talerze do zajęć rewalidacyjnych Opis: Urządzenie składające się z ramy i z czterech wiszących na pionowych łańcuchach talerzy. Łańcuchy od góry zamocowane do ramy wygiętej w kształt odwróconej litery U, od dołu zakotwione w podłożu. Urządzenie służące do ćwiczenia koordynacji ruchowej. W ramach ćwiczeń dziecko przechodzi pomiędzy poszczególnymi talerzami podtrzymując się rękami ramy. Materiał: Górna część talerzy wykonana z antypoślizgowej płyty polietylenowej. Rama oraz łańcuchy wykonane ze stali nierdzewnej. Wymiary: ok. 30 x 300cm, wysokość ok. 110cm, maks. wysokość swobodnego upadku 45 cm. 3. Urządzenia stanowiące wyposażenie placu zabaw powinny zapewniać bezpieczeństwo korzystających z nich dzieci, z uwzględnieniem dzieci niepełnosprawnych. Urządzenia nie mogą posiadać ostrych krawędzi lub ostro zakończonych jakichkolwiek elementów. Wystające końcówki elementów złącznych muszą być zabezpieczone plastikowymi zaślepkami. Urządzenia nie mogą być wykonane z materiałów silnie nagrzewających się, grożących dzieciom poparzeniami. 4. Urządzenia muszą posiadać certyfikaty zgodności z normami serii PN EN 1176 wyposażenie placów zabaw i nawierzchnie wydane przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. Urządzenia powinny odznaczać się wysoką odpornością na oddziaływaniem czynników atmosferycznych oraz uszkodzenia w wyniku aktów wandalizmu. Elementy łączące wzajemnie poszczególne elementy urządzeń rekreacyjno - zabawowych oraz łańcuchy powinny być wykonane ze stali nierdzewnej. 5. Urządzenia zaproponowane przez Wykonawcę powinny być utrzymane w stylistyce urządzeń zamontowanych obecnie na placu zabaw, tj. urządzeń firmy Buglo, nr katalogowy 4020 oraz 7023.

4 6. Wykonawca opracuje niezbędną dokumentację oraz plan zagospodarowania placu zabaw przy uwzględnieniu wyszczególnionych w pkt. 2 urządzeń i wytycznych Zamawiającego. 7. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 2 lat od daty bezusterkowego odbioru robót. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: 30 września 2016r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięć ww. terminu. VIII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA 1. Warunkiem podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą jest podpisanie przez Zamawiającego umowy na realizację projektu dofinansowywanego ze środków UE z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego. 2. Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej prawidłowo na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie prac podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego. IX. ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY 1. Wykonanie planu zagospodarowania placu zabaw i sporządzenie wymaganej dokumentacji. 2. Dostawa oraz montaż urządzeń zabawowych w podłożu przy pomocy fundamentu betonowego. 3. Uporządkowanie terenu, w tym wywóz wybranej ziemi. X. WARUNKI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b. posiadają wiedzę niezbędną do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia, która w przeciągu ostatnich 3 lat od dnia terminu złożenia oferty (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) nadzorowała co najmniej 3 zadania porównywalne z przedmiotem zamówienia, tj. dostawa i montaż urządzeń na placu zabaw, każde o wartości co najmniej 30 tyś. zł brutto. c. posiadają doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w przeciągu ostatnich 3 lat od dnia terminu złożenia oferty (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał co najmniej 3 zadania porównywalne

5 z przedmiotem zamówienia, tj. dostawa i montaż urządzeń na placu zabaw, każde o wartości co najmniej 30 tyś. zł brutto. d. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, e. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym/Partnerem. 2. Ocena spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie metodą warunku granicznego spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty złożone przez oferentów w niniejszym postępowaniu. 3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powiązani z Zamawiającym/Partnerem osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% udziałów lub akcji, c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawanie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. XI. KRYTERIA OCENY 1. Oferty spełniające wszystkie warunki dot. wzięcia udziału w postępowaniu opisane w pkt. X, zostaną poddane ocenie Komisji wg następujących kryteriów i ich wag. a. Cena 70% b. Warunki gwarancji (ponad wymagane 2 lata) udzielone przez Wykonawcę 20% c. Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu), w ramach których Zamawiający wykonał zadania porównywalne z przedmiotem zamówienia, tj. dostawa i montaż urządzeń na placu zabaw, każde o wartości co najmniej 30 tyś. zł brutto 10% 2. Sposób oceny - punktacja: a. Kryterium 1 cena brutto oferty (70%) W cenie należy uwzględnić wartość usługi brutto. Punkty za kryterium nr 1 zostaną obliczone wg następującego wzoru: Cena brutto najtańszej oferty Cena brutto badanej oferty x 70 = ilość punktów b. Kryterium 2 Warunki gwarancji (ponad wymagane 2 lata) udzielone przez Wykonawcę 20% Punkty za kryterium nr 2 zostaną przyznane w następujący sposób: wydłużenie gwarancji poza obowiązujące minimum 10 pkt.

6 Okres gwarancji zgodny z opisem Kryterium 2 wykazany w badanej ofercie Najdłuższy okres gwarancji wykazany w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 10 = ilość punktów czas rozpatrzenia reklamacji od momentu zgłoszenia do momentu usunięcia (wymiany, naprawy) wady lub usterki 10 pkt. Najkrótszy czas rozpatrzenia gwarancji zgodny z opisem Kryterium 2 wykazany w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie Czas rozpatrzenia reklamacji zgodny z opisem Kryterium 2 wykazany w badanej ofercie x 10 = ilość punktów a. Kryterium 3 Liczba usług zrealizowanych przez Wykonawcę w ostatnich 3 latach (ponad wykazane celem spełnienia warunku udziału w postępowaniu), w ramach których Zamawiający wykonał zadania porównywalne z przedmiotem zamówienia, tj. dostawa i montaż urządzeń na placu zabaw, każde o wartości co najmniej 30 tyś. zł brutto 10%. Punkty za kryterium nr 3 dotyczą jedynie usług zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat tj. do (włącznie) i zostaną obliczone wg następującego wzoru: Liczba usług wykazana w badanej ofercie Największa liczba usług wykazana w jednej spośród wszystkich ofert podlegających ocenie x 10 = ilość punktów XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym. 4. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów. 5. Jeżeli oferta składana będzie przez Wykonawcę w postaci elektronicznej, z uwagi na konieczność opatrzenia jej niezbędnymi podpisami i pieczęciami, musi zostać złożona w postaci skanu/skanów poszczególnych dokumentów wchodzących w jej skład. Dokumenty powinny być załączone w formacie PDF czytelny skan o zalecanej rozdzielczości 150DPI. 6. Kompletna oferta powinna zawierać: a. formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1, b. oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym załącznik nr 2 c. oświadczenie o posiadaniu niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zamówienia oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego załącznik nr 3 d. oświadczenie w zakresie terminu związania ofertą załącznik nr 4

7 e. aktualny (wystawiony najdalej na 3 miesiące przed terminem składania ofert) odpis z KRS lub aktualny dokonany w terminie pomiędzy ogłoszeniem zapytania a terminem składania ofert - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej f. opis kwalifikacji osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia, wraz z opisem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie konieczne do spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 5 g. wykaz zrealizowanych usług potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 6 h. opis warunków udzielonej gwarancji podlegających ocenie w ramach kryterium nr 2 wg załącznika nr 7 i. wykaz zrealizowanych usług podlegających ocenie w ramach kryterium nr 3 wg załącznika nr 8 j. opis proponowanych urządzeń zabawowych wraz ze zdjęciami wg załącznika nr 9 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 90 dni od dnia określonego przez Zamawiającego jako termin składania ofert. XIV. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia 23 sierpnia 2016 r. do godziny w jeden z trzech możliwych sposobów określonych przez Zamawiającego: a. listem/przesyłką kurierską na adres Zamawiającego: Wyższa Szkoła Humanitas, ul. Kilińskiego 43, Sosnowiec z dopiskiem ZO nr 02/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 oferta dot. placu zabaw b. osobiście: jw., Biuro Projektów WSH, I piętro - pokój nr 102 c. drogą mailową na adres: joanna.husakowska@humanitas.edu.pl (w temacie wiadomości proszę wpisać: ZO nr 02/WSH/EFS_PRZEDSZ/2016 oferta dot. placu zabaw ) 2. W każdym z trzech wymienionych w pkt. 1 sposobów, o przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 3. Oferta przesłana po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana. XV. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Joanna Husakowska, Specjalista ds. Projektów; tel.: ; joanna.husakowska@humanitas.edu.pl XVI. UWAGI KOŃCOWE 1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali

8