Zapytanie ofertowe (RfQ) nr. 2016/STRATEGMED/ROCZNE

Transkrypt

1 Łomianki, r. Celon Pharma S.A. Ogrodowa 2a Łomianki / Kiełpin tel.: fax: KRS: NIP: katarzyna.kuczynska@celonpharma.com Zapytanie ofertowe (RfQ) nr. 2016/STRATEGMED/ROCZNE W związku z planowaną realizacją przez Celon Pharma S.A. w ramach II edycji konkursu strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych: Profilaktyka i leczenie chorób cywilizacyjnych STRATEGMED projektów: Nowa terapia zaburzeń psychotycznych oraz w chorobie Huntingtona ze szczególnym uwzględnieniem deficytów poznawczych i Opracowanie nowoczesnych biomarkerów oraz rozwój innowacyjnego inhibitora kinaz FGFR stosowanego w terapii nowotworów, (dalej: Projekty) ogłaszamy konkurs ofert na sukcesywną 12-miesięczną dostawę wybranych zaprezentowanych w tabeli w postaci niewyczerpanej listy przeciwciał do celów eksperymentalnych. Przedmiot oferty: Przedmiotem oferty jest zaopatrzenie w przeciwciała, które służą do analizy procesów molekularnych zachodzących w: o ścieżkach sygnałowych w komórkach neuronalnych zależnych od stężenia cyklicznych nukleotydów (camp i cgmp), o szlaku apoptozy, szlaku kontroli cyklu komórkowego, szlaków kinaz MAP, szlaku angiogenezy jak i ścieżkach kontroli autofagii i ścieżce sygnalizacyjnej zależnej od receptorowych kinaz tyrozynowych, Tabela nr 1 zawiera minimalne warunki, które przeciwciała powinny spełniać, dotyczą one ich rodzaju (klonalność), pochodzenia (gatunek), reaktywności gatunkowej i ich zastosowania. Oferta powinna zostać oparta o tabelę nr 1. Zawiera ona 13 przeciwciał, które mogą zostać zamówione w czasie obowiązywania umowy. Istnieje możliwość udzielenia wyłonionemu wykonawcy zamówień uzupełniających. Lista została sporządzona na podstawie obecnego zapotrzebowania zamawiającego w celu wybrania najlepszej oferty. Przeciwciała powinny być zwalidowane przez producenta w aplikacji zgodnej z tabelą, zarówno pod kątem specyficzności jak i powtarzalności (pomiędzy różnymi lotami przeciwciała). Dzięki walidacji do przeciwciała powinien być dołączony zoptymalizowany protokół gwarantujący prawidłowy wynik. Oferta nie musi zawierać szczegółowych danych dotyczących walidacji ani

2 protokołów do przeciwciał, ale powinny one być dostępne na żądanie Zamawiającego. Ponadto przeciwciała powinny być dostarczane w odpowiednim buforze i z zalecą temperaturą przechowywania, tak aby przeciwciało zachowywało swoją aktywność i reaktywność. Informacje o walidacji i dostępności protokołu do każdego przeciwciała powinny znaleźć się w ofercie. Oferta powinna również zawierać propozycje cenowe dla każdego przeciwciała każdorazowo dla jednego opakowania o objętości roztworu 100µl lub w przeliczeniu na taką objętość. Termin ważności oferty powinien wynosić 12 miesięcy od daty złożenia oferty, przy czym przeciwciała zamawiane będą sukcesywnie. Faktury wystawiane będą po każdorazowym złożeniu zamówienia. Niniejsze zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie: Tabela nr 1. Lista przeciwciał na podstawie, których powinna zostać oparta oferta wraz z minimalnymi warunkami, które przeciwciała powinny spełniać. Lp. Wykrywane białko Rodzaj przeciwciała 1 Phospho-MSK1 (Ser376) poliklonalne lub monoklonalne Pochodzenie (gatunek) Reaktywność gatunkowa Wymagane zastosowanie rabbit lub mouse human, mouse, rat WB 2 MSK1 (C27B2) monoklonalne rabbit lub mouse human, mouse, rat WB 3 Phospho-Histone H3 (Ser10) poliklonalne lub monoklonalne rabbit lub mouse human, mouse, rat WB 4 Histone H3 monoklonalne rabbit lub mouse human, mouse, rat WB 5 Phospho-FGF Receptor (Tyr653/654) monoklonalne rabbit lub mouse human WB 6 FGFR3 monoklonalne rabbit lub mouse human WB; IHC 7 FGFR1 (D8E4) monoklonalne rabbit human, mouse, rat WB, IHC 8 Survivin monoklonalne rabbit lub mouse human, mouse, rat WB 9 Caspase-3 monoklonalne rabbit lub mouse human, mouse, rat WB 10 PARP poliklonalne lub monoklonalne rabbit lub mouse human, mouse, rat WB 11 BiP monoklonalne rabbit lub mouse human mouse WB

3 12 IRE1a (14C10) monoklonalne rabbit lub mouse human mouse WB 13 PERK monoklonalne rabbit lub mouse human WB I. Wymagania, które powinny być spełnione przez oferentów: 1. Sytuacja finansowa i ekonomiczna oferenta powinna zapewnić pomyślną realizację zamówienia. 2. Oferent powinien posiadać wszystkie licencje wymagane przez prawo do dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Termin ważności produktów nie może być krótszy niż 70 % całkowitego terminu ważności produktu. 4. Termin płatności za każdorazową wystawioną fakturę musi wynosić minimalnie 30 dni. 5. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym, ze złożeniem oferty, wymagane jest również złożenie "Oświadczenia o braku powiązań personalnych lub kapitałowych z Zamawiającym". Oświadczenie jest dostępne na stronie internetowej Zamawiającego. II. Adres i termin składania ofert: 1. Oferty należy składać do siedziby Zamawiającego: ul. Ogrodowa 2a, Kiełpin, Polska, jeśli wysłane pocztą tradycyjną lub kurierem, lub na adres mailowy katarzyna.kuczynska@celonpharma.com w przypadku wysłania pocztą elektroniczną. 2. Oferta musi być złożona nie później niż do r. Jeśli wysłana pocztą tradycyjną lub kurierem, ofertę uważa się za złożoną w dniu jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferty będą oceniane w siedzibie Zamawiającego nie później niż do Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz rozesłana do oferentów dnia

4 6. Aby uzyskać więcej informacji na temat projektu lub zapytania ofertowego, prosimy o kontakt z p. Mikołajem Matłoką, mikolaj.matloka@celonpharma.com III. Prezentacja ofert: 1. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być w języku polskim lub angielskim. 3. Oferta musi wskazywać datę sporządzenia, adres Oferenta, numer telefonu, adres , numer NIP (jeśli są dostępne). 4. Oferta musi zawierać ofertę na wszystkie wymienione przeciwciała. 5. Oferta musi zawierać szczegółowe informacje na temat proponowanych przeciwciał, minimum: ich rodzaj (mono- lub poliklonalność), pochodzenie (gatunek), reaktywność gatunkowa i aplikacji, do której mogą być stosowane. Oferta powinna również posiadać informacje czy dane przeciwciało zostało zwalidowane przez producenta w aplikacji zgodnej z tabelą, jak również informacje o dostępności protokołu dla danego przeciwciała. Oferta nie musi zawierać szczegółowych danych dotyczących walidacji jak i protokołów, ale powinny one być dostępne na żądanie Zamawiającego. Ponadto w ofercie powinna znaleźc się informacje w jakim buforze dane przeciwciała są dostarczane i czy proponowana temperatura zapewnia zachowanie ich aktywności i reaktywności. 6. Oferta musi zawierać: a. jeśli złożona przez Oferenta działającego w Polsce: cenę brutto i netto oraz należny podatek. b. jeśli złożona przez Oferenta działającego poza granicami Polski: cenę ofertową netto oraz informację o braku zawarcia podatku VAT i innych podatków w ofercie cenowej. 7. Oferta musi zawierać numer zapytania ofertowego w tytule. Numer ten musi pojawić się również w tytułach poczty elektronicznej, tradycyjnej lub kurierskiej. 8. Oferta musi pozostać ważna przez okres co najmniej 12 miesięcy, liczonych od daty upływu terminu składania ofert, czyli Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Ze względu na unikalność, niepowtarzalność, ściśle określoną metodykę prowadzonych projektów, badań naukowych i eksperymentów oraz konieczność zachowania ciągłości i powtarzalności prowadzonych badań Dostawca oferujący produkty równoważne w stosunku do produktów opisanych w przedmiotowym zapytaniu ofertowym zobowiązany jest: wykazać na podstawie dokumentacji technicznej/karty charakterystyk odczynników/etc. oraz pisemnej deklaracji, że oferowane przez niego produkty równoważne (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Kupującego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń, powtarzania przeprowadzonych eksperymentów,

5 wykazać (poprzez pisemną deklarację w składanej ofercie), że zaoferowane produkty równoważne nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych produktów i innych materiałów zużywalnych, przyjąć na siebie w formie pisemnej deklaracji odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych produktów równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu. 11. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w terminie dostawy przedmiotu zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Kupującego, w przypadku, gdy wyniki badań prowadzonych z wykorzystaniem produktu równoważnego będą niezgodne z oczekiwaniami, dostawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji dostawy. IV. Uwagi: 1. Zapytanie ofertowe dotyczy realizacji zaopatrzenia w przeciwciała do wyżej wymienionych projektów w ciągu 12 miesięcy tj.: a. Orientacyjny termin rozpoczęcia zakupów: 6 września 2016 b. Orientacyjny termin zakończenia zakupów: 5 września Zamawiający złoży zamówienie Oferentowi, którego oferta spełnia wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i zostanie uznana za najlepszą w stosunku do kryteriów wyboru określonych w niniejszym zapytaniu. 3. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia procedury przetargowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia procedury przetargowej bez wyboru zwycięskiego Oferenta. Zamawiający nie jest zobowiązany do podania przyczyn zamknięcia procedury. 5. W trakcie oceny ofert, Zamawiający może żądać od Oferentów przedstawienia wyjaśnień dotyczących ich ofert. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do odroczenia ostatecznej oceny i powiadomienia o wynikach oceny ofert. 6. Oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert. 7. Oferty nie spełniające wymogów formalnych opisanych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Zamawiający dopuszcza odrzucenie ofert, których treść budzi uzasadnione wątpliwości.

6 V. Oferta zostanie wybrana na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena - waga 90%. Punktacja w kryterium cena: min. 0pkt., max. 90pkt. Porównywana będzie wyliczona średnia cena jednostkowa za przeciwciało (opakowanie o objętości roztworu 100µl lub w przeliczeniu na taką objętość). Punktacja w kryterium cenowym będzie przyznawana w sposób następujący: najniższa wyliczona średnia cena jednostkowa za przeciwciało zaoferowana przez oferentów zostanie uznana za 100%, czyli maksymalną ilość punktów, a najwyższa cena za minimalną ilość punktów. Liczba punktów zostanie przyznana według wzoru: Gdzie: Cena najniższa najniższa cena wśród ofert. Cena najwyższa najwyższa cena wśród ofert. Cena produktu cena dla danego oferenta. 2. Termin realizacji złożonego zamówienia waga 10%. Punktacja w kryterium termin realizacji złożonego zamówienia: min. 0pkt, max 10pkt. Punktacja w kryterium termin realizacji złożonego zamówienia zostanie przyznana w sposób następujący: Zamówienia będą składane przez Zamawiającego sukcesywnie w ciągu 12 miesięcy trwania oferty. Punktacja zostanie przyznana na podstawie terminu realizacji złożonego zamówienia: o 0 2 tygodni 10pkt o 2-4 tygodni 3pkt o > 4 tygodni 0pkt.