SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 2011r. Głubczyce, 04 październik SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO I. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: ZAKŁAD KARNY ul. Kochanowskiego 3, Głubczyce tel. (77) , fax. (77) adres zk_glubczyce@sw.gov.pl adres internetowy: II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ustawy PZP o łącznej wartości zamówienia nie przekraczającą kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie Kursu komputerowego z obsługą programu magazynowego wraz z zajęciami aktywizacyjnymi dla skazanych w Zakładzie Karnym w Głubczycach realizowanego w ramach projektu Cykl szkoleniowo aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowanie ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, według poniższego zestawienia: Kurs komputerowy z obsługą programu magazynowego, ilość osób na kursie -12, ilość kursów 1, ilość godzin na kursie 60, w tym 20 godzin zajęć teoretycznych, zajęcia praktyczne 40 godzin. Kurs należy połączyć z dodatkowym seminarium Aktywizacja zawodowa w wymiarze 20

2 godzin. Przez 1 godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Uczestnikami szkolenia będą skazani przebywający w Zakładzie Karnym w Głubczycach zakwalifikowani przez Zamawiającego do uczestnictwa w kursie. Celem Kursu komputerowego z obsługą programu magazynowego jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników do wykonywania pracy na stanowisku obsługi programu magazynowego. Zamówienie musi zostać zrealizowane zgodnie z programem nauczania zgodnym z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Program szkolenia powinien zawierać wiadomości z zakresu: - BHP szkolenie wstępne i stanowiskowe, - Wprowadzenie do obsługi komputera, - System operacyjny MS WINDOWS, - Przetwarzanie tekstów, - Arkusze kalkulacyjne, - Tworzenie prezentacji multimedialnych, - Program magazynowy. Zajęcia teoretyczne, praktyczne i aktywizacyjne będą realizowane w dniach: poniedziałek, wtorek, środa, piątek w godz. nie wcześniej niż: 8.00 do godziny nie później niż: 17:30 (z uwzględnieniem przerwy obiadowej od godz do 14.00) w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy terminarz zajęć w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego, Wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Kurs kończy się egzaminem, który należy przeprowadzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U Nr 31 poz. 216). Egzamin odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, przed komisją powołaną przez Wykonawcę. Zaświadczenia o ukończeniu przez uczestnika kursu - według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. Nr 31 poz. 216 ) - oraz zdaniu egzaminu, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w terminie złożenia faktury. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wystawiania zaświadczeń na wzorach określonych w w/w Rozporządzeniu. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest do wystawienia certyfikatu oraz zaświadczenia potwierdzającego posiadanie kwalifikacji zawodowych (w wersji dwujęzycznej tj. w języku polskim i angielskim lub niemieckim).

3 Zamawiający zapewnia pomieszczenia do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych kursu. Wykonawca zapewnia uprawnionych wykładowców, podręczniki, skrypty i środki dydaktyczne niezbędne do realizacji części teoretycznej i praktycznej kursu, wszelkie materiały, niezbędne urządzenia i sprzęt w postaci zestawów komputerowych niezbędnych do przeprowadzenia części praktycznej kursu. Wykonawca zapewnia materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć praktycznych, których wartość nie może przekroczyć 40% kosztu całkowitego kursu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć uczestnikom kursu napoje. Koszty egzaminów poniesie Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia badań lekarskich przed rozpoczęciem szkolenia dla 12 uczestników kursu i dodatkowo 3 osób z listy rezerwowej na swój koszt. Wykonawca ubezpieczy w niezbędnym zakresie (NNW) wszystkich uczestników kursu przed rozpoczęciem zajęć kopie polis przekaże zamawiającemu. Celem seminarium Aktywizacja zawodowa jest przygotowanie uczestników do aktywnego poszukiwania pracy. Seminarium powinno obejmować, co najmniej następujące zagadnienia: 1. Komunikacja interpersonalna, 2. Ocena potencjału i kierunków rozwoju osobistego, 3. Prezentacja siebie, 4. Zasady pisania życiorysu zawodowego i listu motywacyjnego, 5. Jak dobrze przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej, 6. Metody poszukiwania pracy. Seminarium stanowi samodzielny moduł szkoleniowy i nie może być częścią składową kursu. Zaświadczenia o ukończeniu przez uczestnika seminarium, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w terminie złożenia faktury. Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcy. IV. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie należy zrealizować najpóźniej do dnia r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. w ostatnich 3 latach przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzili

4 co najmniej 1 kurs odpowiadający zakresowi objętemu przedmiotem zamówienia. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Ocena spełnienia w/w warunków udziału nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. VI SIWZ. Sposób oceny spełniania warunków Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty, opisanych w pkt. VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, że Wykonawca spełnia wymienione warunki. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentów złożonych przez Wykonawcę na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający może wezwać wykonawców w określonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1; 2. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik nr 2; 3. zaakceptowany projekt umowy załącznik nr 3; 4. oświadczenie o zrealizowanych kursach załącznik nr 4; 5. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień pedagogicznych niezbędnych do wykonania zamówienia załącznik nr 5; 6. kalkulację kosztów szkolenia załącznik nr 6 7. potwierdzoną kopię zaświadczenia o wpisie podmiotu do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, albo kopię innego właściwego dokumentu określającego rodzaj, zakres działalności i organy lub osoby upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy zawierającą wpis o prowadzeniu edukacji pozaszkolnej wystawioną nie wcześniej niż sześć miesięcy przed upływem terminu składani ofert; 8. potwierdzoną kopię akredytacji, o której mowa w 1 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 roku w sprawie uzyskiwania i uzupełniania

5 przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. Nr 31 poz. 216 ) lub kopię zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej; 9. program kursu i seminarium zgodny z wymaganiami określonymi 5 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ( Dz. U. Nr 31 poz. 216 ) 10.wykaz niezbędnych do wykonywania zamówień narzędzi i urządzeń (zestawów komputerowych) sprawnych, jakie posiada wykonawca w celu realizacji z2- wienia wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami. 11. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 7 12.oświadczenie o niezaleganiu z opłatami podatków, składek na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne - załącznik nr 8. VII. Porozumiewanie się z podmiotami zainteresowanymi przedmiotem zamówienia 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje podmioty zainteresowane mogą przekazywać w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje przekazuje się, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim podmiotom zainteresowanym, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępnia się na stronie internetowej 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z podmiotami zainteresowanymi. 4. Wszelkie modyfikacje jak i wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji SIWZ, zawiadamia się wszystkie podmioty zainteresowane, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz informację taką udostępnia się na stronie internetowej 5. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: a. Pani Bernadeta Ławrynowicz w zakresie procedur SIWZ b. Pani Violetta Piekarz w zakresie merytorycznym SIWZ

6 VIII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium IX. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. X. Sposób przygotowania ofert 1. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotował ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Ofertę należy przygotować na formularzach stanowiących załączniki od nr 1 do nr 8 niniejszej specyfikacji. 3. Oferta winna znajdować się w zamkniętej, zaklejonej (tak, by nie uległa przypadkowemu otwarciu) i opieczętowanej kopercie z napisem: Oferta przetargowa na organizację szkolenia /nazwa kursu/ w trybie przetargu nieograniczonego w ramach projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 1.3, Poddziałanie w ramach projektu,, Cykl szkoleniowo aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności nie otwierać przed: r. Godz.:9:00 oraz zawierać adres ( pieczęć adresowa Wykonawcy) nazwę i siedzibę Wykonawcy, data sporządzenia oferty i data przetargu. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem czytelnym pod rygorem nieważności. 5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w niniejszej specyfikacji. 7. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być ponumerowane i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do występowania w imieniu Wykonawcy. W z2- dku gdy upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z załączonych dokumentów rejestrowych lub ewidencyjnych, Wykonawca powinien dołączyć z2- wiednie pełnomocnictwo. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawione w formie oryginałów nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego.

7 10.Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie oraz podpisane i datowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Zaleca się spięcie ( zszycie ) stron w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie dokumentacji. 12. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. XI. Miejsce i termin oraz sposób składania ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj.: Zakład Karny w Głubczycach (sekretariat) ul. Kochanowskiego 3 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. Godz.: 9:00 3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po w/w terminie zostaną zwrócone przez Zamawiającego bez otwierania zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w godz.: 9:10 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 7. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie, 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. XII. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, o którym mowa w punkcie 3 niniejszej specyfikacji, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

8 Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą). Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym" stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków z2- wienia. XIII. Kryteria i sposób oceny ofert 1. Nazwa kryterium cena. Waga 100%. Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów, pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród oferowanych x100 cena brutto oferty badanej 2. Cena stanowi sumę ceny kursu oraz seminarium Aktywizacja zawodowa. 3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o kryterium ceny. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty, których ocena doprowadziła do otrzymania tej samej liczby punktów, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Ceny zaoferowane w ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe niż ceny zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę 3. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców podając w szczególności: - nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.

9 - uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, - uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert, jeżeli takie będzie miało miejsce. 4. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: - zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, - zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego, 5. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert - złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne 6. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu z2- wienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 7. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę. XV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Złożenie przez wykonawcę ważnej oferty jest jednoznaczne z tym, że wykonawca zgadza się na wszystkie postanowienia zawarte w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3. Umowa, po uzupełnieniu danych z formularza ofertowego wybranej oferty, zostanie podpisana w takiej formie, jaką przedstawia projekt. XVII. Środki odwoławcze Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują, środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XIX. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

10 XX. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających XXI. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. XXII. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. XXIV. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. XXV. Załączniki 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Projekt umowy. 4. Oświadczenie o zrealizowanych kursach. 5. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień pedagogicznych niezbędnych do wykonania zamówienia. 6. Kalkulacja kosztów szkolenia. 7. Umowa użyczenia. 8. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 9. Oświadczenie o niezaleganiu z opłatami podatków, składek na ZUS i ubezpieczenie zdrowotne. Głubczyce, r. zatwierdził: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia

11 Dyrektor Zakładu Karnego w Głubczycach ppłk Jerzy Junka Załącznik nr 1... (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy Nazwa: Siedziba: Adres poczty elektronicznej:... Strona internetowa:... Numer telefonu: 0 ( )... Numer faksu: 0 ( )..... Numer REGON:......

12 Numer NIP: Dane dotyczące zamawiającego ZAKŁAD KARNY ul. Kochanowskiego 3, Głubczyce tel. (77) , fax. (77) adres adres internetowy: Zobowiązania wykonawcy Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym, nr sprawy. oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków z2- wienia za cenę: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość godzi n na 1 osob ę Ilość osób Cena za osobogodz inę Wartość brutto (kol. 3 x kol. 4 x kol. 5) Kurs komputerowy z obsługą programu 1 magazynowego Seminarium Aktywizacja zawodowa Razem Wartość..: Słownie: Kody ustalone ze Wspólnego Słownika Zamówień dla asortymentów: Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do jej treści oraz, że uzyskałem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Zastrzeżenie wykonawcy: Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:

13 Akceptujemy wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Potwierdzamy, że nie uczestniczymy w ofercie dotyczącej tego samego zamówienia. W przypadku wyboru oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych przez zamawiającego....,dnia ( podpis osoby upoważnionej ) Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy)

14 Oświadczenie Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: organizację szkoleń grupowych i zajęć aktywizacyjnych dla skazanych, realizowanych i współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, których przedmiotem zamówienia jest: oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) t.j.: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadam wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Jednocześnie stwierdzamy, że świadomi jesteśmy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń art. 233 KC dnia.... Pieczęć i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

15 Umowa realizowana i współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie.1.3, Ogólnopolskie Programy Integracji i Aktywizacji Zawodowej Poddziałanie w ramach projektu:,, Cykl szkoleniowo aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności. Załącznik nr 3... (pieczęć wykonawcy) UMOWA NR /2011 W sprawie sfinansowania kosztów szkolenia grupowego zawarta w dniu w Głubczycach Pomiędzy: Zakładem Karnym w Głubczycach, ul. Kochanowskiego 3, Głubczyce, reprezentowanym przez zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a Nazwa i adres ośrodka szkoleniowego:.... Reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą w sprawie organizacji kursu dla skazanych. 1 1.Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę szkolenia dla skazanych. Wykonawca zorganizuje kurs pod nazwą: Kurs komputerowy z obsługą programu magazynowego wraz z zajęciami aktywizacyjnymi. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. nr 31, poz. 216). 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004 r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia nauczania w zakładach karnych. (Dz. U. nr 37 poz. 337).

16 4. Wykonawca oświadcza, iż posiada warunki do należytego wykonania umowy. Dokumentacja szkoleniowa i plan szkolenia powinny spełniać wymagania określone w z2- sie 32 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy( Dz. U. nr 47 poz. 315). 5. Zakup materiałów zużywalnych i narzędzi oraz ich dostawę na teren jednostki penitencjarnej zapewnia Wykonawca. Kwota przeznaczona na zapewnienie sprzętu, środków, materiałów do zajęć praktycznych - niezbędnych do prawidłowej realizacji kursu nie może przekroczyć 40% ogólnej ceny za kurs. Sprzęt i materiały zużywalne zakupione ze środków przeznaczonych na realizację kursu stają się własnością Zamawiającego po z2- ńczeniu kursu. 2 Wykonawca zobowiązuje się do: 1.Przeprowadzenia szkolenia i zajęć aktywizacyjnych zgodnie z programem przedłożonym Zamawiającemu. 2.Zapewnienia uczestnikom szkolenia od pierwszego dnia kursu niezbędnych materiałów dydaktycznych do odbywania zajęć : a/ sprzęt dydaktyczny niezbędny do realizacji zatwierdzonego programu (w szczególności zestawy komputerowe): b/ podręczniki, skrypty dla każdego uczestnika kursu c/ podręczniki, skrypty uczestnicy kursu otrzymują na własność, d/ właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny. e/ inne Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć uczestnikom kursu napoje. 4. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych, b) protokół z egzaminu, jeżeli został przeprowadzony, c) rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji. 5. Informowanie na piśmie Zamawiającego o przerwaniu szkolenia przez skazanego, o z2- ności kursanta na zajęciach lub o innych problemach, które pojawiają się w czasie realizacji umowy do 3 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych przypadków.

17 6. Przekazania listy obecności potwierdzającej uczestnictwo osoby/ osób na szkoleniu. 7. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu przeprowadzi na własny koszt: a) wymagane badania lekarskie, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 lutego 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu prowadzenia nauczania w zakładach karnych, celem uzyskania zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy, do której uczestnik kursu uzyskuje przygotowanie w wyniku ukończenia przedmiotowego kursu, b) ubezpieczenie skazanych uczestniczących w kursie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) powstałych w związku ze szkoleniem lub w drodze do i z miejsca szkolenia przedstawienie dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie kursanta i ujęcie tego w kosztach kursu 8. Każdy uczestnik kursu po jego pozytywnym zakończeniu otrzymuje zaświadczenie (lub inny dokument) ukończenia kursu. 9. Dostarczenia w ciągu 7 dni od daty zakończenia szkolenia kopii zaświadczeń i kopii protokołu egzaminacyjnego podpisanych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy, oryginału listy obecności. Należność za realizację kursu będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, po przekazaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT (rachunku) wraz z protokołem odbioru usługi (notatką z wykonania przedmiotu zamówienia), którą podpisują Dyrektor Zakładu Karnego w Głubczycach i osoba upoważniona w imieniu Wykonawcy z2- wienia. Protokół lub notatka z wykonania przedmiotu zamówienia, o której mowa powyżej powinna zawierać, co najmniej następujące informacje: a) nazwę Zamawiającego i Wykonawcy, b) termin prowadzenia kursów, c) liczbę godzin lekcyjnych, d) wykaz imienny osób, które: ukończyły szkolenie po przystąpieniu lub nie przystąpiły w ogóle do szkolenia lub nie ukończyły szkolenia (wraz z podaniem okoliczności, przyczyn itp.), e) dokładną datę zrealizowania zamówienia w całości, f) określenie zaświadczeń wydanych po ukończeniu szkolenia, wydanych beneficjentom ostatecznym. Wykonawca zobowiązuje się do dołączenia do faktury VAT (rachunku), kopii dokumentacji szkoleniowej podpisanej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy. 10. Wydane zaświadczenie powinno być zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki obowiązującym w dniu wydania zaświadczenia. Dodatkowo Wykonawca wydaje kursantowi Certyfikat po ukończonym szkoleniu z emblematem Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacja

18 ,,Szkolenie zostało dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Działanie 1.3, Ogólnopolskie Programy Integracji i Aktywizacji Zawodowej. 11. Wykonawca pisemnie poinformuje Zleceniodawcę o wszelkich planowanych zmianach w harmonogramie zajęć prowadzonych w ramach kursu z 3-dniowym wyprzedzeniem. 12. W przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy powiadomi on Zleceniodawcę oraz uczestników szkolenia o odwołaniu zajęć najpóźniej w dniu z2- tnienia okoliczności. 13. Wykonawca jest zobowiązany do przechowywania dokumentacji do końca 2020 r. w warunkach umożliwiających zachowanie wszelkich danych osobowych w całkowitej tajemnicy. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania na materiałach szkoleniowych oraz dokumentacji szkoleniowej logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający zapewnia miejsca, w których będą mogły odbywać się zajęcia teoretyczne i praktyczne, na czas kursu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo stałego prowadzenia kontroli przebiegu szkolenia oraz dokumentacji dotyczącej szkolenia w trakcie trwania kursu. Ośrodek szkoleniowy umożliwi również uprawnionym instytucjom zewnętrznym kontrolę szkolenia sfinansowanego przez beneficjenta ze środków finansowych projektu, w zakresie i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów. 3. Ustala się, że ocena końcowa kursu będzie przeprowadzona w formie egzaminu. Wykonawca odpowiednio wcześniej powiadomi Zamawiającego o terminie przeprowadzenia oceny końcowej kursu. Przedstawiciele Zakładu Karnego zastrzegają sobie prawo uczestnictwa w niej. 4. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy wszystkie niezbędne narzędzia i sprzęt konieczny do wykonania zlecenia. 5. Dyrektor Zakładu Karnego w Głubczycach zobowiązuje się do posiadania listy rezerwowej uczestników umożliwiającej łatwe wprowadzenie nowej osoby na miejsce osoby rezygnującej jednak nie później niż do 20% godzin lekcyjnych, aby osoba mogła ukończyć i otrzymać uprawnienia do wykonywania uzyskanego zakresy tematycznego.

19 6. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy w terminie do realizacji zamówienia, z2- wiający jest upoważniony do zmniejszenia wysokości wynagrodzenia w stosunku 1% za każdy dzień zwłoki. 7. W przypadku nie ukończenia szkolenia w terminie, Zamawiający pomniejszy należność na zasadach określonych w ust Nieukończenie realizacji szkolenia z winy Wykonawcy skutkuje natychmiastowym z2- ąpieniem przez Zamawiającego od realizacji umowy. Jednocześnie Zamawiający z2- rzega sobie prawo do nałożenia kary umownej do wysokości 20% wartości zamówienia. 9. Zamawiający może także wypowiedzieć umowę w formie pisemnej ze skutkiem z2- chmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca: a) w rażący sposób naruszy warunki Umowy, b) wykonując zamówienie naruszy przepisy obowiązującego prawa, c) straci wiarygodność bądź zdolność do realizacji zamówienia. 10. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie wyłącznie za osoby, które ukończą kurs i otrzymają dokument potwierdzający nabycie uzyskanych uprawnień. Dokumentów potwierdzających nabycie uzyskanych uprawnień nie mogą otrzymać osoby posiadające więcej niż 20% nieobecności nieusprawiedliwionych, co stanowi... godzin lekcyjnych kursu. oraz więcej niż godziny aktywizacji zawodowej Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku nie przystąpienia lub nie ukończenia kursu przez osadzonych łączne wynagrodzenie brutto pomniejszone zostanie proporcjonalnie o kwoty stanowiące iloczyn wartości kursu przypadającej na 1 osadzonego i liczbę osób, które nie przystąpiły lub nie ukończyły kursu Zajęcia teoretyczne, praktyczne i aktywizacyjne będą realizowane w dniach: poniedziałek, wtorek, środa, piątek w godz. nie wcześniej niż: 8.00 do godziny nie później niż: 17: 30 (z uwzględnieniem przerwy obiadowej od godz do 14.00) w siedzibie Zamawiającego. 1a) Planowana liczba godzin szkolenia..., część teoretyczna..., część praktyczna... 1b) Planowana liczba godzin zajęć aktywizacyjnych.., Za jedną godzinę należy rozumieć godzinę lekcyjną, czyli 45 minut. Czas przeznaczony na egzamin końcowy nie wlicza się do ogólnej liczby godzin kursu. 2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w okresie: od. do..

20 Wykonawca przeprowadzi zajęcia aktywizacyjne w okresie: od... do 3. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do przeszkolenia. osób. 4 4a). Koszt kursu /w przeliczeniu na 1 uczestnika/ ustala się w wysokości... zł (słownie:.... zł ) Koszt osobogodziny szkolenia.. zł 4b). Koszt zajęć aktywizacyjnych /w przeliczeniu na 1 uczestnika/ ustala się w wysokości...zł (słownie:... zł ) Koszt osobogodziny szkolenia.. zł 5. Koszty związane z ewentualną zmianą programu, przedłużeniem czasu trwania kursu obciążają Wykonawcę. 6. Zapłata nastąpi po zakończeniu szkolenia, przedłożeniu dokumentacji zgodnie z 2 ust. 10, w terminie 30 dni od daty otrzymania W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie z2- sy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r -Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759). 2. W przypadku sporów strony zobowiązują się do polubownego jego rozwiązania. 3. W przypadku sporów powstałych na tle realizacji postanowień niniejszej umowy strony ustalają, iż właściwym dla rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy w Głubczycach. 4. Wykonawca nie może powierzyć zobowiązania wynikającego z tej umowy innej jednostce bez zgody Zamawiającego. 5. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

21 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zamówienia wyłącznie we własnym zakresie. 7. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem ich nieważności. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć uczestnikom kursu, po zakończeniu szkolenia ankiety służącej ocenie przeprowadzonego szkolenia, a po wypełnieniu ankiety z2- zanie jej Zamawiającemu. 6 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w całości, bez możliwości powierzenia innym podmiotom realizacji przedmiotu zamówienia lub jego części. 1.Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których: 1. 1 egz. Pobrała jednostka szkoląca Wykonawca, 2. 2 egz. Pozostały w Zakładzie Karnym Zamawiający. 7 Wykonawca /Jednostka Szkoląca Zamawiający Załącznik nr 4... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE

22 Oświadczam, że w ostatnich 3 latach zrealizowałem następujące kursy w specjalności objętej zamówieniem L.p. Nazwa kursu Data przeprowadzonego kursu oraz liczba przeszkolonych osób Podmiot zlecający kurs...,dnia ( podpis osoby upoważnionej ) Załącznik nr 5... (pieczęć wykonawcy) WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA

23 W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zorganizowanie kursu: dla Beneficjentów Ostatecznych, którymi będą osadzeni w Zakładzie Karnym w Głubczycach współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w związku z realizacją projektu Cykl szkoleniowo-aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności, przedstawiamy następujące informacje. Osoby przewidziane do wykonania zamówienia Imię i nazwisko Kwalifikacje (poziom wykształcenia, zawód, posiadane uprawnienia, doświadczenie zawodowe, itp.) Zakres wykonywanych czynności w trakcie szkolenia Miejscowość...data ( podpis osoby upoważnionej ) Załącznik nr 6... (pieczęć wykonawcy) SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA KOSZTÓW

24 KURSU KOMPUTEROWEGO Z OBSŁUGĄ PROGRAMU MAGAZYNOWEGO wraz z zajęciami aktywizacyjnymi, realizowanego w ramach projektu systemowego Cykl szkoleniowo aktywizacyjny służący podniesieniu kwalifikacji zawodowych osób pozbawionych wolności oraz przygotowaniu ich do powrotu na rynek pracy po zakończeniu odbywania kary pozbawienia wolności Lp. Rodzaj kosztów Wartość brutto [PLN] 1 Wydatki związane z personelem 2 Materiały dydaktyczne, piśmiennicze, materiały szkoleniowe 3 Materiały do zajęć praktycznych 4 Ubezpieczenie uczestników oraz osób prowadzących kurs 5 Badania lekarskie uczestników kursu 6 Inne koszty bezpośrednie, związane z przeprowadzeniem kursu 7 Koszty pośrednie 8 Zysk KOSZT SZKOLENIA: KOSZT ZAJĘĆ AKTYWIZACYJNYCH: RAZEM WARTOŚĆ USŁUGI: Całkowity koszt kursu:. Słownie:.. Koszt przeszkolenia jednej osoby:. Słownie:.... Koszt osobogodziny:. Słownie:.. Miejscowość...data ( podpis osoby upoważnionej ) Załącznik nr 7... (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE OFERENTA

25 o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy pzp Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Regon:... NIP:... W imieniu firmy, którą reprezentuję oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Miejscowość...data ( podpis osoby upoważnionej ) Załącznik nr 8... (pieczęć wykonawcy)

26 O Ś W I A D C Z E N I E Pouczony i świadomy odpowiedzialności karnej wynikającej art i 2 KK za składanie fałszywych zeznań oświadczam, że nie zalegamy z opłatami podatków, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz nie byliśmy karani sądowo w związku z zamówieniami publicznymi. Miejscowość...data ( podpis osoby upoważnionej ) *Art i 2 KK: 1) Kto składając zeznania mające służyć w sprawie za dowód w postępowaniu sądowym lub innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę podlega karze pozbawienia wolności do lat 3. 2) Warunkiem odpowiedzialności jest, aby przyjmujący zeznanie, działając w zakresie swych uprawnień, uprzedził zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania lub odebrał od niego przyrzeczenie.