Załącznik nr 1 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla etapu pierwszego SOPZ - ANALIZA STANU OBECNEGO I ANALIZA POTRZEB

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla etapu pierwszego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla etapu pierwszego SOPZ - ANALIZA STANU OBECNEGO I ANALIZA POTRZEB Z ZAKRESU INFORMATYZACJI PODMIOTÓW LECZNICZYCH (SP ZOZ I SPH) DLA KTÓRYCH SAMORZĄD WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO JEST ORGANEM TWORZĄCYM DLA PROJEKTU "POMORSKIE E-ZDROWIE". Strona 1 Spis treści I. Zakres etapu... 2 II. Analiza stanu obecnego Analiza podstawowych danych opisujących PL Analiza stanu informatyzacji PL w zakresie sieci teleinformatycznych Analiza stanu informatyzacji PL w zakresie sprzętu informatycznego Analiza oprogramowania PL Analiza urządzeń medycznych PL Analiza pomieszczeń serwerowni PL Analiza systemów dziedzinowych i specjalistycznych PL Analiza systemów gromadzenia i archiwizacji danych PL Analiza zarządzania bezpieczeństwem informacji i systemów informatycznych PL Analiza w zakresie systemów i norm jakości zarządzania i bezpieczeństwa w PL22 11 Analiza usług teleinformatycznych świadczonych PL przed podmioty zewnętrzne Analiza projektów z zakresu informatyki realizowanych przez PL z udziałem dofinansowana zewnętrznego III. Zebranie wstępnych potrzeb poszczególnych PL Inwentaryzacja wstępnych potrzeb PL Raport z Inwentaryzacji potrzeb PL IV. Opracowanie analizy potrzeb i wymagań poszczególnych PL i Zamawiającego Analiza w zakresie sieci teleinformatycznych, sieci zasilania gwarantowanego, dostępu do Internetu oraz łączności telefonicznej PL i Zamawiającego Analiza w zakresie sprzętu informatycznego PL i Zamawiającego Analiza w zakresie oprogramowania PL i Zamawiającego... 32

2 4 Analiza w zakresie urządzeń medycznych PL Analiza w zakresie pomieszczeń serwerowni Analiza w zakresie systemów dziedzinowych i specjalistycznych PL Analiza w zakresie systemów gromadzenia i archiwizacji danych Analiza w zakresie systemów zarządzania bezpieczeństwem informacji Analiza w zakresie rozwiązań Business Intelligence Analiza w zakresie rozwiązań regionalnego portalu informacyjnego Analiza w zakresie systemu oceny i zarządzania jakością Analiza w zakresie rozwiązań regionalnych z zakresu e-zdrowia Analiza w zakresie szkoleń V. Opracowanie analizy możliwości realizacji potrzeb PL i Zamawiającego w ramach projektu PeZ Analiza pomocy publicznej Analiza możliwości realizacji potrzeb PL i Zamawiającego Plan zamówień publicznych i harmonogram realizacji projektu PeZ Harmonogram rzeczowo-finansowy projektu PeZ I. Zakres etapu Strona 2 1. Przedmiotem zamówienia etapu pierwszego (nazywanego dalej Etapem Pierwszym) jest opracowanie dokumentów dla projektu Pomorskie e-zdrowie (nazywanego dalej PeZ), który będzie realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata (nazywanego dalej RPO WP). Opracowane dokumenty obejmować będą analizę: stanu informatyzacji podmiotów leczniczych będących partnerami projektu, identyfikację potrzeb i wymagań poszczególnych partnerów projektu oraz możliwości ich sfinansowania w ramach projektu PeZ. 2. W analizie o której mowa w ust. 1 konieczne jest uzasadnienie technicznej i finansowej wykonalności projektu PeZ. Analiza musi zawierać rozwiązania wariantowe dotyczącą rozwiązania technicznego i funkcjonalnego systemów oraz ich modelu ekonomicznego, jak również definiować zakres działań z podziałem na uczestników projektu (dla rozwiązań, które wymagają takiego podziału). 3. Analiza o której mowa w ust. 1 ma także za zadanie wskazać, które z różnych, rozważanych rozwiązań będzie zalecane jako najlepsze pod względem zarówno technicznym, funkcjonalnym, jak i ekonomicznym. 4. Projekt PeZ powinien być także oparty o zebrane doświadczenia i wnioski pochodzące z tworzenia i działania Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych - P1 (nazywanej dalej Platformą P1) realizowanej przez Centrum Systemów Informatycznych Ochrony Zdrowia (nazywanej dalej CSIOZ) oraz z innych projektów regionalnych prowadzonych w Polsce, m.in.: 1) Regionalny System Informacji Medycznej Województwa Łódzkiego RSIM,

3 2) e-usługi e-organizacja pakiet rozwiązań informatycznych dla jednostek organizacyjnych województwa kujawsko pomorskiego, 3) Dolnośląskie e-zdrowie (Specjalistyczny Szpital im. dra A. Sokołowskiego w Wałbrzychu), 4) Podkarpacki System Informacji Medycznej PSI, 5) Małopolski System Informacji Medycznej MSIM, 6) Podlaski System Informacyjny e-zdrowie, 7) E-zdrowie dla Mazowsza. 5. Realizacja Etapu Pierwszego podzielona zostanie na następujące podetapy: 1) Analiza stanu obecnego zakres podetapu opisano w rozdziale II, 2) Zebranie wstępnych potrzeb poszczególnych PL zakres podetapu opisano w rozdziale III, 3) Analiza potrzeb i wymagań część 1 zakres podetapu opisano w rozdziale IV w 5-12, 4) Analiza potrzeb i wymagań część 2 zakres podetapu opisano w rozdziale IV w 1-4 i 13, 5) Opracowanie analizy możliwości realizacji potrzeb zakres podetapu opisano w rozdziale V. 6. Do realizacji przedmiotu Etapu Pierwszego Wykonawca będzie pozyskiwał informacje od Zamawiającego i podmiotów leczniczych będących partnerami w realizacji projektu PeZ, o których mowa w rozdziale VII załącznika nr 3 do SIWZ (nazywanych dalej PL). 7. Przed każdą wizytą Wykonawcy w PL, musi on wcześniej uzgodnić jej termin i zakres z upoważnionym przedstawicielem PL. II. Analiza stanu obecnego W ramach przeprowadzenia analizy stanu informatyzacji PL Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących analiz: 1. Analiza podstawowych danych opisujących PL Analiza ta ma dostarczyć kompleksowej informacji dotyczącej podstawowych danych opisujących PL i składają się na nią: Strona 3 1. Opis i schemat struktury organizacyjnej i struktury zatrudnienia PL. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania opisu i graficznego schematu struktury organizacyjnej PL, a także opisu jego struktury zatrudnienia (z uwzględnieniem umów cywilnoprawnych - tzw. kontraktów). Wymienione dokumenty Wykonawca opracuje w oparciu o dokumenty uzyskane z PL (tj. regulaminy organizacyjne, statusy, informacje z działów kadrowych itp) i dokona ich weryfikacji z pracownikami PL. W zakresie opisu struktury zatrudnienia należy uwzględnić: podział na jednostki i komórki organizacyjne PL (wynikających z jego struktury organizacyjnej), podział na stanowiska służbowe, liczbę zatrudnionych (w przeliczeniu na etaty lub części etatu), formę zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie itp.). 2. Schematy budynków oraz pomieszczeń PL. Wykonawca jest zobowiązany do zebrania posiadanych przez PL planów oraz schematów budynków i pomieszczeń, a następnie na ich podstawie opracowania ujednoliconych schematów budynków i pomieszczeń. W przypadku braku odpowiednich schematów w PL (lub braku schematów w wymaganym

4 Strona 4 formacie), Wykonawca opracuje takie schematy. Opracowane schematy powinny przedstawiać: 1) widok na cały teren PL w danej lokalizacji (odrębne schematy dla fili PL jeśli takie posiada) przedstawiający lokalizacje budynków i ich numery. W odrębnej warstwie należy przedstawić opis w którym budynku znajdują się poszczególne jednostki i komórki organizacyjne PL (wynikających z jego struktury organizacyjnej), dopuszczalne jest przy tym użycie skrótów wyjaśnionych w menu. 2) widoki poszczególnych pięter budynków przedstawiających: rozmieszczenie pomieszczeń, ich numery. W odrębnej warstwie należy przedstawić przeznaczenie pomieszczenia (hasłowo sala chorych, sala operacyjna, magazyn, pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie administracyjne itp), dopuszczalne jest przy tym użycie skrótów wyjaśnionych w menu. W odrębnej warstwie należy także przedstawić informację do jakiej jednostki lub komórki organizacyjnej PL (wynikającej z jego struktury organizacyjnej) należy dane pomieszczenie, dopuszczalne jest przy tym użycie skrótów wyjaśnionych w menu. 3. Opis zakresu działalności PL. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania opisu zakresu świadczonych usług medycznych PL w oparciu o dokumenty z PL (w szczególności w oparciu o aktualne kontrakty z NFZ podpisane przez PL). 4. Podstawy prawne prowadzonej działalności PL. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania opisu w oparciu o dokumenty PL (w szczególności w oparciu o statut i regulaminy PL). Dokument powinien zawierać podstawę prawną działania PL (na podstawie aktów prawnych jak i wewnętrznych dokumentów organizacyjnych), opisywać organy odpowiedzialne za zarządzanie PL i nadzór nad jego działalnością (z prezentacją w formie graficznej ich struktury). 5. Opis personelu zajmującego się administrowaniem i zarządzaniem infrastrukturą i systemami teleinformatycznymi PL. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania wykazu stanowisk (bez podawania danych osobowych) zajmujących się w PL administrowaniem i zarządzaniem infrastrukturą i systemami teleinformatycznymi (także dziedzinowymi) zatrudnionych w PL z podaniem: nazwy stanowiska, wielkości etatu, forma zatrudnienia, zakresu obowiązków na danym stanowisku. 6. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia analiz o których mowa w ust.1-5 dla każdego z PL. 7. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu plany o których mowa w ust.2 w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: załącznik nr 8 do SIWZ) - w wersji elektronicznej, w postaci plików DWG (edytowalnych) i PDF. stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) - w formie drukowanej (format wydruku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym) w 2 (dwóch) egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w postaci plików DWG (edytowalnych) i PDF. 8. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty analiz o których mowa w ust. 1, 3, 4 i 5 w postaci jednego spójnego dokumentu w języku polskim: Word.

5 2 Analiza stanu informatyzacji PL w zakresie sieci teleinformatycznych Strona 5 Analiza ta ma dostarczyć kompleksowej informacji dotyczącej infrastruktury teleinformatycznej PL i składają się na nią: 1. Inwentaryzacja stanu infrastruktury sieci teleinformatycznej PL, obejmująca inwentaryzację okablowania strukturalnego wraz z pomiarami i wykonaniem dokumentacji, 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej inwentaryzacji na podstawie: a. informacji uzyskanych z PL, b. wizyty w każdym PL, w czasie której zostanie przeprowadzona wizja lokalna sieci okablowania strukturalnego (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej). c. pomiarów sieci miedzianej wykonanych certyfikowanym przyrządem/przyrządami pomiarowym, (jako certyfikowany przyrząd pomiarowy Zamawiający rozumie przyrząd spełniający wymagania dla testowania i certyfikowania okablowania miedzianego i światłowodowego umożliwiającym określenie kategorii sieci oraz przeprowadzenie jej certyfikacji do kategorii 5e/6/6A oraz klas D/E/Ea/F), d. przepisów prawa oraz wytycznych zawartych w normach branżowych dla tego rodzaju dokumentacji. 2) Rezultatem analizy i inwentaryzacji mają być: a. plany sieci LAN osobno dla każdego piętra i każdego budynku PL oraz osobno dla okablowania między budynkami PL, wykonane na podkładach schematów budynków oraz pomieszczeń PL o których mowa w 1 ust.2; opracowane plany muszą prezentować co najmniej przebiegi okablowania (miedzianego i światłowodowego), rodzaje okablowania, opisy sposobu prowadzenia tras kablowych, lokalizacje i numery gniazd, lokalizacje urządzeń pasywnych i szaf, b. spis pasywnych urządzeń sieciowych wraz z ich opisem (co najmniej rodzaj urządzenia, producent, typ, przeznaczenie, rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), typ portów, łączna ilość portów, ilość wolnych portów) i lokalizacją (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), c. Dokumentacja pomiarowa sieci miedzianej. 2. Inwentaryzacja okablowania sieci energetycznej z zasilaniem gwarantowanym PL dedykowanej dla infrastruktury informatycznej wraz z wykonaniem dokumentacji, 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej inwentaryzacji na podstawie: a. informacji uzyskanych z PL, b. wizyty w każdym PL, w czasie której zostanie przeprowadzona wizja lokalna sieci zasilania gwarantowanego (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej), c. Wykonania pomiarów parametrów sieci i jakości energii elektrycznej w szczególności w zakresie jakości energii elektrycznej w sieci wewnętrznej oraz kompensacji mocy biernej związanej z pracą urządzeń zapewniających zasilanie

6 Strona 6 gwarantowane. Pomiary należy wykonać przy pomocy analizatora klasy A, który pozwala na pomiary zgodnie z wymaganiami normy PN-EN50160 oraz norm pokrewnych, d. przepisów prawa oraz wytycznych zawartych w normach branżowych dla tego rodzaju dokumentacji. 2) Rezultatem analizy i inwentaryzacji mają być: a. plany sieci zasilania gwarantowanego osobno dla każdego piętra i każdego budynku PL oraz osobno dla okablowania między budynkami PL, wykonane na podkładach schematów budynków oraz pomieszczeń PL o których mowa w 1 ust.2; opracowane plany muszą prezentować co najmniej przebiegi okablowania, lokalizacje i numery gniazd, a także lokalizacje urządzeń zapewniających zasilanie gwarantowane. b. spis urządzeń zapewniających zasilanie gwarantowane w sieci teleinformatycznej (w szczególności zasilaczy awaryjnych i generatorów prądu) zawierający co najmniej: liczbę porządkową, rodzaj urządzenia, producenta, model, przeznaczenie, podstawowe parametry techniczne (co najmniej rodzaj obudowy, moc wyjściowa lub ciągła z podaniem w [VA/W], napięcie wyjściowe i ilość faz, informacja czy urządzenie jest zdalnie zarządzalne, dla zasilaczy awaryjnych informacja czy zasilacz posiada akumulatory zintegrowane czy zewnętrzne), numer seryjny, numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), informację czy urządzenie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1) c. pomiary parametrów sieci i jakości energii elektrycznej w szczególności w zakresie kompensacji mocy biernej. 3. Inwentaryzacje urządzeń sieci informatycznej PL w szczególności: przełączników, routerów, urządzeń sieci bezprzewodowej, urządzeń zabezpieczających, 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej inwentaryzacji na podstawie: a. informacji uzyskanych z PL, b. wizyty w każdym PL, w czasie której zostanie przeprowadzona wizja lokalna urządzeń sieci informatycznej (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej), 2) Rezultatem analizy i inwentaryzacji ma być spis urządzeń sieciowych wraz z ich opisem zawierającym co najmniej: liczbę porządkową, rodzaj urządzenia, producenta, typ, model, przeznaczenie, rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), ilość i rodzaj portów, ilość i rodzaj wolnych portów, numer seryjny, numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), podstawowe funkcjonalności, częstotliwość pracy dla urządzeń sieci bezprzewodowej), lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), informację czy urządzenie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 4. Inwentaryzacja rodzaju łączy dostępu do Internetu oraz łączy transmisji danych sieci MAN lub WAN posiadanych przez PL, 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej inwentaryzacji na podstawie:

7 Strona 7 a. informacji uzyskanych z PL, b. wizyty w każdym PL, w czasie której zostanie przeprowadzona wizja lokalna. 2) Rezultatem analizy i inwentaryzacji ma być opis przyłączy PL (dostępu do Internetu oraz łączy transmisji danych sieci MAN lub WAN) obejmujący, co najmniej: rodzaj łącza, jego parametry (co najmniej przepustowość uplink i down link oraz CIR jeśli łącze posiada, protokół transmisji, dostawcę łącza Internetowego, okres umowy, wartość umowy, stosowane urządzenia dostępowe i równoważące ruch sieciowy (należy podać co najmniej następujące dane: rodzaj urządzenia, producent, typ, model, przeznaczenie, ilość i rodzaj portów, ilość i rodzaj wolnych portów, numer seryjny, numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), jeśli urządzenie jest własnością PL rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), lokalizacja (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), informację czy urządzenie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1)). 5. Inwentaryzacja telefonii stacjonarnej PL. 1) Wykonawca jest zobowiązany dokonać tej inwentaryzacji na podstawie: a. informacji uzyskanych z PL, b. wizyty w każdym PL, w czasie której zostanie przeprowadzona wizja lokalna (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej). 2) Rezultatem analizy i inwentaryzacji ma być opis rodzaju systemu telefonii stacjonarnej PL (analogowa, cyfrowa, VOIP, mieszana, itp.), opis centrali telefonicznych (co najmniej rodzaj urządzenia, producent, typ, model, numer seryjny, numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), jeśli urządzenie jest własnością PL rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), lokalizacja (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia)), opis rodzaju wykorzystywanego okablowania telefonicznego, opis wykorzystywanych bramek GSM i VOIP (jeśli są wykorzystywane), ilość wykorzystywanych wewnętrznie numerów telefonii stacjonarnej), rodzaj przyłącza telefonicznego (w tym dostawcę przyłącza, okres umowy, wartość umowy). 6. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji o których mowa w ust.1-5 dla każdego z PL. 7. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu plany o których mowa w ust.1 pkt 2a i ust.2 pkt 2a w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: załącznik nr 8 do SIWZ) - w wersji elektronicznej, w postaci plików DWG (edytowalnych) i PDF. stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) - w formie drukowanej (format wydruku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym) w 2 (dwóch) egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w postaci plików DWG (edytowalnych) i PDF. 8. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty analiz o których mowa w ust.4 pkt 2 i ust.5 pkt 2 w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: Word.

8 9. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty analiz o których mowa w ust.1 pkt 2b, w ust.2 pkt 2b, w ust.3 pkt 2, w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: Excel (kolejne inwentaryzowane urządzenia w osobnych wierszach, poszczególne informacje na temat danego urządzenia w osobnych kolumnach). stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) - w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w postaci edytowalnej Microsoft Excel (kolejne inwentaryzowane urządzenia w osobnych wierszach, poszczególne informacje na temat danego urządzenia w osobnych kolumnach) oraz w formie dokumentu PDF. 10. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty analiz o których mowa w ust.1 pkt 2c i ust.2 pkt 2c, w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów: załącznik nr 8 do SIWZ) o ile to możliwe technicznie (i nie wymaga skanowania wydruków) w wersji elektronicznej, w przeciwnym wypadku w formie drukowanej w jednym egzemplarzu, dostarczonym do siedziby Zamawiającego. stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) - w formie drukowanej w 2 (dwóch) egzemplarzach podpisane przez osobę odpowiedzialną za dokonanie pomiaru oraz o ile to możliwe technicznie (i nie wymaga skanowania wydruków) w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD. 3 Analiza stanu informatyzacji PL w zakresie sprzętu informatycznego Analiza ma dostarczyć kompleksowej informacji dotyczącej sprzętu informatycznego PL i składają się na nią: Strona 8 1. Inwentaryzacja stacji roboczych i terminali komputerowych PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis stacji roboczych i terminali komputerowych PL zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj urządzenia, 3) producenta, 4) typ, 5) model, 6) numer seryjny, 7) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 8) lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), 9) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego),

9 Strona 9 10) ilość i modele procesorów, wielkość zainstalowanej pamięci RAM, 11) czy komputer podłączony jest do sieci LAN, 12) rodzaj monitora (CRT/LCD), 13) producenta monitora, 14) model monitora, 15) numer seryjny monitora, 16) numer ewidencyjny/inwentarzowy monitora w PL o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie i jest inne niż numer jednostki głównej stacji roboczej, 17) przekątną ekranu monitora, 18) maksymalną rozdzielczość monitora, 19) informację czy daną stację roboczą lub terminal zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 2. Inwentaryzacja mobilnego sprzętu w szczególności laptopów i tabletów PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis mobilnego sprzętu w szczególności laptopów, tabletów, czy tabletów medycznych PL zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj urządzenia, 3) producenta, 4) typ, 5) model, 6) numer seryjny, 7) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 8) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), 9) przekątną ekranu, 10) maksymalną rozdzielczość ekranu, 11) ilość i modele procesorów, 12) wielkość zainstalowanej pamięci RAM, 13) informację czy dany laptop lub tablet zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 3. Inwentaryzacja urządzeń skanujących i drukujących PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis urządzeń skanujących i drukujących PL zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj urządzenia, 3) producenta, 4) typ, 5) model, 6) numer seryjny, 7) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 8) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), 9) lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), 10) informację czy urządzenie posiada wbudowany moduł sieci LAN, 11) informację czy urządzenie podłączone jest do sieci LAN, 12) dla skanerów (maksymalny format skanowanego dokumentu),

10 Strona 10 13) dla urządzeń drukujących (maksymalny format drukowanego dokumentu, informację czy posiada możliwość druku dwustronnego, urządzenie czarno białe, czy kolorowe, technologia wydruku), 14) informację czy urządzenie posiada dodatkowe funkcje (np. fax, ksero), 15) informację czy urządzenie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 4. Inwentaryzacja serwerów PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis serwerów PL zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj obudowy serwera (tj. kasetowa, rack, wolno stojąca), 3) producenta, 4) typ, 5) model, 6) numer seryjny, 7) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 8) lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia) nie dotyczy jednostek serwerowych wchodzących w skład serwera kasetowego, 9) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), 10) ilość i modele procesorów, 11) wielkość zainstalowanej pamięci RAM, 12) zainstalowane dyski twarde (ilość, typ HDD czy SSD, interfejs komunikacji z serwerem, obr./min. w przypadku dysków HDD, pojemność każdego z dysków), 13) zainstalowane moduły/karty Fibre Channel (ilość, rodzaj interfejsu), 14) funkcję serwera (np.: główny aplikacyjny dla systemu, bazodanowy dla systemu, zarządzający domeną, www, poczty internetowej, zapasowy aplikacyjny dla systemu, itp), 15) wykaz liczb porządkowych systemów informatycznych (o których mowa w 7 ust.2 pkt 1) oraz liczb porządkowych oprogramowania (o których mowa w 4 ust.1 pkt 1a) zainstalowanych na serwerze, 16) informację czy serwer zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). W przypadku serwerów typu kasetowego należy podać parametry wszystkich zainstalowanych jednostek serwerowych wchodzących w skład obudowy serwera kasetowego (wg powyższego opisu), a także: producenta, typ, model, numer seryjny, numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia) samej obudowy serwera kasetowego i wskazać które z opisanych serwerów się w niej znajdują oraz ile jeszcze pozostaje wolnych slotów serwerowych. 5. Inwentaryzacja macierzy dyskowych PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis macierzy dyskowych PL zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj obudowy macierzy (tj. rack, wolno stojąca), 3) rodzaj macierzy (NAS, SAN, DAS itp.), 4) producenta,

11 Strona 11 5) typ, 6) model, 7) numer seryjny, 8) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 9) lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), 10) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), 11) zainstalowane dyski twarde (ilość, typ HDD czy SSD, interfejs komunikacji z macierzą, obr./min. w przypadku dysków HDD, pojemność każdego z dysków), 12) liczbę wolnych slotów dla dodatkowych dysków możliwych do zainstalowania, 13) łączną pojemność zainstalowanych dysków, 14) wykorzystywany interfejs komunikacji z serwerami lub siecią LAN, 15) informację czy daną macierz zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 6. Inwentaryzacja urządzeń do wykonywania kopii zapasowych i archiwizacji danych PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis urządzeń do wykonywania kopii zapasowych i archiwizacji danych PL zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj urządzenia do wykonywania kopii zapasowych lub archiwizacji danych (np. streamer, biblioteka taśmowa, samodzielna nagrywarka CD/DVD/Blu-ray, roboty do archiwizacji danych na płytach CD/DVD/Blu-ray, dedykowana do tworzenia kopii zapasowych pamięć dyskowa), 3) producenta, 4) typ, 5) model, 6) numer seryjny, 7) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 8) lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), 9) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), 10) wykorzystywany interfejs komunikacji z serwerami lub siecią LAN, 11) w przypadku pamięci dyskowych zainstalowane dyski (ilość, typ HDD czy SSD, interfejs komunikacji z macierzą, obr./min. w przypadku dysków HDD, pojemność każdego z dysków, łączna pojemność zainstalowanych dysków), 12) w przypadku streamerów i bibliotek taśmowych typ i wersję wykorzystywanych taśm (np. LTO 4, LTO 5, DDS 4, DAT 320, DLT S4, DLT VS1, StorageTek T10000C, itp) oraz ilość posiadanych taśm danego rodzaju, 13) w przypadku bibliotek taśmowych (ilość, producent i model napędów taśmowych zainstalowanych w bibliotece, ilość wolnych miejsc na kolejne napędy taśmowe, maksymalna ilość obsługiwanych taśm, łączna zainstalowana pojemność) oraz ilość posiadanych taśm danego rodzaju, 14) w przypadku nagrywarek CD/DVD/Blu-ray lub robotów do archiwizacji danych na płytach CD/DVD/Blu-ray typ i wersję wykorzystywanych płyt oraz ilość posiadanych płyt danego rodzaju, 15) w przypadku robotów do archiwizacji danych na płytach CD/DVD/Blu-ray (ilość, producent i model napędów CD/DVD/Blu-ray zainstalowanych w robocie, ilość

12 Strona 12 wolnych miejsc na kolejne napędy CD/DVD/Blu-ray, maksymalna ilość obsługiwanych płyt, łączna zainstalowana pojemność ) oraz ilość posiadanych płyt danego rodzaju, 16) informację czy urządzenie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 7. Inwentaryzacja urządzeń zapewniających komunikację pomiędzy serwerami, macierzami, urządzeniami do wykonywania kopii zapasowych danych oraz siecią LAN w PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis urządzeń zapewniających komunikację pomiędzy serwerami, macierzami, urządzeniami do wykonywania kopii zapasowych danych oraz siecią LAN w PL (np. przełączniki sieci SAN, przełączniki kasetowe dla serwerów kasetowych, przełączniki sieciowe nie wymienione w 2 ust.3 pkt 2, itp) zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj urządzenia, 3) producenta, 4) typ, 5) model, 6) numer seryjny, 7) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 8) lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), 9) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), 10) interfejsy komunikacji (ilość i rodzaj), 11) informację czy urządzenie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 8. Inwentaryzacja pozostałych urządzeń informatycznych w PL. Rezultatem inwentaryzacji ma być spis urządzeń informatycznych w PL nie wymienionych w 2 oraz w ust. 1-7 (za wyjątkiem akcesoriów komputerowych) zawierający co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj urządzenia i jego przeznaczenie, 3) producenta, 4) typ, 5) model, 6) numer seryjny, 7) numer ewidencyjny/inwentarzowy PL (o ile urządzenie posiada stosowne oznaczenie), 8) lokalizację (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), 9) rok dostawy (na podstawie protokołu odbioru, faktury zakupu lub numeru inwentarzowego), 10) opis charakterystycznych cech urządzenia, 11) informację czy urządzenie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 9. Podsumowanie inwentaryzacji sprzętu informatycznego PL. Rezultatem analizy będzie dokument podsumowujący inwentaryzacje sprzętu informatycznego w PL (bazujący na

13 Strona 13 inwentaryzacjach o których mowa w ust. 1-8) zawierający następujące informacje dla każdego PL: 1) statystyczny wykaz posiadanego przez PL sprzętu informatycznego z podaniem jego ilości w podziale na następujące kategorie: a. stacje robocze (z podziałem na liczbę stacji roboczych o wieku do 5 lat włącznie oraz starszych), b. terminale komputerowe (z podziałem na liczbę terminali o wieku do 5 lat włącznie oraz starszych), c. laptopy (z podziałem na liczbę laptopów o wieku do 5 lat włącznie oraz starszych), d. tablety, e. skanery, f. drukarki laserowe kolorowe (z podziałem na format A3 i A4, lub inny oraz z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 5 lat włącznie oraz starszych), g. drukarki laserowe mono (z podziałem na format A3 i A4, lub inny oraz z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 5 lat włącznie oraz starszych), h. drukarki atramentowe, i. plotery (z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 5 lat włącznie oraz starszych), j. urządzenia wielofunkcyjne (np. drukarka ze skanerem i faksem, z podziałem na format A3 i A4, lub inny oraz z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 5 lat włącznie oraz starszych), k. serwery wolnostojące (z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 4 lat włącznie, w wieku 5-7 lat włącznie oraz starszych), l. serwery typu rack (z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 4 lat włącznie, w wieku 5-7 lat włącznie oraz starszych), m. serwery kasetowe (z podziałem na obudowę serwera i jednostki serwerowe oraz z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 4 lat włącznie, w wieku 5-7 lat włącznie oraz starszych), n. macierze dyskowe (z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 4 lat włącznie, w wieku 5-7 lat włącznie oraz starszych), o. biblioteki taśmowe (z podziałem rodzaj oraz z podziałem na liczbę urządzeń o wieku do 4 lat włącznie, w wieku 5-7 lat włącznie oraz starszych), 2) opis zasad zarządzania sprzętem informatycznym w PL (czy istnieje wydzielona baza sprzętu informatycznego poza systemem do ewidencji środków trwałych jeśli tak, jakie dane są w niej przechowywane). 10. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji o których mowa w ust.1-9 dla każdego z PL, na podstawie: 1) informacji uzyskanych z PL, 2) wizyt w każdym PL, w czasie których zostanie przeprowadzona wizja lokalna w zakresie sprzętu informatycznego (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej), 11. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty analiz o których mowa w ust.1-8 w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów (przy czym wszystkie wykonane dla danego PL inwentaryzacje o których mowa w ust.1-8 zawarte zostaną w tym samym dokumencie) w języku polskim:

14 Excel (kolejne inwentaryzowane urządzenia w osobnych wierszach, poszczególne informacje na temat danego urządzenia w osobnych kolumnach). stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) - w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w postaci edytowalnej Microsoft Excel (kolejne inwentaryzowane urządzenia w osobnych wierszach, poszczególne informacje na temat danego urządzenia w osobnych kolumnach) oraz w formie dokumentu PDF. 12. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty analiz o których mowa w ust.9 w postaci jednego spójnego dokumentu (zawierającego dane z wszystkich PL) w języku polskim: Word. 4 Analiza oprogramowania PL Analiza ta ma dostarczyć kompleksowej informacji dotyczącej oprogramowania posiadanego przez PL (za wyjątkiem dziedzinowych systemów medycznych oraz oprogramowania klasy ERP, których analiza jest przewidziana w 7) i składają się na nią: Strona Inwentaryzacja oprogramowania PL. 1) Rezultatem inwentaryzacji ma być wykaz zainstalowanych na sprzęcie informatycznym (w szczególności stacjach roboczych, laptopach, tabletach, serwerach) oraz posiadanych (zakupionych), ale nie zainstalowanych na sprzęcie informatycznym licencji oprogramowania PL (w szczególności następującego rodzaju: oprogramowania do wirtualizacji zasobów serwerowych, systemów operacyjnych, systemów baz danych, systemów serwerów poczty internetowej, systemów internetowych (www), oprogramowanie serwerów faksów, oprogramowania wchodzącego w skład pakietów biurowych, oprogramowania graficznego i multimedialnego, oprogramowania komunikacyjnego, oprogramowania do archiwizacji danych, oprogramowania do kompresji i szyfrowania danych, oprogramowania do zarządzania siecią i infrastrukturą teleinformatyczną, oprogramowanie antywirusowe, oprogramowanie zabezpieczające, inne oprogramowanie serwerowe nie wymienione powyżej i nie opisane w 7, inne oprogramowanie klienckie nie wymienione powyżej i nie opisane w 7 zawierający co najmniej: a. liczbę porządkową, b. rodzaj oprogramowania, c. producenta i nazwę oprogramowania, d. wersję oprogramowania, e. rodzaj zainstalowanej licencji (zgodnie z oznaczeniami, klasyfikacją i zasadami licencjonowania producenta tego oprogramowania), f. ograniczenie czasowe użytkowania licencji (jeśli są),

15 Strona 15 g. ilość zainstalowanych licencji o tej samej nazwie i wersji (głównie w przypadku serwerów), h. poprawności dopasowania licencji do sprzętu na którym są zainstalowane, i. nazwę i numer dokumentu potwierdzającego nabycie licencji (numer faktury, nr lub data protokołu odbioru, pisemna licencja, numer umowy) lub informacja o braku takiego dokumentu w PL, j. numer inwentarzowy (a w przypadku jego braku numer seryjny) sprzętu informatycznego na którym zainstalowano oprogramowanie (w przypadku jeśli dana licencja nie jest zainstalowana na żadnym sprzęcie informatycznym, należy podać informację o braku instalacji, natomiast w przypadku jeśli licencja jest zainstalowana w środowisku wirtualnym, należy napisać zainstalowano w środowisku wirtualnym i podać nazwę tego oprogramowania do wirtualizacji), k. jeżeli dana licencja oprogramowania wykorzystywana jest na potrzeby systemów o których mowa w 7 należy podać nazwę tego systemu, l. informację czy oprogramowanie zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 2) Załącznikiem do inwentaryzacji o której mowa w pkt 1 muszą być skany dokumentów potwierdzających nabycie licencji (faktury, protokoły odbioru, licencje, umowy). 3) W przypadku zintegrowanych systemów informatycznych należy podać dane o których mowa w pkt 1 dla poszczególnych modułów lub podsystemów. 2. Podsumowanie inwentaryzacji oprogramowania PL. Rezultatem analizy będzie dokument podsumowujący inwentaryzację oprogramowania w PL o której mowa w ust. 1, zawierający następujące informacje dla każdego PL: 1) statystyczny wykaz występujących i zainstalowanych w PL licencji oprogramowania z podaniem ich rodzaju, producenta, nazwy, wersji i ilości (wartości zsumowane dla licencji tej samej wersji), 2) statystyczny wykaz występujących i nie zainstalowanych w PL licencji oprogramowania z podaniem ich rodzaju, producenta, nazwy, wersji i ilości (wartości zsumowane dla licencji tej samej wersji), 3) statystyczny wykaz zainstalowanych w PL licencji oprogramowania do których PL nie posiadają dokumentów potwierdzających ich nabycie, z podaniem ich rodzaju, producenta, nazwy, wersji i ilości (wartości zsumowane dla licencji tej samej wersji), 4) statystyczny wykaz zainstalowanych w PL licencji oprogramowania, dla których odnotowano niedopasowanie licencji do sprzętu na którym je zainstalowano, z podaniem ich rodzaju, producenta, nazwy, wersji i ilości (wartości zsumowane dla licencji tej samej wersji), 5) opis zasad zarządzania licencjonowaniem w PL (czy istnieje baza licencji oprogramowania poza systemem do ewidencji środków trwałych jeśli tak, jakie dane są w niej przechowywane, czy ustalono osobę odpowiedzialną za zarządzania licencjami, czy istnieje dokument opisujący sposób zarządzania licencjami, sposób przechowywania nośników oprogramowania), 6) opis środowisk poddanych wirtualizacji (jeśli takie występują w PL) zawierający następujące informacje (odrębnie dla każdego środowiska wirtualnego): a. oprogramowanie do wirtualizacji z podaniem rodzaju oprogramowania, producenta i nazwy oprogramowania, wersji oprogramowania, rodzaju zainstalowanej licencji

16 (zgodnie z oznaczeniami, klasyfikacją i zasadami licencjonowania producenta tego oprogramowania), liczby zainstalowanych licencji tego samego typu, b. wykaz serwerów na których zainstalowano środowisko wirtualizacji, z podaniem liczb porządkowych serwerów z inwentaryzacji o której mowa w 3, ust.4, c. wykaz macierzy z których korzysta środowisko wirtualizacji, z podaniem liczb porządkowych macierzy z inwentaryzacji o której mowa w 3, ust.5, d. wykaz licencji oprogramowania zainstalowanych w środowisku do wirtualizacji, z podaniem liczb porządkowych licencji z inwentaryzacji o której mowa w ust.1, e. wykaz licencji oprogramowania zainstalowanych w środowisku do wirtualizacji, z podaniem liczb porządkowych licencji z inwentaryzacji o której mowa w 7 ust.2 pkt Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji o których mowa w ust.1-2 dla każdego z PL, na podstawie: 1) informacji uzyskanych z PL, 2) wizyt w każdym PL, w czasie których zostanie przeprowadzona wizja lokalna w zakresie oprogramowania (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej). 4. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty inwentaryzacji o której mowa w ust.1 w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: Excel (kolejne inwentaryzowane urządzenia w osobnych wierszach, poszczególne informacje na temat danego urządzenia w osobnych kolumnach), stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) - w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w postaci edytowalnej Microsoft Excel (kolejne inwentaryzowane urządzenia w osobnych wierszach, poszczególne informacje na temat danego urządzenia w osobnych kolumnach) oraz w formie dokumentu PDF. 5. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu rezultaty analiz o których mowa w ust.2 w postaci jednego spójnego dokumentu (zawierającego dane z wszystkich analizowanych PL) w języku polskim: Word, 5 Analiza urządzeń medycznych PL Strona 16 Analiza ta ma dostarczyć kompleksowej informacji dotyczącej urządzeń medycznych PL współpracujących z systemami informatycznymi (lub mających możliwość współpracy), w szczególności dla urządzeń powiązanych z systemami PACS/RIS (ang. Picture Archiving and Communication System / Radiology Information System). Analiza polegać będzie na:

17 1. Inwentaryzacji i przedstawieniu spisu urządzeń medycznych PL współpracujących z systemami informatycznymi lub mających możliwość współpracy zawierającego: 1) liczbę porządkową, 2) nazwę urządzenia medycznego, 3) informację czy urządzenie współpracuje z systemem informatycznym lub oprogramowaniem, czy ma tylko taką możliwość, 4) nazwę systemu informatycznego lub oprogramowania z którym współpracuje urządzenie (jeśli współpracuje) oraz liczbę porządkową tego systemu lub oprogramowania (o której mowa w 7 ust.1 pkt 2 lub 4 ust.1 pkt 1a), 5) liczbę porządkową stacji roboczej lub serwera (o której mowa w 3 ust.1 pkt 1 lub 3 ust.4 pkt 1) z którymi współpracuje urządzenie (jeśli współpracuje), 6) opis sposobu komunikacji i przesyłu danych (lub możliwej komunikacji i przesyłu danych) pomiędzy urządzeniem, a systemem informatycznym lub oprogramowaniem (w tym interfejs komunikacji, informację czy oprogramowanie umożliwia zarządzanie urządzeniem, format przesyłanych danych, itp.). 2. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia inwentaryzacji o których mowa w ust.1 dla każdego z PL, na podstawie: 1) informacji uzyskanych z PL, 2) wizyt w każdym PL, w czasie których zostanie przeprowadzona wizja lokalna urządzeń medycznych (wskazanych wstępnie przez personel PL). 3. Opracowaniu przez Wykonawcę i przekazaniu dla Zamawiającego w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: Word, 6 Analiza pomieszczeń serwerowni PL Strona 17 Analiza ta ma dostarczyć kompleksowej informacji dotyczącej pomieszczeń serwerowni w PL i ich wyposażenia (przez serwerownię należy rozumieć pomieszczenia w których znajdują się punkty dystrybucyjne sieci LAN, centrale telefoniczne oraz serwery). W szczególności: 1. Analiza zawierać ma plany pomieszczeń serwerowni z lokalizacją elementów ich wyposażenia. 2. Analiza zawierać ma opis pomieszczeń serwerowni obejmujący w szczególności następujące systemy lub elementy: 1) lokalizację serwerowni (nr budynku, piętro, nr pomieszczenia), 2) sposób fizycznego zabezpieczenia dostępu do pomieszczenia, 3) rodzaj podłogi (w szczególności, czy posiada podłogę techniczną), 4) ilość i rodzaj szaf serwerowych i przeznaczonych dla urządzeń sieciowych i stopień ich zajętości, 5) sposób i rodzaj klimatyzacji i wentylacji, 6) sposób i rodzaj instalacji ppoż,

18 7) instalacje alarmowe, 8) systemy monitoringu, 9) systemy zasilania gwarantowanego (z odniesieniem do liczb porządkowych urządzeń zapewniających zasilanie gwarantowane o których mowa w 2 ust.2 pkt 2b). 3. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia analiz o których mowa w ust.1 i 2 dla wszystkich pomieszczeń serwerowni, w każdym z PL, na podstawie: 1) informacji uzyskanych z PL, 2) wizyt w każdym PL, w czasie których zostanie przeprowadzona wizja lokalna pomieszczeń serwerowni (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej). 4. Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu plany o których mowa w ust.1 w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: załącznik nr 8 do SIWZ) - w wersji elektronicznej, w postaci plików DWG (edytowalnych) i PDF. stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ) - w formie drukowanej (format wydruku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym) w 2 (dwóch) egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD w postaci plików DWG (edytowalnych) i PDF. 5. Opracowaniu przez Wykonawcę i przekazaniu dla Zamawiającego w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów w języku polskim: Word. 7 Analiza systemów dziedzinowych i specjalistycznych PL Strona 18 Analiza ta ma dostarczyć kompleksowej informacji dotyczącej posiadanych przez PL systemów dziedzinowych oprogramowania medycznego, oprogramowania administracyjnego do zarządzania PL oraz systemów specjalistycznych w szczególności systemów świadczących usługi w Internecie lub za jego pomocą (np. portale internetowe, system poczty internetowej). W szczególności analiza ta: 1. Zawierać ma analizę (w formie odrębnych rozdziałów) następujących systemów (o ile występują w PL): 1) HIS (ang. Hospital Information System), 2) PACS (ang. Picture Archiving and Communication System), 3) RIS (ang. Radiology Information System), 4) LIS (ang. Laboratory Information Systems), 5) EOD systemu elektronicznego obiegu dokumentów (jeżeli nie jest to moduł systemu HIS lub ERP), 6) EDM system elektronicznej dokumentacji medycznej (jeżeli nie jest to moduł systemu HIS),

19 Strona 19 7) systemu do rozliczeń z NFZ (jeżeli nie jest to moduł systemu HIS), 8) ERP (ang. Enterprise Rresources Planning), lub odrębnie system finansowo-księgowy, systemu kadrowy, systemu płacowy (jeśli nie są to moduły zintegrowanego systemu ERP), 9) system poczty internetowej, 10) internetowy portal informacyjny PL, 11) system rejestracji czasu pracy, 12) inne systemy dziedzinowe. 2. Zawierać ma analizę każdego z systemów o których mowa w ust.1 powinna zawierać co najmniej: 1) liczbę porządkową, 2) rodzaj systemu (jego przeznaczenie), 3) producenta i nazwę oprogramowania (oraz dostawcę lub integratora, jeśli jest to podmiot inny od producenta oprogramowania), 4) data dokonania uruchomienia systemu (w wersji produkcyjnej), jeśli poszczególne moduły były uruchamiane w innych terminach, należy to także podać, 5) wersję oprogramowania (jeśli system jest modułowy, to także wersje dla poszczególnych modułów; jeśli system dzieli się na licencje serwerowe i klienckie, należy podać wersję oprogramowania dla obu tych typów), 6) rodzaj i liczbę zainstalowanych lub wykorzystywanych licencji (zgodnie z oznaczeniami, klasyfikacją i zasadami licencjonowania producenta tego oprogramowania; jeśli system jest modułowy, to także liczbę licencji dla poszczególnych modułów; jeśli system dzieli się na licencje serwerowe i klienckie, należy podać rodzaj i liczbę licencji dla obu tych typów), 7) ograniczenie czasowe użytkowania licencji (jeśli są), 8) poprawności dopasowania licencji do sprzętu na którym są zainstalowane, 9) nazwę i numer dokumentu potwierdzającego nabycie licencji (numer faktury, nr lub data protokołu odbioru, pisemna licencja, numer umowy) lub informacja o braku takiego dokumentu w PL, 10) numer inwentarzowy (a w przypadku jego braku numer seryjny) serwera lub serwerów na którym zainstalowano oprogramowanie (w przypadku jeśli dana licencja nie jest zainstalowana na żadnym sprzęcie informatycznym, należy podać informację o braku instalacji, natomiast w przypadku jeśli licencja jest zainstalowana w środowisku wirtualnym, należy napisać zainstalowano w środowisku wirtualnym i podać nazwę tego oprogramowania do wirtualizacji, nie należy podawać numerów inwentarzowych lub seryjnych sprzętu informatycznego na którym zainstalowano wersje klienckie oprogramowania), 11) jeżeli z systemem powiązana jest baza danych to należy również podać jaki to rodzaj bazy danych oraz podać liczby porządkowe licencji baz danych powiązanych z systemem wykazanych w inwentaryzacji o której mowa w 4, 12) inne systemy lub oprogramowanie z którym komunikuje się system oraz z którymi jest zintegrowany (należy podać nazwy tych systemów lub oprogramowania oraz opisać sposób i zakres komunikacji lub integracji), 13) wykaz modułów systemu (jeśli posiada podział modułowy), 14) opis funkcjonalności systemu (a także poszczególnych modułów, jeśli system jest modułowy),

20 15) informację czy system jest jeszcze na gwarancji (jeżeli tak, to do kiedy i jaki podmiot świadczy usługi gwarancji), 16) informację na temat tego, kto administruje systemem (służby informatyczne PL, czy podmiot zewnętrzny), jeśli systemem administruje podmiot zewnętrzny na podstawie umowy na usługi, należy podać liczbę porządkową dotyczącą tej umowy, o której mowa w 11 ust.2, 17) czy dla systemu zawarto umowę (lub umowy) na usługi dotyczące: wsparcia technicznego, prac rozwojowych (modernizacji), utrzymania lub serwisu? (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową dotyczącą tej umowy, o której mowa w 11 ust.2), 18) informację czy system zakupiono w ramach projektu z dofinansowaniem środków zewnętrznych (jeśli tak, należy podać liczbę porządkową projektu z wykazu o którym mowa w 12 ust.1). 3. Zawierać ma analizę zgodności systemów o których mowa w ust. 1 z wymaganiami i wytycznymi interoperacyjności krajowej Platformy P1. Należy opisać które z systemów i w jakim zakresie nie spełniają wymagań interoperacyjności oraz jakie są warunki i możliwości spełnienia tych wymagań. 4. Musi zostać przeprowadzona przez Wykonawcę dla każdego z PL, na podstawie: 1) informacji uzyskanych z PL, 2) wizyt w każdym PL, w czasie których zostanie przeprowadzona wizja lokalna w zakresie systemów dziedzinowych i specjalistycznych (Wykonawca nie może swojego działania ograniczyć wyłącznie do inwentaryzacji ankietowej). 5. Musi zostać opracowana i przekazana przez Wykonawcę dla Zamawiającego w postaci odrębnych dla każdego PL dokumentów (przy czym wszystkie wykonane dla danego PL analizy o których mowa w ust.1-3 zawarte zostaną w tym samym dokumencie) w języku polskim: Word. 8 Analiza systemów gromadzenia i archiwizacji danych PL Strona 20 Analiza ta ma dostarczyć kompleksowego opisu funkcjonowania systemów gromadzenia i archiwizacji danych w PL. W szczególności: 1. Graficzne schematy systemów gromadzenia i archiwizacji danych w PL określające sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi elementami systemów. 2. Opis systemów gromadzenia i archiwizacji danych z poszczególnych systemów informatycznych znajdujących się w PL (w szczególności sposobu długoterminowej archiwizacji dokumentacji medycznej), z podaniem sprzętu i oprogramowania wykorzystywanego do gromadzenia i archiwizacji danych. Opisując systemy, sprzęt komputerowy i oprogramowanie Wykonawca powinien posługiwać się ich liczbami porządkowymi przydzielonymi w ramach przeprowadzonych wcześniej inwentaryzacji o których mowa 3, 4 i 7.