FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ W PROJEKTACH UNIJNYCH

Transkrypt

1 LUBUSKI LIDER Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego i budŝetu państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ W PROJEKTACH UNIJNYCH Zielona Góra I zjazd 23/ II zjazd 13/

2 DZIEŃ I PROGRAM RAMOWY SZKOLENIA 40h System realizacji i koordynacji działań w ramach EFS/POKL Podział kosztów; bezpośrednie, pośrednie, cross-financing Jak kwalifikować koszty projektu zgodnie z rozporządzeniem(we) nr 1828/2006 i wytycznymi krajowymi? a) Kwalifikowalność wydatków w praktyce: dokumentowanie wydatków, opłaty finansowe i koszty gwarancji, podatek VAT, koszty zarządzania, wdrażania i monitorowania projektów, koszty wynagrodzeń b) pole nadużyć i nieprawidłowości 13:00 13:45 Przerwa na lunch 14:00 Serwis kawowy Przygotowanie budżetu projektu (ćwiczenia- praca w zespołach) Planowanie ponoszenia wydatków w czasie, Opracowanie harmonogramu płatności na podstawie zatwierdzonego budżetu i planowanych wydatków Wybór czasokresu rozliczania i wpływ na płynność finansową projektodawcy, Praktyczne wskazówki konstruowania i analizy budżetów zadaniowych, 17:00 - Podsumowanie dnia/indywidualne konsultacje DZIEŃ II Podstawy prawne dotyczące księgowania kosztów przy projektach Przygotowanie do ewidencjonowania operacji w związku z projektem: - Polityka rachunkowości - Instrukcja obiegu dokumentów - Księgowanie przychodów - Koszty finansowe i wydatki prawne (odsetki, opłaty od transakcji finansowych, prowizje od wymiany walut, opłaty bankowe, porady prawne, opłaty notarialne, ekspertyzy, koszty księgowości, audyt, koszty gwarancji bankowych itp.) 12:00 12:45 Przerwa na lunch 13:00 Serwis kawowy Dokumentacja finansowa i podatkowa (opisy, dokumenty pomocnicze) Dekretacja dokumentów Dokumentowanie wynagrodzeń z tytułu umowy o pracę oraz umów cywilnoprawnych (opisywanie deklaracji ZUS, PIT-4, ewidencja czasu pracy, badania lekarskie itp.) Podatki w projektach unijnych (PIT, CIT, VAT) Ujęcie projektu w deklaracjach podatkowych 15:00 - Podsumowanie dnia/indywidualne konsultacje 2

3 DZIEŃ III Tryb składania oraz zasady weryfikacji wniosków o płatność Sporządzenie wniosku o płatność z wykorzystaniem Generatora Wniosków Płatniczych 13:00 13:45 - Przerwa na lunch 14:00 Serwis kawowy Rozliczanie projektów - praktyczne aspekty księgowania projektowego CZ1 Rozliczanie projektów na podstawie wyciągów z ewidencji księgowej Sposoby księgowania na faktycznych wydrukach z ewidencji księgowej 17:00 - Podsumowanie dnia/indywidualne konsultacje DZIEŃ IV Rozliczanie projektów - praktyczne aspekty księgowania projektowego CZ2 Sporządzanie zestawienia poniesionych wydatków w Excelu Rozliczanie dokumentów księgowych wystawianych poza granicami kraju Rozliczania VAT-u Opis dokumentów (na podstawie zasad finansowania) Rozliczania najczęściej występujących w projektach kosztów (tj. personel, delegacje, itp.); 12:00 12:45 - Przerwa na lunch 13:00 Serwis kawowy Archiwizacja dokumentów księgowych Podsumowanie - omówienie i analiza najczęściej pojawiających się błędów 15:00 - Zakończenie szkolenia Ewaluacja szkolenia ex post i wręczenie certyfikatów TRENER PROWADZĄCY: Ewa Krzykowska - ekspert mianowany przez Radę Programowo-Akredytacyjną Education and Accreditation Program - European Funds Advisor działającą przy Instytucie Konsultantów Europejskich. Absolwentka SGH (mgr ekonomii), ukończyła studia podyplomowe z wyróżnieniem w zakresie Samorządu Terytorialnego i Rozwoju Lokalnego (Uniwersytet Warszawski) oraz Integracji Europejskiej (Międzynarodowy Instytut ds. Projektów i Rozwoju w Brukseli). Od 2004 jako niezależny ekspert zajmuje się doradztwem dla JST i przedsiębiorców w zakresie zarządzania, przedsiębiorczości, zasad ubiegania się o dofinansowanie projektów unijnych, realizacji unijnych projektów inwestycyjnych, rozliczania projektów, opracowywania strategii rozwoju firm i gmin, biznesplanów, studiów wykonalności, analiz, raportów i ekspertyz. Trener z ponad 6-letnim doświadczeniem w realizacji i obsłudze szkoleń o tematyce unijnej, zarządzania projektami, biznesowej, eksportowej i rozwoju firm. Prowadzi szkolenia m.in. dla MRR i PARP, gdzie otrzymuje bardzo wysokie oceny prowadzonych szkoleń. Autorka artykułów prasowych o tematyce biznesowej i unijnej. 3

4 Informacja o organizatorze: EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE INSTYTUT KONSULTANTÓW EUROPEJSKICH jest międzynarodową organizacją pozarządową, która w swoich celach i działaniach dąży do skutecznego wzrostu kompetencji całego środowiska Konsultantów Europejskich, odpowiedzialnych za rozwój regionalny, rozwój przedsiębiorczości i wdrażanie innowacji. W ramach realizowanych programów staramy się dostarczyć jak najwyższej jakości przekaz merytoryczny angażując kadrę praktyków posiadającą przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji Konsultantów Europejskich. Instytut Konsultantów Europejskich to grupa Ekspertów powołanych przez Zarząd oraz Radę Programowo-Akredytacyjną funkcjonującą w ramach Education and Accreditation Program - European Funds Advisor. GŁÓWNE CELE: Reprezentowanie, ochrona interesów i statusu zawodowego Konsultantów Funduszy Europejskich wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji krajowych i zagranicznych. Integrowanie środowiska, budowania wspólnego prestiżu, siły środowiska, popularyzowanie zawodowej działalności KFE, propagowanie zasad etyki zawodowej, dobrych praktyk. Dążenie do poprawy wykorzystania funduszy europejskich. Monitoring wdrażania funduszy europejskich. Wspieranie wszelkich działań w zakresie rozwoju regionalnego i innowacji Wypracowanie wzorców i standardów doradztwa europejskiego. Promowanie i wspieranie przedsięwzięć gospodarczych i osób przedsiębiorczych przyczyniających się do rozwoju gospodarczego regionów oraz lokalnego rynku pracy. SPECJALIZACJA Instytut specjalizuje się w obsłudze podmiotów administracji publicznej dostarczając kompleksowe usługi szkoleniowe, doradcze, badawcze i analityczne w zakresie: przygotowania, zarządzania, rozliczania, monitoringu i audytowania projektów finansowanych z funduszy UE, rozwoju regionalnego i wdrażania innowacji, doskonalenia umiejętności kadr administracji publicznej i menedżerskiej. Oprócz certyfikowanych szkoleń, oferujemy także dodatkowe konsultacje przydatne w wielu przypadkach związanych z rozwiązywaniem indywidualnych problemów pojawiających się przy wdrażaniu projektów finansowanych z funduszy UE. Ze względu, że głównym odbiorcą naszych usług są instytucje publiczne systemu instytucjonalnego funkcjonujące w nowym okresie programowania i możliwość wystąpienia konfliktu interesów Instytut Konsultantów Europejskich nie składa projektów własnych do Regionalnych Programów Operacyjnych oraz nie świadczy usług komercyjnych w zakresie przygotowania i obsługi projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. NASZE STANDARDY Wszystkie szkolenia w zakresie funduszy UE prowadzimy w ramach Programu Kształcenia i Akredytacji - Konsultant Funduszy Europejskich (Education and Accreditation Program - European Funds Advisor). Szkolenia mają charakter intensywnych zajęć warsztatowych prowadzonych przez praktyków posiadających przygotowanie i doświadczenie dydaktyczne w zakresie wykorzystywania aktywnych metod doskonalenia kompetencji Konsultantów Funduszy Europejskich. KADRA Zgodnie z przyjętymi standardami wszystkie realizowane przez nas programy edukacyjne są certyfikowane przez Radę Programowo-Akredytacyjną Education and Accreditation Program - European Funds Advisor. Programy prowadzone są wyłącznie przez Akredytowanych Ekspertów i Trenerów powołanych przez Radę Programowo-Akredytacyjną Education and Accreditation Program -European Funds Advisor. Każdy z Ekspertów/Trenerów posiada indywidualny nr Akredytacji, który upoważnia go do reprezentacji i działania w ramach programu Education and Accreditation Program -European Funds Advisor. Wszyscy Eksperci Instytut posiadają status Członka Honorowego (Stowarzyszenia) Instytutu Konsultantów Europejskich. 4

5 ORGANIZACJA SZKOLEŃ Szkolenie w systemie otwartym (zgłoszenia indywidualne) organizowane są w ośrodkach szkoleniowych w Warszawie, Krakowie i Gdańsku. Szkolenie w systemie zamkniętym realizowane według indywidualnych potrzeb i specyfiki konkretnych instytucji w dowolnym miejscu w Europie. W zakresie organizacji stosujemy zawsze wysokie standardy, które zapewniają uczestnikom maksymalny komfort. Wybierając miejsce szkolenia zwracamy szczególną uwagę na wielkość, wygląd i położenie sal oraz na ich wyposażenie. Istotne jest również odpowiednie zaplecze hotelowo-gastronomiczne. Dokładamy wszelkich starań, by cele merytoryczne nie zostały w żaden sposób zakłócone przez sprawy drugorzędne, np. brak klimatyzacji czy złe oświetlenie. W trakcie trwania szkolenia zapewniamy uczestnikom opiekę. Przedstawiciel Instytut w każdym momencie służy pomocą i czuwa nad prawidłowym przebiegiem zajęć. METODOLOGIA Nasze szkolenia realizowane są w formie treningu umiejętności, z wykorzystaniem aktywnych metod dydaktycznych. Prezentowane treści są przekazane zasadniczo w postaci: wykładu w formie informacyjno doradczej poparty przykładami konsultacji z trenerem prezentacji multimedialnej obejmującą tematykę szkolenia dyskusji uzupełniającą analizę przypadków stosujemy gry symulacyjne, testy kontrolne i końcowe część ćwiczeń jest przeprowadzona przy wykorzystaniu komputerów STAŁY MONITORING JAKOŚCI USŁUG W celu zapewnienia klientom wysokiej jakości usług wszystkie nasze szkolenia są oceniane przez uczestników zarówno w trakcie on going jak i na zakończenie szkoleń ex post. Opinie, uwagi przedstawione w ankietach są na bieżąco weryfikowane i uwzględniane przy organizacji kolejnych szkoleń. DOŚWIADCZENIE I REFERENCJE W ciągu minionych lat grupa ponad przedstawicieli różnych instytucji skorzystało z naszych usług szkoleniowych i doradczych. Do naszych osiągnięć zaliczamy: Stworzenie ponad 100 osobowego zespołu Ekspertów, opracowanie ponad 80 autorskich programów szkoleniowych, ponad 4000 zrealizowanych dni szkoleniowych. Podczas XX posiedzeń Rady Programowo-Akredytacyjnej zostało ponad 800 Akredytacji w ramach Education and Accreditation Program - European Funds Advisor a ponad 2800 osób przystąpiło do testów Akredytacyjnych KFE. Od 2003 roku organizujemy wyjazdy studyjne do instytucji UE Bruksela, Austria, Włochy, Wielka Brytania, Hiszpania, w których do końca 2008r. wzięło udział ponad 700 osób. Instytut Konsultantów Europejskich oraz Eksperci Education and Accreditation Program - European Funds Advisor uczestniczyli w pracach Komisji Sejmowej Przyjazne Państwo zasiadają w Komisjach Oceny Projektów, Komitetach Monitorujących, są także Ekspertami wybranymi przez MRR i PARP do wyboru i oceny projektów. Wspólnie z Siecią Naukową PAN stworzyliśmy i prowadzimy System Kształcenia i Certyfikacji Konsultantów Innowacyjności w ramach projektu INNOWACJE.org. Opracowaliśmy ponad 200 publikacji, raportów, analiz na temat polityki regionalnej, funduszy europejskich i innowacji. Z inicjatywy Ekspertów Instytutu Konsultantów Europejskich została powołana niezależna organizacja European Accreditation Center (EAC) z siedzibą w Brukseli, której głównym celem jest weryfikacja standardów akredytacyjnych, promowanie KFE, sygnowanie europejskich certyfikatów akredytacyjnych wydawanych w ramach Education and Accreditation Program - European Funds Advisor na terenie całej Europy. Jesteśmy wydawcą serwis dla Konsultantów Funduszy Europejskich EUROFUNDS.org Naszym głównym atutem są referencje naszych Klientów. Zrealizowaliśmy ponad 4000 dni szkoleniowych - Więcej informacji na stronie szkoleniaue.pl (zakładka) referencje 5

6 KFE Program s Office: EUROPEAN ADVISORS INSTITUTE (Instytut Konsultantów Europejskich) ul. Wyspiańskiego 41, Kalisz SEKRETARIAT CENTRALA TEL/FAX: efax: MOBILE: sekretariat@eurofunds.org WEB: CENTRUM EDUKACJI KFE BIURO OBSŁUGI KLIENTA INFOLINIA: MOBILE: bok@szkoleniaue.pl WEB: KONTAKT DO BIURA W BRUKSELII MOBILE brussels@eurofunds.org KONTAKT DLA AKREDYTOWANYCH KFE MOBILE: kfe@eurofunds.org KONSUMENCKI SERWIS PROMOCYJNY kfe@eurofunds.org INFOLINIA: (czynna pnpt 08:00-16:00) REDAKCJA PORTALU EUROFUNDS.ORG WEB: redakcja@eurofunds.org KONTAKT DO BIURA W WARSZAWIE MOBILE warszawa@szkoleniaue.pl 6