Nabór na projekty innowacyjne testujące w 2010 roku.

Transkrypt

1 Nabór na projekty innowacyjne testujące w 2010 roku. Gdańsk Projekty innowacyjne w Działaniu 6.1 POKL w 2010 r ,25 PLN ,25 PLN ,43 PLN Podpisywanie umów w trakcie negocjacji. Złożono 26 wniosków Przyjęto na KOP 21 wniosków Zatwierdzono 4 wnioski (zatwierdzone) 3 podpisane umowy na projekty innowacyjne z komponentem ponadnarodowym: Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Ustce MOS-T w przyszłość. Wypracowanie nowych form aktywizacji zawodowej dla wychowanków Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii. Akademia Morska w Gdyni Rejs do kariery. Stowarzyszenie "Wolna Przedsiębiorczość" Oddział Terenowy w Gdańsku GDAŃSK Nowe możliwości we wspieraniu przedsiębiorczości osób pozostających bez zatrudnienia, będących w trakcie ostatniego roku nauki.

2 Złożone wnioski projektów innowacyjnych w 2010 r. rekomendowanych do dofinansowania wg. pochodzenia wnioskodawców. Ilość złoŝonych wniosków 26 Wnioskowana kwota dofinansowania ,25 Ilość wniosków przyjętych na KOP 21 Wnioskowana kwota dofinansowania na KOP ,25 Typ Wnioskodawcy Ilość złoŝonych wniosków organizacja pozarządowa 9 firma, przedsiębiorca lub przedsiębiorstwo 7 szkoła lub placówka oświatowa, uczelnia wyŝsza wspólnota samorządowa, JST, jednostka organizacyjna JST kościół firma, przedsiębiorca lub przedsiębiorstwo organizacja pozarządowa wspólnota samorządowa, JST, jednostka organizacyjna JST szkoła lub placówka oświatowa, uczelnia wyższa kościół organizacja pracodawców organizacja pracodawców 1 Departament EFS Urząd Marszałkowski Konkurs nr 01/POKL/8.3/I/2009 Metody utrzymania aktywności zawodowej pracowników w grupie wiekowej 50 + PBS DGA Sp. z o. o. Pracuję rozwijam kompetencje. Innowacyjny model wsparcia dla pracowników 50+ nowe podejście do problemu zapewnienia dostępu do usług doradztwa w Centrum Kariery 50+, wdrożenie nowej metody poradnictwa zawodowego Bilansu Kompetencji, wdrożenia nowej formy wsparcia tj. instrumentu świadczenia usług utrzymania aktywności zawodowej. Produkt finalny to nowy model realizowania usług wspierających aktywność zawodową pracowników 50+, który zakłada funkcjonowanie na terenie Trójmiasta Centrum Kariery 50+. Caritas Polska 50+ doświadczenie 2 produkty finalne na poziomie krajowym: model funkcjonowania instytucji w funkcji gromadzenia i przetwarzania danych o rynku pracy ze szczególnym uwzględnieniem 50+, nowoczesne strategie zarz. wiekiem opracowane na podstawie typów przedsiębiorstw woj. pomorskiego obejmujące: zmodyfikowane 4 formy wsparcia 50+ wypracowane w EQUAL oraz podręcznik przygotowania strategii zarz. wiekiem dla tych, którzy będą chcieli samodzielnie przygotować ją we własnej firmie.

3 Konkurs zamknięty na projekty innowacyjne testujące w 2011 roku. Temat: Działania służące wydłużeniu wieku aktywności zawodowej. Aktywność zawodowa Wiedza i doświadczenie Zarządzanie wiekiem Ponowna aktywizacja po dłuższej przerwie Postrzeganie starszych - stereotypy Starzenie się społeczeństwa (wydłużenie życia ludzkiego) Integracja społeczna Celem planowanym do osiągnięcia jest wydłużenie wieku aktywności zawodowej w obszarach: opracowanie działań wspierających udział osób bezrobotnych na rynku pracy (aktywizacja), tworzenie programów szkoleń i ofert edukacji (nauka) oraz zmiany nastawienia pracodawców do zatrudnienia osób bezrobotnych, w tym 50+ (stereotypizacja).

4 Szanse i bariery zatrudnienia osób w wieku 45+ w woj. pomorskim. Okres realizacji: r r. Cel badań: dokonanie analizy zatrudnienia w przedsiębiorstwach województwa pomorskiego oraz określenie skłonności pracodawców do zatrudniania osób 45+ Badanie składało się z 3 części: 1) Analizy zatrudnienia w przedsiębiorstwach województwa pomorskiego wywiady osobiste firmy zatrudniające powyżej 5-ciu osób, działające na terenie województwa pomorskiego przebadano 2010 przedsiębiorstw respondentami były osoby kompetentne dla udzielania informacji o polityce kadrowej i strukturze zatrudnienia w badanych przedsiębiorstwach 2) Analizy danych statystycznych o jednoosobowych działalnościach gospodarczych 3) Analizy sytuacji osób w wieku 45 lat i więcej na rynku pracy w województwie pomorskim na podstawie danych zastanych. Efektem badania było opracowanie raportu statystyczno-analitycznego. Czynniki, które utrudniają znalezienie i utrzymanie zatrudnienia osobom w wieku 45+. stereotypy - wiek jest podstawowym czynnikiem decydującym o atrakcyjności pracownika na rynku pracy - im starsi kandydaci, tym mniej atrakcyjni dla pracodawcy; co piąte pomorskie przedsiębiorstwo nie zatrudnia ani jednego pracownika w wieku 45+; ponad 40% badanych przedsiębiorstw nie stosuje żadnych elementów strategii zarządzania wiekiem; pracodawcy obawiają się zmniejszonej wydajności pracy osób 45+; pracodawcy nie dostrzegają atutów specyficznych dla wieku, na przykład wyższa lojalność bądź obniżenie kosztów pracy; istotną lukę w kompetencjach osób starszych w oczach pracodawców stanowi nieznajomość nowych technologii i języków obcych; dużą barierą są niskie kompetencje zawodowe osób 45+.

5 Czynniki sprzyjające zatrudnieniu osób w wieku 45+. osoby w wieku 45+ większą szansę znalezienia zatrudnienia będą miały w dużych przedsiębiorstwach udział nowozatrudnionych osób 45+ w grupie ogółu nowozatrudnionych jest tym większy, im większa jest firma, a także defaworyzowanie przez pracodawców osób 45+ jest tym mniejsze, im większa firma w podregionie trójmiejskim nie występuje uprzedzenie wobec starszych pracowników uprzedzenia zaobserwowano dla regionów: gdańskiego, słupskiego i starogardzkiego oraz we wszystkich miejscowościach z wyjątkiem miast >200 tys. a więc w nie występują w Gdańsku i Gdyni firmy, które przekonały się iż wymiana doświadczeń między pracownikami w różnym wieku stanowi wartość, wykazują brak uprzedzeń oraz przychylne nastawienie wobec osób starszych, poziom uprzedzeń jest mniejszy w firmach zatrudniających pomiędzy 40% a 60% osób 45+ w stosunku do firm zatrudniających do 40% osób 45+ w firmach, gdzie powyżej 65% kadry to kobiety występuje częściej preferencja osób starszych w firmach, które zatrudniały osoby 45+ częściej ceni się dokładność, obowiązkowość, punktualność (atuty osób starszych) zaś mniej aktywność komunikatywność czy skuteczność (słabe strony osób 45+) absencja w pracy nie jest barierą w zatrudnianiu starszych osób (niższa niż u młodszych pracowników) atutem starszych pracowników są kompetencje miękkie, umiejętności społeczne oraz doświadczenie rolnictwo, przemysł i budownictwo, to branże w których odnotowano największy udział zatrudnionych w wieku 45+ wśród ogółu pracowników Rekomendacje. planowanie i wspieranie kampanii społecznych, przeciwdziałających stereotypom na temat osób starszych i dyskryminacji ze względu na wiek na rynku pracy (znaczące defaworyzowanie przez pracodawców osób w wieku 45+ ); upowszechnianie idei zarządzania wiekiem w przedsiębiorstwach jako elementu Etyki Biznesu oraz jako źródła potencjalnych korzyści dla przedsiębiorcy; upowszechnianie informacji o możliwościach podnoszenia kwalifikacji w regionie, możliwościach ubiegania się o środki na podejmowanie działalności gospodarczej dla osób 45+ oraz zniesienia limitów dorabiania ; organizacja i wspieranie szkoleń dla osób bezrobotnych oraz pracowników w wieku 45+ : niższy poziom wykształcenia oraz mniejsza mobilność i elastyczność zawodowa, zmniejszanie zdiagnozowanego niedoboru i niedopasowania kwalifikacyjnego, połączenie szkoleń ze stażem lub praktyką zawodową oraz uzyskanie odpowiednich dokumentów potwierdzających nabycie kompetencji, pracodawcy na pierwszym miejscu wymieniali szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe związane z działalnością firmy, szkolenia z obsługi komputera i specjalistycznych urządzeń, doradcy zawodowi mogą wspomóc osoby 45+, które utraciły pracę: - w zakresie wytyczenia kierunków bieżącej aktualizacji kwalifikacji zawodowych, - umiejętności kształtowania pozytywnego wizerunku oraz poruszania się po rynku pracy; podejmowanie działań mających na celu zmniejszanie kosztów pracy starszych pracowników oraz wprowadzenie preferencyjnych stawek, ulg podatkowych dla pracodawców zatrudniających osoby 45+; upowszechnianie informacji o możliwościach obniżenia kosztów zatrudnienia pracowników w wieku 45 +.

6 Projekty innowacyjne nowe sposoby / metody / środki efektywniejszego rozwiązania (sprawdzone w innych krajach, regionach) istniejących problemów, wynikających z braku odpowiednich instrumentów, wsparcia nowych i nietypowych grup docelowych oraz rozwiązania problemów nie będących do tej pory przedmiotem polityki państwa. Projekty z komponentem ponadnarodowym na poziomie analizy wykazuje uzasadnioną potrzebę takiej realizacji, która byłaby niemożliwa od osiągnięcia bez takiej współpracy oraz będzie wnosić rzeczywistą wartość dodaną wynikającą z wymiany wiedzy, doświadczenia. Rodzaje innowacji: innowacja procesowa - opracowanie i wdrożenie nowych, ulepszonych technologii, metod produkcji; istotne zmianyw technologii, sprzęcie i oprogramowaniu w procesach wytwórczych towarów albo nowe lub znacznie ulepszone metody tworzenia i świadczenia usług; innowacja produktowa - opracowanie, wdrożenie do produkcji i wprowadzenie na rynek nowego produktu / usługi; ulepszenie oferowanych wcześniej towarów / usług, wprowadzenie na rynek nowego przeznaczenia starego produktu (np. sms) lub nowego sposobu świadczenia usług; innowacja organizacyjna, - nowe rozwiązania organizacyjne: nowa metoda organizacji działalności biznesowej przedsiębiorstwa (np. wdrożenie metod rozwoju osobistego pracowników, wdrożenie systemu zarządzania dostawami), nowa organizacja miejsc pracy; innowacja marketingowa, czyli zastosowanie nowych technik marketingowych. Innowacyjność odbierana jako: stopień nowości (wymiar), stopień rozprzestrzenienia (wdrożnie).

7 nie zawsze musi też być oparta, na rozwiązaniach zapożyczonych z innych krajów Unii Europejskiej. może ograniczać się do zastosowania metod i sposobów już istniejących, a sprawdzonych w innych dziedzinach. nie musi być wielkim, przełomowym wydarzeniem, dzięki któremu rozwiążemy wszystkie problemy rynku pracy. może mieć charakter ewolucyjnych, powolnych zmian. może też być po prostu udoskonaleniem. nie musi być rewelacją z pierwszych stron gazet. nie zawsze musi być doniosłym wydarzeniem w skali kraju. ma odpowiadać na realne potrzeby z potwierdzeniem konieczności zmiany obecnego podejścia. może mieć również kontekst regionalny, a w uzasadnionych przypadkach lokalny. jako drobne kroczki, powolne zmiany w podejściu, zastosowanie nowych narzędzi dla wycinka pracy z wymagającym klientem. Rolą innowacji w EFS jest: testowanie rozwiązań uczestnictwa w rynku pracy grupy znajdujących się w szczególnie niekorzystnej sytuacji. W ramach PO KL innowacją jest: nastawienie na wsparcie nowych, nietypowych grup na rynku pracy i rozwiązanie problemu, nie będącego do tej pory, przedmiotem polityki państwa; wykorzystanie nowych instrumentów na potrzeby istniejących problemów na rynku pracy, w tym adaptacja rozwiązań z innych krajów, regionów czy też w innych kontekstach (np. do innej grupy docelowej), a także rozwój, modyfikacja dotychczas stosowanych instrumentów w celu zwiększenia ich adekwatności, skuteczności i efektywności. Dzięki projektom innowacyjnym możliwe jest: testowanie na niewielką skalę nowych sposobów działania, zanim zostaną one wprowadzone do powszechnego użytku (np. do systemu prawnego); pozwoli to na dość precyzyjne określenie warunków wymaganych do właściwego funkcjonowania proponowanego podejścia; umożliwi uniknięcie wysokich kosztów ulepszeń wprowadzonych bez wcześniejszego testowania;

8 Celem projektów innowacyjnych jest poszukiwanie nowych, lepszych, efektywniejszych sposobów rozwiązywania problemów mieszczących się w obszarach wsparcia EFS. Projekt standardowy nastawiony jest na rozwiązywanie bieżących problemów określonych grup docelowych i aktywizację. Projekt innowacyjny wypracowuje i testuje (weryfikuje) modele/podejścia/sposoby. Projekt standardowy może w innowacyjny sposób doraźnie i lokalnie rozwiązywać problemy. Rolą projektów innowacyjnych jest poszukiwanie nowych, lepszych sposobów działania w celu rozwiązywania problemów, wynalezienie sposobu rozwiązywania danego problemu, poddanie nowego pomysłu testowaniu. Składane wyłącznie projekty innowacyjne testujące mają przyczynić się do realizacji celów Priorytetu VI PO KL poprzez wypracowanie nowych, bardziej skutecznych narzędzi/metod/ instrumentów pozwalających na rozwiązanie konkretnego problemu zdefiniowanego w ramach danego projektu nie są odpowiedzią na konkretne problemy grup docelowych. Służą przezwyciężaniu barier wynikających z braku odpowiednich, wystarczająco skutecznych, efektywnych i adekwatnych do potrzeb narzędzi, które rozwiązywałyby problemy rynku pracy. Cele Priorytetu VI PO KL : podnoszenie jakości usług świadczonych na rzecz osób bezrobotnych i biernych zawodowo; zwiększenie dostępności usług pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego; tworzenie warunków sprzyjających podnoszeniu zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych; obejmujące m.in. działania na rzecz dalszego doskonalenia, bądź zmiany kwalifikacji zawodowych w formie szkoleń; rozwoju przedsiębiorczości i samozatrudnienia, obejmując m.in. doradztwo, szkolenia oraz usługi finansowo prawne adresowane do osób pragnących rozpocząć własną działalność gospodarczą.

9 Istotną cechą projektu innowacyjnego testującego jest obowiązkowa dwuetapowa realizacja. ETAP I (czas trwania: 3 8 miesięcy) Etap przygotowania pogłębionej analizy i diagnozy problemu oraz wypracowanie zasady realizacji przedsięwzięcia z opracowaniem wstępnej wersji produktu innowacyjnego oraz strategii dalszego wdrażania projektu. Minimalny zakres pogłębionej diagnozy polega na przeanalizowaniu istniejących danych analiz statystycznych i opracowań wyników badań. Warto również poszukać wyników analiz i badań dotyczących innych krajów, uważając na istotne różnice kulturowe i prawne. Należy podać konkretne problemy, na które odpowiadał będzie produkt finalny. Można wykorzystać produkty projektów EQUAL, jako bazę do opracowania nowych, podobnych produktów po przez ulepszenie, modernizację, dostosowanie do innej grupy niż pierwotnie. W fazie diagnozy: poszerza się wiedzę uzyskaną w czasie prac nad projektem, gromadzi dodatkowe informacje, opisuje cel badania formułuje pytania badawcze, zakres badania, jakie grupy powinny zostać objęte badaniem ustalenie wyboru metod najodpowiedniejszych do danego badania. Na etapie wnioskowania niezbędne jest dostarczenie oceniającym maksymalnie wielu twardych danych (danych statystycznych i innych weryfikowalnych informacji) potwierdzających twierdzenia o występowaniu i charakterze problemu. Tworzenie partnerstwa (jeżeli jest przewidziane) precyzyjne wskazanie wspólnego wypracowania reguł i zasad współpracy, podział zadań Partnerów nakierowanych na osiągnięcie danego celu/efektów, procedur decyzyjnych, dobór zróżnicowanych Partnerów w kontekście obszaru problemowego danego projektu innowacyjnego; Opracowanie wstępnej wersji produktu oraz strategii wdrażania projektu innowacyjnego to podstawa weryfikacji realizacji pierwszego etapu oraz uwzględnienie działań upowszechniających i włączających do głównego nurtu polityki; Pierwszy etap realizacji projektu innowacyjnego testującego kończy się opracowaniem strategii wdrażania (plan wdrożeniowy) projektu innowacyjnego testującego. Jeżeli strategia zostanie zaakceptowana przez Sieć Tematyczną i instytucję finansującą projekt. Następuje II etap realizacji.

10 Akceptacja przez IOK przygotowanej strategii przez Wnioskodawcę, warunkiem przejścia do drugiego etapu realizacji, a tym samym możliwość kontynuacji projektu. Przekazanie strategii do sieci tematycznej (w wersji papierowej oraz elektronicznej) do 8 miesięcy od daty rozpoczęcia realizacji projektu. Ocena strategii do 20 dni roboczych od daty jej złożenia Przekazanie opinii do IOK wraz z uzasadnieniem Opinia sieci tematycznej nie jest wiążąca. 1) akceptacja, 2) warunkowa akceptacja 3) odrzucenie danej strategii do 7 dni roboczych od daty przekazania W przypadku gdy opinia nie zostanie uwzględniona, IOK uzasadnia swoje stanowisko, również w kontekście sprzeciwu wobec opinii sieci tematycznej. W przypadku warunkowej akceptacji Beneficjent poprawia strategię w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty otrzymania pisma. IOK akceptuje lub odrzuca strategię w terminie 7 dni roboczych od daty przekazania poprawionego dokumentu przez Beneficjenta. Strategia wdrażania (plan wdrożeniowy). dokument opracowywany według wzoru, załącznikiem do niej jest wstępna wersja produktu finalnego; podstawa do oceny postępów wdrażania projektu. Czym jest strategia? doprecyzowaniem i uszczegółowieniem projektu; może się różnić od pierwotnych założeń na tyle, na ile wynika to z przeprowadzonej diagnozy, dyskusji z partnerami oraz prac nad wstępną wersją produktu finalnego; cel główny i cele szczegółowe projektu muszą być zgodne z tymi, które zostały przedstawione we wniosku, zmiany mogą więc dotyczyć jedynie sposobu dojścia do celu; opis innowacyjnego produktu: w jaki sposób projektodawca zamierza sprawdzić, czy innowacja działa zgodnie z założeniami, jakie efekty przynosi jej zastosowanie w praktyce, opis podejścia do upowszechniania i włączania produktu do głównego nurtu polityki.

11 II ETAP WDROŻENIA obejmuje: testowanie opracowanego produktu by uzyskać przekonanie o sensowności podanego rozwiązania; analiza wyników testowanego produktu wyniki powinny pozwolić na modyfikację wypracowanego produktu; Po zakończeniu etapu testowania uwzględnienie ewaluacji zewnętrznej (efektywność). opracowanie produktu finalnego opracowuje produkt finalny Przekazanie opisu produktu finalnego do sieci tematycznej 60 dni roboczych przed rozpoczęciem ostatniej fazy realizacji projektu, dotyczącej upowszechniania i włączenia do głównego nurtu polityki Zbadanie odpowiedniości, trafności lub dokładności powstałego produktu. Walidacja produktu Tak / Nie 30 dni roboczych od daty przekazania przez sekretariat opisu produktu na najbliższe posiedzenie sieci tematycznej (60 dni roboczych) 1) zmniejszenie wartości dofinansowania, 2) rozwiązanie umowy. upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu polityki (mainstreaming) wykorzystanie rezultatów w praktyce oraz zwiększenie skuteczności i efektywności realizowanej polityki. Powyższe działania muszą być już uwzględnione od momentu opracowania wstępnej wersji produktu przez wszystkie kolejne fazy realizacji projektu (intensywność działań może być w poszczególnych fazach różna) Należy, w harmonogramie realizacji projektu, uwzględnić odpowiedni czas potrzebny na realizację wszystkich wymaganych etapów projektu oraz na działania związane z akceptacją strategii i procesem walidacji produktu/ów. Po zakończeniu pierwszego etapu sugeruje się zaplanowanie około 28 dniowej przerwy (do 2 miesięcy) podczas oceny strategii. Okres ten powinien znaleźć również odzwierciedlenie w budżecie projektu, który w tym czasie powinien zakładać jedynie utrzymanie zasadniczego zespołu projektowego i biura projektu. Czas przerwy na walidację produktu finalnego musi być uwzględniony w harmonogramie projektu jako okres ograniczonego działania Beneficjenta (około 2 miesiące). Należy również uwzględnić prawdopodobieństwo innych zagrożeń mogących wpłynąć na wydłużenie planowanego czasu realizacji projektu.

12

13 Zarządzania Cyklem Projektu (ang. Project Cycle Management - PCM) PCM - założenia Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) Wypełnianie wniosku o dofinansowanie projektu.

14 PCM - założenia Zarządzanie Cyklem Projektu - PCM (Project Cycle Management): w praktyczny sposób koncentruje konkretny projekt na rzeczywistych potrzebach poprzez przeprowadzenie szczegółowej oceny istniejącego stanu rzeczy, wymusza zastosowanie metod i matrycy logicznej, poprawnie i wyczerpująco definiuje problem/potrzeby (poprzez przeprowadzenie analizy problemów z wykorzystaniem drzewa problemów) określenie celów projektu, wskaźników pomiaru osiągnięcia tych celów oraz produktów projektu. Tworzenie projektu za pomocą metody PCM: Projekt odpowiada na potrzeby powodem jego rozpoczęcia jest problem, stan negatywny, istotny, rzeczywisty. Projekt nie skupia się na rzeczywistości negatywnej, ale proponuje realizację działań, które doprowadzą do osiągnięcia pozytywnych celów (przydatnych, koniecznych i wystarczających) służących do naprawy problemów. Schemat przygotowania wniosku o dofinansowanie zgodnie z założeniami PCM.

15 Faza planowania/ programowanie na tym etapie następuje rozeznanie i zdefiniowane kluczowych problemów, ograniczeń oraz możliwości realizacji projektu. Identyfikacja analiza koncepcji/idei, konsultacje z planowanymi beneficjentami, analiza problemów potencjalnych beneficjentów i ich rozwiązania. Ocena/definiowanie dokonanie cech wykonalności i trwałości projektu. Ponadto przeprowadza się analizy finansowe, środowiskowe, techniczne, a także planuje się harmonogram działań i opracowuje matrycę logiczną. Finansowanie podjęcie decyzji o finansowaniu przedsięwzięcia. Wdrażanie/implemetacja realizacja projektu oraz jego stałe monitorowanie. Uruchomione zostają wszelkie procedury, które pozwalają na skuteczne i efektywne przeprowadzenie przedsięwzięcia. Ewaluacja/audyt podsumowanie przedsięwzięcia poprzez określenie rezultatów, przydatności, trwałości i efektywności. W tej fazie porównujemy to, co chcieliśmy poprzez projekt osiągnąć z uzyskanymi wynikami. Podczas zakończenia projektów możemy zidentyfikować potrzebę przeprowadzenia kolejnych. Narzędzia metodyki PCM Narzędzia metodyki PCM formułowane są w fazie identyfikacji i oceny projektu w dwóch etapach: - faza analizy, w której dokonujemy oceny partnerów projektu, wyboru problemów, wyboru celów oraz wyboru strategii działania w projekcie, - faza planowania. Narzędzia: 1) analizę interesariuszy (partnerzy) - dokładny opis wszystkich zainteresowanych realizacją projektu (pozytywnie, negatywnie, pośredni, bezpośredni), przy użyciu technik dyskusji, wywiadu i bezpośrednich spotkań dokumentowane są interesy różnych grup społecznych w podziale na płeć, co gwarantuje iż projekt będzie realizowany według najlepszych standardów społecznych i etycznych. Taką analizę interesariuszy, którzy mają lub mogą mieć relacje z programem/projektem powinna być przeprowadzona z punktu widzenia: charakterystyki społeczno-ekonomicznej, interesów, celów, oczekiwań, itp. wrażliwości na zagadnienia powiązane z działalnością projektu, potencjału, wiedzy, doświadczenia dla potrzeb projektu, implikacji i wniosków dla projektu. 2) analizę problemów wraz z drzewem problemów - sformułowanie głównych problemów jakie napotka instytucja wdrażająca projekt i jest ściśle powiązana z analizą interesariuszy, ponieważ każdy problem musi być rozważany w kontekście społecznym. Analiza określa także negatywne przyczyny zaistniałej sytuacji i ustala związki przyczynowoskutkowe między istniejącymi problemami. Dzieli się ona na: 1. Precyzyjne zdefiniowanie struktury i przedmiotu analizy. 2. Określenie głównych problemów, na które napotykają grupy docelowe. 3. Zobrazowanie problemów w formie diagramu (drzewo problemowe, hierarchia problemów) w celu określenia relacji przyczynowo skutkowych pomiędzy problemami, stanowi całościowy obraz istniejącej negatywnej sytuacji.

16 Przykład drzewa problemowego rys. z Podręcznika Zarządzania Cyklem Projektu, marzec 2001, KE. 3) analizę celów wraz z drzewem celów - przedstawia pozytywne aspekty sytuacji i właściwy obraz w przyszłości, przekształca istniejących problemy w cele projektu, jest podejściem metodologicznym zastosowanym aby: opisać sytuację w przyszłości kiedy problemy zostaną rozwiązane, z udziałem reprezentatywnych partnerów; zweryfikować hierarchię celów; zilustrować zależności /relacje pomiędzy środkami (zasobami) a produktami/rezultatami; PROBLEM =====> CEL (sytuacje negatywne > pozytywne osiągnięcia) Stworzony całościowy obraz sytuacji, ułatwi zaprojektowanie drzewa celów, wskazujące główny celu projektu. 4) analizę strategii - przedstawienie metody i sposobu rozwiązania koniecznego do osiągnięcia założonych celów, wybór zdefiniowanych wcześniej celów do wpisania w ramy projektu (główne, bezpośrednie), weryfikacja (SMART): czy priorytety interesariuszy są priorytetami projektu, czy projekt osiągnie spodziewane rezultaty, czy możliwe jest rozwiązanie problemu, który jest podstawą projektu, czy zaplanowano odpowiednie działania, czy budżet odpowiada zakresowi projektu, czy nasza instytucja jest w stanie zrealizować ten projekt. 5) matryca logiczna - narzędzie planowania projektów i stanowi najważniejszy element PCM. Matryca jest w tej chwili standardowym narzędziem wykorzystywanym do przygotowania, wdrażania, monitorowania i oceny projektów finansowanych z Unii Europejskiej. Matryca logiczna służy wypracowaniu celu ogólnego projektu, celu bezpośredniego rezultatów oraz działań.

17 Przykład drzewa celów rys. z Podręcznika Zarządzania Cyklem Projektu, marzec 2001, KE. Matryca logiczna rys. z Podręcznika Zarządzania Cyklem Projektu, marzec 2001, KE.

18 Elementy wniosku o dofinansowanie projektu innowacyjnego testującego. By ułatwić monitorowanie projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej, przed tytułem projektu należy dodać: dla projektu innowacyjnego (wskazanie w pkt opcji TAK) symbol PI; dla projektu innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym (wskazanie w pkt i 1.12 opcji TAK) symbol PI-PWP. Brak dopisków w tytule, nie wpłynie na ocenę formalną, merytoryczną wniosków. Rodzaj projektu Projekty oddolnych inicjatyw lokalnych realizowane w Działaniach 6.3, 7.3 lub 9.5 projekty standardowe < 2 mln zł Limit liczby znaków bez wypełniania pkt 3.4 wniosku Ryzyko nieosiągnięcia założeń projektu projekty standardowe > 2 mln zł (25 000) na pkt 3.4 projekty standardowe w partnerstwie i projekty współpracy ponadnarodowej < 2 mln zł projekty standardowe w partnerstwie i projekty współpracy ponadnarodowej >= 2 mln zł projekty innowacyjne (niezależnie od wysokości wnioskowanej kwoty dofinansowania) bez wypełniania pkt 3.4 (30 000) na pkt 3.4 (35 000) na pkt 3.4 Punkt 1.2 Nazwa Działania oraz Punkt 1.3 Nazwa Poddziałania Działanie 6.1 / Poddziałanie Mimo to wnioskodawca może realizować projekt w ramach zakresu całego Priorytetu, zgodnie z Tematem innowacyjnym będącym przedmiotem konkursu, nie są ograniczani przez Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL. Punkt 1.11 Zaznaczenie opcji TAK automatycznie dostosowanie wniosku do wymogów projektów innowacyjnych. Punkt 3.1 wskazanie problemu głównego, opis sytuacji problemowej wraz z uzasadnieniem potrzeby zmiany dotychczasowego podejścia, nie może być zastąpiona diagnozą przewidzianą w pierwszym etapie realizacji projektu innowacyjnego, Diagnoza czyli pogłębienie wiedzy o sytuacji problemowej, zwłaszcza w tych dziedzinach, obszarach i w odniesieniu do grup docelowych, które nie są jeszcze dobrze rozpoznane. dane statystyczne uzasadniające cel główny projektu, uzasadnienie zgodności proponowanego rozwiązania z tematem konkursu, opis wpływu projektu na inne podmioty niż grupa docelowa, cel główny projektu powinien być odwróconym, pozytywnym obrazem problemu głównego, a cele szczegółowe wpływać bezpośrednio na jego osiągnięcie i wynikać przyczyn problemu głównego. Cele mają określać do jakiego stanu będzie zmierzał realizator projektu, jaki obraz rzeczywistości projektodawca/beneficjent chce pozostawić po projekcie, a nie określać zadania do wykonania.

19 Uzasadnienie realizacji projektu innowacyjnego przygotowane i oceniane z uwzględnieniem dwóch aspektów sytuacji problemowej: Opis problemów w realizacji skutecznych działań, często wynikających z przestarzałych narzędzi, nieadekwatnych do zmieniających się potrzeb (choćby technologicznych) schematów postępowania, nieefektywnych rozwiązań. Opis problemów (lub potrzeb) społecznych, które dzięki nowemu narzędziu zostaną rozwiązane lub złagodzone. Przedstawienie w jakiej dziedzinie stosowane będą nowatorskie rozwiązania dotyczące problemów konkretnych osób, których sytuacja ma się poprawić, przyszli odbiorcy produktu finalnego. Wskazanie aspektu społecznego sytuacji problemowej i jego charakter mają nawiązywać do Tematu projektu innowacyjnego, w ramach którego zgłoszony został projekt. Projektodawca może opierać się na analizie sytuacji problemowej na poziomie lokalnym (gminy), ale równocześnie udowadnia, że występowanie problemu ma większy zasięg (województwa, kraju). Wskazane dane powinny dotyczyć obszaru, na którym projekt ma być realizowany, są to: obszar testowania obszar upowszechniania - znacznie szerszy We wniosku przedstawiamy jedynie elementy projektu, niezbędne do uzyskania pozytywnej decyzji o finansowaniu przedsięwzięcia. Przeprowadzenie analizy interesariuszy, określa wpływ projektu na podmioty inne niż grupa docelowa (użytkownicy i odbiorcy projektu), cechy społeczno-ekonomiczne tych podmiotów, oczekiwania, napotykanych przez nich barier i problemów, ale także potencjału, wiedzy i doświadczenia. Dodatkowo uwzględnienie interesów i oczekiwań środowiska, w którym wdrażany jest projekt. Efektem powinno być włączenie w proces planowania i wdrażania projektu najważniejszych podmiotów, którzy mogą mieć wpływ na jego realizację. Projekt nie nawiązuje do problemów odbiorców pomocy, konkretnych osób, a do bezpośredniej ich poprawy sytuacji odbiorców testowania. Wskaźniki powinny wynikać z celu projektu i mieć poparcie w działaniach, które powinny je osiągnąć. Każdy cel musi być o wskaźnikowany pod względem: ilości; terminu osiągnięcia kiedy zostanie osiągnięty; jakości, grupy docelowej względem kogo ma być osiągnięty; miejsca gdzie, na jakim obszarze ma być osiągnięty i gdzie będzie mierzony. Komponent ponadnarodowy wynika z celów projektu, których osiągnięcie nie byłoby możliwe. cel szczegółowy = nawiązanie współpracy ponadnarodowej.

20 Punkt 3.2 Opis i uzasadnienie innowacyjności proponowanego podejścia na tle istniejącej praktyki. Wykazanie barier niepozwalających na stosowanie obecnie proponowanego podejścia. Określenie wymiarów innowacyjności produktu. Jest to jeden z głównych pojęć charakteryzujących projekty innowacyjne w ramach PO KL. Innowacja określona w grupie docelowej (wymiar uczestnika projektu), w problemu) lub w formie wsparcia (wymiar formy wsparcia). problemie (wymiar Jeden musi być podstawowy, najważniejszy. Inaczej istnieje ryzyko, że projekt nie odniesie sukcesu, a produkt finalny nie będzie trafiał w żadne potrzeby. Wymiary mogą występować: wzajemnie równocześnie niezależnie od siebie Wymiar uczestnika projektu - wymiar grupy docelowej : tworzenie produktu służącego rozwiązywaniu problemów nowych, dotychczas nie identyfikowanych w polityce/praktyce grup; proponowaniu działań na rzecz rozwiązywania problemów grup, które dotychczas nie korzystały ze wsparcia lub korzystały z niego w bardzo ograniczonym zakresie, choć ich problem został już dostrzeżony; szukanie nowych form pomocy dla grup, które dotychczas były wspierane w inny sposób, a nowe formy miałyby być bardziej skuteczne i/lub efektywne. Najwyższe oceny otrzymają projekty skierowane do grup całkiem nowych lub pomijanych, tworzących narzędzia dla tych grup. Wymagane jest przedstawienie przez projektodawców argumentów na rzecz konieczności poszukiwania nowych narzędzi lub doskonalenia istniejących. Wymiar problemu : nowy problem brak narzędzi poszukiwanie sposobu rozwiązania problemu, który dotychczas nie występował, nie był znany, nie zostały wypracowany sposób jego rozwiązywania; znany problem brak narzędzi testowanie podejść służących rozwiązaniu problemu, który jest rozpoznany, ale nadal nie ma dla niego metody działania; znany problem niewystarczające narzędzia poszukiwanie możliwości rozwiązywania problemu, który jest już znany i są pewne narzędzia, ale niedostateczne; projektowanie nowych narzędzi dla znanego problemu, rozpoznanego, dla którego są już narzędzia, a nowe będą jedynie kolejną opcję działania.

21 Wymiar formy wsparcia - poszukiwanie możliwości zwiększenia skuteczności istniejących instrumentów, przy czym możliwe są tu zwłaszcza następujące sytuacje: dostosowanie istniejącego instrumentu, stosowanego wobec jednej grupy docelowej, tak aby można go było skutecznie zastosować wobec innego rodzaju odbiorców; korygowanie i doskonalenie istniejących metod w celu ich skuteczniejszego i efektywniejszego stosowania w odniesieniu do tej samej grupy docelowej; adaptowanie rozwiązań, które są znane i sprawdzone w innych krajach czy regionach bądź też w innych okolicznościach, nie zawsze musi to być przeniesienie z zagranicy. Możliwość przeniesienia w ramach kraju rozwiązania stosowanego w innym województwie, gminach, ale nie może być wykorzystany na obszarze interesującym projektodawcę, można próbować przenieść na jego teren. Wyjątkowo tylko, w uzasadnionych przypadkach, za innowację można uznać adaptację rozwiązań stosowanych w innej gminie czy powiecie. Wymiar grupy docelowej: najwyżej oceniane projekty skierowane do grup pomijanych lub wykluczanych; niżej oceniane projekty proponujące wspieranie grup docelowych z wykorzystaniem innych niż dotychczas instrumentów; najniżej oceniane projekty skierowane do grup dobrze znanych, oferujące modyfikację dotychczasowych form wsparcia. Wymiar problemu: najwyżej oceniane projekty dotyczące problemu nierozpoznanego lub niedostrzeżonego (brak narzędzia interwencji); niżej oceniane projekty dotyczące problemu już rozpoznanego, bez istniejących narzędzi interwencji; niżej oceniane projekty dotyczące problemu już rozpoznanego, z niewystarczającymi, nieskutecznymi narzędziami interwencji; najniżej oceniane projekty dotyczące problemu już rozpoznanego, z istniejącymi narzędziami interwencji. Wymiar formy wsparcia: najwyżej oceniane projekty zakładające wykorzystanie nowatorskich metod działania; średnio oceniane projekty proponujące znane, sprawdzone metody wobec innych, nowych grup wsparcia; najniżej oceniane projekty doskonalące dotychczasowe metody, wprowadzające do nich korekty, stosowane wobec tych samych co dotychczas grup.

22 Uzasadnienie grup docelowych projektu zgodnie z Priorytetem VI: odbiorców - dla których produkt zostanie wdrożony, otrzymają nowe metody działania, narzędzia. W wymiarach: wymiar docelowy - wszyscy członkowie grupy docelowej, którzy będą mogli skorzystać z narzędzia; wymiar upowszechniania i włączania w ramach projektu - liczba i charakterystyka przedstawicieli tej grupy docelowej, którzy będą aktywizowani z wykorzystaniem stworzonego narzędzia; wymiar testowania - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupy docelowej, którzy będą uczestniczyć w testowaniu i ocenie produktu w ramach projektu; użytkowników - tych, którzy w przyszłości będą mogli produkt wykorzystywać w swojej pracy. W wymiarach: wymiar docelowy - ci, którzy możliwie będą mogli skorzystać ze wsparcia z zastosowaniem nowego narzędzia już po jego włączeniu do polityki; wymiar upowszechniania i włączenia - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupy docelowej, którym nowe narzędzie przekazane będzie w ramach działań upowszechniających i włączających zastosowanych w projekcie; wymiar testowania - liczba i charakterystyka przedstawicieli grupy docelowej, którzy uczestniczyć będą w testowaniu i ocenie produktu w ramach projektu. Potencjalni użytkownicy mają być świadomi istnienia innowacji i być nią zainteresowani. cechy charakterystyczne uzasadnienie wybór w kontekście wskazanych wcześniej problemów; grupa testująca musi odpowiadać cechom grup docelowych; testujący użytkownicy odpowiadają charakterystyce tym, którzy będą mogli stosować produkt finalny; kwestia potencjalnej liczebności grupy docelowej nie jest istotnym kryterium w przypadku projektów innowacyjnych. Proces testowania musi przebiegać pod stałym, uważnym monitorowaniem, co nie jest możliwe przy testowaniu masowym. Zasada empowerment. zaangażowanie przedstawicieli grup docelowych (czyli bezpośredni odbiorcy, tj. instytucje wykorzystujące opracowany produkt, oraz pośredni odbiorcy, tj. osoby wspierane z wykorzystaniem tego produktu), w proces wypracowania innowacyjnych rozwiązań. Wnioskodawca i Beneficjent muszą przewidzieć w całym projekcie odpowiednią formę zaangażowania przedstawicieli grup docelowych i odpowiednio modyfikować opracowany produkt, aby ostatecznie jak najlepiej odpowiedzieć na rzeczywiste potrzeby przyszłych odbiorców. Wskazane jest zaangażowanie przyszłych odbiorców już w opracowanie koncepcji wniosku o dofinansowanie projektu i realizację projektu (w trakcie całego cyklu życia projektu PCM, od fazy diagnozy i analizy problemu). Nie należy ograniczać roli klienta tylko do fazy testowania produktu, powinien mieć możliwość aktywnego wpływania na podejmowanie decyzji kluczowych dla innowacji. W projektach standardowych angażuje się grupy docelowe, głównie na etapie diagnozy problemu, formułowania celów projektu i podejmowania decyzji dotyczącej rodzajów form wsparcia. W projektach innowacyjnych udział ma być znaczniejszy, jest obowiązkowy na każdym etapie.

23 Opis produktu finalnego. Produkty standardowe + produkt finalny (ostateczny) Czyli: proponowane nowe podejście, nowy sposób działania, nowa metoda rozwiązywania problemu znanego / dotychczas nieznanego, nowa treść działań, skorygowany znany instrument. Przykład Produktem finalnym jest model wsparcia osób 50+ (idea). Przyjmie on postać zestawu procedur działania dla instytucji rynku pracy, poradnika dla pracowników tych instytucji i programu szkolenia tych pracowników (wymiar materialny). Oba stany muszą zostać jednoznacznie opisane, gdyż oceniający musi uzyskać pewność, że rozumie istotę produktu finalnego jak wygląda nowe podejście: co będzie treścią działań, na czym będzie polegał proponowany model, w jakich warunkach będzie on mógł funkcjonować, w jakiej postaci produkt zostanie dostarczony użytkownikom, co będzie się na niego składać. Punk 3.3 Bariery + ich przyczyny = właściwy zestaw przeciwdziałań skuteczne wdrożenie produktu finalnego Opis chronologiczny zadań z uwzględnieniem: podziału na etapy i fazy realizacji projektu innowacyjnego, uzasadnienie przeprowadzania pod kątem osiągnięcia zakładanych celów pogłębionej diagnozy, weryfikacja zasadności prowadzenia dodatkowych badań i ich planowanego wykorzystania w procesie tworzenia produktu innowacyjnego (najważniejsze założenia badania), opis funkcjonowania systemu oceny przebiegu testowania, częstotliwość, wykorzystanie wielu narzędzi, system wsparcia udzielanego ekspertom testującym projekt oraz grupom docelowym. W projektach z komponentem ponadnarodowym należy wykazać dodatkowo produkty, które nie byłyby możliwe do osiągnięcia bez nawiązania współpracy ponadnarodowej. Opis zadań powinien uwzględniać informację o ich realizacji przez partnerów w ramach partnerstwa ponadnarodowego.

24 Opis ewaluacji produktu finalnego i standardowego. Badanie skuteczności i efektywności. Wskazanie kryteriów oraz głównych pytań badawczych, techniki i metod przeprowadzenia badania. Cele: podnoszenie jakości, spójności i skuteczności, interwencji publicznej. Etapy: opracowanie raportu metodologicznego ewaluacji (koncepcja badania); opracowanie narzędzi badawczych ewaluacji; przeprowadzenie badania wg przyjętej metodologii; opracowanie raportu ewaluacyjnego i jego prezentacja. Kryteria: Trafność - na ile założone cele są zgodne ze zidentyfikowanymi potrzebami danej grupy docelowej, danego regionu; Efektywność - stosunek poniesionych nakładów do uzyskanych wyników i rezultatów; Skuteczność - stopień realizacji celów ogólnych i szczegółowych; Użyteczność - na ile przyjęte rozwiązania mogą być zastosowane przez innych, w innych regionach, w odniesieniu do innych grup; Trwałość - czy pozytywne skutki będą odczuwalne po zakończeniu programu. Ewaluacja to nie monitorowanie, to przedstawienie możliwości ulepszenia, poprawy wdrażania projektu oraz jego ostatecznych efektów. Wskazanie przyjętej strategii i opis upowszechniania i włączania produktu finalnego do polityki. upowszechnianie (transfer informacji) to: przekazywanie na wczesnych stadiach projektu do zdefiniowanych adresatów informacji o wypracowywanym w projekcie i pod koniec projektu o wypracowanym produkcie, dobrych praktykach i innych rezultatach; celem jest wyposażenie przyszłych użytkowników i innych zainteresowanych środowisk w wiedzę na temat produktu i jego zalet; prowadzi do ułatwienia w późniejsze działania włączające produkt do głównego nurtu polityki i praktyki; szerokie poinformowanie o produkcie wszystkich potencjalnie zainteresowanych, np. konferencje, szkolenia, wydawane i rozpowszechniane publikacje oraz informacje o produkcie. włączanie (transfer wdrożeń) (ang. mainstreaming) to: działania mające na celu doprowadzenie do szerszego wykorzystania i stosowania w praktyce produktów w skali lokalnej/regionalnej/krajowej. Wyróżnia się mainstreaming horyzontalny (przenoszenie rozwiązań na osoby i instytucje zajmujące się podobnymi problemami, na tym samym poziomie działania, najczęściej lokalnym i regionalnym) wertykalny (inicjowanie zmian o charakterze administracyjnym, politycznym, prawnym, angażowanie otoczenia politycznego i decydentów różnych szczebli w celu przekonania ich do włączenia produktów projektu do systemu wpływającego lub współtworzącego główny nurt polityki), np. kameralne seminarium dla decydentów, cykl spotkań z kluczowymi użytkownikami. Upowszechnianie i włączanie to działania mające różne cele, często różnych adresatów, dlatego też wymagają zastosowania różnych podejść

25 Punkt tyś znaków Ryzyko w projektach innowacyjnych Nieodzowny element ich realizacji, który w trakcie planowania i realizacji musi być minimalizowany. Beneficjent musi dołożyć wszelkich starań, by osiągnąć zakładane cele. Podstawowe składniki każdego ryzyka rozważane na etapie jego identyfikowania: Zdarzenie, które może wystąpić dokładny opis zdarzenia (czyli okoliczności towarzyszących wystąpieniu ryzyka) umożliwi to w fazie wdrożeniowej projektu wskazanie momentu ryzyka i podjęcie z góry zaplanowanych działań ograniczających jego skutki. Prawdopodobieństwo wystąpienia tego zdarzenia: obliczenie prawdopodobieństwa na podstawie danych statystycznych i teorii prawdopodobieństwa. Skutki wystąpienia zdarzenia: skala skutków wystąpienia ryzyka w zależności od potencjału organizacji wdrażającej projekt. Etapy zarządzania ryzykiem, będące w projekcie: planowanie zarządzania ryzykiem; identyfikacja ryzyka; klasyfikacja ryzyka; pomiar ryzyka; planowanie metod reakcji na ryzyko; kontrola i nadzór ryzyka. W opisie projektu przedstawienie zdefiniowanego i już sklasyfikowanego ryzyka, metody reakcji oraz sposób kontroli i nadzoru ryzyka Metody reagowania na wystąpienie ryzyka: Unikanie wyborze innego sposobu realizacji projektu, pominięciu we wdrażaniu czynników, które są powodem wystąpienia ryzyka (np. miejsca, czasu, zasobów, metod, materiałów). Transfer przeniesienie odpowiedzialności za realizację części projektu obarczonej ryzykiem lub też konsekwencji tego ryzyka na inny podmiot (np. poprzez podwykonawstwo). Łagodzenie podejmowanie działań zmniejszających prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka lub jego skutków (np. wprowadzenie dodatkowych ograniczeń, opracowanie procedur postępowania, dodatkowego systemu monitorowania wrażliwych na ryzyko aspektów projektu). Akceptacja pogodzenie się z jego wystąpieniem i uwzględnienie kosztów związanych ze skutkami. Zalecane jest: przyjęcie komplementarnej strategii unikania oraz łagodzenia ryzyka nieosiągnięcia założeń projektu; precyzyjnie nazwane zdarzenia stanowiące ryzyko dla projektu; nie należy wskazywać niewysokiego ryzyka i niewielkich skutków; dokładne przedstawiona sytuacja ryzyka, w ramach zaplanowanego zadania w projekcie.

26 Punkt 3.5 Opis w jaki sposób realizacja projektu wpisze się w założenia PO KL i przyczyni się do jego realizacji. Można wpisać cel szczegółowy określony dla danego Priorytetu zgodnie z jego brzmieniem w PO KL (str. 180): 1. Zwiększenie zasięgu oddziaływania Aktywnej Polityki Rynku Pracy. 2. Zwiększenie poziomu zatrudnienia wśród osób młodych. 3. Zmniejszanie bezrobocia wśród osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy (kobiet, osób długotrwale bezrobotnych, osób niepełnosprawnych osób bezrobotnych zamieszkujących na obszarach wiejskich). 4. Zwiększenie poziomu zatrudnienia wśród osób starszych. Wartość dodana innowacji powinna więc dotyczyć produktu finalnego lub jego części jako narzędzia rozwiązywania istotnych problemów społecznych. Wartość dodana projektu to: wskaźniki lub produkty inne niż osiągane w dotychczasowych działaniach realizowanych bez wsparcia EFS, dodatkowe wskaźniki, np. wyższe lub uzupełniające kwalifikacje (właściwe świadectwo lub dyplom), utworzenie dodatkowej liczby nowych miejsc pracy, dostarczenie usług, które byłyby nieosiągalne bez wsparcia z EFS, przedsięwzięcia uzupełniające dotychczasowe polityki o nowe, innowacyjne elementy, wsparcie dotychczasowej działalności projektodawcy, która bez EFS zostałaby ograniczona, odłożona w czasie, inwestycje w takie zadania, których nie udałoby się zrealizować przy wykorzystaniu wyłącznie środków krajowych, kompleksowe wsparcie rozwiązujące problemy nie wynikających bezpośrednio z sytuacji na rynku pracy, świadczenie usług o wysokiej jakości, które bez EFS nie mogłyby zostać wdrożone, wzrost stopnia świadomości w zakresie zasady równości szans płci, zwiększenie liczby osób korzystających ze szkoleń, zatrudnienia subsydiowanego, kształcenia ustawicznego i itp. Punkt 3.6 Wymogi tak jak przy projektach standardowych. Dodatkowo należy wskazać potencjał badawczy do realizacji działań upowszechniających i włączających do polityki. Punkt 3.7 opis sposobu zarządzania projektem, zaplecze techniczne, uzasadnienie konieczności powołania partnerstwa i wyboru każdego z partnerów, określenie ich rola w projekcie (w tym również partnerów ponadnarodowych, jeżeli są zaangażowani), wskazanie form współpracy ponadnarodowej, podanie sposobu wyboru partnerów ze względu na ich status, opis zadań zlecanych innym podmiotom, opis działań związanych z monitoringiem projektu i jego uczestników informacje o personelu zarządzającym powinny być podane dla każdego eksperta osobno (dodatkowo podanie informacji o funkcjach pełnionych w innych projektach i posiadanych konkretnych kwalifikacjach., doświadczenie z wdrażaniem przedsięwzięć związanych z badaniem i testowaniem nowych rozwiązań w obszarach wsparcia EFS). Punkt IV Projekty z komponentem ponadnarodowym, to: Koszty komponentu, analogicznie jak w projektach standardowych, są wyodrębnione w zadaniu współpraca ponadnarodowa wszystkie koszty związane z partnerstwem ponadnarodowym powinny zostać uwzględnione w tym zadaniu (poza kosztami związanymi z zarządzaniem projektem).

27 Podstawowe cechy projektu innowacyjnego testującego w PO KL: Projekt innowacyjny nie służy rozwiązywaniu problemów grup docelowych, lecz wypracowywaniu nowych, nie stosowanych dotychczas narzędzi i procesów służących rozwiązywaniu tych problemów. Projekt innowacyjny zakłada badanie i testowanie nowatorskiego produktu, upowszechnianie jego zastosowania oraz włączenie do głównego nurtu polityki. Istnienie dwoistości grupy docelowej projektu innowacyjnego są to Użytkownicy, którzy są zainteresowani zastosowaniem wypracowanego produktu innowacyjnego (mogą mieć charakter instytucjonalny bądź pozainstytucjonalny, z drugiej strony Odbiorcy wsparcia, czyli osoby lub instytucje, których problemy, dzięki wypracowanym rozwiązaniom, będą lepiej i skuteczniej rozwiązywane. Projekt innowacyjny ma charakter etapowy. Innowacja może oznaczać adaptowanie i upowszechnianie rozwiązań istniejących na terenie innego kraju, rzadziej na terenie innego województwa czy powiatu. Wdrażanie projektu innowacyjnego oparte jest na strategii, która jest opracowywana w trakcie jego realizacji. Realizacja zasady empowerment projekt powinien angażować w proces wypracowania innowacyjnych rozwiązań przedstawicieli grup docelowych. Istnieje wysoki poziom niepewności osiągnięcia produktów i celów projektu, a co z tym się wiąże wyższe niż w pozostałych projektach ryzyko. Projekty innowacyjne nie są ograniczane typem operacji wskazanym w Szczegółowym Opisie Priorytetów, realizowane są w ramach poszczególnych Priorytetów PO KL, jednak wychodzą poza typy operacji, poddziałania i działania. Oznacza to, że są realizowane oraz finansowane poza wytyczonymi schematami wsparcia i typami operacji. Projekt realizuje zakres związany z wybranymi tematami. Grupa docelowa nie jest ograniczona do osób wskazanych w Szczegółowym Opisie Priorytetów. Zależy od charakteru problemu i rozwiązań zaproponowanych przez wnioskodawcę, musi jednak wpisywać się w cele postawione w danym Priorytecie. Wnioskodawca musi w projekcie innowacyjnym testującym przeprowadzić ewaluację produktu finalnego oraz ewaluację projektu. Produkt finalny podlega obowiązkowej walidacji dokonywanej przez odpowiednią Sieć Tematyczną (Krajową lub Regionalną). Wyniki walidacji produktu finalnego stanowią podstawę do podjęcia decyzji o dalszych losach projektu. Ryzyko jest wpisane w system realizacji projektów innowacyjnych, a więc dopuszcza się sytuację, w której produkt innowacyjny w wyniku testowania nie przyniesie oczekiwanych rezultatów i nie będzie upowszechniany.

28 Partnerstwo. oznacza nieinstytucjonalne porozumienie autonomicznych podmiotów, realizujących wspólnie konkretny projekt Szczegóły w dokumencie - Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez IZ POKL. Zaleca się: współpracy z Partnerami mającymi potencjał badawczy czy też doświadczenie w włączaniu i upowszechnianiu wypracowanych innowacji do głównego nurtu polityki, co umożliwi efektywną realizację poszczególnych etapów projektu i zmniejszy ryzyko niepowodzenia realizacji projektu; współpracę z Partnerami mającymi doświadczenie w obszarze zbieżnym z zakresem i celami projektu, w celu maksymalnego wykorzystania doświadczeń Partnerów. zaleca się liczbę Partnerów nie większą niż trzech, dotyczy to również realizacji projektów z udziałem Partnerów zagranicznych. Związane jest to przede wszystkim z trudnościami w zarządzaniu projektem realizowanym z udziałem Partnerów ponadnarodowych i z napotykanymi dodatkowymi problemami, np. różnice kulturowe, odmienne systemy ekonomiczno-prawne, bariery językowe, itp. Wraz ze wzrostem liczby Partnerów wzrasta zagrożenie dla efektywnej realizacji działań projektowych. Jako optymalną pod względem sprawnego zarządzania Partnerami mogą być: wszystkie podmioty uprawnione do składania wniosków spełniające definicję Beneficjenta jednostki niespełniające definicji Beneficjenta na zasadach określonych w powyższym dokumencie Partnerstwem nie jest współpraca z własną podległą jednostką. Wymagania spełnienia warunków w partnerstwie: posiadanie Lidera partnerstwa, który jest jednocześnie Beneficjentem projektu (stroną umowy o dofinansowanie); uczestnictwo Partnerów w realizacji projektu na każdym jego etapie, co oznacza również wspólne przygotowanie wniosku o dofinansowanie projektu oraz wspólne zarządzanie projektem; adekwatności udziału Partnerów, co oznacza odpowiedni udział Partnerów w realizacji projektu (wniesienie zasobów ludzkich, organizacyjnych, technicznych lub finansowych odpowiadających realizowanym zadaniom); zawarcia pisemnej umowy lub porozumienia Partnerów, określającego podział zadań i obowiązków pomiędzy Partnerami. odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu ponosi Beneficjent (Lider partnerstwa). W przypadku projektu z komponentem ponadnarodowym, na etapie składania wniosku o dofinansowanie, wymagany jest list intencyjny, wiążący Projektodawcę i jego potencjalnego Partnera/Partnerów zagranicznych, (wzór Załącznik nr 7.12 do Dokumentacji), ma on jednoznacznie wskazywać na zamiar podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej. w polu 2.8 wniosku, należy podać dane Partnera ponadnarodowego, którego list intencyjny jest załączany do wniosku o dofinansowanie projektu. Jednocześnie, osoby reprezentujące Partnera ponadnarodowego, nie składają podpisu w części V Oświadczenie.

29 Współpraca ponadnarodowa Wielkości i limity podane (min PLN) nie obejmują budżetu Partnera zagranicznego, z którym Wnioskodawca najpierw podpisuje list intencyjny, a następnie podpisuje umowę o współpracy ponadnarodowej. Przy ustalaniu budżetu współpracy ponadnarodowej należy przestrzegać: koszty współpracy ponadnarodowej powinny być ponoszone przez Partnerów ponadnarodowych proporcjonalnie do korzyści, jakie przynosi im współpraca ponadnarodowa; w przypadku wspólnej realizacji przedsięwzięć, gdzie korzyści odnosi każda ze stron zaleca się stosowanie zasady wzajemności, tj. każdy z Partnerów ponosi swoje koszty w projekcie; w przypadku gdy nie jest możliwe zastosowanie zasady wzajemności, Partnerzy uzgadniają zasady podziału kosztów polegające na równym podziale ogólnych kosztów zadania lub na podziale kosztów wspólnego zadania proporcjonalnie do środków będących w ich dyspozycji albo proporcjonalnie do korzyści wynikających z realizacji zadania przez poszczególnych Partnerów; możliwe jest też zastosowanie do części kosztów zasady wzajemności a do pozostałych zasady podziału kosztów. W zależności od zakładanych celów i rezultatów projektu (np. adaptowanie rozwiązań wypracowanych w kraju Partnera ponadnarodowego) możliwe jest sfinansowanie przez projektodawcę z jego budżetu części lub wszystkich zadań, za realizację których odpowiada Partner ponadnarodowy (przedstawienie szczegółowego uzasadnienia takiego rozwiązania w kontekście realizacji celów). Wielkość komponentu ponadnarodowego, zaplanowanego do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie, może stanowić maksymalnie 30% wartości projektu ogółem. Należy pamiętać, że: współpraca ma służyć rozwiązaniu jakiegoś problemu, a nie stanowić cel sam w sobie, współpraca jest tylko narzędziem, które powinno być używane świadomie, do współpracy ponadnarodowej musi się odnosić przynajmniej jeden z celów szczegółowych, najistotniejszym elementem jest wartość dodana, czyli konkretne cele i produkty możliwe do osiągnięcia wyłącznie we współpracy, których nie udałoby się zrealizować, wdrażając projekt jedynie o zasięgu krajowym, należy wykazać uzasadnioną potrzebę realizacji współpracy ponadnarodowej dowodząc, że cel/cele szczegółowe są niemożliwe do osiągnięcia bez tej współpracy. Modele współpracy ponadnarodowej: Wymiana informacji i doświadczeń. Równoległe wypracowywanie rozwiązań. Import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań. Wspólne tworzenie produktu lub systemu. Wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie.

30 Przeznaczona pula środków na konkurs: Wyodrębniona rezerwa finansowa : W wysokości 5 % alokacji konkursu tj PLN na negocjacje prowadzone przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia. W wysokości 10% na procedurę odwoławczą PLN. Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie. Kto może starać się o dofinansowanie na projekty innowacyjne testujące? Wszystkie podmioty z wyłączeniem osób fizycznych (nie dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą lub oświatową na podstawie przepisów odrębnych oraz podmioty podlegające wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, tj. podmioty, które w ciągu 3 ostatnich lat dopuściły się wykorzystania środków publicznych niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania z naruszeniem właściwych procedur lub pobrania ich nienależnie lub w nadmiernej wysokości.). Duże znaczenie ma potencjał Wnioskodawcy, zwłaszcza takie aspekty jak: potencjał badawczy (posiadany np. przez uczelnie wyższe czy instytuty badawcze); doświadczenie i możliwości testowania wypracowanych rozwiązań; doświadczenie w działaniach podejmowanych w obszarze rynku pracy; potencjał do upowszechniania i wdrażania produktu wypracowanego w ramach projektu, z uwagi na specyfikę projektów innowacyjnych testujących, których nieodzownym elementem realizacji jest etap badania i analizy sytuacji problemowej, jej przyczyn oraz skutków, a także etap upowszechniania nowego rozwiązania, nowej metody czy instrumentu opracowanego w ramach projektu i jego wdrażania do polityki.

31 Wymagania czasowe. Maksymalny okres realizacji projektu 30 miesięcy Zaleca się, aby minimalny okres realizacji projektu innowacyjnego testującego trwał 12 miesięcy. W ramach niniejszego konkursu przewiduje się możliwość realizacji projektów z komponentem ponadnarodowym zaplanowanym do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Minimalny okres trwania komponentu ponadnarodowego 6 miesięcy Maksymalny okres trwania komponentu ponadnarodowego 24 miesiące Szczegółowe kryteria wyboru projektów. Szczegółowe kryteria dostępu są obowiązkowe dla wszystkich Wnioskodawców i podlegają weryfikacji podczas oceny formalnej i merytorycznej wniosku. Projekty, które nie spełniają kryteriów dostępu, są odrzucane. Ocena wniosku na podstawie kryteriów dostępu ma postać 0-1 tzn. spełnia nie spełnia. Szczegółowe kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny formalnej: Maksymalny okres realizacji projektu: nie dłuższy niż 30 miesięcy. Minimalna wartość projektu wynosi PLN. Projektodawca może złożyć maksymalnie dwa wnioski. Szczegółowe kryteria dostępu weryfikowane na etapie oceny merytorycznej: Grupę docelową w projekcie stanowią w 100% osoby posiadające miejsce zamieszkania na terenie województwa pomorskiego. Beneficjent w okresie realizacji projektu prowadzi biuro projektu (lub posiada siedzibę, filię, delegaturę, oddział) na terenie województwa pomorskiego, z dostępną pełną dokumentacją wdrażanego projektu oraz z kluczowym personelem realizującym projekt. Projekty muszą być realizowane na obszarze województwa pomorskiego.

32 Kryteria strategiczne. Premiowane będą projekty, w których: odbiorcami w 100% będą osoby po 50 r.ż pozostające bez zatrudnienia - premia 5 pkt., występuje komponent ponadnarodowy zaplanowany do realizacji na etapie opracowania wniosku o dofinansowanie projektu, który jednocześnie obligatoryjnie zakłada adaptację rozwiązań wypracowanych w innym kraju lub wypracowanie nowego rozwiązania we współpracy z partnerem zagranicznym - premia 10 pkt., realizowane będzie partnerstwo z podmiotami zainteresowanymi wykorzystaniem wypracowanego produktu tj: jednostką publiczną należącą do publicznych służb zatrudnienia i/lub inną instytucją rynku pracy i/lub jednostką samorządu terytorialnego i z organizacją pracodawców i/lub z samorządem gospodarczym premia 5 pkt. Samorząd gospodarczy jest organizacyjną zrzeszającą przedsiębiorców i podmioty gospodarcze, współpracującą z władzami państwowymi oraz samorządowymi. Jego zadaniem jest m.in. organizowanie działań sprzyjających rozwojowi przedsiębiorczości. Organizacja Pracodawców to związek niezależny od władzy państwowej i samorządowej, posiada uprawnienia reprezentatywne w skali kraju np. opiniowanie aktów prawnych. Koszty bezpośrednie zarządzanie projektem Katalog wydatków zadania zarządzanie projektem: - wynagrodzenie osoby pełniącej zadanie koordynowania lub zarządzania projektem lub innego personelu bezpośrednio zaangażowanego w zarządzanie projektem i jego rozliczenie, o ile jego zatrudnienie jest niezbędne do realizacji projektu, - wydatki związane z otworzeniem i/lub prowadzeniem wyodrębnionego na rzecz projektu subkonta na rachunku bankowym lub odrębnego rachunku bankowego, - zakup lub amortyzacja sprzętu lub wartości niematerialnych i prawnych oraz zakup mebli do zarządzenia projektem, - działania informacyjno promocyjne związane z realizacja projektu, - koszty zabezpieczenia prawidłowej realizacji projektu, których nie wlicza się do limitów procentowych kosztów zarządzania, - inne o ile są bezpośrednio związane z koordynacją i zarządzaniem projektem - ewaluacja i audyt, o ile ich realizacja jest wymagana w projekcie nie stanowią kosztów zarządzania projektem lecz odrębne zadania w ramach kosztów bezpośrednich.

33 Łączna wartość kosztów zarządzania projektem nie może przekroczyć : 30% wartości projektu w przypadku projektów o wartości nie przekraczającej 500 tys. zł, 25% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 500 tys. do 1 mln włącznie, 20% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 1mln do 2 mln włącznie, 15% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 2mln do 5 mln włącznie, 10% wartości projektu w przypadku projektów o wartości powyżej 5 mln. Odstępstwa od limitów: w przypadku projektów do 500 tys., gdy beneficjent jest w stanie udowodnić, że projekt z kosztami przekraczającymi 30% jest projektem efektywnym kosztowo. realizowane w partnerstwie, limity mogą ulec zwiększeniu o 2 % dla każdego partnera jednak nie więcej niż o 10% w ramach projektu. (w zależności od zaangażowania partnera w realizację projektu). W sytuacji, gdy Beneficjent przekroczy założony we wniosku o dofinansowanie procent kosztów zarządzania projektem, nadwyżkę należy uznać za wydatek niekwalifikowany podlegający zwrotowi. Koszty zatrudnienia personelu w projekcie. UMOWA O PRACĘ w ramach projektu Warunki zatrudniania personelu do projektu: zgodność z przepisami krajowymi, w szczególności z Kodeksem pracy i Kodeksem cywilnym personelem projektu nie mogą być osoby zatrudnione w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, chyba że nie zachodzi konflikt interesów /podwójne finansowanie/. przy zatrudnianiu jako personelu osób zaangażowanych w realizację zadania w więcej niż jednym projekcie kwalifikowalne będzie obciążenie wynikające z pracy, nie wykluczające możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań (ewidencji godzin pracy). koszty związane z wyposażeniem stanowiska pracy personelu projektu są kwalifikowalne w pełnej wysokości wyłącznie, gdy wyposażenia stanowiska pracy personelu zatrudnionego na podstawie stosunku pracy w wymiarze co najmniej 0,5 etatu, zwiększenie łącznej kwoty na wynagrodzenie personelu zarządzającego projektem wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej, wszystkie zadania, w których realizacje zaangażowany jest pracownik beneficjenta powinny być uregulowane w ramach umowy o pracę, co oznacza bezwzględny zakaz zatrudniania własnych pracowników będących personelem projektu do realizacji innych zadań na podstawie innych umów w projekcie, wysokość wynagrodzenia osób pracujących dla projektu powinna odpowiadać stawkom stosowanym u beneficjenta dla innych pracowników, w ramach projektu nie są kwalifikowalne nagrody jubileuszowe dla personelu projektu.

34 Osoby samozatrudnione: kwalifikowalne jest wynagrodzenie osoby prowadzącej działalność gospodarczą wykonującej osobiście zadanie w ramach projektu, wysokość wynagrodzenia wynika ze szczegółowego budżetu projektu, wynagrodzenie dokumentowane jest dokumentem księgowym np. notą obciążeniową, osoba samozatrudniona zaangażowana w realizację więcej niż jednego zadania lub funkcji w ramach projektu prowadzi ewidencję godzin oraz wykonanych czynności w ramach tych zadań lub funkcji. Powyższe przepisy nie mają zastosowania do osób prowadzących działalność gospodarczą i wykonujących zadania w ramach projektu na podstawie umowy cywilno prawnej. Stosunek cywilno prawny Wprowadzone ograniczenia: brak możliwości zawierania umów cywilnoprawnych z personelem projektu zatrudnionym na podstawie stosunku pracy do dodatkowych zadań w projekcie, możliwe zatrudnienie na podstawie umowy cywilnoprawnej osoby, która jest pracownikiem na podstawie stosunku pracy, ale nie będącej personelem projektu, wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, zaangażowanie jednej osoby w ramach danego projektu na podstawie więcej niż jednej umowy cywilnoprawnej jest możliwe po spełnieniu warunków: np. zadania te nie nakładają się na siebie; osoba ta prowadzi ewidencję godzin zaangażowanych we wszystkie zadaniach w ramach tego projektu, która może podlegać kontroli ; rozliczenie umowy cywilnoprawnej następuje na podstawie protokołu odbioru wskazującego szczegółowy zakres wykonywanych czynności oraz liczbę godzin dotyczących realizacji danej umowy przy czym warunek ten nie dotyczy umów o dzieło. Koszty Pośrednie - katalog kosztów Są to koszty administracyjne związane z funkcjonowaniem beneficjenta: koszty zarządu (koszty wynagrodzenia osób uprawnionych do reprezentowania jednostki, których zakresy czynności nie są przypisane wyłącznie do projektu, np. kierownik jednostki), koszty personelu obsługowego (obsługa kadrowa, finansowa, administracyjna, sekretariat, kancelaria, obsługa prawna) na potrzeby funkcjonowania jednostki, koszty obsługi księgowej (koszty wynagrodzenia osób księgujących wydatki w projekcie, w tym koszty zlecenia prowadzenia obsługi księgowej biuru rachunkowemu) koszty utrzymania powierzchni biurowych (czynsz, najem, opłaty administracyjne), opłaty za energię elektryczną, cieplną, gazową i wodę, opłaty przesyłowe, opłaty za odprowadzenie ścieków w zakresie, amortyzacja aktywów używanych na potrzeby personelu, koszty usług pocztowych, telefonicznych, telegraficznych, teleksowych, internetowych, kurierskich, koszty usług powielania dokumentów, koszty materiałów biurowych i artykułów piśmienniczych, koszty ubezpieczeń majątkowych, ochrony, koszty sprzątania pomieszczeń, w tym środki do utrzymania ich czystości oraz dezynsekcję, dezynfekcję, deratyzację tych pomieszczeń.

35 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem Wysokość ryczałtu w ramach danego projektu wynosi: 9% kosztów bezpośrednich (z uwzględnieniem wydatków dotyczących CF) w przypadku projektów o wartości nieprzekraczającej 500 tys., 8% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości powyżej 500 tys. do 1 mln włącznie, 7% kosztów bezpośrednich - w przypadku projektów o wartości powyżej 1 do 2 mln włącznie, 5% kosztów bezpośrednich - w przypadku projektów o wartości powyżej 2 do 5 mln włącznie, 4% kosztów bezpośrednich w przypadku projektów o wartości przekraczającej 5 mln. Zlecanie realizacji zadań merytorycznych na zewnątrz, podstawa wyliczenia limitu kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem ulega pomniejszeniu (przez pomniejszenie wartości kosztów bezpośrednich) o wartość zleconych zadań. Dlatego też gdy całość wydatków bezpośrednich jest zlecana na zewnątrz, beneficjentowi nie przysługują koszty pośrednie rozliczane ryczałtem. Koszty pośrednie na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków Należy wskazać poszczególne koszty jednostkowe planowane do rozliczenia w ramach kosztów pośrednich,tak jak w budżecie projektu koszty bezpośrednie. Zmiana sposobu rozliczania kosztów pośrednich. Ryczałt Na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków Na podstawie rzeczywiście poniesionych wydatków Ryczałt

36 Cross financing Sprzęt w ramach cross-financingu należy rozumieć środki trwałe, których wartość początkowa jest wyższa od 350 zł. Meble i pojazdy bez względu na wartość (również poniżej 350 PLN) traktowane są jako crossfinancing. Regule cross-financingu podlega również sprzęt, którego wartość początkowa jest wyższa od 350 zł i który jest zakupywany przez beneficjenta w celu przekazania uczestnikom projektu. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, przez środki trwałe rozumie się rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki (Dz. U. Nr 121, poz. 591, z późn. zm.) z wyłączeniem w ramach PO KL kwalifikowalności zakupów nieruchomości i gruntów. Cross-financing powinien zostać przeznaczony przede wszystkim na zapewnieniu realizacji zasady równości szans, w szczególności do potrzeb osób niepełnosprawnych. Amortyzacja W ramach PO KL dopuszczona została możliwość kwalifikowania tzw. jednorazowego odpisu amortyzacyjnego, pod warunkiem, iż nie wynosi on więcej niż 3 500,00 zł. Przygotowanie i składanie wniosku o dofinansowanie projektu. Wniosek o dofinansowanie przygotowany w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych (GWA) (wersja 6.4). Wnioski należy złożyć w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie pliku XML - ZIP_POKL), o jednakowej sumie kontrolnej na obu wersjach wniosku. Składany wniosek musi być własnoręcznie podpisany w części V wniosku Oświadczenie przez wszystkie osoby do tego upoważnione (wymienione w pkt. 2.6 wniosku dofinansowanie) oraz opatrzony stosownymi pieczęciami (pieczęć firmy oraz pieczęć imienna wszystkich osób wskazanych w punkcie 2.6 wniosku) i czytelnie podpisane (imieniem i nazwiskiem - w przypadku braku imiennej pieczęci wszystkich osób z punktu 2.6 wniosku). W przypadku partnerstwa krajowego Oświadczenie (V część wniosku) podpisują osoby reprezentujące poszczególnych Partnerów wymienionych we wniosku o dofinansowanie projektu (w pkt. 2.8 wniosku). Składane są 2 papierowe egzemplarze wniosku: oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby wskazane w punkcie 2.6 wniosku o dofinansowanie albo 2 oryginały opatrzone pieczęciami (pieczęć firmy oraz pieczęć imienna wszystkich osób wskazanych w punkcie 2.6 wniosku) i czytelnie podpisane (imieniem i nazwiskiem - w przypadku braku imiennej pieczęci wszystkich osób z punktu 2.6 wniosku) w części V wniosku Oświadczenie przez wszystkie osoby do tego uprawnione (wskazane w pkt. 2.6 wniosku o dofinansowanie), oraz 1 wersję elektroniczną (na płycie CD/DVD) tylko i wyłącznie w formacie XML (ZIP_POKL). Wydruk wniosku powinien nastąpić z pliku PDF, utworzonego za pomocą aplikacji GWA 6.4.

37 Wraz z wnioskiem składane są 2 papierowe egzemplarze wymaganych załączników do wniosku: jako oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby wskazane w pkt 2.6 wniosku, albo 2 kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby wskazane w pkt 2.6 wniosku. Wymagane załączniki do wniosku: Do wniosku o dofinansowanie projektu z komponentem ponadnarodowym trzeba dołączyć kopię listu intencyjnego formułowanego w języku: angielskim, francuskim, niemieckim lub polskim (jeśli w języku obcym to potrzebne jest tłumaczenie. W przypadku, w którym jest mowa o kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem należy przez to rozumieć: kopię zawierającą klauzulę za zgodność z oryginałem umieszczoną na każdej stronie poświadczoną czytelnie (imieniem i nazwiskiem) własnoręcznym podpisem przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania Beneficjenta (wskazane w pkt. 2.6 wniosku) oraz opatrzoną aktualną datą, lub poprzez umieszczenie na pierwszej stronie kopii dokumentu klauzuli za zgodność z oryginałem od strony...do strony... opatrzonej czytelnym podpisem (imieniem i nazwiskiem) przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania Beneficjenta (wskazane w pkt. 2.6 wniosku o dofinansowanie) oraz aktualną datą i parafowanie każdej strony kopii dokumentu przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania Beneficjenta (wskazane w pkt. 2.6 wniosku o dofinansowanie). IOK dopuszcza możliwość dokonania jednego uzupełnienia i/lub skorygowania złożonych wniosków o dofinansowanie projektu jak załączników w zakresie oraz terminie wskazanym przez IP2. Analiza sytuacji K i M Standard minimum zasada równości szans W projekcie nie rozwiązujemy problemów nierówności czy dyskryminacji grup docelowych, będą się one wprost przekładały w projekcie innowacyjnym na działania. Ale istnienie nierówności czy występowanie dyskryminacji powinno się przekładać na kształt produktu finalnego, który może się składać z dodatkowych równościowych modułów. Wskazane nierówności ze względu na płeć to dysproporcje, które powstają w wyniku istnienia tzw. barier równości płci (Komisja Europejska określiła dziesięć takich barier). Podane dane muszą być bezpośrednio powiązane ze specyfiką i/lub zakresem oddziaływania projektu. Brak istniejących nierówności musi być przedstawiony na podstawie danych ilościowych. Dane pochodzące z badań własnych (dokładne informacje na temat badania np. daty jego realizacji, wielkości próby, metodologii pozyskiwania danych itd.). Działania Zaplanowane działania powinny odpowiadać na nierówności i bariery zdiagnozowane w analizie oraz zróżnicowane pod kątem odmiennych potrzeb K i M i zgodne ze specyfiką projektu. Rezultaty Rezultaty powinny wynikać z analizy sytuacji K i M, podanych działań i ich wpływu na zmniejszenie istniejących w obszarze interwencji i/lub zasięgu oddziaływania projektu nierówności ze względu na płeć. Zarządzanie równościowe Sposób zapewnienia realizacji zasady równości szans K i M w zarządzaniu projektem, czyli organizacji pracy i uświadomieniu osób zaangażowanych w realizację projektu w odniesieniu do problematyki projektu i jego grupy docelowej. UWAGA: Minimalnym wymogiem jest podanie przynajmniej jednej informacji (danej, działania, rezultatu) w podziale na płeć wskazującego jak projekt wpłynie na sytuację K i M.

38 Gdzie szukać informacji? zakładki: Aktualności, Konkursy POKL, Dokumenty zakładka EFS/ EFS / Aktualności POKL zakładka EFS/ EFS / Konkursy Działania 6.1 POKL zakładka EFS/ Dokumenty i wytyczne POKL