., dnia 2016 r. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY

Transkrypt

1 ., dnia 2016 r. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY PROTOKÓL ODBIORU KOŃCOWEGO na System EDM Wykonawca oświadcza, że System EDM spełnia minimalne wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Komisja w składzie: 1) (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), 2) (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), 3) (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), 4) (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), * niepotrzebne skreślić 1. Zamawiający Stwierdza, iż przekazane przez Wykonawcę System EDM do odbioru spełnia*/nie spełnia* wymagania umowy 4. Wymagania funkcjonalne systemu EDM Wymagania ogólne (systemowe) 1. System posiada interfejs graficzny. 2. Oferowany moduł działa w oparciu o jeden motor bazy danych razem z systemem HIS Zamawiającego a jego uruchomienie nie wymaga nabycia przez zamawiającego dodatkowego System bazodanowego (posiadane przez Zamawiającego Oracle Database ver 11g). 3. Dostarczany system zapewnia interoperacyjność na poziomie systemu operacyjnego i pracuje co najmniej w systemach operacyjnych (wersjach 32 i 64 bitowych): Microsoft Windows (XP/Vista/7/8/10), Linux (Red Hat Enterprise, SuSE, Fedora, Ubuntu, Debian), dostawca zapewni rozwój systemu dostosowując go do nowych wersji w/w. systemów. 4. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. W przypadku System narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych - częściowa komunikacja w języku angielskim. 1

2 5. W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych ( procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych) 6. System posiada mechanizm informujący użytkowników o zmianach i nowościach w aplikacjach. 7. System posiada kontrolę/parametryzację wielkich/małych liter. 8. System zapewnia odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwala na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również posiada mechanizm wykonania ich kopii bieżących oraz sprawnego odtwarzania bazy z kopii. 9. System jest wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem - zabezpieczenia funkcjonują na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych). 10. Dane w systemie są przechowywane w modelu relacyjnym baz danych z wykorzystaniem aktywnego serwera baz danych. 11. Interfejs użytkownika jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania żadnego System na stacjach klienckich (tzw. cienki klient ). 12. System musi umożliwić pracę z poziomu najbardziej popularnych przeglądarek, co najmniej MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome i Opera. 13. Musi istnieć możliwość nadania użytkownikowi uprawnień do pracy wyłącznie w kontekście wybranej/ wybranych jednostek organizacyjnych. Np. tylko poradnia lub gabinet. 14. System musi umożliwić zmianę jednostki organizacyjnej, na której pracuje użytkownik bez konieczności wylogowywania się z systemu. 15. System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu. 16. System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. 17. System musi tworzyć i utrzymywać log systemu, rejestrujący wszystkich użytkowników systemu i wykonane przez nich czynności z możliwością analizy historii zmienianych wartości danych. 18. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: długość, czas żywotności, czas przed wygaśnięciem. 19. Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji. 20. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). 21. Dane są chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości 2

3 modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. 22. System uprawnień jest tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. 23. System uprawnień umożliwia definiowanie grup uprawnień, które można przydzielać poszczególnym użytkownikom. 24. System musi umożliwiać nadawanie użytkownikowi pojedynczych uprawnień z listy dostępnych. 25. System musi umożliwiać definiowanie grup użytkowników i przydzielanie uprawnień do tych grup. 26. System musi umożliwić nadanie użytkownikowi lub grupie użytkowników uprawnień do wydruku dokumentu wg typu. 27. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych użytkowników i grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu. 28. System umożliwia wyróżnienie pól: b) przeznaczonych do edycji, c) wypełnionych niepoprawnie. 29. System musi umożliwiać obsługę kodów jedno i dwuwymiarowych do obsługi systemu identyfikacji pacjentów, wyszukiwanie pacjenta w bazie. 30. System monituje niewypełnienie pól obligatoryjnych oraz błędne wypełnienia jednym komunikatem 31. System umożliwia obsługę procesów biznesowych realizowanych w szpitalu tzn.: a) pokazuje tylko to, co w danym momencie jest najważniejsze, b) udostępnia tylko te zadania, które na danym etapie powinny zostać wykonane, c) umożliwia wprowadzenie tylko tych danych, które są niezbędne, d) podpowiada kolejne kroki procesu. 32. System automatycznie wylogowywuje lub blokuje sesję użytkownika po zadanym czasie braku aktywności. 33. System wyświetla czas pozostały do wylogowania (zablokowania) użytkownika. 34. W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych. Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych. 35. Dostarczone oprogramowanie musi zagwarantować pełną integrację z systemem HIS działającym u Zamawiającego. Przekazywanie danych musi odbywać się automatycznie i na bieżąco bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji przez użytkownika lub administratora. 36. W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja musi znajdować się klawisz <cofnij> lub <anuluj> powodujący powrót do poprzedniego okna bez zapisu danych. 3

4 37. Musi istnieć możliwość obsługi aplikacji wyłącznie przy użyciu klawiatury, bez konieczności używania myszki. 38. W każdym polu edycyjnym(opisowym) tj np. treść wywiadu powinna istnieć możliwość wybrania tekstu standardowego lub wczytania tekstu zapisanego w pliku zewnętrznym. Powinna również w tych miejscach istnieć możliwość zapisu do zewnętrznego pliku przygotowanego tekstu oraz powinny być udostępnione podstawowe narzędzia ułatwiające edycję np. kopiuj/wklej Wymagania funkcjonalne administrowanie systemem 1. Zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami: a) definiowanie listy użytkowników systemu, b) określenie uprawnień użytkowników, c) możliwość połączenia listy użytkowników ze słownikiem personelu, 2. Dynamiczne definiowanie widoków słowników (zakresu danych wyświetlanych) dla jednostki organizacyjnej, dla użytkownika. 3. System uprawnień pozwalający na precyzyjne definiowanie obszarów dostępnych dla danego użytkownika pełniącego określoną rolę. 4. Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do określonych operacji w repozytorium. Przykłady uprawnień systemowych: uruchomienie systemu, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zarządzanie parametrami konfiguracyjnymi, zarządzanie typami dokumentów. 5. Możliwość zarządzania uprawnieniami do wykonywania operacji na poszczególnych typach dokumentów w ramach całej placówki lub poszczególnych jednostek organizacyjnych. Przykłady uprawnień do dokumentów: dodawanie dokumentów do repozytorium, odczyt dokumentu, podpisywanie dokumentu, znakowanie czasem dokumentu, import i eksport dokumentu, anulowanie dokumentu, wydruk dokumentu itd. 6. Pozostałe funkcje administratorskie: a) przegląd dziennika operacji (logi), b) funkcje optymalizacji bazy danych, c) możliwość łączenia dokumentacji dla pacjentów wprowadzonych podwójnie. 4

5 4.3. Wymagania funkcjonalne EDM Tworzenie elektronicznego dokumentu medycznego 1. System w zakresie importu/migracji danych medycznych powinien implementować otwartą architekturę umożliwiającą obsługę źródeł danych zgodnie ze specyfiką i wymaganiami dziedzinowych systemów medycznych eksploatowanych przez Zamawiającego HIS (InfoMedica/ produkcji Asseco Poland S.A.) i PACS oraz RIS a także powinien umożliwiać obsługę rożnych formatów komunikatów, w zależności od zakresu danych wymaganych przez poszczególne rodzaje dokumentacji medycznej prawa,podmiotów zewnętrznych, jeśli taka wymiana wynika z obowiązujących przepisów pozyskiwanej z systemów Zamawiającego, jak i podmiotów zewnętrznych, jeśli taka wymiana wynika z obowiązujących przepisów prawa, 2. System umożliwia dodawanie i edytowanie danych medycznych bezpośrednio w systemie EDM. W tym przypadku dane będą wprowadzane za pomocą odpowiednich formatek dostarczonych w ramach modułu dodawania i edycji danych Systemu EDM, 3. System umożliwia utworzenie dokumentacji medycznej w formie Skomputeryzowanego Rekordu Medycznego (Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U r. Nr 252, poz z późn. zm.: 17 maja 2012 r.,20 grudnia 2012 r.) dokumentacja utworzona w postaci papierowej może zostać odwzorowana cyfrowo (np. poprzez jej zeskanowanie). z zachowaniem atrybutów dokumentu papierowego (np.podpisy, daty, pieczątki) i umieszczona w systemie informatycznym Zamawiającego w sposób zapewniający czytelność, dostęp, spójność i powiązanie jej z właściwą Elektroniczną Dokumentacją Medyczną konkretnego pacjenta Rejestracja dokumentu 1.System zapewnia automatyczną rejestrację dokumentów elektronicznych generowanych przez system medyczny w repozytorium dokumentacji elektronicznej. 2. System zapewnia rejestrację dokumentów elektronicznych utworzonych w systemie HIS/RIS/PACS Zamawiającego. 3. System umożliwia rejestrację indywidualnych dokumentów medycznych w repozytorium: a) System rejestruje meta dane opisujące indywidualne dokumenty medyczne wykorzystywane do późniejszego wyszukiwania dokumentów. 5

6 Indeks dokumentów obejmuje przynajmniej: i. dane pozwalające zidentyfikować pacjenta, ii. dane zdarzenia medycznego (hospitalizacji/pobytu/porady/usługi medycznej), które opisuje dany indywidualny dokument medyczny, iii. dane jednostki organizacyjnej (poradni /gabinetu), w której powstał rejestrowany dokument medyczny, iv. dane autorów dokumentu medycznego. v. czas powstania (dzień/miesiąc/rok /godzina/minuta) b) System tworzy dokument XML zgodny ze standardem HL7 CDA oraz rodziną norm PN-EN zawierający indywidualny dokument medyczny w postaci elektronicznej [o strukturze logicznej dokumentu opartej na modelu referencyjnym, którego specyfikację zawarto w normie PN-EN ISO : , ustrukturalizowanej w oparciu o metodologię archetypu, którego specyfikację zawarto w normach PN-EN :2009 PN-EN :2009 oraz zgodnej z wzorcami i wytycznymi umieszczanymi w repozytorium interoperacyjności, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235), w portalu edukacyjno-informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr174, poz. 1039), oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia] oraz meta dane opisujące ten dokument. c) System trwale zapisuje elektroniczne indywidualne dokumenty medyczne w postaci zbioru XML w bazie danych 4. System umożliwia rejestrację zbiorczych dokumentów medycznych w repozytorium - system rejestruje dane indeksowe opisujące zbiorcze dokumenty medyczne wykorzystywane do późniejszego wyszukiwania dokumentów. Indeks dokumentów zbiorczych obejmuje przynajmniej: a) kody ICD b) dane jednostki organizacyjnej (oddziału/poradni), w której powstał rejestrowany dokument medyczny, c) dane autorów dokumentu medycznego. Źródłem danych indeksowych są meta dane opisujące dokument udostępniane z systemów dziedzinowych, w których wygenerowano dokumenty lub podane przez użytkownika systemu. Indeks dokumentu zawiera techniczne identyfikatory pojęć (jednostka organizacyjna, autor/autorzy) co umożliwi wyszukiwanie dokumentów wg tych identyfikatorów. 6

7 5. System tworzy dokument XML zgodny ze standardem HL7 CDA zawierający zbiorczy dokument medyczny w postaci elektronicznej [o strukturze logicznej dokumentu opartej na modelu referencyjnym, którego specyfikację zawarto w normie PN-EN ISO : , ustrukturalizowanej w oparciu o metodologię archetypu, którego specyfikację zawarto w normach PN-EN :2009 PN-EN : 2009 oraz zgodnym z wzorcami i wytycznymi umieszczanymi w repozytorium interoperacyjności, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235), w portalu edukacyjno-informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy z poz. 657 i Nr 174, poz. 1039), oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia] oraz meta dane opisujące ten dokument. 6. System trwale zapisuje elektroniczne zbiorcze dokumenty medyczne w postaci zbioru XML w bazie danych. 7. System umożliwia rejestrację nowej/kolejnej wersji wskazanego dokumentu medycznego ze wskazaniem przyczyny wprowadzenia zmian w dokumencie. 8. System umożliwia znakowanie czasem dokumentu. 9.System umożliwia rejestrację elektronicznego dokument u medycznego (zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi odnośnie rejestracji dokumentów). a) System umożliwia rejestrację meta danych opisujących dokument medyczny; meta dane mogą być rejestrowane na podstawie informacji udostępnianych w zdefiniowanym formacie przez zintegrowane z repozytorium systemy dziedzinowe lub wprowadzane przez użytkownika systemu b) System umożliwia wskazanie zbioru (pliku) danych stanowiących elektroniczny dokument medyczny; system automatycznie określa format dokumentu na podstawie znanych rozszerzeń pliku; System umożliwia ograniczenie rozmiaru rejestrowanych plików danych. 10. System umożliwia rejestrację załączników do dokumentów medycznych. Rejestracja załącznika do wskazanego dokumentu medycznego odbywa się w sposób analogiczny do rejestracji podstawowego dokumentu Podpisywanie (autoryzacja) elektronicznych dokumentów medycznych 1. System umożliwia autoryzację dokumentów medycznych przez uprawnione osoby. Autoryzacja dokumentacji medycznej zapewnia integralność i wiarygodność danych. a) System umożliwia autoryzację dokumentów medycznych oraz zbiorów dokumentów poprzez ich podpisanie przy użyciu bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym albo podpisu potwierdzonego profilem zaufanym epuap w rozumieniu 7

8 art. 3 pkt 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. b) System umożliwia autoryzację dokumentów medycznych z wykorzystaniem wewnętrznych mechanizmów systemów informatycznych szpitala w zakresie uwierzytelnienia użytkowników i zapewnienia integralności danych. c) System umożliwia wykonanie kontrasygnaty. d) System umożliwia weryfikację podpisu Przetwarzanie/archiwizacja elektronicznych dokumentów medycznych w Systemie EDM Zarządzanie dokumentami w repozytorium EDM 1. System umożliwia zdefiniowanie powiązań pomiędzy typami dokumentów a typami obsługiwanymi w systemach dziedzinowych współpracujących z repozytorium. 2. System umożliwia definiowanie dodatkowych atrybutów rozszerzających meta dane dokumentów medycznych przetwarzanych w repozytorium EDM. Dodatkowe atrybuty definiowane są z dokładnością do typów dokumentów medycznych w systemach dziedzinowych współpracujących z repozytorium. a) System umożliwia zdefiniowanie typu wartości dodatkowych atrybutów (znakowy, numeryczny, data, czas, element listy podanych wartości), b) System umożliwia zdefiniowanie wymagalności podania wartości dodatkowego atrybutu. 3. Repozytorium EDM musi wykorzystywać współdzielone z HIS: słownik jednostek organizacyjnych, rejestr użytkowników, słownik procedur medycznych, rejestr pacjentów. 4. System dokonuje indeksowania dokumentów w celu łatwego jej wyszukiwania wg zadanych kryteriów. a) Indeksowanie dokumentów, których elektroniczna postać jest przechowywana poza Systemem EDM - np. indeksowanie dokumentów papierowych, obrazów radiologicznych przechowywanych w PACS, b) Indeksowane powinny być wszystkie wersje dokumentu, c) Indeks dokumentacji powinien być zorientowany na informacje o dokumencie: autor, data i czas powstania, rozmiar, typ, itp., oraz na informacje o zdarzeniach. / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE 8

9 Przegląd dokumentu medycznego 1. System umożliwia osobom uprawnionym przegląd wskazanego dokumentu medycznego zarejestrowanego w repozytorium EDM: a) System umożliwia przegląd meta danych dokumentu medycznego zarejestrowanych w repozytorium EDM. b) System umożliwia przegląd dokumentu medycznego w formacie jaki podano w czasie rejestracji dokumentu. c) System umożliwia przegląd dokumentu medycznego w formacie XML stanowiącym wewnętrzną reprezentację dokumentu medycznego w repozytorium EDM. d) System umożliwia przegląd dokumentów wg. typów dokumentów medycznych. 2. System umożliwia osobom uprawnionym dostęp do całości dokumentacji przechowywanej w EDM: z poziomu HIS, z poziomu dedykowanego interfejsu. 3. System umożliwia wydruk dokumentu z kontrolą dokonanych wydruków. 4. System umożliwia osobom uprawnionym tworzenie kopii dokumentacji na różnego rodzaju nośnikach ( CD, DVD,itp) bez instalacji dodatkowego System zgodnie z istniejącymi przepisami Wyszukiwanie dokumentów medycznych. 1.System umożliwia wyszukiwanie elektronicznych dokumentów medycznych co najmniej wg następujących kryteriów dziedzinowych: a) Dane dokumentów: typ dokumentu, data utworzenia dokumentu, tytuł dokumentu b) Dane pacjenta: imię i nazwisko, nr PESEL, nr karty pacjenta (dla indywidu- alnych dokumentów medycznych) c) Jednostka organizacyjna: nazwa, specjalność jednostki organizacyjnej, d) Dane autorów: imię i nazwisko, numer prawa wykonywania zawodu. 2. System umożliwia wyszukiwanie elektronicznych dokumentów medycznych wg technicznych identyfikatorów pojęć zdefiniowanych w systemie dziedzinowym, w którym utworzono dokument (system źródłowy): a) Rodzaj dokumentu zdefiniowany w systemie źródłowym, b) Identyfikator/y jednostki organizacyjnej, w której utworzono dokument, c) Identyfikator pacjenta (dla indywidualnych dokumentów medycznych), 9

10 d) Identyfikator autora dokumentu, e) Identyfikator podpisującego dokument. 3. System umożliwia wyszukiwanie dokumentów medycznych z wykorzystaniem danych słownikowych udostępnianych w zdefiniowanym formacie przez systemy dziedzinowe zintegrowane z repozytorium EDM. 4. System umożliwia wyszukiwanie wszystkich wersji podanego dokumentu medycznego, które zostały zarejestrowane w repozytorium dokumentów. 5. System umożliwia wyszukiwanie wszystkich załączników do podanego dokumentu medycznego, które zostały zarejestrowane w EDM Archiwizacja w EDM 1. System posiada mechanizm archiwizacji dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej. 2. System potrafi dokonywać archiwizacji dokumentów złożonych, wieloczęściowych i przyrostowych tj. księgi. 3. Archiwum obsługuje załączniki do dokumentów. 4. System umożliwia wersjonowanie przechowywanych dokumentów z dostępem do pełnej historii poprzednich wersji. 5. System umożliwia weryfikację integralności zgromadzonych dokumentów. 6. System umożliwia, przy zachowaniu warunków wynikających z norm prawnych, usunięcie dokumentu medycznego z repozytorium ze wskazaniem przyczyny usunięcia. Wykonanie operacji powoduje fizyczne usunięcie dokumentu medycznego z repozytorium i oznaczenie dokumentu jako usunięty w indeksie repozytorium EDM. 7. System umożliwia, przy zachowaniu warunków wynikających z norm prawnych, planowe niszczenie (brakowanie) dokumentacji z utworzeniem raportu brakowania. / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE / NIE Rejestry w EDM 1. System umożliwia tworzenie i przegląd rejestrów tworzonych w czasie rejestracji dokumentów medycznych w repozytorium. a) System umożliwia przegląd rejestru pacjentów, których dokumenty medyczne zarejestrowano w systemie; System umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwiska pacjenta, nr PESEL, nr karty pacjenta, jednostek organizacyjnych 10

11 udzielających świadczeń, głównej jednostki chorobowej, system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg powyższych kryteriów. b) System umożliwia przegląd rejestru personelu autorów dokumentacji medycznej zarejestrowanej w repozytorium EDM; system umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwiska lub nr PESEL, lub wg numeru prawa wykonywania zawodu personelu; system umożliwia grupowanie pozycji personelu wg nr PESEL i/lub numeru prawa wykonywania zawodu. c) System umożliwia przegląd rejestru instytucji zarządzających dokumentami medycznymi zarejestrowanymi w repozytorium; system umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwy instytucji lub nr REGON; system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg nr REGON; system umożliwia przegląd jednostek organizacyjnych Zamawiającego biorących udział w realizacji świadczeń medycznych. d) System umożliwia przegląd rejestru usług opisywanych dokumentami medycznymi zarejestrowanymi w repozytorium EDM; system umożliwia wyszukiwanie pozycji rejestru wg nazwy usługi i kodu ICD9; system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg kodu ICD9. e.) System umożliwia przegląd rejestru chorób przypisanych do zdarzeń medycznych opisywanych dokumentami zarejestrowanymi w repozytorium EDM; system umożliwia wyszukiwanie chorób wg nazwy i kodu ICD10; system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg kodu ICD W przeglądzie wszystkich opisanych wyżej rejestrów system umożliwia grupowanie pozycji rejestru wg identyfikatorów w zintegrowanych systemach rejestrujących dokumenty w repozytorium oraz filtrowanie pozycji zarejestrowanych przez wskazane zintegrowane systemy dziedzinowe. 3. System umożliwia przegląd szczegółowych danych wskazanych pozycji wszystkich powyższych rejestrów; w danych szczegółowych system prezentuje informacje o identyfikatorach pozycji w poszczególnych systemach dziedzinowych, które zarejestrowały dokumenty związane z prezentowaną pozycją w danym rejestrze 11

12 Udostępnianie/exportowanie/importowanie elektronicznego dokumentu medycznego 1. System umożliwia export/import dokumentu elektronicznego do/z pliku w formacie wynikającym z wymogów zawartych w obowiązujących aktach prawnych. Dla podmiotów realizujących zadania publiczne jest to XML o strukturze logicznej dokumentu zgodnym z wzorcami i wytycznymi umieszczanymi w repozytorium interoperacyjności, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235), w portalu edukacyjno- informacyjnym, o którym mowa w art. 36 ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039), oraz w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw zdrowia. 2. System umożliwia pobranie elektronicznego dokumentu medycznego w formacie, w którym zarejestrowano dokument w repozytorium (np.pdf, RTF, JPG). 3. System umożliwia pobranie elektronicznego dokumentu medycznego w formacie, w którym zarejestrowano dokument w repozytorium, razem z meta danymi indeksowymi; postać meta danych indeksowych powinna być analogiczna do postaci podawanej w czasie rejestracji dokumentu w repozytorium. 4. System umożliwia pobranie elektronicznego dokumentu medycznego w postaci pliku XML przechowywanego w repozytorium EDM. 6. System umożliwia wymianę pomiędzy Zamawiającym a innymi podmiotami leczniczymi danych zawartych w elektronicznej dokumentacji medycznej, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia ciągłości leczenia, w celu prowadzenia diagnostyki oraz zaopatrzenia usługobiorców w produkty lecznicze i wyroby medyczne, prowadzenia badań naukowych. 7. System umożliwi wymianę dokumentacji medycznej za pośrednictwem systemów regionalnych (regionalny system województwa mazowieckiego z chwilą jego utworzenia). 8. System umożliwia udostępnianie dokumentacji: pacjentom i ich opiekunom, podmiotom upoważnionym Wymagania administracyjno/techniczne dla EDM 1. Uruchomienie udostępnionych usług musi być zabezpieczone; wymagane jest uwierzytelnienie użytkownika usług oraz autoryzacja dostępu użytkownika do danej usługi. 2. Przechowywanie dokumentów medycznych a) Dokumenty medyczne muszą być przechowywane w bezpiecznej składnicy danych. 12

13 b) Dokumenty medyczne utworzone w poszczególnych definiowanych okresach (dni,tygodnie, miesiące) muszą być przechowywane w zbiorach danych umożliwiających ich przegląd zadanymi okresami lub z wskazaniem np. na dokumentację z konkretnego dnia. c) Dokumenty medyczne muszą być przechowywane w sposób umożliwiający ich przenoszenie na różne nośniki danych. 3. Zarządzanie uprawnieniami a) System uprawnień pozwalający na precyzyjne definiowanie obszarów dostępnych dla danego użytkownika pełniącego określoną rolę. b) Możliwość zarządzania uprawnieniami dostępu do poszczególnych operacji w repozytorium. Przykłady uprawnień systemowych: uruchomienie systemu, zarządzanie uprawnieniami użytkowników, zarządzanie parametrami konfiguracyjnymi, zarządzanie typami dokumentów. c) Możliwość zarządzania uprawnieniami do wykonywania operacji na poszczególnych typach dokumentów w ramach całej placówki lub poszczególnych jednostek organizacyjnych. Przykłady uprawnień do dokumentów: dodawanie dokumentów do repozytorium, odczyt dokumentu, podpisywanie dokumentu, znakowanie czasem dokumentu, import i eksport dokumentu, anulowanie dokumentu, wydruk dokumentu itd. 5.Wymagania wsparcia technicznego/nadzoru autorskiego 1. Wykonawca zapewni trzyletni (od momentu podpisania umowy) okres wsparcia technicznego/nadzoru autorskiego. 2. Wymagana gwarancja/nadzór autorski spełniać musi co najmniej wymagania zapisane w Głównych postanowieniach do umowy wymaganych przez Zamawiającego. 2. Przeprowadzono nieodpłatne szkolenia pracowników zamawiającego czego potwierdzeniem są protokoły ze szkoleń. 3. Przeprowadzono Testy. 4. Przekazano Plan zabezpieczenie przed utrata danych. 5. Dostarczono dokumentację użytkownika i dokumentację administratora, w wersji elektronicznej na płycie CD-ROM z możliwością jej odczytu w programie Adobe Reader (pliki zapisane w formacie PDF), wraz z przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Dokumentacji. Wykaz przekazanej dokumentacji: 1).., 2).., 3) Uwagi do protokołu:. 13

14 Na tym protokół zakończono i podpisano. przedstawiciel Zamawiającego przedstawiciel Wykonawcy przedstawiciel Zamawiającego... przedstawiciel Wykonawcy 14

15 ., dnia 2016r. ZAŁĄCZNIK NR 4 DO UMOWY PROTOKÓŁ ODBIORU udzielanych licencji do Systemu EDM Komisja w składzie: 1. (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), 2. (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), 3. (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), 4. (przedstawiciel Zamawiającego* / Wykonawcy*), 1. Stwierdza, iż przekazany przez Wykonawcę niżej wymienione licencje do System EDM zostały dostarczone i zainstalowane zgodnie z umową Lp. Nazwa licencji Opis licencji, pól eksploatacji Systemu i sposobu licencjonowania Liczba licencji Uwagi do protokołu:. Na tym protokół zakończono i podpisano.. przedstawiciel Zamawiającego. przedstawiciel Wykonawcy. przedstawiciel Zamawiającego. przedstawiciel Wykonawcy 1

16 ., dnia 2016r. ZAŁĄCZNIK NR 5 DO UMOWY ZASADY UDZIELENIA ZDALNEGO DOSTĘPU DO ZASOBÓW Niniejszy załącznik ustala zasady udzielenia Wykonawcy zdalnego dostępu do zasobów sieci teleinformatycznej Zamawiającego w celu umożliwienia Wykonawcy realizacji jego zobowiązań wynikających z umowy, w szczególności określonych w 2 ust Udostępnienie 1. Zdalny Dostęp zostanie udostępniony Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia wejścia w życie niniejszej umowy. 2. Zdalny Dostęp udostępniony zostanie na cały czas trwania niniejszej umowy. 3. Lista osób Wykonawcy uprawnionych do Zdalnego Dostępu: Lp. Imię i nazwisko Nr telefonu komórkowego Adres 4. Bezpośredni dostęp do systemów Zamawiającego jest możliwy tylko i wyłącznie po udostępnieniu go przez administratora Zamawiającego i po przekazaniu wymaganych uprawnień i haseł. 5. W przypadku zgłoszenia błędu krytycznego Zamawiający zapewni sprawne działanie zdalnego dostępu. 2. Zasady korzystania 1. Korzystając ze Zdalnego Dostępu Wykonawca: a. będzie wykorzystywał Zdalny Dostęp wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy; b. nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał żadnych innych danych, za wyjątkiem danych niezbędnych do realizacji niniejszej umowy; 2. Zabrania się Wykonawcy przekazywania danych logowania (login lub hasło) innym osobom niż wymienione w 1 pkt 3 niniejszego załącznika. 3. Zdalny dostęp udostępnia się tylko do przeglądu danych. 3. Warunki Techniczne do uzyskania Zdalnego Dostępu 1. Wykonawca dostarczy listę komputerów (wraz z adresami IP), z których będzie realizował Zdalny Dostęp do sieci teleinformatycznej Zamawiającego. 2. Zamawiający zapewni jeden z trzech rodzajów połączeń: a. VPN - zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie bezpiecznego kanału VPN; b. Udostępnienie terminala - zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie bezpiecznego terminala; c. Udostępnienie portu do bazy danych zapewni bezpieczny sposób komunikacji z siecią poprzez udostępnienie IP i portu pozwalającego na komunikację z bazą danych. 3. Zamawiający przekaże każdej osobie z podanej listy użytkowników Wykonawcy, określonych w 1 pkt 3 niniejszego załącznika, zestaw odpowiadających im identyfikatorów użytkowników (login) wraz z ich hasłami dostępu oraz innymi parametrami niezbędnymi do zestawienia zdalnego połączenia. Użytkownicy po stronie Wykonawcy zobowiązują się do nieudostępniania tych identyfikatorów i haseł innym osobom oraz wykorzystywania dostępu wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy. 4. Wszystkie dane dotyczące parametrów logowania zostaną przekazane na indywidualne konta . Tą samą drogą dostarczone zostanie również System Klienta VPN lub klienta terminalowego. System zostanie zainstalowane na komputerach użytkowników staraniem Wykonawcy.. przedstawiciel Zamawiającego. przedstawiciel Wykonawcy 2/16