III. Opis przedmiotu zamówienia:

Transkrypt

1 Bochnia, 3 listopada 2011r. Dotyczy: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z dnia r. Zmiana do zapisów SIWZ dotyczącej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na,,dostawa i montaż foteli i strapontenów do kina REGIS w Bochni (Kod CPV i Kod CPV ) Zakres zmian SIWZ: Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, ze zm.) Zamawiający informuje, że wprowadza następujące zmiany do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia r.: III. Opis przedmiotu zamówienia: 1.3 Wymagania dot. jakości przedmiotu zamówienia: Wymiary fotela: wysokość licząc od podłogi do szczytu oparcia między 100 cm a 105 cm, szerokość między 53 cm a 58 cm, po osiach podłokietników; szerokość podłokietnika między 8 cm a 10 cm; długość fotela (z rozłożonym siedziskiem) między 75 cm a 80 cm; rozkład i sposób zamontowania foteli spełniać musi wymogi aktualnych przepisów i norm, a w szczególności 261 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U r., Nr 75, poz. 690); Pozostałe wymiary- muszą być tak dobrane, by spełniały aktualnie obowiązujące przepisy i norm p. pożarowe, zgodnie z normami: PN-EN , PN-EN , PN-EN 12727; Stopa (noga) fotela wykonana z profili metalowych zakończonych estetyczną stopką - kolor czarny, mocowania maskowane; Konstrukcja nośna fotela - stelaż wykonany z profili metalowych malowanych proszkowo; Oparcie trudnozapalne, wykonane z pianki PU (gęstość pianki min 40kg/m3 - cięta z bloku lub formowana na zimno, przy czym w związku z tym, że pianki formowane na zimno są wytrzymalsze, Zamawiający zaleca ich zastosowanie, z uwzględnieniem parametrów podanych w SIWZ.) Tył oparcia (osłonka) wykonana z lakierowanego drewna (sklejka) lub gładkiego tworzywa sztucznego. Najlepiej aby posiadało raport wydany w oparciu o rozdział 10 normy PN EN Osłona oparcia ma spełniać funkcję wzmacniającą fotel i chroniącą przed zabrudzeniami. Zwieńczenie oparcia ma zachować linię prostą. Łuki narożników zwieńczenia oparcia mogą wynikać tylko z uwarunkowań technologicznych i bezpieczeństwa; 1

2 Siedzisko - trudnozapalne, wykonane z pianki PU (gęstość pianki min 50kg/m3 - cięta z bloku lub formowana na zimno, przy czym w związku z tym, że pianki formowane na zimno są wytrzymalsze, Zamawiający zaleca ich zastosowanie, z uwzględnieniem parametrów podanych w SIWZ,) z mechanizmem samopowrotnym (wymagane jest zastosowanie mechanizmu sprężynowego lub grawitacyjnego siedziska. Zastosowane mechanizmy muszą umożliwić sprawną wymianę siedziska, bez potrzeby demontażu całego fotela lub innych foteli w rzędzie.) Najlepiej aby posiadało raport wydany w oparciu o rozdział 10 normy PN EN Dopuszczalne obciążenie fotela co najmniej 130 kg; Tkanina obiciowa fotela - 100% poliester z atestem na trudnozapalność oraz toksyczność o odporności na ścieranie min cykli Martindelea. Materiał użyty do wyściełania foteli powinien być trwały i łatwo zmywalny; Podłokietniki-pomiędzy fotelami musi znajdować się jeden podłokietnik. Podłokietnik nie może być podnoszony. Przestrzeń między podłokietnikiem a fotelem musi być zabudowana i tapicerowana materiałem, którym pokryty będzie fotel. Podłokietnik wykonany z tworzywa sztucznego lub drewna; Wszystkie fotele muszą być ponumerowane cyframi arabskimi-haft komputerowy środek górnej części oparcia. Dodatkowo skrajne fotele w rzędach posiadać muszą numer rzędu umieszczony na tapicerowanym boku fotela oznaczone cyframi rzymskim haft komputerowy; Kolorystyka w odcieniu czerwonym, zostanie uzgodniona w terminie późniejszym z Wykonawcą na podstawie 5 zaproponowanych próbek, tożsamych pod względem jakościowym i cenowym; Fotele nie mogą posiadać: miejsca na kubki; UWAGA: Zamawiający bezwzględnie wymaga dostarczenia fotela, spełniającego wszystkie wymogi niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ponieważ jednym z kryteriów wyboru oferty jest ocena wygody i estetyki wykonania fotela. Dostarczenie fotela innego niż wymagany w SIWZ spowoduje wykluczenie oferty. Niedopuszczalnym jest więc przesłanie fotela modelu poglądowego, o wymiarach innych niż parametry zawarte w Specyfikacji. Dodano: 1.3 długość fotela (po złożeniu siedziska) max 57cm; oraz zmieniono: Pozostałe wymiary- muszą być tak dobrane, by spełniały aktualnie obowiązujące przepisy i norm p. pożarowe; Siedzisko - trudnozapalne, wykonane z pianki PU (gęstość pianki min 50kg/m3 - cięta z bloku lub formowana na zimno, przy czym w związku z tym, że pianki formowane na zimno są wytrzymalsze, Zamawiający zaleca ich zastosowanie, z uwzględnieniem parametrów podanych w SIWZ,) z mechanizmem samopowrotnym (wymagane jest zastosowanie mechanizmu sprężynowego lub grawitacyjnego siedziska. Zastosowane mechanizmy muszą umożliwić sprawną wymianę siedziska, bez potrzeby demontażu całego fotela lub innych foteli w rzędzie.) Najlepiej aby posiadało raport wydany w oparciu o normę PN EN 2

3 Dopuszczalne obciążenie fotela co najmniej 130 kg; 1.4 Wszelkie materiały, z których wykonane będą fotele, muszą spełniać wymogi odnośnie przepisów przeciwpożarowych, bhp oraz sanitarnych (tj. materiały muszą być łatwo zmywalne łatwe do utrzymania w czystości) oraz posiadać odpowiednie atesty na potwierdzenie spełniania tych wymogów: przede wszystkim atesty/klasyfikacje z zakresu: zapalność, toksyczność, oraz wytrzymałość. Zgodnie z normami: PN-EN , PN-EN , PN-EN Dołączone atesty powinny posiadać datę ważności. 1.4 Wszelkie materiały, z których wykonane będą fotele, muszą spełniać wymogi odnośnie przepisów przeciwpożarowych, bhp oraz sanitarnych (tj. materiały muszą być łatwo zmywalne łatwe do utrzymania w czystości) oraz posiadać odpowiednie atesty na potwierdzenie spełniania tych wymogów: przede wszystkim atesty/klasyfikacje z zakresu: zapalność, toksyczność, oraz wytrzymałość. Zgodnie z normami: PN-EN , PN-EN , PN-EN Zamawiający dopuszcza atesty, które spełniają następujące wytyczne: a) powołanie się na niniejszą normę europejską; b) opis mebla badanego (istotne informacje) i szczegóły dotyczące wad zauważonych przed badaniem; c) wyniki badań; d) szczegóły dotyczące wszystkich odchyleń od niniejszej normy europejskiej; e) nazwę i adres laboratorium badawczego; f) datę badania; g) wszystkie odchylenia od ustalonego zakresu temperatury. 1.6 ( ) próbkę oferowanego przedmiotu dostawy w postaci oferowanego fotela kinowego - oddzielnie dostarczony Zamawiającemu do dnia r. do godz. 16:00; 1.6 ( ) próbkę oferowanego przedmiotu dostawy w postaci oferowanego fotela kinowego - oddzielnie dostarczony Zamawiającemu do dnia r. do godz. 16:00; 1.12 Termin realizacji Zamówienia: Do 30 listopada 2011r Termin realizacji Zamówienia: Do 31 grudnia 2011r. IV. Warunki udziału w postępowaniu 3

4 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: wykonawca przedstawia dokumenty z realizacji w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 5 zamówień dotyczących dostawy foteli (wielkość minimalna dostawy 50 szt.) w salach kinowych lub salach widowiskowych wraz z jego montażem, z podaniem ich wartości brutto, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane z należytą starannością. Listy Referencyjne powinny być wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury), w których montowano fotele. Listy Referencyjne wystawione przez Generalnego Wykonawcę nie będą honorowane. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: wykonawca przedstawia dokumenty z realizacji w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 5 zamówień dotyczących dostawy foteli (wielkość minimalna dostawy 50 szt.) w salach kinowych lub salach widowiskowych wraz z jego montażem, z podaniem ich wartości brutto, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane z należytą starannością. Listy Referencyjne powinny być wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury.) Zamawiający dopuszcza Listy Referencyjne wystawione przez Generalnych Wykonawców. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane z należytą starannością, wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury), w których montowano fotele. Listy Referencyjne wystawione przez Generalnego Wykonawcę nie będą honorowane. dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane z należytą starannością, wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury), w których montowano fotele. Zamawiający dopuszcza Listy Referencyjne wystawione przez Generalnych Wykonawców. VII. Termin związania ofertą. 4

5 Wykonawca jest związany ofertą: do dnia: r. Wykonawca jest związany ofertą: do dnia: r. IX. sposób wniesienia wadium: 3. w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu powinien być złożony w kasie zamawiającego a kserokopia dokumentu dołączona do oferty (np.: w drodze gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, którą należy złożyć w siedzibie zamawiającego MDK Bochnia, ul. Regis 1, Bochnia do dnia r. do godz. 16:00, w zabezpieczonej kopercie lub nadanej listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością.) 3. w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu powinien być złożony w kasie zamawiającego a kserokopia dokumentu dołączona do oferty (np.: w drodze gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, którą należy złożyć w siedzibie zamawiającego MDK Bochnia, ul. Regis 1, Bochnia do dnia r. do godz. 16:00, w zabezpieczonej kopercie lub nadanej listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością.) X. Opis sposobu przygotowania ofert. Oznaczenie ofert. c) dopisek: NIE OTWIERAĆ PRZED: 4 listopada 2011r., godz. 08:00 Oznaczenie ofert. c) dopisek: NIE OTWIERAĆ PRZED: 9 listopada 2011r., godz. 09:30 5

6 XI. Składanie ofert i otwarcie ofert Termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do dnia 3 listopada 2011r. do godz. 16:00 w Miejskim Domu Kultury w Bochni, ul. Regis 1, Bochnia, w przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. Oferta, która wpłynie po wyznaczonym terminie nie będzie przyjęta. Termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do dnia 8 listopada 2011r. do godz. 16:00 w Miejskim Domu Kultury w Bochni, ul. Regis 1, Bochnia, w przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. Oferta, która wpłynie po wyznaczonym terminie nie będzie przyjęta. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 08:00 w siedzibie Zamawiającego Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Sposób naliczania punktacji 1. Cena stanowić będzie iloraz ceny najniższej zaproponowanej w przetargu i ceny danego oferenta pomnożonej przez Komfort siedzącego - członkowie trzyosobowej komisja przetargowej przyznają każdemu przedstawionemu do przetargu fotelowi punkty w skali Punktację będzie stanowić średnia z punktów przyznanych każdemu fotelowi przez członków komisji. 3. Estetyka i jakość wykonania - członkowie trzyosobowej komisja przetargowej przyznają każdemu przedstawionemu do przetargu fotelowi punkty w skali Punktację będzie stanowić średnia z 6

7 punktów przyznanych każdemu fotelowi przez członków komisji. Na liczbę punktów przyznanych każdemu z oferentów składa się: suma punktów z podpunktów 1, 2 i Cena stanowić będzie iloraz ceny najniższej zaproponowanej w przetargu i ceny danego oferenta pomnożonej przez Komfort siedzącego - członkowie trzyosobowej komisja przetargowej przyznają każdemu przedstawionemu do przetargu fotelowi punkty w skali Punktację będzie stanowić średnia z punktów przyznanych każdemu fotelowi przez członków komisji. W przypadku określania punktacji dotyczącej komfortu siedzącego Zamawiający zwróci uwagę na: odczuwalną wygodę siedziska i oparcia, samopoczucie użytkownika po spędzeniu w fotelu czasu przybliżonego czasowi trwania seansu filmowego (około 90 minut), porównanie wygody z fotelami aktualnie zamontowanymi w kinie Regis, wyprofilowanie fotela uwzględniające komfort widza. Zamawiający zaznacza, że odpowiedni dobór przez Wykonawcę parametrów fotela zgodnie z dopuszczalnymi przez SIWZ wymiarami wpływa na ocenę komfortu siedzącego. 3. Estetyka i jakość wykonania - członkowie trzyosobowej komisja przetargowej przyznają każdemu przedstawionemu do przetargu fotelowi punkty w skali Punktację będzie stanowić średnia z punktów przyznanych każdemu fotelowi przez członków komisji. Zamawiający zwróci uwagę na zgodny z SIWZ dobór kolorystyki, detale (numery na fotelach), jakość wykończenia (brak widocznych szwów, spawów, nitek, śladów po kleju), dbałość Wykonawcy o detale, estetykę wykonania ogólne wrażenie wynikające z harmonijnego dobrania i połączenia przez Wykonawcę elementów składowych fotela. Na liczbę punktów przyznanych każdemu z oferentów składa się: suma punktów z podpunktów 1, 2 i 3. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat zamówień dotyczących dostaw (załącznik nr 4), dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane z należytą starannością, wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury), w których montowano fotele. Listy Referencyjne wystawione przez Generalnego Wykonawcę nie będą honorowane. 7

8 8