SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznego organizowanego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej euro na DOSTĘP DO USŁUG SPORTOWO-REKREACYJNYCH Nr sprawy: 36/ZP/CBA/2012 CPV: , , ZATWIERDZAM.. Warszawa, 16 lipca 2012r. 1

2 I NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: CENTRALNE BIURO ANTYKORUPCYJNE Al. Ujazdowskie WARSZAWA tel.: (22) fax: (22) ADRES DO KORESPONDENCJI: BIURO FINANSÓW CENTRALNEGO BIURA ANTYKORUPCYJNEGO ul. Poleczki WARSZAWA tel.: (22) fax: (22) II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego organizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 oraz zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) o wartości nieprzekraczającej euro. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie comiesięcznego dostępu, dla funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego oraz ich osób towarzyszących zwanych dalej Użytkownikami, na podstawie imiennego karnetu, do usług sportowo-rekreacyjnych, tj. w szczególności: korzystania z całorocznego i krytego basenu z wyznaczonymi torami pływackimi, korzystania z siłowni, zajęć fitness, zajęć sztuk walki, korzystania z sauny. 2. Przedmiot zamówienia winien być świadczony w obiektach sportowo-rekreacyjnych w co najmniej następujących miastach: Białystok, Gdańsk, Katowice, Kraków, Lublin, Łódź, Poznań, Rzeszów, Szczecin, Warszawa, Wrocław. 2

3 3. Przedmiot zamówienia z zastrzeżeniem pkt 4 winien być świadczony w co najmniej następującej ilości obiektów sportowo-rekreacyjnych: 25 w Warszawie, 5 w pozostałych w/w miastach. 4. Usługi sportowo - rekreacyjne wymienione w pkt 1 dostępne będą: w mieście Warszawa w co najmniej pięciu różnych obiektach sportoworekreacyjnych zaliczanych do ogólnej liczby obiektów sportowo rekreacyjnych wymaganych przez Zamawiającego wskazanych w pkt 3, tj. min. pięć basenów, pięć siłowni, pięć zajęć fitness, pięć miejsc typu sauna, pięć zajęć sztuki walki, w pozostałych miastach w co najmniej jednym obiekcie sportowo-rekreacyjnym zaliczanym do ogólnej liczby obiektów sportowo rekreacyjnych wymaganych przez Zamawiającego wskazanych w pkt 3, tj. min. jeden basen, jedna siłownia, jedno zajęcie fitness, jedno miejsce typu sauna, jedno zajęcie sztuki walki. 5. Przedmiot zamówienia winien być świadczony na podstawie imiennego karnetu bez dodatkowych weryfikacji użytkowników takich jak np. identyfikacja typu biometrycznego, potwierdzenie za pomocą SMS, itp. Zamawiający dopuszcza wyłącznie weryfikację imiennego karnetu na podstawie dokumentu opatrzonego zdjęciem oraz imieniem i nazwiskiem użytkownika karnetu. 6. Czas korzystania z zajęć w ramach usług, stanowiących przedmiot zamówienia, winien wynosić nie mniej niż 60 minut, liczonych bez czasu technicznego składającego się na czas przed i po korzystaniu z zajęć. 7. Cena imiennego karnetu zapewniającego miesięczny dostęp do korzystania z usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymaganej przez Zamawiającego minimalnej ilości obiektów winna obejmować całość świadczenia przedmiotu zamówienia bez jakichkolwiek dopłat narzucanych przez umowy pomiędzy Wykonawcą a obiektami sportowo-rekreacyjnymi lub wynikających z regulaminów wewnętrznych obiektów sportowo-rekreacyjnych. 8. Na karnecie nie może widnieć nazwa Instytucji (Zamawiającego). IV TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy do dnia podpisania umowy. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ponadto o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, w stosunku do których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3

4 3. Ocena spełniania warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych będzie odbywała się w następujący sposób: 3.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wymóg posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, że spełnia dany warunek; 3.2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wymóg posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, że spełnia dany warunek; 3.3 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wymóg dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, że spełnia dany warunek; 3.4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia wymóg dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, że spełnia dany warunek; 3.5. Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, że spełnia dany warunek. 4. Zamawiający uzna, że w stosunku do Wykonawcy nie zachodzą podstawy do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdy Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, że w stosunku do niego nie zachodzą powyższe podstawy do wykluczenia oraz na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę dokumencie, wymaganym postanowieniami Rozdziału VI pkt 2 ppkt 2.2 SIWZ. 5. Sposób dokonywania oceny spełniania powyższych warunków przez Wykonawcę będzie odbywał się na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę, a wymaganych przez Zamawiającego postanowieniami Rozdziału VI SIWZ. POLEGANIE PRZEZ WYKONAWCĘ NA WIEDZY I DOŚWIADCZENIU INNYCH PODMIOTÓW: 6. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW: 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku winni załączyć do oferty pełnomocnictwo, z którego wynika zakres reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego powyższych Wykonawców, w formie oryginału podpisanego przez osobę(by) udzielającą(ce) pełnomocnictwa (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis) lub w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia określone: 8.1. w Rozdziale V pkt 1 SIWZ Wykonawcy mogą spełniać łącznie; 8.2. w Rozdziale V pkt 2 SIWZ winien spełniać każdy z Wykonawców. 4

5 VI WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W celu wykazania spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy winni złożyć: 1.1 wypełnione Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy winni złożyć: 2.1. wypełnione Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ; 2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (treść oświadczenia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ). WSPÓLNE UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW: 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty na poświadczenie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wymagane postanowieniami: 3.1. Rozdziału VI pkt 1 Wykonawcy mogą złożyć łącznie; 3.2. Rozdziału VI pkt 2 winien złożyć każdy z Wykonawców. UBIEGANIE SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PRZEZ WYKONAWCÓW ZAGRANICZNYCH: 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 2 ppkt 2.2, składa dokument, wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, którą zachowuje się poprzez złożenie pisma osobiście lub jego przesłanie za pomocą poczty bądź kuriera (ze zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia). W tym przypadku datą otrzymania pisma jest data potwierdzenia jego odbioru. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują Zamawiającemu w formie pisemnej wyłącznie na wskazany poniżej adres: Sekretariat Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego Warszawa, ul. Poleczki 3, pokój nr 1 5

6 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać również faksem lub drogą elektroniczną, wyłącznie w formie wskazanej przez Zamawiającego w pkt 4 i 5. W tym przypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane faxem przez Wykonawcę winny być podpisane przez osobę(by) reprezentującą(ce) Wykonawcę (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). 5. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą elektroniczną Wykonawca winien załączyć je w formie skanu podpisanego przez osobę(by) reprezentującą(ce) Wykonawcę (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). 6. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują Zamawiającemu faxem lub drogą elektroniczną w godzinach 08:15 16:15 wyłącznie na wskazany poniżej nr faxu i adres poczty elektronicznej: fax: (22) lub zamowieniapubliczne@cba.gov.pl 7. W przypadku przekazania faxem lub drogą elektroniczną oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, nie stanowiących uzupełnienia oferty, datą ich otrzymania przez Zamawiającego jest data potwierdzenia ich czytelnego odbioru. 8. Dokumenty stanowiące uzupełnienie oferty Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu w formie pisemnej, poprzez złożenie dokumentów osobiście lub ich przesłanie za pomocą poczty bądź kuriera (ze zwrotnym potwierdzeniem przyjęcia). W tym przypadku datą otrzymania dokumentów przez Zamawiającego jest data potwierdzenia odbioru jego formy pisemnej. 9. Przedłużenie terminu związania ofertą Wykonawca może przekazać faxem lub drogą elektroniczną, wyłącznie w formie wskazanej przez Zamawiającego w pkt 4 i 5. W tym przypadku datą ich otrzymania przez Zamawiającego jest data potwierdzenia ich czytelnego odbioru. VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Osoba wyznaczona przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: 1.1. w sprawach dotyczących procedury udzielenia zamówienia: lub Katarzyna Kruczek tel. (22) zamowieniapubliczne@cba.gov.pl w godzinach 08:15 16:15 Mariola Chmielewska tel. (22) zamowieniapubliczne@cba.gov.pl w godzinach 08:15 16:15 IX SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I DOKONYWANIA ZMIAN W SIWZ. 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednakże nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie 6

7 SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Jeżeli jednak wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie SIWZ wpłynie do Zamawiającego po terminie składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do pozostawienia wniosku bez rozpoznania. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 6. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 7. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na swojej stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ. 8. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do śledzenia strony internetowej Zamawiającego w celu zapoznania się z wszelkimi zmianami oraz wyjaśnieniami treści SIWZ. X WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium. XI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody Wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą skutkuje jego wykluczeniem z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy z Wykonawców składa tylko jedną ofertę. 2. Oferta składana przez Wykonawcę w formie pisemnej pod rygorem nieważności winna zawierać: 1.1. wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ; 1.2. oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału VI SIWZ; 1.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z załączonego dokumentu wymaganego postanowieniami Rozdziału VI pkt 2 ppkt 2.2 SIWZ. 7

8 3. Formularz ofertowy oraz oświadczenia, których złożenia Zamawiający wymaga na załącznikach do SIWZ, winny być złożone przez Wykonawcę na tych załącznikach i podpisane w miejscach wskazanych we wzorach przez osobę(by) reprezentującą(ce) Wykonawcę (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). Wykonawca może sporządzić własny dokument, ale pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje ściśle wg wzoru Zamawiającego. 4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia Podwykonawcy, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym tych części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcy(om). 5. Dokument wymagany postanowieniami Rozdziału VI pkt 2 ppkt 2.2 SIWZ, Wykonawca załącza w formie oryginału lub kserokopii. Kserokopie (każda zapisana strona) muszą być poświadczone wpisem za zgodność z oryginałem oraz podpisane przez osoby reprezentującą(ce) Wykonawcę (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dokument dotyczy. 7. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy winno być złożone w formie oryginału podpisanego przez osobę(by) udzielającą(ce) pełnomocnictwa (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis) lub w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 8. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty winny być napisane w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem, bądź nieścieralnym atramentem. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę(by) reprezentującą(ce) Wykonawcę (pieczątka imienna oraz podpis lub pieczątka firmowa i czytelny podpis). 10. Oferta winna być czytelna oraz sporządzona w sposób zapobiegający możliwości zmiany jej zawartości. 11. Każda strona oferty winna być ponumerowana i parafowana przez osobę(by) reprezentującą(ce) Wykonawcę 12. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty winny być parafowane przez osobę(by) reprezentującą(ce) Wykonawcę. 13. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz ze zm.), Wykonawca winien zastrzec, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. W tym przypadku winien je umieścić w osobnej kopercie i oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona tajemnicę przedsiębiorstwa np.: TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. 14. Ofertę należy umieścić w kopercie, która będzie: posiadać oznaczenie: Dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych nr sprawy: 36/ZP/CBA/2012 (nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj r. godz. 10:15) opatrzona pieczęcią Wykonawcy lub słownie nazwą firmy i adresem nadawcy (wraz z numerem telefonu); zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8

9 15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. W tym celu winien powiadomić Zamawiającego na piśmie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert, oraz złożyć zamienną ofertę oznaczoną jak w pkt 14 dodatkowo podpisaną zmiana lub wycofanie. 16. Wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po terminie składania ofert. XIII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10: Ofertę w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z postanowieniami w Rozdziale XII pkt 14 SIWZ należy złożyć przed terminem składania ofert w sekretariacie Biura Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego, ul. Poleczki 3, Warszawa, pokój nr 2 3. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy. XIV MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w Biurze Finansów Centralnego Biura Antykorupcyjnego, ul. Poleczki 3, Warszawa, sala konferencyjna. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności, zawartych w ofertach. 4. Informacje, o których mowa w pkt 2 i 3 Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert, na ich wniosek. XV OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY. 1. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych (PLN). 2. W Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ Wykonawca zobowiązany jest podać w PLN cenę oferty: tj. cenę brutto (cyfrowo i słownie) za miesięczny karnet, gwarantujący dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego oraz cenę brutto (cyfrowo i słownie) za miesięczny karnet, gwarantujący dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla ich osób towarzyszących. 3. Przez cenę oferty należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 2001r. Nr 97 poz ze zm.). 4. Cena oferty winna obejmować całość wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności wszystkie należności publiczno-prawne z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia tj. całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie zamówienia. 9

10 XVI OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, tzn. taką, która będzie przedstawiać najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia poniższego kryterium: cena 100% Obliczenie łącznych punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium cena (Cn) będzie dokonywane wg wzoru: gdzie: (Cn) (Cpn1) (Cpn2) Cn = Cpn1 + Cpn2 - ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej - ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej za cenę miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego - ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej za cenę miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla ich osób towarzyszących Maksymalna ocena możliwa do uzyskania w kryterium cena wynosi 100 pkt. Obliczenie liczby punktów przyznanych za miesięczny karnet, gwarantujący dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego (Cpn1) będzie dokonywane wg wzoru: Cp1min Cpn1 = x 100 x 80% Cp1nm gdzie: (Cpn1) - ilość punktów przyznanych za cenę miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego w ofercie ocenianej (Cp1min) - najniższa cena miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego wśród ofert ocenianych (Cp1nm) - cena miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla funkcjonariuszy i pracowników Zamawiającego w ofercie ocenianej Maksymalna ocena możliwa do uzyskania w kryterium cena wynosi 80 pkt. Obliczenie liczby punktów przyznanych za miesięczny karnet, gwarantujący dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla ich osób towarzyszących (Cpn2) będzie dokonywane wg wzoru: Cp2min Cpn2 = x 100 x 20% Cp2nm gdzie: (Cpn2) - ilość punktów przyznanych za cenę miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla ich osób towarzyszących w ofercie ocenianej (Cp2min) - najniższa cena miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla ich osób towarzyszących wśród ofert ocenianych (Cp2nm) - cena miesięcznego karnetu, gwarantującego dostęp do usług stanowiących przedmiot zamówienia dla ich osób towarzyszących w ofercie ocenianej Maksymalna ocena możliwa do uzyskania w kryterium cena wynosi 20 pkt. 10

11 XVII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1.1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert; 1.2. terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta; 1.3. Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.4. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający niezwłocznie zamieści informacje o których mowa w pkt 1 ppkt 1.1, na swojej stronie internetowej, na której zamieścił SIWZ oraz na tablicy ogłoszeń w holu siedziby Biura Finansów Biura Antykorupcyjnego, ul. Poleczki 3, Warszawa. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest przekazać przed podpisaniem umowy Zamawiającemu wykaz obiektów sportowo rekreacyjnych z podaniem ich nazwy, adresów oraz świadczonych w nich usług, do których zapewni dostęp w ramach tzw. Programu rekreacyjno-sportowego Wykonawcy. 5. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawcy, który prowadzi działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, Zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej celem uzyskania informacji niezbędnych do przygotowania umowy. 6. Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7. Zawarcie umowy o udzielenie zamówienia nastąpi poprzez jej podpisanie w siedzibie Zamawiającego, w terminie ustalonym indywidualnie z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Zawarcie umowy może nastąpić również w sposób następujący: Zamawiający prześle Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy. Wykonawca po podpisaniu wszystkich egzemplarzy umowy w miejscach wskazanych we wzorach niezwłocznie odeśle je Zamawiającemu. Następnie Zamawiający po podpisaniu umowy, odeśle Wykonawcy należny mu egzemplarz, sobie zostawiając pozostałe. W tym przypadku datą zawarcia umowy będzie dzień podpisania umowy przez Zamawiającego. Zamawiający najpóźniej następnego dnia po podpisaniu umowy prześle obustronnie podpisaną umowę na nr fax lub (zeskanowany dokument) na adres , wskazany przez Wykonawcę w ofercie. 11

12 Natomiast oryginał umowy zostanie niezwłocznie przesłany Wykonawcy pocztą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. XVIII INFORMACJA DOTYCZĄCA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XIX OGÓLNE WARUNKI UMOWY. 1. Warunki, na których Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego, stanowi Projekt umowy załącznik nr 4 do SIWZ. XX ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XXI INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH. 1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY UMOWY. 1. Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XXIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wyłącznie Wykonawca. 2. Oferty złożone do czasu składania ofert stanowią własność Zamawiającego i nie podlegają zwrotowi. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Nr 4 Projekt umowy Wyk./sporz. Katarzyna Kruczek 12