SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na wykonywanie bankowej obsługi Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Bolesławcu

Transkrypt

1 KF-WM-231/26/10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na wykonywanie bankowej obsługi Funduszu Pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Bolesławcu postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Tryb - przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamówienie o wartości szacunkowej ustalonej poniŝej Euro Bolesławiec, dnia r. 1

2 I. UWAGI OGÓLNE 1. Postępowanie niniejsze prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej SWIZ. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców, o których mowa w art. 38 ust. 3 ustawy. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Treść złoŝonych ofert musi być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) pod rygorem ich odrzucenia. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert. Powiatowy Urząd Pracy ul. Obrońców Helu Bolesławiec tel. ( 075 ) , fax. ( 075) , w. 115 NIP REGON II. ZAMAWIAJĄCY III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi bankowe CPV , w tym realizacja wypłat świadczeń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób. 2. Poprzez obsługę bankową rozumie się: a) zakładanie i prowadzenie rachunków bankowych, tj. rachunku Funduszu Pracy oraz rachunku projektu współfinansowanego przez Unię Europejską, b) moŝliwość otwierania dodatkowych rachunków bieŝących i pomocniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarowanych w ofercie, c) dostarczenie, instalacja i aktualizacja w siedzibie Zamawiającego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej oraz przeszkolenie wskazanych pracowników Urzędu, d) realizację poleceń przelewu w formie elektronicznej, e) przyjmowanie wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego, f) generowanie w formie dokumentu wyciągów bankowych oraz historii zapisów księgowych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, g) automatyczne przekazywanie na rachunki bankowe, w dniu naliczenia, odsetek od gromadzonych środków, 2

3 h) wypłatę świadczeń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób na podstawie zatwierdzonych list wypłat, przez kolejnych 15 dni roboczych kaŝdego miesiąca. Wypłaty kaŝdego dnia będą obejmowały równomierną liczbę osób. Środki na realizację wypłat gotówkowych przekazywane będą przez Zamawiającego sukcesywnie, na jeden dzień przed dniem wypłaty wraz z listami wypłat. Przy dokonywaniu wypłaty świadczeń Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia toŝsamości osób uprawnionych. Po dokonaniu wypłaty świadczeń za dany dzień roboczy Wykonawca sporządzi wykaz świadczeń niepodjętych, z podaniem numeru listy, pozycji na liście, nazwiska i imienia uprawnionego, kwotę świadczenia oraz sumę ogólną niewypłaconych świadczeń. Przekazywane środki finansowe na wypłatę świadczeń podlegają rozliczeniu przez Wykonawcę po zakończeniu wypłat do ostatniego dnia roboczego. 3. Przepływ środków w stosunku rocznym 28 mln zł, szacunkowe wypłaty gotówkowe w skali roku ok. 6 mln zł. 4. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat od operacji bezgotówkowych wewnątrz bankowych. 5. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat od wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego. 6. Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji za prowadzenie rachunku bieŝącego i rachunków pomocniczych. 7. Wykonawca zapewni miesięczne naliczanie odsetek od środków na rachunkach bankowych Zamawiającego. 8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją Zamawiającego. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od 01 grudnia 2010 r. do 30 listopada 2013 r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, a mianowicie: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. posiadają zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego uprawniające do wykonywania czynności bankowych, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. wykaŝą, Ŝe naleŝycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ naleŝycie wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum jedną usługę zbliŝoną do zakresu przedmiotu zamówienia, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. posiadają oddział, filię lub punkt kasowy na terenie miasta Bolesławiec, w którym dokonywane będą wypłaty gotówkowe, zapewniając sprawną obsługę klienta, d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców (lub wspólnie) spełniał wymagania, o których mowa w pkt. 1. niniejszego rozdziału SIWZ. śaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy. 3. Zamawiający uzna warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy za spełnione w stosunku do wykonawcy, który: 3

4 a) spełnia wymogi art. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), b) posiada uprawnienia do wykonywania czynności bankowych, o których mowa w art. 5 ustawy Prawo bankowe (Dz. U. j/w), c) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy, d) wykonawca ubiegający się o zamówienie musi posiadać w Bolesławcu oddział, filię, punkt kasowy lub złoŝy oświadczenie, Ŝe po podpisaniu umowy otworzy co najmniej jedna taką placówkę i będzie ona funkcjonowała od dnia 01 grudnia 2010 r. przez cały okres świadczenia usługi. 4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na podstawie przedłoŝonych dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty na zasadzie spełnia / nie spełnia. W przypadku nie spełniania jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem oświadczenia stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ, b) zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), c) informacja o posiadaniu oddziału, filii lub punktu kasowego w Bolesławcu, w którym dokonywane będą wypłaty gotówkowe, d) wykaz wykonywanych usług z podaniem wartości zamówienia, przedmiotem, data wykonania, odbiorcą wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe usługi zostały wykonane lub wykonywane naleŝycie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązuje się dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w ust. 2 niniejszego rozdziału SIWZ składa odpowiednio kaŝdy z Wykonawców oddzielnie. 4. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 4

5 b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 6. Wymienione dokumenty w pkt. 5 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Niespełnienie chociaŝ jednego z wymaganych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje (wszelką korespondencję) Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faxem. Fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przesłanych faxem winien być niezwłocznie na Ŝądanie strony potwierdzone przez drugą stronę. Adres do korespondencji: Powiatowy Urząd Pracy Ul. Obrońców Helu Bolesławiec Nr faxu: (75) w. 115 IX. WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego: - w zakresie przedmiotu zamówienia: Wiesława Mikołajczuk, tel. (75) w. 122, - w zakresie spraw proceduralnych: ElŜbieta Tokarczuk, tel. (75) w Nie wymaga się wniesienia wadium. X. WADIUM XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania z ofertą złoŝoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe tylko jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie terminu, o którym mowa w pkt. 1, o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Zgoda Wykonawców na przedłuŝenie terminu związania ofertą winna być wyraŝona na piśmie lub przesłana faksem. 5

6 XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę naleŝy złoŝyć, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej w języku polskim, sporządzoną czytelnie. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upowaŝnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty muszą być równieŝ podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii składanych wraz z ofertą. 6. Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą były kolejno ponumerowane, a w treści oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Zaleca się trwale połączyć wszystkie strony oferty. 8. W przypadku gdy oferta zawiera informacje, stanowiące tajemnicę Wykonawcy w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę Wykonawcy i nie mogą być one udostępniane. Informacje te winny być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Strony naleŝy ponumerować w taki sposób, aby umoŝliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty naleŝy zachować ciągłość numeracji stron oferty. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Kopie składanych dokumentów muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy, poprzedzonym dopiskiem za zgodność z oryginałem. Kserokopia dokumentu wielostronicowego winna być poświadczona za zgodność z oryginałem w sposób j.w. na kaŝdej zapisanej stronie. 11. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 12. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z załączonym Formularzem ofertowym - Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 14. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 15. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej. 16. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej jak równieŝ umowy ramowej. 17. Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego, danymi Wykonawcy oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na wykonywanie bankowej obsługi Funduszu Pracy dla Powiatowego Urzędu Pracy w Bolesławcu. NIE OTWIERAĆ przed r. godz Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić ofertę w tym celu naleŝy na kopercie zawierającej zmiany umieścić adnotację ZMIANA z opisem: nazwa i adres Wykonawcy oraz nazwa przetargu lub wycofać ofertę w tym przypadku naleŝy pisemnie zawiadomić Zamawiającego o wycofaniu oferty z podaniem: nazwy i adresu Wykonawcy oraz wskazania przetargu, którego dotyczy wycofanie. 6

7 19. Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w Siedzibie Zamawiającego ul. Obrońców Helu 10 Bolesławiec, do dnia r. do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie ich składania zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz do Siedziby Zamawiającego, pok Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert moŝe wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy. 6. Otwarcie ofert jest jawne. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena całkowita zamówienia obliczona zgodnie z Załącznikiem Nr 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie kierował się ceną jednostkową przyznając za kaŝde kryterium odpowiednią ilość punktów. Punkty są przyznawane w ten sposób, Ŝe Wykonawcy oferujący najniŝszą cenę oraz najwyŝsze oprocentowanie środków gromadzonych na rachunkach bankowych otrzymają najwyŝszą ilość punktów. 2. W formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca podaje cenę jednostkową oraz cenę całkowitą. 3. Cena podawana przez Wykonawcę musi zawierać całkowity koszt wykonania danej czynności oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Zamawiającego, z tytułu wykonywania danej czynności wchodzącej w skład przedmiotu zamówienia. 4. Cenę oferty naleŝy ustalić w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Przez opłatę naleŝy rozumieć wynagrodzenie płatne kwotowo od danej czynności. 6. Przez prowizję naleŝy rozumieć wynagrodzenie płatne procentowo od wartości danej czynności. 7. Opłata z tytułu wypłat określonych w pkt. IV ppkt. 1h, tj. wypłat świadczeń pienięŝnych dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób nie moŝe przekroczyć 0,8% wypłaconej kwoty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 12 stycznia 2000 r. w sprawie szczególnych zasad finansowania wydatków z Funduszu Pracy oraz sposobu współpracy organów zatrudnienia z bankami i instytucjami finansującymi (Dz. U. z 2000 r. Nr 3, poz. 41). XV. KRYTERIA OCENY OFERT, ZNACZENIE KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Kryteria wyboru podzielone są na dwie grupy: opłaty i wysokość oprocentowania środków. KaŜdemu z kryteriów przyporządkowano odpowiednią ilość punktów, stanowiących ich wagę. 7

8 Jako najkorzystniejsza uznana zostanie ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów. Maksymalna ilość punktów, które moŝe otrzymać Wykonawca wynosi Opis i kryteria oraz ich waga przedstawia się następująco: Lp. Kryteria oceny Punkty Opłaty 1. Opłata miesięczna za system elektronicznej obsługi bankowej 2. Prowizja bankowa za wypłaty świadczeń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób 3. Opłata za przelew elektroniczny na rachunek w innym banku 4. Opłata za zmianę karty wzorów podpisów Oprocentowanie środków pienięŝnych 5. Wysokość oprocentowania środków pienięŝnych gromadzonych na rachunkach bankowych 3. Ocena punktowa będzie następująca: P = A 1 + A 2 + A 3 + A 4 + A 5 gdzie: P ilość punktów, A 1 opłata miesięczna za system elektronicznej obsługi bankowej, A 2 miesięczna prowizja bankowa za wypłaty świadczeń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób, A 3 opłata jednostkowa za przelew elektroniczny na rachunek w innym banku, A 4 opłata jednostkowa za zmianę karty wzorów podpisów, A 5 miesięczna wysokość oprocentowania środków pienięŝnych gromadzonych na rachunkach bankowych. A 1 Punkty za opłatę miesięczną za system elektronicznej obsługi bankowej oblicza się: najniŝsza opłata miesięczna za system elektronicznej obsługi + 1 A 1 = x 2 pkt. kwota opłaty miesięcznej za system elektronicznej obsługi badanej oferty + 1 A 2 Punkty za prowizję bankową za wypłaty świadczeń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób oblicza się: najniŝsza prowizja za wypłatę świadczeń dla bezrobotnych i in. + 1 A 2 = x 80 pkt. prowizja za wypłatę świadczeń dla bezrobotnych i in. badanej oferty + 1 A 3 Punkty za opłatę za przelew elektroniczny na rachunek w innym banku oblicza się: najniŝsza opłata za przelew elektroniczny do innego banku + 1 8

9 A 3 = x 12 pkt. opłata za przelew elektroniczny do innego banku badanej oferty + 1 A 4 Punkty za opłatę za zmianę karty wzorów podpisów oblicza się: najniŝsza opłata za zmianę karty wzorów podpisów + 1 A 4 = x 1 pkt. opłata za zmianę karty wzorów podpisu badanej oferty + 1 A 5 Punkty za wysokość oprocentowania środków pienięŝnych gromadzonych na rachunkach bankowych oblicza się: prowizja za oprocentowanie środków pienięŝnych gromadzonych na rachunkach bankowych badanej oferty + 1 A 5 = x 5 pkt. najwyŝsza prowizja za oprocentowanie środków pienięŝnych gromadzonych na rachunkach bankowych + 1 Uwaga: Wzory matematyczne stosowane w niniejszym postępowaniu są moŝliwe do zastosowania tylko wówczas, gdy w liczniku i mianowniku są wartości większe od zera. Z uwagi na to, iŝ wartości te mogą zostać określone przez Wykonawców jako równe zeru, we wzorach matematycznych do licznika i mianownika dodaje się wartość Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu. W przypadku wykluczenia Wykonawcy, Zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie Zamawiający dokona oceny, czy oferty Wykonawców niewykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 5. JeŜeli oferta zawierać będzie raŝącą niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów ofert mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, c) jej złoŝenie stanowi czyn o nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera raŝąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 7. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazując nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 8. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli: a) cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 9

10 b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, c) postępowanie obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. O uniewaŝnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania, z tym Ŝe oferty udostępnia się od chwili otwarcia. XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoŝy najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą odpowiednie dokumenty potwierdzające ich umocowanie prawne do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, z uwzględnieniem postanowień wynikających z niniejszej SIWZ oraz danymi zwartymi w ofercie Wykonawcy. 2. Wybrany w wyniku przeprowadzonego przetargu Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, na warunkach złoŝonej oferty. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy, który będzie zawierał istotne postanowienia umowy, tj.: a) zastrzeŝenie, Ŝe Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji za prowadzenie rachunku bieŝącego i rachunków pomocniczych, b) zastrzeŝenie, Ŝe Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od operacji wewnątrz bankowych, c) zastrzeŝenie, Ŝe Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat od wpłat gotówkowych na rachunek Zamawiającego, d) zastrzeŝenie, Ŝe istnieje moŝliwość otwierania dodatkowych rachunków bieŝących i pomocniczych na warunkach zadeklarowanych w ofercie, e) zastrzeŝenie, Ŝe Wykonawca zapewni miesięczne naliczanie odsetek od środków na rachunkach bankowych, f) zastrzeŝenie, Ŝe Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób na podstawie zatwierdzonych list wypłat, przez kolejnych 15 dni 10

11 roboczych w miesiącu. Wypłaty kaŝdego dnia będą obejmowały równomierną liczbę osób. Środki na realizację wypłat gotówkowych przekazywane będą przez Zamawiającego sukcesywnie, na jeden dzień przed dniem wypłaty wraz z listami wypłat. Przy dokonywaniu wypłaty świadczeń Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia toŝsamości osób uprawnionych. Po dokonaniu wypłaty świadczeń za dany dzień roboczy Wykonawca sporządzi wykaz świadczeń niepodjętych, z podaniem numeru listy, pozycji na liście, nazwiska i imienia uprawnionego, kwotę świadczenia oraz sumę ogólną niewypłaconych świadczeń. Przekazywane środki finansowe na wypłatę świadczeń podlegają rozliczeniu przez Wykonawcę po zakończeniu wypłat do ostatniego dnia roboczego, g) zastrzeŝenie, Ŝe Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji w wysokościach innych niŝ określone w ofercie, h) zastrzeŝenie, Ŝe wysokość opłat i prowizji pozostanie niezmienna w okresie obowiązywania umowy, i) zastrzeŝenie, Ŝe Wykonawca dostarczy, zainstaluje i będzie aktualizował w siedzibie Zamawiającego oprogramowanie związane z systemem bankowości elektronicznej, j) zastrzeŝenie, Ŝe obsługa bankowa będzie wykonywana zgodnie ze złoŝoną ofertą przez cały czas trwania umowy, k) zastrzeŝenie, Ŝe umowa moŝe być wypowiedziana przez Zamawiającego w terminie jednego miesiąca, w przypadku stwierdzenia niewłaściwej jej realizacji. XIX. INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza treść zapytania i wyjaśnienia na swojej stronie internetowej 2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego. 3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. X. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak teŝ postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 11

12 Załączniki składające się na integralną część SIWZ to: - załącznik nr 1 Formularz ofertowy, - załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, - załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, - załącznik nr 4 Wykaz wykonanych usług. 12

13 Numer sprawy: KF-WM-231/26/10 Załącznik nr 1 do SIWZ. dnia... (miejscowość) (data). (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY My, niŝej podpisani: działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy:... (Zarejestrowana nazwa Wykonawcy)... (Zarejestrowany adres Wykonawcy)... (Numer telefonu/ numer faxu) przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr KF-WM-231/26/10 w trybie przetargu nieograniczonego na bankową obsługę Funduszu Pracy, stosownie do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składamy niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia. 1. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego, dotyczącymi przedmiotu zamówienia, zamieszczonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy i nie wnosimy do nich Ŝadnych zastrzeŝeń. 13

14 2. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z tymi wymaganiami za: Lp. Kryteria oceny Jedn. miary Cena jedn. Przewidywan a ilość w okresie rozliczeniow ym Ilość okresów rozliczeniowy ch Opłaty i prowizje Cena całkowita (4x5x6) 1. Opłata miesięczna za system elektronicznej obsługi bankowej zł 1 miesiąc 36 miesiące 2. Prowizja bankowa za wypłaty świadczeń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób % zł/mies. 36 miesiące 3. Opłata za przelew elektroniczny na rachunek w innym banku zł 750 przelewów / mies. 36 miesiące 4. Opłata za zmianę karty wzorów podpisów zł 1 czynność 36 miesiące Oprocentowanie środków gromadzonych na rachunkach bankowych 5. Wysokość oprocentowania środków pienięŝnych gromadzonych na rachunkach bankowych % 1 miesiąc 36 miesiące Razem 3. Oświadczamy, Ŝe zrealizujemy zamówienie w terminach określonych Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 4. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez cały czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, iŝ zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w rozdziale XVIII SIWZ i je akceptujemy. 6. Ofertę niniejszą składamy na.. kolejno ponumerowanych stronach. 7. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiące integralną część oferty, są: a) Formularz ofertowy. b).. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (data, imię i nazwisko, podpis, pieczątka) 14

15 Numer sprawy: KF-WM-231/26/10 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na bankową obsługę Funduszu Pracy nr KF-WM -231/26/10: o ś w i a d c z a m, Ŝ e: Stosownie do treści art. 22 ust. 1 pkt 1 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (jedn. tekst Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1.1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadam wiedzę i doświadczenie Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (data, imię i nazwisko, podpis, pieczątka) 15

16 Numer sprawy: KF-WM-231/26/10 Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zmówienia, My niŝej podpisani Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (nazwa i adres Wykonawcy) Oświadczamy, Ŝe nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (data, imię i nazwisko, podpis, pieczątka) 16

17 Numer sprawy: KF-WM-231/26/10 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH USŁUG* LP. Wartość zamówienia Przedmiot zamówienia Daty wykonania (od-do) Odbiorca Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (data, imię i nazwisko, podpis, pieczątka) *Do wykazu naleŝy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Uwaga: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnej wiedzy i doświadczenia (wykazania dostaw, jak wyŝej) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 17