Zapytanie ofertowe o wartości przekraczającej euro

Transkrypt

1 Strona1 Rzeszów, dnia 15 września 2016 r. Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia Pro Carpathia Ul. Rynek 16/ Rzeszów tel./fax agnieszka@procarpathia.pl Zapytanie ofertowe o wartości przekraczającej euro W związku z realizacją projektu, pn. Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej korytarze migracyjne (KIK/53) realizowanego przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, zwracamy się z prośbą złożenia oferty której przedmiotem jest wykonanie następujących publikacji: mapa korytarzy migracyjnych (obszar objęty projektem), mapy korytarzy oddzielnie dla 6 powiatów, foldery edukacyjne oddzielnie dla 6 powiatów, materiały informacyjne dla gmin, publikacja podsumowująca projekt. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w toku realizacji projektu Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej korytarze migracyjne nr KIK/53 z zachowaniem zasady konkurencyjności. OPIS PRZEDMIOTU ZAPYTANIA Przedmiotem zapytania jest wykonanie następujących publikacji: Lp. Nazwa Specyfikacja 1. Mapa korytarzy migracyjnych w województwie podkarpackim podsumowanie prac (obszar objęty projektem, tj. Bieszczadzki Park Narodowy, Magurski Park Narodowy, Nadleśnictwa: Baligród, Bircza, Cisna, Dukla, Komańcza, Lesko z/s w Łączkach, Lutowiska, Rymanów, Stuposiany, Ustrzyki Dolne, Kołaczyce) Pierwsza strona mapy: korytarze migracyjne w województwie podkarpackim obszar objęty projektem. Mapa powinna zostać wykonana na podkładzie topograficznym obejmującym m.in. zasięg lasów, obszarów zabudowanych, nazwy miejscowości, warstwice, cieniowaną rzeźbę terenu, drogi publiczne, rzeki. Powinna uwzględniać granice obszarów chronionych, powiatów, gmin, nadleśnictw. Wyniki projektu, tj.: Potencjalne kierunki migracji Połączenia (korytarze) lokalne Punkty krytyczne Druga strona mapy: 1. Krótka charakterystyka przyrodnicza regionu objętego projektem (topografia, roślinność, fauna, istniejące obszary chronione, planowane inwestycje liniowe

2 Strona2 2. Mapy korytarzy migracyjnych, oddzielnie dla każdego z 6 powiatów: 1. bieszczadzkiego, 2. leskiego, 3. sanockiego, 4. krośnieńskiego, 5. jasielskiego, 6. przemyskiego 3. Foldery edukacyjne oddzielnie dla powiatów: 1. bieszczadzkiego, zagrażające łączności), 2. Krótki opis ssaków objętych projektem (liczebność populacji, wymagania ekologiczne, sytuacja ochrony, zagrożenia), 3. Objaśnienie koncepcji korytarzy ekologicznych, wskazanie wymagań co do zachowania korytarzy, 4. Informacje o projekcie, w tym dotyczące metodyki wyznaczania korytarzy w projekcie. Skala 1: Nakład: 2000 egz. Pierwsza strona każdej z map: korytarze migracyjne w poszczególnych powiatach (oddzielnie w przypadku każdego powiatu). Mapy powinny zostać wykonane na podkładzie topograficznym obejmującym m.in. zasięg lasów, obszarów zabudowanych, nazwy miejscowości, warstwice, cieniowaną rzeźbę terenu, drogi publiczne, rzeki, zabudowę rozproszoną (pojedyncze budynki), granice gruntów Skarbu Państwa administrowanych prze Administrację Lasów Państwowych, kategoryzację dróg Powinny uwzględniać granice obszarów chronionych, powiatów, gmin, wsi, nadleśnictw. Wyniki projektu, tj. : Potencjalne kierunki migracji Połączenia (korytarze) lokalne Punkty krytyczne Druga strona każdej z map: 1. Krótka charakterystyka przyrodnicza regionu objętego projektem (topografia, roślinność, fauna, istniejące obszary chronione, planowane inwestycje liniowe zagrażające łączności), 2. Krótki opis ssaków objętych projektem (liczebność populacji, wymagania ekologiczne, sytuacja ochrony, zagrożenia), 3. Objaśnienie koncepcji korytarzy ekologicznych, wskazanie wymagań co do zachowania korytarzy, 4. Informacje o projekcie, w tym dot. metodyki wyznaczania korytarzy w projekcie. Skala 1: Nakład: 6 x 500 egz. Publikacje o charakterze edukacyjnym. Oddzielnie dla każdego z powiatów. Treść:

3 Strona3 2. leskiego, 3. sanockiego, 4. krośnieńskiego, 5. jasielskiego, 6. przemyskiego 4. Materiały informacyjne dla gmin 5. Publikacja podsumowująca realizację projektu 1. Charakterystyka przyrodnicza powiatu (topografia, geografia, roślinność, fauna, istniejące obszary chronione, charakterystyka uwarunkowań gospodarczych, planowane inwestycje zagrażające łączności), 2. Charakterystyka ssaków objętych projektem (biologia, liczebność populacji, wymagania ekologiczne, sytuacja ochrony, zagrożenia), 3. Objaśnienie koncepcji korytarzy ekologicznych, wskazanie wymagań, zasad co do zachowania korytarzy - rekomendacje dla powiatów 4. Informacje o projekcie, w tym dot. metodyki wyznaczania korytarzy w projekcie. Liczba stron: 48 Format: B5 Kolor, folia, papier: kreda 135 g. Nakład: 6 x 500 egz. Wykaz działek geodezyjnych które leżą w obrębie połączeń lokalnych w poszczególnych gminach. Granice działek w tzw. Systemie Identyfikacji Działek Rolnych. Lista gmin: 35. Informacja na temat projektu. Format A4 Papier kreda 150 g, kolor 4x4 Nakład: 1000 egz. łącznie Publikacja powinna zawierać: opis projektu, działań podjętych w ramach projektu, wyników projektu. Streszczenie w języku angielskim. Opracowanie redakcyjne Opracowanie graficzne Skład Parametry techniczne: o Format: 28 cm x 20,5 cm o Liczba str. 72 o Papier kreda 150 g. o Kolor 4+4 o Okładka 4+4, Kreda 170 g, folia mat Nakład: 2000 egz. 1. Z chwilą dokonania zapłaty za wykonane opracowanie, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości wykonanego opracowania, w tym do: a) zwielokrotniania i utrwalania materiałów poprzez wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, niezależnie od liczby egzemplarzy, b) wprowadzania do pamięci komputera,

4 Strona4 c) publicznego prezentowania opracowanych materiałów, udostępniania ich do celów statutowych Zamawiającego oraz związanych z zarządzaniem i gospodarowaniem na obszarze, d) użyczania oryginału albo kopii materiałów, e) zamieszczania, w części lub całości, na stronie internetowej Zamawiającego, f) wykorzystywania opracowania (w tym jego fragmentów) w innych dziełach stworzonych przez Zamawiającego bądź wykonanych na jego zlecenie. 2. Zamawiający może dokonać zmian w opracowanych materiałach, wynikających z opracowania redakcyjnego, zgodnie z celem niniejszej umowy i jego przeznaczeniem, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. 3. Zamawiający zobowiązuje się przy rozpowszechnianiu materiałów do podawania do publicznej wiadomości jego autorstwa. 4. Wynagrodzenie obejmować będzie przejście na Zamawiającego autorskich praw majątkowych wraz z korzystaniem przez Zamawiającego z opracowanych materiałów na polach eksploatacji, wymienionych powyżej, a Wykonawcy nie przysługiwać będzie z tego tytułu prawo domagania się dodatkowego wynagrodzenia. TERMIN WYKONANIA PRAC Najpóźniej do 15 grudnia 2016 r. PODSTAWOWE INFORMACJE O PROJEKCIE Projekt Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej korytarze migracyjne realizowany jest przez Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia Pro Carpathia wspólnie z 16 partnerami w okresie od 1 stycznia 2012 do 31 grudnia 2016 roku. Partnerami niniejszego projektu są: - Bieszczadzki Park Narodowy, Magurski Park Narodowy, Zespół Karpackich Parków Krajobrazowych, Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Krośnie oraz 11 Nadleśnictw: Baligród, Bircza, Cisna, Dukla, Komańcza, Kołaczyce, Lesko, Lutowiska, Rymanów, Stuposiany oraz Ustrzyki Dolne. Głównym celem projektu jest ochrona ostoi fauny puszczańskiej w Karpatach (teren województwa podkarpackiego) poprzez wyznaczenie oraz ochronę istniejących korytarzy ekologicznych, gwarantujących zachowanie spójności środowiska dla populacji tych zwierząt oraz podniesienie poziomu wiedzy i świadomości władz, mieszkańców regionu na temat znaczenia korytarzy ekologicznych ich roli oraz zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym i niewłaściwą polityką rozbudowy siedlisk ludzkich. WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ ZLECENIOBIORCA Wykonawca musi udowodnić doświadczenie w wykonaniu i opracowaniu wydawnictw i map o zbliżonej tematyce (załącznik nr 2). KRYTERIUM WYBORU OFERTY 1. Kryterium decydującym o wyborze oferty będzie cena 100% 2. Kompletna oferta musi zawierać: a. uzupełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1) b. uzupełniony i podpisany wykaz doświadczenia w wykonaniu i opracowaniu wydawnictw i map o zbliżonej tematyce (Załącznik nr 2)

5 Strona5 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć: a) osobiście lub pocztą / kurierem do siedziby Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju i Promocji Podkarpacia Pro Carpathia na adres: ul. Rynek 16/1, Rzeszów lub b) drogą elektroniczną (skan Załącznika nr 1 i nr 2) na adres: agnieszka@procarpathia.pl Termin składania ofert upływa: 26 września 2016, godz Osoba do kontaktu: Agnieszka Pieniążek, tel./fax , agnieszka@procarpathia.pl. POZOSTAŁE INFORMACJE 1. Wykonawca opracowania otrzyma od Zamawiającego wyniki projektu w postaci: mapy korytarzy migracyjnych opracowanej w ramach projektu w postaci warstw cyfrowe w formacie ArcGIS Personal GDB wraz z opisem oraz informacje o projekcie, metodyce wyznaczania korytarzy w projekcie. 2. Zamawiający udostępni również inne materiały dotyczące projektu w zależności od potrzeb i możliwości. 3. Materiały i opracowania otrzymane od Zamawiającego będą wykorzystane wyłącznie do celów związanych z realizacją zamówienia. 4. Wykonawca przedkładając ofertę powinien jednak uwzględnić koszt: opracowania, zakupu tekstów, zdjęć, ewentualnych podkładów topograficznych, tłumaczenia, przygotowania do druku, druku. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 27 września 2016 r. 7. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. Osoba do kontaktu: Agnieszka Pieniążek agnieszka@procarpathia.pl Tel.: ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz doświadczenia w wykonaniu i opracowaniu wydawnictw i map o zbliżonej tematyce.

6 Strona6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Imię i nazwisko/ nazwa firmy Adres Miejscowość i data W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie publikacji w ramach projektu pn. Ochrona ostoi karpackiej fauny puszczańskiej korytarze migracyjne realizowanego przy wsparciu Szwajcarii w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej, przesyłam ofertę: Lp Nazwa przedmiotu zamówienia Mapa korytarzy migracyjnych w województwie podkarpackim podsumowanie prac (obszar objęty projektem, tj. Bieszczadzki Park Narodowy, Magurski Park Narodowy, Nadleśnictwa: Baligród, Bircza, Cisna, Dukla, Komańcza, Lesko z/s w Łączkach, Lutowiska, Rymanów, Stuposiany, Ustrzyki Dolne, Kołaczyce) Mapy korytarzy migracyjnych, oddzielnie dla każdego z 6 powiatów: 1. bieszczadzkiego, 2. leskiego, 3. sanockiego, 4. krośnieńskiego, 5. jasielskiego, 6. przemyskiego Foldery edukacyjne oddzielnie dla powiatów: 1. bieszczadzkiego, 2. leskiego, 3. sanockiego, 4. krośnieńskiego, 5. jasielskiego, 6. przemyskiego Proponowana cena w PLN (brutto) 4. Materiały informacyjne dla gmin

7 Strona7 5. Publikacja podsumowująca realizację projektu Razem Składając niniejszą ofertę oświadczam, iż: 1. Zapoznałem/am się z treścią zapytania ofertowego. Nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/am informacje niezbędne do przygotowania oferty. 2. Jestem związany/a niniejszą ofertą na czas wskazany w Zapytaniu ofertowym, a w przypadku wyboru niniejszej oferty do czasu zawarcia umowy. 3. Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Informacje składające się na ofertę stanowią tajemnicę i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania. 5. Wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe. 6. Składając niniejszą ofertę wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, na potrzeby przeprowadzania niniejszego postępowania. (Data i podpis).

8 Strona8 Załącznik nr 2 WYKAZ DOŚWIADCZENIA W WYKONANIU I OPRACOWANIU WYDAWNICTW I MAP O ZBLIŻONEJ TEMATYCE Lp. Tytuł Rok wydania ISBN *Liczba wierszy w tabeli może zostać zwielokrotniona.. (Data i podpis)