Przedmiot postępowania:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot postępowania: KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MAJĄTKOWE MPK sp. z o.o. w Legnicy na rok 2015 z możliwością przedłużenia na rok 2016 Zamawiający: MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Domejki 2, Legnica REGON: , NIP: ZAMÓWIENIE SEKTOROWE o wartości poniżej euro Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zarządzeniem Nr 17/2008 z dnia r. z późniejszymi zmianami, Prezesa Zarządu Dyrektora Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Legnicy w sprawie wprowadzenia regulaminu przetargu w postępowaniu, w którym nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzania tych postępowań. Zatwierdzono Legnica,19 listopada 2014r. Strona 1 z 46

2 I. POSTĘPOWANIE A. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO KOMUNIKACYJNE spółka z ograniczona odpowiedzialnością ul. Domejki 2, Legnica REGON: , NIP: kapitał zakładowy w wysokości: PLN w całości wpłacony. Tel.(76) , fax (76) , mpk@mpk.legnica.pl zwany dalej również MPK sp. z o.o Godziny pracy Zamawiającego: w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godz. od 07 do Tryb udzielania zamówienia 2.1. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe o wartości poniżej euro, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień w Miejskim Przedsiębiorstwie Komunikacyjnym sp. z o.o. w Legnicy Zamówienia Niepubliczne wprowadzonym Zarządzeniem Nr 17/2008 z dnia r. z późniejszymi zmianami, Prezesa Zarządu Dyrektora Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego spółka z o.o. Legnicy, który ma zastosowanie w postępowaniach, w których nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych 2.2. Ilekroć w SIWZ jest mowa o: a) regulaminie należy przez to rozumieć powołany wyżej Regulamin Udzielania Zamówień w Miejskim Przedsiębiorstwie Komunikacyjnym sp. z o.o. w Legnicy Zamówienia Niepubliczne, b) postępowaniu - należy przez to rozumieć postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego dotyczy niniejsza SIWZ, c) zamówieniu - należy przez to rozumień zamówienie, którego dotyczy niniejsza SIWZ Wykonawca, poprzez złożenie Oferty, akceptuje w pełni i bez zastrzeżeń warunki, jakim podporządkowane jest Zamówienie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, uznaje te warunki za jedyną podstawę postępowania przetargowego, niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne zasady sprzedaży usług, od których składając Ofertę - odstępuje. Wykonawca jest zobowiązany do dokładnego zapoznania się oraz do zastosowania się do wszystkich instrukcji, formularzy, warunków umowy i zapisów zawartych w niniejszej SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia 3.1. Zamówienie obejmuje ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej, ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów oraz pozostałe interesy majątkowe Zamawiającego obejmujące ubezpieczenia od następujących ryzyk: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (w tym ryzyk żywiołowych i ryzyka kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji); b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk c) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej; d) ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, ubezpieczenie Autocasco wraz z ubezpieczeniem wyposażenia dodatkowego ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu, e) inne ubezpieczenia towarzyszące i pochodne. 4. Nomenklatura 4.1. Wspólny słownik zamówień (CPV): ; usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty, ; usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów, ; usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, ; usługi ubezpieczenia pojazdów od odpowiedzialności cywilnej, Strona 2 z 46

3 ; usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej, ; usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, ; usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych, 5. Termin wykonania zamówienia 5.1. Okres ubezpieczenia: od 1 stycznia 2015 do 31 grudnia 2015 z możliwością przedłużenia na rok Polisy lub inne dokumenty potwierdzające zawarcie danej umowy ubezpieczenia będą, co do zasady, wystawiane na okresy roczne Na wniosek Zamawiającego umowa będzie podlegała przedłużeniu na kolejny roczny okres obowiązywania, tj. od 1 stycznia 2016 do 31 grudnia Umowa nie ulegnie przedłużeniu jeśli najpóźniej na 3 miesiące przed jej końcem (czyli do 30 września 2015 r.), Wykonawca złoży oświadczenie o odstąpieniu od przedłużenia umowy W razie przedłużenia umowy dla polis wystawianych na rok 2016 oraz w trakcie roku 2016 stosowane będą stawki obowiązujące na rok 2015; składka zostanie obliczona na podstawie wartości mienia zadeklarowanego do ubezpieczenia na rok Okres realizacji zamówienia odnosi się do okresów ubezpieczenia i nie wpływa na pozostałe postanowienia umowy ubezpieczenia, w szczególności nie ogranicza prawa dochodzenia roszczeń oraz obowiązku realizacji świadczeń z tych umów ubezpieczenia po zakończeniu okresu ubezpieczenia, jeśli wynika to z treści umowy. 6. Zamówienia uzupełniające 6.1. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających o wartości nie przekraczającej 20% kwoty zamówienia podstawowego, dotyczących: a) ubezpieczenia mienia nowonabytego lub mienia, którego wartość wzrosła w trakcie trwania umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszego postępowania (doubezpieczenie), b) ubezpieczenie mienia, w stosunku do którego zapotrzebowanie na zawarcie umów ubezpieczenia powstanie po zawarciu umów na podstawie niniejszego postępowania, c) zmiany i rozszerzenia umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszej SIWZ związane ze zmianą prowadzonej działalności, d) ubezpieczeń dotyczących realizowanych inwestycji, e) ubezpieczeń dodatkowych ryzyk, na pokrycie których zaistniała potrzeba podczas trwania umów ubezpieczenia zawartych na podstawie niniejszej SIWZ, f) innych ubezpieczeń powiązanych i towarzyszących zawieranych doraźnie, g) ubezpieczeń uzupełniających zakres ochrony wynikający z umów zawartych w wyniku niniejszego postępowania. 7. Dopuszczalność składania ofert częściowych 7.1. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: a) Część I. Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej b) Część II. Ubezpieczenia komunikacyjne 7.2. Zamawiający dopuszcza przedłożenie oferty zarówno na jedną wybraną część jak i na obie części zamówienia. 8. Dopuszczalność składania ofert wariantowych 8.1. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 9. Informacje dodatkowe 9.1. Niniejsza specyfikacja obejmuje całość interesów Zamawiającego w zakresie ubezpieczeń mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz komunikacyjnych, przy czym ubezpieczenie mienia przewidziano odpowiednio w odniesieniu do budynków, urządzeń i wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego, zaś ubezpieczenia komunikacyjne w stosunku do pojazdów posiadanych przez Zamawiającego Sumy ubezpieczenia i wartości majątku przeznaczonego do ubezpieczenia odzwierciedlają stan na 1 września 2014r. oraz dodatkowo ujęty został pojazd Autobus SOLARIS URBINO 15 o numerze rejestracyjnym DL zakupiony w październiku 2014r. Zamawiający zastrzega: a) prawo korekty sum ubezpieczenia przy zawarciu umów stosownie do aktualnego stanu majątku na dzień zawarcia umów, b) prawo wskazania do ubezpieczenia wybranych składników majątku, w tym innych niż określone w niniejszej SIWZ, a także wyłączenia z ubezpieczenia wybranych składników mienia (np. mienia wyłączonego z eksploatacji, przeznaczonego do likwidacji) i/lub wybranych Strona 3 z 46

4 ryzyk (np. takich, gdy prawdopodobieństwo zajścia ubezpieczonego zdarzenia jest bardzo niskie), c) możliwość zmiany przynależności ewidencyjnej majątku, zmiany takie nie będą wpływać na ważność oferty w stosunku do tego majątku, o ile ryzyko utraty lub uszkodzenia tego mienia ponosić będzie Zamawiający, d) prawo zmiany sum ubezpieczenia określonych pozycji majątku, wynikające ze zmiany ich wartości, korekty wyceny oraz zmiany przyjętej do ubezpieczenia podstawy oszacowania wartości W obydwu częściach podstawą oceny ofert w kryterium cena ofertowa będzie cena podana w ofercie wyliczona w oparciu o sumy ubezpieczenia podane w niniejszej SIWZ. Wykonawca wraz z ceną podaje zastosowane przy jej obliczeniu stawki uwzględniające wszystkie zniżki, zwyżki i inne okoliczności mające wpływ na jej kalkulację. Taryfy te są wiążące i będą miały zastosowanie przy obliczaniu składki po podaniu ostatecznych, zaktualizowanych na dzień zawarcia umów ubezpieczenia, oraz ewentualnych korekt sum ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia Do oferty Wykonawca załącza komplet Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, na podstawie których została opracowana oferta Wykonawca nie może ograniczać zakresu odpowiedzialności stosując niestandardowe zapisy OWU, szczególne wyłączenia, klauzule itp., które nie są powszechnie stosowane w umowach danego rodzaju W przypadku ubezpieczeń lub składników mienia, dla których okres ubezpieczenia rozpocznie się w innym terminie niż przewidziany w niniejszej specyfikacji na żądanie Zamawiającego, zostanie zastosowane wyrównanie okresów ubezpieczenia z proporcjonalnym naliczeniem składki, z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów (w szczególności dotyczących okresu ubezpieczenia i sposobu naliczania składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych) Stawki są obowiązujące dla całości majątku Zamawiającego. Będą miały zastosowanie także odpowiednio w stosunku do mienia nowo zakupionego lub przejętego podczas trwania umowy ubezpieczenia Informacja o udziale Brokera w postępowaniu Niniejsze postępowanie oraz umowy ubezpieczenia zawarte w jego wyniku realizowane będą przy udziale Brokera ubezpieczeniowego. Broker prowadzić będzie również obsługę zawartych umów ubezpieczenia okresie ich obowiązywania. a) Koszty związane z czynnościami brokerskimi, o których mowa w art. 4 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 o pośrednictwie ubezpieczeniowym wykonywanymi w związku z udziałem Brokera w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawartej na podstawie tego postępowania Broker pokrywa wyłącznie z wynagrodzenia otrzymanego od Ubezpieczyciela (kurtażu brokerskiego). b) W przypadku, gdy określenie wysokości kurtażu konieczne jest w celu opracowania oferty Wykonawca zwraca się o ustalenie wysokości kurtażu bezpośrednio do Brokera, z zastrzeżeniem pkt. c). c) Ze wszystkimi Wykonawcami Broker ustala jednolite warunki rozliczania odpowiadające warunkom stosowanym na rynku dla umów tego rodzaju. d) Ustalenie wysokości kurtażu nie jest wymagane w przypadku, gdy warunki wzajemnego rozliczania się z tytułu wykonywania czynności brokerskich są ustalone z danym Wykonawcą w formie umowy, o której mowa w art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 22 maja 2003 o pośrednictwie ubezpieczeniowym lub ustalonej praktyki dotyczącej rozliczeń wzajemnych. e) W przypadkach określonych w pkt. d Wykonawca może zwrócić się do Brokera o określenie wysokości kurtażu brokerskiego, który będzie miał zastosowanie w przypadku umów ubezpieczenia zawartych w wyniku niniejszego postępowania z tym Wykonawcą w wysokości określonej w pkt. c. W takim przypadku zastosowanie będą miały warunki, o których mowa w pkt. c niezależnie od innych ustaleń pomiędzy Wykonawcą a Brokerem. f) Broker reprezentujący Zamawiającego: BENEFIT Broker sp. z o.o. ul. Braniborska Wrocław, tel. (71) fax. (71) Strona 4 z 46

5 Podstawa działalności: Zezwolenie Komisji Nadzoru Ubezpieczeń i Funduszy Emerytalnych na prowadzenie działalności brokerskiej w zakresie ubezpieczeń Nr 1295/03 z dnia r. nr wpisu do rejestru brokerów: /U. B. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu 1.1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać niżej wymienione warunki: a) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. w szczególności posiadać środki własne na pokrycie marginesu wypłacalności oraz posiadać aktywa na pokrycie rezerw techniczno ubezpieczeniowych, d) nie podlegać wykluczeniu z postępowania Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia Wykluczeniu z postępowania podlegają: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) Wykonawców, z którymi dany Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia sektorowego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia sektorowego, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła, co najmniej 5% wartości umowy; c) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; d) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) Wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia przeprowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia oraz wolnej ręki; b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy; d) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. Strona 5 z 46

6 1.6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu 2.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.2. Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie co najmniej pokrywającym się z przedmiotem zamówienia, 2.3. Oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy Jeżeli wspólna oferta Wykonawców została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Wadium Wadium nie jest wymagane. C. SPOSÓB POROZUMIEWANIA I OSOBY DO KONTAKTU 1. Korespondencja 1.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2. Wyjaśnienia treści specyfikacji 2.1. Wykonawca może zwrócić się, jednak nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert, do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jeżeli uzna to za konieczne może, jednak nie później niż w dniu roboczym poprzedzającym termin składania oferty, udzielić wyjaśnień Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Wykonawcom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 3. Zmiana treści SIWZ 3.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. 3.2 Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia na swojej stronie internetowej. 3.3 Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. 3.4 Zamawiający w uzasadnionych okolicznościach może przedłużyć termin składania ofert na wniosek Wykonawców. Strona 6 z 46

7 3.5 O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza tę informację na tej stronie. 4. Osoby do kontaktu z Wykonawcami W sprawach formalnych ze strony Zamawiającego: Andrzej Arnold, tel. 76 / , zamowieniapubliczne@mpk.legnica.pl W sprawach merytorycznych ze strony Zamawiającego Ewa Dragońska, Tel:. 76 / mpk@mpk.legnica.pl D. SPORZĄDZANIE OFERT 1. Sposób przygotowania oferty wymagania podstawowe 1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszą SIWZ We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty 2.1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty. Dokumenty składane w języku innym niż polski powinny posiadać formę jw. oraz zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez tłumacza przysięgłego poświadczonym przez Wykonawcę Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty muszą być dokonane komputerowo lub maszynowo Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu Całość oferty musi być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie Zaleca się, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane oraz parafowane przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści, (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Strona 7 z 46

8 2.7. Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. 3. Dokumenty, jakie musi zawierać oferta 3.1. Kompletna oferta musi zawierać: a) Wypełniony i podpisany przez upełnomocnionych przedstawicieli FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 8 do SIWZ dla części I, załącznik nr 9 do SIWZ dla części II b) Wypełniony i podpisany przez upełnomocnionych przedstawicieli FORMULARZ CENOWY - załącznik nr 10 do SIWZ dla części I, załącznik nr 11 do SIWZ dla części II c) Wypełniony i podpisany przez upełnomocnionych przedstawicieli FORMULARZ OŚWIADCZENIA O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU załącznik nr 12 do SIWZ (przeznaczony dla każdej z części) d) Wypełniony i podpisany przez upełnomocnionych przedstawicieli FORMULARZ WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO PODPISANIA OFERTY ORAZ PODEJMOWANIA ZOBOWIĄZAŃ W IMIENIU OFERENTA - załącznik nr 13 do SIWZ (przeznaczony dla każdej z części) e) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) Zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie co najmniej pokrywającym się z przedmiotem zamówienia g) Pełnomocnictwo do złożenia oferty, wraz z dokumentami potwierdzającymi udzielenie pełnomocnictw(a) przez osoby do tego uprawnione. h) Komplet ogólnych warunków ubezpieczenia, wzorów umów oraz innych zapisów mających zastosowanie przy zawarciu umowy, w tym oświadczeń i informacji o wprowadzeniu do umowy ograniczeń dopuszczonych w niniejszej specyfikacji Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. E. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Opakowanie i oznakowanie oferty: 1.1. Oferty należy składać w jednym egzemplarzu (na każdą z części) pocztą, poczta kurierską lub osobiście, 1.2. Ofertę należy opakować w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia, 1.3. Zalecane są dwa opakowania ofert: zewnętrzne i wewnętrzne Koperta (opakowanie) zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego w następujący sposób: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne sp. z o.o. ul. Domejki 2, Legnica " OFERTA PRZETARGOWA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MAJĄTKOWE MPK sp. z o.o. w Legnicy na rok 2015 Część I. Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej * Część II. Ubezpieczenia komunikacyjne* Nie otwierać przed r., godz *) należy wskazać odpowiednio Na kopercie (opakowaniu) wewnętrznej należy umieścić napis: Strona 8 z 46

9 " OFERTA PRZETARGOWA NA KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MAJĄTKOWE MPK sp. z o.o. w Legnicy na rok 2015 Część I. Ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej * Część II. Ubezpieczenia komunikacyjne* *) należy wskazać odpowiednio Koperta (opakowanie) wewnętrzna powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, aby można było ją odesłać bez otwierania w przypadku nadejścia jej po terminie. Oferty, które zostaną dostarczone do Zamawiającego w stanie uszkodzonym tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany jej zawartości nie będą dopuszczone do postępowania przetargowego i zwrócone zostaną Wykonawcom. 2. Zmiana lub wycofanie oferty 2.1. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę Zawiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno nastąpić w formie określonej dla składania ofert, z oznaczeniem na kopercie odpowiednio ZMIANA lub WYCOFANIE 2.3. Wykonawca nie może dokonać zmian lub wycofać oferty po upływie ostatecznego terminu składania ofert. 3. Miejsce i termin składania ofert 3.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w Legnicy, ul. Domejki 2, I piętro, pokój 19; w terminie do dnia 02 grudnia 2014r., do godz Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Otwarcie ofert 4.1. Otwarcie ofert przez Komisję Przetargową nastąpi w dniu 02 grudnia 2014r. o godz w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr Oferty, w stosunku do których zgłoszono zmianę (pierwotne) bądź wycofanie nie będą otwierane 4.3. Zamawiający ogłosi Wykonawcom: a) stan otwieranych ofert b) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana c) cenę ofertową 5. Termin związania ofertą 5.1. Uczestnik przetargu pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od daty składania ofert. F. WYBÓR OFERTY 1. Wybór oferty najkorzystniejszej 1.1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z postępowania; b) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego Spośród ofert podlegających ocenie Zamawiający dokona wyboru oferty z najniższą ceną. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach Podstawą oceny ofert jest cena obliczona dla rocznego, podstawowego okresu obowiązywania umowy. 2. Oferta z rażąco niską ceną 2.1 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Strona 9 z 46

10 2.2 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 3. Sposób obliczenia ceny 3.1 Wykonawca podaje łączną cenę za wykonanie zamówienia odpowiednio dla każdej z części zgodnie ze specyfikacją, przyjmując za podstawę roczny, podstawowy okres ubezpieczenia. Cena zamówienia dla każdej części obliczana jest jako suma składek dla poszczególnych składników oferty. W ofercie należy podać wysokość składek za roczny okres ubezpieczenia obliczone w oparciu o dane podane w specyfikacji, wg załączonego formularza cenowego. W ofercie należy uwzględnić wszystkie zwyżki i zniżki oraz inne elementy mające wpływ na cenę oferty. Wykonawca podaje również stawki, na podstawie których dokonano obliczenia składki dla danego ubezpieczenia, oraz metodę kalkulacji składki, jeśli jest inna niż polegająca na obliczeniu iloczynu stawki podanej w formularzu cenowym i sumy ubezpieczenia. W przypadku rozszerzeń, opcji lub innych elementów oferty wykraczających poza standardowo stosowane a mających wpływ na cenę oferty należy ich koszt, stawkę i sposób kalkulacji wykazać odrębnie. Stawki podane w ofercie jak i metody kalkulacji składki są wiążące. 3.2 Dla każdej z części przy wyborze oferty brana będzie pod uwagę cena podana przez Wykonawcę obliczona na podstawie sum ubezpieczenia podanych w specyfikacji. G. ZAWARCIE UMOWY 1. Forma 1.1. W wyniku niniejszego postępowania zostaną zawarte umowy, których wzór stanowi odpowiednio dla części I ubezpieczeń mienia i odpowiedzialności cywilnej - załącznik nr 14 oraz dla części II ubezpieczeń komunikacyjnych - załącznik nr 15 do SIWZ Umowy ubezpieczenia dla poszczególnych ryzyk zostaną dodatkowo potwierdzone w formie polis wystawianych osobno dla każdego rodzaju ubezpieczenia W odniesieniu do ubezpieczeń komunikacyjnych przewiduje się dodatkowo zawarcie umowy flotowej, zawierającej w szczególności warunki ubezpieczenia oraz ustalone zasady likwidacji szkód. 2. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umów 2.1. Zapisy zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia odpowiadające treścią obligatoryjnym warunkom zamówienia Treść ogólnych warunków ubezpieczenia i innych przedłożonych dokumentów mających wpływ na warunki ubezpieczenia Określone w ofercie stawki za ubezpieczenie poszczególnych grup mienia Warunki płatności. 3. Płatności 3.1. Płatność z tytułu umów ubezpieczenia dokonywana będzie w równych ratach półrocznych. Płatność pierwszej raty składki zostanie dokonana w terminie 14 dni od wystawienia polis. Termin płatności drugiej raty ustalony zostanie na 15 dzień lipca 2015r. i odpowiednio w przypadku przedłużenia umowy na rok W przypadku, gdy Wykonawca pobiera opłatę za rozłożenie płatności na raty w ofercie należy uwzględnić płatność ratalną. 4. Formalności związane z zawarciem umowy Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a). wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano; b). Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone; c). Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą we wskazanym miejscu i terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania oferty. Wykonawca może zawrzeć umowę z wybranym Wykonawcą przed upływem siedmiodniowego terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. Strona 10 z 46

11 H. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane. I. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), ponieważ postępowanie jest prowadzone z pominięciem ustawy, zgodnie z art. 132 ust. 1 pkt 6 i art. 138a ust. 3 a dla Zamówień Sektorowych, których wartość dla dostaw lub usług nie przekracza kwoty ,00 euro przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie mają zastosowania. Jeżeli interes prawny Wykonawcy doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Spółkę postanowień Regulaminu, Wykonawcy przysługują środki odwoławcze w postaci odwołania. 1. wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawca może złożyć umotywowane pisemne odwołanie do Przewodniczącego komisji przetargowej, 2. postępowaniu odwoławczemu nie podlega: a). wybór trybu postępowania w sprawie o udzielenie zamówienia; b). odrzucenie wszystkich ofert; c). odstąpienie od postępowania bez podania przyczyny; d). unieważnienie postępowania bez podania przyczyny. 3. odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia powzięcia informacji o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. odwołanie uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszło ono do Przewodniczącego komisji przetargowej w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, 5. komisja przetargowa odrzuca odwołanie wniesione po terminie. 6. komisja przetargowa rozpatruje odwołanie najpóźniej w terminie 7 dni od jego wniesienia, przekazując rozstrzygnięcie odwołania Wykonawcy, który wniósł odwołanie. 7. Brak rozstrzygnięcia odwołania w tym terminie jest równoznaczny z jego oddaleniem. 8. Do czasu rozstrzygnięcia postępowania odwoławczego nie można zawrzeć umowy w sprawie o zamówienie. 9. W rozstrzygnięciu odwołania komisja przetargowa podaje uzasadnienie rozstrzygnięcia. 10. W przypadku uwzględnienia odwołania komisja przetargowa powtarza zakwestionowaną czynność informując o tym niezwłocznie wszystkich Wykonawców. 11. Decyzja komisji przetargowej w przedmiocie rozstrzygnięcia odwołania jest ostateczna i nie podlega dalszym środkom odwoławczym. Strona 11 z 46

12 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zapisy z punktu A Informacje i postanowienia ogóle oraz B status danych stanowią postanowienia wspólne dotyczące odpowiednio wszystkich części zamówienia. A. INFORMACJE I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. W przypadku, gdy stosowane przez Wykonawcę ogólne warunki ubezpieczenia zawierają ograniczenia możliwości zawarcia umowy ubezpieczenia w stosunku do mienia będącego przedmiotem zamówienia czy wskazanej działalności lub ograniczenia ochrony w stosunku do zapisów wynikających z niniejszej specyfikacji przyjmuje się, że składając ofertę Wykonawca wyraża zgodę na nie stosowanie tychże wyłączeń lub ograniczeń. 2. Jeśli warunki stosowane przez Wykonawcę nie przewidują wymaganego zakresu ochrony przyjmuje się, że zostanie on rozszerzony i dostosowany do wymogów SIWZ w drodze postanowień szczególnych. 3. Wykonawca nie może ograniczać zakresu odpowiedzialności stosując niestandardowe zapisy OWU, szczególne wyłączenia, klauzule itp., które nie są powszechnie stosowane w umowach danego rodzaju. 4. Dopuszcza się zastosowanie w treści umowy warunków szczególnych, odpowiadających określonym w specyfikacji, wg wzorów stosowanych przez Wykonawcę z zachowaniem celu zapisu oraz jego skutków w kształtowaniu treści umowy. Przy zawarciu umowy Wykonawca może wykazać brak konieczności stosowania w umowie zapisów szczególnych proponowanych w SIWZ, jeśli OWU przewidują już rozwiązanie wprowadzane przez dany zapis lub klauzulę. W takim wypadku będzie to uznane jako wprowadzenie warunku do umowy. 5. Opisany wymagany zakres ubezpieczenia nie zawiera odniesień do zapisów umów ubezpieczenia wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz elementów wzorców umownych (OWU) standardowo stosowanych w umowach danego rodzaju, zgodnych z celem umowy ubezpieczenia. Takie zapisy należy uważać za dozwolone, o ile nie są sprzeczne z wymaganiami określonymi w SIWZ 6. Przy zawarciu umowy dopuszcza się i przewiduje w razie takiej potrzeby doprecyzowanie warunków obsługi umowy, likwidacji szkód i innych elementów umowy o charakterze technicznym (dotyczy to między innymi ustalenia osób do kontaktu, numerów tel. i innych zagadnień organizacyjnych). 7. W przypadku, gdy ubezpieczenie określonego ryzyka możliwe jest w ramach kilku rodzajów ubezpieczeń dopuszcza się objęcie danego ryzyka jako element innej umowy ubezpieczenia niż ta, którą wskazuje dany element opisu przedmiotu zamówienia w niniejszej SIWZ. Wymagane jest jednak, aby zakres takiego ubezpieczenia nie był węższy, niż opisany w SIWZ i wynikający z przyjęcia danego ryzyka do ubezpieczenia na warunkach wskazanych w SIWZ. 8. Oprócz warunków podstawowych dla poszczególnych ubezpieczeń określone zostały warunki szczególne (klauzule obligatoryjne) mające zastosowanie do ubezpieczeń zgodnie z opisem nad klauzulami. Szczegółowy opis warunków stanowi załącznik nr Podstawą oceny oferty w kryterium cena ofertowa będzie cena podana w ofercie wyliczona w oparciu o sumy ubezpieczenia podane w niniejszej SIWZ. Wykonawca wraz z ceną podaje zastosowane przy jej obliczeniu stawki wraz ze wszystkimi zniżkami i zwyżkami i innymi okolicznościami mającymi wpływ na jej kalkulację. Taryfy te są wiążące i będą miały zastosowanie przy obliczaniu składki po podaniu ostatecznych, zaktualizowanych sum ubezpieczenia na dzień zawarcia umów ubezpieczenia, ewentualnych korekt sum ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia, a także przy ewentualnym doubezpieczeniu odtworzonego mienia po szkodzie, oraz przy przedłużeniu umowy o kolejne lata. 10. Wykonawca załącza do oferty komplet Ogólnych Warunków Ubezpieczenia, na podstawie których została opracowana oferta. 11. W przypadku umów, których okres ubezpieczenia rozpocznie się później niż początek realizacji umowy zawartej w wyniku postępowania dopuszcza się zastosowane wyrównania okresów ubezpieczenia z naliczeniem składki proporcjonalnie do liczby dni. 12. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do dostarczania (bez wezwania) raz na pół roku zestawienia szkód obejmującego wykaz: wypłaconych odszkodowań, zawiązanych rezerw, kwot wyregresowanych wraz z wyszczególnieniem daty szkody, nr ewidencyjnego szkody, wartości Strona 12 z 46

13 odszkodowania/ rezerwy/ regresu, zaś w przypadku szkód komunikacyjnych (część II przedmiotu zamówienia) także nr rejestracyjnego pojazdu. B. STATUS DANYCH 1. Sumy ubezpieczenia i wartości majątku przeznaczonego do ubezpieczenia odzwierciedlają stan na 1 września 2014r. oraz dodatkowo ujęty został pojazd Autobus SOLARIS URBINO 15 o numerze rejestracyjnym DL zakupiony w październiku 2014r. 2. Zamawiający zastrzega prawo wskazania do ubezpieczenia wybranych składników majątku, w tym innych niż określone w niniejszej SIWZ (np. nabytych po dacie opracowania SIWZ) przynależnych do kategorii mienia ujętego w postępowaniu. 3. Dodatkowo Zamawiający informuje, iż o ubezpieczeniu pojazdów wskazanych w zestawieniu będących przedmiotem użytkowania zadecyduje w terminie późniejszym (ich ubezpieczenie jest warunkowane dalszym przedłużeniem umowy użytkowania). 4. Zmiany przynależności ewidencyjnej majątku nie będą wpływać na ważność oferty w stosunku do tego mienia, o ile ryzyko utraty lub uszkodzenia tego mienia ponosić będzie Zamawiający. 5. Wykaz wypłaconych odszkodowań i zawiązanych rezerw dla wszystkich ubezpieczeń przedstawiono w zbiorczym zestawieniu w załączniku nr 5 do SIWZ. CZĘŚĆ I UBEZPIECZENIE MIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ A. UWAGI WSTĘPNE 1. W przypadkach, gdy suma ubezpieczenia lub limit przewidziany dla ubezpieczonego zdarzenia, klauzuli lub rozszerzenia jest większy niż wartość mienia objętego treścią polisy, w tym limitem, rozszerzeniem lub klauzulą dodatkową przyjmuje się, że górną granicą odpowiedzialności jest wartość mienia, którego dotyczy dany zapis. 2. Sumy ubezpieczenia określone wg systemu na pierwsze ryzyko ulegają redukcji po szkodzie o kwotę wypłaconego odszkodowania. Dopuszcza się również redukcję sum ubezpieczenia po szkodzie częściowej mienia ubezpieczonego na sumy stałe. 3. Wszystkie limity, sublimity oraz sumy ubezpieczenia w systemie na pierwsze ryzyko wskazane w opisie przedmiotu zamówienia, w tym w klauzulach dodatkowych i opisanych warunkach szczególnych, także opisane jako odnoszące się do okresu ubezpieczenia dotyczą rocznego okresu ubezpieczenia. 4. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu ubezpieczenia w stosunku do opisanego w niniejszej SIWZ poprzez rezygnację z wybranych rozszerzeń, dodatków czy wyłączenia niektórych składników majątku z ubezpieczenia od określonych ryzyk. W takim wypadku składka podlegać będzie korekcie zgodnie ze stawkami przedstawionymi w ofercie. 5. Poza umową w sprawie zamówienia sektorowego wg wzoru zawartego w SIWZ zawarcie umów ubezpieczenia potwierdzone zostanie w formie dokumentów ubezpieczenia (polis) zawierających szczegółowe warunki ubezpieczenia wynikające z treści SIWZ i złożonej oferty. Polisy, zależnie od ustaleń, mogą dotyczyć jednego lub kilku rodzajów ubezpieczenia, przy czym Zamawiający zastrzega konieczność umożliwienia odrębnej ewidencji szkód dla każdego z głównych ryzyk. B.INFORMACJE OGÓLNE Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne jest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, powstałą z podziału i przekształcenia Wojewódzkiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego na mocy aktu notarialnego z 18 grudnia 1995r. Strona 13 z 46

14 Spółka prowadzi działalność m.in. w zakresie: usług transportowych komunikacji miejskiej, usług wynajmu autobusów, badań technicznych pojazdów wszystkich typów, usług parkingowych, obsługi i naprawy pojazdów mechanicznych, wymiany i naprawy ogumienia, reklam. Spółka obsługuje 14 linii miejskich dziennych, 2 podmiejskie i 2 linie nocne. Wykonuje około 3,3 mln wozokilometrów rocznie. MPK świadczy usługi komunikacyjne na terenie miasta Legnicy oraz gmin: Kunice, Prochowice, Miłkowice. Więcej informacji na temat działalności przedsiębiorstwa i świadczonych usług znajduje się na stronie internetowej C.UBEZPIECZENIE MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK 1. Uwagi dotyczące ubezpieczanego majątku 1.1. Ubezpieczany majątek stanowią mienie własne, a także mienie użytkowane na podstawie umów cywilno-prawnych (dzierżawy, użytkowania), w tym zlokalizowane na terenach obcych Zamawiający deklaruje do ubezpieczenia majątek stosownie do jego rodzaju i ryzyk, które tego majątku dotyczą W stosunku do części mienia należy przyjąć, że: - część obiektów została ujęta łącznie w jednej pozycji ewidencji środków trwałych (zbiorczo) wg głównej funkcji środka trwałego wraz z elementami dodatkowymi - jako jedno zadanie inwestycyjne, w związku z tym została podana jedna wartość, która stanowi całość zadania inwestycyjnego i przyjęta do ewidencji pod jedną pozycją budynku lub budowli (np. maszyny i urządzenia w tym bramy - stanowiące wyposażenie budynku lub budowli). W związku z powyższym brak jest osobnych kart inwentarzowych dla niektórych środków trwałych wykaz bram zgodnie z załącznikiem nr 3. - W wyżej wymienionych przypadkach likwidacja szkody będzie się odbywać bez konieczności dostarczenia indywidualnej karty inwentarzowej wyłącznie w oparciu o dokumenty, którymi dysponuje ubezpieczający wg zasady, że jeśli ryzyko utraty lub uszkodzenia mienia oraz obowiązek jego naprawy bądź odtworzenia ciąży na Zamawiającym, to uznaje się, że mienie to jest ubezpieczone w zakresie stosownym do jego rodzaju. - część mienia nie jest ujęta w ewidencji środków trwałych; dotyczy to przede wszystkim pawilonów ul. Iwaszkiewicza, ul. Dworcowa oraz tzw. budynku remizy ul. Domejki - dla mienia niskocennego brak jest zestawienia wartościowego - prowadzona jest jedynie ewidencja ilościowa za sumę ubezpieczenia przyjęto przybliżoną wartość mienia ubezpieczenie na zasadzie pierwszego ryzyka. 2. Miejsce ubezpieczenia Teren kraju. Obszar działalności przedsiębiorstwa - miasto Legnica wraz z gminami Kunice, Prochowice, Miłkowice. 3. Zastrzeżenia dodatkowe zabezpieczenia przeciwkradzieżowe W odniesieniu do ubezpieczenia ryzyka kradzieży z włamaniem i wandalizmu informujemy, że w związku ze zróżnicowanymi wymogami zabezpieczeń istnieje prawdopodobieństwo, że nie wszystkie standardowo wymagane przez Wykonawcę zabezpieczenia mienia są stosowane przez Zamawiającego. Wykaz stosowanych zabezpieczeń stanowi załącznik nr 6. W związku z powyższym Ubezpieczyciel uznaje za wystarczające do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej i wypłaty odszkodowania zabezpieczenia przeciwkradzieżowe istniejące u Ubezpieczonego. Dopuszczalne jest zastrzeżenie, że istniejące zabezpieczenia akceptowane są do pierwszej szkody. W takim wypadku po zdarzeniu losowym (szkodzie) objętym umową Strona 14 z 46

15 ubezpieczenia, ubezpieczyciel może zażądać zastosowania dodatkowych zabezpieczeń przeciw kradzieżowych w lokalu(-ach), w którym(-ych) nastąpiło zdarzenie (szkoda) oraz dostosowania zabezpieczeń do jego wymogów, z zastrzeżeniem, że wymogi te nie będą wykraczały poza zapisy OWU oraz przyjęte powszechnie na rynku standardy, oraz że wyznaczony czas na dostosowanie zabezpieczeń będzie wystarczający na ich wprowadzenie. W tym czasie zostanie utrzymana ochrona ubezpieczeniowa. W szczególności oczekiwane jest uznanie następujących odstępstw od ewentualnych wymogów OWU lub postanowień dodatkowych oraz objęcie ochroną danego mienia wg zasad wskazanych w SIWZ pomimo tych odstępstw (w szczególności): a) uznanie za wystarczające zabezpieczenia drzwi wejściowych do lokalu w postaci jednego zamka wielozapadkowego, b) rezygnacja z wymogu dodatkowego zabezpieczania (krat, żaluzji itp.) oszkleń na parterze i innych kondygnacjach, do których jest dostęp z balkonów, tarasów. Ubezpieczycielowi przysługuje prawo wizytacji obiektu w celu oceny faktycznego stanu zabezpieczeń oraz zgłaszania zastrzeżeń i zaleceń. 4. Franszyzy 4.1. Franszyza integralna 400 zł Franszyza redukcyjna i udział własny w szkodzie brak franszyzy i udziału własnego 5. Warunki szczególne, Klauzule obligatoryjne w treści i zastosowaniu zgodnie z załącznikiem nr Zakres ubezpieczenia - UBEZPIECZENIE MIENIA OD RYZYK ŻYWIOŁOWYCH 6.1 Opis ryzyk - ryzyka żywiołowe Ryzyko uszkodzenia lub zniszczenia mienia na skutek zaistniałego nagłego, przypadkowego i nieprzewidzianego zdarzenia All Risks (ryzyka nienazwane nie dopuszcza się określania podstawowego zakresu odpowiedzialności Wykonawcy w oparciu o definicje poszczególnych zjawisk/przyczyn szkody). Między innymi ochrona ubezpieczeniowa powinna obejmować (nie wyłączać) szkody wywołane przez wymienione ryzyka oraz następstwa akcji ratunkowej w związku z następującymi zdarzeniami szkodowymi: 1. Ogień, w tym również osmalenie i przypalenie, dym i sadza, działanie gorąca, 2. Wyładowania atmosferyczne, w tym: a. uderzenie pioruna bezpośrednio w ubezpieczony przedmiot b. pośrednie skutki uderzenia pioruna (przepięcia w sieci elektrycznej, indukcja elektromagnetyczna itp.) 3. Eksplozja/implozja 4. Szkody wyrządzone przez obiekty w ruchu a. upadek statku powietrznego, oderwanie się jego części lub upuszczenie ładunku b. uderzenie pojazdu w ubezpieczony przedmiot, c. przewrócenie się lub upadek oderwanej części drzew, masztów, budynków i innych obiektów, d. uderzenie fali dźwiękowej (huk ponaddźwiękowy) 5. Powódź zalanie ubezpieczonego mienia na skutek: a. podniesienia się wody w zbiornikach wód stojących i płynących b. wystąpienia wody ze zbiorników na skutek tworzenia zatorów lodowych lub przerwania zabezpieczeń, tam, wałów powodziowych c. spływu wody po zboczach, d. intensywnych opadów atmosferycznych e. topnienia mas lodu i śniegu, gromadzenia się wody z opadów lub roztopów f. spiętrzenia lub wystąpienie wody z systemów kanalizacji na skutek powyższych zjawisk 6. Zjawiska atmosferyczne, w tym: a. huragan (wiatr o prędkości powyżej 17 m/s) b. deszcz nawalny c. grad Strona 15 z 46

16 d. ciężar zalegającego śniegu i lodu oraz skutki ich osuwania 7. Utrata stabilności gruntu, w tym: a. zapadanie lub osuwanie się ziemi (nie spowodowane działalnością człowieka) b. lawina śniegu, lodu, skał, kamieni, błota c. trzęsienie ziemi 8. Szkody wodno-kanalizacyjne w tym: a. wydostanie się wody, pary, gazu, oleju lub innej substancji lub roztworu z systemu kanalizacyjnego, grzewczego, wodociągowego, chłodniczego, gaśniczego itp. b. cofnięcie się wody lub ścieków z publicznego sytemu kanalizacyjnego c. nieumyślne pozostawienie otwartych kranów, spustów, zaworów itp. d. pęknięcie, zamarznięcie, rozsadzenie rur i innych elementów instalacji na skutek niskich temperatur Powyższy katalog nie ma charakteru wyczerpującego, a jedynie stanowi wykaz przykładowych ryzyk, dla których ochrona jest wymagana. 6.2 Sumy ubezpieczenia ryzyka żywiołowe Łączna suma ubezpieczenia wg systemu na sumy stałe wynosi: wg systemu pierwsze ryzyko wynosi: Razem: ,29 zł ,00 zł ,29 zł Szczegółowe zestawienie pozycji poniżej. Tabela 1 Zestawienie mienia Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia - wg systemu sumy stałe [zł] Suma ubezpieczenia - wg systemu pierwsze ryzyko [zł] Rodzaj wartości Budynki i budowle ,31 Księgowa brutto W tym Maszyny i urządzenia ujęte w wartości budynków (bramy) ,68 Księgowa brutto Pozostałe środki trwałe ,98 Księgowa brutto Mienie niskocenne ,00 Wartość odtworzeniowa Gotówka ,00 - Wartość nominalna Środki obrotowe ,00 - w tym bilety Mienie osób trzecich przyjęte na przechowanie (opony) ,00 Mienie pracownicze (*) ,00 Razem: , ,00 Szczegółowy wykaz mienia w formie elektronicznej dostępny na życzenie. (*) Mienie osobiste pracowników bez limitu odpowiedzialności na jednego pracownika. - Cena nabycia Koszt wytworzenia ,00 Wartość rzeczywista Wartość nowa utraconego mienia Uwagi szczególne Szczegółowy wykaz budynków - załącznik nr 2. Szczegółowe zestawienie wartości maszyn i urządzeń (bram) ujętych w wartości obiektów (budynków) stanowi załącznik nr 3 Strona 16 z 46

17 Wśród szczególnych środków trwałych należy wyróżnić: dystrybutory paliw (dystrybutor petro solo 3 szt.) oraz automat do tankowania wolnostojący szt. 1 Środki obrotowe stanowią: o olej napędowy (wartość zł), o olej opałowy (wartość zł), o bilety ( zł); Dla biletów prowadzona jest ewidencja ilościowowartościowa wg kosztu druku, o pozostałe, w tym części do autobusów, oleje, smary, odzież robocza ( zł). Podany został przewidywany maksymalny stan środków obrotowych w okresie ubezpieczenia; Mienie osób trzecich przyjęte na przechowanie stanowią opony przyjęte na przechowanie dla pojazdów o dmc do 3,5 tony - ok. 58 kpl. tj. 232 szt. oraz opony wyposażone w felgi ok. 40 kpl. tj. 160 szt. W środkach trwałych ujęte zostały także pojazdy wolnobieżne tj. podnośnik widłowy o nr inwentarzowym oraz wózek spalinowy o nr inwentarzowym (z wyłączeniem ryzyk kradzieżowych) Na słupach i ścianach budynków umieszczone są punkty świetlne pojedyncze oraz podwójne, dodatkowo zamontowane są reflektory halogenowe z czujnikami ruchu, oraz kamery z czujnikami ruchu. 7. Zakres ubezpieczenia mienia - UBEZPIECZENIE MIENIA OD RYZYK KRADZIEŻOWYCH 7.1 Opis ryzyk - ryzyka kradzieżowe Ubezpieczenie wg systemu I ryzyka z konsumpcją sumy ubezpieczenia 7.2 Sumy ubezpieczenia /limity odpowiedzialności ryzyka kradzieżowe Tabela 2 Limity odpowiedzialności Przedmiot ubezpieczenia Suma ubezpieczenia / limit odpowiedzialności Warunki ubezpieczenia Środki trwałe i niskocenne wyposażenie ,00 zł Środki obrotowe (z wyłączeniem biletów) ,00 zł Limity łączne dla Środki obrotowe (bilety i znaki biletowe) ,00 zł wszystkich lokalizacji na Mienie os. trzecich przyjęte na przechowanie ,00 zł jedno i wszystkie Gotówka kradzież z włamaniem i rabunek ,00zł zdarzenia Gotówka rabunek w transporcie(*) ,00zł (*) Przewidywana ilość transportów w ciągu roku 251 Transporty odbywają się na terenie województwa dolnośląskiego. Największa wartość jednego transportu wynosi ok ,00 zł (raz w tygodniu), przeciętna wartość to ,00zł, zaś w okresie letnim spada do ,00 zł. Jednocześnie Zamawiający informuje, że ma podpisaną umowę na konwój gotówki z firmą zewnętrzną (oczekiwane jest pokrycie ryzyk, które mogą wystąpić nie z winy firmy zewnętrznej). 7.3 Zabezpieczenia Wykaz stosowanych zabezpieczeń na obiektach zgodnie z załącznikiem nr Zakres ubezpieczenia - UBEZPIECZENIE MIENIA OD RYZYK DODATKOWYCH 8.1 Opis ryzyka - ryzyka dodatkowe Wykaz poniżej zawiera szczególne ryzyka dodatkowe Ryzyka zostały opisane szczegółowo w ramach klauzul dodatkowych obligatoryjnych. Ryzyka ubezpieczane wg systemu pierwszego ryzyka z konsumpcją limitu po szkodzie. Poniżej wyszczególnienie limitów odpowiedzialności dla poszczególnych ryzyk. Strona 17 z 46

18 Tabela 3 Ryzyka dodatkowe Ryzyko dodatkowe (zakres zgodny z treścią klauzuli) dewastacja / wandalizm (w tym szkody estetyczne) ubezpieczenie awarii i uszkodzeń maszyn i urządzeń wraz z ryzykiem szkód elektrycznych rozszerzenie dedykowane np. do urządzeń przynależnych do budynków w ramach jednego zadania inwestycyjnego (np. bramy, myjnia) przepięcia wskutek wyładowania atmosferycznego (w tym pośredniego uderzenia pioruna) jak i wskutek innych przyczyn zewnętrznych - ryzyko dotyczy m.in. bram, dystrybutorów, automatu do tankowania Limity odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia ,00 zł zł szkody estetyczne UWAGA : limity łączne z ubezpieczeniem sprzętu elektronicznego zł - do pełnej sumy ubezpieczenia zł dla przepięć powstałych wskutek innych przyczyn zewnętrznych (poza wyładowaniami atmosferycznymi) 9. Zakres ubezpieczenia - UBEZPIECZENIE KOSZTÓW DODATKOWYCH (ponad sumę ubezpieczenia) 9.1 Opis kosztów dodatkowych Wykaz poniżej zawiera szczególne koszty dodatkowe (ponad sumę ubezpieczenia) opisane w ramach wskazanych klauzul. Wskazane poniżej koszty będą miały zastosowanie także do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (EEI), a podane limity są wspólne dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk (AR) oraz ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (EEI) odpowiednio. Tabela 4 Koszty dodatkowe ponad sumę ubezpieczenia - limity Koszty dodatkowe ponad sumę ubezpieczenia (zakres zgodny z treścią klauzuli) Koszty kosztów ratowania przedmiotu ubezpieczania oraz zapobieżenia szkodzie lub zmniejszenia jej rozmiarów klauzula kosztów akcji ratowniczej nr 30 Koszty uprzątnięcia pozostałości po szkodzie, w tym koszty pracy w godzinach nadliczbowych, nocnych i w dni wolne od pracy klauzula kosztów dodatkowych nr 31 a) i b) Koszty ekspertyz oraz wynagrodzenia rzeczoznawców klauzula kosztów dodatkowych nr 31 d) Koszty związane z uzyskaniem wymaganych dokumentów klauzula kosztów dodatkowych nr 31 c) Koszty naprawy zabezpieczeń klauzula pokrycia kosztów naprawy zabezpieczeń nr 32 Koszty naprawy poszukiwania miejsca uszkodzenia klauzula kosztów poszukiwania miejsca uszkodzenia nr 33 Limity odpowiedzialności na jedno zdarzenie i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 20 % sumy ubezpieczenia łącznej dla mienia w danej lokalizacji nie więcej niż ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł ,00 zł Strona 18 z 46

19 D.UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO 1. Zakres ubezpieczenia 1.1. Sekcja I - SZKODY MATERIALNE Ryzyko fizycznej utraty, uszkodzenia lub zniszczenia mienia na skutek zaistniałego nagłego, przypadkowego i nieprzewidzianego zdarzenia, w szczególności: a) pożar, w tym również dym i sadza oraz działanie gorąca, b) eksplozja, implozja, upadek statku powietrznego, huk ponaddźwiękowy, przewrócenie się drzew i masztów i innych obiektów; upadek oderwanych od nich elementów, c) bezpośrednie uderzenie pioruna oraz pośrednie skutki uderzenia pioruna, w tym wahania napięcia w instalacji elektrycznej, przepięcia, indukcja elektromagnetyczna, d) przepięcia spowodowane innymi przyczynami niż wyładowania atmosferyczne e) powódź, zalanie, spływ wód po zboczach, wyciek cieczy z instalacji wodnokanalizacyjnych, f) trzęsienie ziemi, huragan, grad, śnieg, deszcz nawalny, lawina, g) niewłaściwe użytkowanie, błędy obsługi, h) świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, i) kradzież z włamaniem i rabunek z pomieszczeń zamkniętych, j) wady produkcyjne i technologiczne z wyjątkiem objętych gwarancją producenta, k) szkody powstałe wskutek akcji ratowniczej W stosunku do sprzętu przenośnego wymagane jest ubezpieczenie również poza miejscem ubezpieczenia w zakresie nie wyłączającym ryzyka kradzieży z włamaniem (w tym również z pojazdów), rabunku oraz upuszczenia Szczególne ryzyka dodatkowe Systemy monitoringu i nadzoru są urządzeniami m.in. zewnętrznymi, i są zainstalowane na budynkach i budowlach stanowiących własność Ubezpieczającego. W związku z powyższym oczekiwane jest objęcie ich ochroną od ryzyka kradzieży zwykłej wraz z ryzykiem dewastacji i wandalizmu (w tym w związku z pomalowaniem). Zapis stanowi rozszerzenie w stosunku do zapisów klauzuli kradzieży elementów budynku i budowli oraz dewastacji i wandalizmu. Tabela 5 Ryzyka dodatkowe Ryzyko dodatkowe dewastacja / wandalizm (w tym szkody estetyczne) dotyczy systemów monitoringu i nadzoru kradzież elementów budynku i budowli dotyczy systemów monitoringu i nadzoru przepięcia wskutek wyładowania atmosferycznego (w tym pośredniego uderzenia pioruna) jak i wskutek innych przyczyn zewnętrznych Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia ,00 zł ,00 zł - szkody estetyczne UWAGA Limity łączne z ubezpieczeniem mienia od wszystkich ryzyk zł - do wysokości sum ubezpieczenia zł dla przepięć powstałych wskutek innych przyczyn zewnętrznych (poza wyładowaniami atmosferycznymi) 2. Franszyza/udział własny: 2.1. Franszyza integralna 300 zł Franszyza redukcyjna brak 2.3. Udział własny w stosunku do ryzyka kradzieży z włamaniem z pojazdów oraz upuszczenia sprzętu przenośnego ubezpieczonego poza miejscem ubezpieczenia - 15% wartości szkody nie mniej niż 300,00 zł i nie więcej niż 1 000,00 zł dla pozostałego mienia i ryzyk objętych ubezpieczeniem sprzętu elektronicznego 5% wartości szkody nie mniej niż 300,00 zł i nie więcej niż 1 000,00 zł. Strona 19 z 46

20 3. Zakres terytorialny 3.1. Dla sprzętu stacjonarnego miejsca prowadzenia działalności, 3.2. Dla sprzętu przenośnego teren kraju 4. Warunki szczególne 4.1. Klauzule obligatoryjne w treści i zastosowaniu zgodnie z załącznikiem nr Przedmiot i suma ubezpieczenia: 5.1. Suma ubezpieczenia została podana w wartościach księgowych brutto (początkowych), z wyjątkiem poz. S Serwer HP ML 150T6 zadeklarowanego do ubezpieczenia wg wartości odtworzeniowej. Tabela 6 Sumy ubezpieczenia Przedmiot ubezpieczenia Sprzęt stacjonarny W tym specjalistyczne systemy Suma ubezpieczenia ,56 zł - system monitoringu zbiorników nr inwentarzowy ,35 zł - system nadzoru wizyjnego nr inwentarzowy ,84 zł - system sygnalizacji napadu nr inwentarzowy ,88 zł - system nadzoru wizyjnego nr inwentarzowy ,40 zł Sprzęt przenośny ,21 zł Razem ,77 zł Szczegółowy wykaz mienia załącznik nr Do ubezpieczenia został wskazany sprzęt komputerowy przyjęty do ewidencji nie wcześniej niż w 2008r oraz z wartością jednostkową sprzętu powyżej 300 zł z wyjątkami (sprzęt starszy z numerami inwentarzowymi: S , S , S , S ) zgodnie z zestawieniem - załącznik nr Zastrzeżenia dodatkowe 6.1. W odniesieniu do ubezpieczenia ryzyka kradzieży z włamaniem i wandalizmu informujemy, że w związku ze zróżnicowanymi wymogami zabezpieczeń istnieje prawdopodobieństwo, że nie wszystkie standardowo wymagane przez Wykonawcę zabezpieczenia mienia są stosowane przez Zamawiającego. Wykaz stosowanych zabezpieczeń stanowi załącznik nr 6. W związku z powyższym Ubezpieczyciel do pierwszej szkody uznaje za wystarczające do udzielenia ochrony ubezpieczeniowej i wypłaty odszkodowania zabezpieczenia przeciwkradzieżowe istniejące u Ubezpieczonego w chwili powstania szkody. Po zdarzeniu losowym (szkodzie) objętym umową ubezpieczenia, ubezpieczyciel może zażądać zastosowania dodatkowych zabezpieczeń przeciw kradzieżowych w lokalu (-ach), w którym (-ych) nastąpiło zdarzenie (szkoda) oraz dostosowania zabezpieczeń do jego wymogów, z zastrzeżeniem, że wymogi te nie będą wykraczały poza zapisy OWU oraz przyjęte powszechnie na rynku standardy, oraz że wyznaczony czas na dostosowanie zabezpieczeń będzie wystarczający na ich wprowadzenie. W tym czasie zostanie utrzymana ochrona ubezpieczeniowa. W szczególności oczekiwane jest uznanie następujących odstępstw od ewentualnych wymogów OWU lub postanowień dodatkowych oraz objęcie ochroną danego mienia wg zasad wskazanych w SIWZ pomimo tych odstępstw (w szczególności): a) uznanie za wystarczające zabezpieczenia drzwi wejściowych do lokalu w postaci jednego zamka wielozapadkowego, b) rezygnacja z wymogu dodatkowego zabezpieczania (krat, żaluzji itp.) oszkleń na parterze i innych kondygnacjach, do których jest dostęp z balkonów, tarasów. Ubezpieczycielowi przysługuje prawo wizytacji obiektu w celu oceny faktycznego stanu zabezpieczeń oraz zgłaszania zastrzeżeń i zaleceń. Strona 20 z 46