PRZETARG NIEOGRANICZONY. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Znak sprawy: 11/ZP/2010 PRZETARG NIEOGRANICZONY Przedmiot zamówienia: Mycie samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusu w II Oddziale ZUS w Warszawie 1

2 Art. 1. Nazwa i adres Zamawiającego Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie /kod pocztowy / przy ul. Podskarbińskiej 25 działając jako Zamawiający zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Art. 2. Tryb udzielenia zamówienia Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Art. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest mycie samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusu- Mycie samochodów i podobne usługi Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych (CPV) Art. 4. Szczegółowe opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa mycia samochodów polegająca na mechanicznym lub ręcznym myciu z zewnątrz przy uŝyciu atestowanych płynów do mycia karoserii. 2. Przewidywana ilość myć samochodów w trakcie trwania umowy myć. 3. Ilość samochodów korzystających z usługi- 10 szt. W tym: a) Opel Vectra- nr. rejestracyjny- WF b) Renault Megane Classic- nr rejestracyjny- WF c) Renault Kangoo 1,6 nr rejestracyjny WF d) Renault Kangoo 1,6 - nr rejestracyjny- WF e) Renault Kangoo 1,4 - nr rejestracyjny- WF f) Renault Kangoo 1,4 nr rejestracyjny- WF g) Renault Kangoo 1,4 nr rejestracyjny- WF 2462C h) Peugeot G Partner - nr rejestracyjny- WF i) Ford Transit - nr rejestracyjny- WF j) Renault Master - nr rejestracyjny- WF Miejsce wykonywania usługi myjnia Wykonawcy. Lokalizacja w odległości nie przekraczającej 15 km (+/- 150 m) od siedziby II Oddziału ZUS Warszawa ul. Podskarbińska Wykonawca musi posiadać kabinę do umycia najwyŝszego samochodu o wysokości 2, 5 m 6. Przewidywana częstotliwość mycia 1 samochodu: a) sezon letni (obejmuje okres od kwietnia do września) 1 mycie / 2 tygodnie 2

3 b) sezon zimowy (obejmuje okres od października do marca) 1 mycie / tydzień. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) mycia mechanicznego lub ręcznego samochodu z zewnątrz przy uŝyciu atestowanych płynów do mycia karoserii b) świadczenia usługi mycia samochodów w dni robocze, w godz c) wykonania usługi w terminie nie dłuŝszym niŝ 1 godzina od momentu podstawienia samochodu przez pracownika Zamawiającego d) uzyskania od upowaŝnionego pracownika Zamawiającego potwierdzenia naleŝytego wykonania usługi na Zestawieniu wykonanych usług e) dostarczenia z fakturą miesięczną Zestawienia wykonanych usług. Art. 5. Zamówienia uzupełniające Zamawiający dopuszcza moŝliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Art. 6. Terminy wykonania zamówienia Zamówienie ma być wykonywane przez okres 48 miesięcy. Art. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wiedza i doświadczenie zawodowe przedstawiające się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług mycia samochodów. Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem min. jednego zamówienia (przez co rozumie się, Ŝe wynika z jednostkowej umowy z jednym podmiotem) o wartości min ,00zł brutto Okres wykonywanej usługi min. 12 miesięcy 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3

4 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Ocena spełniania ww. warunków nastąpi na podstawie weryfikacji dokumentów wymienionych w Art. 8 SIWZ na zasadzie spełnia lub nie spełnia. Art. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Wymagane dokumenty: 1.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 7 1 ust 1 SIWZ Wykonawca składa: 1.1 oświadczenie potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 1 SIWZ 1.2.Wykaz Załącznik nr 3SIWZ wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług mycia samochodów. Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem min. jednego zamówienia (przez co rozumie się, Ŝe wynika z jednostkowej umowy z jednym podmiotem) o wartości min ,00zł brutto. Okres wykonywanej usługi min. 12 miesięcy. Do wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzających, Ŝe wykazane usługi zostały wykonane naleŝycie. Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/odbiorcę usług. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Wykonawca musi złoŝyć następujące dokumenty : 2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 2 SIWZ 2.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wymienione w ust Inne dokumenty: 3.1. Formularz ofertowy Załącznik nr 4SIWZ 3.2. Pełnomocnictwo w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 4

5 2. JeŜeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1.2., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest wykazać, Ŝe w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złoŝenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w 1 ust.2, dotyczących kaŝdego z tych podmiotów o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawcy występujący wspólnie (dot. równieŝ spółek cywilnych) muszą złoŝyć: - pełnomocnictwo do reprezentacji podmiotów występujących wspólnie (stanowiące oświadczenie kaŝdego z podmiotów) wystawione zgodnie z dyspozycją zawartą w Art SIWZ - kaŝdy z uczestników wchodzący w skład podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia musi załączyć dokumenty wymienione w Art. 8 1 ust.2 SIWZ, pozostałe składa się wspólnie. Wszystkie dokumenty Wykonawców mogących wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia muszą wchodzić w skład danej oferty i być złoŝone łącznie. JeŜeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana, taki Wykonawca będzie zobowiązany przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego do złoŝenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zastosowanie znajdują regulacje określone w 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r.( Dz. U. nr 226 poz 1817) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Art. 9. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wraz z określeniem trybu przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia do oferty, oświadczenie o wyraŝeniu zgody na przedłuŝenie terminu związania ofertą, oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem, z zastrzeŝeniem postanowień 2 niniejszego artykułu. 2. Ofertę wraz z załącznikami (równieŝ ewentualną ofertę dodatkową, brakujące dokumenty uzupełniane w przypadkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych) Wykonawca składa w formie pisemnej. 3. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazywanych za pomocą faxu. 4. Numer faxu Zamawiającego do komunikacji z Wykonawcami: Publikacja internetowa dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania będzie miała miejsce na stronie publikacja dokumentacji następować będzie tylko w 5

6 przypadkach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. Dotyczy to w szczególności ewentualnych wyjaśnień treści SIWZ, jej modyfikacji, przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert, składanych odwołań dot. ogłoszenia i SIWZ, wezwania o przyłączenie się do odwołań. Na w.w. stronie internetowej będą równieŝ publikowane informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i zawarciu umowy. Art. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: - w zakresie zagadnień dotyczących przedmiotu zamówienia: p. Monika Przybysz tel p. Zenon Tarnachowicz tel w zakresie pozostałych elementów postępowania: p. Adam Konopko tel p. Marta Sklorz tel Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Art. 11. Wadium Art. 12. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu wyznaczonego do składania ofert /zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych/. Art. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zgodnie z wymogami SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. KaŜdy Wykonawca moŝe przedłoŝyć tylko jedną ofertę, w przeciwnym wypadku oferty zostaną odrzucone z postępowania. 5. Ofertę naleŝy sporządzić na piśmie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 6

7 6.Wykonawca złoŝy wszelkie oświadczenia dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia określone w Formularzu ofertowym. 7. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę muszą być podpisane i opatrzone imienną pieczątką (nie dotyczy czytelnego podpisu) przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy, wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub przez pełnomocnika wyznaczonego przez osobę upowaŝnioną. W takiej sytuacji pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty zgodnie z poniŝszymi wyjaśnieniami: 1. Pełnomocnictwo musi zostać złoŝone w formie oryginału (wystawionego przez osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 2. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane, natomiast cyfry /kwoty, tam gdzie jest to wymagane/ podane słownie. 9 Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art.8 2 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących kaŝdego odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawców lub te podmioty. 10. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego, nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródeł zapytania oraz umieszcza je na swojej stronie internetowej. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków, o których mowa powyŝej. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza ją na swojej stronie internetowej. 12. Wykonawca moŝe zmodyfikować lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienia o modyfikacji muszą być przygotowane, oznaczone i dostarczone zgodnie z wymaganiami dotyczącymi składania ofert. 13. śadna z ofert nie moŝe być zmodyfikowana lub wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty oczywistych omyłek pisarskich, 7

8 oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Art. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1.W związku z tymczasową zmianą siedziby Zamawiającego prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na miejsce złoŝenia oferty. Przesyłki pocztowe prosimy kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych, ul. Podskarbińska 25, Warszawa. Natomiast oferty składane osobiście lub kurierem prosimy dostarczyć do tymczasowej siedziby Zamawiającego w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pokój 209 ( II piętro, telefon lub ) Termin składania ofert do dnia r. do godz Oferta winna być złoŝona w zamkniętej kopercie, którą naleŝy oznaczyć w następujący sposób: ZUS II Oddział w Warszawie Wieloosobowe Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Oferta przetargowa: mycie samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusu Koperta musi zawierać znak identyfikacyjny Wykonawcy (pieczątka firmowa), aby moŝna ją było odesłać bez otwierania w przypadku stwierdzenia jej wpływu do Zamawiającego (zgodnie z 1 niniejszego artykułu) po terminie wyznaczonym do składania ofert. 3. Oferty złoŝone lub nadesłane do Zamawiającego po wyznaczonym terminie będą niezwłocznie zwracane zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie tymczasowej II Oddziału ZUS w Warszawie przy ul. Czerniakowskiej 16, pok.209, piętro II. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. W trakcie jawnego otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informację dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności, jeŝeli ich podanie w ofercie było wymagane. 7. W przypadku nieobecności Wykonawcy podczas otwarcia ofert Zamawiający prześle informacje wskazane w 5 i 6 niniejszego artykułu na wniosek zainteresowanego. Art. 15. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca złoŝy deklaracje dotyczące kosztu wykonywania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia podając w Formularzu Ofertowym Załącznik nr 4 : a) cenę brutto jednorazowego mycia 1 samochodu- wyliczoną w oparciu o cenę netto powiększoną o podatek VAT. 8

9 Cena brutto jednorazowego mycia jednego samochodu obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia. b) cenę brutto zamówienia-wyliczoną jako iloczyn ceny brutto jednorazowego mycia 1 samochodu i przewidywanej liczby myć w trakcie realizacji umowy. 2. Wykonawcy dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert są zobowiązani do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji, z zastrzeŝeniem iŝ cena oferty nie moŝe być raŝąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złoŝenia oferty z raŝąco niską ceną jest jej odrzucenie - zgodnie z art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Cenę oferty naleŝy wyrazić w złotych polskich. Art. 16. Waluta rozliczenia zamówienia Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. Art. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena zamówienia brutto % 2. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Do wyznaczenia oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium ceny zostanie zastosowana metoda polegająca na porównaniu ceny badanej oferty z najtańszą spośród ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Jako cenę przyjmuje się wartość brutto podaną w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 4 ) Punkty będą liczone wg wzoru: Cn X c = x 100 (waga kryterium) Cb gdzie: X c - ilość punktów za proponowaną cenę Cn - najniŝsza proponowana cena Cb - cena oferty badanej 3. Oferta, która uzyska najwyŝszą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. 9

10 Art. 18. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą Zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do: a) wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (zgodnie z Art. 19 SIWZ) b) podania danych niezbędnych do uzupełnienia wzoru umowy. 3. W kwestiach, które nie zostały wyjaśnione zastosowanie znajduje ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku wraz z aktami wykonawczymi na jej podstawie oraz Kodeks Cywilny. Art. 19. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy (w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego) do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości: 5% ceny oferty brutto 2. Zabezpieczenie moŝe być wniesione: a) w pieniądzu b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym c) gwarancjach bankowych d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający nie dopuszcza wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Handlowym I O/Warszawa, nr konta Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w innej formie, niŝ pienięŝna, musi być nieodwołalne, bezwarunkowe, nieprzenośne i płatne na kaŝde Ŝądanie. Zamawiający, z wyłączeniem formy pienięŝnej, musi zaakceptować ostateczną treść dokumentów stanowiących zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 6. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy zgodnie z art. 151 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10

11 Art. 20. Wzór umowy Istotne postanowienia, zasady współpracy pomiędzy wybranym do realizacji zamówienia Wykonawcą a Zamawiającym określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 Art. 21. Podwykonawcy Wykonawca w ofercie ( Formularzy ofertowym- Załącznik nr 4 SIWZ) wskaŝe jaką część zamówienia powierzy wykonaniu podwykonawcom. Art. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zagadnienie środków ochrony prawnej zostało uregulowane w ustawie Prawo zamówień publicznych od art. 179 do Wykonawcy od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie w zakresie określonym w art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wykazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane faxem, albo w terminie 10 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. 2. wobec treści ogłoszenia o zamówienia a takŝe wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 3. wobec innych czynności niŝ określone w ust. 1 i 2 w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Wykonawca przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 11

12 Art. 23 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa 1. Zamawiający informuje, iŝ zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępnione. 2.Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r. poz. 211 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działanie w celu zachowania ich poufności 3. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 4. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących nazwy, adresu, ceny, terminu wykonania Zamówienia oraz warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Art. 24. Zmiana umowy 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania następujących zmian umowy: 1. Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyŝszej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejŝe siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy moŝe wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. PowyŜsze zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SPECYFIKACJI Wymienione poniŝej załączniki stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji: 1-3Wzory załączników i oświadczeń 4 Formularz ofertowy 5 Wzór umowy 12

13 Załącznik nr 1 SIWZ OŚWIADCZENIE O spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz z r. z późn. zm.) Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na mycie samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusu ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, Ŝe:... /Nazwa wykonawcy/ spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadania wiedzy i doświadczenia c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia d) sytuacji ekonomicznej i finansowej...dnia /miejscowość/ /pieczątka i podpis Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 2 SIWZ OŚWIADCZENIE O niepodleganiu wykluczeniu, w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na mycie samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusu ja (imię i nazwisko)... niniejszym oświadczam, Ŝe:... /nazwa Wykonawcy/ Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (miejscowość, data) (pieczątka i podpis Wykonawcy) 14

15 Nazwa i adres Wykonawcy (pieczątka) Wykaz usług Załącznik nr 3 SIWZ Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług mycia samochodów. Zamawiający wymaga wykazania się wykonaniem min. jednego zamówienia (przez co rozumie się, Ŝe wynika z jednostkowej umowy z jednym podmiotem) o wartości min ,00 zł brutto. Okres wykonywanej usługi min. 12 miesięcy Dokumenty muszą być wystawione przez zamawiającego/odbiorcę usług. W wykazie naleŝy podać zakres oraz daty i miejsce wykonania usług. Do wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wymienione w wykazie usługi zostały wykonane naleŝycie. Lp. Nazwa i adres Zamawiającego Rodzaj wykonywanej usługi oraz jej wartość Termin wykonywania usługi od do /podać dzień, miesiąc i rok/ Do wykazu załączono... egzemplarzy(e) dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. W przypadku usług w trakcie realizacji naleŝy podać datę rozpoczęcia jej świadczenia i zaznaczyć, Ŝe usługa jest nadal wykonywana. Zamawiający uzna taką usługę w zakresie okresu trwania, jeŝeli okres juŝ zrealizowany wynosi min. 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (miejscowość, data) (pieczątka i podpis Wykonawcy) 15

16 ... /nazwa i adres Wykonawcy pieczątka/ REGON... NIP... tel.... fax.... Załącznik nr 4 SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego: mycia samochodów osobowych, cięŝarowych i autobusu 1. Oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia na następujących warunkach cenowych: a) cena jednorazowego mycia jednego samochodu: -Cena netto -...zł /słownie złotych:.../ Podatek VAT % tj. zł -Cena brutto -...zł /słownie złotych:.../ b) cena brutto zamówienia Obliczona według niŝej przedstawionego wzoru..... x 1650 =... (cena brutto jednorazowego (przewidywana ilość myć ( cena brutto zamówienia) mycia samochodu samochodów w okresie z pkt. 1 a) trwania umowy) podpis i pieczątka Wykonawcy 16

17 2. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni od terminu składania ofert. 5. Oświadczamy, Ŝe wzór Umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na podanych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Myjnia znajduje się: -nazwa.. - adres. 7.Zobowiązujemy się do wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 8 Szczegółowe warunki płatności określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. 9.Niniejszym informujemy, iŝ wymienione dokumenty składające się na ofertę, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Przedmiot zamówienia zrealizujemy we współpracy (wypełnić w przypadku korzystania z Podwykonawcy/Podwykonawców): a) część zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone podwykonawcom: 11. Załącznikami do niniejszego Formularza ofertowego są: /miejscowość, data/ /podpis i pieczątka Wykonawcy/ 17

18 Załącznik nr 5 SIWZ UMOWA nr CRUm: WZÓR W dniu... w Warszawie w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r.(znak sprawy 11/ZP/2010) pomiędzy: ZAKŁADEM UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH II Oddział w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Podskarbińska 25 zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje 1. Dyrektor Oddziału Główny Księgowy -... a firmą... NIP... działającą na podstawie wpisu do:... zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ, którego reprezentuje: Została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa mycia samochodów polegająca na mechanicznym lub ręcznym myciu z zewnątrz przy uŝyciu atestowanych płynów do mycia karoserii. 2. Ilość samochodów korzystających z usługi- 10 szt. W tym: a) Opel Vectra- nr. rejestracyjny- WF b) Renault Megane Classic- nr rejestracyjny- WF c) Renault Kangoo 1,6 nr rejestracyjny WF d) Renault Kangoo 1,6 - nr rejestracyjny- WF e) Renault Kangoo 1,4 - nr rejestracyjny- WF f) Renault Kangoo 1,4 nr rejestracyjny- WF g) Renault Kangoo 1,4 nr rejestracyjny- WF 2462C h) Peugeot G Partner - nr rejestracyjny- WF i) Ford Transit - nr rejestracyjny- WF

19 j) Renault Master - nr rejestracyjny- WF Miejsce wykonywania usługi myjnia Wykonawcy. Lokalizacja w odległości nie przekraczającej 15 km (+/- 150 m) od siedziby II Oddziału ZUS Warszawa ul. Podskarbińska Wykonawca musi posiadać kabinę do umycia najwyŝszego samochodu o wysokości 2, 5 m 5. Przewidywana częstotliwość mycia 1 samochodu: a) sezon letni (obejmuje okres od kwietnia do września) 1 mycie / 2 tygodnie b) sezon zimowy (obejmuje okres od października do marca) 1 mycie / tydzień. 6. Myjnia znajduje się: -nazwa.. -adres 7. Wykonawca zobowiązany jest do: a) mycia mechanicznego lub ręcznego samochodu z zewnątrz przy uŝyciu atestowanych płynów do mycia karoserii b) świadczenia usługi mycia samochodów w dni robocze, w godz c) wykonania usługi w terminie nie dłuŝszym niŝ 1 godzina od momentu podstawienia samochodu przez pracownika Zamawiającego d) uzyskania od upowaŝnionego pracownika Zamawiającego potwierdzenia naleŝytego wykonania usługi na Zestawieniu wykonanych usług (Załącznik nr 1) 2 Zamówienia uzupełniające Zamawiający dopuszcza moŝliwość wystąpienia zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający wyznacza swoich pracowników do bieŝącego kontaktowania się z Wykonawcą: a) przy realizacji umowy : - p...tel. b) w pozostałym zakresie: - p.... tel p.... tel.... Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany osób nadzorujących wykonywanie niniejszej umowy bez wprowadzanie w niej dodatkowych zapisów. 2. Wykonawca wyznacza do bieŝącego kontaktowania się z Zamawiającym przy realizacji umowy swoich pracowników: p.... tel.... p.... tel

20 4 Zasady rozliczeń i warunki płatności 1.Wynagrodzenie miesięczne za mycie pojazdów rozliczane będzie jako iloczyn faktycznie umytych pojazdów w miesiącu i ceny za jednorazowe mycie 1 pojazdu tj.: a) Cena netto jednorazowego mycia 1 samochodu zł (słownie:... ) Podatek VAT -... %. tj...zł b) Cena brutto jednorazowego mycia 1 samochodu... zł (słownie :...) 2.Cena jednorazowego mycia 1 samochodu obejmuje wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie miesięcznej faktury VAT wystawionej w oparciu o Zestawienie wykonanych usług potwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Wykonawca dostarczy fakturę VAT wraz z załącznikiem do siedziby Oddziału w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego stanowiącego okres rozliczeniowy. Za datę dostarczenia faktury Zamawiającemu uwaŝa się datę stempla wpływu do Kancelarii Zamawiającego lub datę stempla pocztowego. Fakturę wraz z załącznikiem naleŝy dostarczyć osobiście lub kurierem do tymczasowej siedziby Zamawiającego w Warszawie ul. Czerniakowska 16 lub za pośrednictwem poczty przesłać na adres Warszawa, ul. Podskarbińska 25. W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego Wykonawca zostanie o tym fakcie poinformowany pisemnie. 4. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia następować będzie w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej miesięcznej faktury VAT wraz z Zestawieniem wykonanych usług. JeŜeli zdarzenia te wystąpiły niejednocześnie, termin ten liczony będzie od zdarzenia późniejszego. Płatność zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy: Za datę zapłaty uwaŝa się datę obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Środki przeznaczone na realizację całości zamówienia objętego przedmiotem niniejszej umowy w okresie związania nią nie mogą przekroczyć kwoty brutto. zł. Zamawiający nie gwarantuje skonsumowania wskazanej kwoty, a Wykonawca nie ma prawa zgłaszać z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń. 7. Dopuszcza się moŝliwość zmiany ceny jednorazowego mycia samochodu. Wykonawca ma moŝliwość złoŝenia co 12 miesięcy od daty podpisania umowy wniosku o zmianę cen o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszony przez GUS w miesiącu złoŝenia wniosku(wg. tabeli analogiczny miesiąc poprzedniego roku = 100%. Zmieniona cena obowiązuje od następnego okresu rozliczeniowego. 8. Wyczerpanie środków finansowych wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu spowoduje automatyczne odstąpienie Stron od umowy /dotyczy sytuacji skonsumowania wskazanych środków finansowych przed upływem terminu związania umową/. 20

21 9. W przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, zmianie ulegnie cena jednostkowa brutto w granicach zmiany stawki podatku VAT. Zmiana ustalonej kwoty moŝe nastąpić tylko na pisemny wniosek Stron. 5 Kary umowne 1. Wykonawca za odstąpienie od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego zapłaci karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy brutto określonej w 4 ust.6 niniejszej umowy. 2. W przypadku nie wykonania usługi w terminie zgodnie z 1 ust 7 pkt.c niniejszej umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20,00 zł za kaŝdą godzinę zwłoki. 3. Za nieterminowe dostarczenie faktury Zamawiający moŝe naliczać karę umowną w wysokości 20,00 zł za kaŝdy dzień zwłoki. JeŜeli jednak faktura VAT zostanie nadana w placówce pocztowej z datą zachowującą termin podany w 4 ust.3 kara umowna nie będzie naliczona. 4. W przypadku zwłoki w dokonaniu płatności Wykonawca moŝe obciąŝyć Zamawiającego ustawowymi odsetkami. 5. Zamawiający ma prawo obciąŝenia Wykonawcy za uszkodzenie samochodów podczas wykonywania usługi. W tym przypadku wysokość obciąŝenia nie moŝe przekroczyć rzeczywistej wartości szkody. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyŝszającego kary umowne na zasadach ogólnych. 6 Obowiązywanie umowy 1. Umowa zawarta na okres 48 miesięcy od dnia do dnia. r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości samochodów korzystających z usług Wykonawcy w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia ilości posiadanych samochodów. Zmiana poszczególnego egzemplarza na inny przy zachowaniu ich ogólnej ilości nastąpi przez pisemne zgłoszenie bez konieczności zmiany umowy. Zwiększenie ilości samochodów w czasie trwania umowy ponad ilość 10 sztuk przewidzianych w umowie moŝe nastąpić na podstawie zamówienia uzupełniającego o którym mowa w 2 umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku trzykrotnego niewykonania usługi lub przekroczenia terminu określonego w 1 ust. 7pkt. c z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego- wystąpienie takiej sytuacji rodzi konsekwencje dla Wykonawcy określone w 5 ust.1 niniejszej umowy. Odstąpienie 21

22 od umowy będzie poprzedzone dwoma ostrzeŝeniami o złym wykonaniu obowiązków i groŝących konsekwencjach. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszego odstąpienia od umowy w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy. 6. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia wynikającego z realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 7 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy /Paragraf zostanie dostosowany do formy zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy wniesionego przez Wykonawcę/ 1. Wysokość zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wynosi : 5% ceny oferty brutto tj.. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu na konto Zamawiającego: Bank Handlowy I O/Warszawa b) (w przypadku innej formy) Wykonawca wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w formie...; podmiotem udzielającym gwarancji/poręczenia jest /dane, adres/... okres waŝności złoŝonej gwarancji... równowaŝny okresowi realizacji przedmiotu umowy plus 30 dni licząc od daty zakończenia umowy. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 2a Zamawiający zwraca przelewem na konto Wykonawcy o nr... wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku, prowizji bankowej oraz potrącenia z tytułu naliczonych kar umownych bądź pokrycia szkód wyrządzonych przez Wykonawcę w trakcie wykonywania usługi lub będącej skutkiem jej braku. Zwrot na rzecz Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (wygaśnięcia umowy) i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 4. Dokument potwierdzający zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 2 b podlega zwrotowi na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (wygaśnięcia umowy) i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. Dokument gwarancji/poręczenia zostanie zwrócony gwarantowi/poręczycielowi z jednoczesnym powiadomieniem Wykonawcy. 5. Zabezpieczenie słuŝy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy. 22

23 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych oraz innych nieuregulowanych odszkodowań z faktur i zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 8 Niezbędne dane Zamawiającego 1. Adres do korespondencji: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie ul. Podskarbińska Warszawa 2. Dane do wystawienia faktury: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa ul. Szamocka 3, 5 II Oddział w Warszawie Warszawa, ul. Podskarbińska 25 NIP Pozostałe zobowiązania Stron 1. Wszelkie zawiadomienia pomiędzy stronami będą dokonywane na piśmie i będą uznane za doręczone, jeŝeli zostaną doręczone osobiście, pocztą kurierską, listem poleconym, faxem lub drogą elektroniczną pod adres wskazany w umowie. 2. Wykonawca musi powiadomić Zamawiającego o kaŝdej zmianie danych zawartych w umowie, w szczególności zaś adresu firmy, a takŝe innych zmianach w prowadzonej działalności gospodarczej mających wpływ na wykonywanie umowy. 3. W przypadku gdy Zamawiający nie zostanie poinformowany o zmianie adresu Wykonawcy, korespondencja skierowana pod ostatni znany mu adres będzie uwaŝana za doręczoną i wywołującą wszystkie skutki określone niniejszą umową. W szczególności dotyczy to sytuacji gdy korespondencja zostanie zwrócona z adnotacją poczty adresat nieznany, nie podjęto w terminie itp.. 10 Spory Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy Strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 11 Postanowienia ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a takŝe Kodeksu Cywilnego. 23

24 2. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. 12 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania następujących zmian umowy: 1.1 Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyŝszej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejŝe siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy moŝe wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. PowyŜsze zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Zestawienie wykonanych usług 24

25 Załącznik nr 1 do Umowy ZESTAWIENIE WYKONANYCH USŁUG w miesiącu.. Lp. Data Marka poj. Samochód Nr rejestr. Podpis kierowcy ZUS Uwagi 25