S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o. ul. Kilińskiego 25a, DzierŜoniów tel. (74) do 04, fax (74) NIP REGON wik@wik.dzierzoniow.pl Kapitał Zakładowy: ,0 zł. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT /2012 S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawy w latach materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń naleŝących do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. styczeń, 2012 r.

2 Strona 2 z 21 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO : Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów tel. centr. (74) do 04, fax (74) Konto: BZ WBK S.A. O/DzierŜoniów NIP ; REGON ; Kapitał Zakładowy: ,0 zł. Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Wrocław Fabryczna KRS: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Przetarg nieograniczony. 2. W wyniku przeprowadzonego postępowania Zamawiający zawrze maksymalnie dwie umowy ramowe na przedmiotowe zadanie. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przedmiotu zamówienia. Po zawarciu umowy ramowej Zamawiający moŝe udzielić zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, w trybie zamówienia z wolnej ręki. III. PODSTAWA PRAWNA 1. Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów, zwany dalej w treści specyfikacji Regulaminem udzielania zamówień. 2. Z treścią Regulaminu udzielania zamówień moŝna zapoznać się na stronie internetowej w folderze Przetargi. IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Dostawy w latach materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń naleŝących do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje dostawy w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. materiałów eksploatacyjnych (oleje, płyny, smary) wykorzystywanych do środków transportu i urządzeń naleŝących do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą na podstawie telefonicznych zgłoszeń Zamawiającego potwierdzających potrzebę dostawy loco magazyn na bazie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie. Koszty transportu zamówionego towaru do magazynu ponosi Wykonawca. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonej partii materiałów eksploatacyjnych. W przypadku konieczności zakupu materiałów eksploatacyjnych nie ujętych w SIWZ Wykonawca dostarczy je z marŝą jak w pozostałych pozycjach cennika ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu w zaleŝności od aktualnych potrzeb - większej lub mniejszej ilości materiałów j.w. po cenach jednostkowych ustalonych w wyniku przetargu.

3 Strona 3 z 21 Wykonawca jest zobowiązany do odbioru opakowań po zuŝytych materiałach w celu ich utylizacji. Odbiór opakowań nastąpi na podstawie Karty przekazania odpadu wystawionej przez Zamawiającego. Koszt odbioru i utylizacji opakowań naleŝy wliczyć do ceny materiałów. Zobowiązuje się Wykonawcę do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia i odpowiedniego postępowania ze środkami produkcji, uŝywania bezpiecznych ekologicznie technologii i materiałów oraz postępowania z odpadami powstającymi w związku z realizacją zadania zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. Wyszczególnienie niektórych materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń wraz z orientacyjną, roczną ilością zapotrzebowania przedstawia poniŝsza tabela: Lp. Wyszczególnienie Orientacyjna roczna ilość zapotrzebowania Oleje silnikowe opakowania 5-cio 1itrowe: 1. - Lotos diesel 300 litrów = 60 opakowań 2. - Superol CC 100 litrów = 20 opakowań 3. - Turdus 200 litrów = 40 opakowań 4. - Lux litrów = 12 opakowań Oleje silnikowe- opakowania 4-ro litrowe: 5. - Mobil diesel 48 litrów = 12 opakowań 6. - Castrol GTX 348 litrów = 87 opakowań 7. - Tedex 10W/40 48 litrów = 12 opakowań 8. - Shell Helix 10W/44 48 litrów = 12 opakowań Olej silnikowy do agregatu kogeneracyjnego 9. Mobilgard 450NC pakowany w beczki po 208 litrów 208 litrów = 1 opakowanie (beczka) Oleje hydrauliczne opakowania 5-cio 1itrowe: Hydrol L-HL litrów = 40 opakowań Agrol -U 100 litrów = 20 opakowań Boxol 20 litrów = 4 opakowania Hydrol L-HV litrów = 10 opakowań Oleje przekładniowe opakowania 5-cio 1itrowe: Hipospec ATF2D 30 litrów = 6 opakowań Hipol 20 litrów = 4 opakowania

4 Strona 4 z 21 Smary stałe smar STP - opakowania po 10 kg 20 kg = 2 opakowania Liten LT-43 opakowania po 17 kg 34 kg = 2 opakowania Elf Multi Most-2- opakowania po 0,5 kg Płyny hamulcowe opakowania 0,5 litrowe: DOT DA LHM plus Płyny do spryskiwaczy - opakowania 5-cio 1itrowe: 10 kg = 20 opakowań 5 litrów = 10 opakowań 1 litr = 2 opakowania 1 litr = 2 opakowania letni 150 litrów = 30 opakowań zimowy 100 litrów = 20 opakowań 24. Płyn do chłodnic - opakowania 5-cio 1itrowe: 250 litrów = 50 opakowań Płyny konserwujące opakowania po 400 ml CX opakowań WD opakowań V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. VI. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZA ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEśELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferta alternatywna (wariantowa) nie będzie brana pod uwagę i zostanie odrzucona wraz z ofertą podstawową. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy materiałów eksploatacyjnych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. Wymagany termin dostawy zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych: maksymalnie do 24 godz. licząc od daty i godziny telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. IX. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złoŝą ofertę nie podlegającą odrzuceniu.

5 Strona 5 z Oferta waŝna spełniać musi następujące warunki: Pisemna, pod rygorem niewaŝności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z pkt XV niniejszej specyfikacji i złoŝona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę: a) musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) musi spełniać warunki zawarte w rozdziale IV ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień, c) nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie rozdziału IV ust. 4.4 i 4.5 Regulaminu udzielania zamówień. X. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (Załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 4.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) aktualny odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 2. Wymagane wyŝej dokumenty (informacje, oświadczenia, potwierdzenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyŝej winny być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. XI. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu ) w godzinach pracy Zamawiającego tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przez upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. XII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami ze strony Zamawiającego upowaŝnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień są: w sprawach formalnych Lucyna Popławska Inspektor ds. Technicznych WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz do 14 00, tel. (74) ,

6 Strona 6 z 21 w sprawach szczegółowych dot. przedmiotu zamówienia Stanisław Milak Mistrz Działu Wodociągów i Kanalizacji WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie w godz do 14 00, tel. (74) XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wadium nie wymagane. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załącznik Nr 1 do S.I.W.Z., w języku polskim oraz w walucie PLN. 3. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe bez podatku VAT (netto) i z podatkiem VAT (brutto) za dostawę poszczególnych materiałów eksploatacyjnych wraz z kosztami transportu oraz łączną, roczną wartość zamówienia brutto. 4. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane S.I.W.Z. 5. Oferta i wszystkie załączniki do oferty (w tym oświadczenia) winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy lub podpis nieczytelny i pieczątkę imienną. Dokument uprawniający do jednoosobowego lub wspólnego podpisania oferty (np. akt powołania, umowę o utworzeniu konsorcjum) lub pełnomocnictwo załącza się do oferty, chyba, Ŝe upowaŝnienie wynika z innego dokumentu złoŝonego przez Wykonawcę (np. z wypisu z rejestru). 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę (tj. właściciela firmy lub osobę upowaŝnioną). 7. Ofertę naleŝy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej następująco: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. Oferta przetargowa - Dostawy w latach materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń naleŝących do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Nie otwierać przed dniem r. godz Na kopercie oprócz opisu j.w. naleŝy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umoŝliwić zwrot oferty złoŝonej po terminie. 9. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę. a) Zmiana złoŝonej oferty. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złoŝonej oferty muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmianę naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem ZMIANA NR.... b) Wycofanie złoŝonej oferty. Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie

7 Strona 7 z 21 naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Zamkniętą kopertę zabezpieczoną przed nieniszczącym otwarciem i opisaną jak w pkt. XV.7. specyfikacji zawierającą ofertę wraz z wymaganymi dokumentami naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie Sekretariat na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym nie później niŝ do godz w dniu r. 2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyŝej wymienionym terminie zostaną bez otwierania zwrócone Wykonawcom po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w swojej siedzibie przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie w dniu r. o godz Sala posiedzeń na I piętrze w budynku administracyjno-biurowym. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny ofertowe. 6. W toku badania ofert (część niejawna) Zamawiający stwierdzi ich waŝność oraz zawartość merytoryczną. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 8. Zamawiający zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności treści oferty z SIWZ. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia musi wyrazić zgodę na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ pod rygorem odrzucenia oferty. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, a niezbędne do jego wykonania m.in. podatek VAT, zysk, koszty dowozu zamówionych partii materiałów eksploatacyjnych do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie, koszt odbioru i utylizacji opakowań, koszt ubezpieczenia towaru na czas transportu, itp. 2. Ostateczna cena oferty ustalona przez Wykonawcę powinna uwzględniać ewentualne upusty, jakie Wykonawca stosuje. 3. Cena poszczególnych materiałów eksploatacyjnych nie będzie podlegać zmianom przez czasookres zawarcia umowy. 4. Cena oferty nie moŝe być wyraŝona w walucie obcej. XVIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena (łączna, roczna wartość zamówienia brutto) 100%.

8 Strona 8 z Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyŝej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi moŝe osiągnąć oferta, wynosi 100 pkt. 4. Członkowie Komisji przetargowej będą kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać punkty według następujących zasad: KRYTERIUM cena: Cena oferty najniŝszej (w zł. brutto) Cena = x 100 x waga 100% Cena oferty badanej (w zł. brutto) 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów. 6. Ocena będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za waŝne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za niewaŝne nie ocenia się. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz cenę oferty. 2. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki do uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia. XX. WZÓR UMOWY 1. Przyszłe zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego reguluje umowa ramowa. Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 3 do SIWZ. XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu udzielania zamówień. 2. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, moŝna wnieść pisemny protest do Kierownika Zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 3 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeŝeniem, Ŝe protest dotyczący postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niŝ 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

9 Strona 9 z Zamawiający odrzuci protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Wniesienie protestu nie przerywa biegu związania ofertą. 8. Protest ostatecznie rozstrzyga Kierownik Zamawiającego. Decyzja Kierownika Zamawiającego o rozstrzygnięciu protestu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu ani skardze. Data decyzji Kierownika Zamawiającego w sprawie protestu jest datą rozstrzygnięcia protestu.. XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza SIWZ wraz z załącznikami została udostępniona na stronie internetowej i pobierana jest samodzielnie przez Wykonawców. Wszelkie ewentualne modyfikacje, uzupełnienia, wyjaśnienia treści specyfikacji w toku postępowania umieszczane będą na podanej stronie internetowej. 2. Przed terminem składania ofert Wykonawcy winni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego dotyczącymi niniejszego postępowania. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają ponadto zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny. 4. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o wyniku przetargu wszystkich Wykonawców. 5. W procedurze przetargowej Zamawiający na równych prawach traktuje wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji, wg reguły dotyczącej jawności postępowania i dokumentowania czynności w formie pisemnej. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania, na podstawie decyzji Kierownika Zamawiającego, bez podania przyczyn. Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie

10 Strona 10 z 21 Załącznik Nr 1 do Specyfikacji I.W.Z. FORMULARZ OFERTY dla zamówienia pn.: Dostawy w latach materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń naleŝących do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT / ZAMAWIAJĄCY: Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A DzierŜoniów 2. WYKONAWCA: Nazwa i adres Wykonawcy : Tel.... NIP:... REGON Cena oferty : Lp. Wyszczególnienie Orientacyjna roczna ilość zapotrzebowania Cena jednostkowa za 1 litr, 1 kg, 1 opakowanie netto [zł.] Cena jednostkowa za 1 litr, 1 kg, 1 opakowanie brutto [zł.] Ogółem roczna wartość zamówienia brutto [zł.] (3x5) Oleje silnikowe opakowania 5-cio 1itrowe: 1. - Lotos diesel 300 litrów = 60 opakowań 2. - Superol CC 100 litrów = 20 opakowań 3. - Turdus 200 litrów = 40 opakowań 4. - Lux litrów = 12 opakowań Oleje silnikowe- opakowania 4-ro litrowe: 5. - Mobil diesel 48 litrów = 12 opakowań

11 Strona 11 z Castrol GTX 348 litrów = 87 opakowań 7. - Tedex 10W/40 48 litrów = 12 opakowań 8. - Shell Helix 10W/44 48 litrów = 12 opakowań Olej silnikowy do agregatu kogeneracyjnego 9. Mobilgard 450NC pakowany w beczki po 208 litrów 208 litrów = 1 opakowanie (beczka) Oleje hydrauliczne opakowania 5-cio 1itrowe: Hydrol L-HL litrów = 40 opakowań Agrol -U 100 litrów = 20 opakowań Boxol 20 litrów = 4 opakowania Hydrol L-HV litrów = 10 opakowań Oleje przekładniowe opakowania 5-cio 1itrowe: Hipospec ATF2D 30 litrów = 6 opakowań Hipol 20 litrów = 4 opakowania Smary stałe smar STP - opakowania po 10 kg Liten LT-43 opakowania po 17 kg Elf Multi Most-2- opakowania po 0,5 kg Płyny hamulcowe opakowania 0,5 litrowe: 20 kg = 2 opakowania 34 kg = 2 opakowania 10 kg = 20 opakowań DOT-4 5 litrów = 10 opakowań DA-1 1 litr = 2 opakowania LHM plus 1 litr = 2 opakowania Płyny do spryskiwaczy - opakowania 5-cio 1itrowe: letni - zimowy 24. Płyn do chłodnic - opakowania 5-cio 1itrowe: Płyny konserwujące opakowania po 400 ml 150 litrów = 30 opakowań 100 litrów = 20 opakowań 250 litrów = 50 opakowań

12 Strona 12 z CX opakowań WD opakowań ŁĄCZNA ROCZNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA BRUTTO: (słownie: zł. brutto) podatek VAT:.% PowyŜsze ceny zawierają koszt dowozu zamówionych partii materiałów eksploatacyjnych do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie, koszt odbioru i utylizacji opakowań oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy materiałów eksploatacyjnych w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. Wymagany termin dostawy zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych: maksymalnie do 24 godz. licząc od daty i godziny telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy iŝ zobowiązujemy się do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia i odpowiedniego postępowania ze środkami produkcji, uŝywania bezpiecznych ekologicznie technologii i materiałów oraz postępować z odpadami powstającymi w związku z realizacją zadania - zgodnie z Ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. 6. Zobowiązujemy się do odbioru opakowań po zuŝytych materiałach w celu ich utylizacji. Odbiór opakowań nastąpi na podstawie Karty przekazania odpadu wystawionej przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, miejscem dostaw, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeŝeń. 8. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w S.I.W.Z. 9. Częściowy zakres dostaw objętych zamówieniem zamierzamy /nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom. 10. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada/nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i * system zarządzania środowiskowego. 11. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niŝej wymienione dokumenty :......

13 Strona 13 z *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/

14 Strona 14 z 21 Załącznik Nr 2 do Specyfikacji I.W.Z. Oświadczenie w trybie ust. 4.1 i 4.4 Regulaminu udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 29 listopada 2007 Nr 223, poz ze zm.) udzielanych w celu wykonywania działalności sektorowej, przez którą naleŝy rozumieć tworzenie sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami oraz związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków oraz działalnością związaną z pozyskiwaniem wody pitnej w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w DzierŜoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów.\ dla zamówienia pn.: Dostawy w latach materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń naleŝących do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TT /2012 Nazwa Wykonawcy : Adres Wykonawcy : Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (data, podpis) /upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy/

15 Strona 15 z 21 Załącznik Nr 3 do Specyfikacji i.w.z. UMOWA RAMOWA N R... / TT/2012 /W Z Ó R/ W dniu r. w DzierŜoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem , reprezentowaną przez: 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektor d/s Finansowych - Irenę Augustynowicz, NIP... REGON... zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą:......, działającą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej / zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem... reprezentowaną przez: 1/ , 2/ , NIP... REGON... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania p.n. Dostawy w latach materiałów eksploatacyjnych do środków transportu i urządzeń naleŝących do WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia r., stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Dostawy materiałów eksploatacyjnych następować będą na podstawie wcześniejszych telefonicznych zgłoszeń zapotrzebowania. 3. Koszty transportu zamówionych materiałów do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kupna w zaleŝności od aktualnych potrzeb - większej lub mniejszej ilości materiałów eksploatacyjnych po cenach jednostkowych jak w Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ilości i jakości dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. 2. W przypadku reklamacji jakości lub ilości dostarczonych materiałów Zamawiający poinformuje o powyŝszym Wykonawcę na piśmie w ciągu 7 dni od daty dostawy zamówionej partii towaru Wykonawca zobowiązuje się do nieszkodliwego dla środowiska sposobu realizacji zamówienia.

16 Strona 16 z Wykonawca jest zobowiązany do odbioru opakowań po zuŝytych materiałach w celu ich utylizacji. Odbiór opakowań nastąpi na podstawie Karty przekazania odpadu wystawionej przez Zamawiającego. Koszt odbioru i utylizacji opakowań jest wliczony do ceny materiałów Ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą wyznacza się następującą osobę: Władysław Karaszewski Z-ca Kierownika Działu Wodociągów i Kanalizacji WiK Sp. z o.o., tel. (74) , 2. Ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym wyznacza się następującą osobę:..., tel Termin realizacji 1. Termin realizacji całego zadania: sukcesywne (w miarę potrzeb) dostawy materiałów eksploatacyjnych w okresie od dnia r. do dnia r. 2. Wymagany termin dostawy zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych: maksymalnie do 24 godz. licząc od daty i godziny telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego Powierzenie wykonania przedmiotu umowy innym Wykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania innych Wykonawców, którym powierzył wykonanie zamówienia objętego niniejszą umową. 7. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złoŝoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Lp. Wyszczególnienie Orientacyjna roczna ilość zapotrzebowania Cena jednostkowa za 1 litr, 1 kg, 1 opakowanie netto [zł.] Cena jednostkowa za 1 litr, 1 kg, 1 opakowanie brutto [zł.] Ogółem roczna wartość zamówienia brutto [zł.] (3x5) Oleje silnikowe opakowania 5-cio 1itrowe: 1. - Lotos diesel 300 litrów = 60 opakowań 2. - Superol CC 100 litrów = 20 opakowań 3. - Turdus 200 litrów = 40 opakowań 4. - Lux litrów = 12 opakowań Oleje silnikowe- opakowania 4-ro litrowe:

17 Strona 17 z Mobil diesel 48 litrów = 12 opakowań 6. - Castrol GTX 348 litrów = 87 opakowań 7. - Tedex 10W/40 48 litrów = 12 opakowań 8. - Shell Helix 10W/44 48 litrów = 12 opakowań Olej silnikowy do agregatu kogeneracyjnego 9. Mobilgard 450NC pakowany w beczki po 208 litrów 208 litrów = 1 opakowanie (beczka) Oleje hydrauliczne opakowania 5-cio 1itrowe: Hydrol L-HL litrów = 40 opakowań Agrol -U 100 litrów = 20 opakowań Boxol 20 litrów = 4 opakowania Hydrol L-HV litrów = 10 opakowań Oleje przekładniowe opakowania 5-cio 1itrowe: Hipospec ATF2D 30 litrów = 6 opakowań Hipol 20 litrów = 4 opakowania Smary stałe smar STP - opakowania po 10 kg Liten LT-43 opakowania po 17 kg Elf Multi Most-2- opakowania po 0,5 kg Płyny hamulcowe opakowania 0,5 litrowe: 20 kg = 2 opakowania 34 kg = 2 opakowania 10 kg = 20 opakowań DOT-4 5 litrów = 10 opakowań DA-1 1 litr = 2 opakowania LHM plus 1 litr = 2 opakowania Płyny do spryskiwaczy - opakowania 5-cio 1itrowe: letni - zimowy 150 litrów = 30 opakowań 100 litrów = 20 opakowań

18 Strona 18 z Płyn do chłodnic - opakowania 5-cio 1itrowe: Płyny konserwujące opakowania po 400 ml 250 litrów = 50 opakowań CX opakowań WD opakowań Podatek VAT wynosi...% Łączna, roczna wartość zamówienia: a) brutto:... (słownie: zł. brutto) b) netto: 1.2. Łączna wartość zamówienia w okresie dwuletnim: a) brutto:... (słownie: zł. brutto) b) netto: 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, 1.1. i 1.2. zawiera koszt dowozu zamówionych partii materiałów eksploatacyjnych do magazynu WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w DzierŜoniowie, koszt odbioru i utylizacji opakowań oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją zadania. 8. Warunki płatności 1. Zapłata naleŝności nastąpi po dostawie i odbiorze zamówionego towaru ( fakturowanie dwa razy w ciągu miesiąca) przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Za datę dokonania płatności strony będą uwaŝały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku. 3. Faktury wystawione bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostaną zwrócone Wykonawcy. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy i upowaŝnia firmę :... do wystawienia faktury VAT bez podpisu WiK Sp. z o.o., ul. Kilińskiego 25A, DzierŜoniów. 5. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP i podlega pod Urząd Skarbowy w DzierŜoniowie. 6. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP... i podlega pod Urząd Skarbowy w Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia zostanie przekazana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.

19 Strona 19 z Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. NiezaleŜnie od wypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: - Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego nie dostarczył w terminie zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych, a przerwa trwa dłuŝej niŝ 3 dni licząc od daty i godziny zgłoszenia zapotrzebowania, - Wykonawca nagminnie dostarcza przedmiot zamówienia nieodpowiedniej jakości i niewłaściwej ilości, - zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta zostanie decyzja o likwidacji firmy Wykonawcy. 3. Wykonawca moŝe odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 10. Kary umowne 1. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: - 5-cio krotność wartości brutto zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych za kaŝdy dzień zwłoki, jeŝeli materiały eksploatacyjne nie zostaną dostarczone w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 20-to krotność wartości brutto zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych, jeŝeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, - 20-to krotność wartości brutto zamówionej partii materiałów eksploatacyjnych, jeŝeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 3. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeŝeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeŝonych kar umownych. 11. Rozstrzyganie sporów 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 2 jest niewaŝna. 4. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia, mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich wyłącznie za zgodą Stron wyraŝoną w formie pisemnej. 12. Zmiany i uzupełnienia 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają - pod rygorem niewaŝności formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. Zakazuje sie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian

20 Strona 20 z 21 wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 13. Forma umowy 1. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Integralną częścią niniejszej umowy są: 1) Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy. 2) Załącznik Nr 2 Zintegrowana Polityka Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w WiK Sp. z o.o. w DzierŜoniowie. 3. W przypadku rozbieŝności zapisów poszczególnych dokumentów, pierwszeństwo mają zapisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności. 4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faxu (74) ) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Z A M A W I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A :

21 Strona 21 z 21 Załącznik Nr 2 do Umowy