Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Olszewo-Borki, dnia r. Z A T W I E R D Z A M: Krzysztof Szewczyk - Wójt Gminy Olszewo-Borki... (podpis) data zatwierdzenia: r. RIGKID /08 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Informacje ogólne Tryb zamówienia: Zamawiający: przetarg nieograniczony Gmina Olszewo-Borki Adres zamawiającego: Broniewskiego Olszewo-Borki Podstawa prawna: Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. Nr 223, poz z 29 listopada 2007 r. z późn. zm.) 2. Przedmiot zamówienia Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Olszewo-Borki Kod CPV Nazwa CPV Oświetleniowy sprzęt uliczny Kod CPV Nazwa CPV Latarnie uliczne Kod CPV Nazwa CPV Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację oświetlenia ulicznego polegającą na utrzymaniu w sprawności technicznej wszystkich punktów oświetlenia ulicznego w całym okresie rozliczeniowym. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Prace naprawczo -konserwacyjne 1)wymianę niesprawnych źródeł światła, 2) wymianę i naprawę uszkodzonych elementów opraw, 3) regulację położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników, 4) zewnętrzne czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników, 5) wymianę niesprawnych bezpieczników, 6) wymianę uszkodzonego osprzętu elektrycznego w oprawach, 7) konserwację słupów, wysięgników, przewieszek, konstrukcji wsporczych, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 1

2 8) prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia, 9) uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk słupowych, itp., 10) przegląd i konserwacja aparatury łączeniowej i sterowniczej, 11) czyszczenie i konserwację tablic rozdzielczych, 12) regulacje zegarów sterowniczych, 13) wymianę niesprawnych urządzeń sterowniczych /zegarów, styczników, gniazd bezpiecznikowych itp./, 14) wymianę uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach, 15) usuwanie zwarć na liniach napowietrznych NN, 16) regulacja zwisów oświetlenia drogowego, 17) lokalizację i naprawę uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetleniowe, 18) naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej, 19) kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy, 20) pomiary eksploatacyjne (rezystancji uziemień ochronnych, skuteczności ochrony przeciwporażeniowej), 21) przyjmowanie zgłoszeń i reklamacji dotyczących niesprawności oświetlenia drogowego wraz z usunięciem awarii, 22) wymianę (naprawę) uszkodzonych skrzynek sterowania oświetleniem ulicznym podwieszonych na słupach linii napowietrznych nn, 22) zabezpieczenie i wymianę uszkodzonych punktów świetlnych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (np.: opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych, itp.). 2. W ramach zawartej umowy Oferent zobowiązany będzie do wymiany 50 szt lamp oświetleniowych rocznie w miejscach wskazanych wymiana lamp żarowych na energooszczędne zakupione przez Zamawiającego. 3. Sporządzenie i prowadzenie ewidencji oświetlenia ulicznego z rozbiciem na poszczególne miejscowości (ilość lamp oświetleniowych, rodzaj lamp, jakie oprawy, jakiej mocy żarówki wraz z naniesieniem graficznym na mapę). 2.1 Oferty częściowe Czy dopuszcza się składanie ofert częściowych: Nie 2.2 Oferty wariantowe Czy dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie 2.3 Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających (art.67 ust.1 pkt.6 i 7). 3. Miejsce realizacji zamówienia wszystkie miejscowości Gminy Olszewo-Borki, gdzie występuje infrastruktura oświetleniowa. 4. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. z możliwością przedłużenia umowy na dalsze 2 lata. 5. Informacje dotyczące warunków składania ofert Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia oferty. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 2

3 Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 Prawo Zamówień Publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli: wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej osoby. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem "tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 ustawy). Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. Od 08:00 do 16:00 pod wymienionym niżej numerem telefonu, lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. 13. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest: Jarosław Siekierski Telefon: (029) w. 113 Fax: (029) Sposób porozumiewania się Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami może odbywać się w formie pisemnej za pomocą Poczty Polskiej, pocztą elektroniczną na adres: sekretariat@olszewo-borki.pl Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi niezwłocznie chyba, że zapytanie wpłynie na mniej niż 3 dni przed terminem określonym w pkt.11 niniejszej SIWZ. 7. Termin związania ofertą Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od ostatecznego terminu składania ofert. 8. Zawartość oferty A) Oferta musi zawierać: Formularz oferty Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 3

4 Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w związku z art. 22 i 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że dostawca lub wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego Informacja z banku, w której potwierdza się wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową dostawcy lub wykonawcy na kwotę min ,00 zł. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia i kwalifikacje Wykonawca udokumentuje, iż dysponuje osobami posiadającymi stosowne kwalifikacje do wykonania zadań. Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich dwóch lat robót elektrycznych, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje dostawca lub wykonawca gwarantujących wykonanie zamówienia. Formularz umowy wypełniony, parafowany na każdej stronie oraz podpisany przez osobę upoważnioną. B) Wymienione w niniejszej SIWZ dokumenty powinny być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy. Dokumenty takie jak wypis z rejestru i informacja z rejestru karnego powinny posiadać aktualną datę ważności, co najmniej do dnia złożenia ofert, a w przypadku jej braku data wystawienia lub aktualizacji dokumentu nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy od daty składania ofert określonej w niniejszej SIWZ. W przypadku zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz informacji z banku, ich data wystawienia nie może być wcześniejsza niż 3 miesiące od daty składania ofert określonej w pkt. 11 SIWZ. C) Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (kopia dokumentu nie poświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 9. Wymagania od wykonawców O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. Dysponują uprawnieniami niezbędnymi do wykonania określonych prac lub czynności. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny oraz sprzęt, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 prawa zamówień publicznych. 10. Sposób składania ofert Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 4

5 <NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO I JEGO ADRES> oferta w <TRYB POSTĘPOWANIA> na <NAZWA (TYTUŁ) POSTĘPOWANIA> nie otwierać przed <DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT>. Koperta powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczająca jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 11. Miejsce i termin składania ofert 1) Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w pok. 9-sekretariat w terminie do dnia r. do godziny 9:00 2) Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 3) Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. 12. Miejsce i termin otwarcia ofert 1) Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w pok. 14-sala konferencyjna w dniu r. o godz. 9:15 2) Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek. 3) Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a)jest sprzeczna z ustawą, b)jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c)jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d)zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia, e)została złożona przez wykonawcą wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f)zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawią na podstawie art. 88 ustawy, lub błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. 4) Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania jeżeli nie złożył wymaganych oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w ustawie lub niniejszym dokumencie. 13. Sposób obliczenia ceny oferty 1)Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). 2)Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 3)Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 14. Wycofanie oferty lub jej zmiany 1)Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 5

6 2)Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem ZMIANA. 3)Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (według takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFANIE. 4)Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. 5)Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 15. Ocena ofert 1)Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych, omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 2)Oferta, co do formy opracowania i treści musi spełniać wymagania określone niniejszą specyfikacją 3)Z ilości i treści złożonych dokumentów ma wynikać, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją 4)W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: l.p. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1. Cena 100% Sprecyzowanie kryteriów oceny ofert: Cena - zgodna z założeniami Budżetu Gminy na rok Wyliczenie punktacji będzie wynikało z poniższego wzoru : Cena Cena najniższa = x 10 x ilość członków Komisji Cena oferty badanej 5)Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 6)Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 16. Istotne warunki umowy Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 6

7 Wykonawcy, którzy złożyli oferty zostaną zawiadomieni niezwłocznie o dokonanym wyborze. W zawiadomieniu Zamawiający poda nazwę (firmę), adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zabezpieczenie wymagane do wzięcia udziału w postępowaniu: nie wymagane 18. Protesty, odwołania i skarga do sądu Wykonawcom, którzy uznają że ich interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego zasad określonych w Ustawie Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI tej ustawy. Umotywowany protest wskazujący na oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, zawierający żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz uzasadnienie wniesienia protestu (okoliczności faktyczne i prawne) może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Załączniki : 1) Formularz oferty załącznik nr 1 2) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w związku z art. 22 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr 2 3) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków w związku z art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych załącznik nr 3 4) Doświadczenie zawodowe załącznik nr 4 5) Wykaz personelu załącznik nr 5 6) Wykaz sprzętu załącznik nr 6 7) Formularz umowy załącznik nr 7 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia strona 7