3..E~ ~ lf1\ Stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół im. Armii Krajowej w Jedliczu zajmuje od 2007 roku - Pan Zygmunt Ginalski.

Transkrypt

1 Protokół z kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną Rady Powiatu Krośnieńskiego w Zespole Szkół im. Armii Krajowej w Jedliczu w dniu 6 marca 2014 roku Kontrolę na podstawie upoważnienia Nr 1/2014 Komisja Rewizyjna przeprowadziła w dniu 6 marca 2014 roku w następującym składzie osobowym: 1/ Teresa Sirko - Przewodnicząca Komisji, 21 Adolf Kasprzyk - Wiceprzewodniczący, 31 Marek Bliżcyki - Członek, 41 Krzysztof Zawada - Członek. Kontrolą objęto: - dokumenty: statuty, regulaminy, zarządzenia, - liczbę uczniów i oddziałów, - wykorzystanie środków przyznawanych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli, - finanse, dochody własne i wydatki nimi finansowane, - projekty realizowane przez Zespół Szkół. Kontrola została przeprowadzona zgodnie z planem pracy Komisji Rewizyjnej przyjętego przez Radę Powiatu uchwałą Nr XXXVl/246/2014 z dnia 10 luty 2014 roku. Stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół im. Armii Krajowej w Jedliczu zajmuje od 2007 roku - Pan Zygmunt Ginalski. Komisja zapoznała się z następującymi dokumentami: - regulaminem szkoły, - regulaminem dyżurów międzylekcyjnych, - regulaminem organizacji wycieczek szkolnych, - kodeksem etycznym nauczycieli, - regulaminem pracy Komisji Przedmiotowych, - regulaminem Rady Rodziców, - regulaminem warsztatów szkolnych, - regulaminem udzielania pomocy psychologiczno -pedagogicznej.,r_,. ( ~.~. y J~,... :-... lf1\ 2..., 41' 3..E~ ~

2 Komisja stwierdziła, iż powyższa dokumentacja jest prowadzona prawidłowo, czytelnie oraz jest dostosowana do potrzeb szkoły. Z arkusza organizacyjnego na rok 2013/2014 wynika, że w skład Krajowej w Jedliczu wchodzą /zał. Nr 1/: - Technikum: 5 oddziałów uczniów, - Zasadnicza Szkoła Zawodowa: 3 oddziały - 78 uczniów. Zespołu Szkół im. Armii W związku z powyższym w 8 oddziałach kształci się 194 uczniów. Podział na klasy w poszczególnych szkołach z uwzględnieniem ilości poniższe zestawienie: oddziałów przedstawia Razem klas: 8 Szkoła Klasy ZSZ Technikum Ilość oddziałów I 1 1 II 1 1 III 1 2 IV 1 1 Z informacji przedstawionych przez Dyrekcję Szkoły wynika, że w ZS w Jedliczu uczniowie kształcą się w następujących specjalnościach: 1/w ZSZ: - mechanik pojazdów samochodowych, - ślusarz, 2/ w Technikum: - technik handlowiec, - technik mechatronik, - technik pojazdów samochodowych, - technik mechanik. SlĘGOWY r W i.i'. i i n : rt;!1;! [ YJJ P -~ J :~;'\ 2... ;i, \ l/it.. ~ ~

3 Kontrolą objęto również sprawozdanie ze sposobu wykorzystania środków przyznanych na dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli za 2012 rok. Sprawozdanie zostało złożone w dniu 22 marca 2013 roku zgodnie z terminem zawartym w 6 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 marca 2002 roku w sprawie sposobu podziału środków na wspieranie doskonalenia zawodowego dofinansowanych ze środków wyodrębnionych w budżetach organów prowadzących szkoły, wojewodów, ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania oraz szczegółowych kryteriów i trybu przyznania tych środków. W zakresie doskonalenia zawodowego wydatkowano środki na: - podnoszenie kwalifikacji zł, - kursy i szkolenia zł, - materiały szkoleniowe i literatura fachowa ,64 zł, - koszty przejazdów i wyżywienia - 283,66 zł. Złożony został również wniosek dyrektora szkoły na dofinansowanie doskonalenia zawodowego w 2013 roku. Wniosek zawierał: - podnoszenie kwalifikacji - 3 osoby- na łączną kwotę zł, - kursy i szkolenia - 7 osób na łączna kwotę zł, - przyjazdy i wyżywienie na łączną kwotę 630 zł, - przygotowanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych na kwotę - 2 OOO zł. Złożony przez dyrektora wniosek jest zgodny z wieloletnim planem doskonalenia zawodowego nauczycieli na lata z dnia 26 września 2012 roku oraz z zapisami zawartymi w 6 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu. W kontrolowanym zakresie komisja nie stwierdziła żadnych uchybień. Komisja poddała szczególnej kontroli dochody własne placówki ZS w Jedliczu oraz wydatki nimi finansowane: - ZS w Jedliczu w 2013 roku osiągnął dochody własne w wysokości zł. Głównymi źródłami dochodów były: - sprzedaż wyrobów i usługi związanych z procesem kształcenia zł, - najem i dzierżawa sal i pomieszczeń- 3 OOO zł, - wpłaty za pobyt w schronisku Młodzieżowym , - wpłaty młodzieży za duplikat świadectw i legitymacji zł. lfl.~~,. l'i.< ' t:'" (~:t11i.it.; ki Dyrekto szkoły KSIĘGOWY " fj, - 2.~ ~

4 Natomiast wydatki finansowane z dochodów własnych placówki zostały zrealizowane: - z wpłat młodzieży za duplikat świadectw i legitymacji - przeznaczono kwotę 384 zł na paliwo, - ze sprzedaży wyrobów i usług związanych z procesem kształcenia przeznaczono - przeznaczono kwotę zł na paliwo, - reklamy szkoły w Portalu Krosno wyniosła , - banery i ulotki , - naprawy spawarki , - zakupu materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonywania usług w ramach praktycznej nauki zawodu materiały i narzędzia do egz. zawodowego , - produkcję filmu promującego szkołę , - przeglądy szkoły, przeglądy dźvvignikóv., materiały remontowe, meble. Pozostała nie wykorzystana kwota w wysokości 39 zł /zał. Nr 21. Komisja stwierdziła, iż dowody księgowe prowadzone są właściwie, opisywane i dekretowane zgodnie z przedstawionym planem kont. Kontrola wykazała, iż dokumentacja prowadzona jest w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. W dalszej części Komisja Rewizyjna dokonała oględzin pomieszczeń szkoły tj. sekretariatu, sal lekcyjnych, biblioteki, warsztatów oraz otoczenia szkoły. Szkoła nie posiada żadnej sali gimnastycznej, a zajęcia WF - u prowadzone są na hali GOSiR w Jedliczu - za odpłatnością - dostępność tylko 1 raz w tygodniu. W zw. z powyższym komisja widzi potrzebę budowy sali gimnastycznej oraz boiska sportowego przy szkole. Podjęcie owych działań, zdaniem komisji przyczyni się do zwiększenia naboru uczniów do szkoły oraz poprawi komfort zarówno uczniów, dyrekcji, jak i pracowników. Komfaja zwróciła również uwagę na pilną potrzebę wymiany stolarki okiennej w warsztatach ZS w Jedliczu, co przyczyni się do poprawy wizerunku warsztatów, a równocześnie zmniejszy wydatki związane z ogrzewaniem. Komisja analizowała również projekty, które w ostatnim okresie były realizowane przez szkołę, jak również projekty będące w trakcie realizacji /zał. Nr 31. : iluwn KSIĘGOWY.Wicsiud~~1 na j,i,. ~::::~ ::: :: ::::::::\:~~ :\ ;...

5 Na tym czynności kontrolne zakończono. Komisja nie wnosi żadnych zastrzeżeń ani uwag do funkcjonowania ZS w Jedliczu. Integralną część protokołu stanowią załączniki: (V')O./iZt>C,;/<!_ - Nr 1 - liczba uczniów w ZS w Jedliczu na dzień 6.~2014 r., - Nr 2 - dochody własne i wydatki nimi finansowane, - Nr 3 - projekty realizowane przez szkołę. STARn:rwo PDvUAiLJ!;, 38 ~śu ie -4oÓKRosu1 B ' N O. teszczadzko l Dyrektor szkoły został poinformowany o przysługującym na podstawie 1 O pkt. 4 Regulaminu Komisji Rewizyjnej Rady Powiatu Krośnieńskiego, prawie zgłoszenia zastrzeżeń do konkretnych faktów ujętych w niniejszym protokole oraz prawie złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących okoliczności i przyczyn powstania tych nieprawidłowości. Dyrektor szkoły oświadczył, że zgłasza/nie zgłasza zastrzeżeń i pisemnie złoży wyjaśnienia w terminie 7 dni. Protokół niniejszy sporządzono w 4- jednobrzmiących, liczących pos" strony egzemplarzach, z których jeden pozostawiono kierownikowi kontrolowanej jednostki, drugi Zarządowi Powiatu, dwa egzemplarze - pozostają w aktach komisji. ~._ Protokół podpisano bez zastrzeżeń/ z zastrzeżeniami. mafil(l?c K Krosno, dnia 12 ~ 2014 roku. STAROSTWO fu\i1ai~1~~. UJ ~nie 38-40ifK R'b SN O ul. Bieszczadzka 1 '1LUW 1y KSIĘGOWY ćl ;.1 I J;;(~ :::Y n a r ~:::~:::f!::: :: :::\ii::~ 3... t