Załącznik Z4 Umowa w sprawie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 Załącznik Z4 Umowa w sprawie zamówienia publicznego Nr postępowania: ZP/176/014/D/15 U M O W A Nr zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: Politechniką Gdańską, Wydział Elektrotechniki i Automatyki z siedzibą w Gdańsku , ul. G. Narutowicza 11/12, NIP , REGON , reprezentowaną przez Dziekana Wydziału Elektrotechniki i Automatyki prof. dr. hab. inż. Leona Swędrowskiego, działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora Politechniki Gdańskiej, zwaną dalej Zamawiającym, a. z siedzibą... Regon..., NIP..., KRS/CEIDG... reprezentowanym przez... zwanym dalej Wykonawcą, który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę realizowaną w ramach projektu POIG /09 pn: Laboratorium innowacyjnych technologii elektroenergetycznych i integracji odnawialnych źródeł energii LINTE^2, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2 Zawartość 1 Definicje 3 2 Przedmiot umowy 3 3 Cena 3 4 Terminy i warunki wykonania umowy 3 6 Rozliczenia między Stronami 4 7 Kary umowne 4 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 5 9 Gwarancja i rękojmia za wady 5 10 Reklama 6 11 Odstąpienie od umowy 6 12 Powiadomienia 7 13 Zmiany i uzupełnienia umowy 7 14 Inne postanowienia 7 2

3 1 Definicje Ilekroć w umowie używa się zwrotu: umowa oznacza to niniejszą umowę wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną cześć; SIWZ oznacza to specyfikację istotnych warunków zamówienia, która stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy; Ustawa Pzp oznacza to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.); Kodeks cywilny oznacza to ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz.U nr 0 poz. 121 z późn. zm.). Strony oznacza to strony niniejszej umowy dni robocze oznacza to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy 2 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy samochód o napędzie w 100 % elektrycznym wraz z baterią akumulatorów, zgodnie z wymaganiami opisanymi w SIWZ (załącznik nr 1) i ofertą Wykonawcy (załącznik nr 2). 2. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem samochodu i baterii wymienionych w ust.1, które są fabrycznie nowe, wolne od wad prawnych i praw osób trzecich, odpowiadają pod względem jakości wymaganiom polskich i unijnych norm jakości, oraz że nie toczy się żadne postępowanie ich dotyczące i nie są one przedmiotem zabezpieczenia. 3 Cena Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie zamówienia cenę, zwaną dalej ceną umowną, w wysokości brutto:. złotych (słownie:.). 4 Terminy i warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać umowę w terminie 16 tygodni od dnia jej zawarcia tj. do dnia Wykonawca powiadomi Zamawiającego o gotowości do przeprowadzenia odbioru przedmiotu umowy, nie później niż na 3 dni przed terminem wykonania umowy, o którym mowa w ust Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sobieskiego 5 w Gdańsku. Do czasu przekazania Zamawiającemu samochodu wraz z baterią akumulatorów, o których mowa w 2 ust. 1, ryzyko ich utraty lub uszkodzenia spoczywa na Wykonawcy. 4. Wykonawca dostarczy samochód wraz z baterią akumulatorów, o których mowa w 2 ust. 1, do miejsca odbioru na własny koszt i ryzyko, wraz z dwoma kompletami kluczyków, świadectwem homologacji pojazdu, instrukcją obsługi w języku polskim, książką serwisową, książką lub kartą gwarancyjną, kartą pojazdu oraz innymi dokumentami niezbędnymi do zarejestrowania pojazdu w Polsce. 3

4 5. Odbiór przedmiotu umowy będzie potwierdzony protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. W trakcie odbioru Wykonawca umożliwi Zamawiającemu weryfikację zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami SIWZ i ofertą Wykonawcy. 6. Jeżeli w toku odbioru przedmiotu umowy stwierdzone zostaną niezgodności przedmiotu umowy z wymaganiami SIWZ lub ofertą Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin usunięcia niezgodności i wstrzyma dokonanie odbioru do tego terminu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia niezgodności, o których mowa w ust. 6 oraz do ponownego podjęcia czynności odbiorowych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 6 Rozliczenia między Stronami 1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 2. Wykonawca za wykonanie umowy, potwierdzone protokołem odbioru, wystawi fakturę. 3. Zapłata faktury nastąpi na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty jej przekazania Zamawiającemu. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5% ceny umownej, o której mowa w 3, za każdy dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku niedotrzymania terminu wykonania umowy, 2) 0,1% ceny umownej, o której mowa w 3, za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu wad samochodu lub baterii akumulatorów, o których mowa w 2 ust. 1, zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w stosunku do terminu o którym mowa w 9 ust. 6, 3) 15% ceny umownej, o której mowa w 3, za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Z zastrzeżeniem zawartym w 11 ust.1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% ceny umownej, o której mowa w 3, za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z ceny umownej, o której mowa w 3, lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Kary, o których mowa w ust. 1, przewyższające kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa w 8 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się wpłacić na rachunek Zamawiającego w terminie 30 dni od pisemnego wezwania do ich wpłacenia. 5. Strony będą uprawnione do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, jak również gdy szkoda powstanie z innego tytułu, na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 4

5 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Dla zapewnienia należytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości 6% ceny umownej, o której mowa w 3, co stanowi kwotę.. złotych (słownie:..). 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie.. złotych (słownie:..), w sposób zgodny z SIWZ, w formie. 3. Zabezpieczenie będzie wykorzystywane na pokrycie ewentualnych roszczeń finansowych Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy z tytułu m.in.: 1) zastosowania kar umownych, 2) poniesienia przez Zamawiającego kosztów zastępczego usunięcia wad w okresie rękojmi, 3) poniesionych przez Zamawiającego strat i szkód z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4) roszczeń stron trzecich w stosunku do Zamawiającego powstałych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujących częściach: 1) 70% w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30% kwoty zabezpieczenia, po potrąceniu ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 9 Gwarancja i rękojmia za wady 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na samochód i baterię akumulatorów, o których mowa w 2 ust. 1, w tym: 1) gwarancji na sprawne działanie samochodu na okres. bez limitu kilometrów / z limitem kilometrów*; 2) gwarancji na powłokę lakierniczą samochodu na okres. bez limitu kilometrów; 3) gwarancję na bezawaryjne działanie zespołu napędowego samochodu na okres. bez limitu kilometrów / z limitem kilometrów*; 4) gwarancji na pojemność baterii akumulatorów na okres. bez limitu kilometrów / z limitem kilometrów* gwarancja ta oznacza, że jeśli w okresie gwarancyjnym sprawność zamontowanej w samochodzie baterii akumulatorów spadnie poniżej 70% pojemności nominalnej, Wykonawca wymieni tę baterię na nową; 5) gwarancji na korozyjną perforację nadwozia na okres. bez limitu kilometrów. 2. Terminy obowiązywania udzielonych gwarancji będą liczone od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. Gwarancja Wykonawcy nie może ograniczać gwarancji producenta. 4. Warunki udzielonej przez Wykonawcę gwarancji nie będą w sposób sprzeczny z zasadami uczciwej konkurencji ograniczać Zamawiającego w wyborze podmiotów do wykonywania czynności wymaganych do zachowania gwarancji, w tym usług bieżącej konserwacji i okresowych przeglądów serwisowych samochodu wraz z baterią akumulatorów objętych gwarancją. 5

6 * niepotrzebne skreślić 5. Przez okres pierwszych 2 lat obowiązywania gwarancji czynności, o których mowa w ust. 3 będą realizowane na koszt Wykonawcy, który to koszt będzie obejmował wykonanie usług i wymianę materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z zaleceniami producenta i w ustalonym przez niego zakresie. 6. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia ujawnionych wad samochodu lub baterii akumulatorów, o których mowa w 2 ust. 1, w terminie 15 dni roboczych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. W przypadku, gdyby termin usunięcia wady był dłuższy niż 15 dni roboczych, Zamawiający może zgodzić się na jego wydłużenie do 30 dni roboczych na pisemny wniosek Wykonawcy. 7. Przy trzecim kolejnym ujawnieniu tej samej wady, Wykonawca winien usunąć tę wadę poprzez wymianę elementu objętego wadą na nowy element wolny od wad. 8. Usunięcie wady zostanie każdorazowo potwierdzone protokolarnie przez Strony. 9. W okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji na przedmiot umowy, w razie nieusunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych wad w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad wybranemu przez siebie podmiotowi na koszt Wykonawcy, zachowując przy tym prawo do kar umownych i roszczeń o naprawę szkody. 10. Jeżeli czynności, o których mowa w ust. 5, lub usuwanie wad, o którym mowa w ust. 6 i ust. 7 będą wykonywane w miejscu oddalonym o więcej niż 60 km od siedziby Zamawiającego, to transport samochodu lub baterii akumulatorów, o których mowa w 2 ust. 1, z siedziby Zamawiającego do tego miejsca będzie się odbywać na ryzyko i koszt Wykonawcy. 11. Jeżeli czynności, o których mowa w ust. 5, lub usuwanie wad, o którym mowa w ust. 6 i ust. 7 będą trwały dłużej niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązany jest nieodpłatnie zapewnić Zamawiającemu zastępczy samochód osobowy o parametrach nie gorszych niż samochód, o którym mowa w 2 ust. 1 na czas trwania tych czynności lub usuwania wad. 12. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne samochodu lub baterii akumulatorów, o których mowa w 2 ust. 1 w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 10 Reklama 1. Wykonawca nie może wykorzystywać nazwy Zamawiającego w informacjach dla mediów czy reklamach, ani w innych celach promocyjnych, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Klauzula, o której mowa w ust. 1 będzie umieszczona we wszystkich umowach Wykonawcy z podmiotami, przy udziale których wykonuje on niniejszą umowę. 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, bez prawa Wykonawcy do żądania jakiegokolwiek odszkodowania lub kar umownych z tego tytułu, w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 Ustawy Pzp. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tych okolicznościach. 6

7 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, gdy Wykonawca nie zachował terminu, o którym mowa w 4 ust.1 i opóźnienie w stosunku do tego terminu przekracza 30 dni kalendarzowych. 12 Powiadomienia 1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami będzie kierowana na niżej wskazane adresy: Zamawiający: Wykonawca: Politechnika Gdańska Biuro projektu LINTE^2 ul. Sobieskiego 7, pok Gdańsk. 2. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej strony umowy o zmianie adresu dla doręczeń. W przypadku niepowiadomienia o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na wyżej wymieniony adres uznaje się za skutecznie doręczoną. Korespondencja pomiędzy Stronami następować będzie za pomocą listu poleconego lub doręczana będzie osobiście za potwierdzeniem. 3. W sprawach związanych z wykonaniem umowy, osobami wyznaczonymi przez Strony do kontaktów są: ze strony Zamawiającego: tel.: . ze strony Wykonawcy: tel.: Zmiany i uzupełnienia umowy 1. Strony mogą wprowadzać zmiany i uzupełnienia do umowy jedynie zgodnymi oświadczeniami woli w formie pisemnego aneksu. 2. Istotne zmiany umowy mogą być dokonane jedynie zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy Pzp. 14 Inne postanowienia 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności albo praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: Załącznik nr 1: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami (SIWZ) Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne nr ZP/176/014/D/15 Załącznik nr 3: Wzór protokołu odbioru 7

8 3. W razie rozbieżności pomiędzy ustaleniami zawartymi w poszczególnych dokumentach składowych umowy, przyjmuje się, że w pierwszej kolejności stosowany jest tekst umowy, a następnie załączniki do umowy w kolejności zgodnej z ich numeracją. 4. W trakcie trwania umowy, a także w trakcie obowiązywania gwarancji i przysługiwania rękojmi za wady, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o następujących zdarzeniach: 1) zmiana siedziby Wykonawcy, 2) zmiana formy działalności przez Wykonawcę, 3) zawieszenie działalności przez Wykonawcę, 4) wszczęcie postępowania upadłościowego lub układowego w stosunku do Wykonawcy, 5) wszczęcie procedury zmierzającej do likwidacji Wykonawcy. 5. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego i innych obowiązujących przepisów prawa. 6. Ewentualne spory między Stronami rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Gdańsku. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron umowy. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze stron umowy. W imieniu Wykonawcy: (data, podpis) W imieniu Zamawiającego: (data, podpis) 8