Każdy Zarząd Zakładowy, Międzyzakładowy, Terenowy - jednostka organizacyjna Związku, musi:

Transkrypt

1 Wszystkie organizacje związkowe, jako samodzielne podmioty gospodarki podlegają obowiązkom wynikającym z przepisów prawa: Ustawie z dnia r. o zasadach ewidencji identyfikacji podatników [Dz. U. Nr 142 poz.702] i Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników [Dz. U nr 16 poz.144] przepisy określają obowiązki w zakresie ewidencji i identyfikacji podatkowej. Każdy Zarząd Zakładowy, Międzyzakładowy, Terenowy - jednostka organizacyjna Związku, musi: - złożyć wniosek do właściwego Wojewódzkiego Urzędu Statystycznego o nadanie numeru identyfikacyjnego REGON, w tym celu należy udać się do Urzędu Statystycznego z numerem Regon Zarządu Krajowego. Zarząd Zakładowy (międzyzakładowy, terenowy) jest jednostką organizacyjną Związku Zawodowego Pracowników Drogownictwa RP - posiadającą osobowość prawną - samodzielnie dokonującą wszelkich czynności prawnych; - złożyć wypełniony formularz zgłoszenia identyfikacyjnego NIP-2 w Urzędzie Skarbowym właściwym ze względu na siedzibę Zarządu Zakładowego, Międzyzakładowego, Terenowego. Udając się do Urzędu Skarbowego należy posiadać: własny numer Regon nadany przez Urząd Statystyczny, oraz numer NIP, Regon i aktualny KRS Zarządu Krajowego na podstawie tych dokumentów następuje w drodze wydania przez właściwy urząd skarbowy decyzja administracyjna. W przypadku jakichkolwiek zmian danych ewidencyjnych należy poinformować urząd skarbowy na druku NIP-2. Nadanym numerem NIP należy posługiwać się przy wszelkiej korespondencji z Urzędem Skarbowym przede wszystkim na składanych sprawozdaniach finansowych jak również z innymi urzędami, podmiotami gospodarczymi, itp. wymagającymi podania numeru ewidencyjnego. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych wszystkie organizacje związkowe (zrzeszone w ZZPD RP) posiadają osobowość prawną i podlegają obowiązkowi podatkowemu, tzn.: - Są zobowiązane do prowadzenia, co najmniej uproszczonej ewidencji rachunkowej zgodnej z ustawą o rachunkowości w sposób zapewniający ustalenie wysokości dochodu [straty], i ewentualnie należnego podatku art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych [Dz. U. Nr 106 z 1993 poz.482 z późniejszymi zm]. To zobowiązanie organizacji związkowych zgodne jest z rozporządzeniem Min. Fin. Z 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek. Powyższe rozporządzenie pozwala na duże uproszczenie księgowań. - Są zobowiązane bez wezwania składać roczne sprawozdanie CIT-8 o wysokości osiągniętego dochodu za dany rok podatkowy do 31 marca roku następnego. Organizacje związkowe, mogą występować z wnioskiem do urzędu skarbowego, zgodnie ze swoją siedzibą, w przypadku Przewodnik finanse ZZ 1

2 konieczności odroczenia niektórych terminów przewidzianych w przepisach podatkowych np. złożenia CIT-8, bilansu, rachunku wyników, informacji dodatkowej. Głównym celem działalności organizacji związkowych jest działalność statutowa a nie działalność gospodarcza. Utrzymują się one ze składek swoich członków. Zarządy Związków te, które nie prowadzą działalności gospodarczej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. [Dz. U. Nr 137 poz. 1539] w ograniczonym zakresie stosują przepisy o rachunkowości obowiązujące od 01 stycznia 1995 r. Organizacji związkowych nie dotyczą w pełnym zakresie obowiązki ustawowe zawarte w rozdz. 5 o sprawozdaniach finansowych jednostek. Prowadzą one księgi rachunkowe na podstawie przepisów o rachunkowości z uwzględnieniem wyżej podanego rozporządzenia zezwalającego na dosyć znaczne uproszczenia w prowadzeniu rachunkowości. Przewodniczący Zarządu Zakładowego, Międzyzakładowego, Terenowego stosując przepisy ustawy i rozporządzenia oraz uwzględniając specyfikę działalności danej jednostki ustala zakładowy plan kont {przykład w załączeniu}, przy czym przyjęte zasady muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami i mają zapewnić dane niezbędne do sporządzenia sprawozdania finansowego, analizy wewnętrznej i kontroli w formie i ze szczegółowością wymaganą przepisami rozporządzenia. Wszystkie świadczenia wynikające z realizacji zadań statutowych, jak też i wydatki mające charakter kosztów administracyjnych traktuje się, jako koszty działalności statutowej, które są kosztami uzyskania przychodu. Do kosztów uzyskania przychodu nie można zaliczyć kosztów finansowych i operacyjnych np. kary odsetki od nieterminowych wpłat. Przychodami natomiast są środki pieniężne i inne aktywa finansowe, w tym pochodzące ze składek członkowskich, darowizn, spadków, kwoty należne ze sprzedaży składników majątku, odszkodowania oraz dotacje, subwencje i przychody finansowe, przychody operacyjne. Na fundusz statutowy zalicza się nadwyżkę za dany rok obrotowy w/w przychodów nad kosztami. Można też tę nadwyżkę [zysk] zaliczyć do przychodów roku następnego. W przypadku gdy koszty przewyższają zrealizowane w danym roku przychody, powstałą różnicę, jako wynik finansowy za ten rok w postaci straty, rozlicza się na zwiększenie kosztów roku następnego. Zarządy muszą w celu rozliczenia wyniku roku poprzedniego podjąć stosowną uchwałę. Stosowanie powyższych zasad ma zapewnić kontrolę przychodów i kosztów w poszczególnych organizacjach związkowych. Do dochodów z funduszy związkowych dla osób fizycznych [członków związku] nie podlegających opodatkowaniu zalicza się: - jednorazowe zasiłki z tytułu urodzenia dziecka - art. 21 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przewodnik finanse ZZ 2

3 - wolne od podatku są też świadczenia rzeczowe dla związkowców do wysokości nie przekraczającej w ciągu roku kwoty 380 zł, ale łącznie z tymi otrzymanymi także z ZFŚS. Do takich świadczeń należą np: bilety na imprezy sportowe i kulturalne. - bony towarowe nie wymienialne na gotówkę podlegają opodatkowaniu 19%, łącznie z nadwyżką ponad 380 zł za świadczenia rzeczowe. Muszą być wykazane w rocznej informacji do US na druku PIT-8C [za dany rok]. - zgodnie z art.21 ust1 pkt 26 ustawy wolne od podatku dochodowego są zapomogi wypłacane członkom związku zawodowego z funduszy związków zawodowych w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby lub śmierci - do wysokości 2 280,- zł łącznie ze wszystkich, też pozazwiązkowych, źródeł [z wyjątkiem świadczeń pomocy społecznej]. - zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 78 lit. b ustawy wolne od podatku dochodowego są dopłaty do wypoczynku zorganizowanego dla dzieci do lat 18-tu, do wysokości 760,- zł. Inne niż wymienione wypłaty z funduszy związków zawodowych podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Należy jednak zaznaczyć, że w takim przypadku związki zawodowe nie będące pracodawcą, nie są płatnikami podatku dochodowego od osób fizycznych, a więc nie ciąży na nich obowiązek pobrania zaliczki i odprowadzenia jej na konto właściwego urzędu skarbowego. Członkowie związku powinni jednak w zeznaniu rocznym wykazać te kwoty, na podstawie sporządzonej przez Zarząd Zakładowy (Międzyzakładowy, Terenowy) PIT-8C, jako przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Sprawozdanie Finansowe sporządza organizacja związkowa w terminie nie późniejszym niż 3 miesiące od dnia bilansowego. Dniem bilansowym jest dzień kończący rok obrotowy tj. 31 grudnia lub dzień zakończenia działalności Zarządu Zakładowy (Międzyzakładowy, Terenowy). Sprawozdanie finansowe jednostki składa się z: - bilansu, który powinien zawierać aktywa i pasywa na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych poprzedniego oraz bieżącego roku obrotowego - rachunku zysków i strat, który obejmuje przychody i koszty oraz zyski i straty za poprzedni i bieżący rok obrotowy - informację dodatkową, która powinna zawierać informacje i wyjaśnienia nie objęte bilansem i rachunkiem wyników, a niezbędne do oceny gospodarki finansowej jednostki. Należy zaznaczyć, że dochody z działalności statutowej są zwolnione z podatku, jeśli przeznaczone są wyłącznie na działalność statutową na podstawie art.17 ust.1 pkt 39 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, co należy uwzględnić w deklaracji podatkowej CIT. Ps. Nie przestrzeganie wymogów prawnych podlega karze grzywny zgodnie z Kodeksem Karnym Skarbowym (Art Kto wbrew obowiązkowi nie składa w terminie właściwemu organowi wymaganej informacji podatkowej, podlega karze grzywny do 120 stawek dziennych). Przewodnik finanse ZZ 3

4 Księgowość uproszczona 010 Środki trwałe Plan kont 020 Wartości niematerialne i prawne 030 Inwestycje długoterminowe przykład Nazwa konta 070 Odpisy umorzeniowe środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych 087 Odpisy umorzeniowe inwestycji 100 Kasa 130 Rachunek bankowy 145 Inne środki pieniężne 149 Środki pieniężne w drodze 201 Rozrachunki z odbiorcami krajowymi 202 Rozrachunki z dostawcami krajowymi 205 Zaliczki 220 Rozrachunki z budżetem 234 Rozrachunki z pracownikami inne 243 Roszczenia sporne 244 Rozrachunki wewnętrzne 249 Pozostałe rozrachunki 401 Amortyzacja 402 Zużycie materiałów i energii 404 Usługi obce 405 Wynagrodzenia 408 Pozostałe koszty 410 Koszty realizacji zadań statutowych 702 Dotacje, darowizny 703 Wpływy za legitymacje związkowe 704 Inne wpływy 720 Wpływy ze składek członkowskich 751 Przychody finansowe 752 Koszty finansowe 761 Pozostałe przychody operacyjne 762 Pozostałe koszty operacyjne 771 Straty nadzwyczajne 772 Zyski nadzwyczajne 802 Fundusz statutowy związku 821 Rozliczenie wyniku finansowego 852 Fundusze specjalne 860 Wynik finansowy Przewodnik finanse ZZ 4

5 nazwa jednostki nr Regon NIP Rachunek zysków i strat za... rok Poz Wyszczególnienie A. Przychody z działalności statutowej I. Składki brutto określone statutem II. Inne przychody określone statutem B. Koszty realizacji zadań statutowych Kwota za rok ubiegły bieżący C. Wynik finansowy na działalności statutowej (A - B) (wartość dodatnia lub ujemna) D. Koszty działalności operacyjnej 1. Zużycie materiałów i energii 2. Usługi obce 3. Podatki i opłaty 4. Wynagrodzenia oraz ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia 5. Amortyzacja 6. Pozostałe E. Pozostałe przychody (niewymienione w poz. A i D) F. Pozostałe koszty (niewymienione w poz. B, D i H) G. Przychody finansowe H. Koszty finansowe I. Wynik finansowy brutto na całokształcie działalności (C-D+E-F+G-H) J. Zyski i straty nadzwyczajne I. Zyski nadzwyczajne - wielkość dodatnia II. Straty nadzwyczajne - wielkość ujemna K. Wynik finansowy ogółem (I+J) I. Różnica zwiększająca koszty roku następnego (wielkość ujemna) II. Różnica zwiększająca przychody roku następnego (wielkość dodatnia) Data sporządzenia Podpisy Przewodnik finanse ZZ 5

6 nazwa jednostki nr Regon NIP Bilans na dzień 31 XII... r. Poz Wykaz aktywów i pasywów Stan na dzień A KTYWA A. Aktywa trwałe I. Wartości niematerialne i prawne II. Rzeczowe aktywa trwałe III. Należności długoterminowe IV. Inwestycje długoterminowe V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe B. A KTYWA OBROTOWE I. Zapasy rzeczowych aktywów obrotowych II. Należności krótkoterminowe III. Inwestycje krótkoterminowe: 1. Środki pieniężne 2. Pozostałe aktywa finansowe C. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe SUMA AKTYWÓW P ASYWA A. F UNDUSZE WŁ ASNE I. Fundusz statutowy II. Fundusz z aktualizacji wyceny III. Wynik finansowy netto za rok obrotowy: 1. Nadwyżka przychodów nad kosztami 2. Nadwyżka kosztów nad przychodami B. Z OBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOWIĄZANIA I. Zobowiązania długoterminowe z tytułu kredytów i pożyczek II. Zobowiązania krótkoterminowe i fundusze specjalne: 1. Kredyty i pożyczki 2. Inne zobowiązania 3. Fundusze specjalne III. Rezerwy na zobowiązania IV. Rozliczenia międzyokresowe 1. Rozliczenia międzyokresowe przychodów 2. Inne rozliczenia międzyokresowe SUMA P ASYWÓW Data sporządzenia Podpisy Przewodnik finanse ZZ 6