Instrukcja: moduł zapotrzebowanie

Transkrypt

1 Instrukcja: moduł zapotrzebowanie Aby wybrać moduł zapotrzebowanie z menu głównego programu wybieramy odpowiedni przycisk: Rys. Menu główne programu Zapotrzebowanie materiałowe składa się z dwóch części: Forecast oraz Zapotrzebowanie w każdej z nich są osobne funkcjonalności: Forecast: - Zapotrzebowanie materiałowe - moduł odpowiada za obliczenie szacowanego zapotrzebowania materiałowego uwzględniającego zamówienia forecast - Zamówienia - moduł ten odpowiada za administrację zamówieniami forecast - Brak technologii moduł ten odpowiada za tworzenie tymczasowych technologii dla zamówień forecast Zapotrzebowanie: - Zapotrzebowanie materiałowe - moduł odpowiada za obliczenie szacowanego zapotrzebowania materiałowego bez uwzględnienia zamówień forecast - Brak technologii moduł ten odpowiada za tworzenie tymczasowych technologii dla zamówień od kontrahenta Rys. Menu zapotrzebowanie

2 Wstępne informacje Aplikacja działa na zasadzie klient/serwer. Wszystkie obliczenia w tym module są wykonywane po stronie serwera. Program umieszczony na serwerze wykonuje potrzebne obliczenia dla tego modułu w cyklu, czyli co ustalony okres czasu pobierane są nowe dane z systemu ERP. Wyniki zapisywane są w dodatkowej bazie danych z której aplikacja kliencka pobiera już przeliczone wartości. W tym module - w stopce możemy zobaczyć następujące dodatkowe informacje: - Autor aplikacji - Wersja aplikacji - Godzina ostatniego sprawdzenia przez aplikację nowych danych - Data wykonania ostatniego cyklu obliczeniowego W przypadku wykonania się cyklu i pojawienia nowych danych zostanie wyświetlony komunikat: Rys. Komunikat o aktualizacji danych

3 Szczegółowe informacje na temat funkcjonalności modułów zapotrzebowania: Szacowane zapotrzebowanie materiałowe Moduł ten odpowiada za wyliczenie szacowanego zapotrzebowania materiałowego uwzględniając nierozplanowane zamówienia od klienta. Podczas wyliczeń brane jest pod uwagę częściowe rozliczenie zlecenia produkcyjnego, dostawy materiałowe, generowanie w jednym zleceniu produkcyjnym kilku zamówień oraz generowanie z jednego zamówienia kilku zleceń produkcyjnych. Obliczane jest także nadplanowe zużycie materiału, liczone od ostatniej daty jego dostawy. Dane do programu pobierane są z systemu ERP. Obliczenia materiału wyliczane są na podstawie technologii. Po zameldowaniu dla zlecenia operacji wydania materiałowego, którego ilość będzie zgodna lub większa od planowanej, aplikacja przestanie brać pod uwagę to zlecenie do szacowania zużycia materiału. Dzięki temu modułowi możliwa jest analiza przewidywalnych stanów magazynowych oraz odpowiednia reakcja w postaci zaplanowania dostawy materiału. Ze względu na krótki czas realizacji zleceń, do firmy przysyłane są od kontrahentów niezobowiązujące prognozowane zamówienia (forecast). Dzięki nim firma jest w stanie przeanalizować szacowane zapotrzebowanie na materiał i dostosować stany magazynowe. Uwaga wygląd programu, może ulec zmianie wraz z pojawieniem się aktualizacji. Szacowane zapotrzebowanie materiałowe podzielone jest na dwa rodzaje: 1. Uwzględniający zamówienia forecast. Moduł ten podczas obliczania zapotrzebowania materiałowego bierze pod uwagę wprowadzone zamówienia forecast. Dane do obliczeń materiału dla tych zleceń brane są z systemu ERP lub z tymczasowej technologii. Rys. Przycisk do włączenia modułu zapotrzebowania materiałowego uwzględniającego zamówienia forecast

4 Rys. Interfejs modułu 2. Nie uwzględniający zamówień forecast. Moduł ten nie bierze pod uwagę danych z zamówień forecast. Rys. Przycisk do włączenia modułu zapotrzebowania materiałowego nie uwzględniającego zamówień forecast

5 Rys. Interfejs modułu Szacowane zapotrzebowanie. W tej części okna widzimy materiał jaki jest potrzebny do produkcji zamówionych detali. Aplikacja nie wyświetla materiału, którego zużycie nie jest zaplanowane. W kolumnach MATERIAŁ, IDENTYFIKATOR, NAZWA pobierane są z systemu ERP podstawowe informacje o materiale. W kolumnie BRAK MATERIAŁU znajduje się data. Oznacza ona kiedy pojawi się najbliższy szacowany brak materiału. W kolumnie NADPRODUKCJA znajduje się suma materiału, który został zużyty przez produkcję nadplanową. W kolumnie DATA DOSTAWA znajduje się informacja o terminie ostatniej dostawy materiału. Informacje w kolumnach NADPRODUKCJA i DATA DOSTAWA wyświetlane są jedynie w przypadku wystąpienia większego niż planowane zużycia materiału Rys. Materiał Klikając interesujący nas materiał w dolnej części okna zostaną wyświetlone informacje na temat jego szacowanego zapotrzebowania.

6 Zapotrzebowanie W tej części okna znajdują się następujące informacje: -W kolumnie MATERIAŁ znajduje się informacja na temat indeksu materiału, którego tyczy się szacowane zapotrzebowanie. -W kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE znajduje się suma potrzebnego materiału dla zleceń, których rozpoczęcie produkcji jest przewidziane na dany dzień. -W kolumnie STAN W MAGAZYNIE znajduje się informacja o szacowanym stanie magazynu na dany dzień, uwzględniająca zapotrzebowanie na materiał oraz dostawy materiału. -W kolumnie DATA znajduje informacja o szacowanym terminie, w którym produkcja rozpocznie pracę nad zleceniami. Kolorem zielonym oznaczone są dostawy materiału natomiast kolor czerwony oznacza brak materiału w magazynie na określoną datę. Rys. Szacowane zapotrzebowanie Uwaga w szczególnych sytuacjach pole data może być puste spowodowane jest to brakiem daty wysyłki dla detali w systemie ERP. Rys. Puste pole daty. W takiej sytuacji aplikacja rozpoczyna szacowanie zapotrzebowania materiałowego od tych zleceń, ponieważ nieznana jest w chwili obecnej data wysyłki, a wiec bezpieczniejszym rozwiązaniem jest posiadanie materiału, z którego będzie można wykonać dane zlecenia niż próba zamówienia go w ostatniej chwili gdy data zostanie uzupełniona.

7 Uwaga: W przypadku ustawionej czerwonej kolorystyki dla aplikacji wybrany wiersz z szacowanym brakiem materiału odróżnimy po kolorze czcionki: Rys. Zaznaczono wiersz z dodatnią ilością materiału na dany dzień kolor czcionki jest biały Zaznaczono wiersz nie przewidujący dostawy materiału - kolor czcionki jest biały. Rys. Zaznaczono wiersz z oszacowanym brakiem materiału na dany dzień - kolor czcionki jest czerwony Po wyborze innej kolorystyki aplikacji: Rys. Zaznaczono wiersz z dodatnią ilością materiału na dany dzień kolor czcionki jest biały Rys. Zaznaczono wiersz z oszacowanym brakiem materiału na dany dzień kolor czcionki jak i wiersza jest czerwony Informację jak można zmienić kolorystykę aplikacji można znaleźć w pomocy dotyczącej ogólnej funkcjonalności aplikacji.

8 Data szacowanego zapotrzebowania Aplikacja oblicza szacowaną datę rozpoczęcia produkcji. Od daty wysyłki odejmowane jest 14 dni. W przypadku gdy ilość dni do wysyłki jest mniejsza niż 14 lub mamy wysyłki zaległe, aplikacja ustawia datę zapotrzebowania materiałowego na bieżący dzień. Ilość dni jest założona na podstawie działania planowania w firmie. W przypadku zmiany założeń, ilość dni można zmienić oraz dostosować konkretnie do potrzeb. Rys. Szacowane zapotrzebowanie na dzień Jak widzimy w przykładzie powyżej szacowane zapotrzebowanie materiałowe jest na dzień Detale, które wchodzą w skład tego zapotrzebowania maja różne daty wysyłki nie większe niż 14 dni. Większe niż planowane zużycie materiału Aplikacja oblicza ilość nadplanowego zużycia materiału od ostatniej jego dostawy. Brane pod uwagę są zlecenia korygujące. Informacja na temat ilości nad planowo zużytego materiału oraz daty ostatniej dostawy znajdują się w części okna: Szacowane zapotrzebowanie odpowiednio w kolumnach NADPRODUKCJA, DATA DOSTAWA. Okno z informacją na temat większego zużycia materiału możemy otworzyć na dwa sposoby. Pierwszym z nich jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy w części okna Szacowane zapotrzebowanie na interesujący nas materiał. Następnie z menu kontekstowego wybieramy opcję: Pokaż nadplanowe zużycie materiału Rys. Menu kontekstowe Szacowanego zapotrzebowania Drugim sposobem na sprawdzenie większego niż planowane zużycia materiału jest wybranie interesującego nas materiału, a następnie kliknięcie przycisku Nadplanowe zużycie materiału znajdującego się w dolnej części okna. Rys. Przycisk W dodatkowym oknie mamy następujące informację: numer zlecenia produkcyjnego, w którym zużyto więcej niż planowano materiału, jego indeks, nazwę materiału, ilość jaką zużyto nad planowo oraz informacje czy dane zlecenie jest korygujące czy nie.

9 Rys. Informacje na temat większego niż planowane zużycia materiałowego W przypadku gdy dla materiału nie zużyto jego dodatkowej ilości, a będziemy chcieć wyświetlić o nim informację zobaczymy komunikat: Rys. Komunikat Planowane dostawy materiału Aplikacja w obliczeniach szacowanego zapotrzebowania materiałowego bierze pod uwagę planowane dostawy materiału. W części okna Zapotrzebowanie wyświetlane są planowane dostawy materiału, charakteryzują się one dodatnią wartością w kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE oraz zielonym kolorem czcionki i wiersza w tabeli. Rys. Planowana dostawa materiału

10 W przypadku ustawionej zielonej kolorystyki dla aplikacji wybrany wiersz z planowaną dostawą materiału odróżnimy po kolorze czcionki oraz dodatniej wartości w kolumnie zapotrzebowanie: Rys. Zaznaczono wiersz nie przewidujący dostawy materiału kolor czcionki jest biały. Rys. Zaznaczono planowaną dostawę materiału, wartość w kolumnie zapotrzebowanie jest dodatnia oraz kolor czcionki jest zielony Przy innej kolorystyce okna: Rys. Zaznaczono wiersz nie przewidujący dostawy materiału kolor czcionki jest biały. Rys. Zaznaczono planowaną dostawę materiału wartość w kolumnie zapotrzebowanie jest dodatnia oraz kolor podświetlenia wiersza oraz czcionki jest zielony. Informację jak można zmienić kolorystykę aplikacji można znaleźć w pomocy dotyczącej ogólnej funkcjonalności aplikacji.

11 Informacje na temat dostaw materiału możemy sprawdzić na dwa sposoby: Wyświetlenie wszystkich planowanych dostaw dla danego materiału. Klikamy prawym przyciskiem myszy na interesujący nas materiał w części okna Szacowane zapotrzebowanie, a następnie z menu kontekstowego wybieramy opcję Pokaż planowane dostawy materiału, lub klikamy przycisk Zlecenia/Dostawy znajdujący się w dojnej części okna. Rys. Menu kontekstowe części okna Szacowane zapotrzebowanie W oknie Planowana dostawa materiału mamy następujące informacje: - Kolumna DOKUMENT zawiera numer dokumentu w systemie ERP odpowiadającego za daną dostawę. - Kolumna INDEKS zawiera indeks materiału zgodny z systemem ERP. - Kolumna IDENTYFIKATOR zawiera identyfikator materiału zgodny z systemem ERP. - Kolumna NAZWA zawiera nazwę materiału zgodną z systemem ERP. - Kolumna KONTREHENT zawiera nazwę kontrahenta, u którego złożono zamówienie. - Kolumna ILOŚĆ zawiera ilość jaką zamówiono. -Kolumna ZREALIZOWANO zawiera ilość jaka została już zrealizowana z danego zamówienia do dostawcy. - Kolumna Data zawiera datę planowanej dostawy materiału. Rys. Okno z informacjami o planowanych dostawach materiału o indeksie PL-0063

12 Drugim sposobem jest wybranie interesującej nas dostawy i wyświetlenie dodatkowych informacji na jej temat, aby to zrobić wybieramy materiał, a następnie w części okna Zapotrzebowanie wybieramy dostawę materiału, klikamy na nią prawym przyciskiem myszy. Z menu kontekstowego wybieramy opcję Pokaż zlecenia/dostawy. Lub klikamy przycisk Zlecenia/Dostawy znajdujący się w dojnej części okna. Rys. Menu kontekstowe części okna Zapotrzebowanie. Rys. Przycisk odpowiedzialny za wyświetlenie informacji o planowanych dostawach W oknie zostaną wyświetlone informację na temat planowanej dostawy materiału. Rys. Informacje na temat konkretnej planowanej dostawy materiału

13 W przypadku gdy nie będzie planowanych dostaw materiału, a będziemy próbować wyświetlić dodatkowe informacje zobaczymy następujący komunikat: Rys. Komunikat Szacowane zapotrzebowanie materiału Aby wyświetlić szczegółowe informacje na temat jakie detale wchodzą w skład szacowanego zapotrzebowania materiałowego wybieramy interesujący nas materiał w części okna Szacowane zapotrzebowanie następnie wybieramy interesującą nas datę w części Zapotrzebowanie. Klikamy przycisk Zlecenia/dostawy. Rys. Wybór interesującego nas materiału. Rys. Przycisk odpowiedzialny za wyświetlenie szczegółowych informacji. Drugim sposobem jest wybranie interesującego nas materiału, następnie kliknięcie prawym przyciskiem myszy na interesującą nas datę i wybieramy z menu kontekstowego opcję: Pokaż zlecenia/dostawy. Rys. Menu kontekstowe w części Zapotrzebowanie

14 Po kliknięciu przycisku Zlecenia/Dostawy lub po kliknięciu opcji z menu kontekstowego, wyświetlone zostanie okno ze szczegółowymi informacjami na temat szacowanego zapotrzebowania materiałowego. W tym oknie mamy następujące informacje: Rys. Okno z szczegółowymi informacjami - W nagłówku jest informacja jakiego indeksu materiałowego tyczą się szczegółowe informacje oraz datę na jaką materiał jest potrzebny - Kolumna DETAL zawiera nazwę detalu - Kolumna ZAMÓWIENIE zawiera numer zamówienia. W przypadku zamówień forecast wyświetlona zostanie nazwa użytkownika, który wprowadził zamówienie. - Kolumna ZAPOTRZEBOWANIE zawiera ilości potrzebnego materiału do wyprodukowania zamówienia. - Kolumna ZAMELDOWANO zawiera informację jaką część materiału pobrano już na to zlecenie - Kolumna IL. PLANOWANA zawiera informację na temat ilości zaplanowanego materiału dla danego zlecenia - Kolumna ZROBIONO zawiera informację na temat ile sztuk detalu zostało wykonane (zameldowano w systemie operację pakowania). - Kolumna POZOSTAŁO zawiera informację na temat ile sztuk w zleceniu pozostało jeszcze do wykonania. - Kolumna DATA DOK. zawiera datę dodania zamówienia do systemu ERP - Kolumna WYSYŁKA zawiera datę planowanej wysyłki do kontrahenta - Kolumna NA PODS. zawiera numer technologii z jakiej zostały pobrane dane do obliczeń. W przypadku stworzenia tymczasowej technologii wyświetlona zostaje nazwa użytkownika, który ją stworzył. - Kolumna KONTRAHENT zawiera informację na temat Kontrahenta, który złożył zamówienie na dany detal Rys. Szczegółowe informacje na temat zapotrzebowania materiałowego

15 Szacowane zapotrzebowanie dla nierozplanowanych zamówień od kontrahenta Aplikacja w obliczeniach bierze pod uwagę zamówienia od klienta, na które nie został jeszcze wygenerowany przewodnik produkcyjny. Obliczenia wykonywane są na podstawie technologii. Przykład: W systemie ERP jest zamówienie od klienta na detal TEST2 w ilości 10 sztuk na datę Rys. Zamówienie od klienta w systemie ERP Jak widzimy powyżej nie występuje wiersz w zakładce powiązanie ze zleceniem w systemie ERP, a więc nie został wygenerowany przewodnik produkcyjny na ten detal. Aplikacja na podstawie technologii wylicza szacowane zapotrzebowanie materiału dla tego detalu. Rys. Szacowane zapotrzebowanie materiału dla detalu TEST2 Częściowe meldowanie zleceń produkcyjnych. Aplikacja bierze pod uwagę częściowe meldowanie zleceń produkcyjnych. Zobaczmy przykład: Szacowane zapotrzebowanie dla materiału o indeksie BL-9999 dla detalu testowego o nazwie TEST3 wynosi Rys. Szacowane zapotrzebowanie w aplikacji.

16 Wykonajmy meldunek w systemie ERP dla zlecenia produkcyjnego detalu o nazwie TEST3. Zameldujemy ilość wykorzystanego materiału wynoszącą 1000 Rys. Meldunek w systemie ERP Po wykonaniu się cyklu obliczeniowego w aplikacji zobaczymy następujące dane: Rys. Szacowane zapotrzebowanie w aplikacji. -W kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE widzimy obniżoną o ilość zameldowaną wartość szacowanego zapotrzebowania na materiał o indeksie BL W kolumnie ZAMELDOWANO(MATERIAŁ) wyświetlona została ilość materiału jaką pobrano już na to zlecenie. - W kolumnie ILOŚĆ PLANOWANA widzimy jaką ilość materiału zaplanowano na wykonanie całego zlecenia. Jak widzimy aplikacja wzięła pod uwagę meldunek wykonany w systemie i odpowiednio przeliczyła dane.

17 Obliczanie zapotrzebowania dla kilku zamówień połączonych w jedno zlecenie produkcyjne Program bierze pod uwagę sytuację w której planista łączy w jedno zlecenie produkcyjne kilka zamówień od kontrahenta. Zobaczmy przykład: Wprowadzone zostały testowo trzy zamówienia do systemu ERP o numerze: Zam1, Zam2, Zam3 od kontrahenta na tą samą datę wysyłki. Na detal o indeksie TEST. Dwa z nich zostały złączone w jedno zlecenie produkcyjne. A na trzecie zamówienie zostało wygenerowane jako osobne zlecenie. Rys. Zlecenie składające się z dwóch zamówień Jak widzimy wyżej, pierwsze zlecenie oznaczone nr 1782/2015 wystawione jest dla zamówień o ilościach 5 sztuk oraz 100 sztuk. Rys. Zlecenie wygenerowane dla jednego zamówienia Drugie zlecenie oznaczone nr 17483/2015 jest wystawione dla jednego zamówienia w ilości 20 szt.

18 Sprawdźmy w systemie jaka ilość materiału jest wymagana na wykonanie tych zleceń: Rys. Materiał dla zlecenia 17482/2015 Aby wykonać zlecenie 17482/2015 potrzebna jest ilość wynosząca 297,45 materiału o nazwie TESTOWY MATERYAŁ. Rys. Materiał dla zlecenia 17483/2015 Aby wykonać zlecenie 17483/2015 potrzebna jest ilość wynosząca 56,64 materiału o nazwie TESTOWY MATERYAŁ. Podsumowując: -Surowiec BL-9999 zlecenie 17482/2015 wymaga ilości 297,45 materiału. -Surowiec BL-9999 zlecenie 17483/2015 wymaga ilości 56,64 materiału. Suma: 354,09

19 Sprawdźmy jakie mamy informacje w aplikacji: Wybierzmy materiał o nazwie Testowy Materiał oznaczony indeksem BL-9999 Rys. Zapotrzebowanie materiałowe Wyświetlmy szczegółowe informacje na temat zapotrzebowania: Rys. Szczegółowe informacje na temat szacowanego zapotrzebowania materiału o indeksie Bl-9999 Zamówienia są na tą samą datę, więc aplikacja sumuje ich zapotrzebowanie materiałowe. Przeanalizujmy dane: Rys. Część szczegółowych danych - W kolumnie DETAL widzimy nazwę zamówionego detalu - W kolumnie ZAMÓWIENIE widzimy oznaczenie Suma: pojawia się ono w przypadku gdy aplikacja zsumowała szacowane zapotrzebowanie materiałowe dla kilku zleceń dla tego samego detalu, na tą samą datę wysyłki. Następnie widzimy numery zamówień od kontrahenta oddzielone przecinkiem. - W kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE widzimy zsumowaną ilość materiału wymaganą na realizację tych zleceń. Rys. Część szczegółowych danych

20 -W kolumnie ZAMELDOWANO(MATERIAŁ) widzimy ilość zameldowanego materiału dla tych zleceń produkcyjnych. - W kolumnie ILOŚĆ PLANOWANA jest umieszczona zsumowana wartość planowana, potrzebna na wykonanie detali. - W kolumnie ZROBIONO wyświetlana jest wartość o ilości wykonanych detali. - W kolumnie POZOSTAŁO widzimy jaka ilość detali pozostała do wykonana. Aplikacja wyświetliła nam szacowane zapotrzebowanie dla materiału o indeksie BL-9999 wynoszące , pokrywa się ono z tym co sprawdziliśmy w systemie ERP. Sprawdźmy co się stanie gdy zlecenie 1782/2015 zostanie wykonane: Rys. Fragment okna systemu ERP. Po cyklu obliczeniowym aplikacja bierze pod uwagę tylko zlecenie 1782/2015 i odpowiednio wylicza zapotrzebowanie materiałowe: Rys. Część szczegółowych danych Zamówienie o numerze: Zam1 znikło z kolumny zamówienie. Aplikacja wyświetla przeliczone dane, które nie uwzględniają zrealizowanego zamówienia: Rys. Część szczegółowych danych -W kolumnie POZOSTAŁO widzimy, że materiał jest potrzebny dla 105 sztuk, przed realizacją zlecenia było ich W kolumnie ZROBIONO mamy wartość 0,, ponieważ częściowo nie wykonano zlecenia, które pozostało - W kolumnie ZAMELDOWANO(MATERIAŁ) mamy wartość 0, ponieważ częściowo nie pobrano materiału dla pozostałego zlecenia. Oczywiście aplikacja przeliczy częściowe meldowanie połączonych zamówień od kontrahenta w jedno zlecenie produkcyjne, zobaczmy: Zameldowano w systemie ERP wartość 20 dla materiału o indeksie BL-9999, dla zlecenia 1782/2015. Zobaczmy dane w aplikacji:

21 Rys. Część szczegółowych danych - W kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE po meldunku ilość -297,44 zmieniła się na -277,44 Rys. Część szczegółowych danych - W kolumnie ZAMELDOWANO(MATERIAŁ) widzimy wartość 20 czyli taką jaką zameldowaliśmy w systemie ERP Jak widzimy aplikacja bierze pod uwagę częściowe realizowanie zleceń produkcyjnych dla połączonych zamówień. Rozdzielanie zamówienia na kilka zleceń produkcyjnych Program bierze pod uwagę sytuację, w której dla jednego zamówienia od kontrahenta zostanie wygenerowanych kilka zleceń produkcyjnych. Zobaczmy przykład: Do systemu ERP zostało dodane zamówienie o numerze: Zam2 na detal o nazwie TEST w ilości 1000 szt. Rys. Fragment okna systemu ERP Na to zamówienie zostało wygenerowane 5 zleceń produkcyjnych po 200 sztuk detalu TEST każde.

22 Sprawdźmy w systemie ERP jaki jest potrzebny materiał na wykonanie tego zlecenia: Rys. Fragment okna systemu ERP Do wykonania tych zleceń potrzebujemy materiału o indeksie BL Jedno zlecenie na 200 sztuk wymaga 566,56 ilości tego materiału, a więc na wykonanie całego zamówienia potrzebujemy: 5 x 566,56 =2832,8 Zobaczmy jakie szczegółowe dane posiadamy odnośnie zapotrzebowania na materiał o indeksie BL-9999 w aplikacji: Rys. Szczegółowe informacje na temat szacowanego zapotrzebowania materiału - W kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE widzimy wartość , z naszych obliczeń wyszła wartość wynosząca 2832,8 skąd zatem wzięła się różnica 0,05? Jest ona spowodowana zaokrąglaniem liczb zmiennoprzecinkowych. System ERP bardziej zaokrągla liczby przez co ilość wyliczonego materiału z technologii jest mniej dokładna od ilości wyliczonej przez aplikację. Jednak w rzeczywistości nie sprawia to różnicy, ponieważ jest bardzo ciężko oszacować ilość potrzebnego materiału z tak dużą dokładnością. - W kolumnie POZOSTAŁO widzimy ile sztuk potrzebnych jest do zrealizowania zamówienia. Zameldujmy w systemie ERP wykonanie całego zlecenia 17487/2015 oraz 100 sztuk z zlecenia 17488/2015 Rys. Fragment okna Systemu ERP

23 Wykonaliśmy więc 300 sztuk detalu o nazwie TEST, zobaczmy jakie otrzymamy informacje w aplikacji: Rys. Część szczegółowych danych - W kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE widzimy wartość wynoszącą przed wykonaniem zlecenia wynosiła ona W kolumnie ZAMELDOWANO(MATERIAŁ) widzimy wartość wynoszącą Skoro znamy ile materiału potrzebujemy na wykonanie 200 sztuk (566,56) sprawdźmy czy podana wartość jest prawidłowa: (566,56/2)+ 566,56 = Wszystko się zgadza. Zobaczmy następną cześć danych: Rys. Część szczegółowych danych - W kolumnie ZROBIONO widzimy ilość sztuk jakie już zostały wykonane, w naszym przypadku jest to W kolumnie POZOSTAŁO widzimy ilość sztuk jakich brakuje do zrealizowania zamówienia, w naszym przypadku jest to 700. Możemy oczywiście pobrać częściowo materiał do dowolnego ze zleceń, aplikacja weźmie to pod uwagę podczas obliczeń. Zobaczmy: Zameldujmy w systemie ERP wydanie materiału o indeksie BL-9999 na ilość 200 z ilości planowanej 566,56 Rys. Fragment okna systemu ERP

24 Zobaczmy szczegółowe dane w aplikacji: Rys. Część szczegółowych danych - W kolumnie ZAPOTRZEBOWANIE widzimy wartość przed stworzeniem meldunku wynosiła: Rys. Część szczegółowych danych - W kolumnie ZAMELDOWANO(MATERIAŁ) widzimy wartość przed stworzeniem meldunku wynosiła: Aplikacja w obliczeniach wzięła pod uwagę częściowe zameldowanie materiału dla jednego zlecenia produkcyjnego. Zamówienia forecast Kontrahent wysyła do firmy drogą mailową prognozy dotyczące zamówień na konkretny tydzień w roku. Te zamówienia określane są mianem forecast. Nie są one zobowiązujące. Ze względu na krótki czas realizacji zamówień, analiza prognozowanych zleceń jest kluczowa w zapewnieniu bezpieczeństwa materiałowego dla firmy. Poprzez analizę bieżących oraz prognozowanych zamówień możliwe jest oszacowanie stanu magazynu na konkretny dzień oraz w razie braku materiału podjęcie decyzji o jego zamówieniu. Wiadoma jest także szacowana wymagana ilość materiału. Aby otworzyć moduł administracji zamówieniami forecast w menu zapotrzebowania wybieramy ikonę: Rys. Menu programu: zapotrzebowanie

25 Dodane zamówienia forecast w aplikacji nie są widoczne w systemie ERP z powodu ryzyka związanego z możliwością ich wyprodukowania. Prognozowane zamówienia mają na celu zabezpieczenie firmy przed ewentualnym brakiem materiału podczas przyjęcia zobowiązującego zlecenia. Rys. Interfejs modułu Zamówienia Forecast W tym module mamy możliwość: - Dodać nowe zamówienia - Usunąć zamówienia - Edytować zamówienia Dodanie zamówień Nowe zamówienia możemy dodać za pomocą przycisku: Rys. Przycisk odpowiedzialny za dodanie zamówień forecast Po kliknięciu przycisku pojawi się nam okno: Rys. Okno odpowiedzialne za dodanie nowego zamówienia

26 W aplikacji istnieje możliwość przekopiowania danych z programu Excel. Musi on zostać przygotowany w następujący sposób: W pierwszej kolumnie powinna się znajdować nazwa detalu. W drugiej kolumnie ilość prognozowanego zamówienia. W trzeciej kolumnie numer tygodnia, na który zamówienie powinno zostać zrealizowane. W czwartej kolumnie rok, w którym zamówienie powinno zostać zrealizowane. Rys. Przykładowe dane w Excelu Możemy zaznaczyć dane razem z nazwami kolumn i je skopiować: lub bez nazw kolumn: Rys. Zaznaczenie danych razem z nazwami kolumn Rys. Zaznaczenie danych bez nazw kolumn

27 W oknie aplikacji o nazwie DODAJ ZAMÓWIENIE wpisujemy w pole Kontrahent nazwę firmy, która złożyła prognozowane zamówienie. Gdy chcemy wkleić skopiowane dane z Excel klikamy przycisk : Rys. Przycisk odpowiedzialny za wklejenie danych ze schowka Rys. Okno aplikacji po wklejeniu danych Klikając przycisk Anuluj, przerwiemy wprowadzanie zamówień. Klikając przycisk Zapisz, wprowadzimy nowe zamówienia. Jednak przed wprowadzeniem danych nastąpi ich walidacja. Czyli sprawdzenie ich poprawności. Gdy dane będą poprawne zobaczymy komunikat: Rys. Komunikat o poprawnym zapisie danych W oknie Zapotrzebowania Forecast pojawią się nowe dane: Rys. Dodane dane

28 Oczywiście możemy dane wprowadzić wpisując wszystkie dane ręcznie: Rys. Ręczne wprowadzanie danych Walidacja danych podczas dodawania zamówień forecast Podczas dodawania nowych zamówień lub edycji istniejących aplikacja sprawdza poprawność następujących danych: - Aplikacja sprawdza jest czy wprowadzono w każdym wierszu nazwę detalu. Rys. Komunikat o błędzie podczas wprowadzania danych. - Aplikacja sprawdza czy wprowadzona ilość dla prognozowanego zamówienia jest większa od 0 Rys. Komunikat o błędzie podczas wprowadzania danych.

29 - Aplikacja sprawdza czy wpisany numer tygodnia jest większy od bieżącego Rys. Komunikat o błędzie podczas wprowadzania danych. - Aplikacja sprawdza czy wpisany numer tygodnia istnieje w danym roku. Rys. Komunikat o błędzie podczas wprowadzania danych. - Aplikacja sprawdza czy wprowadzony rok jest większy od bieżącego Rys. Komunikat o błędzie podczas wprowadzania danych.

30 Po wypisaniu błędów w danych pojawi się komunikat: Rys. Komunikat o nie zapisaniu nowych zamówień Gdy podczas zapisu nie będzie żadnych błędów zobaczymy komunikat: Rys. Komunikat o poprawnym zapisie danych Edycja danych W module Zamówienia Forecast mamy możliwość edycji już wprowadzonych danych. Aby wykonać tą czynność wybieramy interesujące nas zamówienie, a następnie klikamy przycisk: Rys. Przycisk odpowiedzialny za edycję wprowadzonych danych Możemy edytować wszystkie wprowadzone dane dla przykładu zmieńmy ilość DetalTestowy2 z 23 na 90 Rys. Edycja danych zamówienia

31 Po edycji danych i ich zapisie w oknie widzimy nowe informacje: Uwaga: Rys. Zmieniono dane zamówienia Podczas edycji danych występuje ich walidacja w sposób analogiczny jak przy wprowadzaniu nowego prognozowanego zamówienia Usunięcie detali W module Zamówienia Forecast mamy możliwość usunięcia wprowadzonych detali. Aby to zrobić zaznaczamy detale : Następnie klikamy przycisk: Rys. Zaznaczenie zamówień do usunięcia Rys. Przycisk odpowiedzialny za usunięcie zamówień

32 Po kliknięciu przycisku zobaczymy następujący komunikat: Rys. Komunikat o poprawnym usunięciu danych. Zaznaczone prognozowane zlecenia zostały usunięte. Brakujące technologie Moduł ten jest dostępny w części Forecast oraz w części Zapotrzebowanie. W obu tych częściach przeznaczenie modułu jest takie same to znaczy możemy w nim tworzyć tymczasową technologię dla detali dla których nie stworzono technologii w systemie ERP. Jeżeli znamy jaki materiał jest potrzebny do wykonania danego detalu możemy wprowadzić tymczasową technologię, będzie ona uwzględniana w oszacowaniu zapotrzebowania materiałowego, a w chwili kiedy technolog wprowadzi odpowiednią technologię do systemu ERP, ta tymczasowa zostanie usunięta. W części Forecast, możemy wprowadzać tymczasowe technologie dla prognozowanych zamówień forecast. Natomiast w części Zapotrzebowanie mamy możliwość wprowadzenia tymczasowej technologii dla zamówień które zostały wprowadzone do systemu ERP. Rys. Moduł Brak technologii

33 W tym module, możemy zobaczyć jakich technologii brakuje oraz sprawdzić czy została wprowadzona już jej tymczasowa wersja, możemy także ją edytować. Istnieje też możliwość sprawdzenia zamówień które wymagają tej technologii. Rys. Interfejs modułu W pierwszej części okna nazwanej Brakujące technologie widzimy następujące dane: - W kolumnie DETAL znajduje się nazwa elementu dla którego brakuje technologii. - W kolumnie SZACOWANA DATA PRODUKCJI znajduje się data o szacowanym rozpoczęciu produkcji elementu. Data ta jest liczona na zasadzie odjęcia 14 dni od prognozowanego terminu dostawy. Jest to założenie przyjęte podczas realizacji aplikacji i może zostać w każdej chwili zmienione. W przypadku gdy wysyłka detalu jest przewidziana w okresie mniejszym niż 14 dni roboczych wtedy zostanie wyświetlona bieżąca data. - W kolumnie DATA WYSYŁKI znajduje się planowana data wysyłki detalu. W przypadku zamówień forecast gdzie podawany jest szacowany tydzień według założenia aplikacja wyświetla datę poniedziałku z wpisanego tygodnia. - W kolumnie WPROWADZONO MATERIAŁ znajduje się informacja czy wprowadzono już materiał dla tymczasowej technologii. Rys. Część okna Brakujące technologie

34 W tym module możemy sprawdzić jakie zlecenia wprowadzono dla wybranego przez nas detalu. Aby to zrobić zaznaczamy interesujący nas element, a następnie klikamy przycisk: Rys. Przycisk odpowiedzialny za wyświetlenie zleceń dla danego detalu Po kliknięciu na ten przycisk ukarze się nam okno z następującymi informacjami: - W kolumnie NAZWA znajduje się nazwa elementu - W kolumnie ZAMÓWIENIE znajduje się numer zamówienia kontrahenta. W przypadku zamówień forecast pojawi się informacja przez jakiego użytkownika zostało to zamówienie wprowadzone. - W kolumnie KONTRAHENT znajduje się nazwa kontrahenta składającego zamówienie - W kolumnie ILOŚĆ znajduje się informacja o ilości detalu jaką zamówił kontrahent - W kolumnie START PRODUKCJI znajduje się informacja o szacowanym rozpoczęciu produkcji tego detalu. - W kolumnie WYSYŁKA znajduje się data planowanej wysyłki detalu do kontrahenta - W kolumnie DATA DOKUMENTU znajduje się data wprowadzenia zamówienia do systemu ERP lub do aplikacji (zamówienie forecast) Rys. Okno z informacją o zleceniach dla danego detal W tym module mamy możliwość stworzenia tymczasowej technologii. Możemy w niej przypisać wymagany materiał dla danego detalu. Aby to zrobić wybieramy interesujący nas detal w części okna nazwanej Brakujące technologie, następnie klikamy przycisk: Rys. Przycisk odpowiedzialny za dodanie materiału dla detalu

35 Po kliknięciu przycisku zobaczymy okno w którym przypiszemy materiał do detalu: Rys. Interface części aplikacji pozwalającej na ustawienie materiału dla danego detalu W górnej części okna a widzimy dla jakiego detalu ustalamy szacowane zapotrzebowanie materiałowe. Uwaga materiał określamy dla jednej sztuki detalu. Rys. Nagłówek okna W części okna Grupa materiałowa mamy do dyspozycji dostępny materiał w systemie ERP podzielony na grupy. Rys. Część okna odpowiedzialna za grupę materiału

36 W oknie mamy informacje na temat nazwy grupy oraz początkowych liter indeksu materiałowego. Po wybraniu interesującej nas grupy w części okna o nazwie Materiał mamy do wyboru wszystkie dostępne materiały z danej kategorii. Rys. Dostępny materiał z danej grupy w tym wypadku blachy Aby dodać dany materiał do technologii klikamy go lewym przyciskiem myszki i przenosimy do części okna Zapotrzebowanie. Po tej operacji pojawi się okno, w którym wpisujemy ilość wymaganego materiału do wyprodukowania 1 sztuki detalu. Rys. Podanie ilości materiału wymaganego do produkcji 1 sztuki detalu

37 Po wpisaniu wymaganej ilości w części okna Zapotrzebowanie pojawi się nam wymagany materiał. Rys. Materiał potrzebny do wyprodukowania 1 sztuki detalu Z części okna Zapotrzebowanie możemy usunąć materiał. Możemy tą operację wykonać zaznaczając wiersz do usunięcia, a następnie klikając klawisz delete na klawiaturze bądź użyć dedykowanego do tego celu przycisku: Rys. Przycisk odpowiedzialny za usuwanie materiału z tymczasowej technologii Zmianę wartości materiału wymaganego do stworzenia 1 sztuki detalu możemy wykonać na dwa sposoby, pierwszym z nich jest bezpośrednia edycja danych w tabeli. Klikamy interesujący nas materiał w części okna Zapotrzebowanie a następnie klikamy dwukrotnie w wartość dla kolumny ZAPOTZREBOWANIE. Rys. Bezpośrednia edycja wartości wymaganego materiału Drugim sposobem jest zaznaczenie materiału w części okna Zapotrzebowanie a następnie kliknięcie przycisku: Rys. Przycisk odpowiedzialny za edycję danych

38 Istnieje możliwość wprowadzenia materiału z wartością 0, jednak w aplikacji przy próbie zapisu danych pojawi się okno, w którym będziemy musieć podać wartość dla materiału lub usunąć go z tymczasowej technologii. Rys. Walidacja wprowadzanych danych Do zapisu danych służy dedykowany do tej operacji przycisk: Rys. Przycisk zapisu danych w tymczasowej technologii Po udanym zapisie danych zobaczymy następujący komunikat: Rys. Komunikat o poprawnym zapisie danych

39 Po dodaniu materiału do tymczasowej technologii, wprowadzone dane widoczne są po wybraniu detalu z części okna Brakujące technologie. Wymagany materiał wyświetlany jest w części okna Szacowane zapotrzebowanie dla jednej sztuki detalu. Zawiera ona następujące informacje: - Kolumna MATERIAŁ zawiera indeks materiału pokrywający się z systemem ERP - Kolumna ZAPOTRZEBOWANIE zawiera wartość materiału wymaganą do produkcji jednej sztuki detalu - Kolumna NAZWA zawiera nazwę materiału pokrywającą się z systemem ERP. - Kolumna UŻYTKOWNIK zawiera nazwę użytkownika, który wprowadził dane do tymczasowej technologii. Rys. Informacje na temat tymczasowej technologii. Po cyklu obliczeniowym w module Zapotrzebowanie, możemy zobaczyć szczegółowe dane, które uwzględniają tymczasową technologię: Rys. Szczegółowe informacje na temat szacowanego zapotrzebowania materiału - Kolumna ZAPOTRZEBOWANIE wyświetla przeliczoną ilość wymaganego materiału na podstawie tymczasowej technologii -Kolumna NA PODSTAWIE wyświetla nazwę użytkownika, który wprowadził tymczasową technologię. Przygotował: Dariusz Gruca