KIEROWNICTWO STRAŻY 1. Strażą kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz Komendant Straży Miejskiej w Katowicach, zwany dalej Komendantem. 2.

Transkrypt

1 KIEROWNICTWO STRAŻY 1. Strażą kieruje i reprezentuje ją na zewnątrz Komendant Straży Miejskiej w Katowicach, zwany dalej Komendantem. 2. Kompetencję oraz szczegółowy zakres zadań Komendanta określa Regulamin Straży Miejskiej w Katowicach stanowiący Załącznik do Uchwały Nr XVI/288/11 Rady Miasta Katowice z dnia 30 listopada 2011 roku zmieniającej uchwałę w sprawie utworzenia jednostki budżetowej pn. Straż Miejska w Katowicach. 3. Komendant kieruje Strażą oraz sprawuje ogólne kierownictwo i nadzór nad działalnością komórek organizacyjnych Straży przy pomocy Zastępcy Komendanta Straży Miejskiej. 4. Zastępca Komendanta ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie podejmowanych przez siebie decyzji, w tym za organizacje i wyniki pracy podległych mu komórek organizacyjnych. 6. Komendanta w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Komendanta, w zakresie określonym w upoważnieniu. 7. W przypadku równoczesnej nieobecności Komendanta i Zastępcy Komendanta, zastępstwo sprawuje wyznaczony przez Komendanta strażnik, w zakresie określonym w upoważnieniu. 8. Zastępcę Komendanta w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony przez niego strażnik. 9. Komendantowi podlega bezpośrednio: Referat Ekonomiczny, Wydział Wykroczeń Kontroli Wewnętrznej Analiz i Szkolenia, Referat Administracyjno-Logistyczny, Zespół Prewencji Szkolnej oraz stanowisko ds. kadr. 10. Zastępcy Komendanta Straży Miejskiej podlega bezpośrednio: Referat Dyżurnych i Przewodników Psów Służbowych, Referat Śródmieście, Referat Zachód, Referat Południe, Referat Wschód, Zespół Komunalny. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1. W strukturze organizacyjnej Straży wyodrębnia się dwa piony: 1) pion wykonawczy, 2) pion administracyjno-ekonomiczny. 2. W ramach wyodrębnionych pionów tworzy się następujące komórki organizacyjne: 1) w pionie wykonawczym: a) Referat Dyżurnych i Przewodników Psów Służbowych, w skład którego wchodzi: - Zespół Dyżurnych i Obsługi Monitoringu Wizyjnego, - Zespół Przewodników Psów Służbowych; b) Referat Śródmieście, w skład którego wchodzi: - Zespół Dzielnicowych Śródmieście; c) Referat Wschód, w skład którego wchodzi: - Zespół Dzielnicowych Wschód; d) Referat Zachód, w skład którego wchodzi: - Zespół Dzielnicowych Zachód; e) Referat Południe, w skład którego wchodzi: - Zespół Dzielnicowych Południe; f) Zespół Komunalny. 2) w pionie administracyjno-ekonomicznym: a) Referat Ekonomiczny, w skład którego wchodzi: - stanowisko ds. księgowości, - stanowisko ds. płac, - stanowisko ds. gospodarki mandatów karnych. b) Wydział Wykroczeń, Kontroli Wewnętrznej, Analiz i Szkolenia, w skład którego wchodzi: - Zespół ds. Wykroczeń; - Zespół Kontroli Wewnętrznej i Analiz; - stanowisko ds. szkolenia; c) Referat Administracyjno-Logistyczny, w skład którego wchodzi: - stanowisko ds. administracyjno-logistycznych; - stanowisko ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych;

2 - stanowisko obsługi sekretariatu; d) Zespół Prewencji Szkolnej e) stanowisko ds. kadr. 3. W strukturze organizacyjnej Straży nie tworzy się stanowisk: obsługi prawnej (radcy prawnego), obsługi informatycznej (informatyka), obsługi bhp. Realizacja zadań pozostająca w zakresie tych stanowisk pracy będzie zlecana podmiotom zewnętrznym, w ramach umowy cywilnoprawnej. 4. Stanowisko Rzecznika Prasowego Straży Miejskiej w Katowicach łączy się ze stanowiskiem Zastępcy Komendanta Straży Miejskiej. 5. Stanowisko Administratora Bezpieczeństwa Informacji łączy się ze stanowiskiem Naczelnika Wydziału Wykroczeń, Kontroli Wewnętrznej, Analiz i Szkolenia. 6. Prowadzenie magazynu i archiwum zakładowego łączy się z obowiązkami stanowiska ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych. 7. Pracą wydziału kieruje naczelnik wydziału, pracą referatu kieruje kierownik referatu lub wyznaczony strażnik, zespołem kieruje wyznaczony strażnik lub pracownik (koordynator). 8. Referatem Ekonomicznym kieruje Główny Księgowy. 9. Główny Księgowy wykonuje swoje zadania zgodnie z ustawami o rachunkowości i finansach publicznych. 10. Do obowiązków kierującego komórką organizacyjną/zespołem należą w szczególności sprawy: 1) organizacji pracy komórki oraz wydawania podległym pracownikom poleceń służbowych i wytycznych, 2) przeprowadzania odpraw i narad służbowych, 3) nadzoru nad prawidłowym i terminowym załatwieniem spraw, 4) nadzoru nad postępowaniem mandatowym realizowanym przez podległych strażników, 5) kontroli pod względem merytorycznym i formalnym opracowań komórki, 6) kontroli zarządczej, 7) nadzoru nad dyscypliną i efektywnością pracy, 8) zgłaszania wniosków w sprawach wynikających ze stosunku pracy podległych pracowników, 9) opracowywania dla podległych pracowników miesięcznych harmonogramów pracy oraz corocznych planów urlopów, 10) udzielania podległym pracownikom urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych, 11) dokonywania okresowej oceny podległych pracowników, 12) wykonywania innych zadań i prac zleconych przez Komendanta. 12. Kierujący komórką organizacyjną/zespołem ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie podejmowanych przez siebie decyzji, w tym za organizacje i wyniki pracy podległej komórki/zespołu. 13. Kierującego komórką organizacyjną/zespołem zastępuje w czasie nieobecności wyznaczony przez niego strażnik lub pracownik. 14. O obsadzie osobowej stanowisk w komórkach organizacyjnych/zespołach decyduje bezpośrednio Komendant Straży Miejskiej. ZAKRES DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH STRAŻY Do wspólnego zakresu działania komórek organizacyjnych Straży należą w szczególności sprawy: 1) przygotowania projektów korespondencji w zakresie spraw przekazywanych do realizacji, 2) kontroli dokumentacji pod względem rzetelności, terminowości i legalności ich sporządzania, 3) sprawozdawczości statystycznej i rzeczowej, 4) współdziałania w sprawach, które wymagają uzgodnień miedzy komórkami organizacyjnymi Straży, 5) opracowywania propozycji do projektu budżetu Straży, 6) realizacji zaleceń pokontrolnych, 7) załatwiania skarg i wniosków, 8) interpretacji przepisów i regulacji prawnych, 9) współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami i jednostkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Katowice, 10) bieżącego uaktualniania przepisów i wnioskowania o wprowadzanie do nich zmian,

3 11) przestrzegania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, 12) ochrony danych osobowych oraz zgłaszania nowych zbiorów danych osobowych do Administratora Bezpieczeństwa Informacji, 13) przygotowania komórki organizacyjnej do pracy w systemie zarządzania kryzysowego, 14) przekazywania dokumentów do zakładowej składnicy akt, 15) zlecane doraźnie do wykonania z zakresu swoich działań przez Komendanta. Do zakresu działania referatów dzielnicowych i Zespołu Komunalnego należą w szczególności sprawy: 1) organizacji pracy strażników dzielnicowych, 2) realizacji zadań z zakresu ochrony porządku publicznego poprzez patrolowanie i kontrolowanie rejonów zagrożonych w poszczególnych dzielnicach, 3) nadzoru i egzekwowania przestrzegania przepisów o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, 4) kontroli sanitarno-porządkowych, 5) likwidacji nielegalnych wysypisk śmieci, 6) kontroli z zakresu ruchu drogowego, 7) kontroli punktów skupu surowców wtórnych i odpadów, 8) usuwania wraków pojazdów, 9) kontroli i inspekcji w zakresie ochrony środowiska, 10) z zakresu ujawniania i stosowania sankcji karnych wobec osób naruszających porządek prawny, 11) z zakresu eliminowania umieszczania plakatów, ogłoszeń, rysunków i graffiti w miejscach do tego nieprzeznaczonych, 12) z zakresu przeciwdziałania dewastacji i niszczenia obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej, 13) przeciwdziałania nielegalnej działalności handlowej i sprzedaży w miejscach niewyznaczonych, 14) podejmowania interwencji w zakresie ochrony porządku publicznego wynikających ze zgłoszeń mieszkańców i spostrzeżeń własnych strażników, 15) podejmowania interwencji w sytuacjach zagrożenia życia, zdrowia lub mienia oraz naruszenia dóbr osobistych ludzi, 16) zabezpieczania miejsc przestępstw, katastrof lub innych podobnych zdarzeń, 17) reagowania na osoby nietrzeźwe i doprowadzanie ich do miejsca zamieszkania lub izby wytrzeźwień, 18) zapewnienia spokoju i porządku w miejscach publicznych, 19) udzielania wsparcia i asysty pracownikom administracji państwowej i samorządowej, 20) ścisłej współpracy z Policją oraz innymi służbami i instytucjami, w zakresie realizacji zadań Straży, 21) usuwania pojazdów, 22) organizowania i przeprowadzania zaplanowanych działań i akcji mających na celu eliminowanie wszelkiego rodzaju uciążliwości oraz nieprawidłowości rzutujących na stan porządku publicznego, 23) zabezpieczania uroczystości państwowych, religijnych, wizyt delegacji zagranicznych oraz imprez kulturalnych, sportowych i rozrywkowych. Do zakresu działania strażnika należy w szczególności: 1) patrolowanie przydzielonego rejonu/rewiru działania, 2) podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia życia, zdrowia lub mienia oraz naruszenia dóbr osobistych ludzi, 3) prowadzenie rozpoznania przydzielonego rejonu/rewiru działania pod względem występowania zjawisk i zdarzeń mających wpływ na stan czystości i porządku publicznego, 4) informowania innych organów i instytucji o stwierdzonych awariach lub osobach wymagających pomocy, 5) bezpośrednie kontaktowanie się z mieszkańcami rejonu/rewiru, administracjami budynków mieszkalnych, wspólnotami mieszkaniowymi i innymi administratorami oraz zarządcami, w zakresie utrzymania ładu i czystości oraz przeciwdziałania różnym niekorzystnym zjawiskom, które stanowią uciążliwość dla społeczności lokalnej,

4 6) inicjowanie i uczestnictwo w działaniach mających na celu zapobieganie popełnianiu przestępstw i wykroczeń, 7) sporządzanie dokumentacji służbowej i prowadzenie notatnika służbowego, 8) stosowanie sankcji karnych w stosunku do sprawców wykroczeń oraz przeprowadzanie wstępnych czynności wyjaśniających umożliwiających skierowanie wniosku o ukaranie do sądu, 9) eliminowanie nielegalnej działalności handlowej i sprzedaży w miejscach niewyznaczonych, 10) zabezpieczania miejsc przestępstw, katastrof lub innych podobnych zdarzeń, 11) reagowania na osoby nietrzeźwe i doprowadzanie ich do miejsca zamieszkania lub izby wytrzeźwień, 12) konwojowanie dokumentów i przedmiotów wartościowych na potrzeby Urzędu Miasta Katowice, 13) przeprowadzanie kontroli z zakresu ruchu drogowego, 14) przeprowadzanie zaplanowanych działań i akcji mających na celu eliminowanie wszelkiego rodzaju uciążliwości oraz nieprawidłowości rzutujących na stan porządku i bezpieczeństwa publicznego. 15) kontrolowanie prawidłowości oznakowania dróg i przedkładanie w tym względzie wniosków o zmiany do właściwych podmiotów i przełożonych, 16) zabezpieczanie pod kątem bezpieczeństwa i porządku ruchu drogowego wszelkich uroczystości, manifestacji i imprez, 17) wygradzanie i zabezpieczanie wskazanych miejsc parkingowych, 18) usuwanie pojazdów z dróg publicznych, 19) egzekwowanie uprzątnięcia plakatów, ulotek i ogłoszeń ulicznych, 20) przeprowadzanie kontroli z zakresu ruchu drogowego, 21) blokowanie pojazdów, 22) załatwianie interwencji i spraw wymagających stałych oraz sukcesywnych działań komunalnych w danym rejonie/rewirze, 23) prowadzenie zaplanowanych działań i akcji porządkowych, 24) sprawowanie nadzoru nad mieniem i infrastrukturą komunalną, 25) kontrola podmiotów gospodarczych pod kątem przestrzegania postanowień Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Katowice, 26) inicjowanie i uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego, organizacje, stowarzyszenia i placówki oświatowe działające na rzecz poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego, 27) inspirowanie i organizowanie działań oraz przedsięwzięć o charakterze prewencyjnym, w zakresie utrzymania ładu i porządku na podległym terenie działania, 28) współpraca i współdziałanie z właściwym miejscowo komisariatem Policji oraz policjantem dzielnicowym, 29) wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych. Do zakresu działania Referatu Dyżurnych i Przewodników Psów Służbowych należy w szczególności: 1) przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń i interwencji, 2) zapewnienie właściwej oraz szybkiej reakcji na otrzymane zgłoszenia i interwencje, 3) przydzielanie poszczególnym patrolom interwencji i spraw do załatwienia, 4) przyjmowanie i załatwianie interesantów, 5) kierowanie ogólną pracą Straży pod nieobecność kierownictwa Straży, 6) sprawdzanie obecności i zdolności do pracy strażników, 7) przeprowadzanie odpraw do służby dla strażników zatrudnionych poza godzinami pracy ich bezpośrednich przełożonych, 8) sprawowanie nadzoru i ochrony obiektu siedziby Straży oraz terenu przyległego, 9) sprawowanie nadzoru nad przydzielonym mieniem i wyposażeniem, 10) nadzorowanie ruchu osobowego na terenie siedziby Straży, 11) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń w siedzibie Straży,

5 12) bieżąca obsługa systemu informatycznego (SWD), prowadzenie książki wydarzeń i innej wymaganej dokumentacji służbowej, 13) wydawanie do służby środków transportu i łączności, 14) zarządzanie systemem obsługi ruchu kołowego na ul. Mariackiej, 15) wyznaczanie składów patroli pieszych i zmotoryzowanych oraz wyznaczanie dowódcy, 16) wyznaczanie rejonów działania i zadań dla patroli, 17) utrzymywanie stałej łączności z patrolami w terenie, 18) przyjmowanie meldunków od patroli i rozliczanie patroli z realizacji przydzielonych zadań, 19) sprawdzanie wyglądu zewnętrznego strażników, jednolitości umundurowania i wyposażenia w środki przymusu bezpośredniego, 20) nadzorowanie efektywności wykorzystania czasu pracy strażników, w tym przerw socjalnych, 21) obsługa monitoringu wizyjnego, 22) przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie do KMP w Katowicach kart Prd, 23) ścisła współpraca z Policją oraz innymi służbami i instytucjami, w zakresie realizacji zadań Straży, 24) patrolowanie wyznaczonych rejonów/rewirów działania z wykorzystaniem psów służbowych, 25) przeprowadzanie interwencji, w sytuacjach wymagających zastosowania dodatkowych środków przymusu bezpośredniego w postaci psa służbowego, 26) prowadzenie działań związanych z zabezpieczaniem i przywracaniem naruszonego porządku publicznego z wykorzystaniem psa służbowego, 27) zabezpieczanie imprez masowych i zgromadzeń z wykorzystaniem psa służbowego, 28) prowadzenie gospodarki psów służbowych oraz tresury i doskonalenia sprawności użytkowej psa służbowego, 29) wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień strażnika/dyżurnego oraz strażnika/dyżurnego Miejskiego Centrum Ratownictwa (MCR) określa Instrukcja wykonywania obowiązków służbowych przez dyżurnego Straży Miejskiej w Katowicach. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień przewodnika psa służbowego określa Instrukcja w sprawie metod i form wykonywania zadań z wykorzystaniem psów służbowych oraz zasad ich utrzymania w Straży Miejskiej w Katowicach. Do zakresu działania Referatu Ekonomicznego należą w szczególności sprawy: 1) gospodarki finansowej i rachunkowości, 2) bieżącej finansowej kontroli wewnętrznej, 3) opracowywania projektu planu finansowego (budżetu) Straży, 4) bieżącej analizy wykorzystania środków przydzielonych z budżetu zgodnie z planem finansowym, opracowywanie projektów zmian, 5) kontroli dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, 6) sprawozdawczości finansowej, budżetowej i statystycznej, 7) obsługi finansowej, płacowej i innych należności pracowniczych dla pracowników Straży, 8) regulowania zobowiązań za roboty, usługi i dostawy, 9) regulowania podatków i innych opłat, 10) obsługi rachunków bankowych, 11) rozliczania i odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne, 12) prowadzenia rozliczeń zakupów i sprzedaży, 13) prowadzenia ewidencji środków trwałych i ruchomych, 14) gospodarki mandatów karnych, 15) uzgadniania umów pod względem rachunkowo-finansowym, 16) prowadzenia kasy Straży, 17) ewidencjonowania oraz dokumentowania przychodu i rozchodu środków trwałych będących na stanie Straży, 18) prowadzenia ksiąg inwentarzowych, 19) oznakowania środków trwałych, Do zakresu działania stanowiska ds. księgowości należy w szczególności:

6 1) opracowywanie projektu planu finansowego, 2) bieżące i prawidłowe księgowanie dokumentów na kontach, 3) prowadzenie ewidencji księgowej oraz sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej, 4) opracowywanie analiz wykorzystania przyznanych środków zgodnie z planem finansowym, 5) opracowywanie projektu zmian w budżecie danego roku, 6) przeprowadzanie kontroli dokumentów pod względem formalno-rachunkowym, 7) terminowe regulowanie zobowiązań, 8) prowadzenie rejestru wyciągów bankowych, 9) uzgadnianie ksiąg inwentarzowych, 10) wykonywania innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. księgowości określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania stanowiska ds. płac należy w szczególności: 1) sporządzanie list płac pracowników Straży oraz prowadzenie kartotek wynagradzania, 2) obliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wychowawczych i rodzinnych po uprzednim ustaleniu uprawnień pracownika, 3) prowadzenie kartotek zasiłkowych, 4) obliczanie należnych składek FUS i sporządzanie deklaracji na podstawie zestawienia zbiorczego wypłat za dany miesiąc, 5) obliczanie należnych zaliczek na podatek dochodowy i sporządzanie w tym względzie deklaracji podatkowych, 6) sporządzanie sprawozdań statystycznych dla GUS i innych uprawnionych instytucji, 7) prowadzenie analityki kosztów placowych i narzutów, 8) wystawianie pracownikom zaświadczeń o zarobkach, 9) roczne rozliczanie podatku dochodowego z tytułu wynagrodzeń, 10) przygotowywanie danych liczbowych w celu terminowego dokonania przelewów do ZUS i US oraz przelewów na konta osobiste, 11) prowadzenie dokumentacji związanej z funduszem socjalnym, 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. płac określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania stanowiska ds. gospodarki mandatów karnych należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji w zakresie mandatów karnych nakładanych przez strażników, 2) przyjmowanie wpłat z tytułu nałożonych mandatów karnych, odprowadzanie gotówki na konto Straży, 3) sporządzanie zapotrzebowań na bloczki mandatów karnych, 4) pobieranie i stemplowanie bloczków mandatów karnych oraz prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania, 5) wydawanie bloczków mandatowych strażnikom i rozliczanie mandatów karnych, 6) prowadzenie kasy zakładowej, sporządzanie raportów kasowych, 7) prowadzenie rejestru zaliczek i nadzorowanie ich terminowego rozliczania, 8) prowadzenie ewidencji mandatów karnych, 9) sporządzanie wszelkiej sprawozdawczości w zakresie gospodarki mandatowej, 10) prowadzenie kontroli dokumentów pod względem merytorycznym i formalnym w odniesieniu do kosztów egzekucyjnych i opłat komorniczych, 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla pracowników zatrudnionych na wieloosobowym stanowisku ds. gospodarki mandatów karnych określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania Wydziału Wykroczeń, Kontroli Wewnętrznej, Analiz i Szkolenia należą w szczególności sprawy: 1) przeprowadzania czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenie,

7 2) sporządzania i kierowania do sądu wniosków o ukaranie, 3) występowania w charakterze oskarżyciela publicznego przed sądem, 4) opracowywania i kierowania do sądu środków odwoławczych w ramach toczących się postępowań, 5) przeprowadzania kontroli kompleksowych, problemowych, sprawdzających i doraźnych, 6) nadzoru i kontroli realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, 7) przeprowadzania postępowań wyjaśniających (dochodzeń służbowych) w stosunku do pracowników Straży, 8) rozpatrywania skarg i wniosków napływających do Straży, 9) opracowywania projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz inicjowania stosownych zmian w tym względzie, 10) nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy, 11) zbierania i opracowywania i przetwarzania wszelkich danych statystycznych dotyczących działalności Straży i sporządzania sprawozdawczości, 12) analizowania stopnia wiedzy i wyszkolenia strażników, 13) organizowania oraz przeprowadzania szkoleń wewnętrznych w zakresie doskonalenia wiedzy i umiejętności zawodowych strażników, 14) organizowania oraz przeprowadzania cyklicznych szkoleń dla strażników z zakresu doskonalenia technik interwencyjnych i stosowania środków przymusu bezpośredniego. Zakres zadań, obowiązków i uprawnień Administratora Bezpieczeństwa Informacji regulują odrębne przepisy. Do zakresu działania Zespołu ds. Wykroczeń należy w szczególności: 1) prowadzenie czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia wszczynanych przez Straż, 2) prowadzenie czynności wyjaśniających, wystawianie wezwań, przesłuchiwanie świadków i osób podejrzanych o popełnienie wykroczenia, 3) sporządzanie i kierowanie wniosków o ukaranie do sądu, 4) występowanie w charakterze oskarżyciela publicznego przed sądem, 5) nakładanie grzywien w drodze mandatu karnego, w toku prowadzonych czynności wyjaśniających, 6) wymierzanie w uzasadnionych przypadkach kar porządkowych, w toku prowadzonych czynności wyjaśniających i sporządzanie stosownej dokumentacji w tym zakresie, 7) opracowywanie i kierowanie do sądu środków odwoławczych w ramach toczących się postępowań, 8) sporządzanie dokumentacji służbowej i prowadzenie notatnika służbowego, 9) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla strażników wchodzących w skład Zespołu ds. Wykroczeń określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania Zespołu Kontroli Wewnętrznej i Analiz należy w szczególności: 1) przeprowadzenie kontroli kompleksowych, problemowych, sprawdzających i doraźnych, 2) badanie prawidłowości działania komórek organizacyjnych Straży pod względem zgodności ich działania z przepisami prawa i zarządzeniami wewnętrznymi, 3) nadzór i kontrola realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych, 4) nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowości sporządzania i obiegu dokumentacji służbowej, 5) przeprowadzanie postępowań wyjaśniających (dochodzeń służbowych), w stosunku do pracowników Straży oraz przedkładanie w tym względzie stosownych sprawozdań i wniosków, 6) rozpatrywanie skarg i wniosków napływających do Straży, przeprowadzanie stosownych postępowań wyjaśniających oraz opracowywanie projektów odpowiedzi, 7) monitorowanie zagadnień związanych z zapewnieniem prawidłowości organizacji pracy i funkcjonowania Straży, 8) sporządzanie w niezbędnym zakresie sprawozdawczości i informacji z działalności komórki, 9) nadzór nad porządkiem i dyscypliną pracy w Straży, 10) bieżące zbieranie i opracowywanie wszelkich danych statystycznych dotyczących działalności Straży,

8 11) sporządzanie sprawozdań i informacji bieżących z działalności Straży, 12) opracowywanie okresowych analiz i prezentacji tematycznych z działalności Straży, 13) sporządzanie sprawozdań z zakresu współpracy Straży z innymi służbami i podmiotami, 14) rozpatrywanie napływających do Straży wniosków o anulowanie mandatu karnego lub zastosowanie ulg w spłacie należności wynikającej z nałożenia mandatu karnego, 15) udział w procesie szkolenia strażników, 16) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla strażników wchodzących w skład Zespołu Kontroli Wewnętrznej i Analiz określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania stanowiska ds. szkolenia należy w szczególności: 1) stałe analizowanie stopnia wiedzy i wyszkolenia zawodowego strażników, 2) określanie potrzeb i planowanie wszelkich szkoleń dla strażników i pracowników Straży, 3) nadzorowanie procesu szkolenia, zaangażowania oraz udziału pracowników nowoprzyjętych w szkoleniu podstawowym, 4) organizowanie szkoleń wewnętrznych w zakresie doskonalenia wiedzy i umiejętności zawodowych strażników, 5) organizowanie i przeprowadzanie cyklicznych szkoleń dla strażników z zakresu doskonalenia technik interwencyjnych i stosowania środków przymusu bezpośredniego, 6) inicjowanie i organizowanie specjalistycznych szkoleń dla pracowników Straży, 7) ocena kwalifikacji zawodowych strażników, w zakresie posiadanej wiedzy, sprawności fizycznej oraz umiejętności stosowania środków przymusu bezpośredniego, 8) organizowanie i przeprowadzanie testów sprawności fizycznej dla kandydatów do pracy w Straży, 9) organizowanie okolicznościowych pokazów i demonstracji sprawności oraz wyszkolenia strażników, a także stosowanych przez nich technik interwencyjnych i samoobrony, 10) organizowanie i prowadzenie zewnętrznych kursów samoobrony dla lokalnej społeczności, 11) bieżące śledzenie zmian zachodzących w aktach prawnych, przekazywanie stosownych opracowań i informacji w tym zakresie do poszczególnych komórek organizacyjnych Straży, 12) prowadzenie szkoleniowej dokumentacji planistycznej, ewidencyjnej i sprawozdawczej, 13) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla strażnika zatrudnionego na stanowisku ds. szkolenia określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania Referatu Administracyjno-Logistycznego należą w szczególności sprawy: 1) obsługi administracyjno-gospodarczej Straży, 2) administrowania budynkiem siedziby Straży, 3) związane z zapewnieniem łączności telefonicznej, bezprzewodowej, informatycznej oraz sprawności użytkowanego sprzętu i urządzeń Straży, 4) utrzymania siedziby i terenu przyległego w należytym stanie technicznym i czystości, 5) organizowania i przeprowadzania zamówień publicznych, 6) umundurowania służbowego (prowadzenie magazynu zakładowego), 7) gospodarki taborem samochodowym, 8) likwidacji, przekazywania i kasacji składników majątku trwałego i obrotowego Straży, 9) rejestru wszystkich rachunków (faktur) wpływających do Straży, 10) dokumentów obrotu materiałowego, 11) gospodarki materiałowej i magazynowej, 12) obsługi sekretariatu Straży, 13) archiwum zakładowego, Do zakresu działania stanowiska ds. administracyjno-logistycznych należy w szczególności: 1) obsługa administracyjno-gospodarcza Straży, 2) administrowanie siedzibą Straży, zlecanie wszelkich remontów, napraw i usług związanych należytym utrzymaniem obiektu,

9 3) bieżący nadzór nad realizacją poszczególnych umów wiążących Straż z podmiotami zewnętrznymi, w zakresie zaopatrzenia we wszystkie dostawy i usługi, a także przygotowanie aneksów do obowiązujących umów, bądź sporządzanie nowych umów, 4) opracowywanie planu obrotów materiałowych i analiz wykonania, 5) współpraca z kontrahentami w zakresie terminowości dostaw towarów i usług, zgodności dostawy z zamówieniem oraz formy i sposobu płatności, 6) organizacja gospodarki transportu samochodowego, środków łączności i przymusu bezpośredniego, 7) zaopatrywanie komórek organizacyjnych Straży w materiały biurowe, 8) kierowanie pojazdami służbowymi Straży w celu realizacji czynności związanych z powierzonymi obowiązkami służbowymi, 9) kontrola pracy strażników pełniących dodatkowo funkcje kierowcy, w zakresie właściwej eksploatacji i utrzymania samochodów służbowych, 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla pracowników zatrudnionych na wieloosobowym stanowisku ds. administracyjno-logistycznych określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania stanowiska ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych należy w szczególności: 1) przeprowadzanie procedury związanej z realizacją i udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Straży, 2) organizowanie i realizowanie zakupów oraz prowadzenie gospodarki zapasami, 3) prowadzenie rejestru wszystkich faktur (rachunków) napływających do Straży, 4) prowadzenie archiwum zakładowego, 5) prowadzenie kartotek ilościowych dotyczących obrotu magazynowego, 6) prowadzenie kompleksowej obsługi magazynu zakładowego, 7) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych. Zasady prowadzenia archiwum zakładowego oraz zakres obowiązków i odpowiedzialności określają odrębne przepisy. Zasady prowadzenia gospodarki materiałowej i magazynowej oraz zakres obowiązków i odpowiedzialności osób prowadzących gospodarkę materiałową i magazynową regulują odrębne przepisy. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. zaopatrzenia i zamówień publicznych określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania stanowiska obsługi sekretariatu należy w szczególności: 1) wykonywanie wszelkich zadań związanych z obsługą służbową Komendanta i Zastępców Komendanta, 2) przyjmowanie gości Komendanta i Zastępców Komendanta, 3) przygotowywanie odpraw służbowych, narad i konferencji, 4) prowadzenie rejestru interesantów w sprawach skarg i wniosków, 5) prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, 6) odbieranie i wysyłanie korespondencji, 7) rozdzielanie korespondencji dla poszczególnych komórek organizacyjnych Straży, 8) prowadzenie ewidencji oraz nadzór nad wykorzystaniem będących w użytku pieczęci i pieczątek Straży, 9) prowadzenie rejestru wszystkich zarządzeń i poleceń Komendanta, 10) prowadzenie rejestru skarg i wniosków napływających do Straży, 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Komendanta, Zastępców Komendanta oraz bezpośredniego przełożonego. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla pracownika zatrudnionego na stanowisku obsługi sekretariatu określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania Zespołu Prewencji Szkolnej należą w szczególności sprawy:

10 1) prowadzenia prelekcji i pogadanek w szkołach i placówkach oświatowych, 2) tworzenia i udziału w programach profilaktycznych, 3) przeciwdziałania popełnianiu przestępstw i wykroczeń przez dzieci i młodzież, 4) przeciwdziałania w zakresie spożywania alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz środków odurzających przez dzieci i młodzież, 5) współdziałania z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta oraz innymi instytucjami i organizacjami na rzecz bezpieczeństwa dzieci i młodzieży, 6) bieżącego analizowania stanu bezpieczeństwa na terenie placówek oświatowych i podejmowanie stosownych działań zaradczych, 7) prewencyjnego patrolowania okolic szkół (parków, skwerów, przystanków i innych miejsc gromadzenia się dzieci i młodzieży), 8) zabezpieczania imprez szkolnych, 9) stosowania sankcji karnych w stosunku do sprawców wykroczeń oraz przeprowadzanie wstępnych czynności wyjaśniających umożliwiających skierowanie wniosku o ukaranie do sądu, 10) utrzymania stałego kontaktu i współpracy z dyrekcją, pedagogiem, psychologiem i ochroną placówek oświatowych, 11) utrzymania stałej współpracy i wymiany informacji z Sekcjami ds. Nieletnich jednostek Policji, 12) konsultowania zabezpieczeń technicznych na terenie szkół, 13) sporządzanie dokumentacji służbowej i prowadzenie notatnika służbowego, 14) wykonywania innych zadań zleconych przez przełożonych. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla strażników wchodzących w skład Zespołu Prewencji Szkolnej określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. Do zakresu działania stanowiska ds. kadr należą w szczególności sprawy: 1) pracownicze wynikające ze stosunku pracy, w tym nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, 2) akt osobowych pracowników, 3) kadrowe pracowników Straży, w tym czasu pracy i dyscypliny, 4) dotyczące delegacji i kierowania na zewnętrzne szkolenia, 5) kadrowo-płacowe, 6) związane z wydaniem legitymacji i upoważnień służbowych dla strażników, 7) interpretacji oraz nadzoru nad stosowaniem przepisów prawa pracy i zasad wynagradzania pracowników, 8) urlopów wypoczynkowych, bezpłatnych i okolicznościowych, 9) wypadków przy pracy, 10) współpracy ze związkami zawodowymi, 11) inne wynikające z polecenia Komendanta. Szczegółowy zakres zadań, obowiązków i uprawnień dla pracowników zatrudnionych na wieloosobowym stanowisku ds. kadr określi bezpośredni przełożony w karcie charakterystyki stanowiska. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wykaz stanowisk, kategorie zaszeregowania oraz wymagania kwalifikacyjne na poszczególnych stanowiskach pracy regulują odrębne przepisy, w tym także obowiązujący w Straży Regulamin wynagradzania. Wewnętrzny regulamin organizacyjny Straży Miejskiej w Katowicach może być zmieniany lub uzupełniany aneksami w formie zarządzenia Komendanta. KOMENDANT Straży Miejskiej w Katowicach (-)Kazimierz Romanowski