REGULAMIN ORGANIZACYJNY GOSPODARSTWA POMOCMNICZEGO przy WOJEWÓDZKIM ZARZĄDZIE MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH EKSPLOATACJA WODOCIĄGÓW W BIAŁYMSTOKU

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY GOSPODARSTWA POMOCMNICZEGO przy WOJEWÓDZKIM ZARZĄDZIE MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH EKSPLOATACJA WODOCIĄGÓW W BIAŁYMSTOKU ROZDZIAŁ I USTALENIA WSTĘPNE 1 Regulamin opracowano na podstawie 6 Zarządzenia Nr 11/02 Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych z dn oraz Regulaminu Organizacyjnego Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Gospodarstwo Pomocnicze przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych EKSPLOATACJA WODOCIĄGÓW w Białymstoku, z siedzibą przy ul. Handlowej 6, zwane w dalszej treści Regulaminu Gospodarstwem, zostało utworzone na podstawie Zarządzenia Nr 11/02 Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku, z dnia Ulokowanie Gospodarstwa w strukturze organizacyjnej WZMiUW określa załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu : Schemat organizacyjny Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 3. Gospodarstwo jest wydzieloną organizacyjnie i finansowo z WZMiUW w Białymstoku jednostką przedmiotem działalności której jest: a) eksploatacja, konserwacja i renowacja urządzeń zaopatrzenia w wodę oraz oczyszczalni ścieków i kanalizacji sanitarnej, b) produkcja i dostawa wody, odprowadzanie i oczyszczanie ścieków od odbiorców indywidualnych i zbiorowych, c) prowadzenie robót inwestycyjnych w zakresie bieżącej obsługi Zarządu, d) budowa i remonty kapitalne stacji uzdatniania wody, oczyszczalni ścieków, sieci wodociągowych i kanalizacyjnych, e) świadczenie usług serwisowych agregatów pompowych i sprężarek oraz obrót hurtowy i detaliczny materiałami i urządzeniami związanymi z działalnością Gospodarstwa ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA GOSPODARSTWA POMOCNICZEGO EKSPLOATACJA WODOCIĄGÓW" 3 1. Bezpośredni nadzór nad Gospodarstwem z ramienia WZMiUW w Białymstoku sprawuje Z-ca Dyrektora WZMiUW. 2. Gospodarstwem kieruje Kierownik, zatrudniony przez Dyrektora WZMiUW. 3. W razie nieobecności Kierownika zastępuje go Główny Księgowy lub pracownik wyznaczony przez Kierownika. 4. Ustala się następującą organizację wewnętrzną Gospodarstwa: a) Dział Finansowo - Księgowy i Administracyjny, b) Dział Techniczny i Rozliczeń Wody, c) Dział Eksploatacji i Usług, d) Jednostka Specjalistyczna w Bielsku Podlaskim.

2 4 Kierownik Gospodarstwa: 1. zapewnia prawidłowe działanie Gospodarstwa, co realizuje przy pomocy Głównego Księgowego i Kierowników Działów, 2. wnioskuje o zatrudnienie Głównego Księgowego, 3. wykonuje czynności z zakresy prawa pracy w stosunku do pozostałych pracowników, 4. ustala kompetencje i zakresy czynności pracowników, 5. ustala strukturę wewnętrzną i regulamin organizacyjny Gospodarstwa, 5 Zadania Działu Finansowo-Księgowego i Administracyjnego: 1. W sprawach pracowniczych: a) prowadzenie spraw i akt osobowych, b) prowadzenie dokumentacji związanej z dyscypliną pracy i wykorzystywaniem czasu pracy, c) prowadzenie statystyki i sprawozdawczości kadrowej, d) załatwianie spraw wniosków o renty i emerytury, e) kierowanie pracowników na szkolenia i badania, f) prowadzenie spraw socjalnych, g) archiwowanie dokumentów dotyczących spraw pracowniczych, 2. W sprawach organizacyjnych i kancelaryjne: a) zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe, b) nadzór nad pracą i wykorzystaniem kserokopiarki, c) zabezpieczenie ewidencji pieczęci, d) zabezpieczenie dowodów doręczeń i opłat pocztowych, e) wysyłanie i przyjmowanie korespondencji. 3 W zakresie finansów i księgowości: a) opracowywanie projektów i rocznych planów finansowych, b) bieżąca analiza realizacji planów finansowych i korekta planów, c) prowadzenie całości spraw związanych z zabezpieczeniem środków finansowych na poszczególne rodzaje działalności, d) sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu księgowości, e) prowadzenie rozliczeń podatkowych i rozliczeń składek na ubezpieczenie społeczne, f) prowadzenie całości spraw związanych z funduszem premiowym, g) Kompletowanie i archiwowanie dokumentów finansowo-księgowych, h) sporządzanie wewnętrznych dowodów niezbędnych do pełnego zobrazowania operacji gospodarczych i ich kompletowanie. i) dekretacja dowodów księgowych, j) dokonywanie rozliczeń finansowych zobowiązań, k) windykacja należności, l) realizacja rozliczeń z pracownikami, wynikających ze stosunku pracy, m) prowadzenie ksiąg rachunkowych; dziennika, księgi głównej, kont ksiąg pomocniczych : dochodów, wydatków, rozrachunków, kosztów i funduszy. n) sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych, miesięczne uzgodnienie ewidencji syntetycznej i analitycznej, korygowanie błędów, o) w zakresie środków trwałych: prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych i rzeczowych składników majątku obrotowego, naliczanie umorzeń środków trwałych, sporządzanie miesięcznych zestawień przychodów i rozchodów środków trwałych i rozchodów składników majątkowych oraz przedkładanie do

3 księgowania w syntetyce, p) prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem i rozliczeniem inwentaryzacji, q) prowadzenie rozrachunków z odbiorcami wody i dostawcami ścieków, analiza, windykacja należności, r) prowadzenie całości spraw rozliczeń gotówkowych, w tym kasy Gospodarstwa, s) prowadzenie całości spraw z bankami w zakresie obrotu gotówkowego i bezgotówkowego, t) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4 We wszystkich wyżej wymienionych sprawach: a) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych, dotyczących zagadnień Działu, b) załatwianie skargi i wniosków. c) inne sprawy zlecone przez Kierownika. 6 DZIAŁ TECHNICZNY I ROZLICZEŃ WODY Zadania działu: 1. Kompleksowa obsługa w zakresie nowych przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych (projektowanie, uzgodnienia, nadzór nad wykonawstwem), 2. Prowadzenie spraw związanych z budową i rozbudową systemów wodociągowych i kanalizacyjnych, 3. Przygotowanie dokumentacji do przetargów, 4. Przechowywanie dokumentacji technicznej eksploatowanych systemów wodociągowych i kanalizacyjnych, 5. Współpraca z urzędami gmin, starostwami, stacjami sanitarno-epidemiologicznymi, organami kontrolującymi w zakresie eksploatacji systemów wodociągowych i kanalizacyjnych, 6. Analiza i kontrola zużycia energii elektrycznej w obiektach użytkowanych, eksploatowanych przez Gospodarstwo, 7. Przygotowanie kwartalnych i rocznych analiz dochodów i kosztów eksploatowanych obiektów, 8. Przygotowanie wniosków o zatwierdzenie nowych taryf zbiorowego zaopatrzenia w wodę i ścieki, 9. Fakturowanie sprzedaży usług w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, 10. Opracowanie harmonogramu fakturowania, 11. Analiza pracy konserwatorów w zakresie prawidłowego i terminowego dostarczania danych przez konserwatorów wodociągów w zakresie produkcji i zużycia oraz informowanie Kierownika Gospodarstwa i Działu Eksploatacji i Usług oraz Jednostki Specjalistycznej w Bielsku Podlaskim o nieprawidłowościach i odstępstwach, 12. Sporządzanie analiz produkcji i zużycia, 13. Zawieranie umów z odbiorcami, 14. Zawieranie umów na eksploatację, 15. Prowadzenie ewidencji wodomierzy, 16. Załatwianie skarg, reklamacji i wniosków, 17. Prowadzenie ewidencji reklamacji i sposobów ich załatwienia, 18. Inne sprawy zlecone przez WZMiUW oraz kierownika Gospodarstwa.

4 7 DZIAŁ EKSPLOATACJI I USŁUG w ZAŚCIANKACH oraz JEDNOSTKA SPECJALISTYCZNA W BIELSKU PODLASKIM Do zadań Działów należy: 1. Prowadzenie bieżącej eksploatacji urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków zgodnie z umowami, pozwoleniami wodnoprawnymi, zezwoleniami ma działalność i zatwierdzonymi regulaminami i innymi obowiązującymi przepisami, 2. Zapewnienie zgodnego z harmonogramem spływu danych do fakturowania sprzedaży wody i ścieków, 3. Usuwanie awarii i zapewnienie sprawnego funkcjonowania pogotowia wodociągowo-kanalizacyjnego, 4. Prowadzenie ewidencji zgłoszeń o awariach i sposobu załatwienia zgłoszeń, 5. Załatwianie reklamacji dotyczących jakości usług w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków oraz usług pozostałych, prowadzenie ewidencji reklamacji i sposobu ich załatwienia, 6. Świadczenie usług dodatkowych w zakresie związanym z zaopatrzeniem w wodę i odprowadzaniem ścieków, 7. Świadczenie usług dodatkowych z wykorzystaniem posiadanego sprzętu i wynajmu pomieszczeń 8. Ewidencja, fakturowanie i rozliczenie usług dodatkowych, 9. Współpraca z urzędami gmin, starostwami, stacjami sanitarno-epidemiologicznymi, organami kontrolującymi w zakresie eksploatacji systemów wodociągowych i kanalizacyjnych, 10. Prowadzenie właściwej gospodarki dotyczącej pracy sprzętu, transportu, warsztatu, wynajmu pomieszczeń, 11. Rozliczenie czasu pracy pracowników, czasu pracy sprzętu, pojazdów, rozliczenie zużycia paliwa, 12. Prowadzenie zaopatrzenia w materiały zgodnie z obowiązującymi przepisami i z zachowaniem zasady minimalizacji kosztów, 13. Prowadzenie magazynu 14. Prowadzenie kontroli odbiorców w zakresie prawidłowości korzystania z urządzeń zaopatrzenia w wodę i odprowadzenia ścieków, 15. Współpraca z pozostałymi Działami w zakresie windykacji należności, 16. Inne sprawy zlecone przez WZMiUW i kierownika Gospodarstwa ROZDZIAŁ IV ZASADY PRACY 8 Ogólne zasady pracy komórek Gospodarstwa: 1. Pracownicy Gospodarstwa stanowią zespół dążący do jak najlepszego wykonywania zadań. Gospodarstwem kieruje Kierownik, zatrudniony przez Dyrektora Zarządu. 2. Podstawową formą zarządzania jest zasada jednoosobowego kierownika, według której każdą komórką organizacyjną kieruje kierownik, a każdy pracownik podlega bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenie służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie zadań. 3. Pracownik, który otrzyma polecenie służbowe, nie od bezpośredniego przełożonego lecz przełożonego wyższego szczebla, powinien polecenie wykonać zawiadamiając o tym swojego bezpośredniego przełożonego. Zawiadomienie powinno nastąpić w zasadzie przed wykonaniem polecenia.

5 ROZDZIAŁ V OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ SŁUŻBOWA PRACOWNIKÓW GOSPODARSTWA 9 Do obowiązków pracowników należy: 1. Należyta i gruntowna znajomość obowiązujących przepisów. 2. Należyte opracowywanie materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, okolicznościami sprawy i stanem faktycznym. 3. Uzyskanie aprobaty bezpośredniego przełożonego i dopilnowanie jej ostatecznego załatwienia. 4. Przestrzeganie postanowień instrukcji kancelaryjnej. 5. Przestrzeganie drogi służbowej. 6. Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz przepisów o zabezpieczeniu tajemnicy państwowej i służbowej. 7. Uzgadnianie projektu załatwiania sprawy ze wszystkimi współ zainteresowanymi w danym zagadnieniu komórkami organizacyjnymi, co powinno być potwierdzone na kopii parafami. 8. Odpowiedzialność przed bezpośrednim przełożonym za należyte wykonanie swych obowiązków, a w szczególności za terminowe, wyczerpujące, tramę i zgodne z przepisami załatwienie sprawy. 9. Odpowiedzialność za dokładne zbadanie merytoryczne stanu praktycznego sprawy oraz za wybór w granicach prawa najlepszego rozwiązania. 10. Odpowiedzialność za właściwą gospodarkę powierzonego mienia oraz rozliczenie się z obrotu tym mieniem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 11. Wykonywanie poza zakresem czynności, poleceń służbowych zlecanych bieżąco przez przełożonych stosownie do posiadanych przez pracownika kwalifikacji fachowych. 12. Przestrzeganie i stosowanie regulaminów i zarządzeń, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego. 13. Pracownicy wychodzący w godzinach pracy na zewnątrz siedziby Gospodarstwa lub siedziby poszczególnych jednostek Gospodarstwa w celu załatwienia spraw służbowych, po uzyskaniu zgody Kierownika Działu winni wpisać się do książki wyjść. 14. Kierownicy Działów na wyjście na zewnątrz Gospodarstwa do załatwienia spraw służbowych winni uzyskać zgodę kierownika Gospodarstwa lub osoby go zastępującej, 15. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności służbowej, karnej i cywilnej za nieprawidłowe wykonywanie powierzonych czynności. ROZDZIAŁ VI PODPISYWANIE PISM Przepisy szczegółowe wskazują, w których przypadkach w obrocie cywilnoprawnym oraz w rozliczeniach budżetowych wymagane są dwa podpisy. 2. Każdy pracownik przygotowujący projekt załatwienia sprawy w formie pisma /decyzji ostatecznej/ zaopatruje wtórnik sprawy swoim podpisem lub ustalonym skrótem, umieszczonym z lewej strony wtórnika pod tekstem. 3. Pisma podpisywane przez kierownika Gospodarstwa powinny być parafowane przez kierownika Działu,

6 ROZDZIAŁ VII ZAKRES INFORMACJI Informacji w sprawach podstawowych z zakresu działania Gospodarstwa jako całości może udzielać kierownik Gospodarstwa, Główny Księgowy lub osoba upoważniona przez kierownika Gospodarstwa, 2. Kierownicy Działów udzielają informacji nie zastrzeżonych z zakresu kierowanego Działu. 3. Pracownicy mają prawo udzielać informacji z zakresu przydzielonych im do załatwienia spraw co do stanu ich zaawansowania i sposobu załatwienia, pod warunkiem nie naruszenia przepisów o zachowaniu tajemnicy państwowej i służbowej oraz o ile udzielanie informacji nie przyniesie szkody interesowi służby. ROZDZIAŁ VIII PRZEPISY PORZĄDKOWE 12 Każdy nowo przyjęty do Gospodarstwa pracownik przed objęciem stanowiska pracy winien zgłosić się do swego bezpośredniego przełożonego, który przed wprowadzeniem pracownika w obowiązki służbowe, przedstawi go współpracownikom. 13 Akta w godzinach pracy powinny znajdować się w miejscach na ten cel przeznaczonych i w odpowiedniej formie ułożone, zaś pisma przeznaczone do załatwienia w odpowiednich teczkach. 14 Interesantów należy przyjmować bez niepotrzebnej zwłoki, traktować uprzejmie oraz udzielać informacji w sposób zwięzły jasny i wyczerpujący. 15 Przy przejmowaniu służby, przekazanie akt następcy odbywa się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, który sprawdza i potwierdza swoim podpisem bezpośredni przełożony. 16 Porozumiewanie się w sprawach służbowych w obrębie Wojewódzkiego Zarządu powinno odbywać się w drodze bezpośredniego kontaktu /ustnie lub telefonicznie/. Korespondencja pisemna jest dopuszczalna w sprawach wymagających pisemnego udokumentowania. 17 Przed opuszczeniem stanowiska pracy przez pracowników, dokumenty winny być zabezpieczone w szafach i biurkach.

7 ROZDZIAŁ IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Każdego pracownika obowiązuje znajomość niniejszego regulaminu, a w szczególności zakresu działania komórki, w której pracuje. 19 W razie wątpliwości co do właściwej interpretacji postanowień niniejszego regulaminu - wyjaśnień udziela Kierownik Działu a w przypadku sporów, przysługuje odwołanie do kierownika Gospodarstwa 20 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania