Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia: 1. Zorganizowanie imprezy masowej Suwałki Blues Festival 2013 w Suwałkach oraz towarzyszących koncertów klubowych i śniadań bluesowych, a także promocja, organizacja warsztatów muzycznych, wymiana wystaw fotograficznych promujących imprezy bluesowe w Suwałkach (Polska) i Notodden (Norwegia) w ramach projektu Promowanie różnorodności kulturowej i artystycznej krajów Europy północno wschodniej i Skandynawii w ramach Suwałki Blues Festival zespołów według umów Zamawiającego i 38 koncertów. Miejsce realizacji projektu: w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w Suwałkach. Odbiorcy imprezy: mieszkańcy Suwałk i Suwalszczyzny, turyści z kraju i zagranicy. Przewidywana ilość osób: Termin wykonania zamówienia: dniach r. Elementy imprezy: 1) Wynajem 3 scen, w tym 2 sceny z zapleczem do organizacji imprezy masowej a jedna mała według zasad: Wymagania dotyczące scen: scena 1.: - podest sceniczny 10,0 m x 8 m x 1,5 m 1 sztuka - podest perkusyjny 3,0 m x 2,0 m x 0,5 m 2 sztuki - osłona podestów tkaniną w kolorze czarnym 3 sztuki - schody wejściowe z poręczami 1 sztuka - podest kamerowy 2,0 m x 1,0 m x 1,0 m 1 sztuka - zadaszenie łukowe 9,0 m x 8,0 m 1 sztuka - osłona sceniczna siatką w kolorze czarnym (3 strony) - wieżą nagłośnieniowa 2,5 m x 2,5 m x 8,0 m (zadaszona) 2 sztuki - podest subbasowy 2,5 m x 2,5 m 0,3 m - 2 sztuki - stanowisko MON 5,0 m x 2,5 m x 1,5 m (zadaszone) -1 sztuka - stanowisko FOH 4,0 m x 3,0 m x 0,3 m (zadaszone) - 1 sztuka - namiot (garderoba 5 x 5 m z oświetleniem 2 sztuki, co najmniej 6 krzeseł i 1 stolik). Scena 2: - podest sceniczny 10,0 m x 8 m x 1,3 m 1 sztuka - podest perkusyjny 3,0 m x 2,0 m x 0,5 m 1 sztuka - osłona podestów tkaniną w kolorze czarnym 2 sztuki - schody wejściowe z poręczami 1 sztuka - podest kamerowy 2,0 m x 1,0 m x 1,0 m 1 sztuka - wieża nagłośnieniowa 2,5 m x 2,6 m x 6,0 m (zadaszona) 2 sztuki - zadaszenie dwuspadowe 10,0 m x 8,0 m 1 sztuka 1

2 - osłona sceniczna siatką w kolorze czarnym (3 strony) - stanowisko FOH 3,0 m x 3,0 m x 0,3 m (zadaszone) - 1 sztuka - namiot (garderoba 5 x 5 z oświetleniem 1 sztuka, co najmniej 6 krzeseł i jeden stolik). Scena 3: - podest sceniczny 7 m x 6,5 m x 0,9 m 1 sztuka z zadaszeniem Dowóz elementów sceny w dniu r. g Montaż scen z zadaszeniem w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Konstrukcja scen powinna mieć aktualne atesty i badania techniczne. Obsługa techniczna scen. Demontaż scen po zakończeniu imprez do godz w dniu r. 2) Zabezpieczenie scen i terenu imprezy masowej według następujących zasad: - uzyskanie niezbędnych zgód (od policji, straży pożarnej, sanepidu, pogotowia) na organizację imprez masowych, w tym przygotowanie niezbędnej dokumentacji od wszystkich instytucji i urzędów, wraz z opłatami manipulacyjnymi (zamawiający upoważnia Wykonawcę do uzyskania zgód w jego imieniu). - ochrona imprezy masowej zgodnie z ustawą o organizacji imprez masowych oraz koncertów klubowych zgodnie z opracowanym harmonogramem przez Zamawiającego - wygrodzenie sceny z zapleczem, - zapewnienie bramek wejściowych na imprezę z kontrolą wejść, - zapewnienie kierownika ds. bezpieczeństwa w trakcie imprezy, - ubezpieczenie OC Zamawiającego za szkody wyrządzone osobom uczestniczącym w imprezie masowej, - zapewnienie karetki pogotowia, - zapewnienie obsługi medycznej podczas trwania imprezy, - zapewnienie toalet TOi TOi, w tym toalet VIP i dla osób niepełnosprawnych (w liczbie niezbędnej), wraz z transportem i obsługą, - zapewnienie bezpłatnego dostępu do toalet. - zabezpieczenie energii elektrycznej na potrzeby realizacji imprezy, w tym podpisanie stosownych umów na dostawę energii elektrycznej, zabezpieczenie punktów energii elektrycznej zgodnie z wymogami techniki, zabezpieczenie dyżuru elektryka podczas całej imprezy, - opracowanie planu graficznego imprezy w ustaleniu z zamawiającym, - zapewnienie Bocklinów na scenach i w klubach zgodnie z riderami artystów. - podpisanie stosownych porozumień z klubami na organizację śniadań i kolacji bluesowych. - zapewnienie nagłośnienia podczas koncertów klubowych zgodnie z riderami artystów. 3) Wynajem nagłośnienia według zasad: Nagłośnienie odpowiednie do warunków imprezy odbywającej się na terenie wyznaczonym do organizacji imprezy. Montaż nagłośnienia w dniu imprezy przed jej rozpoczęciem, umożliwiający przeprowadzenie prób od godz Obsługa techniczna nagłośnienia. 2

3 Demontaż nagłośnienia po zakończeniu imprezy go godz dnia następnego. Elementy nagłośnienia musza być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy. SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH): Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na wyznaczonym obszarze imprezy masowej za pomocą wysokiej jakości profesjonalnego systemu wyrównanego liniowo LINE ARRAY o mocy KW na stronę. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE: Wymagany jest czterodrożny (minimum trójdrożny) system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej serii modele zestawów głośnikowych Line Array dedykowane do dużych koncertów plenerowych. Preferowane są systemy dźwiękowe: MEYER SOUND CLAIR BROS KONSOLETA MIKSERSKA FOH: Mikser dźwięku umożliwiający przyjęcie minimum 48 kanałów mikrofonowych 8 x AUX, 8 x VCAGROUPS, 4 punktowa korekcja barwy w tym 2 korekty z parametryczna regulacją barwy w kanale. Oddzielne zasilanie phantom na każdym kanale. Preferowane są najwyższej klasy, profesjonalne cyfrowe konsolety dźwięku z pamięcią GAIN, dedykowane do pracy live YAMAHA DIGICO D5LIVE LS9 oraz konsolety równoważne tej klasie i uznane modele analogowych konsolet odpowiedniej klasy MIDAS ALLEN & HEATH SOUNDCRAFT oraz konsolety równoważne tej klasie. PROCESOR GŁOŚNIKOWY: Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm ( DOLBY LAKE, XTAAPHEX, BSS, KLARK TEKNIK, DBX). WZMACNIACZE MOCY: Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu. PROCESORY DXWIĘKU (nie dotyczy stołów cyfrowych): LEXICON/ YAMAHA/ TC Electronics - 3 sztuki, COMPRESSOR / LIMITER BSS DPR 402, DRAWMER 201, DBX sztuk, NOISE GATE BSS DPR 502, DRAWMER 201, KLARK - 6 sztuk, GRAPHIC EQ KLARK TEKNIK DN 3600 / DN sztuki, DOBREJ JAKOŚCI CD PLAYER. SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) 3

4 KONSOLETA MONITOROWA: Mikser odsłuchowy minimum 32 kanały mikrofonowe, minimum 12 x AUX, czteropunktowa barwa dźwięku w tym dwa korektory z parametryczną regulacja barwy w kanale. Preferowane profesjonalne cyfrowe konsolety dźwięku z pamięcią GAIN, dedykowane do pracy live (YAMAHA lub inne równoważnej klasy) oraz uznane modele analogowych konsolet odpowiedniej klasy (MIDAS, SOUNDCRAFT lub równoważnej klasy. KOLUMNY ODSŁUCHOWE: Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań. Preferowane modele to: SIDE FILLS: L ACOUSTICS, MEYER WEDGES: L ACOUSTCS, MEYER DRUMFILL: L ACOUSTICS, MEYER lub inne o równoważnej klasie PROCESORY DŹWIĘKU (Nie dotyczy stołów cyfrowych): GRAPHIC EQ KLARK TEKNIK DN 3600 / DN sztuk, COMPRESSOR / LIMITER BSS DPR 402, DRAWMER DL sztuk, NOISE GATE BSS DPR 504, DRAWMER DS 201, KLARK DN sztuk, YAMAHA SPX sztuk. Adekwatnie sceny 2: SYSTEM NAGŁOŚNIENIA WIDOWNI (FOH): Wymagane jest zapewnienie równomiernego nagłośnienia na wyznaczonym przez Organizatorów obszarze za pomocą wysokiej jakości profesjonalnego systemu wyrównanego liniowo LINE ARRAY o mocy 10 KW na stronę. KOLUMNY GŁOŚNIKOWE: Wymagany jest minimum trójdrożny system nagłośnieniowy oraz minimum trójdrożny, aktywny podział częstotliwości z możliwością korekcji fazowo - częstotliwościowej układu. Dopuszczone są wyłącznie duże, najwyższej serii modele zestawów głośnikowych Line Array dedykowane do dużych koncertów. Preferowane są systemy dźwiękowe: MEYER SOUND NEXO GEO lub inny równoważny tej klasie KONSOLETA MIKSERSKA FOH: Mikser dźwięku umożliwiający przyjęcie minimum 48 kanałów mikrofonowych 8 x AUX, 8 x VCAGROUPS, 4 punktowa korekcja barwy w tym 2 korekty z parametryczna regulacją barwy w kanale. Oddzielne zasilanie phantom na każdym kanale. Preferowane są najwyższej klasy, profesjonalne cyfrowe konsolety dźwięku z pamięcią GAIN, dedykowane do pracy live YAMAHA oraz konsolety równoważne tej klasie i uznane modele analogowych konsolet odpowiedniej klasy MIDAS SOUNDCRAFT oraz konsolety równoważne tej klasie 4

5 PROCESOR GŁOŚNIKOWY: Dedykowany wyłącznie do danej aparatury cyfrowy procesor głośnikowy, bądź procesor uznanych firm ( DOLBY LAKE, XTAAPHEX, BSS, KLARK TEKNIK, DBX). WZMACNIACZE MOCY: Wyłącznie odpowiednio wysokiej klasy wzmacniacze mocy renomowanych firm, dedykowane dla danej aparatury wykorzystywanej podczas koncertu. PROCESORY DXWIĘKU (nie dotyczy stołów cyfrowych): LEXICON/ YAMAHA/ TC Electronics - 2 sztuki COMPRESSOR / LIMITER BSS DPR 402, DRAWMER 201, DBX sztuk NOISE GATE BSS DPR 502, DRAWMER 201, KLARK - 6 sztuk GRAPHIC EQ KLARK TEKNIK DN 3600 / DN sztuki DOBREJ JAKOŚCI CD PLAYER SYSTEM ODSŁUCHOWY (MON) KONSOLETA MONITOROWA: Mikser odsłuchowy minimum 32 kanały mikrofonowe, minimum 12 x AUX, cztero punktowa barwa dźwięku w tym dwa korektory z parametryczną regulacja barwy w kanale. Preferowane profesjonalne cyfrowe konsolety dźwięku z pamięcią GAIN, dedykowane do pracy live (YAMAHA lub inne równoważnej klasy) oraz uznane modele analogowych konsolet odpowiedniej klasy (MIDAS, SOUNDCRAFT lub równoważnej klasy. KOLUMNY ODSŁUCHOWE: Dopuszczalne są wyłącznie wysokiej klasy modele kolumn odsłuchowych przeznaczonych do profesjonalnych zastosowań. Preferowane modele to: SIDE FILLS: MEYER WEDGES: MEYER DRUMFILL: MEYER lub inne równoważnej klasie PROCESORY DŹWIĘKU (Nie dotyczy stołów cyfrowych): GRAPHIC EQ KLARK TEKNIK DN 3600 / DN sztuk COMPRESSOR / LIMITER BSS DPR 402, DRAWMER DL sztuk NOISE GATE BSS DPR 504, DRAWMER DS 201, KLARK DN sztuk YAMAHA SPX sztuka. INNE WYPOSAŻENIE NAGŁOŚNIENIA (jak mikrofony, statywy, okablowanie, d-box i inne). Wymagane jest zapewnienie wysokiej jakości profesjonalnego sprzęt wg dostarczonych riderów do zespołów na miesiąc przed festiwalem. 4) Wynajem systemu oświetleniowego według następujących zasad: Montaż oświetlenia w dniu imprezy, przed jej rozpoczęciem. 5

6 Obsługa techniczna oświetlenia. Demontaż oświetlenia po zakończeniu imprezy nie później niż do godziny 6.00 rano dnia następnego. Elementy oświetlenia muszą być sprawne i bezpieczne dla uczestników imprezy. 1) Ad. oświetlenia sceny 1: ZASILANIE: Rozdzielnie oświetleniowe i dimmery nie mogą być usytuowane w bliskiej odległości wzmacniaczy nagłośnieniowych i gitarowych. Wszystkie urządzenia zasilające, piony, rozdzielnie, dimmery powinny posiadać aktualny atest dopuszczający je do eksploatacji. KONSOLETA OŚWIETLENIOWA Do obsługi oświetlenia potrzebna jest konsoleta oświetleniowa typu: ChamSys MagicQ, MA Lighting Grand MA lub Wholehog III. Na czas programowania, konsoleta oświetleniowa powinna być ustawiona z przodu, centralnie do osi sceny, na podeście obok miksera nagłośnieniowego. DYM Maszyny do wytwarzania dymu powinny być usytuowane tak, aby mogły wytworzyć mgłę na scenie, nie przeszkadzając przy tym muzykom w graniu (nie mogą być skierowane bezpośrednio w muzyków lub instrumenty muzyczne). Maszyny do dymu muszą mieć płynną regulację intensywności dymienia( DMX). Płyn do wytwarzania dymu powinien być bezwonny i posiadać odpowiedni atest. Preferowanymi urządzeniami do wytwarzania dymu są wytwornice typu HAZER: MDG Atmosphere APS, JEM ZR 24/7, Look Solutions Unique2. SPOT Spot (reflektor prowadzący) powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście) tak, aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Lista sprzętu: 13 x MAC 700 lub podobnej klasy, 10 x MAC 700 Wash, MAC 301 lub podobnej klasy, 2 x kpl. ACL 64, 12 x Showtec Sunstripe, Pixel Bar lub Flash Led Bar, 2 x Martin Atomic 3000, 4 x LED PAR na podeście przy perkusji, 8 x Wash 575 lub 18 x PAR 64 CP 61 (filtry: ROSCO 26 i 79) na froncie, 2 x Profil min. 700W z irish ( na wokalistę), 4 x Blinder DWE 4 WAY, 1 x Follow Spot 1200 HMI, 2 x Hazer + wentylator. 2) Ad. oświetlenie sceny 2: 6

7 ZASILANIE Rozdzielnie oświetleniowe i dimmery nie mogą być usytuowane w bliskiej odległości wzmacniaczy nagłośnieniowych i gitarowych. Wszystkie urządzenia zasilające, piony, rozdzielnie, dimmery powinny posiadać aktualny atest dopuszczający je do eksploatacji. KONSOLETA OŚWIETLENIOWA Do obsługi oświetlenia potrzebna jest konsoleta oświetleniowa typu: ChamSys MagicQ, MA Lighting Grand MA lub inne równoważne tej klasie. Na czas programowania, konsoleta oświetleniowa powinna być ustawiona z przodu, centralnie do osi sceny, na podeście obok miksera nagłośnieniowego. DYM Maszyny do wytwarzania dymu powinny być usytuowane tak aby mogły wytworzyć mgłę na scenie, nie przeszkadzając przy tym muzykom w graniu (nie mogą być skierowane bezpośrednio w muzyków lub instrumenty muzyczne). Maszyny do dymu muszą mieć płynną regulację intensywności dymienia( DMX). Płyn do wytwarzania dymu powinien być bezwonny i posiadać odpowiedni atest. Preferowanymi urządzeniami do wytwarzania dymu są wytwornice typu HAZER: MDG Atmosphere APS, JEM ZR 24/7 lub inne równoważne tej klasie. SPOT Spot (reflektor prowadzący) powinien być ustawiony centralnie do sceny, na podwyższeniu (podeście)tak aby mógł ponad publicznością, swobodnie świecić na scenę. Lista sprzętu: 4 x MAC 700 lub podobnej klasy. 3 x MAC 700 Wash, MAC 301 lub podobnej klasy. 1 x kpl. ACL x Martin Atomic x LED PAR na podeście przy perkusji 10 x PAR 64 CP 61 (filtry: ROSCO 26 i 79) na froncie Zabezpieczenie backlinu: zgodnie z umowami i riderami wykonawców zaangażowanych przez Zamawiającego. 5) Zorganizowanie konferansjerki według następujących zasad: Zapewnienie dwóch konferansjerów z doświadczeniem scenicznym do prowadzenia koncertów plenerowych w ramach imprez masowych oraz ważniejszych koncertów klubowych. Zapewnienie jednego konferansjera do prowadzenia koncertów mniejszych plenerowych i klubowych oraz koncertu będącego efektem warsztatów. Prowadzenie imprezy zgodnie ze scenariuszem i harmonogramem przewidzianym przez Zamawiającego, przekazanym przed imprezą. 6) Wynajem telebimów według następujących zasad: 7

8 2 x ekran diodowy minimum 12m2 każdy w technologii 2G1R1B o rozdzielczości pixel pitch 12mm Real virtuual 6mm orzaz generacji Vi6 o jasności dc. 2 x konstrukcje montażowe pod ekrany z atestem. 3 x kamera w tym dwie chodzące. 1 x ekran kamerowy. 7) Przygotowanie działań promocyjnych według następujących zasad: a) Sporządzenie planu promocji i informacji o festiwalu. b) Sporządzenie projektów materiałów promocyjnych do 15 czerwca 2013 r. c) Przygotowanie, wydrukowanie oraz dostarczenie drukowanych materiałów promocyjnych do 30 maja 2013 r. d) Zorganizowanie ogólnopolskiej kampanii reklamowej bilbordy w największych miastach Polski: Warszawa, Kraków, Gdańsk, Łódź, Katowice, Wrocław, Białystok, Poznań. Według następujących wymagań technicznych: billboard format 2038 x 5040 mm, druk 4+4, papier: blueback 120 g/m2, jednostronnie drukowany, billboardu z informacjami o imprezie (data, miejsce, najważniejsi wykonawcy), logotypami podmiotów organizujących, wspierających, sponsorujących, patronujących imprezę. Kampania powinna uwzględniać ekspozycje minimum 100 plakatów na nośnikach typu BB, rozmiar nośnika 2038 x 5040 mm, druk 4+4, papier: blueback 120 g/m2. e) Wydanie publikacji promującej SBF oraz nagranie wydawnictwa audiowizualnego (płyta CD) szt. Na płycie winno znaleźć się minimum 10 utworów zarejestrowanych na żywo z poprzednich edycji Suwałki Blues Festival, w tym m,in. utwory wykonywane przez Micka Taylora, Juliana Sasa, Dwayne Dopsie według następujących wymagań technicznych: publikacja format wydawnictwa: 210 x 210 mm, 40 stron, papier: kreda 200 g/m2; okładka papier: kreda matowa 350 g/m2, druk 4+4; płyta CD opakowanie kartonowe, dwudzielne, druk 4+4, foliowane, z hologramem, płyta umieszczona na przezroczystej plastikowej podkładce ułatwiającej jej wyjęcie, nadruk związany tematycznie z Suwałki Blues Festival na płycie i opakowaniu. f) Wydanie w ilości 7500 szt. łącznie: plakatów: format 640 x 450 mm, druk 4+4, papier: kreda 135 g/m2, jednostronnie drukowane biletów wstępu na koncerty klubowe płatne: format 50 x 140 mm, druk 4+4, papier: offset 160 g/m2, jednostronnie drukowane folderów: format 210 x 104 mm, druk 4+4, papier: kreda 135 g/m2, obustronnie drukowany ze szczegółowymi informacjami na temat imprezy i zdjęciami wykonawców ulotek: format A5, druk 4+4, papier: kreda 135 g/m2, obustronnie drukowana, mapek: format A5, druk 4+4, papier: kreda 135 g/m2, obustronnie drukowane. Wszystkie materiały informacyjno - promocyjne mają być opatrzone logotypem Suwałki Blues Festival oraz informacjami o udziale środków z Norweskiego Mechanizmu Finansowego. g) Zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii reklamowej obejmującej wykonanie i publikację reklam i informacji w prasie oraz produkcję i emisję spotów w ogólnopolskiej stacji radiowej i telewizyjnej według następujących zasad: 8

9 Reklama prasowa będzie spójna z pozostałymi projektami materiałów informacyjno-promocyjnych, zostanie opatrzona logotypem SBF oraz informacją o udziale środków z Norweskiego. Mechanizmu Finansowego Nawiązanie współpracy z mediami o zasięgu lokalnym, regionalnym i krajowym z uwzględnieniem Programu 3 Polskiego Radia, Portalu Blues on-line, Kwartalnika Twój Blues i pozyskanie minimum 6 patronatów medialnych nad SBF (reklama i informacja prasowa, radiowa i telewizyjna, w tym spot reklamowy i zakup czasu antenowego). Materiały radiowy i telewizyjny będą wykonane, w standardzie umożliwiającym wielokrotną ich emisję. Będą zawierały podstawowe informacje o SBF (nazwa, miejsce, data), wymienią lub pokażą najważniejszych artystów występujących podczas Festiwalu, a także przekażą informację o wsparciu projektu ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Spoty będą miały długość minimum 10 sekund w przypadku reklamy telewizyjnej oraz 15 sekund w przypadku reklamy radiowej. Minimalna ilość emisji spotów radiowych: 15. Minimalna ilość emisji spotów telewizyjnych: 15. Wymagania techniczne spotu telewizyjnego winny spełniać warunki stacji telewizyjnej, w której zostanie zakupiony czas antenowy do emisji spotu, a s[potu reklamowego w radiu według określonych parametrów stacji radiowej. 5) Przygotowanie gadżetów reklamowych: koszulek, smyczy i kubków według następujących zasad: Koszulka: 100% bawełna, przędza Belcoro, gramatura 195 g/m dla męskich, 165 g/m dla damskich, kolor czarny, rozmiary od S do XXL dla męskich, XS do XXL dla damskich, ściągacz wokół szyi, podwójne szwy przy rękawkach i u dołu koszulki, bez bocznych szwów dla męskich oraz boczne szwy, okrągły dekolt ze ściągaczem z dodatkiem elastanu i taśmą na karku dla damskich. Nadruk metodą sitodruku dwa kolory z przodu, jeden z tyłu. Przód koszulki rysunek o tematyce nawiązującej do poprzednich edycji imprezy, opatrzony logotypem SBF. Tył koszulki logotyp SBF, data wydarzenia, wykonawcy oraz informacje o udziale środków z Norweskiego Mechanizmu Finansowego i partnerów projektu. Rękawy koszulki na jednym logotypy podmiotów organizujących imprezę, na drugim sponsorów wydarzenia. Kubek: z uchem, wykonany z ceramiki, poj. 330 ml., średnica: 80 mm, wysokość: 95 mm. Nadruk metodą sublimacji, druk 4+4. Gadżet zostanie opatrzony logo SBF oraz informacją o udziale środków z Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Smycz: smycz poliestrowa, taśma szerokość 20 mm, nadruk metodą sublimacji 2 strony, druk 4+4, długość 45 cm (złożonej), metalowy karabinek. Smycz zostanie opatrzona logotypami SBF, podmiotów organizujących, sponsorujących oraz informacją o udziale środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. 9

10 6) Bieżąca obsługa i aktualizacja witryny internetowej imprezy festiwalowej według następujących zasad: Strona ma być, obok materiałów informacyjno-promocyjnych, podstawowym źródłem informacji o imprezie,.z programem imprezy, artykułami o artystach, bieżącymi informacjami o przygotowaniach do imprezy, relacjami z najważniejszych wydarzeń festiwalowych, fotorelacją oraz innymi praktycznymi informacjami przydatnymi uczestnikom i gościom imprezy (m.in. o komunikacji miejskiej, adresach hoteli, punktów gastronomicznych, itp.). z obowiązkiem zamieszczenia na niej również informacji o udziale środków z Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz partnerach projektu., partnerach i sponsorach projektu. 7) Wymiana wystaw według następujących zasad: Organizacja wystawy 5 lat Suwałki Blues Festiwal w Notodden (Norwegia) podczas Festiwalu bluesowego w Notodden oraz prezentacja Jubileuszowej wystawy Notodden Blues Festiwal w SOK Suwałki podczas trwania Suwałki Blues Festival minimum po 25 zdjęć z każdego miasta. 8) Tłumaczenia tekstów i tłumaczenia na żywo według następujących zasad: Zapewnienie tłumacza języka angielskiego z doświadczeniem na czas trwania projektu do tłumaczenia na żywo i tłumaczenia tekstów (w tym umów i innych pism urzędowych) z języka polskiego na angielski i z języka angielskiego na język polski. 9) Zorganizowanie i obsługa biura festiwalowego według następujących zasad: Zaangażowanie wolontariuszy do obsługi biura festiwalowego od początku do końca trwania imprezy w pomieszczeniu ogólniedostępnym. 10) Wykonanie dokumentacji fotograficznej, video i rejestracji cyfrowej koncertów według następujących zasad: Zapewnienie doświadczonego wykonawcy zadania i dostarczenie materiału do siedziby Zamawiającego. Rejestracja dźwiękowa koncertów głównych, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody wykonawców przy użyciu następującego sprzętu nagraniowego: system: Yamaha Audio WorkStation AW 4416, preamp lampowy ART DPS II, mikrofony: MXL 993, system Digidesign Pro Tools HD Native, preamp lampowy ART DPS II, mikrofony: MXL 993 Wszystkie koncerty rejestrowane muszą być w technice cyfrowej. Materiał nagraniowy powinien pobierany być bezpośrednio ze splittera na scenie. Dodatkowo, oddzielnie rejestrowana powinna być publiczność. Każdy ślad musi być rejestrowany w rozdzielczości 24 bitów i próbkowaniu 48kHz. Nagrany materiał musi być rejestrowany i miksowany w studio przy użyciu następującego sprzętu: mikser: Studer 963, monitory studyjne: Adam A5x, procesor: Lexicon MX400XL, oprogramowanie: Sony Sound Forge Pro. 10

11 11) Podróże, noclegi i wyżywienie osób biorących udział w projekcie, w tym katering VIP według następujących zasad: Zorganizowanie wyjazdu grupy zarządzającej do Norwegi (Notodden), pokrycie kosztów wyjazdu zespołu bluesowego z Suwałk w ramach udziału w Notodden Blues Festival 2013 (1 4 sierpnia). Rezerwacja noclegów zapewnienie 500 osobodni w 7 hotelach dla wykonawców, prowadzących, dziennikarzy i osób zaproszonych Rezerwacja przelotów i zwrot kosztów podróży dla zespołów uczestniczących na podstawie biletów lub zgodnie z podpisanymi umowami. Zorganizowanie transportu lokalego transport samochodowy i przewóz zespołów z lotnisk do Suwałk i powrót, liczba lotnisk 4, liczba km 8000 km Zorganizowanie wyżywienia i cateringu 200 obiadów, catering dla zespołów - 60 zestawów i 10 - zgodnie z riderami zespołów, catering VIP dwa dni x 80 osób. 12) Opłaty ZAIKS według następujących zasad: Uiszczenie opłat ZAIKS- u w imieniu Zamawiającego na podstawie dostarczonego wykazu sporządzonego przez Zamawiającego zgodnie z umowami z artystami. Uwaga 1. Oferowane urządzenia, materiały itp. muszą spełniać parametry określone w SIWZ. Użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy wyrobów, elementów, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z określonym producentem lub firmą, nie mają na celu preferowania wyrobu, materiałów itp danego producenta lub wskazywać na wyrób, materiał oraz element, które powinien posiadać cechy parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanego w SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i urządzeń niż opisane znakiem towarowym i/lub nazwą producenta pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych w SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do wymogu określonego przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć odpowiednie dokumenty, opisujące parametry techniczno jakościowe, wymagane prawem certyfikaty i inne dokumenty, dopuszczające dane materiały (wyroby) do użytkowania oraz pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne pod rygorem odrzucenia oferty. 11