AKCJA LETNIA I ZIMOWA

Transkrypt

1 Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Wielkopolski AKCJA LETNIA I ZIMOWA UMOWY - INSTRUKCJA SPIS TREŚCI Wyszczególnienie Strona OBOWIĄZKI KOMENDANTA OBOZU 2 OPIS UMÓW 3 UMOWA ZLECENIE 3 UMOWA O DZIEŁO 3 ZGŁOSZENIE UMOWY ZLECENIE 4 ZGŁOSZENIE UMOWY NA WYNAJEM SAMOCHODU PRYWATNEGO 6 PRZYKŁADY UMÓW 7 UMOWA ZLECENIE 7 UMOWA NA WYNAJĘCIE SAMOCHODU PRYWATNEGO NA PODSTAWIE STAWKI KILOMETROWEJ 8

2 2 strona ZHR Okręg Wielkopolski Obowiązki komendanta obozu zatrudniającego osoby na podstawie umowy- zlecenia, umowy o dzieło lub umowy użyczenia samochodu Jeżeli w związku z organizacją obozu zostaną zatrudnione osoby na podstawie umowyzlecenia albo umowy o dzieło (np. kucharka, ratownik, osoba dowożąca wodę pitną) lub umowy na użyczenie samochodu obowiązuje następująca procedura: a) Przekazania na adres Księgowej oraz biura Okręgu ksiegowa.wlkp@zhr.pl oraz owlkp@zhr.pl wypełnionej ankiety w Excelu ( do ściągnięcia na stronie lub drogą mailową; jej wzór znajduje się w załączniku na końcu tej instrukcji), b) Umowy będą przygotowywane w ciągu tygodnia od przesłania i odsyłane zainteresowanym obozom w formie elektronicznej. Umowa składa się z: 1) Oświadczenia dla celów podatkowych ( 2 kopie), 2) Rachunku ( 2 kopie), 3) Umowy ( 3 kopie), Można poprosić o przygotowanie papierowej wersji umowy w biurze okręgu w tym celu należy wcześnie skontaktować się z biurem c) Do obowiązku komendanta i kwatermistrza należy przypilnowanie podpisania przez zleceniobiorcę umowy oraz załączników w odpowiedniej ilości kopii, d) Podpisaną umową należy przesłać lub zanieść do biura Zarządu Okręgu, gdzie zostanie podpisana przez reprezentację zarządu, e) UWAGA: Warunkiem zaakceptowania i podpisania umowy przez zarząd jest: - przekazania do Okręgu podpisanej umowy podpisane umowy należy mieć przed zatwierdzeniem obozu w Okręgu, - przelanie na konto Okręgu kwoty brutto wynikającej z umowy.( z wyjątkiem umowy użyczenia samochodu) numer rachunku bankowego: nazwa banku: BZ WBK IV Oddział w Poznaniu tytuł przelewu: pieniądze na wynagrodzenie tytułem umowy nr.. z [imię i nazwisko osoby] dot. obozu [ nazwa obozu] f) Wynikającą z umowy kwotę brutto wpisać do książki finansowej obozu w pozycji wydatki - wynagrodzenia bezosobowe, Najpóźniej do ostatniego dnia lutego następnego roku, w którym była podpisana umowa zleceniobiorcy zostanie wystawiony przez Okręg druk PIT11, będący podstawą do rocznego rozliczenia PIT. Druk zostanie wysłany na podany w umowie adres korespondencyjny. UWAGA! ZAWIERANIE I PODPISYWANIE UMÓW POZOSTAJE W KOMPETENCJACH ZARZĄDU OKRĘGU, OBÓZ NIE MAM MOŻLIWOŚCI SAMODZIELNEGO PODPISYWANIA UMÓW.

3 ZHR Okręg Wielkopolski strona 3 Opis umów UMOWA ZLECENIE Umowa-zlecenie to umowa, której przedmiotem jest dokonanie czynności prawnej lub czynności świadczenia usług. Mogą to być: przygotowywanie posiłku, dowóz wody, prowadzenie wykładu, szkolenia, prowadzenie wycieczek i inne prace zlecone do wykonania. UMOWA O DZIEŁO Jest tzw. umową rezultatu. Oznacza to, że: a) wykonawca zobowiązuje się wykonać lub osiągnąć określony z góry przez strony umowy rezultat i na nim spoczywa ryzyko (np. budowa pieca, rzeźby, opracowanie regulaminu itp.) b) zamawiający obowiązany jest za ten rezultat zapłacić. Rezultatem może być rzecz: a) materialna np.: naprawa urządzenia, ogrodzenie terenu, uszycie ubrania; b) niematerialna np.: sporządzenie planu technicznego, zorganizowanie koncertu. Do umów o dzieło stosuje się przepisy o rękojmi za wady przy sprzedaży. Dopóki dzieło nie zostało skończone, zamawiający może w każdej chwili od umowy odstąpić, płacąc umówione wynagrodzenie przy odliczeniu za nie wykonaną pracę.

4 4 strona ZHR Okręg Wielkopolski Zgłoszenie umowy zlecenie Organizator obozu: Numer księgowy obozu: Miejsce obozu: Termin trwania umowy (termin obozu): Funkcja osoby zatrudnianej: Wynagrodzenie brutto (całkowity koszt dla obozu): UWAGA! Jeśli umawiasz się na kwotę netto (na rękę) i chcesz, żeby Okręg wyliczył wartość brutto umowy, to tutaj podaj wynagrodzenie netto: Nazwisko: Pierwsze Imię: Drugie Imię: Imię Matki: Imię Ojca: Miejsce urodzenia: Data urodzenia: Numer PESEL: Numer NIP: Adres zamieszkania Ulica: Nr domu/mieszkania: Kod pocztowy: Miejscowość: Urząd Skarbowy- nazwa: Nazwa banku i nr osobistego rachunku bankowego (jeśli środki mają być przelane na konto): Numer telefonu kontaktowego: Umowa nr 1 1.a. Jest równocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę: 1.b. Jeżeli tak, to czy wynagrodzenie ze stosunku pracy w kwocie brutto wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie: 2. Jest jednocześnie już ubezpieczony jako osoba wykonująca pracę nakładczą lub umowę zlecenie lub agencyjną: 3. Jest emerytem lub rencistą: 4. Jest uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem i nie ukończył jeszcze 26 lat: 5. Pozostaje w rejestrze bezrobotnych: 6. Umowę tą wykonuje w ramach działalności gospodarczej i wystawi rachunek/fakturę VAT:

5 ZHR Okręg Wielkopolski strona 5 OŚWIADCZENIE ZLECENIOBIORCY Oświadczam, jako Zleceniobiorca tej umowy, że : 1. Jestem/nie jestem* równocześnie zatrudniony na podstawie umowy o pracę : w 2. Wynagrodzenie ze stosunku pracy w kwocie brutto wynosi : - co najmniej minimalne wynagrodzenie, - mniej niż minimalne wynagrodzenie. 3. Jestem/ nie jestem* jednocześnie już ubezpieczony jako osoba wykonująca : - pracę nakładczą - umowę zlecenie lub agencyjną 4. Jestem/nie jestem* emerytem /rencistą*: nr świadczenia i kto wypłaca 5. Jestem/nie jestem * uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem i nie ukończyłem 26 lat: nazwa i adres szkoły/uczelni* 6. Pozostaję/nie pozostaje* w rejestrze bezrobotnych 7. Umowę tą wykonam w ramach działalności gospodarczej i wystawie rachunek/fakturę VAT*. 8. Oświadczam, że o wszelkich zmianach dotyczących treści powyższego oświadczenia uprzedzę Zleceniodawcę na piśmie. Stwierdzam, że powyższe dane podałam zgodnie ze stanem faktycznym. Odpowiedzialność karnoskarbowa za podawanie danych niezgodnych z prawem jest mi znana. * ) niepotrzebne skreślić **) podać jeśli środki mają być przelane na konto ZLECENIOBIORCA

6 6 strona ZHR Okręg Wielkopolski Zgłoszenie umowy na wynajem samochodu prywatnego Organizator obozu: Numer księgowy obozu: Miejsce obozu: Termin trwania umowy (termin obozu): Umowa nr 1 Nazwa samochodu: Numer rejestracyjny: Pojemność silnika: Nazwisko kierowcy: Pierwsze Imię: Drugie Imię: Imię Matki: Imię Ojca: Miejsce urodzenia: Data urodzenia: Numer PESEL: Numer NIP: Adres zamieszkania Ulica: Nr domu/mieszkania: Kod pocztowy: Miejscowość: Urząd Skarbowy- nazwa: Nazwa banku i nr osobistego rachunku bankowego (jeśli środki mają być przelane na konto): Numer telefonu kontaktowego:

7 ZHR Okręg Wielkopolski strona 7 Przykłady umów UMOWA ZLECENIE zawarta w dniu w pomiędzy: ZHR Okręg Wielkopolska z siedzibą w (61-805) w Poznaniu, ul. Św. Marcin 30, NIP: REGON: reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym; a, zamieszkał/a w ur. PESEL NIP zwanym dalej Przyjmującym Zlecenie, o treści następującej: Zamawiający zamawia a Przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do pełnienia funkcji Ratownika podczas trwania obozu harcerskiego w miejscowości Przyjmujący zlecenie zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy Zlecenie będzie wykonywane w okresie od do Za wykonane Zlecenie Zamawiający zapłaci wynagrodzenie w wysokości (słownie: ) brutto, potrącone o składki na ubezpieczenia społeczne oraz podatek dochodowy od osób fizycznych. 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku wystawionego przez Przyjmującego zlecenie na jego rachunek bankowy lub w gotówce, w terminie 5 dni od dnia jego doręczenia Zamawiającemu W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY PRZYJMUJĄCY ZLECENIE

8 8 strona ZHR Okręg Wielkopolski Związek Harcerstwa Rzeczypospolitej Okręg Wielkopolski Ul. Św. Marcin 30, Poznań NIP: ; REGON: UMOWA NA WYNAJĘCIE SAMOCHODU PRYWATNEGO NA PODSTAWIE STAWKI KILOMETROWEJ Pan(i) jako właściciel samochodu marki nr rejestracyjny zobowiązuje się do eksploatacji samochodu na obozie w odbywającym się w terminie. Samochód będzie wykorzystywany do transportu artykułów żywnościowych i innych materiałów niezbędnych do funkcjonowania obozu. Należność za eksploatację samochodu zostanie ustalona na podstawie załączonego wykazu jazd z podaniem trasy i ilości przejechanych kilometrów i określonej zarządzeniem Ministra Transportu stawki ryczałtu za jeden km przebiegu pojazdu. Ryczałt obejmuje pracę kierowcy, remont i konserwację samochodu oraz zakup materiałów pędnych. Wykaz sporządza właściciel samochodu. Podstawę uregulowania należności stanowi rachunek wystawiony przez właściciela pojazdu z załączonym wykazem jazd potwierdzonym przez komendanta obozu. Należność wypłacona na podstawie niniejszej umowy nie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych. właściciel pojazdu Rachunek do umowy na wynajęcie samochodu prywatnego na podstawie stawki kilometrowej imię i nazwisko właściciela nr rejestracyjny marka samochodu miejscowość, data Rachunek nr Dla obozu za wynajęcie prywatnego samochodu do celów służbowych w okresie od do -w/g załączonego wykazu przejechanych kilometrów - stawka za 1km zł należność x = słownie: Kwotę powyższą otrzymałem podpis właściciela Sprawdzono pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym podpis kwatermistrza podpis komendanta

9 ZHR Okręg Wielkopolski strona 9 (pieczęć jednostki) Karta drogowa KD Imię i nazwisko kierowcy: Adres zamieszkania: Nr rejestracyjny pojazdu: Pojemność silnika: Stawka za 1 km: Lp. Data Opis trasy Cel Liczba Podpis Uwagi Wyjazdu wyjazdu wyjazdu przej. km komend Łączna ilość przejechanych kilometrów