Zaproszenie do składania ofert na: dostawę instalację zaprogramowanie, fiskalizację, serwis, przegląd 8 kas fiskalnych certyfikowanych oraz szkolenie

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert na: dostawę instalację zaprogramowanie, fiskalizację, serwis, przegląd 8 kas fiskalnych certyfikowanych oraz szkolenie 1. Opis przedmiotu zamówienia. stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia. 2. Termin realizacji zamówienia : dostawa sukcesywnie od 16 sierpnia 2011r. do końca października 2011r.; fiskalizacja od 01 września 2011r. do 02 listopada 2011r Okres gwarancji : 24 m-ce na kasy, 60m-cy na pamięć elektroniczną od dany bezusterkowego odbioru przez zamawiającego. 3. Kryterium wyboru oferty: cena brutto 100%. 4. Informacja w sprawie umowy: umowa (projekt) stanowi załącznik nr 2 i 3 zostanie zawarta z wykonawcą, który złoży najkorzystniejsza ofertę cenową. 5. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: a) Stanisław Piestrak - Dział Zamówień Publicznych tel , fax lub mail zamowienia@uni.opole.pl b) Urszula Mikołajczyk - Z-ca Kanclerza - tel Sposób przygotowania oferty oraz miejsce składania: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej: 6.1.osobiście lub wysłać w kopercie na adres: Uniwersytet Opolski Dział Zamówień Publicznych pok. nr 3, Plac Mikołaja Kopernika 11A, Opole 6.2. mailem na adres: zamowienia@uni.opole.pl. pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści oferty w sposób tradycyjnej. 6.3.Wykonawca przy kontakcie z Zamawiającym celem ułatwienia działania winien powołać się na nr sprawy ZPU 351/ Termin składania ofert: r do godz. 10: Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz oferty; b) akceptowany wzór umowy; na dostawę i po wypełnieniu na usługi serwisowe c) inne dokumenty: zdjęcie, opis funkcjonalny i techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia, certyfikat zgodny z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. d) kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę 9. Oferty otrzymane po terminie ich składania zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania /rozstrzygnięcia. KIEROWNIK Działu Zamówień Publicznych Stanisław Piestrak W załączeniu: 1. Szczegółowe informacje i parametry kas fiskalnych- zał. nr 1 2. Wzór umowy na dostawę zał. nr 2 3. wzór umowy na usługi serwisowe zał. nr 3 4. druku formularz ofertowy- zał. nr 4

2 Szczegółowe informacje i parametry kas fiskalnych obowiązujące wykonawcę przy realizacji zamówienia pt. dostawa, instalacja, zaprogramowanie, fiskalizacja, serwis, przegląd 8 kas fiskalnych certyfikowanych ;. Załącznik nr 1 1. Kasy muszą być zgodne z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. 2. Wykonawca zabezpiecza dwuletni serwis kas, coroczny przegląd. 3. Wykonawca przeprowadzi szkolenie minimum 16 osób w czterech terminach wskazanych przez Zamawiającego - do uzgodnienia. Miejscem szkolenia będzie siedziba zamawiającego. 4. Podstawowe parametry kas (stacjonarnej i mobilnej): - elektroniczna pamięć kopii paragonu, brak drugiej rolki, - identyfikacja 8 kasjerów, - co najmniej 7 stawek PTU, - łatwy sposób wymiany papieru, - czytelny wyświetlacz dla kasjera oraz dla klienta, - wielokrotność wyszukiwania towaru, - rabaty/narzuty-kwotowe, procentowe, na pozycje, na paragon, - wydruk raportów fiskalnych i niefiskalnych, - szuflada na pieniądze (kasa stacjonarna), - liczba znaków w nazwie minimum 18, - szeroki wydruk minimum 56mm, - szybki mechanizm drukujący- min 50mm/s, 10 linii tekstu/s, - czytelne klawisze, -wydajny akumu lator wewnętrzny, zasilanie awaryjne: a) stacjonarna kasa fiskalna * z sieci- min zasilacz zewnętrzny 230V/9V, 700mA * awaryjne- min akumulator 6V, 3Ah b) mobilna kasa fiskalna * z sieci- min zasilacz zewnętrzny 230V * awaryjne- wbudowany akumulator min 7.2V, 2Ah

3 Załącznik nr 2 UMOWA ZPU-351/2011- dostawy z dnia r zawarta w Opolu pomiędzy: Uniwersytetem Opolskim w Opole Plac Kopernika 11A, Opole, NIP: zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działa; mgr inż. Andrzej Kimla - Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UO- mgra Konstantego Gajdy a...reprezent owaną przez:... zwanym dalej Wykonawca, stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy w procedurze zapytania o cenę, strony zawarły umowę o następującej treści : 1 Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia urządzeń fiskalnych zgodnie ze specyfikacją zawartą w załączniku nr Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia określony w 1 w terminie do 7 dni od daty złożenia zamówienia 2. Odbiór przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu odbioru dokonany zostanie w obecności przedstawicieli stron. 3. Wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę podaną w ofercie Należność będzie realizowana przez Zamawiającego po otrzymaniu przedmiotu zamówienia i faktury VAT w ciągu 21 dni przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez swojego podpisu Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt na okres określony w załączniku. 2. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z naprawą i serwisowaniem sprzętu poniesie Wykonawca W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o zamówieniach publicznych. 2. Wszystkie spory mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd. 3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

4 załącznik nr 1 do umowy nr ZPU 351/2011 Specyfikacja przedmiotu zamówienia Nazwa ilość gwarancja Cena netto/ szt. Wartość netto 1 Kasa Fiskalna m-ce.. zł zł 2 Pokrowiec do kasy -.. zł zł Wartość netto.. zł 1. Podstawowe parametry kas (stacjonarnej i mobilnej): - elektroniczna pamięć kopii paragonu, brak drugiej rolki, - identyfikacja 8 kasjerów, - co najmniej 7 stawek PTU, - łatwy sposób wymiany papieru, - czytelny wyświetlacz dla kasjera oraz dla klienta, - wielokrotność wyszukiwania towaru, - rabaty/narzuty-kwotowe, procentowe, na pozycje, na paragon, - wydruk raportów fiskalnych i niefiskalnych, - szuflada na pieniądze (kasa stacjonarna), - liczba znaków w nazwie minimum 18, - szeroki wydruk minimum 56mm, - szybki mechanizm drukujący- min 50mm/s, 10 linii tekstu/s, - czytelne klawisze, -wydajny akumulator wewnętrzny, zasilanie awaryjne: a) stacjonarna kasa fiskalna * z sieci- min zasilacz zewnętrzny 230V/9V, 700mA * awaryjne- min akumulator 6V, 3Ah b) mobilna kasa fiskalna * z sieci- min zasilacz zewnętrzny 230V * awaryjne- wbudowany akumulator min 7.2V, 2Ah Zamawiający Wykonawca

5 Załącznik nr 3 UMOWA ZPU-351/2011/A - serwisu z dnia r zawarta w Opolu pomiędzy: Uniwersytetem Opolskim w Opolu Plac Kopernika 11A, Opole, NIP: zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działa; mgr inż. Andrzej Kimla - Kanclerza Uniwersytetu Opolskiego przy kontrasygnacie finansowej Kwestora UO- mgra Konstantego Gajdy a...reprezent owaną przez:... zwanym dalej Wykonawca, 1 Przedmiotem umowy jest prowadzenie serwisu... kas fiskalnych typu... zamontowanych u Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2 Prowadzenie serwisu obejmuje wszelkie naprawy oraz przeprowadzenie obowiązkowego przeglądu technicznego kas fiskalnych wraz z ich konserwacją, co 12 miesięcy. 3 Naprawy i przeglądy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz.U. Nr 212, poz. 1338) 4 Wykonawca oświadcza, ze posiada autoryzację producenta kas fiskalnych posiadanych przez Zamawiającego i jest wpisany na listę upoważnionych do wykonywania serwisu. Dokumenty potwierdzające spełnienie opisanego wyżej warunku stanowią zał. nr 1 do niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a W szczególności dokonać czynności o których mowa W s 15 w/w rozporządzenia' 2. Wykonawca pokryje wszelkie koszty powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy o którym mowa w 1 3. Zamawiający zapewni Wykonawcę warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy 6 Za wykonanie przeglądów Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z iloczynu ilości kas i ceny jednego przeglądu wraz konserwacją w wysokości. zł netto. Wynagrodzenie powiększone będzie o podatek VAT' 7 Za wykonanie czynności serwisowych, z wyłączeniem obowiązkowego przeglądu technicznego kas, Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie stanowiące iloczyn stawki godzinowej i pracochłonności czynności serwisowych 8 1.Ustala się następującą pracochłonność na czynności serwisowe: wykonanie RESETU wymiana płytki przyłączeniowej wymiana płyty głównej 2h wymiana wyświetlacza 1,30h wymiana klawiatury

6 wymiana drukarki wymiana silnika zwijarki tranzystor sterującego 1,30h wymiana akumulatora wymiana baterii RAM 1,30h naprawa mechaniczna zwijarki konserwacja drukarki fiskalizacja kasy 2. Ustala się stawkę godzinową w wysokości zł netto. 3. Za czynności serwisowe nie wymienione w ust.1, w tym m.in. naprawa płyty głównej naprawa, płyty przyłączeniowej, naprawa drukarki, odczytanie zwartości pamięci fiskalnej, Wykonawca otrzyma Wynagrodzenie stanowiące iloczyn stawki godzinowej i rzeczywistej pracochłonności. 4. Wykonawca przed dokonaniem naprawy uzgodni sposób, zakres i przewidywaną pracochłonność naprawy. 5. Wykonawca będzie dokonywał zakupu części zamiennych u producenta obciążenie Zamawiającego będzie uwzględniało koszty części zamiennych wg cennika producenta dla odbiorcy końcowego oraz koszty wysyłki (zaopatrzenia). 6. W przypadku gdy ze względu na rodzaj i złożoność uszkodzenia serwis kasy Wykonywany będzie bezpośrednio u producenta, Wykonawca będzie obciążał Zamawiającego za wykonaną usługę według cennika producenta kasy dla odbiorcy końcowego i kosztami wysyłki. 10 Zapłata za usługi i części nastąpi w terminie14dni od daty otrzymania faktury, do faktury dołączona będzie specyfikacja wykonanych usług' 11 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowane przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzanie Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (Dz. U. 212, poz. 133B). 12 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. 13 Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Ewentualne spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę zawiera się na okres 24 - miesięcy od daty jej zawarcia. 2.Umowa może być rozwiązania. Przez Zamawiającego za jednomiesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 16 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca

7 Nr./2011/A Załącznik nr 4 Opole, dnia 2011r Uniwersytet Opolski Dział Zamówień Publicznych Opole. pl. Kopernika 11A PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: dostawa, instalacja, zaprogramowanie, fiskalizację, serwis, przegląd 8 kas fiskalnych certyfikowanych oraz szkolenie 1.Oferuję wykonanie usługi przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości: będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy wynosi brutto. zł (słownie: złotych) w tym: 2.Wymagany termin realizacji umowy: do.2011r A stawka za wykonanie 6 umowy serwisowej wynosi.zł. B- - stawka za wykonanie 8 ust 2 umowy serwisowej wynosi.zł. 3.Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej warunki umowy akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji cenowej(oferty) do podpisania umowy na ww. warunkach. 4. Załącznikami do propozycji cenowej są: dokumenty i załączniki wymienione w pkt. 6 zaproszenia... Podpis i pieczątka wykonawcy