REGULAMIN TECHNICZNO-ORGANIZACYJNY. dotyczący uczestnictwa w rozgrywkach Superligi. obowiązuje na sezon 2016/ 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN TECHNICZNO-ORGANIZACYJNY dotyczący uczestnictwa w rozgrywkach Superligi obowiązuje na sezon 2016/ PŁOTKI Klub Superligi zobowiązany jest do otoczenia placu gry płotkami sztywnymi (140x75[cm]) o jednolitym kolorze preferowany kolor niebieski lub niebiesko-czerwony. Płotki mogą zawierać logo sponsora. Wszystkie loga umieszczone na płotkach powinny być w tym samym kolorze w skali szarości lub jasnoniebieskim. Każdy z klubów zobowiązuje się do udostępnienia powierzchni na 6 płotkach okalających pole gry, po zgłoszeniu takiej potrzeby przez PSTS. Klub jest zobowiązany do realizacji powyższych wskazań w terminie 14 dni od momentu otrzymania pisemnej informacji z PSTS. W przypadku braku takiego zgłoszenia klub może zagospodarować taki płotek na swoje potrzeby do czasu jego wystąpienia, pamiętając o pozostawieniu jednego wolnego płotka dla PZTS. Szczegółowe umiejscowienie płotków przedstawione jest na planie placu gry stanowiącym Załącznik nr 1 i odnosi się do wszystkich meczów rozgrywanych w ramach rozgrywek Superligi. 2. BANERY. Klub Superligi zobowiązany jest do umieszczenia 2 banerów reklamowych o wymiarach 300 x 120 cm na hali wg wskazań PSTS. Rozstawienie ich przedstawione jest na planie placu gry (Załącznik nr 1). 3. REKLAMA NA SIATCE ORAZ STOLE PSTS ma prawo do umieszczenia logotypu sponsora na skrajach siatki dzielącej stół. Każdy logotyp będzie o wymiarach zgodnych z przepisami ITTF.. Wszystkie logotypy umieszczone na siatce powinny być w kolorze neutralnym. Dodatkowo klub zobligowany jest do umieszczenia na bocznej krawędzi stołu meczowego logo Sponsora lub Partnera Superligi zgodnie z wizualizacją stanowiącą Załącznik nr 2 do regulaminu. 4. ROLL-UPY Klub Superligi zobowiązany jest do umieszczenia 4 roll-upów reklamowych wg wskazań PSTS w określonych miejscach na hali sportowej. 5. PODŁOŻE Powierzchnia placu gry musi mieć rozmiar minimum 14x7[m] oraz być wyłożona wykładziną typu teraflex o jednolitym kolorze czerwonym. 6. OŚWIETLENIE Minimalne oświetlenie całego placu gry powinno być na poziomie nie mniejszym niż 1000 lux. 7. HALA ORAZ WYDZIELENIE POWIERZCHNI Dla zachowania estetyki pusta przestrzeń na hali musi być wydzielona np. polem banerowym. Wymagane jest użycie konstrukcji banerowej, na której mieszczą się dwa rzędy banerów lub innej estetycznej powierzchni z logotypami, wydzielenie przestrzeni powinno być zrealizowane według załącznika nr. 1 co najmniej na obydwu krótszych bokach pola gry. Usytuowanie logotypów na

2 neutralnym, dopuszczonym przepisami tle. Hala na której rozgrywane będą mecze musi być pozbawiona dostępu do światła zewnętrznego. Jeśli występują w niej powierzchnie przeszklone powinny być one w pełni zasłonięte. 8. ŚCIANKA WYWIADOWA 9. Klub Superligi ma obowiązek posiadać ściankę do wywiadów telewizyjnych z uwzględnieniem miejsca reklamowego Sponsorów i Partnerów PSTS. Wszelkie wywiady telewizyjne muszą być udzielane na tle ścianki. Projekt ścianki wykona biuro PSTS po przesłaniu przez kluby logotypów ich sponsorów najpóźniej do KOSZULKI ZAWODNIKÓW Klub Superligi zobowiązany jest do umieszczenia na strojach oraz dresach zawodników i trenerów biorących udział w rozgrywkach 2 logo. sponsorów lub Partnerów wg wskazań PSTS. Logo sponsora o wymiarach 12x10[cm] na przodzie, na wysokości klatki piersiowej po prawej stronie. Drugi logotyp na prawym rękawie, do chwili przesłania logotypów rękawek jest bez logotypu. 11. MATERIAŁY REKLAMOWE Klub Superligi zobowiązany jest do umieszczenia logo Superligi oraz jej Sponsorów i Partnerów wskazanych przez PSTS na wszelkich nośnikach promocyjnych rozgrywek jak plakaty, zaproszenia, bilety, karnety, programy meczowe, strona internetowa klubu i inne wydawnictwa związane z zespołem uczestniczącym w rozgrywkach Superligi Logo Sponsorów i Partnerów Superligi nie mogą zajmować więcej niż 20% powierzchni reklamowej. Każdorazowe umieszczenie logo, o których mowa powinno być zatwierdzone przez zarząd PSTS. Klub Superligi ma obowiązek przedstawić odpowiedni projekt drogą mailową. PSTS ma obowiązek odpowiedzieć na takie zgłoszenie w przeciągu 24h od momentu otrzymania maila. Brak odpowiedzi ze strony PSTS oznacza akceptację. 12. PLAKATY Klub Superligi zobowiązany jest do wydrukowania i wywieszenia każdorazowo do rozpowszechniania informacji w formie papierowej oraz elektronicznej plakatów informujących o najbliższym meczu rozgrywanym w swoim mieście. Plakaty rozwieszone mogą być np. w miejskich obiektach rekreacyjnych, szkołach, sklepach. Kluby w przypadku zaistnienia takiej potrzeby, mogą zgłaszać się do PSTS z prośbą o wykonanie projektu (szablonu) takiego plakatu. 13. GRA NA WIELE PIŁEK Przed spotkaniem przedstawiciel drużyny gospodarzy dostarczy do sędziego 16 piłek. Przedstawiciele klubów wybiorą 16 piłek do gry (każdy po 8). Przy placu gry muszą znajdować się wydzielone boksy dla osób podających piłki wzór w planie placu gry (Załącznik nr 1). Zawodnicy po zakończeniu akcji otrzymują piłkę od sędziego (nie idą po nią). Wyjątkiem jest sytuacja gdy piłka zostaje na stole. W chwili gdy zawodnik podchodzi po ręcznik osoby podające piłki zbierają je dyskretnie i podają do sędziego, jeśli ten zgłosi taka potrzebę. Sędzia ma obowiązek upomnieć zawodnika za nieprzestrzeganie tego przepisu, a w przypadku nagminnego wykorzystywania tego elementu w celu wydłużenia pojedynku ma prawo upomnieć zawodnika żółtą kartką. Każdy klub zobowiązany jest do zapewnienia 2 osób podających piłki w trakcie meczu we własnym obiekcie. 14. STRONA INTERNETOWA Klub zobowiązany jest do regularnego uzupełniania informacji na swojej stronie internetowej będącą podstroną superligi (co najmniej 2 razy w tygodniu) oraz dbania o ich atrakcyjność. 15. TRANSMISJE LIVE!

3 Klub Superligi, w przypadku gdy mecz w jego hali transmitowany będzie przez TV, zobowiązany jest do przystosowania obiektu do potrzeb ekipy realizacyjnej. Należy przygotować podest pod kamerę główną o wysokości 1,5 m i ustawić go w odległości 2 m za płotkami okalającymi pole gry, po stronie ławki drużyny gości. Powierzchnia podestu powinna być nie mniejsza niż 1,5x1,5m. W zakresie organizatora meczu jest również zabezpieczenie dostępu ekipy TV do prądu elektrycznego zasilania w systemie trójfazowym o mocy 40kW, zabezpieczeniu przedlicznikowym 63A, podłączenie nie może posiadać różnicówek (wyłączników różnicowoprądowych). Klub Superligi - gospodarz meczu - zobowiązany jest do zapewnienia kompletnej i zgodnej z zaleceniami PSTS, ekspozycji sponsorów. W razie nie spełnienia tych wymogów, klub może zostać ukarany zgodnie z zapisami umów sponsorskich, lub regulaminem techniczno-organizacyjnym PSTS i nie będzie brany pod uwagę przy planowaniu transmisji TV. 16. LIVE SCORE Klub Superligi podczas każdego meczu, którego jest gospodarzem, zobowiązany jest do przeprowadzenia relacji na żywo w formie LIVE SCORE. W tym celu klub zobowiązany jest do zapewnienia łącza internetowego oraz wydelegowania osoby odpowiedzialnej za obsługę formularza punktowego. Każdy klub otrzyma dostęp do panelu logowania z odrębnym loginem i hasłem. 17. DOKUMENTACJA FOTO oraz opis meczu Klub organizator meczu zobowiązany jest do przesłania do PSTS: Do 1h od zakończenia meczu, minimum 3 zdjęcia meczowe + krótka relacja z meczu (minimum 300 znaków) Do 3h od zakończenia meczu, minimum 10 zdjęć meczowych do umieszczenia na wskazanym przez PSTS serwerze FTP oraz pełnej relacji z meczu (minimum 800 znaków) Klub zobowiązany jest do umieszczenia na wskazanym przez PSTS serwerze FTP najpóźniej 24 godziny po zakończeniu meczu zdjęć marketingowych z meczu niezbędnych do dokumentacji sponsorskiej. Dostęp do serwera FTP zostanie podany przed rozpoczęciem sezonu drogą mailową. Każdy klub do jest zobowiązany do dostarczenia zdjęć drużyny oraz każdego zawodnika osobno ustawionego frontem na estetycznym i jednolitym tle. 18. PRZEŁOŻENIE SPOTKANIA Każdy klub zobowiązany jest do poinformowania biura PSTS drogą elektroniczną o konieczności przełożenia spotkania Superligi na inny termin. Informacja o przełożeniu spotkania musi zostać przesłana do biura PSTS co najmniej 21 dni roboczych przed wcześniej wyznaczonym terminem spotkania oraz uzyskać pozytywną decyzję wydziału rozgrywek PZTS. 19. Dane Kontaktowe Klub jest zobowiązany do wyznaczenia Media Menagera, odpowiedzialnego za przestrzeganie wyżej wymienionych zasad oraz do kontaktu z PSTS. 20. INFORMACJE DODATKOWE a. Minimum 150 miejsc siedzących dla widowni. b. Odległość placu gry od ścian min. 3m, od widowni min. 1,5m. c. Temperatura na Sali min. 15 C. d. Stoły z atestem ITTF ( stół TV ). e. Piłki zgodne z regulaminem PZTS.

4 f. Konieczność zapewnienia szatni i natrysków. g. Nagłośnienie sali, obecność spikera zawodów oraz muzyka w przerwach (Bardzo Ważne). 21. OPŁATA REGULAMINOWA Kluby zobowiązane są do wniesienia opłaty regulaminowej w wysokości 3000 zł netto, tytułem współudziału w działaniach promocyjnych superligi, która przeznaczona zostanie na: prezentację klubu w Przeglądzie Sportowym, transmisje internetowe według wspólnych ustaleń, przygotowanie stron internetowych klubów, 500 biuletynów rozgrywek Superligi, przygotowanie grafiki ścianki do wywiadów, przygotowanie layoutu plakatów, wszelka pomoc w doradztwie organizacyjno- promocyjnym, bezpłatny udział dla 3 przedstawicieli każdego klubu o organizowanych eventach (diamentowa rakietka, Grubba Polish Champions), korzystanie bez ograniczeń z wspólnie tworzonego know- how. prawidłową realizację regulaminu nadzorować oraz rozpatrywać odwołania Arbitraż. będzie wybrany 22. KARY Za brak zastosowania się do niniejszego regulaminu (z winy leżącej po stronie klubu) PSTS może zastosować kary w wysokości: 500 zł - brak wysłania dokumentacji foto, w odpowiednim czasie, 1000zł - brak LIVE SCORE a, 500zł niewłaściwa ekspozycja logotypów Sponsora Superligi 2500zł - brak zamieszczenia logo Sponsora/Partnera Superligi, 2000zł- brak odpowiedniego łącza internetowego do realizacji transmisji/brak transmisji 500 zł- brak spikera zawodów 500 zł brak wpisów na stronie internetowej klubu 500zł brak odpowiedniego wyposażenia hali wynikającego z niniejszego regulaminu. 500zł brak informacji w odpowiednim terminie o przełożeniu meczu (obowiązek gospodarza meczu )

5 W przypadku nie przestrzegania niniejszego regulaminu na wniosek przedstawiciela PSTS kary nakłada Zarząd PSTS, noty wraz z dowodami dostarczane będą przy pomocy poczty elektronicznej. W przypadku rozbieżności w ocenie sytuacji podmiot który otrzyma notę ma 72 godziny na złożenie, również w formie elektronicznej odwołania się od kary do Arbitrażu Superligi. Arbitraż w ciągu 72 godzin rozstrzyga sprawę na podstawie przedstawionych dowodów oraz informuje o rozstrzygnięciu za pośrednictwem poczty elektronicznej zainteresowane strony. Kwoty uzyskane z nałożenia kar będą przeznaczane na bieżącą działalność PSTS. 23. KORESPONDENCJA. 24. Za oficjalną korespondencję pomiędzy PSTS, a klubem jest uważana korespondencja elektroniczna ( owa), adresy do korespondencji zostały podane w stosownych oświadczeniach, w przypadku zmiany adresu proszę o informacje na mój adres poczty el. w trybie pilnym. 25. Za oficjalne adresy do korespondencji biura superligi uważane są adresy ; 26. kontakt@superliga.com.pl oraz dariusz.szumacher@superliga.com.pl