Urząd Gminy Dębno. Karta usługi: Zawarcie związku małżeoskiego poza Urzędem Stanu Cywilnego na wniosek i we wskazanym miejscu

Transkrypt

1 Karta usługi: Zawarcie związku małżeoskiego poza Urzędem Stanu Cywilnego na wniosek i we wskazanym miejscu Szczegóły sprawy: Referat Urząd Stanu Cywilnego Dębno Wola Dębioska 240, Dębno I piętro, pokój nr 121 Telefon Godziny pracy: poniedziałek wtorek-czwartek piątek Osoba odpowiedzialna Opis sprawy Monika Dudek Zawarcie małżeostwa. Małżeostwo zostaje zawarte, gdy mężczyzna i kobieta jednocześnie obecni złożą przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego oświadczenia, że wstępują ze sobą w związek małżeoski. Kierownik urzędu stanu cywilnego może udzielid ślubu poza urzędem stanu cywilnego w miejscu, które położone jest na terytorium gminy, w okręgu której jest właściwy miejscowo czyli na obszarze właściwości urzędu stanu cywilnego, w którym pełni tę funkcję. Zawarcie małżeostwa poza siedzibą urzędu stanu cywilnego może nastąpid: 1.na wniosek osoby (osób) zamierzającej zawrzed małżeostwo (nupturienta) uzasadniony szczególnymi okolicznościami faktycznymi: w przypadku gdy osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia albo pozbawiona wolności, 2.na wniosek osoby (osób) zamierzającej zawrzed małżeostwo (nupturienta) stanowiący jej życzenie, o ile wskazane miejsce ceremonii zapewnia zachowanie uroczystej formy oraz bezpieczeostwo osób obecnych przy składaniu oświadczeo o wstąpieniu w związek małżeoski Kogo dotyczy Związek małżeoski mogą zawrzed : a) osoby mające ukooczone 18 lat. Jednakże z ważnych powodów sąd opiekuoczy może zezwolid na zawarcie małżeostwa kobiecie, która ukooczyła lat 16, a z okoliczności wynika, że zawarcie małżeostwa będzie zgodne z dobrem założonej rodziny, b)osoby dotknięte chorobą psychiczną lub niedorozwojem umysłowym mogą zawrzed związek małżeoski po wyrażeniu zgody przez sąd, c) osoby nie pozostające w innym związku małżeoskim, d) osoby które nie są krewnymi w linii prostej, rodzeostwem ani powinowatymi w linii prostej. Sąd z ważnych powodów może zezwolid na zawarcie małżeostwa między powinowatymi, e) osoby których nie łączy stosunek przysposobienia. Wymagane Zgłoszenie zamiaru zawarcia związku małżeoskiego:

2 dokumenty 1) podanie o udzielenie ślubu poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego 2) dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzed związek małżeoski (nupturientów): dowód osobisty lub paszport. 3) pisemne zapewnienie nupturienta, że nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeostwa złożone przed kierownikiem USC. 4) zezwolenie na zawarcie małżeostwa, jeżeli wymagają tego przepisy Kodeksu rodzinnego i opiekuoczego. 5) jeżeli oświadczenie o wstąpieniu w związek małżeoski ma byd złożone przez pełnomocnika, osoba zamierzająca wstąpid w związek małżeoski przedkłada również zezwolenie sądu na złożenie oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeoski przez pełnomocnika oraz pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno byd udzielone na piśmie z podpisem urzędowo poświadczonym i wymieniad osobę, z którą małżeostwo ma byd zawarte. 6) obywatel polski, który zamierza wstąpid w związek małżeoski, lecz nie posiada aktów stanu cywilnego sporządzonych w Rzeczypospolitej Polskiej, składa zagraniczny dokument stanu cywilnego lub inny dokument wydany w paostwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, potwierdzający urodzenie, a jeżeli osoba pozostawała uprzednio w związku małżeoskim potwierdzający małżeostwo, wraz z dokumentem potwierdzającym ustanie lub unieważnienie tego małżeostwa albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeostwa. 7) dokumentami potwierdzającymi ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia małżeostwa są w szczególności: odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o stwierdzeniu zgonu lub uznaniu za zmarłego poprzedniego małżonka; odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwodzie; odpis prawomocnego orzeczenia sądu o unieważnieniu małżeostwa; odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeostwa. 2.W przypadku gdy jedną z osób jest cudzoziemiec: 1) zapewnienie; 2) odpis aktu urodzenia, a jeżeli pozostawał uprzednio w związku małżeoskim odpis aktu małżeostwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeostwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeostwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalid danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeostwa; 3) dokument stwierdzający, że zgodnie z właściwym prawem może zawrzed małżeostwo albo prawomocne postanowienie sądu o zwolnieniu cudzoziemca od obowiązku złożenia takiego

3 dokumentu. Miejsce składania pism Termin i sposób załatwienia Opłaty 1.Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) dwóch pełnoletnich świadków 2. Oryginał dowodu wpłaty opłaty skarbowej. Osobiście Urząd Stanu Cywilnego Dębno Wola Dębioska 240, Dębno 1) Akt małżeostwa sporządza się niezwłocznie po jego zawarciu, najpóźniej w następnym dniu roboczym po zawarciu małżeostwa. 2)Zawarcie małżeostwa następuje w wybranym miejscu przez osoby zamierzające zawrzed związek małżeoski. 3)Kierownik USC ustala termin zawarcia małżeostwa. Małżeostwo przed Kierownikiem USC nie może byd zawarte przed upływem miesiąca od dnia, kiedy osoby które zamierzają je zawrzed, złożyły kierownikowi USC pisemne zapewnienie, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeostwa. Jednakże Kierownik USC może zezwolid na zawarcie małżeostwa przed upływem tego terminu, jeżeli przemawiają za tym ważne względy. 4)Kierownik USC przyjmuje oświadczenia od nupturientów o wstąpieniu w związek małżeoski. 5) Odmowa przyjęcia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeoski pismo Kierownika USC Opłaty za ślub poza urzędem stanu cywilnego w przypadku wniosku osoby (osób) zamierzającej zawrzed małżeostwo uzasadnionego stanem zagrożenia jej życia lub zdrowia albo pozbawieniem wolności, pobierana jest wyłącznie opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeostwa w wysokości 84,00 zł w przypadku wniosku stanowiącego życzenie osoby (osób) zamierzającej zawrzed małżeostwo, obok opłaty za sporządzenie aktu małżeostwa w wysokości 84,00 zł, pobierana jest opłata dodatkowa w wysokości 1000,00 zł stanowiąca dochód gminy Za wydanie zezwolenia na zawarcie małżeostwa, przed upływem terminu na jego zawarcie, o którym mowa w art. 4 k.r.i.o. 39,00 zł. cz.iii, pkt. 1, kol. 2. ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2015 r. poz. 783 z zm.) Opłatę skarbową należy dokonad na rachunek bankowy: BS Brzesko o/dębno nr w tytule podając Opłata skarbowa USC. Opłatę dodatkową należy dokonad na rachunek bankowy: BS Brzesko o/dębno nr w tytule podając Opłata za ślub poza urzędem. Konto dla rozliczeo transgranicznych: Bank Polskiej Spółdzielczości S.A.: SWIFT POLUPLPR

4 Podstawa prawna 1.Art. 13, 15, 22, 30-32, 47, 76-80, ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. z 2014 r., poz z zm.). 2. Art. 1 1, art.3-7, art. 9 1, art ; art. 25; art i 2, art ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuoczy (t.j.dz.u r. poz. 2082). 3.Art. 35 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 23) 4.Ustawa o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 lutego 1984 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 389 ze zm.) 5.Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 783 z zm.). 6.Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty skarbowej (Dz.U. z 2007 r. Nr 198, poz. 1330). 7.Prawo prywatne międzynarodowe (Dz.U. z 1965 r., Nr 46, poz. 290 z zm.) 8.Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 22 stycznia 2015 r. w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeo o wstąpieniu w związek małżeoski poza Urzędem Stanu Cywilnego (Dz. U. z 2015 r. poz. 180). 9.Art. 4 i art. 5 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (tekst jednolity Dz.U. z 2011 r., Nr 43, poz. 224 z zm.). Tryb odwoławczy Jeżeli Kierownik USC odmawia: 1) przyjęcia oświadczeo o wstąpieniu w związek małżeoski, 2) wydania zezwolenia na zawarcie małżeostwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuoczego, powiadamia na piśmie osobę zainteresowaną o przyczynach odmowy. Osoba zainteresowana w terminie 14 dni od dnia doręczenia jej pisma kierownika urzędu stanu cywilnego może wystąpid z wnioskiem do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego o rozstrzygnięcie, czy okoliczności przedstawione przez kierownika urzędu stanu cywilnego uzasadniają odmowę dokonania czynności. Prawomocne postanowienie sądu wiąże kierownika urzędu stanu cywilnego. Inne informacje 1. Na wniosek osoby zamierzającej zawrzed małżeostwo kierownik urzędu stanu cywilnego może przyjąd oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeoski poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeostwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeostwo osób obecnych przy składaniu oświadczeo o wstąpieniu w związek małżeoski we wskazanym terminie lub miejscu. 2. Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego nie może przyjąd oświadczeo o wstąpieniu w związek małżeoski w terminie wskazanym przez osoby zamierzające zawrzed małżeostwo albo wskazane we wniosku miejsce nie zapewnia zachowania uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeostwa osób obecnych przy składaniu oświadczeo o wstąpieniu w związek małżeoski pisemnie odmawia on przyjęcia oświadczeo o wstąpieniu w związek małżeoski. 3. Małżeostwo może byd zawarte po upływie miesiąca od dnia złożenia przez oboje narzeczonych zapewnieo o nieistnieniu okoliczności

5 wyłączających zawarcie małżeostwa. 4.Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeostwa można złożyd przed każdym kierownikiem USC w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem. Konsul może przyjąd również zapewnienie w przypadku, gdy małżeostwo ma byd zawarte przez obywatela polskiego i cudzoziemca, jeżeli cudzoziemiec przedłoży konsulowi dodatkowo dokument stwierdzający, ze zgodnie z właściwym prawem może zawrzed małżeostwo. Zapewnienie jest ważne przez 6 miesięcy od daty jego złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzed małżeostwo. 5. W przypadku niemożności porozumienia się ze stroną składającą oświadczenie mające wpływ na stan cywilny osoby, z powodu nieznajomości języka polskiego, na tej osobie spoczywa obowiązek zapewnienia udziału biegłego lub tłumacza języka, którym ta osoba się posługuje. 6.Akty stanu cywilnego, ich odpisy i inne dokumenty wystawione w języku obcym, składane kierownikowi urzędu stanu cywilnego w związku z dokonywaniem czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego powinny byd składane wraz z ich urzędowym tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez: 1) tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości; 2) tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeo w paostwach członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) 3) konsula. Za dokumenty przetłumaczone przez konsula uznaje się również: 1) dokumenty w języku obcym przetłumaczone na język polski przez tłumacza w paostwie przyjmującym i poświadczone przez konsula; 2) dokumenty przetłumaczone z języka rzadko występującego na język znany konsulowi, a następnie przetłumaczone przez konsula na język polski. W przypadku braku tłumacza przysięgłego języka obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokument zagraniczny potwierdzający stan cywilny w języku obcym może zostad przetłumaczony przez konsula lub uprawnionego pracownika przedstawicielstwa dyplomatycznego paostwa obcego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym sporządzone zgodnie z Konwencją Wiedeoską z dnia 8 września 1976 r. 7. Odpis skrócony aktu małżeostwa jest wydawany z urzędu po dokonaniu rejestracji aktu małżeostwa. Dokumenty do pobrania Załącznik Nr 1 Wzór wniosku