Pytania Oferentów i odpowiedzi Zamawiającego Przetarg NEWD/1/2012

Transkrypt

1 Pytania Oferentów i odpowiedzi Zamawiającego Przetarg NEWD/1/2012 Pytanie 1 z dnia Czy Zamawiający zezwala na korzystanie z wiedzy i doświadczenia, a także potencjału technicznego innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w zakresie przedstawienia wykazu zawierającego przynajmniej 5 realizacji elektrowni biogazowych o mocy elektrycznej generatorów nie mniejszej niż 500kW wykonanych w okresie od początku 2007 r. z podaniem daty zakończenia zadania, wyjściowej mocy elektrycznej generatorów, miejsca wykonania zadania? Odpowiedź z dnia na pytanie 1 Wykonawca winien udowodnić, że realnie dysponuje - i będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu zamówienia - wiedzą i doświadczeniem w zakresie żądanym przez zamawiającego. Zamawiający będzie odróżniał rzetelne udokumentowanie spełnienia warunku udziału w przetargu od działań mających na celu przekaz nierzetelny. Pytanie 2 z dnia Z udostępnionych przez Państwa dokumentów nie wynika w jakich ilościach i na jakich substratach pracować będzie Elektrownia biogazowa w Darżynie. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie takich informacji. Odpowiedź z dnia na pytanie 2 Elektrownia będąca przedmiotem przetargu jest biogazownią rolniczą. Do projektu przyjęto zastosowanie wywaru pogorzelnianego w ilości t rocznie, kiszonki kukurydzianej w ilości t rocznie i gnojowicy świńskiej i gnojówki bydlęcej w łącznej ilości 3600t rocznie, ale nie są to wartości ostateczne i mogą ulec zmianie co do ilości i rodzaju Pytanie 3 z dnia Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania zamiennego projektu budowlanego, a co za tym idzie konieczność ponownego uzyskania pozwolenia na budowę. Odpowiedź z dnia na pytanie 3 Tak, ale tylko w przypadku, gdyby było to niezbędne do wykonania opisanego w ogłoszeniu przedmiotu zamówienia. Pytanie 4 z dnia Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie na obecnym etapie wzoru umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Odpowiedź z dnia na pytanie 4 Uwzględniając warunki i wyniki przetargu zamawiający przedstawi wybranemu wykonawcy propozycję umowy w terminie 21 dni od zawiadomienia o wyborze. Pytanie 5 z dnia Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie skanu projektu budowlanego na Państwa stronie internetowej lub przesłanie go drogą elektroniczną na adres . Odpowiedź z dnia na pytanie 5 Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Projekt

2 zagospodarowania terenu inwestycji został zamieszczony na naszej stronie internetowej w zakładce PRZETARG, pod nazwą Plan zagospodarowania terenu. Przedstawiony Projekt zagospodarowania terenu nie uwzględnia prac niezbędnych do wykonania poza terenem inwestycji, w tym drogi dojazdowej oraz infrastruktury wodnokanalizacyjnej i energetycznej średniego napięcia do punktów przyłączenia zawartych w projekcie budowlanym. Pytanie 6 z dnia Czy będzie udostępniony wzór umowy? Odpowiedź z dnia na pytanie 6 Uwzględniając warunki i wyniki przetargu zamawiający przedstawi wybranemu wykonawcy propozycję umowy w terminie 21 dni od zawiadomienia o wyborze. Pytanie 7 z dnia Prosimy o potwierdzenie zgodnie z pkt 49 Procedury Zawierania Umów, iż postępowanie jest jawne, a więc otwarcie ofert również będzie jawne. Odpowiedź z dnia na pytanie 7 Nie przewiduje się publicznego otwarcia ofert. Jawność postępowania polegać będzie między innymi na poinformowaniu oferentów o ofertach złożonych w toku postępowania, wyniku przetargu i wyborze wykonawcy. Pytanie 8 z dnia Prosimy o informację w jakich formach może być wniesione wadium. Czy forma gwarancji bankowej będzie prawidłowa? Odpowiedź z dnia na pytanie 8 W dowolnej formie, ale wadium musi spełniać warunki określone w ogłoszeniu o przetargu Pytanie 9 z dnia Prosimy o potwierdzenie, iż referencje będą spełniały wymóg posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu. Odpowiedź z dnia na pytanie 9 Wykonawca winien udowodnić, że realnie dysponuje - i będzie dysponował w okresie realizacji przedmiotu zamówienia - wiedzą i doświadczeniem w zakresie żądanym przez zamawiającego. Zamawiający będzie odróżniał rzetelne udokumentowanie spełnienia warunku udziału w przetargu od działań mających na celu przekaz nierzetelny. Pytanie 10 z dnia Ponieważ jest to duże zadanie oparte na wykonanym projekcie budowlanym przez firmę zewnętrzną, dla prawidłowego zapoznania się z danymi projektowymi i wytycznymi projektanta niezbędne jest szczegółowa analiza treści zawartych w projekcie. Udostępnienie projektu u zamawiającego w formie wyłącznie do przeglądania jest niewystarczające z uwagi na czas i występujące różne branże. Czy zamawiający udostępni projekt budowlany w formie elektronicznej? A. projekt budowlany autorstwa firmy CONECO-BCE Sp. z o.o. zatwierdzony decyzją Starosty Słupskiego nr 76/10 z r., Odpowiedź z dnia na pytanie 10 Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Projekt zagospodarowania terenu inwestycji został zamieszczony na naszej stronie internetowej w zakładce PRZETARG, pod nazwą Plan zagospodarowania terenu. Przedstawiony Projekt zagospodarowania terenu nie uwzględnia prac niezbędnych do wykonania poza terenem inwestycji, w tym drogi dojazdowej oraz infrastruktury wodnokanalizacyjnej i energetycznej średniego napięcia do punktów przyłączenia zawartych w projekcie budowlanym.

3 Pytanie 11 z dnia Czy ewentualnie zamawiający może przesłać na adres owy plan zagospodarowania terenu z naniesionymi budynkami i budowlami, instalacjami itp które są zawarte w przedmiotowym projekcie budowlanym? Odpowiedź z dnia na pytanie 11 Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Projekt zagospodarowania terenu inwestycji został zamieszczony na naszej stronie internetowej w zakładce PRZETARG, pod nazwą Plan zagospodarowania terenu. Przedstawiony Projekt zagospodarowania terenu nie uwzględnia prac niezbędnych do wykonania poza terenem inwestycji, w tym drogi dojazdowej oraz infrastruktury wodnokanalizacyjnej i energetycznej średniego napięcia do punktów przyłączenia zawartych w projekcie budowlanym. Pytanie 12 z dnia Czy zamawiający może podać rodzaj i ilość substratów w skali roku? Odpowiedź z dnia na pytanie 12 Elektrownia będąca przedmiotem przetargu jest biogazownią rolniczą. Do projektu przyjęto zastosowanie wywaru pogorzelnianego w ilości t rocznie, kiszonki kukurydzianej w ilości t rocznie i gnojowicy świńskiej i gnojówki bydlęcej w łącznej ilości 3600t rocznie, ale nie są to wartości ostateczne i mogą ulec zmianie co do ilości i rodzaju Pytanie 13 z dnia Czy zamawiający posiada decyzję środowiskową, czy był opracowany raport środowiskowy? Odpowiedź z dnia na pytanie 13 Zamawiający posiada decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Dla inwestycji był opracowany raport o oddziaływaniu na środowisko. Pytanie 14 z dnia Czy zmawiający posiada warunki przyłączenia do sieci energetycznej? Odpowiedź z dnia na pytanie 14 Zamawiający posiada warunki przyłączenia do sieci energetycznej. Pytanie 15 z dnia Jaka jest wielkość działki, czy zamawiający może podać nr działki, działek na których będzie prowadzona inwestycja? Odpowiedź z dnia na pytanie 15 Inwestycja będzie prowadzona na obszarze 4,15ha działki numer 244/6 o powierzchni około 46,08ha. Pytanie 16 z dnia Czy zamieszczą Państwo na stronie www wzory wymaganych do złożenia dokumentów? Odpowiedź z dnia na pytanie 16 Zamawiający nie przewiduje zamieszczenia na stronie internetowej wzorów wymaganych dokumentów Pytanie 17 z dnia Zamawiający przedstawi propozycję umowy dopiero w ciągu 21 dni po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty. Czy wpłacone wadium przepadnie, jeśli nie dojdzie do podpisania umowy ze względu na zapisy, które Wykonawca uzna za nie do przyjęcia? Odpowiedź z dnia na pytanie 17 Wadium zostanie zatrzymane przez zamawiającego w przypadku, gdy wybrany wykonawca uchyli się od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i w obowiązujących przepisach.

4 Pytanie 18 z dnia W pkt 15 SIWZ piszą Państwo, że odrzucone będą oferty Wykonawców, którzy nie udokumentują spełnienia stawianych im warunków, w tym wniesienia wadium. Czy w dokumentacji ofertowej zawarte mają być dokumenty takie jak: - zaświadczenie z US i ZUS (czy wystarczy tylko oświadczenie?) - wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (czy wystarczy jedynie oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym i kadrowym)? Prosimy o zamieszczenie na stronie www pełnej listy wymaganych dokumentów. Odpowiedź z dnia na pytanie 18 Zamawiający w ogłoszeniu o przetargu wyczerpująco określił jakich dokumentów wymaga od wykonawców. Pytanie 19 z dnia W związku z zapisem w w/w ogłoszeniu cytat : Przedmiot zamówienia szczegółowo opisany jest następującymi dokumentami: projekt budowlany autorstwa firmy CONECO-BCE Sp. z o.o. - zatwierdzony decyzją Starosty Słupskiego nr 76/10 z r. 1.1 Prośimy o jednoznaczne określenie szczegółowości tego opracowania. 1.2 Prosimy o przedstawienie zawartości merytorycznej opracowania tj. jakie uzgodnienia dołaczono do opracowania, jakie części (opracowania branżowe) składają się na projekt, jakie elementy zostały zaprojektowane w sposób jednoznaczny (niezmienny i wymagalny przez Zamawiającego) 1.3 Czy Zamawiający będzie dysponował projektem Wykonawczym, czy tez do Oferenta należy wykonanie takiego projektu. Odpowiedź z dnia na pytanie 19 Ad 1.1: Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Ad 1.2: Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Ad 1.3: Tak, Zamawiający przygotuje projekt wykonawczy. Pytanie 20 z dnia Prosimy o zamieszczecie projektu umowy łaczącej Strony. Uzasadnienie : zapisy umowne i wymagania Zamawiającego mają bezpośredni wpływ na wykreowanie ceny ofertowej. Odpowiedź z dnia na pytanie 20 Uwzględniając warunki i wyniki przetargu zamawiający przedstawi wybranemu wykonawcy propozycję umowy w terminie 21 dni od zawiadomienia o wyborze. Pytanie 21 z dnia W związku z zainteresowaniem przystąpienia naszej firmy do przetargu chciałbym uzyskać odpowiedź, czy inwestor dopuszcza budowę zbiorników innych niŝ stalowe? Odpowiedź z dnia na pytanie 21 Zamawiający oczekuje ofert dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia określonego w ogłoszeniu o przetargu Pytanie 22 z dnia Zgodnie ze specyfikacją techniczną zbiorniki fermentacyjne, zbiorniki pofermentacyjne oraz zbiorniki substratów należy wykonać ze stali kwasoodpornej. Proszę o potwierdzenie, czy można zastosować zbiorniki ze stali emaliowanej o parametrach równoważnych lub nawet lepszych, niż stal kwasoodporna. Oferowane zbiorniki posiadają większą odporność na agresywne środowiska. Odpowiedź z dnia na pytanie 22 Zamawiający oczekuje ofert dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia określonego w ogłoszeniu o przetargu

5 Pytanie 23 z dnia Czy zamawiający może udostępnić na stronie głównej przetargu decyzję środowiskową i warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej, ewentualnie przesłać te informacje pocztą elektroniczną? Odpowiedź z dnia na pytanie 23 Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Pytanie 24 z dnia Czy dokonując wglądu w projekt budowlany Wykonawca będzie mógł skopiować wybrane strony lub wykonywać zdjęcia? Odpowiedź z dnia na pytanie 24 Tak. Pytanie 25 z dnia Czy w przypadku korzystania przez Wykonawcę z wiedzy i doświadczenia innego podmiotu, prócz odpowiednio udokumentowanego zobowiązania tegoż podmiotu do udostępnienia Wykonawcy wspomnianych zasobów, oferta powinna również zawierać dokumenty wyszczególnione w punkcie 7 ogłoszenia "Przetarg NEWD /1/2012" odnoszące się do podmiotu udostępniającego wiedzę i doświadczenie Wykonawcy? Odpowiedź z dnia na pytanie 25 Odpowiednią wiedzę i doświadczenie powinien posiadać wykonawca. Pytanie 26 z dnia Mając na uwadze zakres przedmiotu objętego przetargiem, uprzejmie prosimy o przedłużenie terminu składania ofert. Obowiązujący obecnie termin składania ofert ( ) nie daje nam gwarancji precyzyjnego skalkulowania wszystkich elementów wpływających na ostateczną wartość oferty oraz pozostawia niewiele czasu na negocjacje z dostawcami sprzętu i materiałów. Jesteśmy przekonani, że przedłużenie terminu do dnia pozwoli nam złożyć Państwu korzystniejszą ofertę. Odpowiedź z dnia na pytanie 26 Zamawiający prosi o złożenie ofert do 7 marca 2012 Pytanie 27 z dnia Podajecie Państwo numer działki 244/6. Przetarg dotyczy inwestycji w miejscowości Darżyno. Według mapy wynika, że działka o powyższym numerze dotyczy obrębu Darżynko. Proszę o wyjaśnienie prawidłowej lokalizacji. Odpowiedź z dnia na pytanie 27 Inwestycja jest zlokalizowana na działce 244/6 obrębu ewidencyjnego Darżyno Pytanie 28 z dnia W specyfikacji jest zapis w punkcie 4 podpunkt e, d dotyczący zbiorników. Proszę o wyjaśnienie jaka jest rola projektowanych zbiorników? Czy są to zbiorniki do hydrolizy? Czy są to zbiorniki magazynowe do przyjmowania substratów, jeżeli tak proszę podać jakie substraty będą dostarczane do zbiorników? Odpowiedź z dnia na pytanie 28 Zbiorniki opisane w punkcie 4d i 4e będą pełniły rolę zbiorników do przyjmowania substratów z funkcją buforowania dostaw. To nie są zbiorniki do hydrolizy. Projekt zakłada fermentację jednostopniową. Tak. Płynne, pompowalne.

6 Pytanie 29 z dnia Czy istnieje umowa zawarta z operatorem sieci o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej? Jeżeli tak to czy można otrzymać wersję elektroniczną tego dokumentu? Odpowiedź z dnia na pytanie 29 Tak. Warunki przyłączenia stanowią załącznik do umowy o przyłączenie do sieci elektroenergetycznej i zarazem element projektu budowlanego. Dokumentacja ta jest udostępniana w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Tekst samej umowy o przyłączenie nie opisuje przedmiotu zamówienia, zatem nie jest przewidziane jego udostępnianie. Pytanie 30 z dnia Czy można otrzymać wersję elektroniczną dokumentu opisującego warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej? Odpowiedź z dnia na pytanie 30 Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Pytanie 31 z dnia Jakiej długość będzie miało przyłącze energetyczne SN 15 kv między stacją transformatorową a punktem wpięcia do sieci elektroenergetycznej? Odpowiedź z dnia na pytanie 31 Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Pytanie 32 z dnia Gdzie będą zlokalizowane stacje transformatorowe? Nie wynika to z przedstawionego planu zagospodarowania terenu. Odpowiedź z dnia na pytanie 32 Zapraszamy do zapoznania się z projektem w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu. Pytanie 33 z dnia W odpowiedzi na pytanie z dnia 17/02/2012 na pytanie nr 20 dotyczące wzoru umowy na realizację budowy biogazowni piszecie Państwo: " Uwzględniając warunki i wyniki przetargu zamawiający przedstawi wybranemu wykonawcy propozycję umowy w terminie 21 dni od zawiadomienia o wyborze " Umowa jest jednym z najistotniejszych elementów pomiędzy stronami i powinna być jawna przed wpłatą wadium ponieważ następstwa prawne mogą być bardzo niekorzystne dla wykonawcy. W tym konkretnym przypadku jest to utrata wadium w wysokości zł. Uważamy, że wzór umowy powinien być udostępniony wszystkim zainteresowanym np. na wniosek drogą mailową lub do wglądu na miejscu. Czy możecie Państwo udzielić jednoznacznej odpowiedzi, że jeżeli zapisy umowy na wykonanie nie będą do zaakceptowania przez wykonawcę, wadium w całości przepada na rzecz zamawiającego? Prosimy o wykazanie podstawy prawnej z której wynika zapis ograniczający zapoznanie się z umową na wykonanie przedmiotowego zadania. Odpowiedź z dnia na pytanie 33 Wadium zostanie zatrzymane przez zamawiającego w przypadku, gdy wybrany wykonawca uchyli się od zawarcia umowy na warunkach określonych w ofercie i w obowiązujących przepisach. Zamawiający nie jest zobowiązany do przedstawiania tekstu przyszłej umowy z wybranym wykonawcą na obecnym etapie postępowania przetargowego.

7 Pytanie 34 z dnia jest na stronie Czy Zamawiający otrzymał majątkowe prawa autorskie od projektanta i w jakich dziedzinach oraz czy ma zgodę na wykorzystanie praw zależnych? Odpowiedź z dnia na pytanie 34 Zamawiający posiada prawo do dysponowania dokumentacją projektową. Zamawiający nie otrzymał zezwolenia projektanta na wykonywanie prawa zależnego. Pytanie 35 z dnia Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie równoważnych rozwiązań konstrukcyjnych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia? Chodzi głównie o możliwość zastosowania zamiast zbiorników ze stali kwasoodpornej zbiorników wykonanych z żelbetu. Odpowiedź z dnia na pytanie 35 Zamawiający oczekuje ofert dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia określonego w ogłoszeniu o przetargu Pytanie 36 z dnia Czy istnieje możliwość zamiany 5 biogazowni 500kW na 3 sztuki o łącznej wielkości 2,0MW? Odpowiedź z dnia na pytanie 36 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty - potwierdzające warunek posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia - w formie i o treści określonych w ogłoszeniu o przetargu. Pytanie 37 z dnia Czy wykaz określony w punkcie 7a ogłoszenia o przetargu może dotyczyć biogazowni innych niż rolnicze? Odpowiedź z dnia na pytanie 37 Przedmiotem zamówienia jest elektrownia biogazowa, przy czym dokumenty opisujące przedmiot zamówienia wskazują, że zasilana jest biogazem wytworzonym w biogazowni rolniczej. Wykonawca powinien posiadać odpowiednią wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie przedmiotu zamówienia. Pytanie 38 z dnia Czy wykonane były badania geologiczne? Odpowiedź z dnia na pytanie 38 Tak. Pytanie 39 z dnia Jaki okres gwarancji jest wymagany? Odpowiedź z dnia na pytanie 39 Wykonawca sam w ofercie deklaruje warunki gwarancji Pytanie 40 z dnia Czy planowane jest zawarcie umowy serwisowej? Odpowiedź z dnia na pytanie 40 Wykonywanie odpłatnych usług serwisowych nie stanowi elementu przedmiotu zamówienia. Pytanie 41 z dnia Czy istnieje zestawienie stali dla zbiorników? Odpowiedź z dnia na pytanie 41

8 Pytanie 42 z dnia Mieszadła mają być stalowe czy wykonane ze stali nierdzewnej? Odpowiedź z dnia na pytanie 42 Pytanie 43 z dnia Podesty i pomosty mają być wykonane ze stali nierdzewnej czy ocynkowanej? Odpowiedź z dnia na pytanie 43 Pytanie 44 z dnia jest na stronie Rurociągi naziemne mają być wykonane z HD-PE czy stali nierdzewnej? Odpowiedź z dnia na pytanie 44 Pytanie 45 z dnia Jaki rodzaj pomp zastosowano w pompowni? Odpowiedź z dnia na pytanie 45 Pytanie 46 z dnia Odsiarczenie gazu - chemiczne czy biologiczne? Odpowiedź z dnia na pytanie 46 Biologiczno-chemiczne Pytanie 47 z dnia Planowany jest system odwodnienia produktu pofermentacyjnego? Odpowiedź z dnia na pytanie 47 Nie. Pytanie 48 z dnia Planowany jest system osuszania produktu pofermentacyjnego? Odpowiedź z dnia na pytanie 48 Nie. Pytanie 49 z dnia Jaka jest długość okresu gwarancji, której powinien udzielić wykonawca na roboty technologiczne oraz roboty budowlane? Czy wykonawca zobowiązany jest do obsługi serwisowej biogazowni. Jeśli tak, to na jak długo? Odpowiedź z dnia na pytanie 49 Wykonawca sam w ofercie deklaruje warunki gwarancji. Wykonywanie odpłatnych usług serwisowych nie stanowi elementu przedmiotu zamówienia. Pytanie 50 z dnia Jak będzie wyglądała kwestia płatności za wykonanie robót budowlanych? Jak często wykonawca będzie mógł wystawiać faktury? Odpowiedź z dnia na pytanie 50 Planowane jest częściowe rozliczanie przedmiotu zamówienia. Częstotliwość fakturowania zostanie określona w umowie z wybranym wykonawcą.

9 Pytanie 51 z dnia Jaka kwotę zatrzyma zamawiający z uwagi na należyte wykonanie umowy (w procentach)? Odpowiedź z dnia na pytanie 51 Wybranego wykonawcę wiązać będą wyłącznie kwoty i warunki zadeklarowane w złożonej ofercie. Pozostałe elementy umowy będą podlegały negocjacjom. Pytanie 52 z dnia Jakie kary umowne w przypadku opóźnień przewiduje zamawiający? Czy są przewidziane również terminy cząstkowe? Odpowiedź z dnia na pytanie 52 Wybranego wykonawcę wiązać będą wyłącznie kwoty i warunki zadeklarowane w złożonej ofercie. Pozostałe elementy umowy będą podlegały negocjacjom. Pytanie 53 z dnia Czy istnieje możliwość zamiany wykazu realizacji 5 biogazowni 500kW na 3 sztuki lub o łącznej wielkości 2,0MW? Odpowiedź z dnia na pytanie 53 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty - potwierdzające warunek posiadania odpowiedniej wiedzy i doświadczenia - w formie i o treści określonych w ogłoszeniu o przetargu.