Postępowanie ZP/ 50/CzB-IŁ/14

Transkrypt

1 UMOWA NR ZP/50/CZB-Ił/2014 Dostawa i montaż stolarki okiennej PCV oraz parapetów wewnętrznych z konglomeratu przy termomodernizacji budynku administracyjnego nr 1 oraz budynków zakwaterowania osadzonych nr 2, 3 i 4 Zakładu Karnego w Iławie. zawarta w dniu r. pomiędzy: Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, Łomża, do KRS pod nr przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: , REGON: reprezentowaną przez : 1) Krzysztofa Swibodę Zastępcę Dyrektora Instytucji 2) Jacka Filipkowskiego Inżyniera Kontraktów - zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a Fabryką Okien SPECTRUM Sp. z o. o., Lublin, ul. Ceramiczna 4, NIP , REGON , KRS Nr , Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS reprezentowaną przez: - Roberta Boguszewskiego- V-ce Prezesa Zarządu zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot Umowy. Przedmiotem umowy jest Dostawa i montaż stolarki okiennej PCV oraz parapetów wewnętrznych z konglomeratu przy termomodernizacji budynku administracyjnego nr 1 oraz budynków zakwaterowania osadzonych nr 2, 3 i 4 Zakładu Karnego w Iławie według załącznika nr 1 do Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw i montażu w sposób niezakłócony i należyty. 4. Warunki realizacji Umowy. 1. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i montażu oraz warunki dostawy: 1) przedmiot zamówienia musi posiadać odpowiednie certyfikaty lub deklaracje zgodności,zgodne z aprobatami lub polskimi normami i spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych. 2) Miejsce dostawy : Zakład Karny w Iławie ul. 1 Maja 14, Iława 1

2 3) Dostawy będące przedmiotem zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę własnym transportem i na koszt Wykonawcy, 4) Atesty, certyfikaty powinny być dostarczane wraz z dostawą - Wykonawca wraz z dostawą dostarczy dokumenty, potwierdzające spełnianie przez dostarczany asortyment żądanych parametrów technicznych, 5) dostarczany towar musi być pełnowartościowy, pozbawiony wad fizycznych i prawnych 6) Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od daty podpisania umowy o udzielenie zamówienia, przeprowadzi pomiary otworów okiennych i parapetów na budowie, w celu uniknięcia dostawy okien i parapetów o niewłaściwych wymiarach, 7) Wykonawca wykona i zamontuje lub dostarczy i zamontuje okna i parapety zgodnie z warunkami określonymi w załączniku 1 a do SIWZ, 8) Wykonawca zamontuje dostarczone okna za pomocą pianki montażowej i kotew. 9) Wykonawca zutylizuje na własny koszt i własnym staraniem, zdemontowane stare okna i parapety. 10) Wykonawca wykona obróbkę ościeżnic wewnętrznych i je pomaluje. 11) Realizacja dostaw i montażu będzie następować etapami w zależności od udostępnienia przez Użytkownika poszczególnych pomieszczeń budynków oraz tempa prac Wykonawcy docieplenia zewnętrznego budynków. 12) Wykonawca będzie miał obowiązek ścisłej współpracy z Wykonawcą robót termomodernizacyjnych oraz Wykonawcą wymiany instalacji c.o. na zasadach określonych przez Użytkownika obiektu i Zamawiającego dostarczony przedmiot Umowy musi posiadać odpowiednie certyfikaty lub deklaracje zgodności,zgodne z aprobatami lub polskimi normami i spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych. 13) Wykonawca wykona przedmiot Umowy w ustalonym w ofercie terminie zgodnie ze 14) specyfikacją istotnych warunków zamówienia, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami prawa, 15) od wejścia na budowę i rozpoczęcia robót montażowych Wykonawca odpowiada za wszystkie zdarzenia, które zaistnieją w związku z realizacją Umowy, na skutek których Zamawiający lub osoby trzecie poniosą szkodę, 16) w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt utrzymanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwanie zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń, 17) po zakończeniu robót montażowych Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren robót, zgłosić Zamawiającemu przedmiot Umowy do odbioru i przekazać protokolarnie przedmiot umowy do odbioru. 2. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, 2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to: a) jeżeli umożliwiają one użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, b) jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi. 5. Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy wynosi łącznie: ,00 zł bez podatku VAT ,40 zł z podatkiem VAT ( słownie: sześćset dziewiętnaście tysięcy dziewięćset sześćdziesiąt siedem złotych i czterdzieści groszy) podatek VAT wynosi ,40 zł w tym : 2

3 1) Budynek administracyjny Wartość netto: 5 500,00 zł Słownie : pięć tysięcy pięćset złotych 00/100 Wartość VAT : 1 265,00 zł Słownie : jeden tysiąc dwieście sześćdziesiąt pięć złotych 00/100 Wartość brutto : 6 765,00 zł Słownie sześć tysięcy siedemset sześćdziesiąt pięć złotych 00/100 2) Budynek zakwaterowania nr 2 Wartość netto: ,00 zł Słownie : dwieście jeden tysięcy sześćset dwadzieścia złotych 00/100 Wartość VAT : ,60 zł Słownie : szesnaście tysięcy sto dwadzieścia dziewięć złotych i sześćdziesiąt groszy Wartość brutto : ,60 zł Słownie dwieście siedemnaście tysięcy siedemset czterdzieści dziewięć złotych i sześćdziesiąt groszy 3) Budynek zakwaterowania nr 3 Wartość netto: ,00 zł Słownie : sto czterdzieści siedem tysięcy dwadzieścia złotych 00/100 Wartość VAT : ,60 zł Słownie : jedenaście tysięcy siedemset sześćdziesiąt jeden złotych i sześćdziesiąt groszy Wartość brutto : ,60 zł Słownie sto pięćdziesiąt osiem tysięcy siedemset osiemdziesiąt jeden złotych i sześćdziesiąt groszy 4) Budynek zakwaterowania nr 4 Wartość netto: ,00 zł Słownie : dwieście dziewiętnaście tysięcy sto czterdzieści złotych 00/100 Wartość VAT : ,20 zł Słownie : siedemnaście tysięcy pięćset trzydzieści jeden złotych i dwadzieścia groszy Wartość brutto : ,20 zł Słownie dwieście trzydzieści sześć tysięcy sześćset siedemdziesiąt jeden złotych i dwadzieścia groszy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu przedmiotu Umowy i podpisania przez strony Umowy bezusterkowego protokołu odbioru dostawy i robót montażowych. 4. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru. 5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy. 6. Strony postanawiają, że Wykonawca przedstawi wraz z fakturą oświadczenie, w którym zapewni, iż nie występują żadne zaległości w wypłacie wynagrodzenia na rzecz podwykonawców jeżeli dotyczy. W przeciwnym wypadku wymienia zaległości i określa przyczyny ich powstania. 7. W przypadku zaistnienia zaległości w wypłacie wynagrodzenia podwykonawcom, Zamawiający przesuwa termin wypłaty wynagrodzenia do czasu uregulowania wszelkich zaległości w stosunku do podwykonawców jeżeli dotyczy. 1 1 Zapis ten zostanie usunięty, jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy nie będzie zatrudniał podwykonawców 3

4 6 Termin wykonania Wykonawca zrealizuje dostawy i montaż w następujących terminach: 1) budynki nr 3 i 4 do 31 sierpnia 2014 r. 2) budynki nr 1 i 2 do w terminie od 1 grudnia 2014 r. do 31 maja 2015 r. 7 Rękojmia i gwarancja 1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu Umowy trwa 60 miesięcy. 2. Bieg rękojmi rozpoczyna się od terminu końcowego odbioru całego przedmiotu Umowy, zakończonego protokołem odbioru końcowego. 3. Wykonawca udziela na przedmiot Umowy 5 letniej gwarancji. 4. Bieg gwarancji jakości rozpoczyna się od terminu końcowego odbioru całego przedmiotu Umowy. 5. Wykonawca udziela gwarancji na usunięcie ewentualnych wad wykonawstwa oraz na wymianę wadliwie wbudowanych elementów zmniejszających wartość użytkową i estetyczną, ujawnioną w okresie gwarancji. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument gwarancyjny najpóźniej w terminie odbioru końcowego przedmiotu Umowy. 7. Strony postanawiają, że w razie niedostarczenia dokumentu gwarancji, gwarancja ta zostaje udzielona na warunkach określonych w niniejszej umowie, co nie sprzeciwia się żądaniu zapłaty kary umownej. 8. Wykonawca usunie wszelkie wady i usterki jakie ujawnią się w okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady w terminie 14 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego. Jeżeli w dokumencie gwarancyjnym zostanie przewidziany inny termin usunięcia wad zastosowanie mają postanowienia Umowy chyba, że postanowienia gwarancji będą korzystniejsze dla Zamawiającego. 9. Zamawiający zastrzega sobie zlecenie usunięcia wad występujących w okresie gwarancji, na koszt Wykonawcy w przypadku gdy ten nie usunie zgłoszonych wad we wskazanym terminie. 10. Zamawiający pokryje koszty wykonania zastępczego gwarancji z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Kary umowne 1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia terminu wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,05 % należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1, 2) za opóźnienia w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,05 należnego wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1) bez konieczności wezwania do usunięcia uchybień Wykonawcy. 3. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 2) po bezskutecznym wezwaniu do usunięcia uchybień w określonym terminie. 4. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 5. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur, na co Wykonawca wyraża zgodę lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty, przez Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej za nieterminowe opłacenie faktur. 4

5 9. Zmiany Umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy z uwagi na niekorzystne warunki atmosferyczne, prowadzenie prac montażowych będzie niemożliwe. 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2 ) jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę lub sporządzenie przez Strony stosownego protokołu. 10 Wypowiedzenie umowy. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z umową, dalej nie realizuje Umowy w sposób należyty, a w szczególności: 1) dostarcza asortyment będący przedmiotem Umowy nie odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, 2) dostarcza asortyment będący przedmiotem Umowy w sposób naruszający jej postanowienia, 3) uchyla się od zrealizowania dostawy i montażu w terminie i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Umowy i załączników do niej. 11. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynosi będzie wynosiło 5 % wynagrodzenia brutto tj ,37 (słownie: trzydzieści tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt osiem złotych i trzydzieści siedem groszy). 3. Zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu Umowy zostanie zwolnione w następujący sposób: 1) 70 % kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zostanie zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego Umowy za należycie wykonaną, 2) 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwolniona nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji. 4. Z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Zamawiający będzie miał prawo potrącić wszelkie należności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy, w tym koszty zastępczego wykonania przedmiotu Umowy oraz koszty zastępczego usunięcia wad w okresie gwarancji. 5. Do zastępczego wykonania Umowy Zamawiający będzie uprawniony, gdy zwłoka Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy przekroczy 21 dni z zastrzeżeniem uprawnień przewidzianych w innych zapisach Umowy. 6. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym zabezpieczenie było przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego. 5

6 12. Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części prac będących przedmiotem Umowy podwykonawcom, z zastrzeżeniem ust. 2 i Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy podwykonawcy bez zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości Umowy oraz umów o podwykonawstwo, których przedmiot został wskazany przez zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jako niepodlegający niniejszemu obowiązkowi, z zastrzeżeniem ust Wyłączenie, o którym mowa w ust. 3, nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż zł. 5. Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż 30 dni, Zamawiający informuje o tym Wykonawcę i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy pod rygorem wystąpienia o zapłatę kary umownej. 6. Zamawiający stawia następujące wymagania dotyczące umowy na podwykonawstwo, których niespełnienie spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego zastrzeżeń lub sprzeciwu: 1) oznaczenie stron umowy wraz z podaniem nr REGON i NIP; 2) informację o Zamawiającym ( adres do korespondencji dane kontaktowe); 3) określenie części Zamówienia jakie Wykonawca powierzy podwykonawcy wraz z podaniem ich wartości i terminu wykonania; 4) określenie sposobu prowadzenia rozliczeń pomiędzy stronami umowy ( wynagrodzenie płatne w częściach czy wynagrodzenie płatne jednorazowo) wraz z terminami zapłaty, z tym zastrzeżeniem, że termin płatności wynagrodzenia podwykonawcy nie może przekroczyć 30 dni od daty doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej; 5) informację, że w przypadku zawinionego przez Wykonawcę uchylenia się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przez Wykonawcę, za roboty budowlane, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, z tym zastrzeżeniem,że bezpośrednia zapłata obejmuje jedynie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy i dotyczy jedynie umów o podwykonawstwo, zaakceptowanych przez Zamawiającego; 6) informację, że Wykonawca w przypadku zaistnienia okoliczności wskazujących na konieczność bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przez Zamawiającego, może złożyć zastrzeżenia co do zasadności bezpośredniej wypłaty wynagrodzenia; 7) informację, że w zależności od zgłoszonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę uwag Zamawiający może odpowiednio: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, 6

7 b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy, jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 7. Jeżeli zmiana Umowy w zakresie podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w Rozdziale III podrozdział I pkt 3 SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia. Ocena spełniania warunków przez innego podwykonawcę odbywa się na dzień, w którym wpłynął do Zamawiającego wniosek Wykonawcy o dokonanie zmian w zakresie podwykonawstwa. 8. Przepisy ust. 1-7 stosuje się odpowiednio do zmian tej umowy o podwykonawstwo jak również do dalszych podwykonawców. 9. Przy realizacji Umowy, Wykonawca korzysta z usług następujących podwykonawców lub dalszych podwykonawców: lp Nazwa, adres, NIP, REGON jeżeli dotyczy i dane kontaktowe Podwykonawcy Zakres robót Wartość robót Data zawarcia i zakończenia umowy Termin Zapaty Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy 13. Przepisy końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 14. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do Umowy: Załącznik 1 i 1 a ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1) 2) 7

8 Załącznik Nr 1 do umowy Nr ZP/50/CZB-Ił/2014 Lp Miejsce montażu Okno PCV z nawiewnikami i parapetami 1 Budynek administracyjny 2 Budynek administracyjny 3 Budynek administracyjny 4 Budynek zakwaterowania nr 2 5 Budynek zakwaterowania nr 2 6 Budynek zakwaterowania nr 2 7 Budynek zakwaterowania nr 3 8 Budynek zakwaterowania nr 3 9 Budynek zakwaterowania nr 3 Nr wg załącznika 1 a Szerokość Wysokość Ilość j.m. Cena netto w mm w mm Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość VAT Wartość podatkiem VAT Szt ,00 23% 312, , Szt ,00 23% 809, , Szt ,00 23% 142,60 762, Szt ,00 8% 15172, , Szt ,00 8% 220, , Szt ,00 8% 736, , Szt ,00 8% 8112, , Szt ,00 8% 3024, , Szt ,00 8% 625, ,60 z 8

9 10 Budynek zakwaterowania nr 4 11 Budynek zakwaterowania nr 4 12 Budynek zakwaterowania nr Szt , Szt , Szt ,00 RAZEM ,00