Regulamin Konkursu XL Your Game

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu XL Your Game Sekcja 1. Organizator, czas i miejsce Konkursu. 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie XL Your Game (dalej Konkurs ). Konkurs organizowany jest przez Walk Digital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dzielna 60, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON , kapitał zakładowy PLN (dalej Organizator ), działająca na zlecenie XL Energy Marketing Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-120) ul. Złota 59 wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS,, NIP: , Regon , kapitał zakładowy PLN (dalej Zleceniodawca ). 2. Sponsorem nagród w Konkursie jest Zleceniodawca. 3. Operatorem technicznym jest firma Walk Digital Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. 4. Administratorem danych osobowych gromadzonych na potrzeby Konkursu jest Organizator. Konkurs przeprowadzony będzie w terminie od dnia 17 października 2016 roku od godziny 15:00 do dnia rok do godziny 23:59 (dalej Czas Trwania Konkursu ). 5. Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie wyników nastąpi w dniu r. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o wygranej poprzez wiadomość wysłaną na adres podany w Zgłoszeniu. 6. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za pośrednictwem aplikacji Konkursowej (dalej Aplikacja Konkursowa ). Aplikacja Konkursowa jest dostępna na fanpage u XL Energy Drink pod adresem w zakładce Konkursowej XL Your Game oraz na stronie (dalej Strona Konkursowa ). 7. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkich użytkowników Aplikacji Konkursowej. 8. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotem będącym właścicielem Serwisu Facebook. Właściciel Serwisu Facebook nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec Uczestników z tytułu przeprowadzania przez Organizatora Konkursu. 9. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. Podanie danych osobowych i zaakceptowanie niniejszego Regulaminu, w związku z uczestnictwem w Konkursie jest całkowicie dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia w nim udziału. 10. Celem Konkursu jest promocja produktów marki XL Energy Drink. Sekcja 2. Uczestnicy Konkursu. 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, będące obywatelami polskimi, zwane dalej Uczestnikami. 2. Uczestnikami mogą być również osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych za zgodą swoich prawnych opiekunów (rodziców, przysposabiających, kuratorów ustanowionych dla częściowo ubezwłasnowolnionych). 3. W Konkursie nie mogą uczestniczyć przedstawiciele, członkowie organów oraz pracownicy Organizatora i Zleceniodawcy oraz członkowie ich najbliższej rodziny (wstępni, zstępni, małżonkowie, osoby pozostające w stosunku przysposobienia). 4. Konkurs polega na przygotowaniu Pracy Konkursowej, o której mowa w Sekcji 3. Nagrody, o których mowa w Sekcji 4 niniejszego Regulaminu, otrzymają ci Uczestnicy, których Prace Konkursowe zostaną uznane przez jury za najciekawsze. 5. Żeby wziąć udział w Konkursie należy w Czasie Trwania Konkursu: a) dokonać rejestracji w Aplikacji Konkursowej na Stronie Konkursowej poprzez wypełnienie zgłoszenia (dalej Zgłoszenie ), w którym Uczestnik obowiązany jest podać: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres , plik graficzny lub plik wideo z Pracą Konkursową o której mowa w Sekcji 3 (zwanej dalej Pracą Konkursową ), zaakceptować niniejszy Regulamin uczestnictwa w Konkursie oraz wyrazić zgodę na przetwarzanie danych marketingowych; b) W celach określonych w niniejszym Regulaminie będą przetwarzane następujące dane osobowe Uczestników, które, zostają podane w Zgłoszeniu i później odpowiednio po spełnieniu okoliczności, o których mowa w pkt. 10 Sekcji 4 niniejszego Regulaminu: a. imię i nazwisko, adres , data urodzenia dla wszystkich osób zgłaszających uczestnictwo w Konkursie

2 b. Imię i nazwisko, adres oraz adres zamieszkania, adres korespondencyjny, numer telefonu, adres do kontaktów oraz PESEL a także dane, o których mowa w pkt 10 Sekcji 4. jedynie w przypadku Zwycięzców Konkursu c) Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz prawo żądania ich poprawiania, a podanie danych jest dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do udziału Konkursie. d) zamieścić w Aplikacji Konkursowej Pracę Konkursową, własnego autorstwa zgodną z tematem Konkursu: pokaż moc prawdziwej, muzycznej przyjaźni, e) Przenieść na Organizatora, poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, wszelkie prawa autorskie, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, do Pracy Konkursowej, w tym prawa do wykonywania praw zależnych, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r., w zakresie o którym mowa w Sekcji 5 poniżej w niniejszym Regulaminie, w szczególności w zakresie publikacji Pracy Konkursowej przez Organizatora na Stronie Konkursowej w zakresie o którym mowa w Sekcji 5 poniżej w niniejszym Regulaminie. Powyższe obejmuje w szczególności udzielenie zgody na wykorzystanie przez Organizatora zrobionej przez Uczestnika Pracy Konkursowej zdefiniowanej w niniejszej Sekcji 3 oraz zgody na wykorzystanie wizerunku utrwalonego w Pracy Konkursowej w zakresie, o którym mowa w Sekcji 5 niniejszego Regulaminu (jeśli Uczestnik przygotuje Pracę konkursową z wykorzystaniem wizerunku osoby fizycznej) zgodnie z zapisami pkt. 1 w Sekcji 3 poniżej. 6. Poprzez użycie Aplikacji Konkursowej Uczestnik, oświadcza, że: a. akceptuje niniejszy Regulamin; b. wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w tym do przekazania swoich danych osobowych osobom trzecim w celu przeprowadzenia Konkursu, w szczególności na rzecz Organizatora; dane osobowe Uczestników mogą być przetwarzane dla celów innych niż związane z niniejszym Konkursem tylko w przypadku, gdy Uczestnik złożył pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na ich wykorzystanie przez Organizatora na warunkach określonych w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.); c. wyraża zgodę na dostęp do swoich danych wypełnionych w Zgłoszeniu; d. wyraża zgodę na wykorzystanie zrobionej przez siebie Pracy Konkursowej oraz ewentualnego wizerunku utrwalonego w Pracy Konkursowej zgodnie z zapisami Sekcji 5, na Stronie i Aplikacji Konkursowej; e. wyraża zgodę na publikację swojego imienia i nazwiska w ramach listy laureatów w Aplikacji Konkursowej na Stronie Konkursowej oraz w zakresie o którym mowa w niniejszym Regulaminie. f. przenosi na Organizatora, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, prawa autorskie do Pracy Konkursowej, na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art.50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. i pokrewne, w tym prawa zależne. 7. Uczestnik jest obowiązany do informowania Organizatora na piśmie o każdej zmianie w zakresie danych osobowych Uczestnika. 8. W KONKURSIE NIE BĘDĄ BRAĆ UDZIAŁU PRACE ZAMIESZCZONE PRZEZ UCZESTNIKÓW NA STRONIE KONKURSOWEJ PRZED ROZPOCZĘCIEM KONKURSU ANI PO JEGO ZAKOŃCZENIU. 9. Prace Konkursowe zgłaszane do Konkursu muszą być pracami samodzielnymi Uczestnika (nie mogą stanowić cudzych utworów, jak również opracowania cudzych utworów). 10. Organizator jest uprawniony do usunięcia z Aplikacji Konkursowej Prac Konkursowych, które zdaniem Organizatora: a) nie spełniają warunków określonych w niniejszym Regulaminie (lub warunków określonych w niniejszym Regulaminie nie spełnia osoba, która Pracę Konkursową umieściła na Stronie Konkursowej), b) naruszają prawo lub dobre obyczaje; c) naruszają lub mogą naruszać prawa osób trzecich; d) zawierają wizerunek osoby bez zgody tej osoby; e) są słabej jakości (w przypadku plików graficznych: nie mniejsze niż 600pikseli wysokości, 600 pikseli szerokości rozdzielczość 72DPI, w przypadków plików wideo jakość nie mniejsza niż 360p). 11. W przypadku wygranej w Konkursie nagrodzona Praca Konkursowa zostanie opublikowana na Stronie Konkursowej i na fanpage u XL na Facebooku.

3 Sekcja 3. Praca Konkursowa 1. Zadaniem Uczestnika jest wysłanie Pracy Konkursowej polegającej na: a. umieszczeniu zdjęcia własnego autorstwa zgodnego z tematem pokaż moc prawdziwej, muzycznej przyjaźni w Aplikacji Konkursowej na Stronie Konkursowej na Facebooku lub b. umieszczeniu materiału wideo własnego autorstwa zgodnego z tematem pokaż moc prawdziwej, muzycznej przyjaźni w Aplikacji Konkursowej na Stronie Konkursowej na Facebooku. Sekcja 4. Nagrody 1. Nagrodami w konkursie są: a. Nagroda główna jeden z 12 podwójnych pakietów Where Are You Now na koncert Justina Biebera w Krakowie, który odbędzie się 11 listopada The Where Are You Now VIP #Purpose Experience pakiet VIP3 Sektor: A11. Każda nagroda główna (2 pojedyncze bilety na koncert) ma wartość 2850 PLN brutto. b. Nagroda dodatkowa jeden z 50 zestawów słuchawek z logotypem marki XL Energy Drink, każdy o wartości 45 PLN brutto. 2. Nagrody w Konkursie zostaną przyznane przez jury złożone z 3 osób wyznaczonych przez Organizatora,. Wyłącznie jury decyduje, którym Pracom Konkursowym przyznać Nagrody. W przypadku wskazania przez Członków Jury na tą sama Pracę Konkursową, wówczas Jury łącznie wybierze z pośród niewskazanych Prac Konkursowych odpowiednią ilość Prac Konkursowych brakujących do przyznania Nagrody. Jury wyłoni 12 Prac Konkursowych, których twórcom zostaną przyznane Nagrody główne, oraz 50 Prac Konkursowych, których twórcom zostaną przyznane Nagrody dodatkowe (dalej łącznie Zwycięzcy ). 3. Uczestnik może umieścić w Aplikacji Konkursowej dowolną liczbę Prac Konkursowych, ale może wygrać tylko jedną Nagrodę. Osoby, które nie ukończyły do dnia koncertu szesnastego roku życia, mają obowiązek przyjść na koncert z pełnoletnim opiekunem. Przy wejściu na teren obiektu będą sprawdzane legitymacje/dokumenty tożsamości, potwierdzające wiek Uczestników. 4. Nie ma możliwości odstępstw od reguły wskazanej w ustępie powyżej oraz wejścia na teren obiektu za okazaniem zgody rodzica/opiekuna. Obecny na koncercie pełnoletni opiekun musi zakupić bilet na koncert w wybranej kategorii cenowej. 5. Dodatkowo każdemu Zwycięzcy przyznana zostanie nagroda pieniężna w wysokości 11,11% wartości brutto Nagrody. Akceptując niniejszy Regulamin, Zwycięzca wyraża zgodę na pobranie przez Organizatora ww. nagrody pieniężnej, przed jej wydaniem Zwycięzcy, tytułem zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych należnego od wartości zdobytej w Konkursie nagrody. Pobrana kwota zostanie w stosownym terminie odprowadzona przez Organizatora zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych na konto właściwego Urzędu Skarbowego. 6. Zwycięzcy zostaną wybrani przez Jury na podstawie kreatywności i pomysłowości przesłanych Prac Konkursowych. 7. Nagrody w Konkursie nie podlegają wymianie na inną nagrodę oraz wymianie na ekwiwalent pieniężny. 8. Zwycięzcy nie przysługuje prawo przeniesienia na osobę trzecią roszczenia o wydanie Nagrody. 9. Odbiór Nagrody odbędzie się za pośrednictwem wyznaczonego przez Organizatora operatora pocztowego bądź kurierem. 10. Uczestnicy, którzy w zamian za swoje Prace Konkursowe zostali nagrodzeni Nagrodami powinni skontaktować się z Organizatorem poprzez wiadomość (social@walk.pl) w terminie nie późniejszym niż 3 dni od ogłoszenia wyników Konkursu, to jest do (do godziny 23.59), w celu podania Organizatorowi swojego imienia i nazwiska, oraz podania adresu zamieszkania, adresu do korespondencji, numeru telefonu oraz numeru PESEL, jak również w celu podania danych niezbędnych do wypełnienia kwestionariusza osobowego wymaganego przez Urząd Skarbowy. 11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora Nagród. 12. Nagroda główna zostanie wysłana za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania przez Organizatora danych Uczestnika, o którym mowa w pkt 10 powyżej, pod

4 warunkiem pozytywnej weryfikacji prawidłowości Zgłoszenia - w terminie wskazanym niniejszym Regulaminie - wszystkich wymaganych danych osobowych, w tym oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia o przeniesieniu praw autorskich do Pracy Konkursowej, nie później niż do 9 listopada 2016 roku. 13. Nagroda dodatkowa zostanie wysłana za pośrednictwem firmy kurierskiej w terminie do 14 dni roboczych od dnia otrzymania przez Organizatora danych Uczestnika, o którym mowa w pkt 10 powyżej, pod warunkiem pozytywnej weryfikacji prawidłowości Zgłoszenia - w terminie wskazanym niniejszym Regulaminie - wszystkich wymaganych danych osobowych, w tym oświadczenia o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenia o przeniesieniu praw autorskich do Pracy Konkursowej, nie później niż do dnia 14 grudnia 2016 roku. 14. Warunkiem koniecznym odbioru Nagrody jest wypełnienie i podpisanie przez Uczestnika kwestionariusza osobowego, umożliwiającego rozliczenie Nagrody z właściwym Urzędem Skarbowym otrzymanego od Organizatora drogą po skontaktowaniu się z Organizatorem w trybie, o jakim mowa w pkt 10 powyżej i odesłanie go na adres Organizatora wskazany w Sekcji Nagrody dodatkowe nie odebrane z przyczyn leżących po stronie Uczestników będą pozostawione w siedzibie Organizatora pod adresem określonym w Sekcji 1 do dnia r. Po upływie tego terminu prawo do Nagrody wygasa. Nagrody pozostaną wówczas w dyspozycji Organizatora. 16. Wydanie Nagrody stwierdzone zostanie protokołem przekazania Nagrody, który powinien być podpisany przez Uczestnika. Podpis pod doręczeniem przesyłki kurierskiej stanowi podpis, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. 17. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających stosownie do postanowień niniejszego Regulaminu przyznanie Nagrody Uczestnikowi, Organizator poinformuje o tym Uczestnika za pośrednictwem wiadomości poczty elektronicznej wysłanej na adres e- mail podany w Zgłoszeniu. Sekcja 5. Oświadczenia Uczestników 1. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 2. Wszelkie naruszenia Regulaminu Konkursu mogą skutkować wykluczeniem Uczestnika z udziału w Konkursie. 3. Niedopuszczalne jest podejmowanie przez Uczestników działań sprzecznych z prawem, sprzecznych z zasadami współżycia społecznego, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe lub naruszających zasady etykiety. 4. Prawa autorskie do Prac Konkursowych z chwilą zamieszczenia Pracy Konkursowej na Stronie Konkursowej oraz akceptacji niniejszego Regulaminu przechodzą na Organizatora Konkursu, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych wszystkie prawa autorskie do Pracy Konkursowej, w tym prawa zależne, jak również prawo do wykonywania oraz zezwalania osobą trzecim na wykonywanie tych praw i praw zależnych, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r., w szczególności w zakresie: a) utrwalenia i zwielokrotnienia egzemplarzy Pracy Konkursowej techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, audiowizualną, techniką cyfrową, b) wprowadzenia Pracy Konkursowej do pamięci komputera, c) wprowadzenia Pracy Konkursowej do obrotu, d) rozpowszechniania Pracy Konkursowej i udostępniania w sieci Internet na stronie Organizatora oraz Sponsora oraz w mediach społecznościowych. 5. Nadsyłając Prace Konkursowe, Uczestnicy oświadczają, zẹ ponoszą pełna odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw własności intelektualnej, dóbr osobistych i danych osobowych osób trzecich, które zostały zawarte w przesłanych Pracach Konkursowych. W przypadku sporów w zakresie ww. praw osób trzecich, uczestnik zwalnia Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności i oświadcza, zẹ ponosi pełna odpowiedzialność odszkodowawcza za naruszenia praw osób trzecich. 6. Poza Nagroda, Zwycięzcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeniesienia praw do Pracy Konkursowej. 7. Organizator ma prawo do przenoszenia na inne podmioty uzyskanych praw. Sekcja 6. Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane na adres Organizatora Konkursu, elektronicznie na adres: social@walk.pl lub w siedzibie Organizatora w terminie 14 dni od dnia otrzymania nagrody, t.j.

5 w przypadku nagrody głównej do dnia roku, w przypadku nagród dodatkowych do dnia roku. 2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres Uczestnika jak również opis i wskazanie przyczyny reklamacji. 3. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona przez Organizatora w formie pisemnej, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 30 dni od daty otrzymania reklamacji. Sekcja 7. Wykluczenie z konkursu 1. Uczestnik zobowiązuje się do udziału w Konkursie zgodnie z niniejszym Regulaminem, powszechnie obowiązującym prawem i dobrymi obyczajami oraz netykietą, do powstrzymania się od szerzenia nienawiści ani dyskryminacji rasowej, kulturowej, etnicznej, obyczajowej, światopoglądowej, godności lub dóbr osobistych innych osób, pornografii, zniewagi i pomówienia innych osób. 2. Uczestnik zobowiązuje się do nienaruszania nazw handlowych, znaków towarowych i innych praw własności intelektualnej przysługujących Organizatorowi, polskim i zagranicznym podmiotom związanym z Organizatorem lub operatorowi Portalu. 3. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub innych postanowień regulaminów Portalu jak również w przypadku naruszenia praw osób trzecich lub prawa powszechnie obowiązującego, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Konkursu. Decyzja Organizatora jest ostateczna. Sekcja 8. Postanowienia końcowe 1. Regulamin niniejszego Konkursu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na Stronie Konkursowej. 2. Organizator odpowiedzialny jest za przeprowadzenie Konkursu i jego prawidłowy przebieg. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa obowiązujące na terytorium przeprowadzania konkursu. 4. Konkurs nie stanowi loterii w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. Uczestnictwo w Konkursie nie jest uzależnione od nabycia jakiegokolwiek produktu, losu bądź usługi, a wygrana w Konkursie nie zależy wyłącznie od przypadku. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania konkursu.