Umowa Zakupowa Biomasy Nr..

Transkrypt

1 Załącznik Nr 3 do SIWZ Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. zawarta w w dniu roku, pomiędzy: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, Bełchatów, ul. Węglowa 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON , z kapitałem zakładowym zł w całości wpłaconym, zwaną dalej Kupującym, którą na podstawie udzielonego pełnomocnictwa reprezentuje PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Mysia 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , o kapitale zakładowym (w całości wpłaconym) zł, w imieniu której działają:.. a, zwaną dalej Sprzedającym, reprezentowaną przez:.. zwanych łącznie w dalszej treści Umowy: Stronami. TERMINY UŻYTE W UMOWIE 1 1. Biomasa jednorodna Biomasa o jednakowych cechach fizycznych (np. wilgotność, zawartość frakcji), która wykazuje takie same właściwości bez względu na punkt pobierania próbki do badań w ramach danego środka transportu w ramach Pojedynczej Dostawy Biomasy. 2. Biomasa leśna w formie zrębków (dalej Biomasa) Biomasa (w rozumieniu Ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii, Dz. U. z 2015 r. poz. 478, art. 2. pkt 3), dla której materiałem wyjściowym jest niepełnowartościowe drewno lite lub odpady drzewne pochodzenia leśnego lub z przemysłu związanego z przeróbką drewna (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r., Dz. U. z 2012 r. poz. 1229), uzyskane w wyniku obróbki mechanicznej (preferowane na rębaku nożowym), przy czym dopuszcza się, że zrębki te mogą zawierać znikome ilości zielonych liści lub zielonych igieł. 3. Dobowa Awizacja Dostaw Biomasy plik (w formie arkusza kalkulacyjnego Excel), który zawiera następujące dane: indywidualne oznaczenie Sprzedającego, ilość samochodów, rodzaj i formę

2 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. Biomasy, datę oraz zakres czasowy (godziny realizacji dostaw) jej dostarczenia do Miejsca Dostawy. 4. Dobowa Dostawa Biomasy suma Pojedynczych Dostaw Biomasy w ciągu jednej doby, tj. od godziny 00:00 do 23: Dowód Dostawy Biomasy dokument WZ, zawierający: nazwę Sprzedającego (Dostawcy Biomasy), datę wystawienia, nr dokumentu WZ, numer rejestracyjny pojazdu dostarczającego Biomasę, imię i nazwisko kierowcy, nazwę i sortyment Biomasy oraz rodzaj użytego surowca, tj. drewno iglaste lub drewno liściaste, szacunkową masę (wyrażoną w Mg), rodzaj i formę Biomasy, stawkę podatku VAT, miejsce załadunku, pieczątkę firmową, podpis wydającego Biomasę, podpis kierowcy. 6. Drewno pełnowartościowe - drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz materiał drzewny powstały w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (w szczególności Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii - Dz. U. z 2012 r., poz. 1229). 7. Elektrociepłownia PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce. 8. Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy harmonogram określający rodzaj i formę oraz ilość Biomasy jaką Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć do Miejsca Dostawy w danym dniu miesiąca. 9. Harmonogram Miesięcznych Dostaw Biomasy harmonogram określający rodzaj i formę Biomasy oraz ilość Biomasy jaką Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć do Miejsca Dostawy w danym miesiącu. 10. Kupujący PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., Bełchatów, ul. Węglowa Miejsce Dostawy Plac Biomasy PGE GiEK S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, ul. Hubalczyków 30, Kielce. 12. Miesięczna Dostawa Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy w ciągu jednego miesiąca, tj. od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 13. Oświadczenie o Pochodzeniu Biomasy (Karta Paliw Odnawialnych*) dokument sporządzony i dostarczony przez Sprzedającego zgodnie z wymaganiami Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub innych uprawnionych organów w szczególności określający miejsce wytworzenia Biomasy, rodzaj użytego surowca do jej produkcji oraz miejsce wytworzenia lub pozyskania surowca do wytworzenia Biomasy wraz ze wskazaniem jej wytwórcy i wszystkich podmiotów handlowych pośredniczących w obrocie Biomasą do Kupującego. *) dokument obowiązujący od momentu wejścia w życie rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie sposobu weryfikacji biomasy, biopłynów, drewna innego niż pełnowartościowego lub substratów do produkcji biogazu rolniczego oraz sposobu dokumentowania ich pochodzenia na potrzeby systemu wsparcia, umożliwiający weryfikację oraz dokumentujący str. 2

3 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... pochodzenie Biomasy, tworzony na każdym etapie łańcucha dostaw, sporządzony zgodnie z wymaganiami Kupującego. 14. OZE Odnawialne Źródło Energii. 15. Partia Do Badań suma prób pobranych z Pojedynczych Dostaw Biomasy zrealizowanych w Dobowej Dostawie Biomasy. 16. Partia Dostarczonej Biomasy suma Dobowych Dostaw Biomasy z danej dekady jednego miesiąca. Dekada I od godziny 00:00 pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 dziesiątego dnia miesiąca. Dekada II od godziny 00:00 jedenastego dnia miesiąca do godziny 23:59 dwudziestego dnia miesiąca. Dekada III od godziny 00:00 dwudziestego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23:59 ostatniego dnia miesiąca. 17. Pojedyncza Dostawa Biomasy Biomasa jednego rodzaju i w jednej formie dostarczona jednym samochodem na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 18. Protokół z Badań Jakości Biomasy (tj. Sprawozdanie z badań biomasy stałej ) dokument wystawiany przez Elektrociepłownię dla Partii do Badań zawierający co najmniej następujące parametry Biomasy wyrażone w stanie roboczym: wartość opałową, zawartość wilgoci. 19. Umowa Zakupowa Biomasy (dalej Umowa) umowa odpłatna pomiędzy Kupującym a Sprzedającym wraz z załącznikami. 20. Zarządzający PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., Warszawa, ul. Mysia 2, upoważniona do działania w imieniu i na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. w Bełchatowie w zakresie czynności związanych z realizacją Umowy. PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa Biomasy nierozerwalnie wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami, o których mowa w 1 ust. 13 i 4 ust. 8 Umowy potwierdzającymi pochodzenie Biomasy, a w szczególności określonymi w 14. W okresie od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć do Elektrociepłowni Mg Biomasy leśnej w formie zrębków o udokumentowanym pochodzeniu zgodnie z wymaganiami określonymi w zdaniu powyżej. Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w zdaniu pierwszym będzie traktowane jako brak realizacji Przedmiotu Umowy, a tym samym jako niewykonanie zobowiązania umownego. 2. Dostawy Biomasy Sprzedający obowiązany jest realizować według Harmonogramu Miesięcznych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 5 ust Równoważna ilość energii chemicznej (wyliczona na podstawie średniej wartości opałowej podanej w tabeli w 4 ust. 2) w dostarczonych przez Sprzedającego ilościach Biomasy, o których mowa w ust. 1 wynosi:.. GJ. 4. Kupujący zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości lub wstrzymania odbioru dostaw Biomasy, przy zachowaniu ceny określonej w 3 ust. 1, przy czym: a) zmniejszenie całkowitej ilości Biomasy określonej w ust. 1 o maksymalnie 20% w okresie obowiązywania Umowy wymaga jedynie pisemnego powiadomienia Sprzedającego o tym fakcie przez Zarządzającego. Zmiana, o której mowa powyżej nie stanowi zmiany Umowy, na co Sprzedający wyraża zgodę, b) o ewentualnym zmniejszeniu lub wstrzymaniu zapotrzebowania wynikającego z Harmonogramu Miesięcznych Dostaw Biomasy dla Elektrociepłowni na dany miesiąc Zarządzający powiadomi pisemnie lub w formie elektronicznej ( ) Sprzedającego str. 3

4 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. w terminie do 5 dni roboczych przed upływem miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego dotyczy zapotrzebowanie, c) zmniejszenie ilości lub wstrzymanie Dobowej Dostawy Biomasy na dany dzień Zarządzający zgłosi Sprzedającemu nie później niż do godziny 14:00 dnia poprzedzającego dzień zmniejszonego lub zerowego zapotrzebowania na Biomasę. Zgłoszenie nastąpi drogą elektroniczną ( ). Kupujący zwolniony jest z odpowiedzialności wynikającej z 11 ust. 1 lit. b) w przypadkach określonych w niniejszym ustępie. 5. Na zasadzie pisemnego uzgodnienia i bez konieczności zmiany Umowy, Sprzedający i Zarządzający dopuszczają możliwość zwiększenia dostaw Biomasy ponad wielkość podaną w ust. 1 o nie więcej niż 20% pod warunkiem zachowania ceny podanej w 3 ust. 1 i warunków płatności podanych w Sprzedający oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie produkcji lub pozyskiwania i obrotu Biomasą będącą przedmiotem Umowy. 7. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy (Karty Paliw Odnawialnych) każdej Partii Dostarczonej Biomasy opisanego w 14, a także innych dokumentów dotyczących dostarczanej Biomasy, sporządzonych zgodnie z wymogami właściwych władz lub innych organów, których uzyskanie może być niezbędne dla Kupującego ze względu na wymagania przepisów prawa bądź unormowań resortowych bądź wewnętrznych, w szczególności pozwalających przy rozpatrywaniu przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wniosku o wydanie świadectw pochodzenia dla energii elektrycznej z OZE na jednoznaczne zakwalifikowanie jej do Biomasy pochodzącej z: produktów, odpadów i pozostałości z produkcji leśnej, produktów, odpadów i pozostałości przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej. Koszty sporządzenia oraz dostarczenia dokumentów, o których mowa powyżej obciążają wyłącznie Sprzedającego. Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy (Karty Paliw Odnawialnych) powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. Brak dostarczenia powyższych dokumentów w określonym terminie może zostać poczytany przez Kupującego za istotne naruszenie warunków Umowy i stanowić podstawę do jej natychmiastowego rozwiązania przez Kupującego z winy Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający obowiązany jest zapłacić Kupującemu karę umowną (zgodnie z 11 ust. 1 lit. a) za niedostarczoną Biomasę z powodu rozwiązania Umowy przez Kupującego z winy Sprzedającego, do dostarczenia której Sprzedający był zobowiązany zgodnie z jej postanowieniami. 8. Niezależnie od postanowień ust. 4, Kupujący zastrzega sobie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w przypadku powstania sytuacji szczególnych, które groziłyby dla Elektrociepłowni rażącą stratą z tytułu spalania Biomasy, spowodowaną np. zmianą prawa w zakresie wytwarzania energii w OZE, znaczącym spadkiem cen praw majątkowych oraz uprawnień do emisji CO 2, odmową wydawania zielonych certyfikatów przez Prezesa URE, ograniczeniem produkcji energii elektrycznej lub ciepła w Elektrociepłowni, bądź inną niezależną od Kupującego/Elektrociepłowni przyczyną uniemożliwiającą spalanie Biomasy w Elektrociepłowni. Decyzja Kupującego o wstrzymaniu dostaw Biomasy wymaga pisemnego powiadomienia Sprzedającego przez Zarządzającego, które powinno określać termin wejścia w życie i okres wstrzymania odbioru dostaw Biomasy oraz informację dotyczącą możliwości lub braku możliwości odbioru wstrzymanych ilości Biomasy. str. 4

5 Umowa Zakupowa Biomasy Nr Kupujący zastrzega sobie prawo do nieodebrania ilości Biomasy wstrzymanej zgodnie z postanowieniami ust. 8, gdy taki odbiór stanie się dla Kupującego niemożliwy z przyczyn od niego niezależnych. W takiej sytuacji Sprzedającemu nie przysługują kary umowne, o których mowa w 11 ust. 1 lit. b) bądź inne roszczenia związane ze skorzystaniem przez Kupującego z prawa wstrzymania dostaw Biomasy lub prawa nieodebrania Biomasy wstrzymanej. 10. Kupujący dopuszcza możliwość niedostarczenia przez Sprzedającego maksymalnie 10% całkowitej ilości Biomasy określonej w ust. 1, które spowodowane jest zdarzeniem nagłym i niedającym się przewidzieć oraz niezależnym od Sprzedającego. Uwzględnienie powyższego możliwe będzie po udokumentowaniu wystąpienia takiego zdarzenia Zarządzającemu przez Sprzedającego. 11. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy, Sprzedający i Zarządzający zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie. CENA I WARTOŚĆ DOSTAW BIOMASY 3 1. Cena netto za 1 GJ energii chemicznej w Biomasie leśnej w formie zrębków w stanie roboczym, dostarczonej przez Sprzedającego na jego koszt do Miejsca Dostawy wynosi... (słownie: i.../100) PLN/GJ netto. 2. Wartość opałowa Biomasy oznaczana będzie w jednym z laboratoriów wymienionych w 6 ust. 3 lit. b) ze średnich prób pobranych z Partii Do Badań lub w sposób określony w 6 ust. 3 lit. e). 3. Wyniki uzyskane z pomiarów określane będą z dokładnością do 0,01 GJ/Mg. 4. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wartość opałowa przekraczać będzie wartość opałową wynoszącą 11,0 GJ/Mg, Sprzedający otrzyma zapłatę za dostarczoną Biomasę, dla której wykonana została Partia Do Badań, obliczoną wg wzoru określonego w ust. 9, z zastrzeżeniem, że do obliczeń będzie stosowana maksymalna wartość opałowa Biomasy, o której mowa powyżej, na co Sprzedający wyraża zgodę. 5. W przypadku dostarczenia przez Sprzedającego Biomasy, której wybrane parametry jakościowe będą inne niż wskazane w 4 ust. 2 Sprzedający udzieli Kupującemu następujące bonifikaty cenowe z tytułu dostarczenia Biomasy leśnej, której wartość opałowa jest niższa od 6,5 GJ/Mg, do wyliczenia wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w ust. 1 pomniejszona o 1% bonifikatę za każdy rozpoczęty 0,5 GJ różnicy pomiędzy wartością opałową wskazaną powyżej, a wartością opałową dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań 6. W przypadku niedotrzymania parametrów jakościowych Biomasy dla więcej niż jednego z określonych w ust. 5 lit. a) i b) parametrów, do wyliczenia ostatecznej wartości dostarczonej Biomasy, dla której sporządzona została Partia Do Badań przyjmowana będzie cena 1 GJ określona w ust. 1, uwzględniająca sumę naliczonych bonifikat zgodnie z ust. 5 lit. a) i b). 7. Szacunkowa wartość dostaw Biomasy wynosi (słownie: i /100) złotych netto. Do obliczeń przyjęto cenę wymienioną w ust. 1, ilości dostaw zgodnie z 2 ust. 1 (z uwzględnieniem maksymalnego zwiększenia ilości, o której mowa w 2 ust. 5) oraz wartość opałową Biomasy wynoszącą 11,00 GJ/Mg. 8. Całkowita wartość dostaw Partii Dostarczonej Biomasy zrealizowanej przez Sprzedającego będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: str. 5

6 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. WC d = Σ (C ib x K id x M id ) gdzie: WC d Wartość Całkowita Partii Dostarczonej Biomasy w dekadzie danego miesiąca [PLN], C ib Jednostkowa Cena netto Biomasy określona w ust. 1 dla Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego, dla której wykonana została Partia Do Badań a w przypadku dostarczenia Biomasy niespełniającej parametrów jakościowych, uwzględniająca udzieloną Kupującemu bonifikatę cenową wyliczoną zgodnie z ust. 5 [PLN/GJ], K id Wartość opałowa Partii Do Badań Biomasy zbadana przez jedno z laboratoriów wymienionych w 6 ust. 3 lit. b) lub ustalona zgodnie z 6 ust. 3 lit. e) potwierdzona Protokołem z Badań Jakości Biomasy, M id ilość dostarczonej Biomasy, dla której wykonana została Partia Do Badań [Mg], i = 1,2, (kolejna Partia Do Badań). 9. Reguły dotyczące obliczania całkowitej wartości Partii Dostarczonej Biomasy wymienione w niniejszym paragrafie obowiązują w całym okresie obowiązywania Umowy. 10. Ceny netto podane w ust. 1 uwzględniają wszelkie koszty Sprzedającego, w tym: koszty transportu, ubezpieczenia, cła itp. Ceny te zostaną powiększone o podatek VAT, który będzie doliczony w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 11. Jednostką rozliczeniową obowiązującą na fakturze VAT będzie 1 GJ. WYMAGANIA JAKOŚCIOWE BIOMASY 4 1. Za Biomasę dostarczoną do Miejsca Dostawy rozumie się paliwo o charakterystyce i wymaganiach podanych w ust. 2 5 poniżej. 2. Parametry fizyko-chemiczne Biomasy Rodzaj Forma Wymiar zewnętrzny *) [mm] Wartość opałowa [GJ/Mg] Średnia wartość opałowa [GJ/Mg] Zawartość wilgoci w stanie roboczym [%] LEŚNA Zrębki z drewna iglastego L Zrębki z drewna liściastego H W ,10 11,30 9,20 6,60 10,70 8,65 35,0 55,0 Uwaga: *) Wymiar zewnętrzny Biomasy jest to dopuszczalna długość (L), szerokość (W) i wysokość (H) jaką może posiadać dostarczana do Elektrociepłowni Biomasa. 3. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczana przez niego Biomasa: a) nie jest wytwarzana z odpadów drewna zanieczyszczonego impregnatami lub powłokami ochronnymi, które mogą zawierać związki chlorowcoorganiczne lub metale ciężkie, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budowy, remontów i rozbiórki obiektów budowlanych oraz infrastruktury drogowej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 04 listopada 2014 r. w sprawie standardów emisyjnych dla niektórych rodzajów instalacji, źródeł spalania paliw oraz urządzeń spalania lub współspalania odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1546), Uwaga: Biomasa leśna w formie zrębków, dostarczona wraz z kartą przekazania odpadów o kodzie , może być wyłącznie odpadem będącym pozostałością z obróbki drewna niezawierającego żadnych zanieczyszczeń chemicznych. Nie dopuszcza się, str. 6

7 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... aby był to odpad pochodzący z płyt typu MDF, HDF, płyt wiórowych oraz płyt pilśniowych. b) zgodnie z Częścią F Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 w sprawie sposobu monitorowania wielkości emisji substancji objętych wspólnotowym systemem handlu uprawnieniami do emisji (Dz. U. z 2008 r. nr 183 poz. 1142, z późn. zm.), zaliczana będzie do czystej Biomasy neutralnej pod względem CO 2, a w związku z tym energia elektryczna lub ciepło wytworzone w wyniku jej spalenia może zostać zaliczone do energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz. U. z 2012 r., poz. 1229), c) nie jest zanieczyszczona frakcjami torfowymi i uwęglonymi skamieniałościami materiałów pochodzenia biomasowego (zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 września 2008 r. w sprawie sposobu monitorowania wielkości emisji substancji objętych wspólnotowym systemem handlu uprawnieniami do emisji (Dz. U. z 2008 Nr 183 poz. 1142, z późn. zm.), d) nie zawiera w sobie substancji niebiodegradowalnych w stopniu odbiegającym od znanych naturalnych właściwości Biomasy danego rodzaju, tj. nie będzie zawierać w sobie dodatków niebiodegradowalnych nie występujących naturalnie (np. farby, lakiery, impregnaty, folia, tworzywa sztuczne, żywice, guma itp.) lub w stopniu przekraczającym znane naturalne wielkości tych zanieczyszczeń, które wpływają na procesy spalania i które w związku z tym przekładałyby się na ilość pozyskiwanych świadectw pochodzenia energii wyprodukowanej ze spalania Biomasy, e) nie jest wytwarzana z drewna pełnowartościowego rozumianego jako drewno spełniające wymagania jakościowe określone w normach określających wymagania i badania dla drewna wielkowymiarowego liściastego, drewna wielkowymiarowego iglastego oraz drewna średniowymiarowego dla grup oznaczonych jako S1, S2 i S3 oraz z materiału drzewnego powstałego w wyniku procesu celowego rozdrobnienia tego drewna oraz pozostałych asortymentów drewna, które na podstawie przepisów zostały wyłączone z możliwości energetycznego wykorzystania (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 października 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu obowiązków uzyskania i przedstawienia do umorzenia świadectw pochodzenia, uiszczenia opłaty zastępczej, zakupu energii elektrycznej i ciepła wytworzonych w odnawialnych źródłach energii oraz obowiązku potwierdzania danych dotyczących ilości energii elektrycznej wytworzonej w odnawialnym źródle energii (Dz. U. z 2012 r. poz. 1229), f) nie zawiera frakcji pochodzących z drewna twardego (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 24 lipca 2012 r. w sprawie substancji chemicznych, ich mieszanin, czynników lub procesów technologicznych o działaniu rakotwórczym lub mutagennym w środowisku pracy (Dz. U. z 2012 r. poz. 890). 4. Sprzedający oświadcza i zapewnia, że dostarczona przez niego Biomasa nie będzie zawierać zanieczyszczeń takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski, ziemia, piasek, folia, tkaniny, tworzywa sztuczne, żywice, guma, olej, substancje chemiczne, itp. oraz str. 7

8 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. dostarczona będzie środkami transportu nie zanieczyszczonymi pozostałościami z innych ładunków przewożonych tym samym środkiem transportu. 5. Sprzedający dostarczy Biomasę w taki sposób, aby w całej dostawie Biomasa była jednorodna i niezbrylona (tj. niesklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego. W przypadku załadunku Biomasy o różnej wilgotności, Sprzedający zobowiązany jest do wymieszania jej przed załadunkiem, tak aby w danym środku transportu nie tworzyły się warstwy o różnej wilgotności. 6. Sprzedający zobowiązany jest umożliwić i zapewnić na każde żądanie Kupującego lub Zarządzającego kontrolę sposobu wytwarzania, składowania i miejsca produkcji dostarczanej Biomasy, również w przypadku, gdy Sprzedający nie jest jej producentem. Celem kontroli przeprowadzonej przez Kupującego lub Zarządzającego jest ustalenie, czy dostarczana do Elektrociepłowni Biomasa spełnia parametry fizyko-chemiczne oraz wymagania jakościowe opisane w niniejszym paragrafie. W przypadku stwierdzenia, że Sprzedający używa do produkcji Biomasy surowców niespełniających warunków określonych w Umowie, Kupujący lub Zarządzający wezwie Sprzedającego do złożenia wyjaśnień i wyznaczy termin do usunięcia stanu niezgodnego z Umową. Do czasu usunięcia tego stanu Zarządzający może jednostronnie wstrzymać realizację dostaw, a Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. W przypadku nieusunięcia przez Sprzedającego w wyznaczonym terminie stanu niezgodnego z Umową Kupujący ma prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego. 7. Kupujący lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej i szczegółowej kontroli w celu dokonania oceny zgodności dostarczonej do Elektrociepłowni Biomasy z parametrami fizyko-chemicznymi oraz wymaganiami jakościowymi opisanymi w niniejszym paragrafie. Pobór próbek do takiej kontroli powinien być dokonany w obecności przedstawiciela Sprzedającego. Do czasu uzyskania wyników badania próbek, Biomasa pozostaje na placu w dyspozycji Kupującego. W przypadku gdy wynik badań wykaże niezgodność dostawy z parametrami oraz innymi wymaganiami określonymi w Umowie zastosowanie będzie miał 7 ust. 3 oraz 6 a kosztami badań wykonanych na zlecenie Elektrociepłowni bądź Kupującego obciążony zostanie Sprzedający. Zarządzającemu przysługuje również, do czasu wyjaśnienia przyczyn niezgodnej dostawy, prawo wstrzymania dalszych dostaw Biomasy realizowanych przez Sprzedającego. Z tego tytułu Sprzedającemu nie przysługuje kara umowna, o której mowa w 11 ust. 1 lit. b). W przypadku powtarzania się tego typu zdarzeń Kupujący, po uprzednim pisemnym pouczeniu Sprzedającego, ma prawo do natychmiastowego rozwiązania Umowy. W takim przypadku Kupujący ma prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych wg. zasad określonych w postanowieniach 11 ust. 1 lit. a) tak jak za niedostarczoną Biomasę, którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania Umowy. 8. Sprzedający na każde wezwanie Zarządzającego zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy (Karty Paliw Odnawialnych) każdej Partii Dostarczonej Biomasy (lub dla innego wolumenu dostaw określonego przez Kupującego wraz z wprowadzeniem Karty Paliw Odnawialnych), o którym mowa w 1 ust. 13, przy czym koszty sporządzenia oraz dostarczenia tych dokumentów obciążają wyłącznie Sprzedającego. Brak dostarczenia powyższych dokumentów w określonym terminie może zostać poczytany przez Kupującego za istotne naruszenie warunków Umowy i stanowić podstawę do natychmiastowego str. 8

9 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... rozwiązania Umowy z winy Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający obowiązany jest zapłacić Kupującemu karę umowną (zgodnie z 11 ust. 1 lit. a) za niedostarczoną Biomasę, do dostarczenia której Sprzedający był zobowiązany do końca okresu obowiązywania Umowy zgodnie z 2 ust. 1. DOSTAWA BIOMASY 5 1. Pojedyncza Dostawa Biomasy jest dostarczana na podstawie jednego Dowodu Dostawy Biomasy. 2. Dostawy Biomasy do Miejsca Dostawy realizowane są staraniem i na koszt Sprzedającego, sprawnymi technicznie samochodami samowyładowczymi zabezpieczonymi przed opadami atmosferycznymi. 3. Dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), którym dostarczona została Biomasa do Miejsca Dostawy nie może przekraczać wartości określonych przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 305). W przypadku niezastosowania się przez Sprzedającego do powyższych zasad Elektrociepłownia ma prawo odmowy przyjęcia Pojedynczej Dostawy Biomasy, a Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności wynikającej z 11 ust. 1 lit. b). 4. Dostawy Biomasy realizowane będą zgodnie z przedstawionym poniżej Harmonogramem Miesięcznych Dostaw Biomasy. Zarządzający ma prawo w uzgodnieniu ze Sprzedającym do dokonania zmian w Harmonogramie Miesięcznych Dostaw Biomasy polegających na zwiększeniu lub zmniejszeniu ilości dostarczanej Biomasy w poszczególnych miesiącach. Zmiany w Harmonogramie Miesięcznych Dostaw Biomasy wymagają uprzedniego uzgodnienia w formie elektronicznej ( ) pomiędzy Zarządzającym i Sprzedającym, bez konieczności sporządzania aneksu do Umowy. Harmonogram Miesięcznych Dostaw Biomasy Ilość Miesiąc / Rok [Mg] Styczeń Luty Marzec Kwiecień Maj Czerwiec Lipiec Sierpień Wrzesień Październik Listopad Grudzień Łącznie.. 5. W celu uszczegółowienia terminów realizacji dostaw w danym miesiącu, realizowane one będą w oparciu o Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy, który będzie określony przez Zarządzającego i uzgodniony ze Sprzedającym oraz przesłany Sprzedającemu drogą elektroniczną ( ) najpóźniej na trzy dni przed zakończeniem miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym Biomasa będzie dostarczana przez Sprzedającego. Brak uzgodnienia Harmonogramu Dobowych str. 9

10 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. Dostaw Biomasy nie zwalnia Sprzedającego z realizacji dostaw w ilościach wynikających z Harmonogramu Miesięcznych Dostaw Biomasy 6. Sprzedający będzie przekazywał Zarządzającemu Dobową Awizację Dostaw Biomasy sporządzoną w oparciu o Harmonogram Dobowych Dostaw Biomasy, drogą mailową w formie elektronicznej do godziny 11:00 każdego dnia poprzedzającego dzień, w którym dostawy Biomasy będą realizowane przez Sprzedającego. Awizacja na poniedziałek nowego tygodnia musi być dokonana w piątek tygodnia poprzedzającego. 7. Dostawy Biomasy będą przyjmowane w Miejscu Dostawy każdego miesiąca od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7:00 do 15:00. Przewiduje się, po wcześniejszym uzgodnieniu pomiędzy Zarządzającym a Sprzedającym, możliwość dostaw Biomasy również w soboty i inne dni wolne od pracy. 8. W przypadku, gdy Zarządzający i Sprzedający wspólnie uznają to za bardziej dla nich korzystne dopuszcza się realizację dostaw Biomasy w innych terminach niż określone w ust. 7. Dostawy w tym przypadku realizowane będą również zgodnie z Dobową Awizacją Dostaw Biomasy określoną w ust Niezrealizowane z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego ilości dostaw Biomasy w ramach Harmonogramu Miesięcznych Dostaw Biomasy, mogą być dostarczone na Miejsce Dostawy z opóźnieniem wyłącznie za uprzednią zgodą Zarządzającego. W takim przypadku Sprzedający obowiązany jest uzgodnić z Zarządzającym termin oraz warunki realizacji niezrealizowanej uprzednio dostawy Biomasy. Uzgodnienia w tym zakresie mogą nastąpić drogą elektroniczną ( ). 10. Przyjęcie Biomasy od Sprzedającego w Miejscu Dostawy Biomasy następuje po dokonaniu zważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy i potwierdzeniu dokonania odbioru na Dowodzie Dostawy Biomasy (WZ), którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do Umowy. 11. Sprzedający oraz osoby, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, zobowiązane są do przestrzegania obowiązujących na terenie Elektrociepłowni przepisów BHP i ppoż. (m.in. w zakresie palenia tytoniu, które jest dozwolone tylko w miejscach do tego wyznaczonych). 12. Sprzedający odpowiada za: bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących swoje zadania związane z dostawami Biomasy na terenie Elektrociepłowni, braki i wady Biomasy powstałe w czasie transportu do Miejsca Dostawy i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 13. Sprzedający ponosi odpowiedzialność wobec Kupującego za wszelkie szkody wyrządzone Elektrociepłowni przez osoby dostarczające Biomasę do Miejsca Dostawy na zlecenie Sprzedającego. Kupujący (lub osoby działające na jego rzecz) zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania mailowo i telefonicznie przedstawicieli wskazanych w Załączniku Nr 5 do Umowy o zaistnieniu zdarzenia skutkującego szkodą lub zagrożeniem jej wystąpienia. W razie zaistnienia takiego zdarzenia Elektrociepłownia sporządza niezbędną dokumentację (m.in. fotografie, oględziny) oraz protokół (Załącznik Nr 2 do Umowy), w którym wskazuje datę i miejsce zdarzenia wywołującego szkodę, opis zdarzenia wywołującego szkodę oraz stwierdzony rodzaj i rozmiar szkody (jeśli od razu da się go ustalić). Protokół podpisuje pracownik Miejsca Dostawy, osoba biorąca udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Umowy, ewentualnie dodatkowo inna osoba wyznaczona przez Sprzedającego. Przed podpisaniem protokołu każda ze Stron może wnieść uwagi do jego treści. W razie niepodpisania protokołu przez osobę biorącą udział w zdarzeniu, którą Sprzedający posługuje się przy realizacji Umowy, str. 10

11 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... pracownik Miejsca Dostawy dokonuje w treści protokołu wzmianki na ten temat, wskazując przyczyny braku podpisu drugiej Strony. Elektrociepłownia niezwłocznie przesyła Protokół Sprzedającemu oraz Zarządzającemu do wiadomości. W terminie trzech (3) dni roboczych od daty doręczenia protokołu, Sprzedający może przekazać Elektrociepłowni uwagi własne wraz z pisemnym uzasadnieniem do których Elektrociepłownia odniesie się bez zbędnej zwłoki. Elektrociepłownia usuwa powstałą szkodę we własnym zakresie, a Kupujący kosztami z tego tytułu obciąża Sprzedającego, przedkładając mu dokumenty potwierdzające poniesione przez Elektrociepłownię koszty (kalkulację robót wykonanych siłami własnymi, faktury VAT, rachunki lub kalkulacje za usługi i towary niezbędne do przywrócenia stanu technicznego sprzed wyrządzenia szkody). 14. Elektrociepłownia odmówi przyjęcia Pojedynczej Dostawy Biomasy, która z powodu zakwestionowania jej jakości nie została przyjęta przez inną Elektrownię należącą do PGE GiEK S.A. Kupujący w tym przypadku zwolniony jest z odpowiedzialności wynikającej z 11 ust. 1 lit. b). ROZLICZANIE DOSTAW BIOMASY 6 1. Sprzedający na koszt własny dokonuje załadunku oraz rozładunku Biomasy oraz wystawia Dowód Dostawy Biomasy na każdą Pojedynczą Dostawę Biomasy (WZ). 2. Rozliczenia ilości dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) rozliczenie ilości dostarczonej Biomasy odbywa się na podstawie ważenia legalizowaną wagą samochodową, zamontowaną w Miejscu Dostawy, b) wagę Pojedynczej Dostawy Biomasy oblicza Elektrociepłownia po rozładunku Biomasy, jako różnicę wagi samochodu i jego wagi z Biomasą. Ważenie Biomasy odbywa się przy udziale kierowcy samochodu przywożącego Biomasę. Kierowca otrzymuje wydruk wyników ważenia Pojedynczej Dostawy Biomasy, c) koszty ważenia w Miejscu Dostawy każdej Pojedynczej dostawy Biomasy ponosi Elektrociepłownia. 3. Zasady poboru próbek i badania jakości dostarczanej Biomasy do Miejsca Dostawy: a) pobór próbek odbywa się w Miejscu Dostawy, b) kontrola jakości dostarczonej Biomasy w zakresie parametrów gwarantowanych przez Sprzedającego będzie odbywała się w laboratorium Elektrociepłowni lub innym laboratorium posiadającym akredytację PCA w wymaganym zakresie, c) dla każdej Partii Do Badań Elektrociepłownia wystawia Protokół z Badań Jakości Biomasy, zawierający średnie parametry Biomasy wyrażone w stanie roboczym, tj.: wartość opałową, zawartość wilgoci, d) Protokół z Badań Jakości Biomasy stanowi podstawę dla Kupującego do rozliczenia się ze Sprzedającym za ilość energii chemicznej zawartej w dostarczonej przez niego Biomasie, e) Protokół Jakości Biomasy w części dotyczącej wartości opałowej może być sporządzony na podstawie wykresu zależności wartości opałowej od wilgotności (Załącznik Nr 1). 4. Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy zawierające wyniki, o których mowa w ust. 3 lit. c) lub ust. 3 lit. e) oraz ceny uwzględniającej bonifikaty cenowe wyliczone zgodnie z postanowieniami 3 ust. 5, Zarządzający przesyła Sprzedającemu drogą elektroniczną ( ), w terminie do 7-go dnia kalendarzowego od daty otrzymania Partii Dostarczonej Biomasy. 5. Sprzedający oświadcza, że będzie akceptował jako miarodajne i ostateczne wyniki badań parametrów jakościowych próbek pobranych z dostarczonych partii Biomasy, wykonanych str. 11

12 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. w laboratoriach wymienionych w ust. 3 lit. b) oraz sposób ich obliczania lub obliczonych zgodnie z postanowieniami ust. 3 lit. e). Kupujący dopuszcza udział przedstawiciela Sprzedającego w poborze i uśrednianiu dobowych próbek Biomasy wyłącznie dostarczonej przez Sprzedającego. 6. Podstawą do określenia wysokości zapłaty należnej Sprzedającemu jest Partia Dostarczonej Biomasy do Miejsca Dostawy na warunkach DDP. 7. Kupujący ma prawo do wykonywania okresowych pomiarów, innych niż określone w ust. 3 lit. b), powyżej, gwarantowanych przez Sprzedającego parametrów Biomasy (np. zawartość chloru, itp.), na podstawie których dokonywał będzie oceny jakości Biomasy dostarczonej przez Sprzedającego. Postanowienia 4 ust. 7 stosuje się odpowiednio. ZWROT BIOMASY 7 1. Elektrociepłownia odmówi przyjęcia lub zwróci dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, a Kupujący może przystąpić do natychmiastowego rozwiązania Umowy na podstawie jednostronnego oświadczenia skierowanego do Sprzedającego, gdy dostawa jest niezgodna z 4 ust Elektrociepłownia odmówi przyjęcia lub zwróci Pojedynczą Dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy: a) dostarczony zostanie inny rodzaj Biomasy, niż uzgodniony w Dobowej Awizacji Dostaw Biomasy, b) dostarczona Biomasa będzie niejednorodna i zbrylona (tj. sklejone w większe kawałki podstawowe frakcje Biomasy), przy czym dopuszcza się znikome ilości Biomasy niejednorodnej lub zbrylonej, które nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń Kupującego, c) dostarczona Biomasa zawierać będzie większe niż znikome ilości zielonych liści lub zielonych igieł, lub gdy dostawa zawierać będzie elementy pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści bądź igliwia, d) w dostarczonej Biomasie znajdować się będą fragmenty Biomasy nieleśnej, e) dostarczona Biomasa przekraczać będzie dopuszczalny wymiar określony w tabeli w 4 ust. 2, f) dostarczona Biomasa nie będzie zgodna z postanowieniami 4 ust. 4 lub ust. 5, g) zaistnieje sytuacja określona w 4 ust. 7, h) przekroczona została dopuszczalna masa całkowita pojazdu (zespołu pojazdów), o której mowa w 5 ust. 3, którym Biomasa dostarczona została do Miejsca Dostawy, i) Dowód Dostawy Biomasy (WZ) nie zawiera danych określonych w 1 ust Elektrociepłownia może odmówić przyjęcia i zwrócić dostawę Biomasy Sprzedającemu na jego koszt, gdy będzie ona nadmiernie sucha lub nadmiernie zawilgocona tzn. zawartość wilgoci wykraczać będzie poza wartości określone w tabeli znajdującej się w 4 ust. 2 sprawdzenie wilgotności dokonywane będzie punktowo na samochodzie w co najmniej trzech różnych miejscach metodą pomiaru wgłębnego. Pomiar wilgotności Pojedynczej Dostawy Biomasy dokonywany będzie miernikiem wilgoci posiadającym Świadectwo Sprawdzenia. 4. W razie zwrotu lub odmowy przyjęcia dostawy sporządzony zostanie Protokół odmowy przyjęcia dostawy Biomasy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Umowy. W przypadku konieczności ponownego załadunku Biomasy obowiązek ten ciąży na Sprzedającym. W przypadku dokonania załadunku przez Elektrociepłownię, Sprzedający zostanie obciążony wystawioną przez Kupującego fakturą VAT z tego tytułu, płatną w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. W przypadku wystąpienia próby ponownego dostarczenia tej samej Pojedynczej Dostawy Biomasy, której przyjęcia uprzednio odmówiła Elektrociepłownia w wyniku stwierdzenia niezgodności jej str. 12

13 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... parametrów z określonymi w Umowie, Kupującemu będzie przysługiwać prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 6. Sprzedający oświadcza, że dla wadliwej dostawy Biomasy, która z tego powodu nie została przez Elektrociepłownię spalona, nie znajdują zastosowania postanowienia art. 567 Kodeksu Cywilnego. 7. Sprzedający zobowiązany jest do odebrania na koszt własny zakwestionowanej dostawy Biomasy w ciągu 24 godzin od otrzymania od Kupującego lub Zarządzającego zawiadomienia o konieczności odbioru zakwestionowanej dostawy Biomasy. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w odebraniu zakwestionowanej dostawy Biomasy Kupującemu przysługiwać będzie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 10,00 (słownie: dziesięć) złotych netto za każdy Mg nieodebranej Biomasy. 8. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do wstrzymania dostaw Biomasy w sytuacji, o której mowa w ust. 1 i ust. 2 lit a) d). 9. Kupującemu przysługiwać będzie prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Sprzedający dopuści się naruszenia wskazanego w 4 ust. 6 i ust. 1 i 4 niniejszego paragrafu lub dopuści do dwukrotnego wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust. 2 lit. a), b) o czym Kupujący dodatkowo pouczy Sprzedającego na piśmie po stwierdzeniu pierwszej nienależycie wykonanej dostawy Biomasy. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych według zasad określonych w postanowieniach 11 ust. 1 lit. a), tak jak za niedostarczoną Biomasę, którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania Umowy zgodnie z 2 ust W sytuacjach szczególnych spowodowanych rażąco nienależytym wykonywaniem dostaw Biomasy do Elektrociepłowni przez Sprzedającego bądź osoby, którymi posługuje się przy wykonaniu Umowy, które to sytuacje mogą prowadzić do powstania bezpośredniego niebezpieczeństwa zagrożenia życia lub zdrowia ludzi bądź bezpośredniego niebezpieczeństwa zniszczenia lub uszkodzenia mienia podmiotu wytwórczego, a w szczególności wówczas, gdy w dostarczanej Biomasie znajdować się będą ciała obce w postaci materiałów niebezpiecznych mogących spowodować zagrożenia dla ludzi i mienia o których mowa powyżej powstałych w następstwie wybuchu lub pożaru bądź innego gwałtownego wyzwolenia energii, Kupującemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania Umowy ze Sprzedającym. W takim przypadku Kupującemu przysługuje prawo naliczenia Sprzedającemu kar umownych tak jak za niedostarczoną Biomasę, według zasad określonych w postanowieniach 11 ust. 1 lit. a), którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania Umowy zgodnie z 2 ust W przypadku rozwiązania przez Kupującego Umowy zgodnie z postanowieniami ust. 1, ust. 4, ust. 9 i ust. 10 niniejszego paragrafu, Kupującemu przysługuje prawo nałożenia na Sprzedającego kar umownych według zasad określonych w postanowieniach 11 ust. 1 lit. a), tak jak za niedostarczoną Biomasę, którą był zobowiązany dostarczyć do końca okresu obowiązywania Umowy zgodnie z 2 ust W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek sytuacji z opisanych w ust. 1, ust. 2, ust. 4 oraz ust. 7 10, Kupujący jest zwolniony z odpowiedzialności wynikającej z 11 ust. 1 lit. b). FAKTURY I PŁATNOŚCI 8 1. Płatności za dostarczoną Biomasę dokonywane będą przez Kupującego przelewem na konto wskazane przez Sprzedającego w terminie 30 dni od daty sprzedaży Partii Dostarczonej Biomasy str. 13

14 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. (przy czym data sprzedaży nie może być wcześniejsza niż data ostatniej Partii Dostarczonej Biomasy w danej dekadzie miesiąca), dla której Sprzedający wystawił fakturę VAT. Powyższy termin płatności ulegnie zmianie, gdy: a) Sprzedający dostarczy fakturę VAT na 10 lub mniej dni kalendarzowych przed terminem jej płatności termin płatności ulegnie wówczas wydłużeniu o taką ilość dni aby od dnia dostarczenia faktury do dnia płatności było co najmniej 10 dni, b) Sprzedający opóźni się w przekazaniu wszystkich wymaganych dokumentów potwierdzających pochodzenie Biomasy termin płatności ulegnie wydłużeniu o ilość dni opóźnienia. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 2. Sprzedający wyłącznie na podstawie Zestawienia Dobowych Dostaw Biomasy, o którym mowa w 6 ust. 4, wystawia fakturę VAT za każdą Partię Dostarczonej Biomasy do Kupującego. Zestawienie ilościowe i jakościowe Partii Dostarczonej Biomasy stanowić będą załączniki do faktury VAT. 3. Termin płatności może ulec wydłużeniu w przypadku opisanym w ust. 1, ust. 8, ust. 11 i ust Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 5. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu. 6. Sprzedający może naliczyć odsetki wg stawek ustawowych, za opóźnienie w terminach płatności określonych w Umowie. za wyjątkiem sytuacji określonej w Umowie. 7. Integralną część faktury VAT (w formie załącznika) stanowi przekazane przez Zarządzającego Zestawienie Dobowych Dostaw Biomasy. 8. Faktura VAT oraz korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym nie zawierająca załącznika, o którym mowa w ust. 7) spowoduje przesunięcie terminu zapłaty z winy Sprzedającego. W takim przypadku odsetki Sprzedającemu nie przysługują. 9. Z należności przysługujących Sprzedającemu, Kupujący ma prawo potrącić wierzytelności przysługujące mu w stosunku do Sprzedającego wynikające z Umowy, w szczególności dotyczące kar umownych lub kwot wynikających z 4 ust. 7, 5 ust. 13, 7 ust. 4 i 6 oraz 10 ust. 5, na co Sprzedający wyraża zgodę. 10. Na fakturze VAT podane będą obok elementów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, następujące informacje: a) dane (firma) Sprzedającego Biomasę, b) dane Kupującego: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., ul. Węglowa 5, Bełchatów, c) dane Oddziału: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Elektrociepłownia Kielce, ul. Hubalczyków 30, Kielce, d) ilość Biomasy wyrażona w GJ, e) ilość Biomasy wyrażona w Mg, f) cena jednostkowa Biomasy wyrażona w PLN/GJ, g) wartość Biomasy wyrażona w PLN, h) forma Biomasy (nazwa powinna zawierać informację o jej pochodzeniu, np. zrębki leśne z drewna niepełnowartościowego, zrębki leśne z odpadów oraz rodzaj użytego drewna, tj. iglaste lub liściaste), i) numer Umowy z tytułu, której zrealizowano dostawę, j) numer zamówienia SAP wskazany na przekazanym Sprzedającemu Zestawieniu Dobowych str. 14

15 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... Dostaw Biomasy, k) termin płatności faktury VAT, zgodny z ust. 1. Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy zgodnie z przekazanym przez Zarządzającego Zestawieniem Dobowych Dostaw Biomasy, a dodatkowo w przypadkach: udzielenia przez Sprzedającego bonifikat cenowych, o których mowa w 3 ust. 5, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą bonifikaty cenowe, dostarczenia Biomasy, nie będącej przedmiotem Umowy lub niespełniającej wymagań określonych w 4 ust. 3, Sprzedający zobowiązany jest do wykazania na fakturze VAT poszczególnych Partii Dostarczonej Biomasy, których dotyczą te przekroczenia. Szczegółowe dane Kupującego i Miejsca Dostawy Biomasy zawiera Załącznik Nr 5 do Umowy. 11. Kupujący ma prawo wstrzymania płatności za wystawioną przez Sprzedającego fakturę VAT dotyczącą danej dekady dostaw Biomasy w przypadku kiedy Elektrociepłownia stwierdzi, że dostarczone przez Sprzedającego dokumenty, o których mowa w 4 ust. 8 oraz 14 dotyczące zrealizowanych dostaw, za które wystawiona została faktura, zawierają błędy lub wymagają uzupełnienia. O stwierdzeniu przez Elektrociepłownię braku dokumentów lub o niespełnianiu przez nich wymogów Zarządzający powiadomi Sprzedającego, jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od daty otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłaty wstrzymanej w taki sposób płatności Kupujący dokonana po zaakceptowaniu i przyjęciu przez Elektrociepłownię przekazanych Zarządzającemu przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów, spełniających wymagania z 4 ust. 8 oraz 14. Jeżeli w wyniku konieczności uzupełnienia i/lub skorygowania dokumentów płatność nie zostanie dokonana w terminie określonym w ust. 1, to Kupujący dokona zapłaty w ciągu 2 dni roboczych od daty zaakceptowania i przyjęcia przez Elektrociepłownię przekazanych przez Sprzedającego uzupełnionych i/lub skorygowanych dokumentów. Sprzedającemu w takim przypadku nie przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 12. Termin zapłaty za fakturę jest zastrzeżony na korzyść Kupującego. O ile Kupujący, na wniosek Sprzedającego, dokona zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 1, będzie uprawniony do odliczenia stawki w wysokości 8% w skali roku wartości faktury brutto, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty (skonto), w stosunku do terminu określonego w ust. 1. Kupujący zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno-finansowej Kupującego. Powyższa stawka może ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy, o czym Zarządzający poinformuje Sprzedającego. W przypadku akceptacji warunków płatności za fakturę przed terminem, Sprzedający zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie. 13. Sprzedający dostarczy fakturę VAT na następujący adres: Iron Mountain Polska Sp. z o. o. ul. Jacka Malczewskiego Radom 9 Skrytka Pocztowa nr Zmiana danych wskazanych w ust. 13 nie stanowi zmiany Umowy i jest skuteczna względem Sprzedającego z chwilą poinformowania go o takiej zmianie. str. 15

16 Umowa Zakupowa Biomasy Nr W przypadku doręczenia faktury VAT na niewłaściwy adres lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Umowy (w tym nr SAP), do czasu otrzymania od Sprzedającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, Kupujący ma prawo wstrzymania płatności objętej fakturą VAT, a Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za opóźnienie w płatności wynagrodzenia. SIŁA WYŻSZA 9 1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, będące następstwem działania Siły Wyższej. Siłę Wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie postanowień umownych w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami działania Siły Wyższej są w szczególności: a) klęski żywiołowe, takie jak pożar, powódź, długotrwałe silne mrozy (temperatura poniżej minus 20 stopni Celsjusza), długotrwałe i obfite opady śniegu i/lub deszczu skutkujące nieprzejezdnością środków transportu towarowego, niemożność prowadzenia procesu spalania Biomasy ze względu na zagrożenie bezpieczeństwa ludzi i urządzeń, b) akty władzy państwowej, a w szczególności: blokady administracyjne, stan wojenny, stan wyjątkowy, c) awarie lub przestoje w Elektrociepłowni spowodowane przyczynami niezależnymi od Elektrociepłowni oraz inne przeszkody natury prawnej lub technicznej, uniemożliwiające spalanie Biomasy. 2. Strony są zobowiązane do niezwłocznego i pisemnego informowania się o zaistnieniu przypadków Siły Wyższej i przewidywanych skutkach jej wystąpienia dla realizacji Umowy. 3. Jeśli przypadek Siły Wyższej występuje w czasie nie dłuższym niż 7 dni, wówczas realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania tego przypadku. 4. Jeśli przypadek Siły Wyższej trwa dłużej niż 7 dni, wówczas Strona dotknięta skutkami jej działania jest zwolniona z obowiązku dostawy bądź odbioru ilości Biomasy przypadającej na czas działania tej Siły Wyższej bądź występowania jej skutków. 5. Ustanie działania Siły Wyższej powinno być niezwłocznie zgłoszone drugiej Stronie Umowy. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wynosi 1% szacunkowej wartości netto dostaw Biomasy określonej w 3 ust. 7 i powiększonej o należny podatek VAT, tj. (słownie: /100) złotych. 2. Okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obowiązuje od dnia zawarcia Umowy, do 30 dnia roboczego (włącznie) liczonego od daty zakończenia obowiązywania Umowy (za dzień roboczy rozumie się dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni uznanych za ustawowo wolne od pracy w Polsce). 3. Sprzedający w terminie 10 dni od daty zawarcia Umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy na rzecz Kupującego w formie gwarancji ubezpieczeniowej albo gwarancji bankowej albo w pieniądzu. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej będzie gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową oraz str. 16

17 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... płatną na pierwsze żądanie i powinno być wystawione na PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ul. Węglowa 5, Bełchatów. Gwarancja bankowa albo ubezpieczeniowa będzie sporządzona i będzie interpretowana zgodnie z prawem obowiązującym w Polsce. 4. Sprzedający, w przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej albo gwarancji bankowej, zobowiązany jest przekazać jej oryginał Zarządzającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia Umowy. 5. W przypadku braku wniesienia przez Sprzedającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zgodnie z ust. 3, Kupujący ma prawo potrącania 10% wynagrodzenia Sprzedającego wynikającego z wymagalnych do zapłaty faktur VAT, aż do osiągnięcia kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określonej w ust. 1 na co Sprzedający wyraża zgodę Zabezpieczenie ustanowione przez potrącenie z wynagrodzenia Kupujący zwolni po tym, jak Sprzedający ustanowi inne alternatywne Zabezpieczenie określone w ust Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone na rachunek bankowy Sprzedającego w terminie do 30 dni roboczych od daty upływu terminu obowiązywania Umowy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy, z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej. 7. Kupujący skorzysta z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w przypadku, gdyby Sprzedający nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania wynikające z Umowy, w szczególności Kupujący jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia, kar umownych lub innych kwot należnych Kupującemu. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY Strony mają prawo do naliczenia następujących kar umownych za niedostarczenie/nieodebranie Biomasy w ilości określonej w 2 ust. 1, chyba że postanowienia Umowy stanowią inaczej. a) Wysokość kary umownej wynoszącej 5% wartości niedostarczonej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie okresu obowiązywania Umowy. Ilość niedostarczonej Biomasy będzie obliczana jako różnica ilości zamówionej Biomasy w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z Harmonogramem Miesięcznych Dostaw Biomasy a rzeczywistą jej dostawą. Wartość niedostarczonej ilości Biomasy oblicza się, jako iloczyn: średniej wartości opałowej określonej w 4 ust. 2, ceny podanej w 3 ust. 1 w PLN/GJ oraz ilości niedostarczonej Biomasy. b) Wysokość kary umownej wynoszącej 5% wartości nieodebranej ilości Biomasy będzie wyliczana po upływie okresu obowiązywania Umowy. Ilość nieodebranej Biomasy (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie) będzie obliczana jako różnica ilości zamówionej Biomasy w okresie obowiązywania Umowy, zgodnie z Harmonogramem Miesięcznych Dostaw Biomasy, pomniejszona o ilość wskazaną w 2 ust. 4, a rzeczywiście odebraną ilością Biomasy. Wartość nieodebranej ilości Biomasy oblicza się jako iloczyn: średniej wartości opałowej określonej w 4 ust. 2, ceny podanej w 3 ust. 1 w PLN/GJ oraz ilości nieodebranej Biomasy. 2. W przypadku, gdy dostarczona Biomasa nie będzie spełniać warunków określonych w 4 ust. 3 jak również gdy Sprzedający będzie uchylał się od odebrania Biomasy zakwalifikowanej do zwrotu przez Kupującego zgodnie z postanowieniami 7 ust. 7, Sprzedającemu nie przysługuje zapłata za str. 17

18 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. całość tego rodzaju nienależytych dostaw Biomasy, na co Sprzedający bezwarunkowo wyraża zgodę. 3. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie Strony uważają za niewygórowane. 4. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Stronę stosownej noty księgowej. 5. Kupujący może dochodzić od Sprzedającego odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody związanej z nienależycie zrealizowaną dostawą. 6. Strony w trybie pisemnego porozumienia mogą odstąpić od naliczania sobie kar umownych, albo mogą dokonać wzajemnego umorzenia należności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 7. Prawo do naliczenia kar umownych wygasa po upływie 30 dni roboczych od daty zakończenia obowiązywania Umowy zgodnie z 2 ust Kupujący ma prawo dochodzenia od Sprzedającego odszkodowania i roszczeń regresowych na zasadach ogólnych za poniesione straty (m.in., z tytułu: nałożenia na niego wszelkiego rodzaju kar i odszkodowań oraz kosztów postępowania z tym związanych, w tym kosztów sądowych i zastępstwa procesowego, itp.) z powodu spalenia przez Elektrociepłownię dostarczonej przez Sprzedającego Biomasy niezgodnej z wymogami wynikającymi z Umowy, a w szczególności z charakterystyką podaną w 4 ust. 2 oraz wymogami zawartymi w 4 ust Sprzedający zobowiązuje się przy realizacji przedmiotu Umowy nie zatrudniać na podstawie umowy o pracę lub jakiejkolwiek umowy cywilnoprawnej osób będących pracownikami Kupującego bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego. Naruszenie tego zobowiązania powoduje obowiązek zapłaty przez Sprzedającego Kupującemu kary umownej w wysokości 10% wartości szacunkowej przedmiotu Umowy. UBEZPIECZENIE Sprzedający przed rozpoczęciem pierwszej dostawy zobowiązany jest przedstawić Zarządzającemu kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności z roczną sumą gwarancyjną w wysokości, co najmniej ,00 (słownie: jeden milion) złotych oraz utrzymywać takie ubezpieczenie przez pełny okres obowiązywania Umowy. 2. Ubezpieczeniem jest objęta działalność zgodna z przedmiotem Umowy. 3. Zakres ubezpieczenia powinien obejmować odpowiedzialność cywilną kontraktową oraz deliktową. 4. Obowiązki Sprzedającego w przedmiocie wymogu posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w żadnym razie nie mogą być interpretowane jako ograniczające odpowiedzialność Sprzedającego wobec Kupującego wynikającą z niniejszej Umowy oraz z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 5. W razie przerwania ciągłości ochrony z tytułu ww. ubezpieczenia przez Sprzedającego w trakcie realizacji Umowy, Kupujący ma prawo, samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia i potrącić wysokość jej opłaty z wynagrodzenia należnego Sprzedającemu, na co Sprzedający wyraża zgodę. str. 18

19 Umowa Zakupowa Biomasy Nr Posiadane przez Sprzedającego ubezpieczenie będzie zawierać ubezpieczenie szkód rzeczowych i osobowych wyrządzonych osobom trzecim oraz następstwa tych szkód wynikłe ze zdarzeń powstałych w okresie ubezpieczenia. 7. Przed rozpoczęciem pierwszej dostawy Biomasy, Sprzedający złoży Kupującemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej polisy. Kupujący w każdej chwili może żądać od Sprzedającego przedstawienia dokumentów potwierdzających utrzymanie ciągłości wymaganych ubezpieczeń w okresie obowiązywania Umowy. 8. W przypadku niedostarczenia Kupującemu ważnej Polisy Ubezpieczeniowej, zgodnie z postanowieniami ust. 7, Kupujący ma prawo do: wstrzymania dostaw Biomasy z winy Sprzedającego, z tytułu czego zostanie naliczona kara umowna jak za niedostarczenie Biomasy, zgodnie z 11 ust. 1 lit. a), samodzielnego zawarcia stosownej umowy ubezpieczenia i potrącenia jej kosztów z wynagrodzenia Sprzedającego, zgodnie z postanowieniami ust. 5 NASTĘPSTWO PRAWNE W przypadku przekształcenia własnościowego, albo restrukturyzacji przedsiębiorstwa którejkolwiek ze Stron, Strony lub ich następcy prawni są związani treścią Umowy w jej ostatnim brzmieniu. 2. Strony traktują jako rzecz uzgodnioną nieodwołalnie i z tego powodu bezsporną, że Kupujący w każdym czasie może przenieść swoje prawa i obowiązki do całości lub części Umowy, w tym także przenieść wierzytelności wynikające z tej Umowy na spółkę z Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny, w rozumieniu Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1382) bez wcześniejszej zgody Sprzedającego, która wyrażona została przy podpisaniu niniejszej Umowy, jednakże z zastrzeżeniem obowiązku Kupującego poinformowania Sprzedającego o zamiarze takiego przeniesienia na co najmniej 7 dni wcześniej. 3. Sprzedający nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Kupującego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. OBOWIĄZKI DOKUMENTACYJNE SPRZEDAJĄCEGO W ramach Przedmiotu Umowy, Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu Oświadczeń o Pochodzeniu Biomasy (Kart Paliw Odnawialnych) każdej Partii Dostarczonej Biomasy, niezbędnych do uzyskania świadectwa pochodzenia dla energii elektrycznej wytworzonej w OZE, a w szczególności: 1.1. Dla Biomasy wytworzonej z celowo rozdrobnionego drewna: Oświadczenia Sprzedającego wraz z załącznikami pozwalającymi na dokonanie klasyfikacji drewna/materiału drzewnego jako niepochodzącego z procesu celowego rozdrobnienia drewna pełnowartościowego, obejmującymi zestawienie faktur VAT, umożliwiających identyfikację kontrahentów, od których nabyte zostało drewno/materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził drewno/materiał drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do Elektrociepłowni. str. 19

20 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. Do powyższego Oświadczenia należy dołączyć: dokumenty wywozowe wystawione przez nadleśnictwo prowadzące gospodarkę drewnem w lasach państwowych (zamiennie: faktura VAT wystawiona przez nadleśnictwo, umowa z nadleśnictwem, oświadczenie nadleśnictwa o sprzedaży drewna/materiału drzewnego) uzyskane przez pierwszy podmiot wprowadzający drewno/materiał drzewny na rynek Polski, albo dokumenty świadczące o pozyskaniu drewna/materiału drzewnego ze źródła innego niż lasy państwowe, przede wszystkim umowy cywilno-prawne i opinie brakarskie potwierdzające sortyment i ilość nabywanego drewna/materiału drzewnego przez pierwszy podmiot wprowadzający drewno/materiał drzewny na rynek Polski, Inne dokumenty niezbędne do uzyskania świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej w OZE. Wzory Załączników: Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I); Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I) Dla Biomasy wytworzonej z odpadów/pozostałości przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej: Oświadczenia Sprzedającego wraz z załącznikami potwierdzającymi, że jest ona pozostałością z przemysłu przewarzającego produkty z produkcji leśnej pozwalającymi na dokonanie klasyfikacji materiału drzewnego jako niepochodzącego z procesu celowego rozdrobnienia drewna pełnowartościowego, obejmującymi zestawienie faktur VAT, umożliwiającymi identyfikację kontrahentów, od których nabyty został materiał drzewny, aż do podmiotu, który jako pierwszy wprowadził materiał drzewny na rynek Polski, wraz z wolumenem objętym poszczególnymi fakturami VAT, dokumentującymi zrealizowane dostawy do Elektrociepłowni. Do ww. oświadczeń Sprzedającego powinny być dołączone karty przekazania odpadu lub w przypadku ich braku, oświadczenia wytwórcy Biomasy pochodzenia leśnego - pierwszego podmiotu wprowadzającego materiał drzewny na rynek polski, że dostarczona Biomasa pochodzenia leśnego nie powstała w wyniku procesu celowego rozdrobnienia drewna pełnowartościowego, a zbyta partia towaru stanowi pozostałość z przemysłu przetwarzającego produkty z produkcji leśnej. Oświadczenie wytwórcy powinno dodatkowo zawierać informację na temat wytwarzanych produktów i przebiegu procesu produkcyjnego, z którego powstają ww. pozostałości (ze szczególnym uwzględnieniem momentu wytworzenia odpadów) oraz informację (zapewnienie), że wytworzone odpady nie zawierają żadnych zanieczyszczeń chemicznych. Inne dokumenty niezbędne do uzyskania świadectw pochodzenia energii elektrycznej wytworzonej w OZE. Wzory Załączników: Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); Oświadczenie wytwórcy biomasy pochodzenia leśnego Dla Biomasy pochodzącej z importu lub nabycia wewnątrzwspólnotowego dodatkowo: dokumenty wydane przez organy lub instytucje z kraju pochodzenia, wskazujące na klasę jakości (sortyment) drewna według norm obowiązujących w kraju pozyskania wraz str. 20

21 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, oraz opinia niezależnej strony trzeciej (podmioty dysponujące uprawnieniami brakarskimi oraz posiadające wiedze i doświadczenie w klasyfikacji drewna) określająca sortyment danej partii paliwa (drewna/materiału drzewnego) wydana w oparciu o normy stosowane na terytorium Polski, oraz wszelkich dokumentów, w oparciu, o które Elektrociepłownia dokonała kwalifikacji sortymentu zużytej Biomasy pochodzenia leśnego wskazanej w załącznikach Nr 1 i Nr 2 do wniosku o wydanie świadectw pochodzenia, objętych fakturami VAT, w tym w szczególności wyniki audytów, protokoły pokontrolne oraz opinie brakarzy odnoszące się do poszczególnych partii towaru, objętych fakturami VAT Dodatkowo, w przypadku Biomasy pozyskiwanej poza granicami kraju, dokumenty pozwalające na zaliczenie danego rodzaju Biomasy do Biomasy leśnej, powinny pochodzić od organów lub instytucji z kraju pochodzenia i dotyczyć każdej partii Biomasy dostarczonej na teren Polski, a także powinny zostać zalegalizowane zgodnie z Ustawą z dnia 13 lutego 1984 r. o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 389 z późn. zm.) lub zgodność przedkładanych dokumentów z prawem miejsca ich wystawienia powinna zostać potwierdzona w sposób określony w art. 3 zd. 1 Konwencji Haskiej z dnia 5 października 1961 r. znoszącej wymów legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938), czyli klauzulą apostille. Jednocześnie dokumenty przedkładane w obcym języku muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego Wszystkie przedkładane dokumenty muszą być oryginałami lub poświadczonymi (na każdej stronie kopii dokumentu) za zgodność z oryginałem kopiami tych dokumentów. Poświadczenie może być dokonane osobiście przez Sprzedającego lub osobę upoważnioną do reprezentowania Sprzedającego Zgodnie ze stanowiskiem Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zawartym w Informacji dla wytwórców i dostawców paliw Biomasy pochodzenia leśnego dla przedsiębiorstw energetycznych z dnia 17 czerwca 2013 r., złożenie przez Sprzedającego oświadczeń, o których mowa powyżej niezgodnie z prawdą, skutkować może konsekwencjami przewidzianymi w art. 233 Kodeksu karnego Dokumenty potwierdzające pochodzenie Biomasy, o których mowa w niniejszym paragrafie, opracowane zostały na podstawie wytycznych Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki obowiązujących w dniu zawarcia Umowy i mogą ulec zmianie w trakcie jej trwania (np. zastąpione zostaną Kartą Paliw Odnawialnych). Ich zmiana nastąpi poprzez złożenie pisemnego oświadczenia Kupującego i nie wymaga zawarcia Aneksu do Umowy. 2. Sprzedający zobowiązany jest do dostarczenia Zarządzającemu nie później niż w ciągu trzech (3) dni roboczych od zakończenia danej dekady miesiąca, w której realizowane były dostawy Biomasy, dokumentów o których mowa w ust Dostarczenie przez Sprzedającego jedynie Biomasy bez wszystkich wymaganych dokumentów, o których mowa w ust. 1 będzie traktowane jako brak realizacji Przedmiotu Umowy, a tym samym jako niewykonanie zobowiązania umownego. 4. W przypadku niewypełnienia przez Sprzedającego opisanych w ust. 2 zobowiązań, Zarządzającemu przysługuje prawo do natychmiastowego wstrzymania kolejnych dostaw Biomasy realizowanych przez Sprzedającego, do czasu przekazania przez Sprzedającego str. 21

22 Umowa Zakupowa Biomasy Nr.. dokumentów określonych w ust. 1. Jednocześnie Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczenia kar umownych, o których mowa w 11 ust. 1 lit. a). W przypadku, gdy Sprzedający do końca obowiązywania Umowy (z własnej winy lub braku możliwości przyjęcia przez Kupującego dodatkowych ilości w późniejszym terminie) nie uzupełni ilości Biomasy niedostarczonej w wyniku wstrzymania, o którym mowa powyżej, Kupującemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych za niedostarczoną Biomasę zgodnie z postanowieniami 11 ust. 1 lit. a). 5. W przypadku braku przekazania Zarządzającemu przez Sprzedającego dokumentów, o których mowa w ust. 1, w ostatecznym terminie określonym przez Zarządzającego w przekazanym Sprzedającemu pisemnym wezwaniu o uzupełnienie dokumentów, może to zostać uznane przez Zarządzającego za ciężkie naruszenie warunków Umowy i stanowić będzie podstawę do natychmiastowego rozwiązania Umowy przez Kupującego z winy Sprzedającego. W takim przypadku Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną według zasad określonych w postanowieniach 11 ust. 1 lit. a), tak jak za niedostarczoną Biomasę, do dostarczenia której był zobowiązany do końca okresu obowiązywania Umowy. 6. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 3 i ust. 4, Sprzedającemu nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w tym prawo do naliczenia kar umownych określone w 11 ust. 1 lit. a), a Kupujący zwolniony jest z realizacji zapisów określonych w Umowie. ZACHOWANIE POUFNOŚCI Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z wykonywaniem Umowy, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu Umowy, udostępnione osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron. 2. Sprzedający oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. podmiot dominujący w stosunku do Kupującego statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia r. (Dz.U. z 2014r. Nr. 133) w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. POSTANOWIENIA DODATKOWE Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Kupujący, Zarządzający i Sprzedający zobowiązują się do wzajemnego informowania na bieżąco o awaryjnych postojach podstawowych urządzeń produkcyjnych mających wpływ na wielkość dostaw i odbioru Biomasy. 3. W sytuacji, kiedy na mocy decyzji korporacyjnych PGE GiEK S.A., lub w przypadku zaistnienia sytuacji powodującej utratę celu gospodarczo-ekonomicznego (np. spowodowane nieprzewidywalnymi, nagłymi zmianami na rynku Praw Majątkowych, tzw. zielonych certyfikatów oraz praw do emisji CO 2 ), dla którego Umowa została zawarta, jaką jest m.in. str. 22

23 Umowa Zakupowa Biomasy Nr..... zmiana przepisów prawa lub godząca w jego interesy zmiana dotychczasowych interpretacji tych przepisów odnoszących się do przedmiotu działalności Kupującego bądź Elektrociepłowni, dla którego Biomasa miała być dostarczana, co skutkować ma wstrzymaniem spalania Biomasy w Elektrociepłowni, Kupujący ma prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca i z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku skorzystania przez Kupującego z postanowień tego ustępu, Sprzedającemu nie przysługuje prawo do naliczenia kar umownych, o którym mowa w 11 ust. 1 lit. b). 4. Zmiana załączników do Umowy nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy a jedynie przekazania Sprzedającemu przez Zarządzającego zmienionej ich treści. 5. Wyznacza się przedstawicieli do operacyjnych kontaktów między Stronami Umowy w celu zapewnienia bieżącej współpracy i koordynacji dostaw Biomasy Załącznik Nr 5 do Umowy. Zmiana wyznaczonych przedstawicieli Stron nie wymaga zmiany Umowy, lecz zobowiązuje do wcześniejszego, pisemnego powiadomienia drugiej Strony. 6. Zmiany Umowy muszą być dokonane w formie pisemnego Aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, chyba że Umowa stanowi inaczej. 7. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy, które nie zostały rozwiązane w sposób polubowny, rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Kupującego. 8. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i innych właściwych przepisów prawa. 9. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Załączniki: Załącznik Nr 1 Wykres oraz tabela zależności wartości opałowej od zawartości wilgoci w zrębce z drewna iglastego lub liściastego Załącznik Nr 2 Protokół z wyrządzenia szkody Załącznik Nr 3 Protokół odmowy przyjęcia dostaw Biomasy Załącznik Nr 4 Wzór WZ dla dostaw Biomasy leśnej w formie zrębków Załącznik Nr 5 Osoby upoważnione ze strony Kupującego do realizacji czynności wynikających z zapisów Umowy oraz adresy wysyłkowe i dane do fakturowania Załącznik Nr 6 Wzory Załączników Oświadczenia o Pochodzeniu Biomasy: Załączniki Nr 6.1.: - Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I), - Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (I) Załączniki Nr 6.2.: - Oświadczenie dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); - Załącznik Nr 1 do oświadczenia dostawcy biomasy pochodzenia leśnego (II); - Oświadczenie wytwórcy biomasy pochodzenia leśnego. Kupujący: Sprzedający: str. 23

24