Zapytanie ofertowe. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Transkrypt

1 Jawor, dnia 2 marca 2015 r. Zapytanie ofertowe Na wykonanie dostawy fabrycznie nowych komputerów przenośnych oraz drukarek laserowych (urządzeń wielofunkcyjnych) wraz z usługami : instalacji i konfiguracji oraz serwisu i pomocy technicznej dla użytkowników dostarczonego sprzętu w ramach projektu nr POIG /13 Jaworowi ludzie co wy tu robicie? Budujemy między nami internetowe mosty! przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu osób niepełnosprawnych i rodzin zastępczych na terenie Powiatu Jaworskiego'' Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości euro. Do niniejszego postępowania ofertowego nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U nr 223 poz z późniejszymi zmianami). Zaproszenie do złożenia oferty cenowej W związku z realizacją przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze w imieniu Powiatu Jaworskiego projektu nr POIG /13 pn Jaworowi ludzie co wy tu robicie? Budujemy między nami internetowe mosty! przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu osób niepełnosprawnych i rodzin zastępczych na terenie Powiatu Jaworskiego współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zapraszamy do składania ofert cenowych na realizację niżej opisanego zamówienia : Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa 15 fabrycznie nowych komputerów przenośnych 2. Dostawa 15 fabrycznie nowych drukarek laserowych (urządzeń wielofunkcyjnych : drukarka,skaner,ksero) 3. Instalacja i konfiguracja dostarczonego sprzętu, o którym mowa w pkt. 1-2 w 15 gospodarstwach domowych uczestników ww. projektu położonych z terenu Powiatu Jaworskiego 4. Świadczenie serwisu i pomocy technicznej dla 15 gospodarstw domowych uczestniczących

2 w ww. projekcie z terenu Powiatu Jaworskiego w okresie od podpisania umowy do dnia 30 listopada 2015 r. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do zapytania - Opis przedmiotu zamówienia Informacje uzupełniające dla Wykonawców : Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela pracownik PCPR w Jaworze p. Marta Wątrucka, tel wew. 18, m.watrucka@pcpr-jawor.pl Termin realizacji zamówienia: 1. dostawa komputerów przenośnych i drukarek (urządzeń wielofunkcyjnych) - do 14 dni od daty podpisania umowy 2. usługa instalacji i konfiguracji sprzętu w gospodarstwach domowych do 14 dni od daty podpisania umowy 3. serwis i pomoc techniczna dla gospodarstw domowych od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2015 r. Kryteria oceny złożonych ofert: cena Forma składania ofert: Ofertę należy przygotować zgodnie z Załącznikiem nr 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO wraz z ofertą należy przedłożyć wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Dokumenty, które oferent powinien załączyć do oferty : 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Deklaracje zgodności CE oferowanego sprzętu, 3. Dokument potwierdzający, że firma serwisująca posiada autoryzację producenta sprzętu Termin ważności oferty: 30 dni.

3 TERMIN SKŁADANIA OFERT : do dnia 12 marca 2015 r. do godz. 15:00, Sposób i miejsce składania ofert : Oferty można składać : Za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres : Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze, ul. Szpitalna 12A z dopiskiem Oferta na dostawę fabrycznie nowych komputerów przenośnych oraz drukarek laserowych (urządzeń wielofunkcyjnych) wraz z usługami : instalacji i konfiguracji oraz serwisu i pomocy technicznej dla użytkowników dostarczonego sprzętu w ramach projektu nr POIG /13 pn Jaworowi ludzie co wy tu robicie? Budujemy między nami internetowe mosty! przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu osób niepełnosprawnych i rodzin zastępczych na terenie Powiatu Jaworskiego'' (liczy się data wpływu) faxem na nr: (liczy się data wpływu) lub na adres Informacje dodatkowe : Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania przyczyny. Zamawiający umieści na stronie internetowej BIP Jednostki Organizacyjne Powiatu Jaworskiego informację o wyborze Wykonawcy. Załączniki: 1. Załącznik nr 1_potwierdzenie zapoznania się z zaproszeniem, 2. Załącznik nr 2 formularz oferty Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Jaworze Grażyna Rutkiewicz

4 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Komputery przenośne 15 szt. Nazwa producenta Model..., nr produktu Zastosowanie Nazwa komponentu Ekran Komputery przeznaczone są dla członków gospodarstw domowych w tym osób o niskim poziomie umiejętności i wiedzy z zakresu IT. Komputery wykorzystywane będą do umożliwienia dostępu do Internetu w tym korzystania z e-usług oraz e-administracji a także aplikacji biurowych, edukacyjnych oraz rozrywkowych. Wymagane minimalne parametry techniczne Ekran 17,3" o rozdzielczości: HD + (nie mniej 1600x900) matowa, Parametry oferowane: (rzeczywiste parametry techniczne oferowanego sprzętu wraz z danymi odnośnie nazwy i typu urządzenia) Obudowa Matowa, konstrukcja wzmacniana elementami magnezowymi wewnątrz obudowy zawiasy matrycy metalowe Procesor Procesor klasy x 86-64, zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych, taktowany zegarem co najmniej 2,50 GHz, lub równoważny procesor. zaprojektowany do pracy w komputerach przenośnych osiągający w teście PassMark CPU Mark wynik co najmniej 3060 pkt według wyników opublikowanych na stronie

5 załączyć do oferty wydruk z ww. strony potwierdzony za zgodność przez Wykonawcę Pamięć operacyjna Parametry pamięci masowej Karta graficzna Wyposażenie multimedialne Klawiatura Wymagania dotyczące baterii i zasilania Waga i wymiary System operacyjny 4GB 1600MHz, możliwość rozbudowy do min 8GB Min. 500 GB 5400RPM Obsługująca co najmniej funkcje DirectX 11 OGL 4.0 Shader 5.0 Karta dźwiękowa zgodna z HD Wbudowane głośniki, mikrofon oraz kamera o rozdzielczości min. 720p HD Klawiatura odporna na zalanie, układ US-QWERTY, klawisze +blok numeryczny, Touchpad. 6 cell. Oryginalna. Czas pracy na baterii wg dokumentacji producenta min 8 godzin. Zasilacz o mocy min. 65W Waga max 3 kg z baterią Zainstalowany system operacyjny, wraz z nośnikiem, nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu, musi spełniać następujące wymagania, poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji: Musi umożliwiać dokonywanie aktualizacji i poprawek systemu przez Internet Musi umożliwiać dokonywanie uaktualnień sterowników

6 Zainstalowane oprogramowanie biurowe Zainstalowane oprogramowanie antywirusowe urządzeń przez Internet. Musi posiadać zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, możliwość nagrywania płyt Cd /dvd, pomoc, komunikaty systemowe. Kompletny pakiet oprogramowania biurowego z edytorem tekstu, arkuszem kalkulacyjnym i oprogramowaniem do tworzenia prezentacji Spełniający następujące wymagania : 1. bezterminowa licencja 2. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika 3. Prostota i intuicyjność obsługi pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych 4. Zgodność z formatami plików utworzonych przy pomocy Microsoft Word, Microsoft Excell, MS PowerPoint Zainstalowany program antywirusowy musi spełniać następujące wymagania bez użycia dodatkowych aplikacji : 1. prawo do bezpłatnych aktualizacji baz wirusów przez okres min. 3 lat od dnia odbioru 2. pełne wsparcie dla zainstalowanego systemu

7 Certyfikaty i standardy Bezpieczeństwo operacyjnego 3. Interfejsy programu, pomoce, podręczniki w języku polskim 4. Pełna ochrona przed wirusami, trojanami, robakami i innymi zagrożeniami 5. Wykrywanie i usuwanie niebezpiecznych programów: adware, spyware, scareware, phishing, hacktools itp. 6. Skanowanie w czasie rzeczywistym 7. Skaner antywirusowy umożliwiający skanowanie plików, katalogów, napędów zewnętrznych (typu pendrive) dysków, całego komputera jak i pojedynczych partycji jak i poczty elektronicznej Zgodność z CE należy dołączyć deklarację zgodności oferowanego komputera. 1. BIOS musi posiadać następujące cechy: - możliwość autoryzacji przy starcie komputera użytkownika jego hasłem. - dostępna opcja włączenia/wyłączenia portów: USB, karty sieciowej, karty audio, -możliwość blokady/wyłączenia modułu bluetooth, WLAN - kontrola sekwencji boot-ącej; - możliwość startu systemu z urządzenia USB

8 2. Złącze typu Kensington Lock Wymagania dodatkowe Warunki gwarancji 1.Wbudowane porty i złącza: 1 x VGA, min 4 szt. (USB 2.0/USB 3.0), 1 szt. RJ-45, 1 x złącze słuchawkowe/liniowe, 1 x złącze mikrofonowe, 1xHDMI Karta sieciowa LAN 10/100/1000 Ethernet RJ 45 zintegrowana z płytą główną oraz WLAN b/g/n, zintegrowany z płytą główną 2.Napęd optyczny DVD +/- RW DL (Dołączone oprogramowanie do nagrywania i odtwarzania) 3.Dołączony nośnik ze sterownikami. 4.Mysz optyczna USB 5-letnia gwarancja door to door - koszt transportu do i od uczestnika projektu (gospodarstwa domowego) ponosi Wykonawca Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe w ciągu 2 dni roboczych.

9 2. Urządzenie wielofunkcyjne - 15 szt. Nazwa producenta Model..., nr produktu Zastosowanie Nazwa komponentu DRUKOWANIE Urządzenia wielofunkcyjne przeznaczone są dla członków gospodarstw domowych w tym osób o niskim poziomie umiejętności i wiedzy z zakresu IT. Użytkowane będą głównie do drukowania, skanowania, kopiowania dokumentów prywatnych, prac szkolnych itp. Wymagane minimalne parametry techniczne Technologia druku Druk laserowy monochromatyczny Rozdzielczość 600x600 dpi druku (w czerni) Minimalna 18 str./min szybkość druku (A4, w czerni): Prędkość dowolny procesora Druk dwustronny Ręczny Parametry oferowane: (rzeczywiste parametry techniczne oferowanego sprzętu wraz z danymi odnośnie nazwy i typu urządzenia) Pamięć wbudowana Pamięć maksymalna Normatywny cykl pracy Pojemność podajnika Obsługiwane rozmiary nośników Minimum 4 MB 8 MB dowolny Minimum 150 arkuszy Papier (zwykły, do druku laserowego), koperty, folie, etykiety, kartony, pocztówki

10 Obsługiwane rodzaje nośników Liczba podajników 1 A4; A5; ISO B5; ISO C5; ISO C5/6; ISO C6; ISO DL; 16K; pocztówki europejskie Maksymalna liczba podajników Interfejsy standardowe Języki druku (standardowo) 1 Port Hi-Speed USB 2.0 Przetwarzanie druku w komputerze Rozdzielczość kopiowania (w czerni ) Maksymalna liczba kopii 600 x 400 dpi 99 kopii Kopiowanie Typ skanera Optyczna rozdzielczość skanowania Skanowanie kolorowe Maksymalny rozmiar skanowania Formaty plików Typ zasilacza Obsługiwane systemy operacyjne Gwarancja Płaski 1200 dpi Tak 216 x 297 mm JPEG, TIF, PDF, GIF, BMP wbudowany Skanowanie Windows 7; Windows Vista ; Microsoft Windows XP, Server 2003, Server 2008; Mac OS X v10.4, v10.5, v10.6; Linux 3-letnia gwarancja door to door realizowana przez dostawcę

11 urządzeń. Certyfikaty i standardy Materiały eksploatacyjne Zgodność z CE należy dołączyć deklarację zgodności oferowanego komputera. Dostawca zapewni jednorazowo dodatkowy materiał eksploatacyjny( toner) 3. Instalacja i konfiguracja sprzętu komputerowego Przedmiotem zamówienia jest dokonanie instalacji I konfiguracji dostarczonych przez Wykonawcę 15 komputerów przenośnych i 15 drukarek ( urządzeń wielofunkcyjnych) na terenie Powiatu Jaworskiego w 15 gospodarstwach domowych wskazanych przez Zamawiającego. 4. Pomoc techniczna i serwisowa dla gospodarstw domowych i PCPR. Przedmiotem zamówienia jest udzielanie pomocy technicznej i serwisowej dla zakupionego w ramach zamówienia sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla 15 gospodarstw domowych na terenie Powiatu Jaworskiego przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2015r ( 8 m-cy). Wynagrodzenie w formie ryczałtu miesięcznego. Zamawiający oczekuje następującego zakresu usług serwisowych : Odbiór uszkodzonego i dostarczenie naprawionego sprzętu na własny koszt i własnymi środkami transportu przez Wykonawcę o ile niemożliwa jest naprawa w miejscu użytkowania sprzętu Świadczenie serwisu w miejscach użytkowania sprzętu tj. gospodarstwach domowych uczestniczących w Projekcie Czas reakcji na zgłoszenie serwisowe do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia serwisowego Udostępnienia Zamawiającemu numeru telefonu oraz adres poczty elektronicznej, na które będą zgłaszane i przesyłane zgłoszenia serwisowe. (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

12 Załącznik nr 2 O F E R T A W imieniu Wykonawcy... z siedzibą:... NIP:.., REGON:.. Oświadczam (oświadczamy), że zapoznałem/-am (zapoznaliśmy) się z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia i nie wnoszę żadnych uwag do zawartych w nich informacji. Składam/y niniejszą ofertę na dostawę komputerów przenośnych, drukarek laserowych (urządzeń wielofunkcyjnych) wraz z usługami : instalacji i konfiguracji oraz serwisu i pomocy technicznej dla użytkowników dostarczonego sprzętu w ramach projektu nr POIG /13 Jaworowi ludzie co wy tu robicie? Budujemy między nami internetowe mosty! przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu osób niepełnosprawnych i rodzin zastępczych na terenie Powiatu Jaworskiego'' współfinansowanego z budżetu Unii Europejskiej z środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. L.p. Szkolenie Ilość Cena jednostkowa netto netto 1 Komputery 15 szt. przenośne Wartość całkowita netto VAT Wartość całkowita brutto 2 Drukarki laserowe (urządzenia wielofunkcyjne) 3 Instalacja i konfiguracja sprzętu 15 szt. 15 gosp.dom. 4 Serwis i pomoc 8 m-cy

13 techniczna dla gospodarstw domowych ŁĄCZNA WARTOŚĆ BRUTTO Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia do 14 dni od dnia podpisania umowy. Zaoferowana cena winna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich. Załączniki : 1. Wypełniony i podpisany załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)