2) Zadania Wykonawcy i założenia zamówienia

Transkrypt

1 Zawartość 1) Cel zamówienia ) Zadania Wykonawcy i założenia zamówienia ) Podstawowe elementy i zadania systemu... 6 A. Element prezentacji i analizy danych w internecie (geoportal)... 6 B. Element edycji danych poprzez stronę 8 C. Element edycji, analizy, importu/eksportu danych oraz przygotowywania danych do prezentacji w internecie... 9 D. Baza SMoRP E. Serwis 11 F. Wykonanie materiałów informacyjnych ) Harmonogram prac ) Dokumentacja analityczno-techniczna ) Szkolenia dla administratorów i użytkowników systemu ) Współpraca z Zamawiającym ) Odbiór prac ) Zawartość oferty Słownik pojęć: SMoRP - System Monitoringu Ryzyka Powodziowego System GeoSMoRP - System geoinformatyczny, czyli całościowe rozwiązanie informatyczne/techniczne działające po stronie serwera jak i stacji roboczych, a także w przeglądarkach internetowych (geoportal, serwis WWW, baza danych itd.) CMP - Centrum Modelowania Powodziowego Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej odział Morski w Gdyni Państwowy Instytut Badawczy Projekt Żuławski - Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku Strona 1 z 16

2 Geoportal GeoSMoRP - portal internetowy zapewniający dostęp do usług danych przestrzennych umożliwiający wyszukiwanie, przeglądanie, pobieranie oraz oglądanie danych przestrzennych. Baza SMoRP - Relacyjna baza danych zawierająca dane przestrzenne: wektorowe, rastrowe oraz opisowe, w szczególności zebrane w ramach zadania SMoRP NMT - Numeryczny model terenu NMPT - Numeryczny model pokrycia terenu 1) Cel zamówienia Zamówienie jest realizowane w ramach zadania System Monitoringu Ryzyka Powodziowego (SMoRP) projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, który decyzją Ministra Rozwoju Regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , Priorytet III Zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska Działanie 3.1 Retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego [Lista projektów indywidualnych dla Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata (pod numerem POIiŚ )]. Umowa o dofinansowanie Projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław Etap I Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku nr POIS /11-00 zawarta w dniu r. Celem zamówienia jest stworzenie systemu geoinformatycznego (zwanego dalej Systemem GeoSMoRP) którego zadaniem będzie gromadzenie, zarządzanie, wizualizacja oraz analiza danych przestrzennych zebranych w ramach zadania SMoRP oraz zagadnień dotyczących ochrony przed powodzią dla obszaru Żuław. System GeoSMoRP będzie się opierał na bazie danych przestrzennych z informacją o lokalizacji i stanie urządzeń hydrotechnicznych oraz innych istotnych elementów ochrony przeciwpowodziowej. Baza SMoRP odzwierciedlać będzie w szczególności zobrazowanie Strona 2 z 16

3 terenu, sieć hydrograficzną, lokalizację obiektów służących/związanych ochronie powodziowej (w tym: wałów przeciwpowodziowych, budowle mostowe, umocnienia i nabrzeża, budowle piętrzące, wrota przeciwsztormowe i przeciwpowodziowe, pompownie i inne urządzenia odgrywające rolę w zarządzaniu ryzykiem powodzi). Baza SMoRP będzie również zawierała informacje o obszarach szczególnego zagrożenia ryzykiem powodzi (obecnie obowiązujących jak i wyznaczonych przez Centrum Modelowania Powodziowego na podstawie danych numerycznych pozyskanych ze skaningu laserowego). System będzie również pełnił funkcje informacyjno-edukacyjną. Na stronach WWW lub/i na geoportalu GeoSMoRP będą zamieszczane informacje o ochronie przeciwpowodziowej, inwestycjach aktualnych jak i planowanych do realizacji z zakresu infrastruktury hydrotechnicznej oraz wydarzeniach takich jak spotkania, konsultacje społeczne itd. System GeoSMoRP ma wspomóc działania służące ochronie przed powodzią takie jak: monitorowanie stanu ryzyka powodziowego na obszarze objętym projektem, poprzez analizę tego stanu i jego zmian w czasie, w tym identyfikacja słabych miejsc ochrony przeciwpowodziowej, szczegółową analizę wpływu inwestycji infrastrukturalnych oraz innych działań nieinwestycyjnych, obecnych oraz przyszłych przewidywanych do realizacji w celu zmniejszenia zagrożenia powodziowego, na poprawę stanu ryzyka powodziowego na Żuławach, ocenę stopnia poziomu ochrony przeciwpowodziowej na tym obszarze, identyfikację niedoborów wraz z określeniem planu działań ochrony przeciwpowodziowej Żuław - do realizacji w kolejnych etapach Programu Żuławskiego ) Zadania Wykonawcy i założenia zamówienia Zadania w ramach Systemu GeoSMoRP, a w szczególności: a) Stworzenie Bazy SMoRP baza danych (GIS) zawierającej dane wektorowe, rastrowe oraz opisowe, a w szczególności te zebrane w ramach zadania SMoRP. b) Stworzenie Geoportalu. c) Stworzenie serwisu WWW. d) Import do Systemu GeoSMoRP danych przestrzennych niezbędnych do realizacji zadania SMoRP zgodnie z Załącznikiem nr 1. Strona 3 z 16

4 e) Zapewnienie autoryzowanych szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu. f) Wykonanie materiałów informacyjnych o przebiegu i sposobie realizacji przedmiotu zamówienia (opis przedstawiony w dalszej części). Założenia podstawowe: System GeoSMoRP musi być zbudowany/oparty na powszechnie dostępnych rozwiązaniach softwarowych, których rozwój na dzień dzisiejszy nie został zamrożony, co stwarza możliwość utrzymywania w należytym stanie wytworzonego dzieła w przyszłości i dostarczenia odpowiednich narzędzi niezbędnych do jego rozwoju. System GeoSMoRP ma mieć możliwość gromadzenia, analizowania, prezentacji danych geoprzestrzennych i opisowych w internecie. System GeoSMoRP będzie umożliwiał przeglądanie przez internet (geoportal GeoSMoRP) danych geoprzestrzennych wszystkim zainteresowanym jak również, dla zalogowanych użytkowników będzie umożliwiał edycję danych. Listy wyboru (słowniki): o W celu ułatwienia prawidłowego wprowadzania danych do bazy SMoRP danych systemu GeoSMoRP, Wykonawca powinien wyposażyć system/bazę danych w listy wyboru (słowniki), z których będą wprowadzane dane. o Listy te muszą mieć możliwość aktualizowania z poziomu aplikacji. W szczególności listami wyboru powinny być dane dotyczące lokalizacji, sieci hydrograficznej, rodzajów obiektów itp. Elementem Systemu GeoSMoRP będzie serwis WWW, na którym będą umieszczane informacje o zadaniu SMoRP jak i bieżące informacje dotyczące ochrony przeciwpowodziowej System GeoSMoRP musi zapewniać przejrzyste i funkcjonalne narzędzia do administrowania nim (interface GUI). Wykonawca wdroży i uruchomi system w siedzibie Zamawiającego w godzinach pracy urzędu. Wykonawca zagwarantuje sprawne działanie systemu GeoSMoRP. W ramach zamówienia Wykonawca zapewni asystę techniczną systemu GeoSMoRP do grudnia Poprzez asystę techniczną rozumie się naprawę Strona 4 z 16

5 błędów systemu wykrytych w trakcie użytkowania, pomoc dla administratorów w obsłudze systemu, rozwiązywanie wszelkich zaistniałych problemów w funkcjonowaniu systemu. Koszty asysty technicznej muszą być uwzględnione w kosztach niniejszego zamówienia. Wykonawca zabezpieczy system GeoSMoRP przed skutkami zagrożeń z internetu w miarę dostępnych technologii, oraz zapewni narzędzia do zabezpieczenia i ochrony danych. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, dodatkowy sprzęt i oprogramowanie niezbędne do uruchomienia systemu GeoSMoRP. Wykonawca zaproponuje i wdroży całościowe rozwiązanie informatyczne/techniczne (sprzęt, oprogramowanie), które będzie spełniało założenia elementów wymienionych w punkcie 3. Wykonawca może wykorzystać posiadane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie typu GIS (Załącznik nr 4). W przypadku wykorzystania posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania, Wykonawca zobowiązany jest do jego aktualizacji do najnowszej wersji (na dzień składania ofert). Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczania logo Unii Europejskiej, logo Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, logo Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku oraz logo Projektu na wszystkich opracowanych dokumentach oraz korespondencji prowadzonej z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia, protokołach i innych materiałach dotyczących zamówienia. Wszystkie niezbędne informacje i materiały w tym zakresie zostaną przekazane przez Zamawiającego Wykonawcy po podpisaniu umowy na realizacje niniejszego Zamówienia. Przedmiot zamówienia jak i umieszczanie poszczególnych znaków musi być zgodne z wymaganiami POIiŚ i UE, a w szczególności z KARTA ZNAKU Infrastruktura i Środowisko (dostępne w internecie na stronach WWW dla POIiS). Strona 5 z 16

6 3) Podstawowe elementy i zadania systemu Wykonawca musi zbudować/dostarczyć system informatyczny, który będzie spełniał funkcje elementów takich jak: A. Element prezentacji i analizy danych w internecie (geoportal) System GeoSMoRP w tej części musi posiadać w szczególności: Możliwość prezentacji danych w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych takich jak: Interent Explorer, FireFox, Google Chrome, (wykonawca musi zapewnić poprawne funkcjonowanie Geoportalu w wymienionych przeglądarkach w wersjach: Internet Explorer wersja 7, FireFox wersja 12, Google Chrome wersja 17 i nowsze). Zamawiający dopuszcza sytuację gdzie do osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu użytkownik będzie musiał pobrać i zainstalować daną wtyczkę/aktualizację. W warunkach sieci lokalnej, czas odświeżania okna mapy nie może być dłuższy niż 3 sekundy a w sieci zewnętrznej nie dłuższy niż 5 sekund. Możliwość wizualizacji danych przestrzennych oraz opisowych. System GeoSMoRP musi umożliwiać automatyczną (tj. bez ingerencji operatora) selekcję obiektów w zależności od bieżącej skali wyświetlania (tzn. wyświetlanie odpowiednich obiektów w zdefiniowanych przedziałach skal, w których te obiekty powinny się wyświetlać). Możliwość wyświetlanie danych z wielu źródeł WMS, WFS (w tym przede wszystkim publikowanych przez część serwerową aplikacji i geoportal.gov.pl). Możliwość nawigacji na widocznej w geoportalu mapie, a w tym: przesuwanie o wskazany wektor, przesuwanie lewo / prawo / górę / dół, przybliżanie widoku (przez wskazanie punktu, prostokątem, itd.), przybliżanie widoku do zaznaczonego obiektu, oddalanie widoku. Musi pokazywać lokalizację kursora (współrzędne geodezyjne X, Y, Z PUWG 1992 oraz współrzędne geograficzne stopnie, minuty, sekundy). Możliwość lokalizowania obiektów i wyświetlenia okna właściwości. Możliwość wyboru, selekcji obiektów (poprzez punkt, linię, powierzchnię, usunięcie. zaznaczenia). Możliwość włączania i wyłączania wskazanych warstw/danych w legendzie. Możliwość określania przezroczystości wybranym warstwom. Strona 6 z 16

7 Możliwość wykonywania pomiarów (odległość, powierzchnia). Możliwość wyświetlania hyperlinków (zdjęcia, dokumenty, filmy, animacje, obiekty 3D np.: WRML). Musi posiadać możliwość do logowania się użytkowników, których uprawnienia będą określane przez administratora (w projekcie oraz wycenie należy przewidzieć lokalne repozytorium użytkowników projektowanego systemu).. Możliwość udostępniania widoku mapy (druk do.pdf,.tif, jpg, druk tradycyjny, eksport do geotiff lub tiff z plikiem world file). Możliwość generowania linku do widoku mapy (możliwość wysłania linku mailem). System GeoSMoRP musi tworzyć wersje archiwalną obiektów, które uległy zmianie lub zostały wykasowane. Możliwość wyliczania rzędnej wody 10, 100, 500-letniej w danym miejscu na cieku według schematu: Gdzie: Hszukane szukana rzędna wody 100-letniej Hmax rzędna wody 100-letniej powyżej wskazanej lokalizacji Hmin rzędna wody 100-letniej poniżej wskazanej lokalizacji Możliwość generowania profili wysokościowych w dowolnie zaznaczonym miejscu na podstawie dostarczonego NMT i NMPT. Strona 7 z 16

8 Możliwość generowania widoku zwierciadła wody o określonej rzędnej. Menu i komunikaty powinny być w języku polskim z możliwością zmiany na język angielski. Musi posiadać system pomocy [Help] w języku polskim. Musi posiadać tekst licencji korzystania z geoportalu B. Element edycji danych poprzez stronę WWW System GeoSMoRP w tej części musi posiadać w szczególności: Możliwość edycji danych dla zalogowanych użytkowników. Czas zapisu edytowanych obiektów nie może być dłuższy niż 5 sekund. Możliwość określania przez administratora zakresu danych z bazy SMoRP do edycji użytkownikom (warstwa, atrybuty, hyperlinki itd.). Każda zmiana powinna być opatrzona informacją, kto wprowadził obiekt lub dokonał jego zmiany. Umieszczenie lub zmiana obiektu przez użytkownika powinno skutkować zapisaniem informacji dla administratora systemu (możliwość raportowania tej informacji). Formularz dla decyzji zwalniających. Formularz ten musi umożliwiać wprowadzanie danych takich jak: Data wniosku, inwestor, numer decyzji, numer sprawy, opis sprawy, rok, rzeka, decyzja (TAK;NIE;UM), podstawa prawna, data wydania decyzji, hyperłącze do dokumentu (Wprowadzone informację powinny być zapisane w Bazie SMoRP jako informacje atrybutowe obiektu poligonowego). Formularz do wprowadzana zagrożeń powodziowych. m.in.: podsiąki, uszkodzenia wałów itd. Słownik zagrożeń i funkcjonalność formularza musi być uzgodniona z Zamawiającym w trakcie prac nad tą funkcjonalnością. Wprowadzone informację powinny być zapisane w Bazie SMoRP, jako informacje atrybutowe obiektu (do wyboru: punkt, linia, poligon). Należy zapewnić możliwość wprowadzania danych do dowolnej ilości warstw (poligon, linia, punkt) wraz z opisami atrybutowymi, głównie takich danych jak np.: -lokalizacja zagrożeń powodziowych takie jak np.: uszkodzenia w wałach przeciwpowodziowych, obszary podtapiane, obszary zalane, nielegalne zasypy terenu, planowana lub dokonana wycinka drzew itd. Strona 8 z 16

9 - lokalizacja działki/działek lub obszaru, dla którego toczy się postępowanie o decyzję zwalniającą (wprowadzenie obiektu poligonowego wraz z opisem atrybutowym). C. Element edycji, analizy, importu/eksportu danych oraz przygotowywania danych do prezentacji w internecie System GeoSMoRP w tej części musi posiadać w szczególności: Wszystkie możliwości tego elementu muszą działać na minimum dwóch stanowiskach pracy, wskazanych przez Zamawiającego (stanowiska administratorów Systemu GeoSMoRP). Możliwość pełnej edycji danych geoprzestrzennych oraz posiadać narzędzia do analizy danych geoprzestrzenych. Możliwość tworzenie zapytań GIS (relacje przestrzenne, agregacje przestrzenne, przecinanie warstw, wyliczanie stref buforowych itd.). Możliwość wyświetlanie jednocześnie danych wektorowych i rastrowych z różnych państwowych układów współrzędnych bez konieczności wcześniejszej transformacji (tj. z transformacją wykonywaną w locie ). System GeoSMoRP musi mieć możliwość odczytu i importu plików minimum takich jak: GEOTIFF, img, shp, dxf. System GeoSMoRP powinien umożliwiać eksportowanie danych do powszechnie używanych formatów (minimum takich jak: geotiff, shp, itp.) Możliwość wykonania kalibracji skanów map z zastosowaniem, co najmniej transformacji afinicznej wraz z nadaniem georeferencji i eksportu takiej mapy do GEOTIFF. Możliwość importu danych wektorowych, rastrowych i opisowych z zewnętrznych źródeł do Bazy SMoRP. Możliwość importu danych GPS oraz geokodowanych zdjęć. Możliwość zdefiniowania zakresu danych prezentowanych w Internecie Możliwość skonfigurowania domyślnego widoku mapy, wywoływanego przy wejściu na Geoportal GeoSMoRP. Możliwość przygotowywania kompozycji publikowanych map, a w tym, co najmniej: Strona 9 z 16

10 definiowanie symbolu dla obiektów punktowych, definiowanie koloru, grubości, wypełnienia, definiowanie styli w zależności od skali wyświetlanej mapy dla obiektów liniowych, definiowanie koloru, wypełnienia i szrafury obiektów powierzchniowych. Możliwość definiowania uprawnień dla zalogowanych użytkowników/grup użytkowników D. Baza SMoRP Wykonawca zaproponuje i zbuduje strukturę bazy danych. Minimalny zakres tematyczny i atrybutowy warstw przedstawia Załącznik nr2. Wykonawca dokona importu danych dostarczonych przez Zamawiającego do bazy SMoRP. Wykaz danych zawiera Załącznik nr 1. Baza SMoRP powinna być stworzona w układzie PUWG 1992 (EPSG 2180) Baza SMoRP powinna być zintegrowana z obecnie działającym systemem w RZGW (IT GIS-OKI) w zakresie danych pomiarowych i zjawisk lodowych, tak by dane te mogłyby być prezentowane na Geoportalu GeoSMoRP. Dane geometryczne i opisowe muszą być przechowywane w relacyjnej Bazie SMoRP, nie dopuszcza się rozdzielności danych geometrycznych i opisowych. Dane prezentowane w Internecie muszą być przechowywane w relacyjnej Bazie SMoRP spełniających wymogi standardu SQL, takie jak MSSQL, Oracle, PostgreSQL z licencjonowaniem na nieograniczoną liczbę użytkowników. Dostęp do danych zawartych w Bazie SMoRP i ich przetwarzanie musi być możliwy na zasadach wielodostępu i wieloużytkowości. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje oprogramowania realizujące automatyczny backup danych gromadzonych na serwerze IBM X3650 M3 z systemem operacyjnym Windows Server 2008 R2 Standard 64bit obsługującego bibliotekę taśmową IBM-TS3100. Strona 10 z 16

11 E. Serwis WWW. Wykonawca zbuduje i uruchomi serwis WWW zawierający informację o zadaniu SMoRP. Oprawę graficzną strony Wykonawca uzgodni z Zamawiającym w trakcie trwania prac. Serwis musi posiadać mechanizm CMS (Content Management System) umożliwiający tworzenie i edycję podstron serwisu przy pomocy edytora działającego przez stronę WWW, który Wykonawca wykona/dostarczy w ramach zamówienia. Serwis powinien mieć możliwość definiowania profilów użytkowników w zakresie uprawnień do modyfikacji określonych podstron serwisu. Mechanizm CMS obsługujący serwis musi umożliwiać tworzenie galerii. Serwis musi umożliwiać wstawianie na stronę rysunków, zdjęć, filmów, animacji. Serwis WWW będzie stroną wejściową do Geoportalu GeoSMoRP. Serwis musi posiadać minimum dwie wersje językowe do wyboru: polską i angielską. F. Wykonanie materiałów informacyjnych Folder informacyjny o przebiegu i sposobie realizacji przedmiotu zamówienia Nakład: szt kompletów w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD Format: A4 Objętość: minimum 16 stron + okładka Oprawa szycie drutem minimum 2 zszywki płaskie Okładka: a) Papier: karton 300 g/m2 b) Kolory: full color c) Wykończenie: folia matowa 1+0 Środek: a) Papier: kreda mat 150 g/m2 b) Kolory: full color, c) Wykończenie: lakier offsetowy matowy Układ graficzny broszury dwie kolumny na stronie; lewa w j. polskim a prawa w j. angielskim Strona 11 z 16

12 Banery informacyjne: a) typ roll>up b) rozmiar 80x200cm c) ilość 2 szt. d) oświetlenie Folder zawierał będzie omówienie zakresu i sposobu realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia oraz krótką informację o Projekcie Żuławskim. Zamawiający dostarczy wykonawcy krótką informację o Projekcie w terminie 20 dni roboczych po zawarciu umowy. Wykonawca minimum na miesiąc przez zakończeniem prac (zalecane jest przedstawienie ich wcześniej), a przed przystąpieniem do wykonania materiałów informacyjnych, opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt: zawartości merytorycznej, układu stron i projektów graficznych nadruków na poszczególnych materiałach informacyjnych w formie plików elektronicznych. Zamawiający dokona akceptacji projektów folderu i rollup-u, w ciągu 5 dni roboczych. Zamawiający ma prawo zgłoszenia uwag do przedstawionych projektów. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany i poprawki zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawić poprawiony projekt do ponownej akceptacji przez Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania uwag. 4) Harmonogram prac Proponowany podział na etapy wraz z ich elementami. I etap obejmuje: Dostawę i instalację oprogramowania bazodanowego Stworzenie struktury danych geoprzestrzennych dla danych z załącznika nr 2 (do dwóch miesięcy od podpisania umowy) Migrację danych dostarczonych przez Zamawiającego do Bazy SMoRP (do trzech miesięcy od podpisania umowy) Dostawę i instalacje niezbędnego oprogramowania i sprzętu. (do końca etapu I koniec listopada 2012r.) II etap: obejmuje: Strona 12 z 16

13 Wdrożenie Systemu GeoSMoRP w siedzibie Zamawiającego (w dniach i godzinach pracy urzędu) Przeprowadzenie testów systemu przez Wykonawcę Odbiór i uruchomienie serwisu WWW Pierwszy cykl szkoleń Przekazanie dokumentacji analityczno-technicznej. Przekazanie materiałów informacyjnych Szczegółowe elementy wchodzące w skład poszczególnych etapów zostaną ustalone w harmonogramie finansowo-rzeczowym po wyborze wykonawcy (załącznik do umowy). Każdy element wyszczególniony w harmonogramie finansowo-rzeczowym musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego protokółem odbioru. Końcowy termin realizacji zadania to r. 5) Dokumentacja analityczno-techniczna Wykonawca ma dostarczyć dokumentację systemu(do końca drugiego etapu), czyli szczegółowy opis wraz z zastosowaną technologią, oprogramowaniem, sprzętem zgodnie z wymogami Zamawiającego. Dokumentacja ta musi zawierać: a. Wykaz funkcjonalności systemu b. Opis struktury bazy SMoRP. c. Analizę wydajnościową systemu uwzględniająca dostępny sprzęt, oprogramowanie i dane d. Opis architektury logicznej i fizycznej systemu e. Projekt algorytmów, formatów danych, reguł przetwarzania f. Wykaz sprzętu i oprogramowania, który został wykorzystany w ramach zadania g. Opis testów wdrożeniowych systemu h. Opis szkoleń użytkowników i administratorów systemu i. Kosztorys utrzymania projektu (do końca 2015) oraz po zakończeniu projektu Żuławskiego w latach Strona 13 z 16

14 6) Szkolenia dla administratorów i użytkowników systemu Wykonawca powinien na swój koszt zapewnić szkolenia dla dwóch administratorów systemu: geobazy, geoportalu oraz serwisu WWW w dwóch terminach: pierwsze szkolenie przy odbiorze końcowym produktu, drugie w ciągu roku od odbioru Wykonawca powinien na swój koszt zapewnić szkolenia dla 15 użytkowników systemu (pracowników RZGW) Szkolenia systemu powinny być autoryzowane, potwierdzone certyfikatem Zakres oraz odpowiednia ilość czasu szkolenia, winna umożliwić pełne poznanie systemu przez administratorów jak i użytkowników systemu Wykonawca opracuje i przekaże w formacie elektronicznym *.pdf i w formie wydruków dokumentacji/podręcznik dla użytkowników w liczbie 15 sztuk i administratorów systemu w liczbie 2 sztuk. 7) Współpraca z Zamawiającym W trakcie prowadzenia wszystkich prac związanych z Zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym, tak by zamawiany produkt spełniał wymagania Zamawiającego zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i użytkowym. W tym celu Zamawiający wyznaczy osobę lub zespół osób odpowiedzialnych za kontakty z Wykonawcą oraz za uzgadnianie wszelkich prac realizowanych w ramach tego Zamówienia. Podczas realizacji wszystkich etapów Wykonawca może kontaktować się na bieżąco z pracownikami odpowiedzialnymi za realizację Zamówienia ze strony Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku w sprawie wyjaśniania wszystkich kwestii związanych z realizowanym Zamówieniem. W ramach realizacji prac, Zamawiający przewiduje co najmniej 3 spotkania robocze na każdy etap realizacji zamówienia, na których Wykonawca będzie prezentował postęp prac i będą uzgadniane szczegóły wykonania zadania. Termin spotkań, który wymaga akceptacji Zamawiającego, zostanie zaproponowany przez Wykonawcę. Ewentualny koszt wizyty w siedzibie Zamawiającego lub Wykonawcy każdy z uczestników pokrywa samodzielnie. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić do uzgodnienia i akceptacji każdy element wyszczególniony w harmonogramie finansowo-rzeczowym. Strona 14 z 16

15 8) Odbiór prac Zamawiający zastrzega sobie minimum 10 dni roboczych na odbiór poszczególnych etapów Zamówienia (od daty ich przekazania przez Wykonawcę). Zamawiający dokona odbioru wykonanych prac (każdego etapu osobno) protokołem odbioru w siedzibie Zamawiającego bez zastrzeżeń. Odbiór prac poszczególnych etapów będzie odbywać się łącznie z prezentacją przez Wykonawcę zrealizowanych prac na zorganizowanym w tym celu spotkaniu. Podczas odbioru drugiego etapu Wykonawca będzie musiał przedstawić Zamawiającemu prawidłowe działanie wszystkich funkcjonalności systemu opisanych w Dokumentacji analityczno-technicznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny zarówno poszczególnych etapów prac jak i całości Zamówienia, przez indywidualnie zatrudnionych w tym celu konsultantów. Zamawiający w trakcie realizacji prac nad danym etapem może dokonać kontroli i odbioru poszczególnego elementu wyszczególnionego w harmonogramie finansowo-rzeczowym. W przypadku, gdy wszystkie elementy danego etapu zostaną odebrane protokołem odbioru bez zastrzeżeń będzie to się równało pozytywnym odebraniem całego etapu. 9) Zawartość oferty Koncepcja rozwiązania informatycznego. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą koncepcję rozwiązania informatycznego, w którym znajdą się następujące elementy: 1. Charakterystyka Opis i charakterystyka wybranego rozwiązania w raz z grafiką/schematem prezentującym relacje między sprzętem, oprogramowaniem i użytkownikami systemu 2. Wykaz sprzętu i oprogramowania Propozycja oprogramowania i niezbędnego do wdrożenia i funkcjonowania systemu, Sprzętu, które będą spełniać założenia elementów wymienionych w Części III SIWZ Opisie przedmiotu zamówienia, Rozdział 3. Wykonawca może uwzględnić w koncepcji Rozwiązania informatycznego posiadane przez Zamawiającego licencje na oprogramowanie Typu GIS oraz sprzęt. Wykonawca określi konieczność rozbudowy zasobów sprzętowych (komputery, serwery itd.) i infrastruktury sieciowej Zamawiającego. Wykaz sprzętu Zamawiającego Przeznaczonego do realizacji zadania znajduje się Części III SIWZ Opis przedmiotu Zamówienia, w załączniku nr 3. Strona 15 z 16

16 3. Wprowadzanie danych do systemu przez stronę WWW a. Opis (schemat oraz procedura obsługi krok po kroku) wprowadzania danych do systemu przez stronę WWW b. Narzędzie do wprowadzania informacji o potencjalnych zagrożeniach powodziowych oraz danych dotyczących gospodarki wodnej (propozycja wykonawcy). Dla punktów a i b należy przedstawić elementy min.: logowanie, import danych, słowniki, walidacja, zabezpieczenia przed nieprawidłowym wprowadzeniem danych 4. Propozycja systemów zabezpieczeń i ochrony danych; 5. Kosztorys utrzymania Systemu GeoSMoRP do końca 2015r. Wykonawca powinien przewidzieć, i rozpisać, wszystkie wydatki jakie poniesie Zamawiający w związku utrzymaniem systemu GeoSMoRP. Koncepcja rozwiązania informatycznego może także zawierać inne elementy, uznane przez Wykonawcę za istotne dla realizacji zamówienia. Załączniki: 1 - Dane przekazane przez Zamawiającego do zasilenia bazy danych 2 - Struktura bazy danych geoprzestrzennych dla zadania SMoRP 3 - Wykaz sprzętu komputerowego posiadanego przez Zamawiającego. 4 - Oprogramowanie Strona 16 z 16