Z poważaniem, Ilona Chodorowska Brytyjsko-Polska Izba Handlowa Dyrektor Oddziału we Wrocławiu M ilona.chodorowska@bpcc.org.

Transkrypt

1 Szanowni Państwo, 15 września 2011 r. we Wrocławiu, w należącym do Muzeum Miejskiego Arsenale, odbędzie się kolejna edycja INTERNATIONAL OKTOBERFEST, wydarzenia organizowanego wspólnie przez Amerykańską Izbę Handlową w Polsce, Brytyjsko-Polską Izbę Handlową, Polsko-Niemiecką Izbę Przemysłowo-Handlową. W tym roku do udziału zostały również zaproszone inne międzynarodowe izby handlowe, m.in. Niderlandzka Izba Przemysłowo-Handlowa, Skandynawsko-Polska Izba Handlowa, Irlandzka Izba Handlowa, Polsko-Portugalska Izba Handlowa, Polsko-Hiszpańska Izba Gospodarcza oraz Belgijska Izba Handlowa. Celem spotkań International Oktoberfest, organizowanych we Wrocławiu od 2005 roku, jest integracja managerów najwyższego i średniego szczebla firm zrzeszonych w tych organizacjach, ich klientów, partnerów biznesowych i firm zaprzyjaźnionych z terenu Dolnego Śląska. Co roku wśród gości nie brakuje wybitnych przedstawicieli dolnośląskiego biznesu, korpusu dyplomatycznego, władz administracyjnych oraz środowiska opiniotwórczego. Edycja tegoroczna International Oktoberfest będzie łączyć najlepsze tradycje dotychczasowych spotkań oraz przykłady tradycyjnego jedzenia i kultury poszczególnych krajów reprezentowanych przez Izby. Na spotkaniu będą obecni ambasadorowie i konsulowie generalni USA, Niemiec, Krajów Skandynawskich oraz Irlandii, a także przedstawiciele władz lokalnych: Wojewoda, Marszałek i Prezydent Miasta. Przewidujemy również udział ponad 700 firm, członków i sympatyków wszystkich sześciu organizacji, reprezentantów korpusu dyplomatycznego i przedstawicieli mediów.

2 Dodatkowych informacji udzielą i na Państwa pytania szczegółowo odpowiedzą organizatorki spotkania. Dane kontaktowe znajdą Państwo w stopce listu. Serdecznie zapraszamy do współpracy, której formę postaramy się dostosować do Państwa indywidualnych oczekiwań! Z poważaniem, Joanna Bensz Amerykańska Izba Handlowa w Polsce Dyrektor Oddziału we Wrocławiu M amcham.wroclaw@pmg.pl Ilona Chodorowska Brytyjsko-Polska Izba Handlowa Dyrektor Oddziału we Wrocławiu M ilona.chodorowska@bpcc.org.pl Iwona Makowiecka Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo- Handlowa Kierownik Biura Regionalnego/ Leiterin M imakowiecka@ahk.pl

3 FORMY WSPÓŁPRACY SPONSORSKIEJ Każdemu wariantowi współpracy odpowiada określony tytuł, kwota udziału ( wpłaty)* i pakiet świadczeń, dostosowany każdorazowo do oczekiwań, preferencji i możliwości zaangażowania Sponsora. Warianty współpracy Tytuł Udział netto * Pakiet usług SPONSOR PLATYNOWY ,- zł PLATYNOWY SPONSOR ZŁOTY ,- zł ZŁOTY SPONSOR SREBRNY ,- zł SREBRNY SPONSOR BRĄZOWY 6.000,- zł BRĄZOWY * do kwot netto należy doliczyć 23% podatku VAT Warunki współpracy Płatności dokonywane będą na podstawie faktur VAT wystawionych bezpośrednio przez organizatorów spotkania. PROPONOWANE PAKIETY ŚWIADCZEŃ SPONSORSKICH PAKIET PLATYNOWY Udostępnienie stoiska na potrzeby promocyjne Sponsora; Wyeksponowanie materiałów reklamowych Sponsora podczas spotkania (1 ścianka reklamowa lub 2 roll-upy, w przypadku gdy Sponsor nie będzie korzystał z opcji stoiska); Wystąpienie przedstawiciela Sponsora podczas otwarcia spotkania oraz krótka prezentacja firmy podczas wieczoru (60 sekund); Umieszczenie logo Sponsora oraz opisu jego działalności i oferowanych usług na listach gości, dystrybuowanych wśród uczestników spotkania. Informacja (do 150 słów) zostanie opracowana przez sponsora i przesłana wraz z aktualnym logo firmy do organizatorów najpóźniej na 7 dni przed imprezą; Wyeksponowanie logo Sponsora na scenie głównej imprezy (logo zostanie uwzględnione w prezentacji sponsorów bądź na banerze reklamowym imprezy w odpowiedniej kategorii sponsorskiej); Informacja o Sponsorze w materiałach prasowych dystrybuowanych do dziennikarzy w dniu imprezy oraz w informacji podsumowującej; Wskazanie logo Sponsora w specjalnej relacji z wieczoru na stronie internetowej AmCham ( BPCC ( ICC ( AHK Polska

4 Wskazanie nazwy Sponsora w fotoreportażu ze spotkania w magazynie American Investor, Contact oraz Przemysłowo Handlowej; CD ze zdjęciami z imprezy, 30 zaproszeń do dyspozycji Sponsora (z uwzględnieniem pracowników firmy); PAKIET ZŁOTY Udostępnienie stoiska na potrzeby promocyjne Sponsora; Wyeksponowanie Sponsora oraz jego materiałów reklamowych podczas spotkania (2 roll-upy, w przypadku gdy sponsor nie będzie korzystał z opcji stoiska); Umieszczenie logo Sponsora oraz opisu jego działalności i oferowanych usług na listach gości, dystrybuowanych wśród uczestników spotkania. Informacja (do 150 słów) zostanie opracowana przez sponsora i przesłana wraz z aktualnym logo firmy do organizatorów najpóźniej na 7 dni przed imprezą; Informacja o Sponsorze w materiałach prasowych dystrybuowanych do dziennikarzy w dniu imprezy oraz w informacji podsumowującej; Wskazanie logo Sponsora w specjalnej relacji z wieczoru na stronie internetowej AmCham ( BPCC ( ICC ( AHK Polska ( oraz SPCC ( Wskazanie nazwy Sponsora w fotoreportażu ze spotkania w magazynie American Investor, Contact oraz Przemysłowo Handlowej,; CD ze zdjęciami z imprezy; 20 zaproszeń do dyspozycji Sponsora (z uwzględnieniem pracowników firmy); PAKIET SREBRNY

5 Wyeksponowanie Sponsora oraz jego materiałów reklamowych podczas spotkania (1 roll-up); Umieszczenie logo Sponsora na listach gości, dystrybuowanych wśród uczestników spotkania. Aktualne logo firmy powinno zostać przesłane do organizatorów najpóźniej na 7 dni przed imprezą; Informacja o Sponsorze w materiałach prasowych dystrybuowanych do dziennikarzy w dniu imprezy oraz w informacji podsumowującej; Wskazanie logo Sponsora w specjalnej relacji z wieczoru na stronie internetowej AmCham ( BPCC ( ICC ( AHK Polska ( oraz SPCC ( Wskazanie nazwy Sponsora w fotoreportażu ze spotkania w magazynie American Investor, Contact oraz Przemysłowo Handlowej; CD ze zdjęciami z imprezy; 10 zaproszeń do dyspozycji Sponsora (z uwzględnieniem pracowników firmy); PAKIET BRĄZOWY Możliwość wyeksponowania materiałów reklamowych Sponsora na stojaku reklamowym dla wszystkich sponsorów brązowych; Umieszczenie logo Sponsora oraz na listach gości dystrybuowanych wśród uczestników spotkania; Informacja o Sponsorze w materiałach prasowych dystrybuowanych do dziennikarzy w dniu imprezy oraz w informacji podsumowującej; Wskazanie logo Sponsora w specjalnej relacji z wieczoru na stronie internetowej AmCham ( BPCC ( ICC ( AHK Polska Wskazanie nazwy Sponsora w fotoreportażu ze spotkania w magazynie American Investor, Contact oraz Przemysłowo Handlowej; CD ze zdjęciami z imprezy; 5 zaproszeń do dyspozycji Sponsora (z uwzględnieniem pracowników firmy);

6 OFERTA DODATKOWA DLA FUNDATORÓW LOTERII FANTOWEJ Fundatorów nagród na loterię prosimy o dostarczenie 1-2 fantów o łącznej wartości co najmniej 1000 PLN, w zamian za co oferujemy następujące świadczenia: Wyeksponowanie materiałów reklamowych Fundatora na stojaku reklamowym wszystkich fundatorów loterii; Umieszczenie logo Fundatora na listach gości, dystrybuowanych wśród uczestników spotkania; Wspomnienie nazwy oraz działalności Fundatora przy prowadzeniu loterii ze sceny głównej spotkania; Wyeksponowanie nazwy Fundatora w relacji z wieczoru na stronie internetowej AmCham ( BPCC ( ICC ( PNIPH