SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 3 w Poznaniu V części Poznań, luty 2015 Strona 1 z 13

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 3 w Poznaniu V części 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miasto Poznań - Zespół Żłobków nr 3 ul. Klonowica Poznań tel sb_zlobek3@poczta.onet.pl NIP Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 3 w Poznaniu wg poniższego wykazu. Poszczególne dostawy realizowane będą sukcesywnie (periodycznie) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego, potwierdzanym każdorazowo osobnym zamówieniem. Przedmiot zamówienia (przybliżone zapotrzebowanie) zamawiającego przedstawia się następująco: Część nr 1: Nabiał Lp. Asortyment Ilość j.m. 1. Jogurt naturalny 400g szt Jogurt owocowy 150g szt Masło kg Mleko 2% L Bebiko 2 szt Nan 2 szt Bebilon 2 szt Twaróg półtłusty kg Serek homogenizowany waniliowy DANIO szt Śmietana 18% 250g szt Ser topiony kg Ser żółty kg Śmietanka 30% szt 800 Strona 2 z 13

3 15. Mleko skondensowane 200 ml szt Mleko UHT 2% L 200 Część nr 2: Warzywa-owoce KONSERWOWE Lp Asortyment j.m. Ilość 1. Brzoskwinie w syropie szt Ananas w syropie szt Sok Bobo Frut 300g szt Kukurydza 400g szt Koncentrat pomidorowy 200g szt Soki owocowe 100% L Deserki owocowe 125g szt Powidła 300g szt Syrop owocowy 420 g szt Dżem owocowy 280g różne rodzaje szt Przecier szparagowy L Przecier szczawiowy L Chrzan szt Koncentrat żur szt 100 Część nr 3: OWOCE WARZYWA MROŻONE Lp Asortyment j.m. Ilość 1. Mieszanka kompotowa kg Mieszanka leśna kg Truskawka kg Wiśnia b/p kg Śliwka połówka kg Malina kg Jagoda kg Czarna porzeczka kg Brukselka kg Brokuł kg , Fasolka szparagowa żółta kg Fasolka szparagowa zielona kg Kalafior kg Szpinak kg Mieszanka wielowarzywna kg Marchew mrożona kg Włoszczyzna kg Czerwona porzeczka kg Jeżyna kg Groszek kg 60 Część nr 4: Owoce warzywa świeże Lp Asortyment j.m. Ilość 1. Brzoskwinie kg Botwinka szt Brokuł szt Buraki kg Cebula kg 120 Strona 3 z 13

4 6. Groch kg Kalafior szt Kalarepa szt Kapusta kwaszona kg Kapusta modra kg Ziemniaki kg Banan kg Fasola szparagowa żółta kg Marchew kg Natka szt Sałata szt Sałata lodowa Szt Jabłka kg Koper szt Nektarynka kg Ogórek kiszony kg Ogórek świeży kg Papryka czerwona kg Pietruszka kg Por szt Rzodkiewka szt Seler kg Szczypior szt Szparagi pęczek Cytryna kg Kapusta biała szt Kapusta pekińska szt Kiwi kg Mandarynka kg Pomarańcza kg Kaki szt Pomidor kg Truskawki kg Arbuz kg Gruszki kg Borówka kg Brukselka kg Czosnek szt Jaja szt Włoszczyzna pęczek 360 Część nr 5: Pozostałe artykuły spożywcze Lp. Asortyment j.m. ilość 1. Herbata ekspresowa (50 torebek w opakowaniu) opakowanie Herbatka Bobo Vita, HIPP szt Kawa inka i zbożowa szt Kwasek cytrynowy szt Przyprawy różne szt Rumianek szt 40 Strona 4 z 13

5 7. Mięta szt Cukier kg Cukier waniliowy 32g szt Galaretka owocowa szt Herbata owocowa (50 torebek w opakowaniu) opakowanie Płatki błyskawiczne - różne szt Groszek ptysiowy szt Makaron (500 g opakowanie) opakowanie Proszek do pieczenia szt Miód L Wafle ryżowe szt Ciastka be-be szt Płatki jęczmienne błyskawiczne szt Płatki kukurydziane szt Płatki owsiane błyskawiczne szt Ryż kg Biszkopty szt Budyń szt Chrupki kukurydziane szt Kasza jaglana kg Kakao szt Kakao Nesquik szt Kasza jęczmienna kg Kaszka manna kg Kasza bezglutenowa Bobo Vita szt Kaszka kuskus kg Kisiel szt Mąka pszenna szt Mąka ziemniaczana szt Cukier pudel kg Sól kg Olej L 120 DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE DLA KAŻDEJ CZĘŚCI: a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do siedzib Zamawiającego tj. - Żłobek "Czerwony Kapturek - ul. Klonowica 3, Poznań, tel Żłobek "Jacek i Agatka" - ul. Winklera 8, Poznań, tel Żłobek "Królewna Śnieżka" - ul. Grunwaldzka 34, Poznań, tel b) Dostawy będą odbywać się codziennie (dla produktów mlecznych i pieczywa) i raz w tygodniu dla pozostałych produktów od poniedziałku do piątku między godz Ilość dostawy jednorazowej będzie potwierdza najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego. c) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 2 dni od daty złożenia zamówienia, d) Zamawiający wymaga, ażeby zamawiane produkty dostarczone zostały w I gatunku, e) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem zamawianych towarów do siedziby zamawiającego Zastosowane nazwy producentów służą tylko i wyłącznie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Strona 5 z 13

6 Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produktów równoważnych nie gorszych pod względem posiadanych parametrów jakościowych i technicznych) na produkty określone za pomocą nazw producentów pod warunkiem, że oferowane produkty posiadają parametry techniczne i jakościowe co najmniej takie same jak produkty podane za pomocą nazw producenta w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadający się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jak i w innych krajach. 3.2 Podwykonawcy. Wykonawca, całość zamówienia wykona siłami własnymi bez korzystania z podwykonawców Oferty częściowe. Dopuszcza się składania ofert częściowych. Liczba części: 5. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Kody CPV Rośliny uprawne, produkty warzywnictwa i ogrodnictwa; Owoce, warzywa i podobne produkty; Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne; Produkty mleczarskie; Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych; Różne produkty spożywcze. 4. Termin realizacji zamówienia. Całość zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2015 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy - załącznik nr 1; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejsze specyfikacji Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. Strona 6 z 13

7 5.5. W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawynie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków Nr 3, Poznań, ul. Klonowica 3, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: Nazwa i adres wykonawcy Zespół Żłobków Nr Poznań ul. Klonowica 3 OFERTA NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH CZĘŚĆ NR. opatrzyć klauzulą nie otwierać przed r. godz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. Strona 7 z 13

8 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 759 ze zm.) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.2. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 4. Strona 8 z 13

9 7.4. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt , składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1., 7.2. i 7.3. przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zmówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: ul. Zespół Żłobków nr 3, Poznań , ul. Klonowica 3, lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres sb_zlobek3@poczta.onet.pl 8.2. Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania Strona 9 z 13

10 składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę produktów żywnościowych Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Janina Bień w godzinach od 9 00 do od poniedziałku do piątku 8.6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 8:45 w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków Nr 3, Poznań, ul. Klonowica 3, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 9:00 w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków Nr 3, Poznań, ul. Klonowica 3, w pokoju dyrektora. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert. Następne odbędzie się badanie i ocena ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena ofertowa = cena netto + podatek vat Cena netto zawarta w formularzu ofertowym jest sumą cen wszystkich poszczególnych pozycji. Brak wyceny którejkolwiek pozycji z formularza ofertowego spowoduje odrzucenia oferty Cena netto danej pozycji obejmuje wszystkie koszty i opłaty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Strona 10 z 13

11 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena - 90% Najdłuższy zagwarantowany przez Wykonawcę okres niezmienności cen - 10% Razem 100 % Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w specyfikacji 1. Najniższa cena - 90% Cen= cena za całość zamówienia z formularza ofertowego Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 90/ cena badanej oferty max ilość punktów za cenę 90 pkt. 2. Najdłuższy zagwarantowany przez Wykonawcę okres niezmienności cen za oferowane produkty 10% Ilość punktów = okres niezmienności cen w badanej ofercie x 10/ najdłuższy deklarowany okres niezmienności cen spośród badanych ofert max ilość punktów okres niezmienności cen 10 pkt Uwaga! okres niezmienności krótszy niż 9 miesiące od dnia wejścia w życie umowy oferta zostanie odrzucona. okres niezmienności cen równy 9 miesiące od dnia wejścia w życie umowy oferta otrzyma 0 pkt. okres niezmienności cen powyżej 12 miesięcy do punktacji zostanie przyjęte 12 miesięcy. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji Wykonawca ma uprawnienie do zmiany terminu podpisania umowy, nie przekraczającego trzech dni roboczych, po zawiadomieniu Zamawiającego Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania. 15. Wzór umowy Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2do niniejszej specyfikacji. Strona 11 z 13

12 15.2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego ani Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego; b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego; c) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: zmieniały zakresu świadczenia Wykonawcy wynikającego z jego zobowiązania zawartego w ofercie, wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt a) Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Strona 12 z 13

13 17.3. Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3- Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 13 z 13