REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI I EKONOMII TWP w OLSZTYNIE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Rektora WSIiE TWP w Olsztynie 13/2016 z dnia 12 marca 2016 r. REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH WYŻSZEJ SZKOŁY INFORMATYKI I EKONOMII TWP w OLSZTYNIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin został opracowany na podstawie: 1) Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 2015, poz. 111 ze zm.), 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U nr 43, poz. 349 ze zm.), 3) Obowiązującego na dany rok obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim i drugim półroczu roku poprzedniego (ogłaszanego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski - nie później niż do 20 lutego każdego roku Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, obowiązujący w Wyższej Szkole Informatyki i Ekonomii TWP w Olsztynie, zwany dalej Regulaminem, ustala szczegółowo sposób wykorzystania tego Funduszu. 2. Regulamin wprowadza i ustala Rektor Wyższej Szkoły Informatyki i Ekonomii TWP w Olsztynie po uzgodnieniu jego treści z pracownikiem wybranym przez załogę pracowniczą do jej reprezentowania Regulamin określa cele, na które przeznacza się środki Funduszu, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń socjalnych oraz zasady i warunki ich przyznawania.

2 2. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w Uczelni w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w danym roku kalendarzowym w przeliczeniu na pełne etaty. 3. Fundusz zwiększany jest o 6,25 % odpisu na osoby z orzeczonym znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności. 4. Przyznanie środków Funduszu na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej w każdym roku kalendarzowym szczegółowo określa roczny plan rzeczowo finansowy ustalany przez Rektora w porozumieniu z wybranym przez załogę pracownikiem do jej reprezentowania. 5. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń socjalnych z Funduszu, o których mowa w 8 pkt 1-3 powinny złożyć wnioski zawierające informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiące - Załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu, w nieprzekraczalnym terminie do 30 kwietnia każdego roku w dziale kadr. 6. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w ust. 4 lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym danym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu, o jakich mowa w Wnioski złożone po ustalonym w ust. 4 terminie będą zwracane składającym je osobom. Środki Funduszu zwiększa się o: 1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, 2) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) odsetki od lokowanych środków Funduszu, 4) wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego, 5) inne środki określone w odrębnych przepisach Środki Funduszu są gromadzone na wyodrębnionym rachunku bankowym. 2. Funduszem administruje Rektor lub osoba upoważniona przez Rektora. 3. Wydatkowanie środków z Funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej odbywa się w każdym roku kalendarzowym na podstawie rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu. 4. Projekt rocznego planu dochodów i wydatków Funduszu zatwierdza Rektor.

3 5. Obsługę finansowo - księgową Funduszu pełni Kwestura. 6. Ewidencję osobową wpływu wniosków i udzielonych świadczeń z Funduszu prowadzi - dział kadr. 7. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 8. Środki Funduszu na poszczególne formy pomocy socjalnej są przyznawane w formie pieniężnej Wnioski pracowników o przyznanie środków z Funduszu rozpatruje 3 osobowa Komisja Socjalna powoływana Zarządzeniem Rektora WSIiE TWP w Olsztynie na kadencję równą kadencji władz Uczelni. 2. Do zakresu działań Komisji Socjalnej należy w szczególności: 1) przygotowanie propozycji podziału ZFŚS na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, 2) przygotowanie propozycji przyznania ulg i dopłat z Funduszu, 3) opiniowanie wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych z ZFŚS składanych przez osoby uprawnione. 3. Posiedzenia Komisji zwołuje jej przewodniczący na wniosek Rektora lub z własnej inicjatywy, w miarę potrzeb. 4. Przewodniczącego Komisji Socjalnej wybierają członkowie Komisji spośród swego składu w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów. 5. Z posiedzeń Komisji Socjalnej sporządza się protokoły, które przedkłada się do zatwierdzenia Rektorowi lub osobie upoważnionej przez Rektora. 6. Przyznawanie świadczeń socjalnych z Funduszu oraz ich wysokość uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. 7. Przyznanie świadczeń socjalnych nie ma charakteru roszczeniowego. Jest ono uznaniowe; 8. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie świadczenia socjalnego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości, co do wiarygodności danych przedstawionych we wniosku, o którym mowa w 3 ust. 4, upoważniona jest żądać od składającego wniosek dokumentów potwierdzających te dane (PIT, potwierdzenia danych przez Urząd Skarbowy).

4 9. W przypadku niezłożenia na żądanie Komisji Socjalnej dokumentów, o których mowa w ust.8, wniosek o przyznanie świadczenia zostanie zwrócony składającemu bez rozpatrzenia. 10. Osoba uprawniona, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z Funduszu, przedłożyła sfałszowany dokument lub wykorzystała przyznaną pomoc na cele niezgodne z jej przeznaczeniem, traci prawo do korzystania z Funduszu przez kolejne trzy lata działalności socjalnej oraz zobowiązana jest do zwrotu udzielonego dofinansowania. II. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z ZFŚS 7 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń Funduszu są: 1) pracownicy zatrudnieni w Uczelni na podstawie umowy o pracę niezależnie od wymiaru czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w ust. 1 pkt Członkami rodzin, o których mowa w ust.1 pkt.3 są: 1) współmałżonkowie, w tym także pracujący, 2) dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, wnuki i rodzeństwo pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do ukończenia 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 26 lat, 3) osoby wymienione w ust 2 pkt 2 w stosunku, do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bez względu na wiek, 4) rodzice, teściowie mieszkający razem z osobą uprawnioną, 5) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, (jeżeli byli na ich utrzymaniu). 6) osoby pozostające w konkubinacie. III. PRZEZNACZENIE ZFŚS 8 Środki funduszu przeznaczone są na dofinansowanie: 1) zorganizowanego krajowego i zagranicznego wypoczynku dla dzieci i młodzieży, zakupionego indywidualnie przez osoby uprawnione, w formie wczasów, kolonii,

5 zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych, zielonych szkół organizowanych w ciągu roku szkolnego, o które można ubiegać się raz w roku - świadczenie przysługuje po przedłożeniu faktury lub rachunku, 2) świadczenia urlopowego do wypoczynku zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie, 3) działalności kulturalno-oświatowej, w postaci biletów zakupionych przez Uczelnię na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe lub sportowe, 4) dopłaty związane z pójściem dziecka do żłobka, przedszkola lub szkoły. 5) imprez okolicznościowych organizowanych przez Uczelnię wraz z zakupem drobnych upominków, w tym zakup paczek świąteczno - noworocznych dla dzieci pracowników w wieku do 16 lat. W przypadku zatrudnienia w Uczelni obojga rodziców dziecka dziecko otrzymuje jedną paczkę, 6) dopłaty do opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach, opieki sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, 7) zakupu przez Uczelnię bonów towarowych dla pracowników, 8) pomoc w sfinansowaniu zwiększonych wydatków świątecznych, 9) bezzwrotnej pomocy materialnej tzw. zapomogi socjalnej lub losowej udzielanej osobom znajdującym się w szczególnie trudnych sytuacjach życiowych, w związku z indywidualnymi zdarzeniami losowymi, długotrwałą chorobą, śmiercią najbliższego członka rodziny, 10) pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe, dla pracowników, na warunkach określonych w dalszej części Regulaminu i w umowie zawieranej z pożyczkobiorcą. IV. ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 9 1. Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) za środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej. 2. Podstawą przyznania pomocy finansowej z Funduszu jest wniosek osoby uprawnionej (załącznik nr 2 do Regulaminu) łącznie z załączonym oświadczeniem pracownika o wysokości dochodu brutto przypadającego na jednego członka w jego rodzinie

6 (załącznik nr 1 do Regulaminu), liczony ze wszystkich źródeł dochodów (wszystkich osób wchodzących w skład gospodarstwa domowego) z ubiegłego roku. 3. Dochodem w rodzinie są wszelkie dochody osób zamieszkujących i utrzymujących się wspólnie, podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. 4. Do dochodu brutto wlicza się: 1) wynagrodzenie z tytułu umów o pracę, 2) wynagrodzenie z tytułu umów cywilno-prawnych, 3) zasiłki wypłacane przez ZUS, ośrodki pomocy społecznej, zasiłki dla bezrobotnych i inne, 4) świadczenia przedemerytalne, 5) stypendia, 6) emerytury i renty, 7) faktycznie otrzymywane alimenty, 8) dochód z działalności gospodarczej, 9) dochód z gospodarstwa rolnego. 5. Świadczenia socjalne przyznawane osobom uprawnionym w zakresie różnych form dofinansowania takich jak świadczenia urlopowego dla pracowników, dopłaty do wypoczynku dzieci pracowników oraz zapomóg, dofinansowuje się według ustalonych tabel zawierających wysokości dopłat stanowiących załączniki nr 7, 8 i 9 do niniejszego Regulaminu. Warunkiem otrzymania powyższego świadczenia jest złożenie odpowiedniego wniosku: 1) załącznik Nr 3-wniosek o przyznanie dopłaty do wypoczynku dla dzieci i młodzieży, 2) załącznik Nr 4- wniosek o wypłatę świadczenia urlopowego, 3) załącznik Nr 5-wniosek o przyznanie zapomogi. 6. Wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczeń dokonuje komisja socjalna. 7. Uznaniowy charakter świadczeń oznacza, że świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, a więc osoba uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Odmowa przyznania świadczenia lub przyznanie go w niższej wysokości, nie wymaga od Pracodawcy dodatkowego pisemnego uzasadnienia. Osoby, które nie uzyskały dopłat, bo się o nie ubiegały, nie mogą domagać się jakichkolwiek ekwiwalentów z tego tytułu. 10

7 1. Wypłata dofinansowania do świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Potwierdzeniem do wypłaty dofinansowania będzie zgoda pracodawcy na udzielenie co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego. 2. Dopłaty do form wypoczynku wymienionych w 8 pkt 1 i 2 przysługują pracownikowi jeden raz w roku. 3. Dofinansowanie do wypoczynku zorganizowanego dzieciom pracowników przysługuje od 3-go roku życia dziecka. 4. W uzasadnionych szczególnych przypadkach pracownik może wnioskować o całkowity zwrot kosztów poniesionych za wypoczynek dziecka Dofinansowanie do wycieczek przysługuje tylko w przypadkach wycieczek zorganizowanych przez Uczelnię. 2. Dofinansowaniem z funduszu socjalnego mogą być objęte niżej wymienione formy organizowane przez Uczelnię: zajęcia sportowo-rekreacyjne, imprezy kulturalno-oświatowe, imprezy otwarte. V. ZASADY PRZYZNAWANIA ZAPOMÓG Pomoc finansowa w formie zapomóg może być przyznana pracownikom Uczelni znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Podstawą przyznania pomocy, o której mowa w ust.1, jest wniosek osoby uprawnionej (załącznik Nr 5 do Regulaminu) wraz z załączonymi dokumentami obrazującymi aktualną sytuację materialną, rodzinną i życiową danej osoby. 3. Pomoc finansowa osobom uprawnionym udzielana jest w formie zapomóg: 1) socjalnych - przeznaczonych na konieczne zaspokojenie podstawowych potrzeb życiowych osób, które znalazły się w trudnej sytuacji materialnej, 2) losowych - przeznaczonych na wsparcie osób dotkniętych nieszczęśliwym zdarzeniem losowym, powodujących czasowe istotne obniżenie poziomu życia: a) zapomogi udzielanej w związku z długotrwałą lub nagłą chorobą,

8 b) zapomogi udzielanej z powodu nieszczęśliwego zdarzenia losowego, c) zapomogi udzielanej z powodu zgonu członka najbliższej rodziny, który należał do wspólnego gospodarstwa domowego z ubiegającym się o zapomogę lub którego koszty pogrzebu ubiegający się pokrył, d) zapomogi z powodu zgonu pracownika udzielanej jego współmałżonkowi lub dzieciom po objęciu ich opieką Funduszu. 13 ZAPOMOGI SOCJALNE 1. Wysokość zapomogi socjalnej zależy od jej przeznaczenia i dochodu osoby, której ma być ona przyznana. 2. Zapomoga socjalna ma na celu umożliwienie osobom uprawnionym przezwyciężenie trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać, wykorzystując własne uprawnienia, zasoby i możliwości. 3. Pomoc finansowa przyznawana jest dla osób o najniższych dochodach, nie częściej, niż 2 razy w roku. 4. Zapomogi przyznaje się w wysokości ustalonej w tabeli stanowiącej załączniki nr 9 do niniejszego Regulaminu. 14 ZAPOMOGI LOSOWE 1. Udzielenie zapomogi losowej w związku z długotrwałą lub nagłą chorobą, do których zalicza się również znaczną niepełnosprawność, wymaga udokumentowania choroby oraz wydatków na leczenie lub opiekę. Zapomoga udzielana jest w wysokości do 50 % udokumentowanych wydatków. 2. Przy określaniu wysokości zapomogi, o której mowa w ust. 1, Komisja uwzględnia następujące kwestie: 1) średni miesięczny koszt leczenia obliczony na podstawie gromadzonych przez trzy miesiące dokumentów (faktur) potwierdzających wysokość poniesionych wydatków, 2) w przypadku korzystania z leczenia lub opieki odpłatnej, ale nieudokumentowanej rachunkiem, należy złożyć oświadczenie o poniesionych kosztach ze szczegółowym wskazaniem ich przeznaczenia,

9 3) jeżeli z powodu trudności finansowych nie wykupiono wszystkich środków, specyfików lub procedur leczniczych przepisanych przez lekarza, to szacunek tych kosztów należy udokumentować, 4) jeżeli w trakcie leczenia korzysta się ze środków medycyny niekonwencjonalnej, to ich koszt Komisja może uwzględnić po rozpatrzeniu przedłożonych faktur, rachunków lub opisanych paragonów, 5) średni miesięczny koszt leczenia odlicza się od sumy miesięcznych dochodów wszystkich osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym i tak pomniejszoną kwotę dzieli się przez liczbę osób. 3. Udzielenie zapomogi z powodu nieszczęśliwego zdarzenia losowego wymaga poświadczenia zdarzenia i potwierdzenia poniesionych kosztów, a gdy dotyczy tylko lokalu mieszkalnego (np. pożar, kradzież z włamaniem, klęska żywiołowa) - również opisu szkody. Zapomoga udzielana jest w wysokości do 50 % udokumentowanych wydatków. 4. Udzielenie zapomogi z powodu zgonu współmałżonka, dziecka, rodziców lub teściów wymaga okazania odpisu aktu zgonu oraz spełnienia przez osobę ubiegającą się o zapomogę przynajmniej jednego z następujących warunków: 1) pozostawania we wspólnym gospodarstwie domowym z osobą zmarłą, 2) pokrycia kosztów pogrzebu. 5. Zapomoga, o której mowa w ust. 4 udzielana jest w wysokości do 50 % udokumentowanych wydatków. 6. Przy określaniu wysokości zapomogi, o której mowa w ust. 4, Komisja bierze pod uwagę następujące zasady: 1) zapomoga z tytułu zgonu pracownika przysługuje uprawnionemu do świadczeń z Funduszu współmałżonkowi lub innemu najbliższemu członkowi rodziny - po okazaniu oryginałów faktur potwierdzających poniesione koszty związane z pogrzebem, 2) zgon jednej osoby upoważnia do udzielenia z tego tytułu tylko jednej zapomogi, bez względu na liczbę osób uprawnionych do jej otrzymania. 7. Zapomogi przyznaje się w wysokości ustalonej w tabeli stanowiącej załączniki nr 9 do niniejszego Regulaminu. VI. ZASADY I PRZYZNAWANIE DOFINANSOWANIA NA CELE MIESZKANIOWE

10 15 Osoby uprawnione mogą uzyskać zwrotną pomoc finansową w formie pożyczki na cele mieszkaniowe, tj. na: 1. remont i modernizację własnego mieszkania bądź własnego domu jednorodzinnego, 2. uzupełnienie wkładu własnego na uzyskanie samodzielnego mieszkania, 3. adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe, 4. przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób uprawnionych do korzystania z Funduszu o ograniczonej sprawności fizycznej, 5. zakup lub budowa domu jednorodzinnego lub samodzielnego mieszkania, 6. pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność, uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu. 16 Przyjmuje się, że maksymalna wysokość pomocy w formie pożyczki udzielonej na poszczególne cele mieszkaniowe wymienione w 15 nie może przekroczyć kwoty złotych Pożyczka na cele mieszkaniowe może być udzielona nie częściej niż jeden raz na 2 lata. 2. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki. 3. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2 % w stosunku rocznym. 4. Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 1 miesiąca od dnia jej udzielenia. 5. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych. 6. Okres spłaty pożyczek, o których mowa w 15 nie może przekroczyć 24 miesięcy 7. Niespłacona pożyczka staje się natychmiast wymagalna w przypadku: 1) rozwiązania umowy o pracę przez pożyczkobiorcę, 2) rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia albo za wypowiedzeniem z winy pożyczkobiorcy, 3) stwierdzenia, że pożyczka została udzielona na podstawie nieprawdziwych danych, 4) stwierdzenia, że pożyczka została w całości wykorzystana na inne cele niż w niniejszej umowie,

11 5) sprzedaży przez pożyczkobiorcę domu jednorodzinnego (lokalu w domu mieszkalnym), na którego budowę pożyczka została udzielona, 6) ustania członkostwa w spółdzielni budownictwa mieszkaniowego na skutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia przed zamieszkaniem w lokalu spółdzielczym. 9. W przypadku rozwiązania umowy o pracę niespłacona część udzielonej pożyczki staje się natychmiast wymagalna z dniem zakończenia stosunku pracy. 10. W przypadku rozwiązania stosunku pracy za porozumieniem stron lub z przyczyn niedotyczących pracowników spłata pożyczki może odbywać się na warunkach uzgodnionych z pracodawcą. 11. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 12. W przypadku niespłacenia pożyczki wzywa się dłużnika na piśmie do uregulowania należności w wyznaczonym terminie, o czym zawiadamia się także poręczycieli. 13. W przypadku nie spłacania pożyczki przez pożyczkobiorcę obowiązek ten spoczywa na poręczycielach. 14. W razie likwidacji pracodawcy spłata pożyczki następuje na wskazany przez likwidatora rachunek bankowy. 18 Nie można ubiegać się o udzielenie pożyczki, o której mowa w 15 przed upływem okresu spłaty pożyczki przyznanej wcześniej na podstawie zawartej z Uczelnią umowy, z wyjątkiem zaistnienia szczególnej sytuacji losowej osoby ubiegającej się o pożyczkę np. na skutek zalania mieszkania, pożaru itp Osoby uprawnione ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe powinny złożyć umotywowany wniosek stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu w dziale kadr do końca każdego miesiąca. 2. Do wniosku o pożyczkę mieszkaniową wymienioną w 15 należy dołączyć: 1) zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, dewelopera, banku, określające całkowitą wartość mieszkania/domu jednorodzinnego lub wysokość wkładu jak też jego wysokość w dniu wydania zaświadczenia oraz dokumenty stwierdzające przydział

12 mieszkania/pomieszczenia na cele mieszkaniowe lub umowę zakupu określającą wartość mieszkania/domu jednorodzinnego/ pomieszczenia na cele mieszkaniowe, 2) przy budowie mieszkania lub domu jednorodzinnego należy dołączyć uwierzytelniony kosztorys oraz pozwolenie na budowę Kwoty przyznanych pożyczek będą przelewane bezpośrednio na konto pracownika. 2. W razie wycofania się z zakupu mieszkania/domu jednorodzinnego/pomieszczenia na cele mieszkaniowe, pożyczkobiorca zobowiązany jest do zwrotu kwoty udzielonej pożyczki na konto Uczelni. O fakcie wycofania się z zakupu pożyczkobiorca zobowiązany jest powiadomić Uczelnię w czasie jednego miesiąca od dnia podjęcia przedmiotowej decyzji Udzielenie pożyczki z Funduszu następuje w formie umowy cywilno-prawnej, podpisanej przez Rektora lub osobę upoważnioną przez Rektora. 2. Udzielenie pożyczki wymaga zabezpieczenia w formie pisemnego poręczenia dwóch osób, pracowników Uczelni zatrudnionych na czas nieokreślony. 3. Poręczycielami, o których mowa w ust.2, nie mogą być emeryci i renciści, osoby przebywające na urlopach wychowawczych oraz osoby przebywające na urlopach bezpłatnych trwających dłużej niż 1 miesiąc. 4. W umowie o udzielenie pożyczki określa się w szczególności: wysokość pożyczki, okres jej spłaty, kwoty odsetek. 5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 22 W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłaconej pożyczki na cele mieszkaniowe ulega umorzeniu. 23 Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe może być umorzona w całości lub części tylko w wypadkach wyjątkowych, gdy na skutek wydarzeń losowych spowodowanych działaniem siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego niemożliwa jest spłata tej pomocy.

13 VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu wymagają formy pisemnej i mogą być wprowadzone w trybie przewidzianym do jego ustalenia. 2. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin z dnia roku, będący załącznikiem do Zarządzenia Rektora nr 13/13. Rektor dr hab. Adam Sosnowski... przedstawiciel pracowników

14 Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS... (Imię i nazwisko)... (wydział/jednostka)... (stanowisko) OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany/na, niniejszym oświadczam, że średni miesięczny dochód brutto za okres od... do... wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wynosił w poprzednim roku... zł co w przeliczeniu na... osób/y stanowi... zł na osobę. Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących w/w danych. Komisja Socjalna rozpatrująca wnioski o przyznanie świadczenia socjalnego z Funduszu, w razie powzięcia wątpliwości, co do wiarygodności danych przedstawionych we wniosku, o którym mowa w 3 ust. 5 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych upoważniona jest żądać od składającego dokumentów potwierdzających te dane (PIT; potwierdzenia danych przez Urząd Skarbowy). Ponadto zgodnie z 6 ust. 10 Regulaminu ZFŚS osoba uprawniona do uzyskania, która złożyła nieprawdziwe oświadczenie o wysokości dochodu uprawniającego do dopłaty z ZFŚS, traci prawo do korzystania z ZFŚS przez kolejne trzy lata działalności socjalnej, oraz zobowiązana jest do zwrotu udzielonego dofinansowania. Olsztyn, dnia (czytelny podpis)

15 Załącznik nr 2 do regulaminu ZFŚS (Imię i nazwisko) Olsztyn, dn.... (wydział/jednostka)... ( stanowisko) WNIOSEK o przyznanie dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Proszę o przyznanie świadczenia na rok.... Oświadczam, że w skład mojej rodziny wchodzą następujące osoby: (imię i nazwisko, data urodzenia, stopień pokrewieństwa, szkoła - klasa) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności przewidzianej w 6 ust. 10 Regulaminu ZFŚS.... (czytelny podpis pracownika

16 Załącznik nr 3 do Regulaminu ZFŚS WNIOSEK O PRZYZNANIE DOPŁATY DO WYPOCZYNKU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY Imię i nazwisko wnioskodawcy... Wydział/jednostka... Adres zamieszkania... Ilość osób w rodzinie... Proszę o przyznanie dofinansowania na dziecko/dzieci: Lp. Nazwisko i imię Stopień pokrewieństwa Data urodzenia Miejsce pracy lub nauki Do wniosku załączam: (data i czytelny podpis wnioskodawcy) Adnotacje Komisji Socjalnej o przyznaniu lub nie przyznaniu świadczenia i dofinansowania z ZFŚS: Olsztyn, dnia... Podpisy komisji:

17 Załącznik nr 4 do Regulaminu ZFŚS... Olsztyn, dn... (Imię i nazwisko)... (wydział/jednostka)... (stanowisko) WNIOSEK O WYPŁATĘ ŚWIADCZENIA URLOPOWEGO Proszę o wypłatę świadczenia urlopowego. Oświadczam, że w terminie od... do... będę przebywał/a na urlopie wypoczynkowym, łączna liczba dni.. Jestem zatrudniony w WSIiE TWP w wymiarze.. etatu.... (data i czytelny podpis wnioskodawcy) Potwierdzenie wykorzystania urlopu: Pan/i ma zaplanowany urlop wypoczynkowy od... do (podpis i pieczątka pracownika Kadr)

18 Załącznik nr 5 do Regulaminu ZFŚS.. Imię i nazwisko.. Adres zamieszkania.. Stanowisko... Telefon kontaktowy Olsztyn, dn. WNIOSEK O PRZYZNANIE ZAPOMOGI 1. Proszę o udzielenie zapomogi bezzwrotnej (należy wybrać właściwą): SOCJALNEJ (z powodu trudnej sytuacji materialnej) Uzasadnienie:.. Przeznaczenie zapomogi*: zakup odzieży, obuwia, sprzętu gospodarstwa domowego, produktów żywnościowych, uiszczenie zaległych należności, inny cel (jaki?) Załączniki: oryginały rachunków, faktur *podkreślić właściwe LOSOWEJ a) z powodu wypadku albo długotrwałej lub nagłej choroby Uzasadnienie:.. Przeznaczenie zapomogi*: zakup leków, odpłatne badania, zabiegi operacyjne, odpłatna rehabilitacja, inny cel (jaki?) Załączniki: oryginały zaświadczeń lekarskich, skierowań, faktur, rachunków *podkreślić właściwe b) z powodu nieszczęśliwego zdarzenia losowego (np. pożaru, kradzieży, włamania) Uzasadnienie :.. Przeznaczenie zapomogi: likwidacja skutków nieszczęśliwego zdarzenia losowego Załączniki: dokumenty potwierdzające wystąpienie zdarzenia losowego oraz jego skutków

19 c) z powodu zgonu członka najbliższej rodziny Imię i nazwisko osoby zmarłej Rodzaj pokrewieństwa... Wysokość poniesionych kosztów związanych z pogrzebem (w zł.): Załączniki: akt zgonu, faktury związane z kosztami pogrzebu. d) z powodu zgonu pracownika Imię i nazwisko osoby zmarłej Rodzaj pokrewieństwa.. Wysokość poniesionych kosztów związanych z pogrzebem (w zł.): Załączniki: akt zgonu, faktury związane z kosztami pogrzebu. 2. Łączne przychody miesięczne brutto wnioskodawcy (w tym: wynagrodzenie z pracy etatowej, umowy zlecenie lub o dzieło, przychody z własnej działalności gospodarczej, stypendia, otrzymywane alimenty, emerytury, renty, dodatki, przychody z tytułu najmu lub dzierżawy) zł. 3. Łączne przychody miesięczne brutto współmałżonka wnioskodawcy (w tym: wynagrodzenie z pracy etatowej, umowy zlecenie lub o dzieło, przychody z własnej działalności gospodarczej, stypendia, otrzymywane alimenty, emerytury, renty, dodatki, przychody z tytułu najmu lub dzierżawy) zł 4. Osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie domowym z wnioskodawcą oraz ich przychody miesięczne brutto: Lp. Imię i nazwisko Pokrewieństwo z wnioskodawcą i rok urodzenia Status zarobkowy* Wysokość przychodu (w złotych brutto) Razem: * pracownik, osoba bezrobotna, emeryt, rencista, uczeń (rodzaj szkoły, student) 5. Miesięczne koszty obciążające gospodarstwo domowe wnioskodawcy (np. czynsz, energia elektryczna, raty kredytowe) Lp. Rodzaj kosztu Wysokość kosztu (w złotych brutto) Razem: Załączniki: rachunki, faktury Prawdziwość przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności przewidzianej w 6 ust. 10 Regulaminu. data i podpis wnioskodawcy

20 Załącznik nr 6 do Regulaminu ZFŚS... Olsztyn, dn... (Imię i nazwisko)... (adres zamieszkania)... (wydział/jednostka)... (stanowisko) WNIOSEK O PRZYZNANIE POŻYCZKI Z ZFŚS Proszę o udzielenie oprocentowanej pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na cele mieszkaniowe w kwocie.. złotych, słownie:... w/w kwota przeznaczona jest na*... Pożyczkę proszę przekazać na konto Jednocześnie oświadczam, iż upoważniam Pracodawcę do potrącania z wynagrodzenia oraz innych należności rat pożyczki wraz z odsetkami. 2. Pożyczkę zobowiązuję się spłacić w.ratach miesięcznych nie przekraczających 24 m-cy ( 15 ust.1 Regulaminu ZFŚS). 3. Oświadczam, że nie posiadam zadłużenia z tytułu zaciągniętych pożyczek z ZFŚS. Na poręczycieli proponuję: 1... (imię i nazwisko, imię ojca, data, urodzenia, miejsce zameldowania i zamieszkania) (czytelny podpis poręczyciela) W przypadku braku spłat rat pożyczki przez pożyczkobiorcę, jako poręczyciel zobowiązuję się spłacić udzieloną pożyczkę oraz wyrażam zgodę na potrącanie z wynagrodzenia rat pożyczki wraz z odsetkami (imię i nazwisko, imię ojca, data, urodzenia, miejsce zameldowania i zamieszkania) (czytelny podpis poręczyciela) W przypadku braku spłat rat pożyczki przez pożyczkobiorcę, jako poręczyciel zobowiązuję się spłacić udzieloną pożyczkę oraz wyrażam zgodę na potrącanie z wynagrodzenia rat pożyczki wraz z odsetkami. Poręczyciel musi być pracownikiem Uczelni zatrudnionym na czas nieokreślony. Do wniosku załączam następujące dokumenty: (czytelny podpis pracownika)

21 *wpisać właściwe remont i modernizację własnego mieszkania bądź własnego domu jednorodzinnego, uzupełnienie wkładu własnego na uzyskanie samodzielnego mieszkania, adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe pod warunkiem, przystosowanie mieszkania lub domu do potrzeb osób uprawnionych do korzystania z Funduszu o ograniczonej sprawności fizycznej, zakup lub budowa domu jednorodzinnego lub samodzielnego mieszkania, pokrycie kosztów wykupu lokalu na własność, uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, pod warunkiem. ADNOTACJE KOMISJI SOCJALNEJ 1.Przyznano pożyczkę w kwocie...płatną w...ratach 2.Odmawia przyznania pożyczki z powodu Podpisy Komisji: ( podpis pracodawcy)

22 Załącznik nr 7 do Regulaminu ZFŚS TABELA DOPŁAT DO WYPRAWEK SZKOLNYCH / PRZEDSZKOLNYCH i ŻŁOBKOWYCH Kategoria Wysokość dopłaty z funduszu Dzieci w wieku żłobkowym i przedszkolnym 250 zł. Dzieci i młodzież w wieku szkolnym 400 zł. Przy dochodzie na osobę w rodzinie powyżej 3000 zł dopłata nie przysługuje

23 Załącznik nr 9 do Regulaminu ZFŚS TABELA WYSOKOŚCI ZAPOMÓG Dochód na osobę w rodzinie/brutto/ Minimalna wysokość zapomogi socjalnej/losowej Maksymalna wysokość zapomogi socjalnej/losowej do 1500 zł powyżej 1501 zł do 2000 zł powyżej 2001 zł do 3000 zł 500 zł 800 zł 300 zł 500 zł do 300 zł W wyjątkowych wypadkach Komisja może przyznać zapomogę uwzględniając inne kryteria.

24 Załącznik nr 8 do Regulaminu ZFŚS TABELA DOFINANSOWANIA DO WYPOCZYNKU ORGANIZOWANEGO PRZEZ PRACOWNIKÓW WE WŁASNYM ZAKRESIE Dochód na osobę w rodzinie/brutto/ Wysokość świadczenia urlopowego Wysokość dopłaty do wypoczynku dla dzieci i młodzieży Wysokość dopłaty z funduszu do form wypoczynku dzieci tj. wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych, zielonych szkół, ustalona jest procentowo od kwoty brutto wynikającej z przedstawionej faktury lub rachunku /nie więcej niż zł./. do 1500 zł 800 zł 300 zł 80% powyżej 1501 zł do 2000 zł 700 zł 250 zł 60% powyżej 2001 zł do 3000 zł 600 zł 200 zł 40% Powyżej 3000 zł brak dofinansowania brak dofinansowania brak dofinansowania